Rumah / Konsepsi/ Kontrak pekerjaan dengan pekerja untuk unit berasingan. Sampel dalam bahagian berasingan kontrak pekerjaan

Kontrak pekerjaan dengan pekerja untuk unit berasingan. Sampel dalam bahagian berasingan kontrak pekerjaan

"Jabatan Sumber Manusia Organisasi Komersial", 2011, N 5

Perundangan Persekutuan Rusia memberi organisasi hak untuk menjalankan fungsi perusahaan bukan sahaja di tempat mereka berada, tetapi juga di wilayah lain dengan membuka bahagian berasingan - pejabat dan cawangan perwakilan. Dalam hal ini, majikan mempunyai soalan: bagaimana untuk mengawal hubungan buruh dengan pekerja jabatan tersebut? Bagaimana kuasa reka bentuk dipindahkan perhubungan buruh dengan pekerja cawangan, yang boleh membuat catatan dalam buku kerja, bolehkah cawangan mempunyai sendiri meja kakitangan dan meterai anda, anda akan belajar daripada artikel ini.

Berdasarkan perenggan 1, 2 Seni. 55 Kanun Sivil Persekutuan Rusia, pejabat perwakilan adalah bahagian yang berasingan entiti undang-undang, terletak di luar lokasinya, yang mewakili kepentingan entiti undang-undang dan melindungi mereka, dan cawangan ialah bahagian berasingan entiti undang-undang, terletak di luar lokasinya dan melaksanakan semua atau sebahagian daripada fungsinya, termasuk fungsi perwakilan.

Ciri-ciri pejabat perwakilan dan cawangan adalah seperti berikut:

bukan entiti undang-undang;
dikurniakan harta oleh entiti undang-undang yang menciptanya;
mesti ditunjukkan dalam dokumen konstituen entiti undang-undang yang menciptanya;
bertindak berdasarkan peruntukan yang diluluskan;
berdaftar dengan pihak berkuasa cukai di lokasi mereka.

Bagaimana pengurusan rekod kakitangan perlu dijalankan dalam organisasi dengan bahagian yang berasingan tidak dikawal secara khusus oleh penggubal undang-undang. Oleh itu, hak untuk memilih siapa yang harus mengambil dan memecat pekerja cawangan, yang mengeluarkan pesanan berkaitan aktiviti buruh Siapa yang mengeluarkan buku kerja dan di mana ia disimpan, sama ada untuk menyediakan meja kakitangan yang berasingan untuk cawangan, dsb., disediakan kepada majikan.

Sekiranya terdapat beberapa bahagian berasingan dalam organisasi dan kakitangan mereka kecil, rekod kakitangan biasanya dijalankan secara berpusat. Dengan organisasi aliran dokumen sedemikian:

semua dokumen kakitangan (perintah, arahan, akta, kontrak pekerjaan, dll.) ditandatangani oleh ketua organisasi;
semua dokumen, termasuk buku kerja, disimpan dalam organisasi induk (di lokasinya);
menyelenggara dokumentasi kakitangan dan memindahkannya kepada organisasi induk biasanya dilakukan oleh salah seorang pekerja pembahagian berasingan.

Nota. Organisasi boleh mewujudkan cawangan dan pejabat perwakilan di luar Persekutuan Rusia mengikut perundangan negara asing, melainkan diperuntukkan sebaliknya perjanjian antarabangsa <1>.

<1>Perkara 5 Undang-undang Persekutuan 26 Disember 1995 N 208-FZ "Pada Syarikat Saham Bersama", Seni. 5 Undang-undang Persekutuan 02/08/1998 N 14-FZ "Mengenai Syarikat Liabiliti Terhad".

Tetapi jika sesebuah organisasi mempunyai banyak bahagian berasingan yang terletak di wilayah yang berbeza RF (atau di luar negara), aliran dokumen terpusat bukan sahaja menimbulkan kesulitan, tetapi juga tidak membenarkan memenuhi tarikh akhir yang ditetapkan oleh Kod Buruh. Oleh itu, selalunya kuasa untuk menyelesaikan isu kakitangan dipindahkan terus kepada jabatan.

Kami merasmikan kuasa

Sejak paling kerap organisasi komersial buka bahagian berasingan dalam bentuk cawangan, mari kita lihat cara mengatur pengurusan rekod kakitangan dengan betul di cawangan. Seperti yang telah dinyatakan, kehadiran cawangan mesti ditunjukkan terutamanya dalam dokumen konstituen organisasi. Apabila membuka cawangan semasa aktivitinya, perubahan dibuat pada dokumen konstituen, yang didaftarkan dengan pihak berkuasa cukai mengikut cara yang ditetapkan oleh undang-undang.

Mari kita ingat bahawa keputusan untuk membuka cawangan dalam syarikat liabiliti terhad dibuat oleh mesyuarat peserta (pengasas) syarikat, dalam syarikat saham bersama - oleh lembaga pengarah.

Cawangan menjalankan aktivitinya berdasarkan peraturan di cawangan.

Oleh kerana cawangan bukan entiti undang-undang, ketua mereka dilantik dengan perintah ketua organisasi dan bertindak berdasarkan surat kuasa wakil (perenggan 2, perenggan 3, artikel 55 Kanun Sivil Persekutuan Rusia).

Beri perhatian! Dokumen konstituen organisasi dan peraturan di cawangan tidak seharusnya mengandungi sekatan atau larangan ke atas peralihan kuasa untuk menguruskan bahagian yang berasingan.

Apabila membuat surat kuasa wakil atas nama ketua cawangan, sebagai tambahan kepada kuasa untuk mewakili kepentingan organisasi dalam pelbagai badan, menguruskan cawangan (pejabat perwakilan), membuat transaksi dan menandatangani perjanjian, ia adalah perlu untuk mendaftarkan hak untuk:

pengambilan dan pemecatan pekerja jabatan;
menandatangani kontrak pekerjaan;
mengeluarkan pesanan, membuat catatan dalam buku kerja;
permohonan sekatan disiplin dan insentif;
kesimpulan perjanjian mengenai liabiliti kewangan dll.

Tanggungjawab ini juga boleh dinyatakan dalam kontrak pekerjaan dengan ketua cawangan.

Sebagai tambahan kepada fakta bahawa kuasa tertentu dalam bidang rekod kakitangan terletak pada ketua cawangan, di setiap bahagian terdapat pekerja yang bertanggungjawab untuk menjalankan rekod kakitangan (contohnya, pemeriksa kakitangan, setiausaha, pengurus kakitangan, atau pun akauntan). Dan di cawangan besar bahagian berasingan dibuat - jabatan kakitangan, jabatan kakitangan, dll.

Beri perhatian! Sekiranya kerja dengan dokumentasi kakitangan dijalankan oleh seorang pekerja, maka tanggungjawabnya mesti diformalkan dalam kontrak pekerjaan, huraian kerja, atau diberikan kepada pekerja dengan perintah ketua organisasi. Perintah berasingan harus menetapkan kewajipan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja.

Perjawatan: satu atau beberapa?

Oleh kerana cawangan bukan entiti undang-undang bebas, dokumen utama yang mengawal aktiviti mereka dan yang mana wajib mesti ada - ini adalah peruntukan cawangan. Majikan juga perlu menyediakan bahagian berasingan dengan salinan dokumen konstituen organisasi dan tempatannya dokumen peraturan(peraturan dalaman peraturan buruh, arahan mengenai perlindungan buruh, pengurusan rekod kakitangan, peraturan mengenai gaji, perjalanan perniagaan, dll.), yang diluluskan oleh ketua organisasi.

Beri perhatian! Bagi cawangan, peraturan tempatan yang berasingan boleh dibuat, diluluskan oleh ketua cawangan (jika dia diberikan kuasa sedemikian), yang mesti dipersetujui dengan ketua organisasi.

