Contoh pengisian perjanjian pertukaran dokumen elektronik. Perjanjian mengenai pengurusan dokumen elektronik dengan Dana Pencen Rusia

Untuk pengurusan dokumen elektronik dengan Dana Pencen Rusia, anda perlu menulis permohonan dan membuat perjanjian yang sepadan dengan Dana Pencen mengenai aliran dokumen. Sampel boleh dimuat turun secara percuma melalui pautan terus di halaman

Aliran dokumen elektronik dengan Dana Pencen Persekutuan Rusia adalah masa depan hubungan undang-undang dalam semua bidang masyarakat di Moscow dan kawasan metropolitan lain di negara ini. Berjalan melalui pihak berkuasa dengan segunung kertas tebal, rantai birokrasi, barisan masuk abad yang lalu. Kesederhanaan aliran dokumen dalam talian menggantikan tradisi yang telah ditetapkan dan membolehkan fungsi dihasilkan dengan lebih cepat dan lebih cekap. Kemudahan terletak pada ketiadaan keperluan untuk melawat sendiri cawangan Kumpulan Wang Pencen. Pelanggan untuk menghantar laporan kepada bentuk elektronik anda perlu menulis permohonan dan membuat perjanjian yang sesuai dengan Kumpulan Wang Pencen mengenai aliran dokumen di tempat pendaftaran perusahaan. Contoh permohonan dan perjanjian kepada Kumpulan Wang Pencen untuk kerja bersama elektronik boleh dimuat turun secara percuma di halaman menggunakan pautan terus.

Paling popular tentang pengurusan dokumen elektronik boleh didapati dalam peraturan yang disenaraikan dalam subjek perjanjian. Amalan Rusia memperkenalkan produk baharu dalam kerja pejabat memerlukan pesertanya melawat organisasi tersebut terlebih dahulu untuk tujuan pendidikan kerja lanjut dengan program. Keupayaan jauh lebih jauh untuk bertukar dokumentasi dengan agensi kerajaan dalam talian akan menjimatkan lebih banyak masa, saraf dan kertas kerja.

Fasal mandatori perjanjian dengan Kumpulan Wang Pencen mengenai pengurusan dokumen elektronik

:

• Tajuk dokumen, nombor, tarikh dan tempat penyediaannya;
• Subjek kontrak dengan tafsiran terperinci berfungsinya proses antara pihak;
• Syarat teknikal dan prosedur pertukaran maklumat;
• Hak dan kewajipan, liabiliti pihak, tempoh kontrak dan syarat lain;
• Di bawah, peserta secara tradisinya menyokong perjanjian dengan tandatangan dan meterai.

Prosedur untuk menghantar laporan elektronik:
- Fail dalam format yang ditetapkan dijana;
- Seterusnya, program Kumpulan Wang Pencen menyemak ketepatan pembentukannya;
- Jika terdapat ralat, pelarasan diperlukan;
- Terdapat imbasan virus wajib;
- Kemudian laporan ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa menggunakan tandatangan digital elektronik dan dihantar ke Kumpulan Wang Pencen;
- Badan Kumpulan Wang Pencen menghantar pengesahan maklum balas penerimaan;
- Jika keputusan penerimaan negatif, pelanggan menerima pemberitahuan penolakan dengan justifikasi sebab;
- Akibatnya, penyerahan dokumen baru diperlukan;
- Jika tiada soalan mengenai pakej dokumen, ia diterima dan disimpan, dan pemberitahuan dihantar;
- Semua kegagalan yang timbul dalam pengendalian pengurusan dokumen elektronik dikawal oleh perundangan mengenai pengurusan dokumen elektronik dan perjanjian yang dibuat antara pihak-pihak.

Pelanggaran tarikh akhir (sudah tentu, selepas alasannya dijelaskan) memerlukan liabiliti seperti yang diperuntukkan oleh undang-undang. Adalah lebih baik untuk memulakan tindakan untuk menyerahkan bahan terlebih dahulu, dan bukan pada hari terakhir, dan menghapuskan risiko penalti.

Untuk menyerahkan laporan kepada Kumpulan Wang Pencen Rusia, tidak perlu melawat jabatan itu. Dokumen boleh dijana secara elektronik dengan menandatangani dengan kelayakan yang diperkukuh tandatangan elektronik, dan hantar melalui TKS kepada Kumpulan Wang Pencen. Percayalah, ia pantas, mudah dan boleh dipercayai. Dan risiko kesilapan dikurangkan kepada minimum.
Hari ini prosedur wajib penyerahan laporan secara elektronik terpakai kepada majikan dengan purata bilangan pekerja melebihi 25 orang. Walau bagaimanapun, Kumpulan Wang Pencen berminat untuk bertukar kepada pertukaran maklumat elektronik dengan semua organisasi dan usahawan individu, tanpa mengira bilangan mereka.

