Menu
Secara percuma
Pendaftaran
Rumah  /  Pelepasan/ Sambungan dana pencen kepada pelaporan elektronik. Perjanjian dengan Kumpulan Wang Pencen mengenai pengurusan dokumen elektronik

Sambungan dana pencen kepada pelaporan elektronik. Perjanjian dengan Kumpulan Wang Pencen mengenai pengurusan dokumen elektronik

Untuk pengurusan dokumen elektronik dengan Dana Pencen Rusia, anda perlu menulis permohonan dan membuat perjanjian yang sepadan dengan Dana Pencen mengenai aliran dokumen. Sampel boleh dimuat turun secara percuma melalui pautan terus di halaman



Aliran dokumen elektronik dengan Dana Pencen Persekutuan Rusia adalah masa depan hubungan undang-undang dalam semua bidang masyarakat di Moscow dan kawasan metropolitan lain di negara ini. Berjalan melalui pihak berkuasa dengan segunung kertas tebal, rantai birokrasi, barisan beratur abad yang lalu. Kesederhanaan aliran dokumen dalam talian menggantikan tradisi yang telah ditetapkan dan membolehkan fungsi dihasilkan dengan lebih pantas dan lebih cekap. Kemudahan terletak pada ketiadaan keperluan untuk melawat sendiri cawangan Kumpulan Wang Pencen. Untuk menyerahkan laporan secara elektronik, pelanggan perlu menulis permohonan dan membuat perjanjian yang sesuai dengan Dana Pencen Persekutuan Rusia mengenai aliran dokumen di tempat pendaftaran perusahaan. Contoh permohonan dan perjanjian kepada Kumpulan Wang Pencen untuk kerja bersama elektronik boleh dimuat turun secara percuma di halaman menggunakan pautan terus.

Paling popular tentang pengurusan dokumen elektronik boleh didapati dalam peraturan yang disenaraikan dalam subjek perjanjian. Amalan Rusia memperkenalkan produk baharu dalam kerja pejabat memerlukan pesertanya melawat organisasi tersebut terlebih dahulu untuk tujuan pendidikan kerja lanjut dengan program. Keupayaan jauh lebih jauh untuk bertukar dokumentasi dengan agensi kerajaan dalam talian akan menjimatkan lebih banyak masa, saraf dan kertas kerja.

Fasal mandatori perjanjian dengan Kumpulan Wang Pencen mengenai pengurusan dokumen elektronik

:
  • Tajuk dokumen, nombor, tarikh dan tempat penyediaannya;
  • Subjek kontrak dengan tafsiran terperinci berfungsinya proses antara pihak;
  • Syarat teknikal dan prosedur pertukaran maklumat;
  • Hak dan kewajipan, liabiliti pihak, tempoh kontrak dan syarat lain;
  • Di bawah, peserta secara tradisinya menyokong perjanjian dengan tandatangan dan meterai.
Prosedur untuk menghantar laporan elektronik:
- Fail dalam format yang ditetapkan dijana;
- Seterusnya, program Kumpulan Wang Pencen menyemak ketepatan pembentukannya;
- Jika terdapat ralat, pelarasan diperlukan;
- Terdapat imbasan virus wajib;
- Kemudian laporan ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa menggunakan tandatangan digital elektronik dan dihantar ke Kumpulan Wang Pencen;
- Badan Kumpulan Wang Pencen menghantar pengesahan maklum balas penerimaan;
- Jika keputusan penerimaan negatif, pelanggan menerima pemberitahuan penolakan dengan justifikasi sebab;
- Akibatnya, penyerahan dokumen baru diperlukan;
- Jika tiada soalan mengenai pakej dokumen, ia diterima dan disimpan, dan pemberitahuan dihantar;
- Semua kegagalan yang timbul dalam pengendalian pengurusan dokumen elektronik dikawal oleh perundangan mengenai pengurusan dokumen elektronik dan perjanjian yang dibuat antara pihak-pihak.

Pelanggaran tarikh akhir (sudah tentu, selepas alasannya dijelaskan) memerlukan liabiliti seperti yang diperuntukkan oleh undang-undang. Adalah lebih baik untuk memulakan tindakan untuk menyerahkan bahan terlebih dahulu, dan bukan pada hari terakhir, dan menghapuskan risiko penalti.

_________ "__" _________ 20_

Institusi negara - Pejabat Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia untuk ____________________ (selepas ini dirujuk sebagai Pejabat Kumpulan Wang Pencen) yang diwakili oleh ________________, bertindak berdasarkan Peraturan, di satu pihak, dan ____________ (nama penuh pemegang polisi dan nombor pendaftaran dalam badan wilayah Kumpulan Wang Pencen Rusia) yang diwakili oleh ____________, bertindak atas dasar ____________, yang kemudiannya dirujuk sebagai "Pelanggan Sistem", sebaliknya, telah menyimpulkan Perjanjian ini seperti berikut:

1. Perkara Perjanjian

1.1. Jabatan PFR dan Pelanggan Sistem bertukar dokumen secara elektronik dalam PFR EDMS melalui saluran telekomunikasi (selepas ini dirujuk sebagai Sistem).

1.2. Pihak-pihak mengakui bahawa dokumen elektronik yang mereka terima, yang diperakui oleh tandatangan digital elektronik (EDS) orang yang diberi kuasa, adalah setara di sisi undang-undang dengan dokumen kertas yang diperakui oleh tandatangan dan meterai yang sepadan pihak-pihak.