Selalunya persoalan timbul: bolehkah sebuah cawangan mempunyai meja kakitangannya sendiri? Perundangan soalan ini tidak diselesaikan. Mari kita ingat bahawa jadual perjawatan ialah akta kawal selia tempatan yang mencerminkan struktur organisasi, mengandungi senarai bahagian struktur (termasuk bahagian berasingan), jawatan, maklumat mengenai bilangan unit kakitangan, saiz gaji rasmi, elaun dan dana bulanan upah. Untuk itu, borang bersatu N T-3 digunakan, yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 01/05/2004 N 1 "Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk merekodkan buruh dan pembayarannya" (selepas ini dirujuk sebagai Resolusi N 1). Di satu pihak, memandangkan jadual perjawatan memformalkan struktur dan perjawatan bagi keseluruhan organisasi, dan cawangan adalah pembahagian strukturnya, meja perjawatan mestilah satu untuk keseluruhan organisasi dan diluluskan oleh ketua organisasi. Sebaliknya, cawangan "boleh melaksanakan semua fungsi entiti undang-undang," dan jika ketua cawangan diberi hak untuk meluluskan jadual kakitangan cawangan, ini tidak akan bercanggah dengan undang-undang. Tetapi dalam kes ini, jadual mesti dipersetujui dengan ketua organisasi. Sebagai contoh, kita boleh memetik kuasa ketua (presiden) JSC Russian Railways, antaranya, selain meluluskan jadual kakitangan peralatan pengurusan syarikat, terdapat kuasa untuk meluluskan jadual kakitangan cawangan dan wakil. pejabat syarikat<2>.

<2>Fasal 83 Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 18 September 2003 N 585 "Pada penciptaan syarikat saham bersama"Rusia kereta api".

Memandangkan cawangan mungkin mempunyai kedua-dua perkhidmatan kakitangan dan jabatan perakaunan, iaitu bahagian struktur, semasa merangka jadual kakitangan, kami mengesyorkan menulis nama cawangan dalam lajur "Nama organisasi" selepas nama organisasi mengikut dokumen konstituen, contohnya "LLC "Rhythm", cawangan Ivanovo, Ivanovo".

Kami mengesyorkan agar prosedur untuk meluluskan, bersetuju dan memindahkan salinan atau cabutan daripada jadual kakitangan kepada organisasi induk dinyatakan dalam akta kawal selia tempatan dan peraturan di cawangan.

Kami mendaftarkan pekerja di cawangan

Apabila menerima pekerja ke cawangan, kontrak pekerjaan dibuat dengannya, yang ditandatangani oleh ketua cawangan di pihak majikan. Jangan keliru: dalam kes ini, majikan tidak akan menjadi cawangan, tetapi organisasi itu sendiri, diwakili oleh ketua cawangan. Dalam mukadimah kontrak pekerjaan hendaklah ditulis: "Syarikat Liabiliti Terhad "Rhythm" yang diwakili oleh pengarah cawangan Ivanovo LLC "Rhythm" Ivan Ivanovich Ivanov, bertindak atas dasar kuasa wakil N... dari... selepas ini dirujuk sebagai "Majikan ".

Selaras dengan Art. 57 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, apabila menyewa untuk cawangan, kontrak mesti memasukkan syarat mengenai tempat kerja yang menunjukkan tempat kerja yang berasingan. unit struktur dan lokasinya. Oleh itu, dalam perenggan "Tempat kerja", catatan berikut harus dibuat: "Tempat kerja pekerja ialah syarikat liabiliti terhad "Rhythm" (LLC "Rhythm"), cawangan Ivanovo, terletak di Ivanovo."

Butiran kontrak menunjukkan butiran organisasi "Rhythm" LLC.

Sebelum menandatangani kontrak pekerjaan, pekerja mesti membiasakan diri dengan dokumen berikut dengan tandatangan:

peraturan dalaman;
perjanjian kolektif(jika ada);
peraturan tempatan lain yang berkaitan secara langsung dengan aktiviti kerja pekerja (Bahagian 3 Perkara 68 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Selepas kontrak pekerjaan ditandatangani oleh kedua-dua pihak, ketua cawangan mengeluarkan perintah untuk mengambil pekerja dalam Borang N T-1, diluluskan oleh Resolusi No. 1. Perintah pengambilan pekerja diumumkan kepada pekerja dengan tandatangan dalam tempoh tiga hari dari tarikh mula kerja sebenar.

Menurut Art. 66 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, fasal 3 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, menghasilkan borang buku kerja dan memberikannya kepada majikan, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 16 April 2003 N 225 ( selepas ini dirujuk sebagai Dekri N 225), majikan (kecuali majikan - individu, siapa yang tidak usahawan individu) menyelenggara buku kerja untuk setiap pekerja yang telah bekerja untuknya selama lebih daripada lima hari, dalam kes di mana kerja untuk majikan ini adalah yang utama untuk pekerja.

Jadi, atas dasar pesanan, pekerja yang diberi kuasa membuat catatan dalam buku kerja pekerja yang diterima. Pada masa yang sama, dalam buku kerja tandakan tempat kerja yang menunjukkan unit struktur yang berasingan. Entri nampak macam seperti berikut: tajuk - "Syarikat Liabiliti Terhad "Rhythm", di bawah - "LLC "Rhythm", di bawah tajuk dalam lajur 1 diletakkan nombor siri daripada catatan yang dibuat, dalam lajur 2 - tarikh pekerjaan mengikut perintah, dalam lajur 3 entri "Diupah untuk bekerja di cawangan Ivanovo di jabatan perolehan untuk jawatan pengurus" dibuat, dalam lajur 4 nombor dan tarikh pesanan dimasukkan.

Mengubah keadaan organisasi

Mari kita pertimbangkan tindakan yang perlu diambil dan cara membuat dokumen dalam kes di mana cawangan dibubarkan, dinamakan semula atau apabila pekerja dipindahkan dari satu cawangan ke cawangan lain.

Pembubaran cawangan. Sekiranya majikan memutuskan untuk menutup cawangan, tetapi organisasi meneruskan aktivitinya, penamatan kontrak pekerjaan dengan pekerja dijalankan mengikut peraturan yang disediakan untuk kes pembubaran organisasi (Bahagian 4 Perkara 81 Kanun Buruh Rusia). Persekutuan).

Beri perhatian! Peraturan ini hanya terpakai apabila aktiviti unit struktur yang terletak di lokasi lain ditamatkan. Jika cawangan dan organisasi induk terletak dalam lingkungan yang sama penyelesaian, maka anda tidak boleh diketepikan atas dasar ini. Dalam kes ini, anda harus dipecat kerana pengurangan kakitangan atau saiz perusahaan.

Apabila membubarkan cawangan, majikan tidak diwajibkan untuk menawarkan jawatan kosong kepada pekerja (melainkan dinyatakan sebaliknya dalam perjanjian buruh atau kolektif).

Pekerja dimaklumkan tentang pemecatan akan datang kerana pembubaran cawangan secara peribadi dan dengan tandatangan sekurang-kurangnya dua bulan sebelum pemecatan. Kontrak pekerjaan boleh ditamatkan lebih awal daripada dua bulan, tetapi dalam kes ini pekerja dibayar pampasan tambahan dalam jumlah purata pendapatannya, dikira mengikut perkadaran dengan masa yang tinggal sebelum tamat tempoh notis pemecatan (Perkara 180 Kanun Buruh). Persekutuan Rusia).

Selepas penamatan kontrak pekerjaan kerana pembubaran cawangan, pekerja itu dibayar bayaran pemberhentian kerja dalam jumlah purata pendapatan bulanan, dan juga mengekalkan purata pendapatan bulanan untuk tempoh penggajian, tetapi tidak lebih daripada dua bulan dari tarikh pemecatan (termasuk gaji pemberhentian). Dalam kes luar biasa, purata pendapatan bulanan disimpan oleh orang yang diberhentikan kerja untuk bulan ketiga dari tarikh pemecatan oleh keputusan badan perkhidmatan pekerjaan, dengan syarat bahawa dalam masa dua minggu selepas pemecatan pekerja itu memohon kepada badan ini dan tidak bekerja dengan ia (Perkara 178 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Apabila memecat pekerja kerana pembubaran cawangan, catatan berikut mesti dibuat dalam buku kerja: "Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana penamatan aktiviti cawangan Ivanovo di Ivanovo, perenggan 1 bahagian 1 Perkara 81 daripada Kod Buruh Persekutuan Rusia".

Pengurangan bilangan atau kakitangan cawangan. Ia dijalankan dengan cara yang sama seperti mengurangkan bilangan atau kakitangan organisasi, mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia. Tetapi majikan sering mempunyai soalan: adakah perlu untuk menawarkan pekerja cawangan yang sedang diberhentikan kerja yang tersedia dalam organisasi induk atau bahagian lain yang berasingan? Berdasarkan Seni. 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, pemecatan kerana pengurangan bilangan atau kakitangan dibenarkan jika mustahil untuk memindahkan pekerja dengan persetujuan bertulisnya ke pekerjaan lain yang tersedia untuk majikan (kedua-dua jawatan kosong atau kerja yang memenuhi kelayakan , dan jawatan kosong rendah atau pekerjaan bergaji rendah), yang boleh dilakukan oleh pekerja dengan mengambil kira keadaan kesihatannya. Dalam kes ini, majikan diwajibkan untuk menawarkan semua kekosongan yang terdapat di kawasan tertentu yang memenuhi keperluan yang ditetapkan.