Pengendali aliran e-dokumen Taxcom boleh menyambungkan aliran dokumen elektronik dengan Kumpulan Wang Pencen pada hari yang anda nyatakan dalam permohonan, dengan syarat:

• terdapat cukup dalam akaun anda tunai untuk membayar semua perkhidmatan berkala yang dipesan;
• awak pelan tarif membolehkan anda menyambungkan arah pertukaran dengan Kumpulan Wang Pencen.

Sijil didaftarkan dengan Kumpulan Wang Pencen dalam tempoh 3 hari bekerja dari saat perkhidmatan diaktifkan. Dan kemudian perisian dikonfigurasikan. Jika anda menggunakan sistem

_________ "__" _________ 20_

Institusi Kerajaan - Pengurusan Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia oleh ____________________ (selepas ini dirujuk sebagai Jabatan PFR) yang diwakili oleh ________________, bertindak berdasarkan Peraturan, di satu pihak, dan ____________ (nama penuh pemegang polisi dan nombor pendaftaran dalam badan wilayah Kumpulan Wang Pencen Rusia) yang diwakili oleh ____________, bertindak atas dasar ____________, yang kemudiannya dirujuk sebagai "Pelanggan Sistem", sebaliknya, telah menyimpulkan Perjanjian ini seperti berikut:

1. Perkara Perjanjian

1.1. Jabatan PFR dan Pelanggan Sistem bertukar dokumen secara elektronik dalam PFR EDMS melalui saluran telekomunikasi (selepas ini dirujuk sebagai Sistem).

1.2. Pihak-pihak mengakui bahawa dokumen elektronik yang mereka terima, yang diperakui oleh tandatangan digital elektronik (EDS) orang yang diberi kuasa, adalah setara di sisi undang-undang dengan dokumen kertas yang diperakui oleh tandatangan dan meterai pihak yang sepadan.

1.3. Pihak-pihak mengakui bahawa penggunaan alat perlindungan maklumat kriptografi (CIPF) dalam Sistem, yang melaksanakan penyulitan dan tandatangan digital elektronik, adalah mencukupi untuk memastikan kerahsiaan interaksi maklumat antara pihak untuk melindungi daripada capaian yang tidak dibenarkan (selepas ini dirujuk sebagai NSD) dan keselamatan pemprosesan maklumat, serta mengesahkan bahawa , Apakah:

dokumen elektronik datang daripada pihak yang menghantarnya (pengesahan kepengarangan dokumen);

dokumen elektronik tidak mengalami perubahan semasa interaksi maklumat pihak-pihak (pengesahan integriti dan ketulenan dokumen) apabila hasil positif pemeriksaan EDS;

Fakta penghantaran dokumen elektronik adalah pembentukan resit untuk penghantaran dokumen elektronik oleh pihak penerima.

1.4. Untuk bekerja dalam Sistem, pihak-pihak dipandu oleh undang-undang semasa Persekutuan Rusia dan peraturan Kumpulan Wang Pencen Rusia.

1.5. Perjanjian ini adalah percuma.

2. Spesifikasi

2.1. Pelanggan sistem membeli, memasang dan memastikan operasi dengan perbelanjaannya sendiri perisian dan cara perlindungan kriptografi maklumat dan tandatangan digital yang diperlukan untuk sambungan ke Sistem.

2.2. Pelanggan Sistem membayar untuk cara komunikasi dan saluran komunikasi yang diperlukan untuk berfungsi dalam Sistem.

2.3. Pengeluaran dan pensijilan kunci penyulitan dan tandatangan digital untuk Pelanggan Sistem dijalankan oleh salah satu penyedia perkhidmatan CA, senarai yang disediakan kepada Pelanggan Sistem oleh badan wilayah Dana Pencen Persekutuan Rusia.

3. Prosedur pertukaran dokumen elektronik

3.1. Setiap pihak mempunyai hak untuk menghantar secara elektronik kepada pihak yang satu lagi dan menerima daripada pihak yang satu lagi dokumen elektronik mengikut undang-undang persekutuan bertarikh 04/01/1996 N 27-FZ "Mengenai perakaunan individu (peribadi) dalam sistem insurans pencen negeri", Undang-undang Persekutuan bertarikh 04/30/2008 N 56-FZ "Mengenai sumbangan insurans tambahan untuk bahagian yang dibiayai pencen buruh dan sokongan negeri untuk pembentukan simpanan pencen", Undang-undang Persekutuan 24 Julai 2009 N 212-FZ "Mengenai sumbangan insurans kepada Dana Pencen Persekutuan Rusia, Dana Insurans Sosial Persekutuan Rusia, Dana Insurans Perubatan Wajib Persekutuan dan dana insurans perubatan wajib wilayah”, serta dokumen lain yang memastikan sistem berfungsi.

