Menu
Secara percuma
Pendaftaran
Rumah  /  Umur/ Menggunakan e-mel. Cara menggunakan e-mel: petua berguna

Menggunakan e-mel. Cara menggunakan e-mel: petua berguna

1:505

Berjuta-juta orang menggunakan e-mel - ia mudah, pantas dan boleh diakses.

Untuk menghantar e-mel anda memerlukan komputer, Internet dan peti mel elektronik. Untuk mendaftar peti mel, anda perlu pergi ke mana-mana perkhidmatan mel (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com, dsb.) dan isikan borang yang disediakan.

1:1085 1:1095

Jadi, anda telah menyediakan akaun e-mel, dan kini anda perlu menulis kepada seseorang. Cara menghantar surat melalui e-mel?

1:1294

2:1799

Mari kita lihat proses menghantar e-mel menggunakan perkhidmatan Mail.ru sebagai contoh. Selepas mendaftar peti mel anda, anda akan dibawa ke halaman di mana anda akan ditawarkan folder "Peti Masuk", "Peti Keluar", dll.
Cari butang "Tulis" dan klik padanya.
Anda akan melihat borang surat dan medan "Kepada" dan "Subjek".
Dalam medan "Kepada", masukkan alamat e-mel penerima, sebagai contoh, Jika anda perlu menghantar surat kepada beberapa penerima, masukkan alamat penerima yang dipisahkan dengan koma. Untuk mengelak daripada mengisi alamat secara manual, anda boleh menggunakan fungsi "Buku Alamat", yang terletak dalam baris "Kepada". Klik pada perkataan yang bergaris bawah "Kepada", dan senarai penerima akan dibuka kepada anda (jika anda sebelum ini menyimpannya dalam buku alamat peti mel anda). Tandai kotak dengan nama atau nama yang dikehendaki dan klik "Tambah yang dipilih".
Dalam medan terbesar kami menulis teks surat itu. Anda boleh menukar warna teks, saiz fon, memasukkan pautan atau emotikon. Untuk melakukan ini, pilih teks dan klik pada salah satu butang yang terletak di atas medan kemasukan mesej.
Selepas mengisi semua medan, klik pada butang "Serah".

2:2114

3:504

Melalui e-mel anda boleh menghantar bukan sahaja surat, tetapi dokumen teks, fail bunyi dan video, gambar dan gambar.

3:747 3:757

Bagaimana untuk menghantar foto melalui e-mel?

3:846

Kami memasukkan mel, klik pada tab "tulis", isi baris "Kepada" dan "Subjek".
Dalam tetingkap yang terbuka, pilih folder dengan foto yang ingin anda hantar. Sebagai contoh, foto anda berada dalam folder "Foto" pada pemacu D. Klik pada tab "Komputer Saya", klik dua kali pada tab "(D:) Cakera Tempatan", kemudian klik dua kali pada folder "Foto" .
Pilih foto yang dikehendaki dan klik padanya sekali.
Di bahagian bawah tetingkap, dalam baris "Nama fail", nama fail yang dipilih akan dipaparkan.
Klik sekali pada butang "Simpan" dan foto mula dimuatkan ke halaman e-mel.
Selepas memuat turun fail (tanda semak hijau di bawah fail akan menunjukkan bahawa muat turun telah selesai), klik pada butang "Serah".

3:2248

4:504

Untuk menghantar foto melalui e-mel, anda perlu mengetahui kapasiti peti mel penerima. Jika volum terhad, sesuaikan, i.e. Kurangkan saiz foto. Di bahagian bawah tetingkap foto anda akan melihat tulisan "Foto tidak akan disesuaikan untuk Edit Internet." Klik pada butang "Tukar". Dalam tetingkap yang terbuka, pilih fungsi "Mampat". gambar besar" dan klik "Guna".

4:1201 4:1211

Cara menghantar dokumen melalui e-mel

4:1307

E-mel membolehkan anda menghantar dokumen dalam pelbagai format: Dokumen terbuka, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, hamparan Open Office, Microsoft Excel, persembahan PowerPoint. Untuk menghantar dokumen melalui e-mel, ikut peraturan yang sama untuk menghantar foto.
Isikan baris "Kepada" dan "Subjek".
Klik pada butang "Lampirkan fail".
Dalam tetingkap yang terbuka, pilih dokumen yang diperlukan dan klik “Simpan”.
Klik pada butang “Serah”.

4:2112

5:504

Jika anda perlu memadamkan dokumen yang dilampirkan, klik pada palang merah yang terletak di sudut kanan atas fail.

5:732 5:742

Etika E-mel - Cara Menghantar E-mel dengan Betul

5:895

Etika e-mel atau "etika" adalah sama pentingnya dengan peraturan perbualan telefon atau pertemuan peribadi. Menghantar e-mel yang betul adalah mudah jika anda mengetahui beberapa perkara peraturan mudah.
Sentiasa hantar e-mel anda dengan baris Subjek yang lengkap. Kehadiran lajur ini akan membantu penerima menentukan kepentingan mesej dan memudahkan untuk bekerja dengan surat-menyurat elektronik.
Bersopan santun. Ingat kata-kata salam dan kesyukuran.
Ikuti peraturan tatabahasa dan tanda baca. Banyak kesilapan boleh disalah anggap sebagai ketidakcekapan anda dan tidak menghormati penerima.
Gunakan huruf besar apabila perlu sahaja. Dalam etika elektronik, teks yang dicetak dengan huruf besar dianggap sebagai menjerit.
Tulis mesej ringkas dengan struktur logik. Pecahkan teks anda kepada perenggan dan gunakan ayat pendek. Jika maklumat tidak boleh dikurangkan, formatkannya sebagai lampiran.
Apabila membalas surat, petik bahagian mesej asal. Ini akan memudahkan penerima mengingati perkara yang dibincangkan.
Jangan hantar maklumat sensitif atau nombor kad kredit melalui e-mel. Keselamatan maklumat adalah yang terpenting.
DALAM surat perniagaan Jangan gunakan emotikon, latar belakang terang atau fon berwarna.
Pada akhir surat, letakkan tandatangan anda (4-7 baris). Ia akan membantu penerima mengenal pasti pengirim surat dan memberi maklumat tambahan(telefon, faks).
Selepas menulis surat, bacalah, letakkan diri anda di tempat penerima.

5:3514 5:12

Bagaimana untuk menghantar foto melalui e-mel

5:103

5:111 5:121

Bagaimana untuk mengekstrak fail yang dilampirkan daripada e-mel

5:241

Pada masa kini, banyak buku pintar telah diterbitkan tentang cara untuk menjadikan kandungan surat itu berkesan, bermaklumat, sopan dan sebagainya.

Tetapi bagaimana untuk menggunakan perkhidmatan pos dengan betul dan menghantar semua kecantikan yang difikirkan dengan teliti ini? Mari lihat dalam artikel ini.

1 Bagaimana menulis surat?

Sebelum anda menulis surat, anda mesti menyatakan penerima.

Ini boleh menjadi satu atau beberapa orang.

Sila ambil perhatian bahawa dalam medan “Kepada:” terdapat butang: Sk / Skt.

mel Google

mel Yandex

Salinan itu berfungsi untuk memastikan bahawa surat itu boleh dilihat oleh lebih daripada sekadar penerima utama.

Sebagai contoh, anda sedang menulis surat kepada pasangan anda dan anda mahu pemasar anda juga menerima surat ini untuk memahami situasi tersebut. Oleh itu, dalam medan "Kepada:" anda menulis rakan kongsi anda dan dalam medan "Salin:" pemasar anda.

Jika anda meletakkan e-mel pemasar dalam Bcc, maka dia akan menerima surat anda, walau bagaimanapun, penerima utama surat itu (pasangan anda) tidak lagi melihat bahawa surat itu dihantar kepada orang lain.

Bcc boleh digunakan, sebagai contoh, jika anda ingin menghantar maklumat am untuk pelanggan mereka dan, dari sudut pandangan etika, tidak "membocorkan" alamat mereka kepada satu sama lain.

2 Perkara surat.

Adalah penting untuk menunjukkan subjek surat anda supaya penerima dapat memahami perkara yang anda perkatakan sebelum membukanya. Dan kemungkinan bahawa surat sedemikian akan hilang di kalangan banyak yang lain berkurangan.

Juga perlu diingat bahawa teks surat mestilah berkaitan dengan topik. Jika dalam surat dengan subjek “Data pada upah"Selepas anda menghantar data, minta untuk memecat pekerja - menerima permintaan anda dan tidak kehilangan ia akan menjadi lebih sukar daripada apabila anda membuat surat baharu dengan subjek baharu.

mel Google

mel Yandex

3 Beri perhatian kepada panel kerja semasa menulis surat.

Mereka membenarkan anda menukar fon, saiz, warna dan kedudukan teks. Tambah petikan, titik peluru dan gambar.

mel Google

mel Yandex

Walau bagaimanapun, kami menasihati anda untuk tidak menyalahgunakan tetapan ini, kerana... Maklumat mungkin dipaparkan secara berbeza pada perkhidmatan e-mel yang berbeza. Dan ada kemungkinan surat itu tidak akan kelihatan cantik seperti yang anda maksudkan.

4 Untuk membolehkan maklumat hubungan anda dipaparkan dalam setiap surat anda, anda mesti: Pergi ke tetapan, cari “Tandatangan”, tambah teks dan simpan perubahan.

mel Google

mel Yandex

5 Bagaimana untuk bertindak balas terhadap surat dengan betul?

Katakan anda menerima surat di mana anda bukan satu-satunya penerima.