Berdasarkan artikel ini, kita boleh membuat kesimpulan bahawa majikan bertanggungjawab untuk menawarkan kekosongan yang ada di organisasi induk atau cawangan lain jika mereka semua terletak di kawasan yang sama. Jika pengurangan dalam bilangan kakitangan atau kakitangan berlaku di cawangan di Kaluga, dan organisasi induk terletak di Moscow, majikan tidak diwajibkan untuk menawarkan kekosongan jawatan yang sedia ada di Moscow, melainkan ini diperuntukkan dalam perjanjian kolektif, perjanjian atau kontrak pekerjaan .

Menukar nama atau lokasi cawangan. Jika nama cawangan bertukar, tiada apa yang perlu dilakukan selain membuat catatan dalam buku kerja (sudah tentu, anda masih perlu membuat perubahan pada dokumen konstituen dan peraturan di cawangan). Dalam kes ini, prosedur untuk menukar nama organisasi digunakan secara analogi. Entri dalam buku kerja akan kelihatan seperti ini: "Cawangan Ivanovo telah dinamakan semula kepada Cawangan Ivanovo Jika cawangan itu telah menukar lokasinya, iaitu prasyarat kontrak pekerjaan, anda harus dipandu oleh Art. 72 Kanun Buruh Persekutuan Rusia (perubahan dalam syarat kontrak pekerjaan yang ditentukan oleh pihak-pihak dengan persetujuan pihak-pihak) dan membuat kesimpulan secara bertulis dengan pekerja perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan untuk menukar syarat kontrak pekerjaan ditentukan oleh pihak.

Perpindahan pekerja. Berdasarkan Seni. 72.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, pemindahan ke pekerjaan lain adalah perubahan tetap atau sementara dalam fungsi buruh pekerja dan (atau) unit struktur di mana pekerja bekerja (jika unit struktur dinyatakan dalam kontrak pekerjaan ), sambil terus bekerja untuk majikan yang sama, serta berpindah ke pekerjaan lain ke lokasi lain dengan majikan. Maksudnya, jika anda mahu pekerja dari satu cawangan berpindah ke cawangan lain, selesaikan pemindahan itu. Memandangkan perubahan dalam unit struktur dianggap sebagai perubahan dalam syarat penting kontrak pekerjaan, persetujuan harus diperoleh daripada pekerja. Dalam perenggan 16 Resolusi Plenum Angkatan Tentera Persekutuan Rusia bertarikh 17 Mac 2004 N 2<3>dikatakan: berdasarkan kandungan Seni. Seni. 60 dan 72.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, majikan tidak mempunyai hak untuk meminta pekerja melakukan kerja yang tidak ditetapkan oleh kontrak pekerjaan, kecuali dalam kes yang diperuntukkan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia dan lain-lain undang-undang persekutuan, serta memindahkan pekerja ke pekerjaan tetap lain tanpa persetujuannya.

<3>"Mengenai permohonan oleh mahkamah Persekutuan Rusia Kod Buruh Persekutuan Rusia."

Pemindahan itu diformalkan dengan menyimpulkan perjanjian tambahan dan mengeluarkan perintah dalam bentuk bersatu N T-5, yang diluluskan oleh Resolusi No. 1, selepas itu catatan mengenai pemindahan dibuat dalam buku kerja dan kad peribadi pekerja.

Apabila pekerja dipindahkan ke lokasi lain, dia diberikan jaminan tertentu. Sekiranya persetujuan untuk pemindahan diterima, dengan persetujuan terlebih dahulu dengan pekerja, majikan bertanggungjawab untuk membayar balik kos pemindahan pekerja itu sendiri, ahli keluarganya dan pengangkutan harta benda (kecuali untuk kes di mana majikan menyediakan pekerja dengan cara pengangkutan yang sesuai ) dan untuk menetap di tempat kediaman baharu. Jumlah khusus pembayaran balik perbelanjaan ditentukan oleh persetujuan pihak-pihak kepada kontrak pekerjaan (Perkara 169 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Jika pekerja enggan dipindahkan ke lokasi lain, kontrak pekerjaan dengannya ditamatkan atas dasar yang diperuntukkan dalam perenggan 7 Bahagian 1 Seni. 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, - keengganan untuk meneruskan kerja berkaitan dengan perubahan dalam syarat kontrak pekerjaan yang ditentukan oleh pihak-pihak (Bahagian 4 Perkara 74 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Bagaimana untuk memformalkan pemecatan?

Pemecatan pekerja cawangan dijalankan mengikut cara yang ditetapkan oleh Kod Buruh. Tetapi apabila menyediakan dokumen, beberapa kesulitan mungkin timbul, sebagai contoh, tidak sepenuhnya jelas dalam nama siapa pekerja harus menulis surat peletakan jawatan. sesuka hati. Memandangkan majikan adalah entiti sah yang mewujudkan cawangan, pekerja menulis surat peletakan jawatan (serta semua kenyataan yang berkaitan dengan aktiviti kerja) yang dialamatkan kepada ketua organisasi, dan ketua cawangan akan menandatanganinya dan mengeluarkan pesanan.

Bagi kemasukan dalam buku kerja, tiada soalan timbul: kemasukan dibuat oleh pekerja perkhidmatan kakitangan cawangan. Tetapi masalahnya ialah rekod itu mesti disahkan oleh meterai organisasi; Menurut Resolusi No. 225 dan Arahan untuk mengisi buku kerja, yang diluluskan oleh Resolusi Kementerian Buruh Rusia bertarikh 10 Oktober 2003 N 69, catatan dalam buku kerja diperakui hanya meterai organisasi.

Biar kami mengingatkan anda bahawa mengikut undang-undang, meterai organisasi mesti mengandungi nama penuh entiti undang-undang dalam bahasa Rusia dan petunjuk lokasi entiti undang-undang. Meterai unit struktur berasingan juga mesti mengandungi nama unit berasingan dan, dengan itu, lokasinya.

Oleh itu, jika pekerja diambil ke cawangan, dipindahkan, diberi cuti, dsb. boleh dijalankan terus di cawangan, maka memecat pekerja tidak begitu mudah. Dan jika pemindahan buku kerja kepada organisasi induk menimbulkan masalah tertentu, hanya ada satu jalan keluar - untuk menghasilkan meterai organisasi mengikut bilangan cawangan dan memindahkannya berdasarkan perintah daripada ketua organisasi kepada orang yang bertanggungjawab di cawangan.

Mari kita ringkaskan. Jika anda membuka cawangan, pertama sekali tentukan bagaimana hubungan buruh akan dijalankan dengan pekerja cawangan ini - di pusat atau tempatan. Kedua-dua kes mempunyai kebaikan dan keburukan mereka; pilihan terpulang kepada majikan. Sekiranya hubungan buruh dikawal secara berpusat, maka adalah perlu untuk memikirkan dan menetapkan dalam akta pengawalseliaan tempatan prosedur dan tarikh akhir untuk pemindahan dokumentasi kakitangan, dengan mengambil kira tarikh akhir yang ditetapkan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia (tiga hari). tempoh untuk menandatangani perintah untuk pekerjaan, tempoh tiga hari untuk mengeluarkan dokumen berkaitan kerja, tarikh akhir pengeluaran buku kerja berkaitan dengan pemecatan, dsb.). Jika keputusan dibuat untuk memindahkan kuasa untuk mengawal selia perhubungan buruh terus kepada cawangan, adalah perlu untuk menyediakan dokumen yang berkaitan dengan betul: surat kuasa wakil ketua cawangan, peraturan mengenai cawangan, perintah melantik seseorang yang bertanggungjawab untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, menyimpan meterai, dsb.