1.3. Pihak-pihak mengakui bahawa penggunaan alat perlindungan maklumat kriptografi (CIPF) dalam Sistem, yang melaksanakan penyulitan dan tandatangan digital elektronik, adalah mencukupi untuk memastikan kerahsiaan interaksi maklumat antara pihak untuk melindungi daripada capaian yang tidak dibenarkan (selepas ini dirujuk sebagai NSD) dan keselamatan pemprosesan maklumat, serta mengesahkan bahawa , Apakah:

dokumen elektronik datang daripada pihak yang menghantarnya (pengesahan kepengarangan dokumen);

dokumen elektronik tidak mengalami perubahan semasa interaksi maklumat pihak-pihak (pengesahan integriti dan ketulenan dokumen) apabila hasil positif pemeriksaan EDS;

Fakta penghantaran dokumen elektronik adalah pembentukan resit oleh pihak penerima untuk penghantaran dokumen elektronik.

1.4. Untuk bekerja dalam Sistem, pihak-pihak dipandu oleh undang-undang semasa Persekutuan Rusia dan peraturan Kumpulan Wang Pencen Rusia.

1.5. Perjanjian ini adalah percuma.

2. Spesifikasi

2.1. Pelanggan sistem, dengan perbelanjaannya sendiri, membeli, memasang dan memastikan kefungsian perisian dan cara perlindungan kriptografi maklumat dan tandatangan digital yang diperlukan untuk menyambung ke Sistem.

2.2. Pelanggan sistem membayar untuk cara komunikasi dan saluran komunikasi yang diperlukan untuk berfungsi dalam Sistem.

2.3. Pengeluaran dan pensijilan kunci penyulitan dan tandatangan digital untuk Pelanggan Sistem dijalankan oleh salah satu penyedia perkhidmatan CA, senarai yang disediakan kepada Pelanggan Sistem oleh badan wilayah Dana Pencen Persekutuan Rusia.

3. Prosedur pertukaran dokumen elektronik

3.1. Setiap pihak mempunyai hak untuk menghantar secara elektronik kepada pihak yang satu lagi dan menerima daripada pihak yang satu lagi dokumen elektronik mengikut Undang-undang persekutuan bertarikh 04/01/1996 N 27-FZ "Mengenai perakaunan individu (peribadi) dalam sistem insurans pencen negeri", Undang-undang Persekutuan bertarikh 04/30/2008 N 56-FZ "Mengenai sumbangan insurans tambahan untuk bahagian yang dibiayai pencen buruh dan sokongan negeri untuk pembentukan simpanan pencen", Undang-undang Persekutuan bertarikh 24 Julai 2009 N 212-FZ "Mengenai premium insurans dalam Kumpulan wang pencen Persekutuan Rusia, Yayasan insurans sosial Persekutuan Rusia, Dana Insurans Perubatan Wajib Persekutuan dan dana insurans perubatan wajib wilayah", serta dokumen lain yang memastikan sistem berfungsi.

3.2. Pihak-pihak menjalankan pertukaran maklumat mengikut Teknologi untuk bertukar-tukar dokumen melalui saluran telekomunikasi dalam sistem pengurusan dokumen elektronik Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia dan Peraturan Keselamatan untuk Pertukaran Selamat dokumen elektronik dalam sistem pengurusan dokumen elektronik Kumpulan Wang Pencen Rusia melalui saluran telekomunikasi yang disiarkan di laman web Pentadbiran Negeri - Cawangan Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia pada ____________.

3.3. Dalam kes di mana pemilik sistem Sijil kunci pelanggan bukan pengurus, menurut Undang-undang Persekutuan bertarikh 10 Januari 2002 N 1-FZ "Pada Tandatangan Digital Elektronik", atas perintahnya pengurus melantik wakil yang diberi kuasa, yang mana dia mesti memberitahu Pejabat Kumpulan Wang Pencen dengan mengemukakan salinan perintah yang memberi pemilik sijil kunci hak untuk menandatangani dokumen yang dikemukakan yang ditubuhkan oleh Undang-undang Persekutuan bertarikh 04/01/1996 N 27-FZ, Arahan mengenai prosedur untuk mengekalkan individu (peribadi) rekod maklumat tentang orang yang diinsuranskan untuk tujuan insurans pencen negara, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 03/15/1997 N 318, Undang-undang Persekutuan 30 April 2008 N 56-FZ, Undang-undang Persekutuan pada 24 Julai 2009 N 212-FZ.

4. Hak dan kewajipan para pihak

4.1. Pengurusan Kumpulan Wang Pencen memikul hak dan tanggungjawab berikut:

Memastikan berfungsi semua yang diperlukan untuk pertukaran dokumen elektronik dengan Pelanggan sistem peralatan di pihak Pengurusan Kumpulan Wang Pencen;

Sekiranya keperluan untuk dokumen elektronik yang dihantar berubah, badan Dana Pencen Rusia berjanji untuk memberitahu pelanggan sistem tentang perubahan ini dalam had masa yang ditetapkan oleh undang-undang Persekutuan Rusia.

Selaras dengan keperluan undang-undang Persekutuan Rusia, Dana Pencen Persekutuan Rusia mempunyai hak untuk menukar secara unilateral borang dan senarai dokumen yang dipindahkan.

4.2. Pelanggan sistem menanggung hak dan kewajipan berikut:

Memastikan berfungsi semua peralatan yang diperlukan untuk pertukaran dokumen elektronik dengan Pejabat Kumpulan Wang Pencen di pihak pelanggan sistem;

Buat perjanjian mengenai penyediaan perkhidmatan untuk pengeluaran dan pensijilan kunci penyulitan dan tandatangan digital untuk Pelanggan Sistem dengan salah satu penyedia perkhidmatan CA, senarai yang disediakan kepada Pelanggan Sistem oleh badan wilayah Dana Pencen Rusia.