Jika anda ingin membalas kepada pengirim surat, serta penerima lain, maka sebelum menaip teks, klik "Balas semua".

mel Google

mel Yandex

Jika hanya kepada satu pengirim, cuma klik "Balas".

Kami berharap artikel kami berguna kepada anda.

Tulis di medan ini maklumat ringkas dan jelas yang mencerminkan intipati surat itu. Tambah perkataan mendesak jika anda perlu membacanya dengan segera. Ini akan membantu lawan bicara memahami maksud surat itu, dan juga akan membantu pada masa hadapan untuk mencari surat minat dengan cepat dalam arkib.
Jika topik telah berubah akibat surat-menyurat, ubahnya dalam medan ini.

2. Lumpuhkan CapsLock
Jangan tulis badan surat dan subjek dengan huruf besar. Ramai orang berfikir ini dalam rasa tidak enak, kerana ia menyatakan nada menjerit. Serta sejumlah besar tanda seru di akhir ayat.

3. Singkatnya adalah kakak kepada bakat
Cuba untuk tidak menulis surat panjang, merumus maklumat dengan jelas dan padat, ini menjimatkan masa penerima.

4. Fail yang dilampirkan
Jika anda hanya perlu menghantar fail, maka anda masih perlu menulis di dalam badan surat itu maklumat ringkas. Contohnya, "Saya menghantar arahan tentang cara menggunakan e-mel." Jangan biarkan surat sedemikian kosong; ia tidak selalu jelas daripada surat yang dilampirkan apa yang dikatakan.
Jika anda menerima surat kosong dengan fail yang dilampirkan daripada alamat yang tidak diketahui, ia tidak disyorkan untuk membukanya. Terdapat kebarangkalian tinggi bahawa terdapat virus di sana.

5. Balas atau Balas semua

Sila beri perhatian kepada dua butang ini apabila anda menerima e-mel. Tujuan mereka berbeza! Pengirim mungkin tidak menghantar surat peribadi, dan buat mel kumpulan. Dalam kes ini, anda boleh melihat semua penerima dalam salinan surat tersebut. Di sinilah butang "Balas Semua" muncul. Klik pada butang "Balas semua" apabila anda perlu menyampaikan maklumat kepada semua orang dalam salinan. Jika anda ingin membalas hanya kepada pengirim, maka anda perlu mengklik butang "Balas".

6. Rangkaian huruf
Apabila membalas surat, jangan padamkan yang asal. Setelah menerima jawapan anda tanpa teks asal, penerima mungkin tidak ingat lagi apakah soalan itu dan akan terpaksa mencari surat yang dihantarnya.

7. Menandatangani surat
Bukan hanya adab yang baik untuk menulis "Dengan hormat,...". Adalah menjadi kebiasaan untuk menunjukkan nama penuh, jawatan, nama organisasi dan nombor telefon untuk dihubungi dalam tandatangan. Dengan cara ini anda boleh mengenal pasti diri anda secara unik dan, jika perlu, anda boleh dihubungi dengan cepat.
Anda boleh menetapkan tandatangan automatik dalam tetapan e-mel anda, perkataan ini akan ditambahkan secara automatik pada semua e-mel baharu.

7. Perkataan itu bukan burung pipit; jika ia terbang keluar, anda tidak akan menangkapnya.
Sebelum menghantar, baca semula surat itu, cuba jangan balas dengan segera surat yang penuh emosi, agar tidak menyesal di kemudian hari.
Ingat bahawa surat anda mungkin dimajukan secara tidak sengaja atau dengan sengaja, jadi maklumat sulit tidak boleh dihantar melalui e-mel.

8. Semak tetapan e-mel anda
Dengan meluangkan masa sekali mengkaji tetapan e-mel anda, anda akan menyimpannya pada masa hadapan. Dalam tetapan anda boleh menetapkan tandatangan peribadi, menyediakan koleksi mel dari peti mel lain, mencipta hierarki folder, menambah penapis dan banyak lagi.

9. Beri perhatian kepada keselamatan e-mel

  • Buat kata laluan yang rumit, jangan tuliskannya pada sekeping kertas di sebelah komputer, dan tukarkannya secara berkala.
  • Apabila mengakses e-mel anda daripada komputer orang lain, jangan klik ingat kata laluan.
  • Ingat untuk log keluar daripada e-mel apabila menggunakan peranti orang lain.
  • Jangan buka fail yang diterima daripada e-mel yang tidak dikenali.
  • Semak fail yang dilampirkan untuk mengesan virus.
  • Hantar e-mel yang tidak diingini kepada spam.
10. Emotikon
Ia bukan kebiasaan untuk menggunakan emotikon dalam surat rasmi, tetapi dalam surat-menyurat dengan rakan anda boleh menambahnya untuk menambah emosi pada surat itu.
Di bawah adalah yang paling popular:

Selama beberapa tahun kebelakangan ini, salah satu alat saya yang paling berkesan ialah e-mel. Saya ambil perhatian bahawa alat ini akan berkesan hanya apabila anda belajar untuk mengawalnya, dan tidak membiarkan perkara itu berlaku. Saya menulis sedikit lebih awal.

Pertama, kita mesti memahami dengan jelas mengapa kita memerlukan e-mel. Wikipedia mencadangkan: untuk menerima, menghantar dan memajukan mesej mel. Tujuan e-mel adalah untuk menjadikan kehidupan dan kerja orang lebih cekap. Tetapi pada hakikatnya, tidak semuanya menjadi semudah itu.

Mengikut statistik, secara purata, bilangan mesej yang diterima seseorang adalah lebih daripada 100 surat setiap hari. Ini adalah jumlah yang besar. Dan ia terus berkembang, yang membawa kepada fakta bahawa seseorang tidak lagi dapat memproses maklumat yang diterima dengan cekap kerana kekurangan masa.

Persoalan tentang cara bekerja dengan e-mel dengan betul inilah yang membimbangkan ramai orang. Lebihan mel yang tidak disemak membawa kepada tekanan dan mengurangkan produktiviti.

Adakah anda juga mendapati diri anda berada dalam situasi yang sama? Maka artikel ini adalah untuk anda.

Orang yang paling berkesan dan teratur secara bebas membina sistem mereka sendiri bekerja dengan mel, berdasarkan pengalaman sendiri, percubaan dan kesilapan.

Sekiranya terdapat peraturan yang lebih atau kurang biasa untuk surat-menyurat perniagaan dalam e-mel, maka apabila mengurus kerja e-mel anda, perkara menjadi lebih rumit. Ini bergantung kepada banyak faktor, seperti bidang aktiviti, tahap aktiviti perniagaan dan organisasi seseorang, gaya hidup dan perniagaan, dan sebagainya.

Bekerja dengan e-mel

Jadi mari kita mulakan. saya peraturan yang berkesan Saya perlu bekerja dengan e-mel untuk:

  • Tingkatkan kecekapan anda
  • Sentiasa menjadi orang yang wajib dan betul untuk wartawan anda.
  • Sentiasa tahu bagaimana saya memproses surat-menyurat mel.
  • Jangan sekali-kali kehilangan e-mel masuk anda.

Terdapat beberapa prinsip untuk bekerja dengan mel:

1. Gunakan peti masuk anda sebagai senarai semak dan tinggalkan mesej yang belum diproses di dalamnya.

2. Cipta folder berasingan untuk setiap projek dan kategori. Ini akan membantu anda mencari maklumat yang anda perlukan dengan cepat.

3. Aktif menggunakan penggunaan label dan tanda warna. Ini akan menjadikan pengisihan huruf ketara secara visual.

4. Kaji dengan teliti dan ketahui sistem tetapan dalam akaun mel anda. Ini akan membantu anda menguruskannya dengan berkesan.

5. Tentukan masa yang anda sanggup luangkan untuk bekerja dengan mel. Contohnya, 30 minit pagi dan 30 minit petang. Dan tidak seminit lagi.

6. Jika keadaan kerja membenarkan, lumpuhkan fungsi pemberitahuan pop timbul tentang e-mel baharu. Dengan cara ini anda akan kurang terganggu.

7. Nyahlanggan mel yang tidak berkaitan.

8. dalam masa 24 jam.

9. Simpan semua e-mel yang dihantar. Selalu ada sesuatu yang berguna. Hari ini saya menemui imbasan pasport saya dengan cara ini.

10. Dapat mengenal pasti tanda-tanda yang anda akan memproses dan mengisih mel.

Teknik untuk bekerja dengan e-mel

Jika anda mengingati peraturan pertama dengan baik, maka matlamat kami semasa menghuraikan mel adalah untuk meninggalkan sesedikit mungkin huruf dalam peti masuk.

Pada masa yang sama, tugas kedua, tidak kurang pentingnya, ialah menyusun semua huruf mengikut kategori, kekhususan dan kepentingan. Anda boleh meninggalkan surat dalam peti masuk anda yang memerlukan respons segera atau pantas daripada anda. Ia juga boleh ditanda dengan segera dengan tanda atau label berwarna. Saya akan menambah bahawa saya terutamanya menggunakan program e-mel G-mel, mempunyai beberapa akaun lain dalam program e-mel lain.

Cara orang lain menggunakan e-mel

Pernah saya menonton video tentang bekerja dengan peti mel, di mana pengarang menunjukkan bagaimana dia terkenal menangani dua ratus surat dalam beberapa minit. Sememangnya, tajuk yang menarik memaksa saya untuk melihat bagaimana ini boleh dilakukan, kerana saya tidak tahu jawapan yang berkesan untuk soalan ini. Ternyata prinsip operasinya adalah berdasarkan pemadaman surat dan meninggalkan yang penting dan perlu dalam Peti Masuk. Terkejut! Sesiapa sahaja boleh melakukan ini. Saya dengan cepat membuat kesimpulan: teknik ini tidak sesuai dengan saya.