L.V.Kurevina

Pakar jurnal

"Jabatan HR

organisasi komersial"

Jika pekerjaan dijalankan dalam EP dengan aliran dokumen berpusat, maka salinan dokumen di atas ditandatangani dan disimpan di ibu pejabat. Dengan skim terpencar rekod kakitangan- di wilayah OP. Dalam kes kedua, OP mesti mempunyai salinan peraturan tempatan yang disahkan oleh ketua syarikat. Pemecatan Penyediaan dokumen berkaitan pemecatan pekerja OP bergantung kepada kaedah rekod kakitangan. Dalam kes kerja pejabat yang tidak berpusat, pekerja meninggalkan tanda dokumen yang diperlukan dan menerima buku kerja terus daripada OP. Dengan berpusat pengurusan rekod kakitangan Prosedur ini dijalankan di ibu pejabat. Seperti yang anda ketahui, dalam situasi pemecatan, adalah sangat penting untuk mematuhi tarikh akhir mengenai pengiraan pekerja, menandatangani perintah pemecatan dan penerimaan buku kerja.

Bahagian berasingan: pendaftaran dalam daftar buruh

Perhatian

mengikut perundangan buruh Di Rusia, majikan mengekalkan buku kerja untuk semua orang yang telah bekerja untuk mereka selama lebih daripada lima hari, jika bagi yang terakhir tempat kerja yang diadakan dalam organisasi majikan ini adalah yang utama. Jadi, mengikut perintah itu, pekerja yang diberi kuasa membuat catatan dalam buku kerja tentang pekerjaan di unit yang berasingan. Entri ini boleh dibentangkan seperti berikut: tajuknya ialah "Trudovik LLC", dalam lajur pertama - nombor siri tanda, dalam lajur kedua - tarikh pekerjaan mengikut urutan, dalam lajur ketiga - "Diupah untuk bekerja di cawangan Pervomaisky di jabatan jualan untuk jawatan ejen jualan", di lajur keempat - tarikh dan nombor dokumen pentadbiran.

Seterusnya, kad peribadi disediakan untuk pekerja baharu mengikut Borang No. T-2 yang diluluskan oleh Resolusi No. 1, maklumat yang disertakan di dalamnya mesti disahkan oleh tandatangan pekerja.

Bagaimana untuk memohon kerja di jabatan yang berasingan?

info

Dalam kes ini, surat kuasa wakil dikeluarkan kepada ketua EP, memberinya hak untuk menandatangani kontrak pekerjaan, pesanan, dokumen kakitangan lain, serta membuat catatan dalam buku kerja pekerja. Mengupah Mengupah pekerja baharu, tidak kira sama ada dia akan bekerja di ibu pejabat atau bahagian yang berasingan, memerlukan pematuhan dengan prosedur yang jelas untuk bekerja dengan dokumen. Pekerja mesti menandatangani bukan sahaja kontrak pekerjaan dan perintah pekerjaan, tetapi juga dokumen seperti kad peribadi, perjanjian mengenai data peribadi, log pengenalan dengan peraturan tempatan, dsb.

Tugas berasingan semasa pengambilan pekerja ialah taklimat pengenalan tentang perlindungan buruh, yang juga memerlukan pekerja menandatangani dokumen yang berkaitan.

Bahagian berasingan: ciri pendaftaran kakitangan

Baca juga Jika terdapat sedikit cawangan dan pejabat perwakilan dalam organisasi, dan, oleh itu, kakitangan adalah kecil, maka pengurusan rekod kakitangan sering dijalankan secara berpusat. Organisasi aliran dokumen ini menyediakan perkara berikut:

semua dokumentasi kakitangan (arahan, pesanan, kontrak pekerjaan, perbuatan, dsb.) diperakui oleh ketua perusahaan;
semua dokumentasi, termasuk buku kerja, disimpan dalam organisasi utama;
menyelenggara dokumen kakitangan dan memindahkannya ke syarikat induk dijalankan oleh salah seorang pekerja di bahagian yang berasingan.

Bagaimanakah pengambilan dijalankan di jabatan yang berasingan?

Mereka dikurniakan harta oleh entiti undang-undang yang mencipta mereka dan bertindak berdasarkan peruntukan yang diluluskan olehnya. Baca juga tentang penolakan kerja dengan lebih terperinci. Pejabat perwakilan dan cawangan mesti ditunjukkan dalam dokumen konstituen entiti undang-undang yang menciptanya.

Kami juga ambil perhatian bahawa pengendalian rekod kakitangan dalam organisasi dengan bahagian struktur yang berasingan tidak dikawal oleh peraturan. Isu ini adalah dalam kompetensi ketua organisasi dan harus diselesaikan di peringkat tempatan. Kita boleh membezakan tiga bentuk pengurusan rekod kakitangan dalam organisasi yang mempunyai bahagian berasingan dalam struktur mereka (untuk butiran lanjut, lihat
di bawah dalam teks). Di samping itu, Kod Buruh Persekutuan Rusia menyatakan bahawa jadual kakitangan digunakan untuk memformalkan struktur, kakitangan dan tahap kakitangan sesebuah organisasi, iaitu entiti undang-undang secara keseluruhan (Art.
Apakah unit berasingan dan siapa yang menguruskannya Unit berasingan (SD) mengikut klausa 2 Seni. 11 Kanun Cukai Persekutuan Rusia ditakrifkan sebagai mana-mana bahagian yang terpisah secara wilayah daripada organisasi. Menurut dokumen ini, asas untuk mengiktiraf status EP adalah kehadiran tempat kerja pegun yang dilengkapi (dicipta untuk tempoh lebih daripada satu bulan) di lokasinya. Kandungan maklumat tentang EP dalam dokumen konstituen syarikat dan kuasa yang diberikan kepadanya tidak penting.
Pembukaan bahagian berasingan disertakan dengan penerbitan pesanan yang sepadan. Jika perlu, perintah dikeluarkan, mengikut mana unit berasingan dipindahkan di bawah pimpinan seseorang yang dilantik oleh ketua organisasi. Walau bagaimanapun, langkah ini tidak wajib jika kita bercakap tentang OP seperti itu (dan bukan mengenai cawangan atau pejabat perwakilan).

Kemasukan ke sampel kontrak pekerjaan unit berasingan

Walau bagaimanapun, bagi permohonan penangguhan ini terdapat beberapa syarat (rejim cukai, jenis aktiviti, kehadiran/ketiadaan pekerja). Jadi siapa yang berhak bekerja tanpa daftar tunai sehingga pertengahan tahun depan?< … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).
< … Главная → Бухгалтерские консультации → Обособленное подразделение Обновление: 21 сентября 2016 г. Для ответа на данный вопрос для начала необходимо прояснить, что именно понимается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке необходимо будет сделать, если при переводе изменилось место работы.

Topik:
pengambilan pekerja

Soalan Organisasi ini didaftarkan di wilayah Moscow, dan bahagian berasingan sedang dibuka di Moscow. Ia dirancang untuk menggaji beberapa pekerja di bahagian berasingan ini. bagaimana untuk memformalkan pengambilan pekerja dengan betul dan perkara yang perlu anda berikan perhatian khusus. Saya akan sangat berterima kasih untuk algoritma terperinci (prosedur langkah demi langkah).

terima kasih. Jawapan Jawapan kepada soalan: Kontrak pekerjaan dengan pekerja mesti menunjukkan tempat kerja. Sekiranya pekerja diupah untuk bekerja di cawangan, pejabat perwakilan atau unit struktur berasingan lain organisasi yang terletak di kawasan lain, tempat kerja mesti ditunjukkan, menunjukkan unit struktur berasingan dan lokasinya. Baca lebih lanjut mengenai pengambilan pekerja 2016 di sini. Mengikut klausa

Akibatnya, kontrak pekerjaan boleh menentukan unit berasingan (sampel dalam lampiran) sebagai syarat penting jika ia terletak di kawasan yang sama dengan organisasi induk. Jika kerja dalam unit berasingan merupakan syarat penting dalam kontrak, maka klausa yang sepadan harus dimasukkan di dalamnya. Menurut fasal 3.1 Arahan untuk mengisi buku kerja bertarikh 10 Oktober 2003, buku kerja menggambarkan rekod pekerjaan dalam bahagian organisasi (jika syarat penting tentang kerja dalam unit termasuk dalam kontrak).
Perundangan buruh tidak mengandungi apa-apa spesifik lain mengenai kemasukan ke unit berasingan.
Kod Buruh Persekutuan Rusia, seksyen 1 arahan yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 5 Januari 2004 No. 1). Bahagian berasingan bukanlah entiti undang-undang yang berasingan (Klausa 3, Perkara 55 Kanun Sivil Persekutuan Rusia). Oleh itu, jadual kakitangan diluluskan oleh perintah ketua organisasi (arahan yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 5 Januari 2004 No.
No. 1). Dan unit berasingan disediakan dengan cabutan daripada jadual kakitangan yang diluluskan atau salinannya. Jadi, unit struktur berasingan yang baru dibuat perlu dimasukkan ke dalam jadual kakitangan dan ekstrak akan dihantar ke unit berasingan. Untuk butiran tentang membuat perubahan pada jadual kakitangan, lihat