3.2. Pihak-pihak menjalankan pertukaran maklumat mengikut Teknologi untuk bertukar-tukar dokumen melalui saluran telekomunikasi dalam sistem pengurusan dokumen elektronik Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia dan Peraturan Keselamatan untuk Pertukaran Selamat dokumen elektronik dalam sistem pengurusan dokumen elektronik Kumpulan Wang Pencen Rusia melalui saluran telekomunikasi yang disiarkan di laman web Pentadbiran Negeri - Cawangan Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia pada ____________.

3.3. Dalam kes di mana pemilik sistem Sijil kunci pelanggan bukan pengurus, menurut Undang-undang Persekutuan bertarikh 10 Januari 2002 N 1-FZ "On Electronic tandatangan digital"Dengan perintahnya, pengurus melantik wakil yang diberi kuasa, yang mana dia mesti memberitahu Pejabat Kumpulan Wang Pencen dengan mengemukakan salinan perintah yang memberi pemilik sijil kunci hak untuk menandatangani dokumen yang dikemukakan yang ditubuhkan oleh Undang-undang Persekutuan 01.04.1996 N 27-FZ, Arahan mengenai prosedur untuk mengekalkan rekod individu (peribadi) maklumat mengenai orang yang diinsuranskan untuk tujuan insurans pencen negara, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 15 Mac 1997 N 318, Undang-undang Persekutuan 30 April 2008 N 56-FZ, Undang-undang Persekutuan 24 Julai 2009 N 212-FZ.

4. Hak dan kewajipan para pihak

4.1. Pengurusan Kumpulan Wang Pencen memikul hak dan tanggungjawab berikut:

Memastikan berfungsi semua yang diperlukan untuk pertukaran dokumen elektronik dengan Pelanggan sistem peralatan di pihak Pengurusan Kumpulan Wang Pencen;

Sekiranya keperluan untuk dokumen elektronik yang dihantar berubah, badan Dana Pencen Rusia berjanji untuk memberitahu pelanggan sistem tentang perubahan ini dalam had masa yang ditetapkan oleh undang-undang Persekutuan Rusia.

Selaras dengan keperluan undang-undang Persekutuan Rusia, Dana Pencen Persekutuan Rusia mempunyai hak untuk menukar secara unilateral borang dan senarai dokumen yang dipindahkan.

4.2. Pelanggan sistem menanggung hak dan kewajipan berikut:

Memastikan berfungsi semua peralatan yang diperlukan untuk pertukaran dokumen elektronik dengan Pejabat Kumpulan Wang Pencen di pihak pelanggan sistem;

Buat perjanjian mengenai penyediaan perkhidmatan untuk pengeluaran dan pensijilan kunci penyulitan dan tandatangan digital untuk Pelanggan Sistem dengan salah satu penyedia perkhidmatan CA, senarai yang disediakan kepada Pelanggan Sistem oleh badan wilayah Dana Pencen Rusia.

Pada masa yang sama, untuk memastikan keselamatan pemprosesan dan kerahsiaan maklumat, Pelanggan Sistem mesti:

Mematuhi keperluan dokumentasi operasi untuk cara perlindungan maklumat kriptografi;

Cegah penampilan dalam persekitaran komputer di mana Sistem mengendalikan virus dan program komputer yang bertujuan untuk memusnahkannya. Jika kod hasad dikesan dalam dokumen elektronik yang diterima daripada Pelanggan Sistem, penerimaan disekat dan pemberitahuan dikeluarkan kepada Pelanggan Sistem;

Berhenti menggunakan kunci penyulitan yang terjejas dan tandatangan digital elektronik dan segera maklumkan kepada Pejabat Kumpulan Wang Pencen dan penyedia perkhidmatan CA, CIPF, produk perisian untuk memberikan maklumat tentang orang yang diinsuranskan kepada Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia melalui saluran telekomunikasi, dengan siapa perjanjian mengenai penyediaan perkhidmatan telah dibuat, tentang fakta kunci yang dikompromi;

Jangan musnahkan dan (atau) ubah suai arkib kunci awam tandatangan digital elektronik, dokumen elektronik (termasuk resit elektronik dan jurnal);

Hantar dokumen elektronik yang mengandungi maklumat sulit hanya dalam bentuk yang disulitkan.