Kami memotongnya hidup-hidup

Setuju bahawa bahagian terbesar surat adalah surat berita yang kami perlukan dan khazanah maklumat. Dan apabila kami dinasihatkan untuk berhenti melanggan daripada kebanyakan mereka, akui dengan jujur ​​- siapa yang mengangkat tangan untuk berhenti melanggan pilihan mereka? Oleh kerana kita memilihnya, ini bermakna kita memerlukannya dan ia penting. Walau bagaimanapun, saya juga akan mengesyorkan untuk berhenti melanggan daripada mel yang kurang berkaitan dengan anda hari ini. Ia seperti membersihkan almari pakaian anda - memalukan untuk membuangnya, dan saya sudah lama tidak memakainya...

Yakinkan diri anda bahawa, sebagai pilihan terakhir, anda tahu di mana surat berita ini berada, dan jika perlu, anda sentiasa boleh melihat maklumat di sana atau melanggan semula.

Ambil pilihan nama folder dengan serius. Di sini adalah mustahil untuk memberi nasihat untuk semua orang sekaligus - banyak bergantung pada individu tersebut. Saya tahu bahawa ramai orang lebih suka meletakkan sebarang mel atau surat yang berkaitan dengan topik jualan dalam folder yang dipanggil Jualan. Pilihan ini juga berfungsi. Folder saya boleh mempunyai nama pertama dan akhir orang yang menerima surat itu, termasuk yang berkenaan dengan topik jualan dan nama mel. Iaitu, topik Jualan dalam mel saya tidak sepadan dengan satu folder, tetapi beberapa. Saya sangat mahir dengan mereka. Jenama peribadi pengarang penting bagi saya.

Susun e-mel keluar anda

Ia juga mudah untuk menstrukturkan e-mel keluar. Berikan label atau teg kepada mereka, supaya mereka boleh ditemui dengan lebih cepat pada masa yang sesuai. Cipta folder untuk yang paling penting dan gunakan pemindahan. Sebagai contoh, semasa saya menjalankan beberapa projek pada masa yang sama, saya terpaksa menghantar surat dan surat-menyurat yang serupa kepada pelanggan. Setelah membuat folder dengan nama projek, selepas menghantar surat itu, saya memindahkan huruf yang diperlukan ke dalamnya.

Semasa menghuraikan mel pada mulanya, saya cuba menyemak huruf dengan cepat dan menentukan kategori mana ia harus dialihkan. Saya juga membahagikannya mengikut tahap kepentingan dan segera: mendesak - tidak penting; mendesak - penting; tidak mendesak - tidak penting: tidak mendesak - penting. E-mel penting yang memerlukan saya membalas atau kerja tertentu Hari ini, saya meninggalkannya dalam Peti Masuk saya, dan selepas kerja selesai, saya mengalihkannya ke folder yang sesuai.

Jika saya faham bahawa subjek surat itu akan relevan kepada saya dalam masa terdekat, maka saya membenarkan diri saya untuk mengalihkan mesej itu ke folder yang belum dibaca. DALAM masa yang sesuai Tangan pasti akan mencapainya.

Sila ambil perhatian bahawa semua kaedah yang disenaraikan di atas tidak dilahirkan dalam satu hari, atau dua. Hari ini, banyak syarikat sedang memikirkan tentang membangunkan dan melaksanakan peraturan untuk bekerja dengan e-mel. Pengurusan yang berkesan dan pengurusan masa akan menjadi kualiti yang diperlukan dalam kerja untuk semua syarikat.

Jika anda tidak mengurus e-mel anda, ia akan mengurus anda tidak lama lagi, yang membawa kepada tekanan yang tidak perlu. Kembangkan sendiri peraturan untuk bekerja dengan e-mel.

Dengan penggunaan dan penggunaan peraturan ini, anda akan menjadi berkesan dalam kehidupan perniagaan anda. Rakan-rakan, kejayaan untuk anda dalam usaha anda! Jadi berkesan, dan jangan lupa Dan seperti biasa, saya menghargai komen dan tweet semula anda dan nasihat peribadi anda.

Orang di dunia moden menghabiskan lebih banyak masa di Internet - mencari dan mencari kerja, membaca berita, berkomunikasi di rangkaian sosial, menyemak cuaca, membeli, menjual, mendapatkan wang, menyimpan, berkawan, menonton filem, mendengar muzik , dan selalunya main-main sahaja. Hari ini sukar untuk mencari orang yang tidak tahu apa itu enjin carian, mod dalam talian, ICQ, blog, atau cara menggunakan e-mel. Tetapi masih terdapat beberapa, dan teks ini ditujukan untuk mereka.

Dalam erti kata biasa, mel adalah pertukaran surat dan bungkusan. Setakat ini, daya pemikiran manusia belum sampai ke tahap menghantar bungkusan melalui e-mel, tetapi mungkin perkara ini akan berlaku dalam masa terdekat. Walaupun begitu, e-mel mempunyai banyak kelebihan.

1. Dalam e-mel, anda boleh menghantar bukan sahaja mesej dalam bentuk teks, tetapi juga melampirkan fail pada surat itu: jadual, gambar, lukisan, video, persembahan dan sebagainya. Mesej boleh dipadam, dimajukan kepada orang lain, disimpan, ditapis.

2. E-mel membolehkan anda menghantar surat-menyurat (maklumat) serta-merta, menjimatkan banyak masa dan usaha.

3. Tidak perlu pergi ke pejabat pos, kerana anda boleh menggunakan e-mel tanpa meninggalkan rumah anda, jika anda mempunyai Internet dan komputer.


4. Keberkesanan kos - tidak perlu membayar untuk setiap surat, tanpa mengira jumlah maklumat di dalamnya. Cukuplah bahawa perkhidmatan Internet dibayar kepada pembekal tepat pada masanya.

5. Kecekapan - anda boleh menyemak mel anda dan membalas surat walaupun dari telefon mudah alih dengan akses Internet.

Jadi, mari kita jawab soalan: "Bagaimana untuk menggunakan e-mel"?

Mula-mula anda perlu pergi ke tapak web sistem carian atau mel tertentu, contohnya, Yandex, Google, Rambler, Mail.ru, dll.

Mari cuba gunakan contoh untuk membuat akaun e-mel di Google. Di bahagian atas tapak, cari dan klik "Mel", tetingkap baharu akan muncul untuk log masuk ke mel anda dan akaun anda. Memandangkan anda belum mempunyai mel Google lagi, klik butang merah di penjuru kanan sebelah atas - "Buat akaun." Seterusnya, isikan data peribadi - nama pertama, nama keluarga, nama pengguna, kata laluan, jantina, tarikh lahir, telefon bimbit, alamat mel ganti. anda menciptanya sendiri, ia mestilah unik (jika sudah ada pengguna dengan log masuk ini, sistem akan memberi amaran kepada anda dan meminta anda memasukkan nama yang berbeza), terdiri daripada huruf Latin, panjang nama adalah dari 6 hingga 30 aksara. Perlu diingat bahawa jika anda akan menjalankan surat-menyurat perniagaan melalui e-mel, anda harus membuat dan memilih log masuk yang lebih bijak.

Seterusnya, anda perlu memasukkan kata laluan e-mel anda. Ia harus cukup dipercayai, sebaik-baiknya mengandungi huruf besar, simbol dan nombor, dan sekurang-kurangnya 8 aksara. Masukkan kata laluan sekali lagi untuk mengesahkannya.

Anda mesti memasukkan tarikh lahir anda di laman web ini untuk mengakses bahan yang sesuai dengan umur. Hakikatnya ialah akaun Google membolehkan anda mempunyai akses kepada perkhidmatan seperti Gmail (mel), YouTube (portal video) dan Google+ (rangkaian sosial). Anda boleh menyediakan akaun anda supaya tiada sesiapa dapat melihat umur anda.

Jantina, serta nombor telefon bimbit, diisi mengikut budi bicara pengguna.

Untuk mendaftarkan e-mel anda, anda hanya perlu membuktikan bahawa anda adalah sebenar orang sedia ada(bukan robot), dan masukkan yang ditentukan huruf latin. Jika tanda-tanda sukar dibaca, anda boleh mengklik pada tanda "Audio", sistem akan menentukannya kepada anda. Jika anda tidak mahu melakukan ini, sila berikan nombor telefon mudah alih anda. Kod pengesahan akan dihantar ke telefon anda melalui SMS anda perlu memasukkannya dalam medan "Sahkan akaun anda".

Jadi, anda mempunyai akaun e-mel anda sendiri, anda boleh menghantar dan menerima surat. Bagaimana untuk menulis surat? Cari butang "Tulis surat", dan dalam medan "Kepada" yang muncul, tulis alamat penerima dalam medan "Kepada". Jika anda mahu orang lain menerima salinan surat itu, nyatakan alamat e-mel lain dalam medan "Salin". Medan "Subjek" boleh dibiarkan kosong, tetapi jika anda menunjukkan subjek dan intipati surat, ia akan menjadi lebih mudah untuk penerima. Anda boleh menulis teks dalam surat, memformatkannya, menggunakan butang "Lampirkan" atau ikon "Klip kertas" untuk melampirkan fail, memasukkan pautan, foto, lukisan dan menyimpan draf surat. Anda boleh menyemak ejaan anda sebelum menekan butang "hantar". Jika anda ingin mengetahui dengan pasti sama ada penerima menerima dan membacanya, tandai kotak "Beritahu apabila dibaca".