Pada masa yang sama, untuk memastikan keselamatan pemprosesan dan kerahsiaan maklumat, Pelanggan Sistem mesti:

Mematuhi keperluan dokumentasi operasi untuk cara perlindungan maklumat kriptografi;

Mencegah penampilan dalam persekitaran komputer di mana Sistem mengendalikan virus dan program komputer yang bertujuan untuk memusnahkannya. Jika kod hasad dikesan dalam dokumen elektronik yang diterima daripada Pelanggan Sistem, penerimaan disekat dan pemberitahuan dikeluarkan kepada Pelanggan Sistem;

Berhenti menggunakan kunci penyulitan yang terjejas dan tandatangan digital elektronik dan segera maklumkan kepada Pejabat Kumpulan Wang Pencen dan penyedia perkhidmatan CA, CIPF, produk perisian untuk memberikan maklumat tentang orang yang diinsuranskan kepada Dana Pencen Rusia melalui saluran telekomunikasi, dengan siapa perjanjian mengenai penyediaan perkhidmatan telah dibuat, tentang fakta kunci itu dikompromi;

Jangan musnahkan dan (atau) ubah suai arkib kunci awam tandatangan digital elektronik, dokumen elektronik (termasuk resit elektronik dan jurnal);

Pindahkan dokumen elektronik yang mengandungi maklumat sulit hanya dalam bentuk yang disulitkan.

4.3. Jika adalah mustahil untuk memenuhi kewajipan di bawah Perjanjian ini, pihak-pihak hendaklah segera memberitahu satu sama lain mengenai penggantungan obligasi.

4.4. Jika pertikaian timbul berkaitan dengan penerimaan atau ketidakterimaan dan (atau) pelaksanaan atau tidak pelaksanaan dokumen elektronik, pihak-pihak diwajibkan untuk mematuhi prosedur untuk mendamaikan perselisihan pendapat mengikut Prosedur untuk pertukaran dokumen elektronik dalam EDMS Kumpulan Wang Pencen melalui saluran telekomunikasi.

5. Tanggungjawab pihak

5.1. Pihak-pihak bertanggungjawab untuk penggunaan maklumat mengikut undang-undang Persekutuan Rusia.

5.2. Pejabat Pengurusan Dana Pencen tidak bertanggungjawab terhadap kerosakan akibat kegagalan Pelanggan untuk mematuhi sistem keperluan apabila memberikan maklumat tentang orang yang diinsuranskan kepada Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia melalui saluran telekomunikasi dari segi pemberitahuan yang tidak tepat pada masanya mengenai kompromi Pelanggan kunci EDS.

5.3. Pelanggan sistem bertanggungjawab untuk keselamatan perisian sistem, arkib sijil kunci awam tandatangan digital elektronik dan dokumen elektronik yang terdapat pada komputer mereka.

5.4. Jika salah satu pihak membuat tuntutan kepada pihak yang satu lagi berkenaan dengan dokumen elektronik jika terdapat pengesahan oleh pihak yang satu lagi tentang fakta penerimaan dokumen tersebut, dan pihak yang satu lagi tidak boleh mengemukakan dokumen elektronik yang dipertikaikan, pihak yang tidak mengemukakan dokumen yang dipertikaikan dianggap bersalah.

5.5. Pihak yang berinteraksi dengan Kumpulan Wang Pencen, mengikut Arahan untuk mengatur dan memastikan keselamatan maklumat dengan akses terhad, yang diluluskan oleh Perintah FAPSI No. 152 bertarikh 13 Jun 2001, melaksanakan, dalam rangka kerja Perjanjian ini, arahan badan penyelaras untuk perlindungan kriptografi - Jabatan Kumpulan Wang Pencen untuk memastikan keselamatan interaksi maklumat menggunakan perlindungan maklumat kriptografi.

6. Prosedur untuk menukar kunci penyulitan dan tandatangan digital elektronik

Prosedur untuk mengeluarkan, menggantikan, memusnahkan kunci, termasuk dalam kes kompromi atau pertukaran mereka kunci awam ditentukan oleh penyedia perkhidmatan CA, CIPF.

7. Tempoh Perjanjian

7.1. Perjanjian ini mula berkuat kuasa dari saat ia ditandatangani oleh para pihak dan dimeterai untuk tempoh yang tidak ditentukan.

7.2. Jika pertukaran dokumen elektronik antara pihak terhenti dalam tempoh 36 bulan, Perjanjian akan ditamatkan secara automatik.

7.3. Jika salah satu pihak melanggar kewajiban di bawah Perjanjian ini, pihak yang satu lagi berhak untuk menamatkan Perjanjian ini secara sepihak dengan memberitahu pihak lain secara tertulis dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalendar.

7.4. Jika salah satu pihak berhasrat untuk menamatkan Perjanjian secara unilateral, adalah perlu untuk memberitahu pihak yang satu lagi mengenai ini sekurang-kurangnya 30 hari kalendar lebih awal.

8. Syarat tambahan

8.1. Perjanjian ini disediakan dalam dua salinan, setiap satu daripadanya mempunyai kuasa undang-undang yang sama.

8.2. Saya telah membaca dan bersetuju dengan keperluan Prosedur untuk memberikan maklumat tentang orang yang diinsuranskan kepada jabatan wilayah Cawangan Kumpulan Wang Pencen melalui saluran telekomunikasi yang disiarkan di laman web.

