Menu
Secara percuma
Pendaftaran
Rumah  /  Fasa-fasa kitaran haid/ Pengiraan baki inventori. Pengurusan inventori

Pengiraan baki inventori. Pengurusan inventori

Segala-galanya yang terletak di gudang restoran atau bergerak ke arahnya adalah aset semasa. Tetapi ini juga adalah dana beku, pulangan yang dinanti-nantikan oleh pemilik perniagaan. Untuk memahami berapa lama masa yang diambil untuk wang "diambil" daripada edaran dan dilaburkan dalam inventori, analisis pusing ganti inventori dijalankan.

Jika ada produk, maka ini sudah tentu bagus, tetapi hanya sehingga jumlahnya terlalu banyak. Gudang penuh dengan barang - cukai dibayar pada inventori, tetapi ia menjual terlalu perlahan. Kemudian mereka mengatakan bahawa perolehan barang adalah rendah. Tetapi jika ia sangat tinggi, bermakna produk itu terjual dengan cepat, terlalu cepat. Kemudian tetamu, yang datang ke restoran, menghadapi risiko tidak merasai hidangan yang dipilih. Jawapannya ialah keupayaan untuk menganalisis dan merancang pusing ganti inventori.

Konsep umum

BARANG – produk yang dibeli dan dijual; ia adalah sebahagian daripada inventori. Perkhidmatan juga boleh menjadi produk jika tetamu restoran membayar wang untuknya (penghantaran, pembungkusan, penyimpanan barang berharga, dsb.).

INVENTORI ialah senarai aset syarikat (barangan, perkhidmatan) yang tersedia untuk dijual. Di restoran, inventori termasuk bukan sahaja makanan di gudang, tetapi juga hidangan di tangan, bekalan rumah, serta pinggan mangkuk dan alas meja jika anda menyewakannya—semua yang boleh dijual.

Jika kita bercakap tentang INVENTORI, maka ini dianggap sebagai barang dalam transit, barang dalam gudang dan barang dalam akaun belum terima (kerana pemilikan mereka kekal sehingga ia dibayar oleh pembeli, dan secara teorinya barang itu boleh dikembalikan kepada gudang restoran untuk jualan seterusnya).

TETAPI!: untuk mengira perolehan, barang dalam transit dan barang dalam akaun belum terima tidak diambil kira - hanya barang yang ada di gudang adalah penting.

STOK INVENTORI PURATA (TZav) ialah nilai yang, sebenarnya, diperlukan untuk analisis. TZav untuk tempoh dikira mengikut formula 1.

TZsr"= , di mana (1)

TK 1 , TK 2 , … TK n – jumlah inventori untuk tarikh individu bagi tempoh yang dianalisis (dalam rubel, dolar, dll.);

n – bilangan tarikh dalam tempoh tersebut.

Contoh

Pengiraan inventori purata (TZav) untuk tahun untuk kedai kopi diberikan dalam jadual. 1. Spesifikasi teknikal purata untuk 12 bulan ialah 51,066 rubel.

JADUAL 1 – Pengiraan purata inventori

Jumlah inventori pada hari pertama bulan itu

Nombor siri tempoh

penunjukan dalam formula

Data dalam formula

TZ av =(22940+40677+39787+46556+56778+39110+45613+58977+56001+56577+71774+26939)/(12-1)=561729/66 gosok=5.

Terdapat juga formula yang dipermudahkan untuk mengira baki purata:

TZsr" = (baki pada awal tempoh + baki pada akhir tempoh)/2 (2)

Dalam contoh di atas, TZav" akan sama dengan (45,880 + 53,878)/2 = 49,879 rubel. Walau bagaimanapun, apabila mengira perolehan, masih lebih baik menggunakan formula pertama (ia juga dipanggil siri momen kronologi purata) - ia adalah lebih tepat.

PEROLEHAN PERDAGANGAN (T) – jumlah jualan barangan dan penyediaan perkhidmatan dalam bentuk kewangan untuk tempoh masa tertentu. Pusing ganti dagangan dikira dalam harga belian atau harga kos. Contohnya: "Perolehan restoran pada bulan Disember berjumlah 40,000 rubel." Ini bermakna pada bulan Disember barangan bernilai 39,000 rubel telah dijual dan perkhidmatan juga disediakan untuk penghantaran ke rumah barangan bernilai 1,000 rubel.