Lebih mudah untuk membaca surat yang diterima - anda hanya perlu mengklik pada surat baru (ia biasanya diserlahkan dalam huruf tebal). Jika anda tidak lagi mahu menerima e-mel daripada mana-mana pengarang, anda boleh menandai salah satu daripadanya sebagai spam. Mulai sekarang, semua e-mel dari alamat ini akan dihantar secara automatik ke folder Spam. Jadi, sekarang anda mempunyai idea tentang cara menggunakan e-mel, anda boleh berkoresponden dengan rakan kongsi perniagaan dan rakan, mendaftar dengannya rangkaian sosial, buat pembelian dalam talian dan banyak lagi.

Kesilapan yang dilakukan kebanyakan orang ialah mereka memandang rendah kepentingan mencipta sistem komunikasi e-mel. Satu cara ialah memikirkan e-mel sebagai satu siri langkah.

1 - Akses e-mel
2 - Kumpulan surat
3 - Menyemak surat-menyurat masuk
4 - Nyahpasang
5 - Pelaksanaan
6 - Penyimpanan

1. AKSES KE EMAIL

Langkah pertama ialah membuat jadual waktu anda akan menyemak e-mel anda setiap hari. Biasanya, kebanyakan orang perlu menyemak e-mel mereka empat kali sehari:

1. Perkara pertama pada waktu pagi. Kebanyakan orang memulakan hari kerja mereka dengan menyemak e-mel mereka untuk memastikan mereka tidak terlepas sebarang perkara yang mendesak.

2. Sebelum rehat tengah hari. Waktu makan tengah hari adalah jeda semula jadi dalam aktiviti perniagaan anda; Untuk menjadikan masa ini lebih produktif, anda boleh menyemak e-mel anda.

3. Tengah petang. Ini adalah satu lagi jeda semula jadi apabila anda perlu berehat atau akan pergi untuk mesyuarat perniagaan.

4. Tamat hari bekerja. Jika anda mengosongkan peti masuk anda sebanyak mungkin sebelum anda meninggalkan meja anda, anda akan dapat mula melihat mesej baharu dengan serta-merta pada keesokan harinya. Memastikan tiada sebarang kecemasan saat akhir yang anda biarkan tanpa pengawasan akan menjamin malam yang lebih santai untuk anda dan rakan sekerja anda.

Bagi kebanyakan orang pilihan terbaik Paling tidak mengganggu aliran kerja mereka ialah menyemak e-mel empat kali sehari dan memperuntukkan tidak lebih daripada 15 minit untuk setiap "sesi" e-mel.

2. KUMPULAN HURUF

Adalah penting untuk memahami bahawa anda memproses surat-menyurat e-mel empat kali sehari. Ini tidak bermakna anda perlu segera membalas setiap mesej yang memerlukan balasan, atau menulis setiap e-mel yang anda rancang untuk hantar dalam masa 15 minit. Anda perlu menerima hakikat bahawa peti masuk anda tidak lebih daripada sekumpulan e-mel yang menunggu untuk diisih.

3. MENYEMAK SURAT-MENYURAT MASUK

Langkah seterusnya ialah menyemak semua mesej, yang tidak bermakna anda perlu membaca setiap mesej. Anda selalunya boleh membuat keputusan tentang e-mel berdasarkan baris subjeknya atau beberapa baris pertama. Sebahagian besar surat-menyurat kami terdiri daripada mel dan surat berita. Jika anda seorang penganalisis industri, mungkin surat berita itu
dokumen yang paling penting untuk anda dan anda mempelajarinya dengan teliti setiap hari. Walau bagaimanapun, bagi kami yang lain ini tidak berlaku, dan kami boleh menentukan dengan cepat sama ada surat berita ini penting atau berguna kepada kami. Tidak semua e-mel memerlukan balasan, seperti yang anda telah CC, atau di mana baris subjek hanya memerlukan anda menyemak maklumat tersebut.

4. PADAM

Jika matlamat utama anda adalah untuk mengosongkan peti masuk anda, salah satu cara paling mudah untuk mencapai ini ialah memadamkan mesej. Jika, selepas membaca surat berita, anda sampai pada kesimpulan bahawa maklumat ini tidak berguna untuk anda, berhenti melanggan surat berita ini. Anda tidak akan menyesal, dan anda tidak perlu membuang masa lagi untuk memprosesnya. Padamkan sebarang mesej yang tidak memerlukan tindakan lanjut daripada anda.

Jika anda tiba-tiba mendapati diri anda memadamkan semua mesej yang datang dari alamat tertentu, fikirkan mengapa ini berlaku.

5. PELAKSANAAN

Sama seperti semasa bekerja dengan dokumentasi kertas, anda dinasihatkan supaya tidak kembali membaca surat lagi.

Jika anda hanya memerlukan beberapa minit untuk membalas atau memajukan mesej, lakukan dengan segera. Jika boleh, anda harus segera membalas mesej yang mengesahkan atau menetapkan masa mesyuarat, meminta maklumat tentang kenalan anda atau mengandungi sebarang soalan atau permintaan, melainkan, sudah tentu, ini tidak mengambil banyak masa untuk anda.

Jika anda memahami bahawa anda memerlukan lebih banyak maklumat, penglibatan orang lain atau masa untuk berfikir, maka anda tidak akan dapat membalas e-mel sedemikian dengan segera. Anda perlu mengambil beberapa tindakan kemudian: mungkin memutuskan sama ada anda benar-benar harus membalas surat ini dan melakukan sesuatu mengenainya. Jika tidak, maka anda boleh segera menghantar surat kepada orang yang betul. Sebelum anda mewakilkan tugas, mungkin mengambil sedikit masa untuk menentukan siapa
mesti ada orang yang bertanggungjawab. Jika surat itu memerlukan tindakan daripada anda, simpan hanya bahagian penting maklumat dan padamkan surat itu sendiri. Pastikan peti masuk anda bersih daripada jenis mesej ini dan simpan maklumat yang anda perlukan dalam sesuatu seperti sistem penjejakan projek, kalendar atau sistem penjadualan untuk memastikan anda menyelesaikannya. Inilah sebenarnya pemenuhan - keyakinan bahawa semua yang perlu dilakukan akan dilakukan.

6. PENYIMPANAN

Jika e-mel tidak boleh dipadamkan (atau dibalas dan kemudian dipadamkan), terdapat keperluan untuk menyimpannya.

Sebab utama anda mungkin mahu melakukan ini ialah anda perlu merujuk kepada dokumen ini pada masa hadapan (contohnya, ia adalah maklumat tentang sesuatu keputusan yang dibuat, arahan, laporan kemajuan, dsb.). Jika anda tiba-tiba tidak mempunyai dokumen yang boleh anda rujuk, ini akan membawa akibat yang tidak baik untuk anda.

Tiada satu cara yang betul untuk menyimpan mesej e-mel. Anda mesti menghasilkan sistem yang berkesan untuk anda secara peribadi.

Satu pilihan ialah sistem subfolder dalam peti masuk anda. Anda boleh mengisih subfolder mengikut topik, kategori, klien atau projek, bergantung pada jenis mesej yang biasanya anda terima. Ramai orang membuat folder berasingan yang dipanggil "E-mel yang diproses", di mana mereka meletakkan semua mesej dan mesej yang diperiksa yang memerlukan tindakan selanjutnya.

Apa sahaja sistem storan e-mel yang anda pilih, ingat bahawa satu-satunya tempat yang anda tidak sepatutnya menyimpannya ialah dalam peti masuk anda. Ingat juga bahawa bekerja dengan e-mel tidak seharusnya mengisi anda 24 jam sehari, tujuh hari seminggu. Memastikan peti masuk e-mel anda teratur lebih awal masa tertentu akan menjimatkan masa anda seminggu, mengurangkan tekanan yang anda rasakan tentang kehilangan sesuatu, dan meningkatkan kecekapan anda apabila mengerjakan perkara yang benar-benar penting. Ini adalah prinsip mudah yang mudah diingat.

Internet menawarkan begitu banyak perkara menarik hari ini, dan kami cuba untuk tidak kehilangan maklumat - kami melanggan pelbagai senarai mel, berkomunikasi dengan rakan dan berkenalan baru, menggunakan mel dalam surat-menyurat perniagaan.

Bagaimana untuk mengatur e-mel anda dengan betul? Soalan ini membimbangkan ramai.

Terdapat peraturan dalam surat-menyurat perniagaan melalui e-mel. Semasa penggunaannya, beberapa perkembangan muncul mengenai peraturan bekerja dengan e-mel. Ini telah menjadi perlu untuk mengikuti perkembangan peristiwa, tidak kehilangan maklumat masuk dan bertindak balas dengan cepat kepadanya. Saya fikir pengetahuan tentang cara bekerja dengan e-mel anda akan berguna kepada ramai orang.

Bagaimana untuk mengatur e-mel anda dengan betul?

♦ Semak e-mel anda pada masa yang ditetapkan

E-mel biasanya bukan penghantaran maklumat yang mendesak; ia digunakan untuk perkara yang tidak mendesak.

Untuk maklumat segera ada telefon, dan di pejabat Mereka juga boleh menyampaikannya secara peribadi. Oleh itu, jika belum dipersetujui terlebih dahulu bahawa anda kini akan menerima surat penting melalui pos, maka jangan sentiasa menyemak mel anda. Tutup sahaja atur cara pada komputer anda semasa kerja utama anda supaya anda tidak melihat huruf yang sentiasa masuk dalam tab penyemak imbas atau tetingkap timbul. Ini tidak akan mengalihkan perhatian anda daripada perkara penting.

Dan, anehnya, mel akan diisih dalam tempoh masa yang lebih singkat, kerana kami akan menanganinya dengan sengaja, mengetepikan masa khas pada waktu pagi dan petang, dan mungkin hanya sekali sehari. Ia bergantung pada keadaan dan jenis aktiviti yang anda lakukan.