Bahagian berasingan (SU) mengikut klausa 2 Seni. 11 Kanun Cukai Persekutuan Rusia ditakrifkan sebagai mana-mana bahagian yang terpisah secara wilayah daripada organisasi. Menurut dokumen ini, asas untuk mengiktiraf status EP adalah kehadiran tempat kerja pegun yang dilengkapi (dicipta untuk tempoh lebih daripada satu bulan) di lokasinya. Kandungan maklumat tentang EP dalam dokumen konstituen syarikat dan kuasa yang diberikan kepadanya tidak penting. Pembukaan bahagian berasingan disertakan dengan penerbitan pesanan yang sepadan. Jika perlu, perintah dikeluarkan, mengikut mana unit berasingan dipindahkan di bawah pimpinan seseorang yang dilantik oleh ketua organisasi. Walau bagaimanapun, langkah ini tidak wajib jika kita bercakap tentang OP seperti itu (dan bukan mengenai cawangan atau pejabat perwakilan). Dalam kes ini, ketua organisasi mempunyai hak untuk mengekalkan tanggungjawab untuk menguruskan EP.

Bagaimana untuk menyusun rekod kakitangan di jabatan yang berasingan

Akta perundangan yang berkuat kuasa berhubung dengan EP tidak mengawal kaedah pengendalian rekod kakitangan. Dalam amalan, selalunya terdapat dua bentuk aliran dokumen kakitangan:

berpusat (pendaftaran dan penyimpanan dokumentasi kakitangan di ibu pejabat);
terdesentralisasi (pendaftaran dan penyimpanan dokumentasi kakitangan dalam OP).

Pilihan satu atau skim aliran dokumen lain bergantung pada spesifik perusahaan. Kaedah berpusat adalah mudah apabila melibatkan sebilangan kecil pekerja dan lokasi organisasi induk dan OP di bandar yang sama. Kaedah terdesentralisasi sesuai untuk organisasi yang mempunyai OP di bandar lain. Dalam kes ini, surat kuasa wakil dikeluarkan kepada ketua EP, memberinya hak untuk menandatangani kontrak pekerjaan, pesanan, dokumen kakitangan lain, serta membuat catatan dalam buku kerja pekerja.

pengambilan pekerja

Mengambil pekerja baharu, tidak kira sama ada dia akan bekerja di ibu pejabat atau bahagian berasingan, memerlukan pematuhan dengan prosedur yang jelas untuk bekerja dengan dokumen. Pekerja mesti menandatangani bukan sahaja kontrak pekerjaan dan perintah pengambilan pekerja, tetapi juga dokumen seperti kad peribadi, perjanjian mengenai data peribadi, log membiasakan diri dengan peraturan tempatan, dll. Tugas berasingan semasa pengambilan pekerja ialah taklimat pengenalan tentang buruh perlindungan, juga memerlukan pekerja menandatangani dokumen yang berkaitan. Jika pekerjaan dijalankan dalam EP dengan aliran dokumen berpusat, maka salinan dokumen di atas ditandatangani dan disimpan di ibu pejabat. Dengan skim rekod kakitangan terdesentralisasi - di wilayah EP. Dalam kes kedua, OP mesti mempunyai salinan peraturan tempatan yang disahkan oleh ketua syarikat.

Pemecatan

Penyediaan dokumen berkaitan pemecatan pekerja OP bergantung kepada kaedah rekod kakitangan. Dalam kes kerja pejabat yang tidak berpusat, pekerja yang meletak jawatan menandatangani dokumen yang diperlukan dan menerima buku kerja terus daripada OP. Dengan pengurusan rekod kakitangan berpusat, prosedur ini dijalankan di ibu pejabat. Seperti yang anda ketahui, dalam situasi pemecatan, adalah sangat penting untuk mematuhi tarikh akhir mengenai pengiraan pekerja, menandatangani perintah pemecatan dan menerima buku kerja. Perkara ini mesti diambil kira jika OP dan ibu pejabat berada di bandar yang berbeza. Dalam kes ini, ia dibenarkan menghantar dokumen melalui pos atau perkhidmatan kurier dengan kebenaran bertulis pekerja. Sekiranya pemecatan pekerja memerlukan penutupan bahagian berasingan, maka prosedur yang sepadan dijalankan "mengikut peraturan yang disediakan untuk kes pembubaran organisasi" (Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia), yang ditetapkan dalam Seni. 180 Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Waktu bekerja (hari bekerja dan hujung minggu, masa mula dan tamat kerja) ditentukan oleh peraturan buruh dalaman yang berkuat kuasa di Majikan. 5.3. Pekerja itu ditubuhkan ciri berikut mod pengendalian. 5.4. Pekerja diberikan cuti bergaji asas tahunan sebanyak hari kalendar. 5.5. Pekerja diberikan cuti bergaji tambahan tahunan berkaitan dengan (alasan untuk penubuhan. cuti tambahan) 6. Perubahan dan penamatan kontrak pekerjaan 6.1. Setiap pihak dalam kontrak pekerjaan ini mempunyai hak untuk membangkitkan kepada pihak yang satu lagi persoalan mengenai penambahannya atau perubahan lain pada kontrak pekerjaan, yang, dengan persetujuan para pihak, disediakan. perjanjian tambahan, yang merupakan bahagian penting dalam kontrak pekerjaan. 6.2.

Majalah dalam talian untuk akauntan

Perlu diingatkan bahawa ketua EP mempunyai hak untuk mengeluarkan kuasa wakil kepada orang lain (termasuk orang bawahannya) mengikut susunan perwakilan (skop kuasa dalam surat kuasa tersebut tidak boleh lebih luas daripada skop kuasa wakil). pengurus). Dalam kes ini, kuasa wakil bagi pihak ketua cawangan dan pejabat perwakilan dikeluarkan dalam bentuk bertulis yang mudah, tanpa notari (pengecualian ini dinyatakan dengan jelas dalam perenggan.

3 sudu besar. 187 Kanun Sivil RF), bagi pihak ketua OP lain - mesti disahkan notari. Ketua bahagian berasingan Ketua EP diupah oleh organisasi induk dan menerima surat kuasa wakil untuk melaksanakan kuasa bagi pihak organisasi induk, dan bukan bagi pihak EP, kerana
ia bukan satu-satunya badan eksekutif (atau lain-lain) entiti undang-undang. Kontrak dibuat dengan ketua EP mengikut peruntukan Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Tanggungjawab ketua jabatan yang berasingan

Tetapi penggubal undang-undang mengehadkan penggunaan prosedur pemecatan di atas kepada pekerja unit struktur berasingan yang terletak di kawasan yang sama dengan organisasi itu sendiri. Di samping itu, pembahagian unit struktur melalui tanda pengasingan wilayah berlaku dalam kes di mana diperuntukkan dalam artikel 74, 76, 81, 83, 84, 261 TK.

info

Artikel-artikel ini mengandungi perkataan berikut: “... majikan adalah bertanggungjawab untuk menawarkan pekerja semua kekosongan jawatan yang dia ada di kawasan tertentu yang memenuhi keperluan yang ditetapkan. Majikan bertanggungjawab untuk menawarkan kekosongan di kawasan lain jika ini diperuntukkan oleh perjanjian kolektif, perjanjian, atau kontrak pekerjaan.”

Kami bercakap tentang kekosongan yang terdapat di pada masa ini di majikan, termasuk di cawangannya, pejabat perwakilan, dan bahagian struktur berasingan yang lain.

Kontrak pekerjaan dengan ketua bahagian berasingan

Selepas pemimpin yang layak bagi unit berasingan telah dipilih, adalah perlu untuk menandatangani dengannya kontrak buruh. Dalam perundingan kami, kami akan memberi perhatian kepada beberapa ciri untuk membuat perjanjian dengan orang yang bertanggungjawab sedemikian.

Perhatian

Langgan saluran perakaunan di Yandex-Zen!