Jika ada produk, maka ini sudah tentu bagus, tetapi hanya sehingga jumlahnya terlalu banyak. Gudang penuh dengan barangan - kami membayar cukai ke atas inventori, tetapi ia menjual terlalu perlahan. Kemudian kita katakan - perolehan produk adalah rendah. Tetapi jika ia sangat tinggi, bermakna produk itu terjual dengan cepat, terlalu cepat. Kemudian pembeli, datang kepada kami, menghadapi risiko tidak menemui produk yang dikehendaki. Jawapannya ialah keupayaan untuk menganalisis dan merancang pusing ganti inventori.

Konsep yang kami kendalikan

Setiap pengurus menggunakan istilah seperti "inventori", "perolehan", "output", "perolehan", "nisbah pusing ganti", dll. Walau bagaimanapun, apabila menggunakan ekonomi dan kaedah matematik analisis sering terdapat kekeliruan dalam konsep ini. Seperti yang diketahui, sains tepat memerlukan definisi yang tepat. Mari kita cuba memahami istilah sebelum kita melihat konsep pusing ganti secara terperinci.

BARANG – produk yang dibeli dan dijual; ia adalah sebahagian daripada inventori. Sesuatu produk juga boleh menjadi perkhidmatan jika kita menuntut wang daripada pembeli kita untuknya (penghantaran, pembungkusan, pembayaran komunikasi mudah alih dengan kad, dsb.).

INVENTORI ialah senarai aset syarikat (barangan, perkhidmatan) yang tersedia untuk dijual. Jika anda dalam runcit dan perdagangan borong, maka inventori anda termasuk bukan sahaja produk yang terdapat di rak, tetapi juga produk dalam stok, dihantar, disimpan atau diterima—apa sahaja yang boleh dijual.

Jika kita bercakap tentang INVENTORI, maka ini dianggap sebagai barang dalam transit, barang dalam gudang dan barang dalam akaun belum terima (memandangkan pemilikan itu kekal dengan anda sehingga ia dibayar oleh pembeli, dan secara teorinya anda boleh mengembalikannya kepada gudang anda untuk jualan seterusnya). TETAPI: untuk mengira perolehan, barang dalam transit dan barang dalam akaun belum terima tidak diambil kira - hanya barang yang ada di gudang kami yang penting bagi kami.

PURATA STOK KOMERSIAL (TZav) ialah nilai yang kita perlukan untuk analisis sebenar. TZav untuk tempoh dikira mengikut formula 1.

Contoh

Pengiraan inventori purata (TZav) untuk tahun untuk syarikat menjual, contohnya, kecil bahan kimia isi rumah dan barangan rumah, diberikan dalam jadual. 1.
Purata TK untuk 12 bulan ialah $51,066.

Terdapat juga formula yang dipermudahkan untuk mengira baki purata:

TZsr" = (baki pada awal tempoh + baki pada akhir tempoh)/2.

Dalam contoh di atas, TZav" akan sama dengan (45,880 + 53,878)/2 = 49,879 dolar. Walau bagaimanapun, apabila mengira perolehan, masih lebih baik menggunakan formula pertama (ia juga dipanggil siri momen kronologi purata) - ia adalah lebih tepat.

JADUAL 1. Pengiraan purata inventori

PEROLEHAN PERDAGANGAN (T) – jumlah jualan barangan dan penyediaan perkhidmatan dalam bentuk kewangan untuk tempoh tertentu masa. Pusing ganti dagangan dikira dalam harga belian atau harga kos. Sebagai contoh, kami berkata: "Perolehan kedai pada bulan Disember ialah 40,000 rubel." Ini bermakna pada bulan Disember kami menjual barangan bernilai 39,000 rubel dan juga menyediakan perkhidmatan penghantaran barang ke rumah kepada pelanggan kami dengan harga 1,000 rubel.