4.3. Jika adalah mustahil untuk memenuhi kewajipan di bawah Perjanjian ini, pihak-pihak hendaklah segera memberitahu satu sama lain mengenai penggantungan obligasi.

4.4. Jika pertikaian timbul berkaitan dengan penerimaan atau ketidakterimaan dan (atau) pelaksanaan atau tidak pelaksanaan dokumen elektronik, pihak-pihak diwajibkan untuk mematuhi prosedur untuk mendamaikan perselisihan pendapat mengikut Prosedur untuk pertukaran dokumen elektronik dalam EDMS Kumpulan Wang Pencen melalui saluran telekomunikasi.

5. Tanggungjawab pihak

5.1. Pihak-pihak bertanggungjawab untuk penggunaan maklumat mengikut undang-undang Persekutuan Rusia.

5.2. Pejabat Pengurusan Dana Pencen tidak bertanggungjawab terhadap kerosakan akibat kegagalan Pelanggan untuk mematuhi sistem keperluan apabila memberikan maklumat tentang orang yang diinsuranskan kepada Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia melalui saluran telekomunikasi dari segi pemberitahuan yang tidak tepat pada masanya mengenai kompromi Pelanggan kunci EDS.

5.3. Pelanggan sistem bertanggungjawab untuk keselamatan perisian sistem, arkib sijil kunci awam tandatangan digital elektronik dan dokumen elektronik yang terdapat pada komputer mereka.

5.4. Jika salah satu pihak membuat tuntutan kepada pihak yang satu lagi berkenaan dengan dokumen elektronik jika terdapat pengesahan oleh pihak yang satu lagi tentang fakta penerimaan dokumen tersebut, dan pihak yang satu lagi tidak boleh mengemukakan dokumen elektronik yang dipertikaikan, pihak yang tidak mengemukakan dokumen yang dipertikaikan dianggap bersalah.

5.5. Pihak yang berinteraksi dengan Kumpulan Wang Pencen, mengikut Arahan untuk mengatur dan memastikan keselamatan maklumat dengan akses terhad, yang diluluskan oleh Perintah FAPSI No. 152 bertarikh 13 Jun 2001, melaksanakan, dalam rangka kerja Perjanjian ini, arahan badan penyelaras untuk perlindungan kriptografi - Jabatan Kumpulan Wang Pencen untuk memastikan keselamatan interaksi maklumat menggunakan perlindungan maklumat kriptografi.

6. Prosedur untuk menukar kunci penyulitan dan tandatangan digital elektronik

Prosedur untuk mengeluarkan, menggantikan, memusnahkan kunci, termasuk dalam kes kompromi atau pertukaran mereka kunci awam ditentukan oleh penyedia perkhidmatan CA, CIPF.

7. Tempoh Perjanjian

7.1. Perjanjian ini mula berkuat kuasa dari saat ia ditandatangani oleh para pihak dan dimeterai untuk tempoh yang tidak ditentukan.

7.2. Jika pertukaran dokumen elektronik antara pihak terhenti dalam tempoh 36 bulan, Perjanjian akan ditamatkan secara automatik.

7.3. Jika salah satu pihak melanggar kewajiban di bawah Perjanjian ini, pihak yang satu lagi berhak untuk menamatkan Perjanjian ini secara sepihak dengan memberitahu pihak lain secara tertulis dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalendar.

7.4. Jika salah satu pihak berhasrat untuk menamatkan Perjanjian secara unilateral, adalah perlu untuk memberitahu pihak yang satu lagi mengenai ini sekurang-kurangnya 30 hari kalendar lebih awal.

8. Syarat tambahan

8.1. Perjanjian ini disediakan dalam dua salinan, setiap satu daripadanya mempunyai kuasa undang-undang yang sama.

8.2. Saya telah membaca dan bersetuju dengan keperluan Prosedur untuk memberikan maklumat tentang orang yang diinsuranskan kepada jabatan wilayah Cawangan Kumpulan Wang Pencen melalui saluran telekomunikasi yang disiarkan di laman web.

_________ "__" _________ 20_

Institusi negara - Pejabat Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia untuk ____________________ (selepas ini dirujuk sebagai Pejabat Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia) yang diwakili oleh ________________, bertindak berdasarkan Peraturan, di satu pihak, dan ____________ ( nyatakan nama penuh pemegang polisi dan nombor pendaftaran dalam badan wilayah Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia) yang diwakili oleh ____________, bertindak atas dasar ____________, selepas ini dirujuk sebagai "Pelanggan Sistem", sebaliknya, mempunyai menandatangani Perjanjian ini seperti berikut:

1. Perkara Perjanjian

1.1. Jabatan PFR dan Pelanggan Sistem bertukar dokumen secara elektronik dalam PFR EDMS melalui saluran telekomunikasi (selepas ini dirujuk sebagai Sistem).