Pengurusan dokumen elektronik ialah sistem pertukaran data yang moden dan sedang dibangunkan. Kelebihan utamanya:

  • Ketepatan dan kebolehpercayaan perakaunan dan kawalan aliran dokumentasi yang tinggi dipastikan. Kerahsiaan dijamin apabila memindahkan data.
  • Pelaporan boleh dihantar pada bila-bila masa, tanpa mengira masa, cuti dan hujung minggu. Satu-satunya syarat dihantar dari tempat kerja insured.
  • Sistem ini menyediakan keupayaan untuk membetulkan kesilapan berulang kali dengan cepat yang dikesan oleh Dana Pencen Rusia dalam laporan yang dikemukakan.
  • Tidak ada keperluan untuk akauntan perusahaan untuk melawat Dana Pencen Rusia.
  • Selepas menghantar laporan, pemegang polisi dihantar maklumat tentang keputusan penerimaannya dalam bentuk elektronik.
  • Sebuah perusahaan boleh membuat arkib elektronik semua dokumen daripada Kumpulan Wang Pencen, yang jauh lebih mudah daripada format kertas.
  • Masa untuk menghantar dokumen dikurangkan dengan ketara.

Maklumat yang dihantar melalui saluran telekomunikasi dan diserahkan kepada Kumpulan Wang Pencen adalah sulit. Ia disediakan, dihantar dan diproses mengikut undang-undang semasa mengenai perlindungan data peribadi. Untuk menghantar laporan kepada Kumpulan Wang Pencen, satu tandatangan elektronik (ES) diperlukan - tandatangan ketua perusahaan. Hanya pemilik tandatangan digital yang berhak menggunakannya.

Pertukaran dokumen tidak rasmi

Penggunaan saluran telekomunikasi membolehkan anda bukan sahaja menghantar laporan, tetapi juga untuk bertukar-tukar surat tidak rasmi dalam bentuk lampiran dengan tandatangan elektronik. Perkhidmatan untuk aliran dokumen tidak rasmi dengan Dana Pencen Persekutuan Rusia dipanggil "Surat PFR". Ia membolehkan anda menjalankan surat-menyurat yang mempunyai kepentingan undang-undang dalam format elektronik.

Prosedur untuk membuat perjanjian mengenai pengurusan dokumen elektronik dengan Dana Pencen Rusia

Untuk menandatangani perjanjian mengenai pertukaran dokumen dalam format elektronik dengan Dana Pencen Persekutuan Rusia, organisasi mesti menyediakan pakej kertas berikut:

  • Permohonan kepada Kumpulan Wang Pencen untuk sambungan kepada pelaporan dalam bentuk elektronik. Dokumen ini mesti disediakan dalam tiga salinan.
  • Perjanjian aliran e-dokumen pada borang 2018. Borang tersebut boleh dimuat turun dari laman web rasmi Kumpulan Wang Pencen. Perjanjian itu mesti dibuat dalam dua salinan. Satu hendaklah disimpan oleh syarikat pemohon, dan yang kedua kekal dalam Kumpulan Wang Pencen.
  • Surat kuasa wakil sekiranya dokumen disediakan bukan oleh pengurus, tetapi oleh pakar lain (ketua akauntan, peguam). Kertas ini disediakan dalam bentuk percuma dan mesti disahkan oleh tandatangan pengurusan dan meterai syarikat.

Dokumen yang dinyatakan dipindahkan ke unit PFR yang terletak di lokasi organisasi. Pakar yang bertanggungjawab untuk mengatur pertukaran dokumen elektronik mesti menerima keseluruhan pakej dokumentasi dan mendaftarkannya. Wakil organisasi segera menerima maklumat mengenai tarikh dan nombor perjanjian, yang kemudiannya boleh digunakan semasa menghantar laporan. Perjanjian asal dikeluarkan kemudian - selepas ia ditandatangani oleh pihak kedua (PFR).

Sebagai tambahan kepada dokumen di atas, untuk mengatur pertukaran dokumen elektronik dengan Kumpulan Wang Pencen, adalah perlu:

  • memasang perisian yang sepadan dengan organisasi pengurusan dokumen elektronik yang optimum;
  • membuat perjanjian dengan pusat pensijilan untuk penjanaan dan sokongan sijil kunci tandatangan elektronik;
  • melantik pelaksana yang bertanggungjawab untuk menandatangani perjanjian mengenai pertukaran dokumen elektronik dengan Kumpulan Wang Pencen dan untuk memastikan aliran dokumen yang betul.

Hari ini, majikan dikehendaki mengemukakan laporan dalam format elektronik. nombor purata yang pekerjanya melebihi 25 orang. Tetapi dana itu mengalu-alukan inisiatif untuk menghubungkan pengurusan dokumen elektronik dengan Dana Pencen dan daripada syarikat lain dan usahawan individu, tanpa mengira bilangan pekerja.

Mengisi permohonan untuk sambungan kepada pelaporan

Permohonan untuk sambungan kepada pelaporan elektronik dengan Kumpulan Wang Pencen mesti diisi hanya selepas memilih wakil atau pusat yang diberi kuasa untuk menyediakan perkhidmatan pertukaran data. Syarat ini adalah wajib, kerana perjanjian itu mesti mengandungi maklumat tentang syarikat ini. Di samping itu, anda mesti memberikan maklumat berikut:

  • nama, INN dan OGRN perusahaan, alamat pendaftarannya dan lokasi sebenar;
  • nombor pendaftaran dengan Kumpulan Wang Pencen;
  • butiran akaun bank;
  • purata bilangan pekerja;
  • maklumat tentang pengendali telekomunikasi, dsb.