Nisbah pusing ganti dan pusing ganti

Kejayaan kewangan syarikat, penunjuk kecairan dan kesolvenan secara langsung bergantung pada seberapa cepat dana yang dilaburkan dalam rizab ditukar kepada wang tunai.

Sebagai penunjuk kecairan inventori, NISBAH GILIRAN INVENTORI digunakan, yang paling kerap dipanggil pusing ganti.

Pekali ini boleh dikira mengikut parameter yang berbeza (mengikut kos, mengikut kuantiti) dan untuk tempoh yang berbeza (bulan, tahun), untuk satu produk atau untuk kategori.

Terdapat beberapa jenis pusing ganti inventori:

  • perolehan setiap item produk dari segi kuantitatif (mengikut keping, mengikut volum, mengikut berat, dsb.);
  • perolehan setiap item barangan mengikut nilai;
  • perolehan set item atau keseluruhan inventori dari segi kuantitatif;
  • perolehan set item atau keseluruhan inventori mengikut nilai.

Bagi kami, dua penunjuk akan relevan - pusing ganti dalam beberapa hari, serta bilangan pusing ganti produk.

PEROLEHAN INVENTORI (IT) atau KADAR PEROLEHAN INVENTORI. Kelajuan di mana barang berputar (iaitu, mereka datang ke gudang dan meninggalkannya) adalah penunjuk yang mencirikan keberkesanan interaksi antara perolehan dan jualan. Terdapat juga istilah "TURNOVER", yang dalam kes ini adalah perkara yang sama.

Perolehan dikira menggunakan formula klasik:

(Baki barang pada awal bulan)/(Perolehan untuk bulan tersebut)

Tetapi untuk peningkatan ketepatan dan untuk pengiraan yang betul, bukannya baki barang pada permulaan tempoh, kami akan menggunakan inventori purata (Avsr)

MARI PERHATIKAN TIGA MATA PENTING sebelum kita mula mengira perolehan.

1. Jika syarikat tidak mempunyai inventori, maka tidak ada gunanya mengira perolehan: sebagai contoh, kami menjual perkhidmatan (menjalankan salon kecantikan atau memberi konsultasi kepada orang ramai) atau membuat penghantaran kepada pembeli dari gudang pembekal, memintas kami gudang sendiri (contohnya, kedai buku dalam talian).

2. Jika kita secara tidak dijangka melaksanakan projek besar dan menjual kumpulan barangan yang luar biasa besar kepada pesanan pembeli. Sebagai contoh, syarikat itu memenangi tender untuk membekalkan bahan kemasan kepada bangunan yang dibina berhampiran pusat beli belah dan untuk projek ini saya menghantar sejumlah besar peralatan paip ke gudang. Dalam kes ini, barangan yang dibekalkan untuk projek ini tidak harus diambil kira, kerana ia adalah penghantaran yang disasarkan bagi barangan yang telah dijual terlebih dahulu.

Dalam kedua-dua kes, kedai atau syarikat memperoleh keuntungan, tetapi inventori di gudang kekal tidak disentuh.

Sebenarnya kami hanya berminat dengan STOK HIDUP - ini adalah kuantiti barang yang:

  • datang ke gudang atau telah dijual dalam tempoh dalam tinjauan (iaitu, mana-mana pergerakannya); jika tiada pergerakan (contohnya, cognac elit tidak dijual selama sebulan), maka perlu untuk memperbesar tempoh analisis untuk produk ini;
  • dan juga ini ialah kuantiti barang yang tidak ada pergerakan, tetapi barang itu berada dalam keadaan seimbang (termasuk yang mempunyai baki negatif).

Jika barang di gudang ditetapkan semula kepada sifar, maka hari ini mesti dipadamkan daripada analisis perolehan.

3. Semua pengiraan bagi perolehan mesti dilakukan dalam harga belian. Perolehan dagangan dikira bukan pada harga jualan, tetapi pada harga barang yang dibeli.