1.2. Pihak-pihak mengakui bahawa dokumen elektronik yang mereka terima, yang diperakui oleh tandatangan digital elektronik (EDS) orang yang diberi kuasa, adalah setara di sisi undang-undang dengan dokumen kertas yang diperakui oleh tandatangan dan meterai pihak yang sepadan.

1.3. Pihak-pihak mengakui bahawa penggunaan alat perlindungan maklumat kriptografi (CIPF) dalam Sistem, yang melaksanakan penyulitan dan tandatangan digital elektronik, adalah mencukupi untuk memastikan kerahsiaan interaksi maklumat antara pihak untuk melindungi daripada capaian yang tidak dibenarkan (selepas ini dirujuk sebagai NSD) dan keselamatan pemprosesan maklumat, serta mengesahkan bahawa , Apakah:

dokumen elektronik datang daripada pihak yang menghantarnya (pengesahan kepengarangan dokumen);

dokumen elektronik tidak mengalami perubahan semasa interaksi maklumat pihak-pihak (pengesahan integriti dan ketulenan dokumen) dengan hasil positif pengesahan tandatangan digital;

Fakta penghantaran dokumen elektronik adalah pembentukan resit untuk penghantaran dokumen elektronik oleh pihak penerima.

1.4. Untuk bekerja dalam Sistem, pihak-pihak dipandu oleh undang-undang semasa Persekutuan Rusia dan peraturan Kumpulan Wang Pencen Rusia.

1.5. Perjanjian ini adalah percuma.

2. Spesifikasi

2.1. Pelanggan sistem, dengan perbelanjaannya sendiri, membeli, memasang dan memastikan kefungsian perisian dan cara perlindungan kriptografi maklumat dan tandatangan digital yang diperlukan untuk menyambung ke Sistem.

2.2. Pelanggan Sistem membayar untuk cara komunikasi dan saluran komunikasi yang diperlukan untuk berfungsi dalam Sistem.

2.3. Pengeluaran dan pensijilan kunci penyulitan dan tandatangan digital untuk Pelanggan Sistem dijalankan oleh salah satu penyedia perkhidmatan CA, senarai yang disediakan kepada Pelanggan Sistem oleh badan wilayah Dana Pencen Persekutuan Rusia.

3. Prosedur pertukaran dokumen elektronik

3.1. Setiap pihak mempunyai hak untuk memindahkan secara elektronik kepada pihak yang satu lagi dan menerima daripada pihak yang satu lagi dokumen elektronik mengikut Undang-undang Persekutuan bertarikh 04/01/1996 N 27-FZ "Mengenai perakaunan individu (peribadi) dalam sistem insurans pencen negeri", Undang-undang Persekutuan bertarikh 04/30/2008 N 56-FZ "Mengenai sumbangan insurans tambahan kepada bahagian yang dibiayai pencen buruh dan sokongan negeri untuk pembentukan simpanan pencen", Undang-undang Persekutuan bertarikh 24 Julai 2009 N 212-FZ "Mengenai insurans sumbangan kepada Dana Pencen Persekutuan Rusia, Dana Insurans Sosial Persekutuan Rusia, insurans kesihatan wajib Dana Persekutuan dan dana wilayah insurans kesihatan wajib", serta dokumen lain yang memastikan sistem berfungsi.

3.2. Pertukaran maklumat pihak-pihak dijalankan mengikut Teknologi untuk pertukaran dokumen melalui saluran telekomunikasi dalam sistem pengurusan dokumen elektronik Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia dan Peraturan Keselamatan untuk pertukaran selamat dokumen elektronik dalam elektronik. sistem pengurusan dokumen Dana Pencen Rusia melalui saluran telekomunikasi, disiarkan di laman web GU - Cawangan Dana Pencen pada ____________ .