1 Perjanjian + surat kuasa
2 Ciri-ciri
3 Tanggungjawab
4 Apa yang dia bertanggungjawab?

Perjanjian + surat kuasa Tidak cukup untuk menubuhkan bahagian berasingan anda juga perlu mencari pakar yang cekap dengan pengalaman pengurusan yang boleh menguruskannya. Kuasanya dijamin oleh dua dokumen: kontrak pekerjaan dan surat kuasa wakil dari ibu pejabat.

Contoh kontrak pekerjaan yang ditentukan dengan ketua bahagian berasingan menetapkan hak, tugas, tanggungjawab dan jaminannya. Surat kuasa wakil akan membolehkan anda menggunakan kuasa ini bagi pihak perusahaan.

Ketua bahagian berasingan

Pekerja telah dibiasakan dengan tandatangan - mematuhi disiplin buruh;- merawat harta Majikan dengan berhati-hati, termasuk harta pihak ketiga yang terletak di Majikan, jika Majikan bertanggungjawab untuk keselamatan harta benda ini, dan pekerja lain - segera memaklumkan kepada Majikan atau penyelia segera tentang berlakunya situasi yang menimbulkan ancaman kepada nyawa dan kesihatan orang, harta Majikan, termasuk harta pihak ketiga yang terletak di Majikan, jika Majikan bertanggungjawab untuk keselamatan harta ini, harta pekerja lain; tempoh sah kontrak pekerjaan ini dan selepas penamatannya selama bertahun-tahun, jangan mendedahkan rahsia yang dilindungi oleh undang-undang (negeri, komersial, rasmi dan rahsia lain) yang diketahui oleh Pekerja berkaitan dengan pelaksanaan tugas kerjanya;

Contoh kontrak pekerjaan dengan ketua bahagian berasingan

Pada masa yang sama, mengikut arahan Bank of Russia, ketua syarikat induk mesti mengikat helaian buku tunai untuk setiap bahagian sedia ada di mana urus niaga tunai. Contoh kontrak pekerjaan dengan ketua bahagian berasingan: Keperluan pekerjaan Kekosongan standard untuk ketua unit struktur mengandungi beberapa keperluan untuk calon, pematuhan yang akan membolehkannya melaksanakan tugas yang diberikan dengan berkesan.
Keperluan ini termasuk: Pengetahuan tentang perundangan Persekutuan Rusia Pengurus mesti mengetahui pelbagai peraturan yang menentukan fungsi bahagian yang berasingan, serta perundangan Persekutuan Rusia yang berkaitan dengan skop aktiviti bahagian. Pengetahuan tentang industri Ketua EP mesti mempunyai pengetahuan yang luas dalam bidang tersebut aktiviti ekonomi bahagian, mengetahui dokumen yang mengawal selia profil dan pengkhususan cawangan.
Majalah dalam talian untuk akauntan Kontrak pekerjaan ini ditamatkan untuk tempoh yang tidak ditentukan. 1.3*. Kontrak pekerjaan ini adalah berdasarkan (sebab) mengikut keperluan Art.
59 Kanun Buruh Persekutuan Rusia disimpulkan untuk satu tempoh. 1.4. Pekerja mula melaksanakan tugasnya dari » » 200_ 1.5. Pekerja diberi tempoh percubaan selama beberapa bulan (minggu, hari). Penting Kontrak pekerjaan ini mula berkuat kuasa pada » » 200_ 2. Hak dan kewajipan Pekerja 2.1 Pekerja menguruskan aktiviti unit struktur berasingan Majikan mengikut cara yang ditetapkan. (piagam, peraturan bahagian, dsb.) 2.2.
Kontrak pekerjaan ini mengawal hubungan antara Majikan dan Pekerja berkaitan dengan pelaksanaan tugas ketua unit struktur berasingan Majikan.1.2 Kerja untuk Majikan adalah untuk Pekerja: . Kontrak pekerjaan dengan pengarah bahagian berasingan Institut Perhatian, konsep dan istilah yang digunakan dalam Kod ini Selaras dengan perundangan persekutuan, ketua bahagian berasingan dilantik oleh syarikat utama dan bertindak berdasarkan surat kuasa wakil yang dikeluarkan kepada mereka. Ketua-ketua OP bertindak bagi pihak syarikat induk, syarikat yang sama bertanggungjawab sepenuhnya ke atas semua akibat daripada aktiviti pengurusan bahagian. Unit struktur bukan entiti undang-undang bebas; pengurus mereka sendiri dilantik oleh entiti undang-undang dan bertindak di bawah surat kuasa wakil yang mempunyai corak yang ditetapkan.

Kontrak pekerjaan dengan ketua bahagian berasingan, sampel 2017

Penting

Uji semasa pengambilan Syarat untuk menamatkan kontrak pekerjaan dengan ketua bahagian berasingan, dengan syarat ia terletak di kawasan yang berbeza, mematuhi peraturan untuk membubarkan organisasi. Lokasi OP dianggap berbeza jika ia terletak di luar unit pentadbiran wilayah (bandar, bandar, dll.) di mana syarikat induk berada.

Apabila ketua bahagian diberhentikan, pengurusan ibu pejabat wajib menawarkan jawatan yang sama kepadanya di tempat kerja hakikinya. Sekiranya tidak ada, maka pemecatan selanjutnya pekerja juga berlaku mengikut peraturan pembubaran syarikat. Keadaan ini dijelaskan oleh fakta bahawa dengan pemecatan pengurus, bahagian yang sedia ada sebenarnya ditutup.
Majikan mempunyai hak lain yang diperuntukkan oleh perundangan buruh Persekutuan Rusia dan kontrak pekerjaan ini. 3.2. Majikan berkewajipan untuk: - menyediakan Pekerja dengan kerja yang ditetapkan oleh kontrak pekerjaan ini; — memastikan keselamatan dan keadaan kerja Pekerja yang mematuhi keperluan peraturan negeri untuk perlindungan buruh; — menyediakan Pekerja dengan peralatan, alatan, dokumentasi teknikal dan cara lain yang diperlukan untuk melaksanakan tugas kerjanya; — membayar jumlah penuh gaji yang perlu dibayar kepada pekerja tepat pada masanya; - ... Majikan melaksanakan tugas lain yang diperuntukkan oleh perundangan buruh dan peraturan lain perbuatan undang-undang, mengandungi norma undang-undang buruh, perjanjian kolektif, perjanjian, peraturan tempatan dan kontrak pekerjaan ini. 4.

Kontrak pekerjaan dengan ketua bahagian berasingan

Apabila mendaftarkan hubungan pekerjaan dengan ketua cawangan atau pejabat perwakilan, semua keperluan yang ditetapkan oleh perundangan semasa mesti dipenuhi.

Dalam artikel itu kita akan mempertimbangkan ciri-ciri hubungan buruh dengan ketua bahagian yang berasingan, dan juga memberikan contoh membuat kontrak pekerjaan dengan orang yang ditentukan.

Perkara 55 Kanun Sivil Persekutuan Rusia (selepas ini dirujuk sebagai Kanun Sivil Persekutuan Rusia) menentukan bahawa pejabat perwakilan adalah bahagian berasingan entiti undang-undang, terletak di luar lokasinya, yang mewakili kepentingan entiti undang-undang. dan melindungi mereka.

Cawangan ialah bahagian berasingan entiti undang-undang yang terletak di luar lokasinya dan melaksanakan semua atau sebahagian daripada fungsinya, termasuk fungsi pejabat perwakilan.

Pejabat perwakilan dan cawangan bukan entiti undang-undang. Mereka dikurniakan harta oleh entiti undang-undang yang mencipta mereka dan bertindak berdasarkan peruntukan yang diluluskan olehnya.

Menurut perenggan 3 Perkara 55 Kanun Sivil Persekutuan Rusia, ketua pejabat perwakilan dan cawangan dilantik oleh entiti undang-undang dan bertindak berdasarkan kuasa wakilnya. Mari kita ambil perhatian bahawa norma ini adalah penting dan tidak membenarkan tafsiran yang luas.

Sila ingat bahawa pejabat perwakilan dan cawangan mesti ditunjukkan dalam satu daftar negeri entiti undang-undang.

Oleh itu, ketua unit struktur berasingan bertindak bagi pihak organisasi (majikan) berdasarkan jawatan dan kuasa wakil. Maklumat ini mesti ditunjukkan dalam kontrak pekerjaan dengan ketua cawangan atau bahagian lain yang berasingan.