Formula untuk mengira perolehan

1. PEROLEHAN DALAM HARI - bilangan hari yang diperlukan untuk menjual inventori sedia ada (lihat formula 2).

Kadangkala ia juga dipanggil jangka hayat purata produk dalam beberapa hari. Dengan cara ini anda boleh mengetahui berapa hari yang diperlukan untuk menjual purata inventori.

Contoh
Item produk "Krim Tangan" dianalisis, sebagai contoh dalam Jadual. 2 menunjukkan data tentang jualan dan inventori selama enam bulan.
Mari kita mengira pusing ganti dalam beberapa hari (berapa hari yang diperlukan untuk menjual purata stok barang). Stok purata krim ialah 328 keping, bilangan hari jualan ialah 180, jumlah jualan selama enam bulan ialah 1,701 keping.
Obdn = 328 pcs. (180 hari / 1701 keping = 34.71 hari.
Purata bekalan krim bertukar dalam 34-35 hari.

JADUAL 2. Data jualan dan inventori untuk jawatan "Hand Cream"

2. PEROLEHAN DALAM MASA - berapa banyak pusing ganti yang dibuat oleh produk dalam satu tempoh (lihat formula 3).

Lebih tinggi pusing ganti inventori syarikat, lebih cekap operasinya, lebih rendah keperluan modal kerja dan lebih mampan. keadaan kewangan perusahaan, perkara lain adalah sama.

Contoh
Mari kita mengira perolehan dalam revolusi (berapa kali stok dijual dalam enam bulan) untuk krim yang sama.
Pilihan pertama: Imej = 180 hari. / 34.71 = 5.19 kali.
Pilihan kedua: Imej = 1701 pcs. / 328 pcs. = 5.19 kali.
Inventori bertukar secara purata 5 kali setiap enam bulan.

3. TAHAP INVENTORI PRODUK (STL) ialah penunjuk yang mencirikan bekalan inventori kedai pada tarikh tertentu, dengan kata lain, berapa hari dagangan (berdasarkan perolehan semasa) inventori ini akan bertahan (lihat formula 4).

Contoh
Berapa hari bekalan krim sedia ada akan bertahan?
Utz = 243 pcs. (180 hari / 1701 keping = 25.71.
Selama 25-26 hari.
Anda boleh mengira perolehan bukan dalam kepingan atau unit lain, tetapi dalam rubel atau mata wang lain, iaitu, mengikut kos. Tetapi data akhir masih akan berkait antara satu sama lain (perbezaan hanya disebabkan oleh pembundaran nombor) - lihat jadual. 3.

JADUAL 3. Data akhir untuk pengiraan Obdn, Obr, Utz

Apa yang diberikan oleh perolehan?

Tujuan utama analisis pusing ganti inventori adalah untuk mengenal pasti produk yang kelajuan kitaran "produk-wang-produk" adalah minimum untuk membuat keputusan tentang nasib masa depan mereka.

Untuk menggambarkan, mari kita lihat contoh menganalisis nisbah pusing ganti dua barangan - roti dan cognac, yang merupakan sebahagian daripada pelbagai kedai runcit (lihat Jadual 4 dan 5).

JADUAL 4. Analisis nisbah pusing ganti dua barang

Dari jadual ini jelas bahawa roti dan cognac mahal mempunyai sepenuhnya penunjuk yang berbeza– perolehan roti adalah beberapa kali lebih tinggi daripada cognac. Tetapi adalah menyalahi undang-undang untuk membandingkan produk daripada kategori produk yang berbeza - perbandingan sedemikian tidak memberi kita apa-apa. Jelas sekali, roti mempunyai satu tugas di kedai, dan cognac mempunyai tugas yang sama sekali berbeza, dan mungkin kedai memperoleh lebih banyak daripada satu botol cognac daripada jualan roti dalam seminggu.

JADUAL 5. Analisis nisbah pusing ganti empat produk

Oleh itu, kami akan membandingkan produk dalam kategori antara satu sama lain - roti akan dibandingkan dengan produk roti lain (tetapi bukan dengan biskut!), dan cognac - dengan produk alkohol elit lain (tetapi bukan dengan bir!). Kemudian kita akan dapat membuat kesimpulan tentang perolehan produk dalam kategori dan membandingkannya dengan produk lain dengan sifat yang serupa.