Kadangkala borang permohonan diisi oleh pakar pengendali EDF yang dipilih selepas menandatangani perjanjian mengenai penyediaan perkhidmatan pengurusan dokumen elektronik. Dokumen tersebut merangkumi dua bahagian: untuk entiti undang-undang dan untuk usahawan individu.

Bagaimana untuk membuat perjanjian mengenai aliran e-dokumen

Borang perjanjian pengurusan dokumen elektronik dengan Kumpulan Wang Pencen boleh dimuat turun di laman web rasmi Kumpulan Wang Pencen. Selain itu, borang tersebut boleh diperolehi daripada bahagian wilayah dana di lokasi organisasi. Semasa mengisi perjanjian, anda harus menunjukkan dengan teliti semua maklumat yang diperlukan. Jika ralat ditemui, pakar Kumpulan Wang Pencen akan terpaksa memulangkan dokumen untuk semakan dan menangguhkan tarikh akhir sambungan.

***

Jika majikan diwajibkan atau ingin melaporkan kepada Kumpulan Wang Pencen dalam format elektronik, dia harus membuat perjanjian mengenai pengurusan dokumen elektronik dengan dana. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih pengendali - pembekal perisian dan menyerahkan pakej dokumen kepada Kumpulan Wang Pencen. Borang perjanjian dan permohonan untuk sambungan kepada aliran dokumen elektronik Kumpulan Wang Pencen boleh dimuat turun di laman web rasmi dana.

Dalam artikel ini kita akan bercakap tentang perjanjian dengan Kumpulan Wang Pencen mengenai pengurusan dokumen elektronik. Kami akan memberitahu anda dalam kes apa perjanjian sedemikian dibuat, untuk tujuan apa dokumen ini disediakan, apakah kehalusan dan nuansa mewujudkan perjanjian dengan Kumpulan Wang Pencen. Antara lain, anda akan mempunyai peluang di penghujung artikel untuk memuat turun contoh perjanjian mengenai penyambungan ke elektronik aliran dokumen PFR supaya anda boleh mengesahkan dengan jelas bahawa borang telah diisi dengan betul dan betul. Tetapi pertama-tama kita akan melihat konsep asas, yang akan membantu kami membina rangka naratif yang logik dan lengkap.

Perjanjian dengan Kumpulan Wang Pencen mengenai pengurusan dokumen elektronik

Mula-mula, mari kita lihat semua konsep yang tidak jelas dalam soalan kita. Apakah PFR? PFR adalah dana pencen Persekutuan Rusia. Mengapakah perjanjian pengurusan dokumen elektronik ini diperlukan? Jika anda, katakan, membuka syarikat anda sendiri, maka bersiaplah untuk fakta bahawa anda perlu menghubungi banyak organisasi dan struktur pihak ketiga. Kenalan tetap anda pasti akan termasuk dana pencen Persekutuan Rusia. Perjanjian dengan Kumpulan Wang Pencen mengenai pengurusan dokumen elektronik adalah perlu supaya anda boleh bertukar secara rasmi data dengan struktur ini melalui cara elektronik pertukaran maklumat. Apakah kelebihan peralihan sedemikian kepada pengurusan dokumen elektronik? Pertama sekali, menjimatkan wang, masa dan usaha. Bukan rahsia lagi bahawa kertas kerja itu memenatkan, dan sangat memenatkan. Pengurusan dokumen elektronik akan meringankan beban yang sukar ini dan meningkatkan komunikasi dengan dana pencen Persekutuan Rusia.

Di manakah saya boleh mendapatkan borang perjanjian dengan Kumpulan Wang Pencen untuk pengurusan dokumen elektronik?

Untuk mendapatkan borang perjanjian pengurusan dokumen elektronik, anda hanya perlu pergi ke Kumpulan Wang Pencen yang menyelia wilayah atau bandar tempat anda tinggal. Sekiranya tidak mungkin untuk pergi ke dana pencen, kemudian muat turun borang perjanjian dengan Kumpulan Wang Pencen mengenai pengurusan dokumen elektronik dari laman web rasmi institusi ini. Perjanjian dibuat dalam jumlah dua keping, kerana satu salinan kekal dengan pekerja Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia, dan satu lagi dengan orang yang menulis permohonan itu. By the way, kedua-dua salinan bertulis perjanjian mesti disahkan dan ditandatangani oleh pekerja Kumpulan Wang Pencen.

Merangka perjanjian dengan Kumpulan Wang Pencen mengenai pengurusan dokumen elektronik

Jadi, mari kita lihat lebih dekat mengisi perjanjian dengan dana pencen Persekutuan Rusia mengenai pengurusan dokumen elektronik. Mari segera membuat tempahan bahawa pekerja PFR tidak akan menerima perjanjian bertulis yang salah daripada anda, jadi adalah sangat penting untuk melakukan segala-galanya dengan segera, kerana ia akan menjimatkan masa dan saraf anda. Untuk melakukan ini, kami mengesyorkan anda memuat turun contoh perjanjian dengan Dana Pencen mengenai pengurusan dokumen elektronik, yang terletak di hujung artikel kami.

Kesilapan yang paling popular dalam membuat permohonan untuk pengurusan dokumen elektronik dengan Dana Pencen ialah penyediaan butiran syarikat anda yang cuai dan tidak tepat.