Perhatian pembaca harus diberikan kepada fakta bahawa surat kuasa wakil dan kontrak pekerjaan semestinya mentakrifkan hak ketua bahagian berasingan untuk menandatangani dokumen kakitangan bagi pihak majikan (contohnya, perintah pengambilan, pemecatan, penempatan semula, dll.). Sekiranya tiada bukti dokumentari mengenai kuasa pengurus untuk menandatangani dokumentasi kakitangan, situasi mungkin timbul apabila pekerja yang dipecat, sebagai contoh, oleh ketua cawangan, akan dikembalikan semula kerana dokumen itu ditandatangani oleh seseorang yang tidak mempunyai hak untuk berbuat demikian.

Menurut perenggan 20 resolusi Plenum Mahkamah Agung Persekutuan Rusia No. 6, Plenum Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia No. 8 pada 1 Julai 1996 "Mengenai beberapa isu yang berkaitan dengan pemakaian bahagian satu Kanun Sivil Persekutuan Rusia," kuasa ketua cawangan (pejabat perwakilan) mesti disahkan oleh surat kuasa wakil dan tidak boleh hanya berdasarkan arahan yang terkandung dalam dokumen konstituen entiti undang-undang, peraturan mengenai cawangan (pejabat perwakilan) dan seumpamanya, atau muncul dari situasi di yang mana ketua cawangan itu beroperasi.

Oleh itu, dokumen utama yang mengawal selia hak, kewajipan, terma rujukan ketua cawangan atau pejabat perwakilan ialah:

– piagam organisasi;

– peraturan di cawangan;

– surat kuasa yang dikeluarkan oleh organisasi.

Dalam kes ini, surat kuasa wakil yang dikeluarkan kepada ketua cawangan atau pejabat perwakilan mesti dilaksanakan dengan mematuhi peraturan yang ditakrifkan oleh Kanun Sivil Persekutuan Rusia.

Harus dikatakan bahawa kontrak pekerjaan mesti dibuat dengan ketua cawangan (pejabat perwakilan), seperti mana-mana pekerja organisasi, selepas itu perintah pengambilan pekerja dikeluarkan.

Kesimpulan kontrak pekerjaan dengan ketua cawangan (pejabat perwakilan) didahului dengan pelantikannya ke jawatan, yang berikutan dari Perkara 16 Kod Buruh Persekutuan Rusia (selepas ini dirujuk sebagai Kod Buruh Persekutuan Rusia ) dan perenggan 3 Perkara 55 Kanun Sivil Persekutuan Rusia.

Wajib untuk dimasukkan ke dalam kontrak pekerjaan dengan ketua unit struktur berasingan mengikut Perkara 57 Kanun Buruh Persekutuan Rusia adalah tempat kerja, dan jika unit organisasi terletak di kawasan lain, iaitu, di luar sempadan pentadbiran-wilayah lokaliti di mana organisasi itu sendiri berada, tempat kerja ditunjukkan yang menunjukkan unit ini dan lokasinya (perenggan 16 resolusi Plenum Mahkamah Agung Persekutuan Rusia pada 17 Mac 2004 No. 2 "Mengenai permohonan oleh mahkamah Persekutuan Rusia Kod Buruh Persekutuan Rusia").

Apabila membuat kontrak pekerjaan dengan ketua cawangan atau pejabat perwakilan, ia mungkin termasuk syarat percubaan, yang mengikuti Artikel 70 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Dalam kes ini, tempoh percubaan tidak boleh melebihi enam bulan.

Sila ambil perhatian bahawa apabila menggunakan peruntukan Perkara 72.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia mengenai pemindahan pengurus ke pekerjaan lain, seseorang harus mengambil kira sama ada fungsi tugas pengurus dan (atau) lokasi unit struktur akan berubah. Sekiranya kontrak pekerjaan dengan ketua bahagian berasingan hanya menyatakan jenis bahagian tanpa menyatakan lokasi dan nama penuhnya, contohnya cawangan, maka pemindahan ke pekerjaan lain hanya boleh dibincangkan jika pekerja itu dilantik, contohnya, ke jawatan ketua pejabat perwakilan, dengan semua perkara lain adalah sama, kita bercakap tentang pergerakan.

Perlu diingat bahawa dalam kontrak pekerjaan adalah perlu untuk membezakan fungsi buruh dan kuasa ketua jabatan. Kuasa yang ditentukan oleh majikan dalam akta tempatan dan (atau) ditakrifkan dalam surat kuasa wakil yang dikeluarkan kepada ketua bahagian berasingan, jika ia tidak dinyatakan dalam kontrak pekerjaan, tertakluk kepada perubahan oleh majikan secara unilateral, yang tidak melibatkan akibat yang ditetapkan oleh Perkara 72.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Kita boleh bercakap, sebagai contoh, tentang mengubah skop kuasa dari segi memuktamadkan urus niaga untuk sejumlah wang dan seumpamanya.

Selaras dengan Perkara 73 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, kontrak pekerjaan dengan ketua cawangan atau pejabat perwakilan yang, menurut laporan perubatan, memerlukan sementara atau terjemahan kekal ke pekerjaan lain, jika pemindahan itu ditolak atau majikan tidak mempunyai kerja yang sepadan, ia ditamatkan mengikut perenggan 8 bahagian satu Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Majikan mempunyai hak, dengan persetujuan bertulis pekerja tersebut, untuk tidak menamatkan kontrak pekerjaan dengannya, tetapi untuk memecatnya dari kerja untuk tempoh yang ditentukan oleh persetujuan pihak-pihak. Sepanjang tempoh penggantungan kerja, gaji kepada pekerja yang ditetapkan tidak terakru, kecuali untuk kes yang diperuntukkan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia, undang-undang persekutuan lain, perjanjian kolektif, perjanjian, dan kontrak pekerjaan.

Menurut perenggan 9 dan 10 bahagian 1 Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, kontrak pekerjaan dengan ketua cawangan (pejabat perwakilan) boleh ditamatkan oleh majikan jika dia membuat keputusan yang tidak berasas yang melibatkan pelanggaran. keselamatan harta organisasi, penggunaannya yang menyalahi undang-undang atau kerosakan lain pada harta organisasi, serta kes sekali pelanggaran berat ketua cawangan (pejabat perwakilan) tugas buruhnya.

Berdasarkan Bahagian 4 Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, sekiranya berlaku penamatan aktiviti cawangan atau pejabat perwakilan yang terletak di kawasan lain, penamatan kontrak pekerjaan dengan pekerja - ketua unit ini dijalankan mengikut peraturan yang disediakan untuk kes pembubaran organisasi. Dalam erti kata lain, majikan, apabila menamatkan kontrak pekerjaan dengan ketua unit berasingan yang terletak di kawasan lain, sekiranya aktiviti unit ini ditamatkan, mesti melakukan semua tindakan yang sama yang diperuntukkan untuk pemecatan kerana pembubaran organisasi, iaitu:

– memberitahu pengurus pekerja dua bulan sebelum pemecatan;

– melaporkan kepada perkhidmatan pekerjaan;

– memberitahu badan kesatuan sekerja;

– mengeluarkan perintah untuk menamatkan kontrak pekerjaan;

– membuat catatan yang sesuai dalam kad peribadi ketua pekerja unit struktur dan buku kerja;

– buat semua pembayaran.

Berikut adalah contoh kontrak pekerjaan yang dibuat dengan ketua cawangan.

Contoh

Kontrak pekerjaan No. 36

Syarikat Saham Bersama "Natasha" (JSC "Natasha"), selepas ini dirujuk sebagai "Majikan", yang diwakili oleh Ketua Pengarah Vladimir Anatolyevich Ivanov, bertindak berdasarkan Piagam, di satu pihak, dan Alexey Petrovich Petrov, selepas ini dirujuk kepada sebagai "Pekerja", yang dilantik untuk jawatan pengarah cawangan "Cawangan", selepas ini dirujuk sebagai "Bahagian", sebaliknya, telah membuat perjanjian pekerjaan ini seperti berikut:

1. Perkara kontrak pekerjaan

1.1. Kontrak pekerjaan ini mengawal hubungan antara Majikan dan Pekerja yang berkaitan dengan prestasi tugas ketua Bahagian Majikan, yang terletak di alamat: Novosibirsk, st. Malaya 4/1.

1.2. Majikan menyediakan Pekerja dengan pekerjaan sebagai pengarah Bahagian.

1.3 Keadaan kerja di tempat kerja Pekerja dari segi tahap kemudaratan dan (atau) bahaya adalah optimum (kelas 1) (berdasarkan keputusan penilaian khas keadaan kerja bertarikh 30 Januari 2015).