Dengan membandingkan produk dalam kategori, kita boleh membuat kesimpulan bahawa tequila mempunyai tempoh pusing ganti yang lebih lama daripada cognac yang sama, dan intensiti pusing ganti adalah kurang, dan wiski itu dalam kategori elit minuman beralkohol mempunyai perolehan tertinggi, dan untuk vodka (walaupun fakta bahawa jualannya dua kali lebih tinggi daripada tequila) angka ini lebih rendah, yang nampaknya memerlukan penyesuaian stok gudang - mungkin vodka perlu diimport lebih kerap, tetapi dalam kelompok yang lebih kecil.

Di samping itu, adalah penting untuk menjejaki dinamik perubahan dalam perolehan dalam perolehan (Obr) - bandingkan dengan tempoh sebelumnya, dengan tempoh yang sama tahun lepas: penurunan dalam perolehan mungkin menunjukkan sama ada penurunan dalam permintaan atau pengumpulan barang. kualiti kurang baik atau sampel lapuk.

Perolehan itu sendiri tidak bermakna apa-apa - anda perlu menjejaki dinamik perubahan dalam pekali (Pusing), dengan mengambil kira faktor berikut:

  • pekali berkurangan - gudang terlalu banyak;
  • pekali semakin meningkat atau sangat tinggi (jangka hayat kurang dari satu hari) - bekerja "di atas roda", yang penuh dengan kekurangan barang di gudang.

Dalam keadaan kekurangan yang berterusan nilai purata stok gudang mungkin sifar - contohnya, jika permintaan semakin meningkat sepanjang masa, tetapi kami tidak mempunyai masa untuk menghantar barang dan menjualnya "di luar rak". Dalam kes ini, tidak ada gunanya mengira nisbah pusing ganti dalam hari - mungkin ia perlu dikira dalam jam atau, sebaliknya, dalam minggu.

Sekiranya syarikat terpaksa menyimpan barangan permintaan yang tidak teratur atau barangan yang sangat bermusim di gudang, maka mencapai perolehan yang tinggi bukanlah satu tugas yang mudah. Untuk memastikan kepuasan pelanggan, kami akan dipaksa untuk menyimpan pelbagai jenis item yang sukar ditemui, yang akan memperlahankan pusing ganti inventori keseluruhan. Oleh itu, pengiraan perolehan untuk semua inventori dalam syarikat adalah tidak betul. Adalah betul untuk mengira mengikut kategori dan mengikut produk dalam kategori (item produk).

Juga, untuk kedai, syarat penghantaran barangan memainkan peranan penting: jika pembelian barangan dibuat menggunakan dana sendiri, maka perolehan adalah sangat penting dan menunjukkan; jika secara kredit, maka anda melabur dana anda sendiri ke tahap yang lebih rendah atau tidak melabur sama sekali, maka perolehan barang yang rendah tidak kritikal - perkara utama ialah tempoh pembayaran balik pinjaman tidak melebihi kadar pusing ganti. Sekiranya barang diambil terutamanya mengikut syarat jualan, maka pertama sekali adalah perlu untuk meneruskan dari jumlah ruang gudang, dan perolehan untuk kedai tersebut adalah penunjuk paling penting yang terakhir.

Perolehan dan pergeseran

Adalah penting untuk tidak mengelirukan dua konsep - perolehan dan pergeseran.

PEROLEHAN ialah bilangan pusing ganti produk dalam sesuatu tempoh.

KADAR MENINGGALKAN adalah penunjuk yang memberitahu anda berapa hari yang diperlukan untuk produk meninggalkan gudang Jika apabila mengira kami tidak beroperasi dengan spesifikasi teknikal purata, tetapi mengira perolehan satu kumpulan, maka pada hakikatnya kita bercakap tentang pergeseran. kadar.