3.3. Dalam kes di mana pemilik sistem Sijil kunci pelanggan bukan pengurus, menurut Undang-undang Persekutuan bertarikh 10 Januari 2002 N 1-FZ "Pada Tandatangan Digital Elektronik", atas perintahnya pengurus melantik wakil yang diberi kuasa, yang mana dia mesti memberitahu Pejabat Kumpulan Wang Pencen dengan mengemukakan salinan perintah yang memberi pemilik sijil kunci hak untuk menandatangani dokumen yang dikemukakan yang ditubuhkan oleh Undang-undang Persekutuan bertarikh 04/01/1996 N 27-FZ, Arahan mengenai prosedur untuk mengekalkan individu (peribadi) rekod maklumat tentang orang yang diinsuranskan untuk tujuan insurans pencen negara, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 03/15/1997 N 318, Undang-undang Persekutuan 30 April 2008 N 56-FZ, Undang-undang Persekutuan pada 24 Julai 2009 N 212-FZ.

4. Hak dan kewajipan para pihak

4.1. Pengurusan Kumpulan Wang Pencen memikul hak dan tanggungjawab berikut:

Memastikan berfungsi semua yang diperlukan untuk pertukaran dokumen elektronik dengan Pelanggan sistem peralatan di pihak Pengurusan Kumpulan Wang Pencen;

Sekiranya keperluan untuk dokumen elektronik yang dihantar berubah, badan Dana Pencen Rusia berjanji untuk memberitahu pelanggan sistem tentang perubahan ini dalam had masa yang ditetapkan oleh undang-undang Persekutuan Rusia.

Selaras dengan keperluan undang-undang Persekutuan Rusia, Dana Pencen Persekutuan Rusia mempunyai hak untuk menukar secara unilateral borang dan senarai dokumen yang dipindahkan.

4.2. Pelanggan sistem menanggung hak dan kewajipan berikut:

Memastikan berfungsi semua peralatan yang diperlukan untuk pertukaran dokumen elektronik dengan Pejabat Kumpulan Wang Pencen di pihak pelanggan sistem;

Buat perjanjian mengenai penyediaan perkhidmatan untuk pengeluaran dan pensijilan kunci penyulitan dan tandatangan digital untuk Pelanggan Sistem dengan salah satu penyedia perkhidmatan CA, senarai yang disediakan kepada Pelanggan Sistem oleh badan wilayah Dana Pencen Rusia.

Pada masa yang sama, untuk memastikan keselamatan pemprosesan dan kerahsiaan maklumat, Pelanggan Sistem mesti:

Mematuhi keperluan dokumentasi operasi untuk cara perlindungan maklumat kriptografi;

Cegah penampilan dalam persekitaran komputer di mana Sistem mengendalikan virus dan program komputer yang bertujuan untuk memusnahkannya. Jika kod hasad dikesan dalam dokumen elektronik yang diterima daripada Pelanggan Sistem, penerimaan disekat dan pemberitahuan dikeluarkan kepada Pelanggan Sistem;

Berhenti menggunakan kunci penyulitan yang terjejas dan tandatangan digital elektronik dan segera maklumkan kepada Pejabat Kumpulan Wang Pencen dan pembekal perkhidmatan CA, CIPF, produk perisian untuk memberikan maklumat tentang orang yang diinsuranskan kepada badan Kumpulan Wang Pencen melalui saluran telekomunikasi, dengan perjanjian mengenai penyediaan perkhidmatan telah disimpulkan, tentang fakta kunci yang dikompromi;

Jangan musnahkan dan (atau) ubah suai arkib kunci awam tandatangan digital elektronik, dokumen elektronik (termasuk resit elektronik dan jurnal);

Hantar dokumen elektronik yang mengandungi maklumat sulit hanya dalam bentuk yang disulitkan.

4.3. Jika adalah mustahil untuk memenuhi kewajipan di bawah Perjanjian ini, pihak-pihak hendaklah segera memberitahu satu sama lain mengenai penggantungan obligasi.

4.4. Jika pertikaian timbul berkaitan dengan penerimaan atau ketidakterimaan dan (atau) pelaksanaan atau tidak pelaksanaan dokumen elektronik, pihak-pihak diwajibkan untuk mematuhi prosedur untuk mendamaikan perselisihan pendapat mengikut Prosedur untuk pertukaran dokumen elektronik dalam EDMS Kumpulan Wang Pencen melalui saluran telekomunikasi.

5. Tanggungjawab pihak

5.1. Pihak-pihak bertanggungjawab untuk penggunaan maklumat mengikut undang-undang Persekutuan Rusia.

5.2. Pejabat Pengurusan Dana Pencen tidak bertanggungjawab terhadap kerosakan akibat kegagalan Pelanggan untuk mematuhi sistem keperluan apabila memberikan maklumat tentang orang yang diinsuranskan kepada Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia melalui saluran telekomunikasi dari segi pemberitahuan yang tidak tepat pada masanya mengenai kompromi Pelanggan kunci EDS.