1.4. Kerja untuk Majikan adalah yang utama untuk Pekerja.

1.5. Kontrak pekerjaan ini ditamatkan untuk tempoh yang tidak ditentukan.

1.7. Pekerja tersebut diberi tempoh percubaan selama 3 bulan.

2. Hak dan kewajipan Pekerja

2.1. Pekerja menguruskan aktiviti Bahagian Majikan mengikut cara yang ditetapkan oleh peraturan bahagian.

2.2. Dalam hubungan organisasi dalaman, Pekerja, sebagai ketua Bahagian Majikan, bertindak dalam had kuasa yang diberikan kepadanya oleh peraturan bahagian, huraian kerja(tindakan undang-undang peraturan tempatan yang lain Majikan), dalam hubungan sivil dan ekonomi luar yang berkaitan dengan aktiviti unit, Pekerja bertindak bagi pihak Majikan berdasarkan surat kuasa wakil yang dikeluarkan kepadanya.

2.3. Pekerja mempunyai hak untuk mewakili kepentingan Majikan dalam hubungan dengan pekerja Bahagian dalam rangka kuasa yang ditentukan mengikut perundangan buruh Persekutuan Rusia, dokumen konstituen dan peraturan tempatan Majikan, khususnya: _______________.

2.4. Pekerja mempunyai hak untuk:

– memberikannya kerja yang ditetapkan oleh kontrak pekerjaan ini;

– memastikan keselamatan dan keadaan kerja yang mematuhi keperluan peraturan negeri untuk perlindungan buruh;

– bayaran gaji yang tepat pada masanya dan penuh mengikut kelayakan, kerumitan kerja, kuantiti dan kualiti kerja yang dilakukan.

Pekerja mempunyai hak lain yang diperuntukkan oleh perundangan buruh Persekutuan Rusia dan kontrak pekerjaan ini.

2.5. Pekerja wajib:

– dengan teliti memenuhi tugas buruh yang diberikan kepadanya oleh kontrak pekerjaan ini, mematuhi piawaian buruh yang ditetapkan;

– mematuhi peraturan buruh dalaman yang berkuat kuasa di Majikan, perlindungan buruh dan keperluan keselamatan buruh, dan peraturan tempatan Majikan lain yang berkaitan secara langsung dengan aktiviti kerja Pekerja, yang mana Pekerja telah dibiasakan dengan tandatangan;

– mengekalkan disiplin buruh;

– menjaga harta Majikan, termasuk harta pihak ketiga yang dimiliki oleh Majikan, jika Majikan bertanggungjawab untuk keselamatan harta ini, dan pekerja lain;

– segera memaklumkan kepada Majikan tentang berlakunya situasi yang mengancam nyawa dan kesihatan orang ramai, keselamatan harta benda Majikan, termasuk harta benda pihak ketiga yang dimiliki oleh Majikan, jika Majikan bertanggungjawab ke atas keselamatan harta ini, dan harta pekerja lain;

– semasa tempoh sah kontrak pekerjaan ini dan selepas penamatannya selama lima tahun, untuk tidak mendedahkan rahsia yang dilindungi oleh undang-undang (negeri, komersial, rasmi dan rahsia lain) yang diketahui oleh Pekerja berkaitan dengan pelaksanaan tugas kerjanya;

– memenuhi tugas lain yang diperuntukkan oleh perundangan buruh Persekutuan Rusia dan kontrak pekerjaan ini.

3. Hak dan kewajipan Majikan

3.1. Majikan mempunyai hak:

– menuntut daripada Pekerja pelaksanaan tugas yang teliti di bawah kontrak pekerjaan ini;

– menerima pakai akta tempatan yang berkaitan secara langsung dengan aktiviti kerja Pekerja, termasuk peraturan buruh dalaman, keperluan perlindungan buruh dan keselamatan pekerjaan;

– membawa Pekerja kepada liabiliti tatatertib dan kewangan mengikut cara yang ditetapkan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia dan undang-undang persekutuan lain;

– menggalakkan Pekerja untuk teliti kerja yang cekap;

– mengubah secara unilateral kandungan kuasa Pekerja sebagai ketua Bahagian tanpa mengubah fungsi buruh;

Majikan mempunyai hak lain yang diperuntukkan oleh perundangan buruh Persekutuan Rusia dan kontrak pekerjaan ini.

3.2. Majikan berkewajipan:

– menyediakan Pekerja dengan kerja yang ditetapkan oleh kontrak pekerjaan ini;

– memastikan keselamatan dan keadaan kerja Pekerja yang mematuhi keperluan perlindungan buruh peraturan negeri;

– menyediakan Pekerja dengan peralatan, alatan, dokumentasi teknikal dan cara lain yang diperlukan untuk melaksanakan tugas kerjanya;

– membayar jumlah penuh gaji yang perlu dibayar kepada pekerja tepat pada masanya;

– memenuhi tugas lain yang diperuntukkan oleh perundangan buruh dan tindakan undang-undang peraturan lain yang mengandungi norma undang-undang buruh, perjanjian kolektif, perjanjian, peraturan tempatan dan kontrak pekerjaan ini.

4. Imbuhan dan jaminan sosial

4.1. Untuk melaksanakan tugas buruh yang diperuntukkan dalam kontrak pekerjaan ini, Pekerja dibayar gaji sebanyak 50,000 (lima puluh ribu) rubel.

4.2 Pekerja juga dibekalkan dengan:

– bonus dalam jumlah 20,000 (dua puluh ribu) rubel setiap suku tahun;

– imbuhan berdasarkan hasil kerja tahunan dalam jumlah 50,000 (lima puluh ribu) rubel.

4.3. Pembayaran upah, bonus, dan imbuhan kepada Pekerja berdasarkan hasil kerja tahunan dilakukan dalam jangka waktu dan dengan cara yang ditetapkan oleh perjanjian kolektif, peraturan perburuhan internal, dan peraturan setempat Majikan.

4.4. Pekerja adalah tertakluk kepada faedah, jaminan dan pampasan yang ditetapkan oleh perundangan Persekutuan Rusia dan peraturan tempatan Majikan.

5. Waktu bekerja dan masa rehat

5.1. Untuk melaksanakan tugasnya, Pekerja diberikan hari bekerja yang tidak teratur.

5.2 Waktu rehat untuk rehat dan makan pada hari bekerja ditentukan oleh peraturan buruh dalaman yang berkuat kuasa di Majikan.

5.3. Pekerja diberi cuti dua hari seminggu.

5.4 Pekerja diberikan cuti bergaji asas tahunan selama 28 hari kalendar dan cuti bergaji tambahan untuk waktu kerja tidak tetap selama 5 hari kalendar.

6. Perubahan dan penamatan kontrak pekerjaan

6.1. Setiap pihak dalam kontrak pekerjaan ini mempunyai hak untuk membangkitkan kepada pihak yang satu lagi persoalan mengenai penambahannya atau perubahan lain pada kontrak pekerjaan, yang, dengan persetujuan para pihak, diformalkan melalui perjanjian tambahan, yang merupakan bahagian penting. daripada kontrak pekerjaan.

6.2. Kontrak pekerjaan ini ditamatkan atas alasan yang ditetapkan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia dan undang-undang persekutuan yang lain.

7. Peruntukan muktamad

7.1. Pertikaian buruh dan perselisihan pendapat antara pihak mengenai pematuhan syarat kontrak pekerjaan ini diselesaikan dengan persetujuan para pihak, dan jika mustahil untuk mencapai persetujuan, mereka dipertimbangkan oleh suruhanjaya pertikaian buruh dan (atau) mahkamah di cara yang ditetapkan oleh perundangan Persekutuan Rusia.

7.2. Setakat yang tidak diperuntukkan oleh kontrak pekerjaan ini, pihak-pihak dipandu oleh perundangan Persekutuan Rusia, dokumen konstituen, perjanjian kolektif, dan peraturan tempatan Majikan.

7.3. Kontrak pekerjaan ini dimuktamadkan dalam dua salinan, masing-masing mempunyai kuasa undang-undang yang sama. Satu salinan disimpan oleh Majikan dalam fail peribadi Pekerja, salinan kedua disimpan oleh Pekerja.

7.4. Alamat dan butiran pihak:

Majikan:

JSC "Natasha" Pengurus besar Ivanov V.A