Contoh
Pada 1 Mac, sekumpulan 1000 pensel tiba di gudang. Pada 31 Mac, tiada pensel tinggal dalam stok (0). Jualan adalah bersamaan dengan 1000 unit. Nampaknya turnover sama dengan 1 iaitu stok ni turn over sebulan sekali. Tetapi adalah perlu untuk memahami bahawa dalam kes ini kita bercakap tentang satu kelompok dan masa pelaksanaannya. Satu kumpulan tidak berpusing dalam sebulan, ia "hilang".
Jika dikira mengikut purata stok, ternyata secara purata terdapat 500 keping di gudang setiap bulan.
1000/((1000 + 0)/2) = 2, iaitu, ternyata purata pusing ganti inventori (500 pcs.) akan bersamaan dengan dua tempoh. Maksudnya, jika kami menghantar dua batch pensel sebanyak 500 keping setiap satu, maka setiap batch akan dijual dalam masa 15 hari. Dalam kes ini, adalah tidak betul untuk mengira perolehan, kerana kita bercakap tentang satu kumpulan dan tidak mengambil kira tempoh apabila pensil dijual kepada baki sifar - mungkin ini berlaku pada pertengahan bulan.
Untuk mengira nisbah pusing ganti inventori, perakaunan kelompok tidak diperlukan. Terdapat aliran masuk barang dan aliran keluar barang. Memandangkan tempoh (contohnya, 1 bulan), kami boleh mengira purata inventori untuk tempoh tersebut dan membahagikan volum jualan dengannya.

Kadar pusing ganti

Selalunya anda boleh mendengar soalan: "Apakah kadar pusing ganti yang wujud?

Tetapi syarikat sentiasa berkonsepkan “TURN OVER RATE” dan setiap syarikat mempunyai konsep tersendiri.
KADAR PEROLEHAN ialah bilangan hari (atau pusing ganti) yang mana, pada pendapat pengurusan syarikat, stok barang mesti dijual agar perdagangan dianggap berjaya.

Setiap industri mempunyai piawaian sendiri. Sesetengah syarikat mempunyai piawaian yang berbeza untuk kumpulan produk yang berbeza. Jadi, sebagai contoh, syarikat perdagangan kami menggunakan norma berikut (perolehan setiap tahun):

  • bahan kimia pembinaan - 24;
  • varnis, cat - 12;
  • paip - 12;
  • panel menghadap - 10;
  • penutup lantai bergulung - 8;
  • jubin seramik - 8.

Di salah satu rangkaian pasar raya, kadar pusing ganti untuk kumpulan bukan makanan dibahagikan berdasarkan analisis ABC: untuk barangan A - 10 hari, untuk barangan kumpulan B - 20 hari, untuk C - 30. Dalam rangkaian runcit ini , pusing ganti bulanan dimasukkan dalam penunjuk inventori, dan Baki inventori dalam stor terdiri daripada kadar pusing ganti ditambah stok keselamatan.

Juga, beberapa pakar analisis kewangan menggunakan piawaian Barat.

Contoh
"Biasanya, peniaga barangan perindustrian di perusahaan Barat mempunyai nisbah pusing ganti 6, jika keuntungan adalah 20-30%," tulis E. Dobronravin dalam artikel "Nisbah pusing ganti dan tahap perkhidmatan - penunjuk kecekapan inventori." adalah 15%, jumlah pusing ganti kira-kira 8. Jika keuntungan adalah 40%, maka keuntungan yang kukuh boleh diperolehi dengan 3 pusingan setahun Namun, seperti yang dinyatakan sebelum ini, ia tidak bermakna jika 6 pusingan adalah baik, maka 8 atau 10 pusingan adalah lebih baik.
Henry Assell dalam buku "Pemasaran: Prinsip dan Strategi" menulis: "Agar perusahaan beroperasi dengan menguntungkan, inventori mereka mesti bertukar 25-30 kali setahun."

Kaedah yang menarik untuk mengira kadar pusing ganti dicadangkan oleh E. Dobronravin Dia menggunakan pembangunan Barat yang mengambil kira banyak faktor pembolehubah: kekerapan barang dipesan, masa pengangkutan, kebolehpercayaan penghantaran, dimensi minimum pesanan, keperluan untuk menyimpan volum tertentu, dsb.