Tiada satu pun daripada ini, sudah tentu, terpakai kepada mereka yang tugasnya untuk membalas e-mel, seperti perkhidmatan pelanggan.

♦ Bersihkan peti masuk anda setiap malam

Folder "Peti Masuk" ialah tempat di mana semua maklumat masuk dikumpulkan, yang anda perlu pelajari cara mengisih dengan cepat.

Untuk mengisih surat mengikut topik, kami juga memerlukan buat beberapa folder penting. Contohnya, "Balas", "Peribadi", "Kerja", "Menarik", "Penting" dan "Peribadi".

Buat subfolder dalam setiap folder. Folder "Personaliti" mungkin mengandungi surat-menyurat dengan orang yang penting kepada anda. Sebagai contoh, dalam folder ini kami mencipta subfolder "Ivanov I.I." dan kami menetapkan peraturan (penapis) dalam peti mel bahawa semua surat adalah dari Ivanov I.I. akan dihantar segera ke folder ini. Anda tidak perlu risau bahawa anda akan terlepas surat ini, kerana dalam menu di sebelah nama folder ikon akan dipaparkan menunjukkan bahawa terdapat surat yang belum dibaca dalam folder ini.

Inilah yang kami lakukan dengan semua surat yang penting bagi kami.

♦ Membersihkan mel daripada spam

Semasa mengisih huruf, anda perlu pastikan untuk menandakan mesej yang tidak diingini dan mesej yang anda tidak langgan sebagai spam.

Program e-mel mempunyai fungsi penapis spam. Dia dapat mengingati surat sebegitu dan apabila dihantar semula daripada pengarang ini, surat itu akan terus ke folder spam.

Jika anda belum mengosongkan folder ini sendiri, maka selepas 30 hari semua e-mel daripada folder spam akan dipadamkan secara automatik dan anda tidak perlu risau mengenainya.

Jangan sekali-kali membalas e-mel yang tidak diminta kerana e-mel anda mungkin digunakan oleh penipu.

Dengan mematuhi peraturan e-mel, hari kerja anda akan menjadi lebih cekap—anda akan menghabiskan lebih sedikit masa untuk mengisih, membalas dan menulis e-mel. Berikut ialah beberapa petua khusus:

Peraturan untuk bekerja dengan e-mel

  • Tetapkan masa khusus untuk bekerja dengan e-mel. Apabila anda menyelesaikan kerja ini, matikan peti mel anda.
  • Terokai ciri dan tetapan peti mel anda. Ini akan membantu anda menavigasi dengan cepat apabila bekerja dengan huruf.
  • Gunakan peti masuk anda sebagai tempat untuk mengumpulkan maklumat yang perlu diisih. Pada masa yang sama, gunakan label untuk menandakan huruf. Folder ini sepatutnya kosong setiap petang.
  • Sediakan penapis dalam peti mel anda untuk mengisih mesej penting terus ke dalam folder tematik
  • Bersihkan (berhenti melanggan) dari senarai mel secara berkala yang tidak menarik atau tidak berkaitan. Untuk melakukan ini, tetapkan jadual pada kalendar anda. Contohnya, sekali seperempat. Semakin kerap anda melakukan ini, semakin sedikit masa yang diambil untuk pembersihan ini.
  • Isih e-mel ke dalam peti masuk anda setiap hari dan balas e-mel secepat mungkin.
  • Sediakan templat siap sedia untuk membalas surat terlebih dahulu. Sertakan ucapan templat dan tandatangan dalam respons anda. Ini akan menjimatkan masa dengan ketara apabila menulis balasan kepada surat.
  • Cuba tulis sesingkat mungkin. Sila lampirkan maklumat tambahan pada surat anda sebagai fail berasingan.
  • Sentiasa imbas fail yang dilampirkan pada e-mel dengan program antivirus.
  • Ikut peraturan: "satu huruf - satu topik." Ini memudahkan penerima bekerja dengan surat.
  • Jika anda dari orang yang berbeza Apabila soalan yang sama timbul, adalah wajar untuk menjawab secara terbuka di blog atau tapak web anda dan memberikan pautan ke artikel ini dalam surat. Dengan cara ini anda akan menjimatkan masa untuk menulis jawapan dan memberikan maklumat lengkap kepada pihak yang berminat.
  • Ingat peraturan: semakin kurang anda menulis, semakin sedikit surat yang anda terima.
  • Simpan arkib e-mel yang dihantar.
  • Jangan berikan kata laluan untuk akaun tempat mel anda terletak kepada pihak ketiga.
  • Gunakan ciri Sifat E-mel untuk mengetahui maklumat lanjut tentang e-mel. Untuk melakukan ini, klik pada butang kanan tetikus dalam mod membaca huruf.

Terpulang kepada anda untuk menggunakan peraturan ini atau tidak. Tetapi apabila mengatur kerja dengan peti mel anda, anda perlu ingat bahawa kami harus menguruskan surat-menyurat, bukan dia. E-mel sepatutnya menjadikan hidup kita lebih mudah, bukan lebih sibuk.

Bagaimanakah e-mel berfungsi?

Menghantar dan menerima e-mel dikendalikan oleh pelayan mel yang direka khas dan berdedikasi. Sebelum kita mula menggunakan mel, pelayan ini dikonfigurasikan dengan cara yang sama sekali berbeza daripada pelayan lain. Ini, sebagai contoh, SMTP-pelayan (daripada Protokol Pelayan Mel Mudah– protokol utama untuk menghantar surat) dan merupakan pelanggan e-mel atau perantara e-mel (program di mana kita membaca dan menulis e-mel, MUA atau Ejen Pengguna Mel). Tetapi mengenai jenis pelayan mel sedikit kemudian.

Cara e-mel berfungsi. Jalan yang dia ambil.

Mari ambil dua pembekal e-mel: pelayan-1.ru Dan pelayan-2.ru. Dua pengguna masing-masing mendaftar untuk mereka: A dan B. Agar A berjaya menghantar surat kepada penerima B, dan untuk dia menerimanya, perkara berikut berlaku. Skim ini agak mudah:

  • Pengirim A menghantar surat melalui pelayan SMPT-1nya.
  • Pelayan-1, setelah menerima tugas melalui alamat destinasi menggunakan perantara mel ini MUA, mula mencari pelayan-2 mengikut bahagian domain alamat (ru, com, rf...). Tidak kira di mana dia berada - di Brazil atau Mexico: carian akan mengambil sedikit masa.
  • Setelah menemuinya menggunakan sistem nama domain (dengan mengaksesnya terus), pelayan-1 berjaya menolak surat itu kepada "saudaranya" melalui penukar mel yang dipanggil MX (penukar mel), dia segera mula mencari secara mendalam di alamat pengguna berdaftar, menyimpannya untuk dibaca.
  • Setelah ditemui, surat itu sampai kepada penerima. Penerima mendapat akses kepada surat itu dengan menerima pemberitahuan daripada pelayan-2. Surat itu boleh dibaca melalui rangkaian, POP atau IMAP.

Bagaimanakah e-mel berfungsi? Apakah maksud singkatan ini?

Ini semua adalah protokol penghantaran. Pada masa yang sama, ini juga jenis pelayan mel. Terdapat tiga daripadanya:

pelayan SMTP– yang paling biasa – hantar surat menggunakan klien e-mel (program mel: Outlook, Mozilla Thunderbird, dsb.). Lalai ialah 25 untuk penghantaran.

pelayan POP sudah membawa sekeping perisian yang membolehkan penerima log masuk terus ke pelayan mel. Di sana, dalam bahagian yang ditetapkan khas untuk pengguna ini (), dia boleh bekerja dengan surat-menyurat. Ya, protokol POP3, beroperasi melalui port 110, membenarkan klien e-mel anda memuat turun dari pelayan semua surat yang diterima ke alamat anda. Dengan cara ini, ini mungkin satu-satunya perkara yang mampu dilakukan oleh protokol - hanya memuat turun.

Nah, dan pelayan IMAP– berjalan pada komputer pelayan perisian, yang memberikan akses kepada semua folder ciptaan pengguna. Anda boleh bekerja dengan huruf sepenuhnya tanpa memuat turunnya ke komputer anda. Dari segi fungsi, ia mengatasi POP3, tetapi ia sudah memerlukan memori tambahan dan sumber pemproses pelayan (wah, tugas sedemikian!). Pertukaran data berlaku melalui port 143.

RUJUKAN

Tanda "@" telah "terlekat" pada alamat pos terima kasih kepada jurutera Amerika Ray Tomlinson, yang merupakan pencipta mel, yang menghubungkan pengguna ARPANET pada awal 70-an abad yang lalu. “ Saya sering ditanya mengapa saya memilih ikon @ untuk mewakili e-mel. Dan hanya tanda ini memberi makna kepada penetapan pejabat pos. Malah, dalam bahasa Inggeris komersial "at sign" - @ - bermaksud "seunit barang". Saya fikir @ akan berfungsi hebat sebagai gabungan dan pengecam pengguna untuk pelayan e-mel. Beginilah cara e-mel berfungsi sekarang” .

By the way, sekejap penggunaan moden Ikon "anjing" adalah dari tahun 1536. Pada masa itu pedagang Sepanyol menggunakan @ dalam nota yang disertakan apabila menunjukkan harga barang yang dihantar ke Rom. Tetapi boleh dipercayai bahawa simbol itu kelihatan lebih tua. Oleh itu, penggunaannya didokumenkan dalam dokumen sejak pertengahan abad ke-14 Masihi.

Cara e-mel berfungsi. Apakah kandungan surat itu?