5.3. Pelanggan sistem bertanggungjawab untuk keselamatan perisian sistem, arkib sijil kunci awam tandatangan digital elektronik dan dokumen elektronik yang terdapat pada komputer mereka.

5.4. Jika salah satu pihak membuat tuntutan kepada pihak yang satu lagi berkenaan dengan dokumen elektronik jika terdapat pengesahan oleh pihak yang satu lagi tentang fakta penerimaan dokumen tersebut, dan pihak yang satu lagi tidak boleh mengemukakan dokumen elektronik yang dipertikaikan, pihak yang tidak mengemukakan dokumen yang dipertikaikan dianggap bersalah.

5.5. Pihak yang berinteraksi dengan Kumpulan Wang Pencen, mengikut Arahan untuk mengatur dan memastikan keselamatan maklumat dengan akses terhad, yang diluluskan oleh Perintah FAPSI No. 152 bertarikh 13 Jun 2001, melaksanakan, dalam rangka kerja Perjanjian ini, arahan badan penyelaras untuk perlindungan kriptografi - Jabatan Kumpulan Wang Pencen untuk memastikan keselamatan interaksi maklumat menggunakan perlindungan maklumat kriptografi.

6. Prosedur untuk menukar kunci penyulitan dan tandatangan digital elektronik

Prosedur untuk mengeluarkan, menggantikan, memusnahkan kunci, termasuk dalam kes kompromi mereka, dan menukar kunci awam ditentukan oleh penyedia perkhidmatan CA, CIPF.

7. Tempoh Perjanjian

7.1. Perjanjian ini mula berkuat kuasa dari saat ia ditandatangani oleh para pihak dan dimeterai untuk tempoh yang tidak ditentukan.

7.2. Jika pertukaran dokumen elektronik antara pihak terhenti dalam tempoh 36 bulan, Perjanjian akan ditamatkan secara automatik.

7.3. Jika salah satu pihak melanggar kewajiban di bawah Perjanjian ini, pihak yang satu lagi berhak untuk menamatkan Perjanjian ini secara sepihak dengan memberitahu pihak lain secara tertulis dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalendar.

7.4. Jika salah satu pihak berhasrat untuk menamatkan Perjanjian secara unilateral, adalah perlu untuk memberitahu pihak yang satu lagi mengenai ini sekurang-kurangnya 30 hari kalendar lebih awal.

8. Syarat tambahan

8.1. Perjanjian ini disediakan dalam dua salinan, setiap satu daripadanya mempunyai kuasa undang-undang yang sama.

8.2. Saya telah membaca dan bersetuju dengan keperluan Prosedur untuk memberikan maklumat tentang orang yang diinsuranskan kepada jabatan wilayah Cawangan Kumpulan Wang Pencen melalui saluran telekomunikasi yang disiarkan di laman web.

9. Alamat undang-undang dan butiran pihak

Pelanggan sistem Pengurusan Kumpulan Wang Pencen

Sumber - "Isu Personel", 2012, No. 4

Dokumen berkaitan

Jika nombor purata pekerja adalah sama atau melebihi 25 orang, organisasi dikehendaki melaporkan secara elektronik. Lebih-lebih lagi, penunjuk jumlah pekerja ditetapkan untuk tempoh pelaporan sebelumnya. Oleh itu, jika sesebuah organisasi menggaji 30 pakar pada bulan September, dan hanya 5 pada bulan Oktober, maka laporan Oktober mesti dihantar secara elektronik.

Salah satu pilihan untuk menghantar dokumentasi melalui saluran selamat adalah dengan membuat perjanjian dengan Kumpulan Wang Pencen untuk pengurusan dokumen elektronik. Faedah untuk organisasi belanjawan:

• tidak perlu melawat cawangan Kumpulan Wang Pencen (kami kurangkan kos pengangkutan);
• tidak perlu mencetak dan menandatangani dokumen (kami mengurangkan kos pejabat);
• pengenalan segera dan penghapusan kesilapan (kami mengurangkan risiko penalti).

Di samping itu, kami ambil perhatian bahawa menjana sebarang laporan dalam bentuk digital meminimumkan risiko ralat dan ketidakkonsistenan.