Rawat ini dengan berhati-hati dan teliti. Sekiranya terdapat ketidakjelasan atau momen yang tidak dapat difahami dalam perjanjian, sila hubungi pekerja dana pencen Persekutuan Rusia. Anda mempunyai peluang ini, kerana anda perlu membawa kedua-dua salinan permohonan kepada Kumpulan Wang Pencen.

Dalam perjanjian mengenai pengurusan dokumen elektronik, pastikan anda menunjukkan butiran, nama dan maklumat hubungan mengenai cawangan dana pencen Persekutuan Rusia yang anda mohon. Semua butiran pemegang polisi juga perlu dimasukkan. Jika anda tidak mempunyai maklumat ini, anda boleh mendapatkannya daripada jabatan PFR tempatan anda. Dalam kes di mana pemegang polisi adalah pekerja syarikat yang namanya perjanjian ditulis, maka di sini kami menyediakan pernyataan maklumat lengkap tentang organisasi.

Sekiranya kami membaca dengan teliti bentuk perjanjian dengan Dana Pencen mengenai pengurusan dokumen elektronik, kami akan melihat syarat berikut di sana: dengan menandatangani kertas ini, anda boleh bergantung pada pertukaran maklumat dengan dana pencen Persekutuan Rusia melalui Internet, faks dan sistem komunikasi moden yang lain. Tetapi ada satu syarat: anda perlu mempunyai tandatangan elektronik. Apakah tandatangan digital? EDS disingkatkan sebagai tandatangan digital elektronik. Iaitu, ini adalah borang yang menggantikan borang "kertas" dalam pengurusan dokumen elektronik. Biar kami segera memberi amaran kepada anda bahawa adalah lebih baik untuk melakukan tandatangan digital elektronik untuk syarikat anda sebaik sahaja dibuka, kerana pada masa hadapan ia boleh menjadikan hidup lebih mudah untuk pekerja anda.

Tetapi seperti semua perkara yang baik di dunia ini, alat ini bukanlah pilihan percuma. Secara purata, pakar mengenakan bayaran enam atau tujuh ribu rubel untuk membuat tandatangan digital elektronik. Sememangnya, kos mungkin berbeza bergantung pada wilayah kediaman, serta bergantung pada keadaan kewangan di negara ini.

Ramai orang bertanya, adakah pengurusan dokumen elektronik adalah cara yang selamat untuk bertukar maklumat? Persoalannya boleh difahami, kerana tidak ada satu syarikat pun yang mahu menunjukkan bahagian bawah hal ehwal kewangannya, sama ada kebimbangan perdagangan yang besar atau gerai bir. Menurut undang-undang, semua maklumat, semua data yang dipindahkan dalam bentuk aliran dokumen elektronik antara mana-mana syarikat dan dana pencen Persekutuan Rusia tidak boleh dipindahkan kepada pihak ketiga. Iaitu, berkata dalam kata mudah, Kumpulan Wang Pencen tidak mempunyai hak untuk mendedahkan data anda yang dihantar dalam sebarang bentuk.

Ciri-ciri perjanjian dengan Kumpulan Wang Pencen mengenai pengurusan dokumen elektronik

Sekarang mari kita lihat beberapa nuansa yang berkaitan dengan aliran dokumen elektronik antara syarikat dan Dana Pencen:

  • Data digital hanya boleh dihantar melalui cara elektronik daripada syarikat atau daripada dana pencen Persekutuan Rusia
  • Data yang dihantar dalam bentuk fail teks, tidak boleh diubah atau diperbetulkan semasa proses pemindahan
  • elektronik tandatangan digital adalah penjamin ketepatan dan ketepatan data yang dimasukkan
  • Penerima kepada siapa data dihantar dikehendaki membuat dokumen yang akan mencerminkan fakta bahawa maklumat telah diterima. Biasanya dokumen ini adalah resit

Sehingga kini lebih 80% pemegang polisi bertukar kepada pengurusan dokumen elektronik dengan Dana Pencen Rusia. Pengurusan dokumen elektronik adalah mudah untuk pemegang polisi dan Kumpulan Wang Pencen. Ia menjimatkan masa, kertas dan membantu mengenal pasti dan membetulkan ralat dalam laporan dengan cepat.

  • Organisasi dengan purata bilangan pekerja 25 orang atau lebih mesti melaporkan kepada Kumpulan Wang Pencen hanya secara elektronik.
  • Sekiranya terdapat kurang daripada 25 pekerja, maka pengurus berhak memilih sama ada untuk menghantar laporan dalam bentuk kertas atau elektronik.

Dana Pencen Rusia mengesyorkan agar semua organisasi bertukar kepada pertukaran dokumen elektronik. Dalam kes ini, laporan boleh dikemukakan kepada Kumpulan Wang Pencen dalam format elektronik dengan tandatangan elektronik secara peribadi atau dihantar melalui saluran telekomunikasi.

Apakah maklumat yang perlu saya berikan kepada Kumpulan Wang Pencen?

Penanggung insurans dikehendaki menyediakan pencen wajib dan insurans perubatan kepada Kumpulan Wang Pencen Rusia, serta untuk semua pekerja, mengikut borang pelaporan tunggal yang diluluskan oleh Resolusi Lembaga Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia, yang didaftarkan dengan Kementerian Kehakiman Persekutuan Rusia pada 18 Februari 2014. Pelaporan pada satu borang diserahkan setiap suku tahun.