Surat itu terdiri daripada dua bahagian: satu yang menarik minat orang yang menghantar dan membaca mesej ini, dan satu yang menarik minat anda dan saya tidak kurang. Iaitu bahagian deskriptif yang mengandungi alamat (dari mana dan ke). Mereka dipanggil dengan sewajarnya badan surat itu Dan kepala surat.

DENGAN badan E-mel adalah jelas. Ia termasuk kandungan mesej dan sebarang data yang dilampirkan dalam pelbagai format. Sebelum ini, surat itu difahami kuantiti terhad pengekodan, tetapi, seperti perkhidmatan rangkaian lain, ia tidak lama lagi diajar untuk memahami walaupun kandungan multimedia.

Tetapi pada tajuk Segelintir orang memberi perhatian sepenuhnya. Tidak, ini bukan sampul surat kertas dengan alamat pemulangan. Bukan sahaja, sekurang-kurangnya. Ini ialah maklumat berstruktur tentang pengirim, penerima, objek lampiran, tarikh penghantaran, pelayan dan perkhidmatan yang mengambil bahagian dalam penghantaran, dsb. Ia sangat berguna untuk melihat jika surat itu mencurigakan.

RUJUKAN

Dalam setiap bahasa Nama simbol “@” berbeza. Dalam bahasa Inggeris ia disebut "at sign" - "per piece" dan sangat biasa dalam bahasa komersial. banyak negara Eropah, dan, secara semula jadi, Jepun, menerima pakai konsep hampir Inggeris, dan dalam tafsiran yang berbeza satu cara atau yang lain, ikon @ terus bermaksud "setiap bahagian". Dalam bahasa Rusia, konsep "anjing" berakar umbi terima kasih kepada pengaturcara yang tidak dikenali yang bekerja di USSR di DCK - Kompleks Pengkomputeran Dialog. Seseorang menyedari persamaan lencana dengan kepala dan ekor anjing dan kami pergi... Konsep serupa kini digunakan di negeri bekas Kesatuan Republik. Ciri-ciri anjing@ beroperasi di Ukraine, Kazakhstan dan Uzbekistan. Tetapi orang Serb, Romania dan Slovak melihat dalam dirinya persamaan dengan monyet...

Cara e-mel berfungsi. Mari kita kaji tajuk surat tersebut. Spam?

Anda memerlukan maklumat ini jika anda ingin mendalami cara e-mel berfungsi dalam contoh khusus anda. Apa yang boleh anda perolehi daripada tajuk tersebut?

Tidak kira cara yang anda gunakan untuk membaca surat. Tidak kira klien mana yang dipasang pada komputer anda. Dan di manakah surat-surat itu disimpan: adakah pelanggan memuat turunnya ke komputer anda (saya tidak tahu mengapa?) Atau adakah ia disimpan pada pelayan mel. Tajuk berita tidak akan terlepas daripada kita.

Mari kita lihat pengepala e-mel sebagai contoh. Pelanggan e-mel saya - Thunderbird oleh Mozilla. Ia adalah program yang berjalan lama, saya suka. Pilih huruf dan buka dengan tetikus kanan:

Saya tidak tahu dari mana anda melihat, tetapi untuk setiap perkhidmatan atau pelanggan sentiasa ada bar alat yang membolehkan anda bekerja dengan surat itu, menunjukkan kod sumbernya. Dalam pelanggan saya ia ada di sini, di bahagian atas sebelah kanan:

Ini kira-kira apa yang anda akan lihat:

Bagaimanakah e-mel berfungsi? Apa yang anda boleh belajar daripada ini?

Mari kita serlahkan maklumat yang penting kepada kita di kepala surat...

Padang Laluan pulang(“laluan pulang”) kosong – ini mencurigakan. Alamat pengirim hendaklah bersebelahan dengan inskripsi ini jika anda ingin menghantar surat pemulangan. Medan kosong bermakna hanya satu perkara - spam. Tetapi walaupun medan yang diisi dengan alamat tertentu tidak bermakna mereka menulis secara khusus kepada anda dan mengenai perniagaan. Karut mengikut abjad sehingga ikon @ selalunya juga merupakan penunjuk spam.

Tag Diterima: Lihatlah mereka dengan lebih dekat. Mungkin terdapat beberapa teg ini dalam surat anda. Sebilangan besar daripada mereka bermakna pengirim cuba menyembunyikan jejaknya. Saya hanya mempunyai satu baris sedemikian. Teg (jika terdapat beberapa daripadanya) dibaca dari bawah ke atas - beginilah cara surat itu dihantar kepada anda. Ciri ciri spam – kekurangan ciri penting: tag dengan. Dia yang memberitahu protokol bahawa surat itu perlu dihantar. Saya mempunyai teg di tempat: spammer telah benar-benar gila atau pemilik peti mel tidak mengesyaki bahawa surat datang daripada e-melnya. Laluan pulang tapi kosong...

Hari ini, semakin sedikit pelayan mel membenarkan pemesejan terbuka. Dan spammer perlu menggunakan pelayan mel kami, iaitu penerima surat. Oleh itu, jangan terkejut bahawa sejumlah besar spam datang daripada peti mel pembekal Internet anda... Terdapat beberapa jenis sofkon.ru...Penghosan macam mana...

Padang ID-mesej– pengecam unik surat itu. Sesiapa sahaja. Kami tidak memerlukan nombornya, tetapi nama pelayan selepas "anjing" mesti sepadan dengan nama dalam peti mel. Semuanya teratur di sini, tetapi mari kita semak prestasi pengehosan itu sendiri. Hanya taip dalam bar alamat sofkon.ru:

Boleh diramal... Nah. Sekarang mari kita lihat lebih dekat pada alamat pemulangan yang muncul tiga kali dalam surat itu (digariskan dalam warna coklat - ia tidak layak menggunakan warna lain). Sebelum menghantar surat kemarahan ke sana, mari kita semak kotak ini untuk keseronokan. Perkhidmatan yang sangat berguna akan membantu kami dengan ini. 2IP:

https://2ip.ru/mail-checker/

Masukkan alamat dan:

Ya, kami tidak meraguinya lagi...

Hakikat bahawa keupayaan untuk bekerja pada komputer hari ini adalah perlu untuk semua orang tidak diragui walaupun di kalangan orang yang ragu-ragu.

Buku yang anda pegang di tangan anda akan menjadi rakan dan pembantu sejati bagi mereka yang ingin secara bebas dan cepat menguasai kebijaksanaan bekerja komputer peribadi. Ditulis dalam bahasa yang ringkas dan mudah difahami, ia boleh diakses dan mudah walaupun untuk pemula. kuantiti yang banyak contoh khusus dan ilustrasi visual menyumbang kepada asimilasi bahan yang dicadangkan dengan cepat dan mudah.

Persembahannya yang berurutan, serta terperinci penerangan langkah demi langkah operasi dan prosedur utama menjadikan kajian buku ini menjadi proses yang menarik, yang hasilnya akan menjadi keupayaan untuk berkomunikasi berdasarkan nama pertama dengan mana-mana komputer moden.

Penerangan adalah berdasarkan contoh Windows XP Professional.

Buku:

Bahagian pada halaman ini:

Zaman sekarang tak tahu guna email sama dengan tak tahu membaca. Hantar laporan kepada pengurusan atau resume kepada majikan, buat rakan pena, kelakuan komunikasi perniagaan, bertukar-tukar gambar, dsb. - semua ini adalah mustahil tanpa menguasai selok-belok e-mel. Itulah sebabnya hari ini hanya yang malas tidak mempunyai alamat e-mel sendiri. Di sini kita akan bercakap tentang cara menyediakan akaun e-mel anda sendiri, cara menghantar dan menerima e-mel, lampiran ke hadapan dan banyak lagi.

9.4.1. Bagaimana untuk membuat akaun e-mel anda sendiri?

Dalam bahagian ini kita akan melihat prosedur untuk membuka peti mel menggunakan contoh perkhidmatan pos portal popular www.yandex.ru.

* * *

Pada halaman utama mana-mana sumber Internet yang menyediakan perkhidmatan e-mel percuma, terdapat pautan yang direka untuk beralih kepada mod mencipta peti mel. Pautan ini boleh dipanggil dengan nama yang berbeza; pada www.yandex.ru pada masa menulis buku itu dipanggil Buat peti mel. Selepas mengklik pada pautan ini, dialog yang ditunjukkan dalam Rajah 1 dibuka pada skrin. 9.22.

nasi. 9.22. Peringkat pertama mencipta kotak

Pada peringkat pertama, anda perlu memasukkan nama keluarga dan nama pertama anda, serta nama peti mel yang akan dibuat ( log masuk). Semua data ini dimasukkan dari papan kekunci. Apabila memasukkan log masuk anda, anda boleh menggunakan huruf abjad Inggeris, nombor, serta garis bawah dan sempang (ruang tidak dibenarkan dalam nama).

* * *

Apabila memasukkan log masuk anda, perkhidmatan mel secara automatik menyemak sama ada ia sibuk pada masa ini. Jika ternyata peti mel dengan nama yang sama sudah wujud, anda akan ditawarkan pilihan log masuk lain yang hampir dengan yang anda cuba masukkan (ia ditawarkan dalam apa jua keadaan, lihat Rajah 9.22).

Selepas mengisi butiran yang dinyatakan, klik butang Selanjutnya untuk meneruskan ke peringkat seterusnya mencipta peti mel (Gamb. 9.23).

nasi. 9.23. Peringkat kedua mencipta kotak

Pada peringkat ini, anda harus memasukkan kata laluan yang akan digunakan pada masa hadapan untuk mengakses peti mel anda. Untuk memasukkan kata laluan, anda boleh menggunakan aksara yang sama seperti semasa memasukkan log masuk anda, serta aksara khas ( % , & , + dll.). Kata laluan mesti mengandungi sekurang-kurangnya 6 dan tidak lebih daripada 20 aksara.