Bagaimana untuk membuat perjanjian mengenai pertukaran dokumen elektronik dengan Dana Pencen Rusia

Untuk melakukan ini, organisasi belanjawan mesti menyerahkan:

1. Permohonan kepada Kumpulan Wang Pencen untuk sambungan pelaporan elektronik. Borang piawai mesti disediakan dalam tiga salinan.
2. Perjanjian dengan Dana Pencen Persekutuan Rusia mengenai pengurusan dokumen elektronik 2019. Dibuat dalam dua salinan pada borang khas. Satu salinan kekal dengan organisasi pemohon, dan yang kedua - dengan wakil Kumpulan Wang Pencen.
3. Surat kuasa. Dokumen itu diperlukan jika pendaftaran tidak dilakukan oleh pengurus, tetapi oleh orang yang bertanggungjawab. Contohnya, akauntan atau peguam. Disusun dalam bentuk bebas, disahkan oleh tandatangan ketua dan meterai organisasi.

Serahkan pakej dokumen yang lengkap ke pejabat wilayah di lokasi anda institusi belanjawan. Untuk menyambung pembahagian berasingan yang secara bebas berinteraksi dengan Dana Pencen Persekutuan Rusia, menghantar dokumentasi ke jabatan di lokasi unit.

Permohonan untuk pengurusan dokumen elektronik dengan Dana Pencen Rusia

Bagaimana untuk mengisi

Anda harus mengisi hanya bahagian jadual aplikasi yang sepadan dengan organisasi belanjawan.

Langkah 1. Kami mulakan dengan pengepala: nyatakan nama penuh cawangan wilayah Kumpulan Wang Pencen Rusia yang mana pertukaran dokumen akan ditubuhkan.

Langkah 2. Kami meneruskan untuk mengisi bahagian jadual permohonan untuk sambungan ke aliran dokumen elektronik Dana Pencen Rusia.

Maklumat tentang peserta EDF. Kami mencatatkan nombor pendaftaran organisasi belanjawan, nama penuh, INN, pusat pemeriksaan, telefon, faks dan e-mel. Kemudian kami mendaftarkan alamat undang-undang dan sebenar, nyatakan nama penuh ketua institusi.

Maklumat tambahan ditunjukkan dalam permohonan atas permintaan wakil cawangan wilayah dana: butiran bank (nama bank, BICnya, akaun semasa institusi belanjawan, akaun koresponden), purata bilangan pekerja.

Langkah 3. Biarkan jadual kedua kosong atau tambah sempang. Bahagian ini bertujuan untuk usahawan individu. Mengisi maklumat dalam kedua-dua jadual tidak boleh diterima.

Langkah 4. Pergi ke jadual ketiga. Kami menunjukkan nama pengendali organisasi perkhidmatan kompleks dalam EDMS. Kadang-kadang wakil Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia memerlukan maklumat tambahan. Contohnya, alamat pengendali, maklumat tentang alat perlindungan maklumat kriptografi (CIPF) yang digunakan.

Langkah 5. Kami menandatangani permohonan dengan pengurus, meletakkan setem, menunjukkan tarikh penyediaan.

Jadual terakhir dalam permohonan itu diisi oleh pekerja Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia.

Ciri-ciri merangka perjanjian mengenai aliran e-dokumen

Bentuk rasmi perjanjian mengenai pengurusan dokumen elektronik (EDF) dibentangkan dalam domain awam di laman web Dana Pencen Persekutuan Rusia. Borang juga boleh diperolehi daripada dana wilayah di lokasi institusi anda. Anda mesti mengisi butiran perjanjian EDF dengan teliti. Jika wakil Pencen menemui kesilapan, kesilapan perkeranian atau ketidaktepatan, perjanjian akan dikembalikan untuk semakan, dan tarikh akhir sambungan akan ditangguhkan.

Bentuk perjanjian mengenai pengurusan dokumen elektronik dengan Dana Pencen Rusia 2019

Borang perjanjian EDF menunjukkan nama penuh TOPFR, jawatan pengurus ( orang yang bertanggungjawab). Kemudian mereka menulis data yang serupa untuk organisasi mereka: nama penuh, jawatan dan nama penuh ketua, menunjukkan nombor pendaftaran, serta dokumen normatif mengawal selia aktiviti institusi belanjawan (peraturan, piagam, dll.).

Pada penghujung bahagian 3, nyatakan nama cawangan wilayah dana. Kemudian pergi ke bahagian 9, isikan butiran di sini dan alamat sah pihak (institusi anda dan TOPF).

Masa pemprosesan untuk aplikasi organisasi untuk menyambung ke EDF adalah antara dua minggu hingga satu bulan. TENTANG keputusan yang diambil Anda akan dimaklumkan secara bertulis. Sekiranya organisasi bercadang untuk menukar pengendali perkhidmatan kompleks dalam EDMS Kumpulan Wang Pencen, maka perjanjian itu perlu dirundingkan semula. Walau apa pun, semak dengan pakar cawangan tempatan dana tentang prosedur untuk menukar pengendali perkhidmatan.