Dengan Dekri Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia bertarikh 1 Februari 2016 No. 83p, ia diperkenalkan bentuk baru melaporkan kepada Kumpulan Wang Pencen ialah maklumat tentang orang yang diinsuranskan. Diandaikan bahawa mulai April 2016, organisasi dikehendaki menyediakan maklumat berikut setiap bulan untuk setiap pekerja:

  • nombor insurans individu akaun peribadi;
  • nama keluarga, nama pertama dan patronimik;
  • nombor pengenalan pembayar cukai.

Perisian untuk mengisi borang pelaporan tersedia di akses awam di sumber Internet Kumpulan Wang Pencen Rusia. Program ini membolehkan anda bukan sahaja membuat laporan, tetapi juga menyemaknya untuk kesilapan, yang sangat memudahkan proses penyediaan dan penyerahan laporan untuk organisasi.

Maklumat perakaunan yang diperibadikan tentang orang yang diinsuranskan

Perakaunan individu (peribadi) adalah penyelenggaraan daftar maklumat tentang orang yang diinsuranskan untuk pelaksanaan hak pencen mereka mengikut undang-undang Persekutuan Rusia. Semua orang yang diinsuranskan mesti berdaftar dalam sistem OPS, iaitu, mempunyai akaun peribadi dan menerima sijil insurans.

Maklumat tentang upah, premium insurans terakru dan dibayar untuk orang yang diinsuranskan, tentang mereka pengalaman insurans dihidangkan mengikut data perakaunan Dan dokumen personel, mengesahkan keadaan kerja orang yang diinsuranskan.

Perkenalkan diri setiap suku tahun kepada badan wilayah Kumpulan Wang Pencen atas borang yang diluluskan oleh Lembaga Kumpulan Wang Pencen.

Organisasi menyediakan maklumat tentang semua orang yang diinsuranskan maklumat berikut:

  • nombor insurans akaun peribadi (SNILS);
  • nama keluarga, nama pertama, patronimik;
  • tarikh tamat kontrak;
  • tarikh pemecatan;
  • tempoh aktiviti yang berkaitan dengan keadaan kerja tertentu;
  • jumlah pendapatan yang terakru premium insurans;
  • amaun premium insurans terakru untuk insurans kesihatan wajib;
  • maklumat lain yang diperlukan untuk pengiraan yang betul bagi insurans dan pencen yang dibiayai.

Melaporkan premium insurans

Majikan yang membayar upah individu, mesti mengira dan memindahkan premium insurans kepada kerajaan dana luar bajet. Caruman dikira sebagai upah terakru, dan caruman mesti dipindahkan pada bulan berikutnya sehingga 15hb.

Pada akhir tempoh pelaporan, pemegang polisi dikehendaki melaporkan kepada Kumpulan Wang Pencen mengenai caruman terakru dan dibayar, iaitu setiap suku tahun. Laporan 1 diterima oleh badan Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia di lokasi organisasi.

Laporan RSV-1 kepada Kumpulan Wang Pencen dikemukakan oleh penanggung insurans yang membayar gaji dan imbuhan lain berdasarkan kontrak pekerjaan atau kontrak sivil.

Jadi, laporan mengenai insurans kesihatan wajib dan caruman insurans kesihatan wajib kepada Kumpulan Wang Pencen hendaklah dikemukakan kepada:

  1. Semua organisasi tanpa mengira rejim cukai.
  2. Bahagian organisasi yang berasingan, yang mempunyai kunci kira-kira yang berasingan, akaun bank, secara bebas mengira gaji untuk individu dan terletak di wilayah Persekutuan Rusia. Jika unit tersebut terletak di luar negara, laporan tersebut diserahkan oleh organisasi utama di tempat pendaftaran.

    Adalah penting untuk mengetahui bahawa organisasi dan bahagian mereka dikehendaki melaporkan kepada Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia, walaupun gaji dan imbuhan lain tidak terakru dalam tempoh pelaporan.

  3. Usahawan individu, jika mereka telah memuktamadkan jenis perjanjian berikut dengan individu:
    • kontrak pekerjaan;
    • perjanjian pesanan pengarang;
    • kontrak sivil;
    • perjanjian mengenai pengasingan hak untuk karya sastera, sains, seni;
    • perjanjian pelesenan.
  4. Peguam, notari yang terlibat dalam amalan swasta dan membuat kontrak pekerjaan dengan pekerja.
  5. individu, tidak diformatkan sebagai usahawan individu, tetapi yang telah menandatangani kontrak pekerjaan dengan orang lain untuk menerima bantuan di rumah.

Bentuk dokumen yang diserahkan

Mengikut Resolusi Lembaga PFR bertarikh 4 Jun 2015 N 194p, RSV-1 PFR telah diluluskan - satu bentuk pembayaran tunggal mengikut terakru dan dibayar. Organisasi mula menyerahkan uniform baru Kumpulan Wang Pencen RSV-1, bermula dengan penyerahan laporan bagi suku kedua 2015. Borang pelaporan bersatu, RSV-1 PFR, telah diperkenalkan untuk semua kategori penanggung insurans yang membuat pembayaran dan faedah lain kepada individu. Laporan itu meliputi maklumat mengenai insurans kesihatan wajib dan sumbangan insurans kesihatan wajib yang terakru dan dibayar dalam tempoh pelaporan. Data perakaunan yang diperibadikan juga dimasukkan ke dalam borang.

  • Borang pelaporan bersatu memungkinkan untuk mengurangkan jumlah maklumat pelaporan dan mencegah percanggahan antara maklumat yang diberikan oleh organisasi mengenai perakaunan diperibadikan dan premium insurans.
  • Pelaporan bersatu diserahkan kepada Dana Pencen Rusia setiap suku tahun tidak lewat daripada hari ke-15 bulan kalendar ke-2, dalam bentuk kertas, dan secara elektronik tidak lewat daripada hari ke-20 bulan kalendar ke-2 selepas tempoh pelaporan.