* * *

Untuk mengelakkan ralat semasa memasukkan kata laluan, anda harus memasukkannya dua kali: dalam medan Kata laluan dan di padang Sahkan kata laluan anda. Jika nilai yang sama dimasukkan dalam medan ini, maka di bawah medan Sahkan kata laluan anda mesej akan dipaparkan dimasukkan dengan betul(Lihat Rajah 9.23). Jika ralat dibuat semasa memasukkan kata laluan (sebarang perbezaan dalam medan dianggap ralat) Kata laluan Dan Sahkan kata laluan anda), kemudian di bawah padang Sahkan kata laluan anda Mesej maklumat yang sepadan akan dipaparkan meminta anda memasukkan semula kata laluan anda. Manakala perbezaannya adalah dalam bidang Kata laluan Dan Sahkan kata laluan anda tidak akan diselesaikan, membuat peti mel adalah mustahil.

Kadangkala pengguna terlupa atau kehilangan kata laluan peti mel mereka. Untuk menyelesaikan masalah tersebut, dilaksanakan mekanisme khas, yang membolehkan pengguna mengakses peti mel mereka tanpa memasukkan kata laluan. Maksud mekanisme ini adalah untuk menjawab soalan rahsia. Soalan rahsia ini dan jawapannya ditunjukkan pada peringkat kedua mencipta peti mel dalam medan Soalan Keselamatan Dan Jawab(Lihat Rajah 9.23). Selain itu, soalan itu sendiri dipilih daripada senarai juntai bawah yang dicadangkan, dan jawapannya dimasukkan dari papan kekunci. Contoh soalan keselamatan: Nama Anak Perempuan Ibu(lihat Rajah 9.23), Hidangan kegemaran, Nama panggilan sekolah saya dan lain-lain. Jelas sekali, soalan kawalan dibentuk dengan cara yang hanya orang tertentu boleh mengetahui jawapan yang tepat kepada mereka. Jika anda kehilangan kata laluan anda, sistem akan mengeluarkan soalan keselamatan yang dinyatakan semasa membuat peti mel, dan jika jawapannya betul, maka akses kepada peti mel akan dibuka.

Di padang E-mel lain (jika ada) Anda boleh memasukkan alamat e-mel yang anda beli sebelum ini, jika tersedia. Melengkapkan medan ini adalah pilihan. Jika ia menyatakan alamat e-mel, maka maklumat pendaftaran akan dihantar ke alamat ini serta-merta selepas membuat peti mel. Juga, jika anda mahu, anda boleh menunjukkan nombor telefon mudah alih anda (walaupun ini tidak disyorkan)

Di padang Periksa digit Dari papan kekunci anda perlu memasukkan nombor (tanpa pemisah dan ruang!), yang dipaparkan di atas (lihat Rajah 9.23).

Selepas mengisi butiran yang disenaraikan, anda perlu mengklik butang Daftar– akibatnya, skrin akan memaparkan maklumat bahawa pendaftaran telah berjaya diselesaikan (Gamb. 9.24). Di sini, jika anda mahu, anda boleh memasukkan beberapa maklumat tambahan tentang diri anda.

nasi. 9.24. Menyelesaikan pendaftaran

Anda boleh memasukkannya, atau anda boleh klik pada pautan Mula menggunakan mel– sejurus selepas ini, antara muka peti mel akan dibuka pada skrin (Gamb. 9.25). Untuk melog masuk ke peti mel anda, anda perlu memasukkan log masuk dan kata laluan anda dalam medan yang sesuai di halaman utama portal (dalam contoh kami - www.yandex.ru) dan klik butang Log masuk.

nasi. 9.25. Antara muka peti mel

Bahagian kiri antara muka mengandungi beberapa folder yang direka untuk menyimpan surat-menyurat e-mel. Secara lalai, folder berikut ditawarkan: Peti masuk, Dihantar, Dipadamkan, Spam Dan Draf.

Semua surat-menyurat e-mel masuk, kecuali e-mel yang dikenal pasti sebagai spam, pergi ke folder Peti masuk. Folder ini dibuka secara lalai apabila anda log masuk ke peti mel anda.

folder Dihantar bertujuan untuk menyimpan surat-menyurat elektronik yang dihantar (keluar). Apabila anda menghantar setiap surat, salinannya (dengan semua lampiran, jika ada) diletakkan dalam folder secara lalai Dihantar.

Dalam folder Dipadamkan surat-menyurat elektronik yang telah dipadam menggunakan pautan disimpan Padam.

Ke folder Spam Semua surat-menyurat masuk yang diiktiraf oleh sistem sebagai spam diletakkan. Folder ini boleh dikosongkan dengan cepat menggunakan pautan yang terletak di sebelah kanan nama folder (ia muncul jika terdapat sekurang-kurangnya satu huruf dalam folder). Dengan cara ini, folder juga dibersihkan dengan cara yang sama. Dipadamkan.

* * *

Dalam folder Draf Anda boleh menyimpan surat yang atas sebab tertentu tidak dimaksudkan untuk mana-mana folder yang disenaraikan di atas.

Untuk mengalihkan huruf dari folder ke folder, anda harus memilihnya dalam senarai menggunakan kotak semak yang sepadan, kemudian dalam senarai juntai bawah Pindah ke folder(senarai ini terletak di sebelah kanan antara muka di atas senarai huruf) pilih folder yang diperlukan dan klik butang di sebelah kanan OK.

Di atas senarai huruf terdapat beberapa pautan yang direka untuk bertukar kepada satu atau mod operasi yang lain. Senarai pautan ini mungkin kelihatan berbeza dalam folder yang berbeza. Oleh kerana susunan penggunaannya adalah mudah, kami akan mempertimbangkan hanya pautan yang terdapat dalam folder Peti masuk.

Melalui pautan tulis bertukar kepada mod mencipta mesej e-mel baharu. Pada masa yang sama, antara muka dibuka pada skrin di mana penerima (atau beberapa penerima), subjek surat ditunjukkan, teks surat itu terbentuk, dan, jika perlu, fail dilampirkan yang harus dihantar bersama. dengan surat itu.

* * *

Jika mesej e-mel semasa (atau beberapa mesej yang dibenderakan) adalah spam, anda harus menggunakan pautan tersebut Ini adalah spam. Menggunakan pautan ini, anda boleh melaporkan spam kepada pentadbiran perkhidmatan pos supaya langkah sewajarnya boleh diambil terhadap pengirim spam. Apabila anda mengklik pada pautan Ini adalah spam Tetingkap terbuka pada skrin di mana anda perlu mengesahkan fakta spam.

Bab Buku alamat bertujuan untuk mengekalkan senarai penerima yang dijangka menerima surat-menyurat paling aktif. Untuk menambah penerima baharu pada senarai, gunakan pautan Tambah entri, kemudian dalam tetingkap yang terbuka, masukkan nama pertama dan terakhir penerima, alamat e-melnya, nombor telefon, sebarang ulasan dan tarikh lahir. Satu-satunya butiran yang diperlukan untuk setiap penerima ialah alamat e-mel.

Dalam bahagian tetapan parameter peti mel dikonfigurasikan. Khususnya, di sini anda boleh membuat, mengedit dan memadam folder yang bertujuan untuk menyimpan surat-menyurat elektronik, memilih gaya reka bentuk surat, mengkonfigurasi antara muka mel, dsb. Secara berasingan, perlu diperhatikan keupayaan untuk menapis mel masuk untuk memerangi spam ( menggunakan senarai "hitam" dan "putih"). Juga patut diberi perhatian ialah mekanisme pengumpulan mel automatik yang dilaksanakan, konfigurasi yang membolehkan anda mengumpul mel secara automatik daripada semua peti mel lain yang pengguna miliki dan menghantarnya ke peti mel ini.

Bab Cari direka untuk mencari huruf dengan cepat. Adalah dinasihatkan untuk menggunakan keupayaan bahagian ini apabila bekerja dengan jumlah surat-menyurat elektronik yang besar. Sebagai parameter carian, anda boleh menentukan serpihan teks sewenang-wenangnya (yang boleh terkandung dalam kedua-dua teks dan dalam subjek surat) dan alamat e-mel pengirim/penerima. Anda juga harus menentukan folder di mana carian akan dilakukan.

Oleh itu, kami belajar cara membuat peti mel kami sendiri. Walau bagaimanapun, dalam kes ini, semua tindakan untuk bekerja dengan surat-menyurat elektronik mesti dilakukan secara langsung pada pelayan, menggunakan antara muka yang disediakan oleh perkhidmatan mel. Adalah lebih mudah untuk menggunakan program mel khas untuk bekerja dengan e-mel. Dalam buku ini kita akan melihat salah satu program sedemikian yang paling popular - Outlook Express.

9.4.2. Tujuan dan keupayaan Outlook Express

Pembangun program e-mel Outlook Express ialah Microsoft Corporation, dan ini sebahagian besarnya menyumbang kepada fakta itu program ini adalah salah satu yang paling popular pelanggan mel. Ini disebabkan terutamanya oleh fakta bahawa Outlook Express berinteraksi dengan baik dengan produk Microsoft lain (Internet Explorer, dll.). Di samping itu, program ini sangat mudah untuk pengguna rumah - tidak seperti, contohnya, Microsoft Outlook, yang juga dibangunkan oleh Microsoft, tetapi ditujukan terutamanya kepada pengguna pejabat.