Jika hari terakhir tarikh akhir jatuh pada hujung minggu atau hari cuti, maka hari terakhir penghantaran dianggap sebagai hari bekerja berikutnya.

Pertukaran dokumen elektronik dengan Dana Pencen Rusia

Dengan bertukar kepada pengurusan dokumen elektronik, pemegang polisi menerima beberapa kelebihan berikut:

  1. Jaminan kerahsiaan maklumat yang dihantar.
  2. Peningkatan kelajuan kerja, kerana sistem memungkinkan untuk menghantar laporan pada bila-bila hari dan pada bila-bila masa.
  3. Menjimatkan masa akauntan, kerana tidak perlu melawat Kumpulan Wang Pencen.
  4. Keupayaan untuk menyemak laporan sebelum menghantarnya kepada dana, yang membolehkan anda menyerahkan laporan kali pertama.
  5. Keupayaan untuk membetulkan kesilapan dengan cepat yang ditemui oleh Dana Pencen Rusia dalam laporan.
  6. Apabila menghantar dokumen, pemegang polisi menerima maklumat secara elektronik tentang penerimaan laporan dan hasil pengesahannya.
  7. Keupayaan untuk mencipta arkib dalam organisasi dalam format elektronik untuk semua aliran dokumen dengan pihak berkuasa Kumpulan Wang Pencen.

Untuk menyerahkan laporan secara elektronik, anda perlu tandatangan elektronik(EP) ketua organisasi. Penggunaan tandatangan digital oleh seseorang yang bukan pemiliknya adalah tidak boleh diterima.

Perjanjian pertukaran dokumen elektronik

Untuk beralih kepada pengurusan dokumen elektronik, organisasi mesti menghubungi Kumpulan Wang Pencen dan membuat rasmi "Perjanjian mengenai pertukaran dokumen elektronik dalam sistem pengurusan dokumen elektronik". Juga anda perlu melakukan perkara berikut:

  • Beli perisian untuk membuat laporan.
  • Beli perisian kriptografi untuk penyulitan dan bekerja dengan tandatangan elektronik.
  • Buat perjanjian dengan pusat pensijilan yang menyediakan perkhidmatan untuk penciptaan dan sokongan kunci tandatangan elektronik.
  • Tugaskan orang yang bertanggungjawab daripada kalangan pekerja organisasi untuk penggunaan kunci tandatangan elektronik.
  • Memberi perlindungan terhadap akses tanpa kebenaran kepada peralatan di mana program di atas dipasang, dan kepada media kunci magnetik.

Untuk menyemak kesediaan anda untuk memulakan kerja, anda perlu menjalankan pertukaran ujian mesej dengan Dana Pencen, selepas itu anda boleh beralih kepada aktiviti kerja tetap.

Melaporkan kepada Kumpulan Wang Pencen dalam bentuk elektronik

Prosedur untuk pertukaran dokumen elektronik melalui saluran telekomunikasi dengan Kumpulan Wang Pencen adalah seperti berikut:

  1. Pemegang polisi, apabila memindahkan dokumen elektronik, menandatanganinya dengan tandatangan elektronik dan menyulitkannya menggunakan perisian khas sebelum menghantarnya.
  2. Kemudian pemegang polisi menghantar dokumen ke pejabat wilayah Dana Pencen Rusia.
  3. Pemberitahuan penghantaran dianggap sebagai pengesahan penghantaran laporan elektronik.
  4. Pekerja Kumpulan Wang Pencen melakukan tindakan menerima dan menghantar dokumen elektronik sepanjang hari bekerja.
  5. Pekerja Kumpulan Wang Pencen mesti menyemak kehadiran tandatangan elektronik dalam fail yang diterima, dan tandatangan itu tidak boleh diputarbelitkan. Selepas itu, orang yang diberi kuasa menyemak kesempurnaan dan ketepatan maklumat yang diterima, merangka protokol pengesahan dokumen dan menghantarnya kepada pemegang polisi dengan tandatangan elektronik.

Sekiranya perlu, badan-badan wilayah Kumpulan Wang Pencen dan pemegang polisi mempunyai peluang untuk bertukar-tukar surat dan permintaan melalui saluran telekomunikasi V bentuk bebas . Dokumen ini juga ditandatangani dengan tandatangan elektronik, dan penghantarannya disahkan oleh resit (pemberitahuan).

Semua dokumen dengan tandatangan elektronik, termasuk pemberitahuan, kekal dalam arkib pengurusan dokumen elektronik.

Kesimpulan

Hari ini, adalah penting bagi setiap pemegang polisi untuk menyerahkan secara tepat pada masanya dan cekap, kerana kegagalan menghantar laporan tepat pada masanya mengancamnya dengan cukup banyak denda.

Pengurusan dokumen elektronik ialah cara yang sangat boleh dipercayai, cepat dan kos efektif untuk berkomunikasi dengan Kumpulan Wang Pencen, yang memudahkan proses penyerahan laporan kepada Kumpulan Wang Pencen.

Operasi sistem pengurusan dokumen elektronik dengan Dana Pencen Rusia di negara kita sudah mantap. Walaupun begitu, Dana Pencen Rusia mengesyorkan bahawa pemegang polisi tidak menghantar laporan pada hari terakhir, tetapi menyampaikannya terlebih dahulu, yang akan menghapuskan kesilapan, jika ada.