Antara muka program lalai ditunjukkan dalam Rajah. 9.26.

nasi. 9.26. Outlook Express

Seperti yang anda lihat dalam rajah, tetingkap program mempunyai struktur aplikasi Windows biasa. Di bahagian atas ialah menu utama, di bawahnya ialah bar alat, dan bahagian utama antara muka diduduki oleh kawasan kerja, dibahagikan kepada empat panel. Panel kiri atas mengandungi senarai folder dengan e-mel, panel kanan atas memaparkan kandungan folder yang kursor diletakkan. Panel kiri bawah mengandungi senarai kenalan dari buku alamat, dan panel kanan bawah mengandungi teks huruf yang diletakkan kursor.

Kefungsian program mel Outlook Express membolehkan anda menyelesaikan tugasan berikut:

Menerima, membaca, mencipta, menghantar dan menyimpan surat-menyurat elektronik;

Bekerja dengan perkhidmatan pemesejan segera Windows Messenger: menyambung, menghantar mesej, menetapkan parameter;

Menggunakan berbilang akaun untuk bekerja dengan surat-menyurat elektronik;

Mengekalkan buku alamat di mana alamat e-mel disimpan;

Bekerja dengan kumpulan berita (menerima, membaca, menyimpan, menghantar);

Penyesuaian fleksibel antara muka pengguna dan parameter operasi program mengikut keperluan pengguna tertentu;

Mencipta mesej mel menggunakan pelbagai bentuk, yang boleh dipilih sama ada daripada senarai yang disediakan oleh program atau dari mana-mana sahaja pada cakera;

Menyediakan dan menggunakan perlindungan anti-virus dan anti-spam;

Import surat-menyurat e-mel daripada program e-mel popular lain menggunakan wizard import terbina dalam;

Import buku alamat daripada program e-mel popular lain;

Eksport surat-menyurat elektronik dan buku alamat;

Mencetak mesej e-mel;

Menyimpan mesej mel elektronik sebagai fail berasingan atau sebagai borang;

Menyimpan lampiran e-mel sebagai fail berasingan;

Melakukan beberapa tindakan lain yang ditentukan oleh spesifikasi penggunaan program dan keperluan pengguna tertentu.

Walau bagaimanapun, sebelum anda boleh menggunakan Outlook Express, anda mesti membuat akaun e-mel. Ini dibincangkan dalam bahagian seterusnya.

9.4.3. Buat akaun dalam Outlook Express

Untuk beralih kepada mod bekerja dengan akaun Outlook Express, anda mesti melaksanakan arahan menu utama Perkhidmatan? Akaun – akibatnya, tetingkap yang ditunjukkan dalam Rajah. akan dibuka pada skrin. 9.27.

nasi. 9.27. Akaun e-mel

Untuk membuat akaun mel baharu, pergi ke tab dalam tetingkap ini. Mel tekan butang Tambah(butang ini terletak di bahagian atas sebelah kanan tetingkap, lihat Rajah 9.27), dan dalam menu yang terbuka, pilih item Mel. Akibatnya, tetingkap akan dibuka pada skrin Wizard Sambungan Internet; Menggunakan Wizard, anda membuat akaun baharu dalam mod langkah demi langkah. Ini akan melakukan perkara berikut:

1. Pada peringkat pertama, masukkan nama pengguna sewenang-wenangnya menggunakan papan kekunci (ini boleh, sebagai contoh, nama pertama dan terakhir), kemudian tekan butang Seterusnya.

2. Pada peringkat kedua, anda juga perlu memasukkan alamat e-mel anda menggunakan papan kekunci (contohnya, [e-mel dilindungi] ), kemudian tekan butang Seterusnya.

3. Pada peringkat ketiga, anda perlu menentukan pelayan untuk mesej masuk (POP3, IMAP atau HTTP, dalam kebanyakan kes - pelayan POP3) dan mesej keluar. Pilihan pelayan bergantung pada lokasi peti mel pengguna; Anda boleh mendapatkan alamat pelayan ini daripada pembekal perkhidmatan e-mel anda. Contohnya, jika peti mel dibuka pada www.yandex.ru, maka pelayan mesej masuk akan menjadi pop.yandex.ru, dan keluar - smtp.yandex.ru. Selepas memasuki pelayan, klik butang Seterusnya.

4. Pada peringkat keempat, dalam medan yang sesuai menggunakan papan kekunci, anda perlu memasukkan nama akaun yang akan dibuat dan kata laluan, dan kemudian klik butang Seterusnya.

5. Pada peringkat kelima, tekan butang sedia Proses membuat akaun baharu telah selesai.

Hasil daripada tindakan yang telah selesai, akaun yang dibuat akan dipaparkan dalam tetingkap Akaun dalam talian(lihat Rajah 9.27) pada tab Semua Dan Mel.

Kini anda boleh mula bekerja dengan mesej e-mel.

9.4.4. Bagaimana untuk menerima dan menghantar surat-menyurat elektronik?

Untuk menerima e-mel, anda perlu melaksanakan arahan menu utama Perkhidmatan? Hantar mel? Hantar mel(arahan ini juga boleh dipanggil dengan menekan kombinasi kekunci Ctrl+M), atau klik butang yang sepadan dalam bar alat (jangan lupa untuk menyambung ke Internet sebelum melakukan ini).

E-mel yang diterima akan diletakkan dalam folder Peti masuk, dan bilangan huruf yang belum dibaca akan ditunjukkan dalam kurungan (lihat Rajah 9.26).

Apabila ia datang untuk menghantar e-mel, terdapat dua cara untuk melakukan ini. Yang pertama ialah surat itu dihantar serta-merta selepas menulis - kami akan memberitahu anda cara melakukannya di bawah. Apabila menggunakan kaedah kedua, surat yang terletak dalam folder dihantar Keluar(pengguna meletakkan bertulis tetapi tidak menghantar surat di sini) - untuk melakukan ini, anda perlu melaksanakan arahan menu utama Perkhidmatan? Hantar mel? Hantar semua atau klik butang dalam bar alat Hantar mel(menggunakan butang ini anda boleh menerima dan menghantar e-mel).

9.4.5. Bagaimana untuk menulis dan menghantar e-mel?

Untuk bertukar kepada mod penjanaan mesej mel, anda boleh menggunakan beberapa kaedah. Yang paling biasa adalah untuk melaksanakan arahan menu utama Fail? Buat? Mesej pos. Akibatnya, tetingkap untuk menjana mesej e-mel akan dibuka pada skrin, ditunjukkan dalam Rajah. 9.28.

nasi. 9.28. Mencipta mesej mel

Anda juga boleh membuat mesej baharu dalam panel Kenalan(panel ini terletak di bahagian bawah sebelah kiri antara muka kerja program) klik dua kali pada penerima atau kumpulan kenalan yang dikehendaki. Dalam kes ini, dalam tetingkap penciptaan kenalan (lihat Rajah 9.28), medan akan diisi secara automatik Kepada siapa. Untuk mencipta mesej respons, dalam tetingkap program utama, pilih huruf yang anda mahu balas dengan kursor dan klik butang bar alat Jawab atau laksanakan arahan menu utama Mesej? Balas kepada penghantar(arahan ini juga boleh dipanggil dengan menekan kombinasi kekunci Ctrl+ R). Dalam kes ini, medan dalam tetingkap penciptaan kenalan akan diisi secara automatik Kepada siapa Dan Subjek.

* * *

Dalam tetingkap penjanaan mesej mel, dalam medan Kepada siapa Alamat e-mel penerima ditunjukkan. Jika perlu, anda boleh memasukkan beberapa alamat dalam medan ini - dalam kes ini, anda mesti memisahkannya dengan koma atau koma bernoktah.

Di padang salin Alamat penerima yang mana salinan mesej mel ini harus dihantar dimasukkan. Jika berbilang penerima dinyatakan, ia dipisahkan dengan koma atau koma bernoktah.

* * *

Di padang Subjek subjek mesej mel ini dimasukkan menggunakan papan kekunci, mencerminkan secara ringkas intipatinya; Contoh nilai untuk medan ini - Mesyuarat, Jemputan petang, Pesanan, Rancangan percutian, Maklum balas mengenai iklan dsb. Medan ini adalah pilihan; bagaimanapun, ia masih disyorkan untuk menunjukkan subjek surat - ini mudah untuk penerima mesej mel.

Teks mesej e-mel dimasukkan dari papan kekunci dalam medan yang direka khas, yang menduduki bahagian utama antara muka (lihat Rajah 9.28). Dengan cara ini, anda boleh memformat teks surat - bar pemformatan direka untuk ini, yang terletak di antara medan Subjek dan medan untuk memasukkan teks surat.

Anda boleh memasukkan sebarang imej (lukisan, gambar, dll.) ke dalam teks surat - untuk melakukan ini, dalam panel pemformatan, klik butang terakhir, yang dipanggil Sisipkan gambar.

* * *

Apabila anda mengklik pada butang ini, tetingkap terbuka pada skrin di mana anda boleh mengkonfigurasi sisipan imej. Prosedur pengendalian dalam tetingkap ini adalah intuitif, jadi kami tidak akan membincangkannya di sini.

Jika perlu, mesej e-mel boleh dihantar dengan lampiran. Lampiran ialah fail yang dilampirkan pada mesej e-mel. Mengapa ini perlu? Skop peluang ini sangat luas sehingga tidak ada jawapan yang jelas untuk soalan ini. Foto boleh digunakan sebagai lampiran, produk perisian, fail teks, dsb., dsb. Sebagai contoh, apabila menghantar surat kepada saudara atau rakan, anda boleh melampirkan beberapa gambar padanya; Anda boleh menulis surat pendek kepada pihak pengurusan dan menghantar laporan terperinci sebagai lampiran, dsb. Fungsi menghantar fail yang dilampirkan dengan ketara mengembangkan keupayaan e-mel.