Apakah jumlah pusing ganti inventori yang optimum yang boleh dimasukkan dalam rancangan perusahaan tertentu? Telah dianalisis oleh Charles Bodenstab bilangan yang besar syarikat yang menggunakan salah satu sistem SIC untuk pengurusan inventori. Keputusan kajian empirikal telah diringkaskan dalam Formula 5.

f dalam formula yang dicadangkan ialah pekali yang menyamaratakan kesan faktor lain yang mempengaruhi bilangan revolusi teori. Faktor-faktor ini ialah:

  • keluasan pelbagai dalam simpanan, iaitu keperluan untuk menyimpan stok yang bergerak perlahan untuk tujuan pemasaran;
  • lebih besar daripada pembelian yang diperlukan untuk mendapatkan diskaun volum;
  • keperluan untuk kuantiti pembelian minimum daripada pembekal;
  • ketidakpercayaan pembekal;
  • faktor dasar kuantiti pesanan ekonomi (EOQ);
  • lebihan stok untuk tujuan promosi;
  • penggunaan penghantaran dalam dua atau lebih peringkat.
Jika faktor-faktor ini berada pada tahap normal, maka pekalinya hendaklah kira-kira 1.5. Jika satu atau lebih faktor mempunyai tahap ekstrem, maka pekali mengambil nilai 2.0.

Contoh
Kedai mempunyai faktor (ia ditunjukkan dalam Jadual 6) digunakan untuk pembekal yang berbeza.
Anda boleh memberikan beberapa contoh tentang rupa kadar pusing ganti apabila formula digunakan (lihat Jadual 7).

JADUAL 6. Faktor Stor untuk Pembekal

Ini bermakna jika secara purata kita mengimport barang 3 dua kali sebulan (0.5) dan mengangkutnya selama 1 bulan, walaupun pada hakikatnya beberapa faktor (mungkin pembekal tidak boleh dipercayai) tidak ideal, maka kadar pusing ganti boleh dianggap 9.52. Dan untuk produk 5, yang jarang kami import (ia mengambil masa yang lama, dan faktor yang mempengaruhi adalah sangat jauh dari ideal), adalah lebih baik untuk menetapkan kadar pusing ganti 1.67 dan tidak menuntut terlalu banyak daripada penjualannya.

JADUAL 7. Pengiraan kadar pusing ganti

Tetapi amalan syarikat Barat sangat berbeza daripada keadaan Rusia - terlalu banyak bergantung pada logistik, jumlah pembelian dan masa penghantaran, kebolehpercayaan pembekal, pertumbuhan pasaran dan permintaan untuk barangan. Jika semua pembekal adalah tempatan dan perolehan adalah tinggi, maka pekali boleh mencapai 30-40 pusing ganti setahun. Jika bekalan terputus-putus, pembekal tidak boleh dipercayai dan, seperti yang sering berlaku, permintaan berubah-ubah, maka untuk produk yang serupa di wilayah yang jauh di Rusia perolehan akan menjadi 10-12 pusingan setahun, dan ini adalah perkara biasa

Kadar pusing ganti akan lebih tinggi untuk perusahaan kecil yang bekerja untuk pengguna akhir, dan jauh lebih rendah untuk perusahaan yang mengeluarkan produk kumpulan A (cara pengeluaran) - disebabkan tempoh kitaran pengeluaran.

Sekali lagi, terdapat bahaya kira-kira mengikut piawaian: sebagai contoh, anda tidak sesuai dengan piawaian pusing ganti dan mula mengurangkan stok keselamatan anda. Akibatnya, berlaku kegagalan di gudang, kekurangan barang dan permintaan yang tidak memuaskan. Atau anda mula mengurangkan saiz pesanan - akibatnya, kos tempahan, pengangkutan dan pemprosesan barangan meningkat. Perolehan meningkat, tetapi masalah ketersediaan kekal.

Norma ialah penunjuk umum, dan anda harus bertindak balas dan mengambil tindakan sebaik sahaja beberapa arah aliran negatif dikesan: contohnya, pertumbuhan inventori mengatasi pertumbuhan jualan, dan pada masa yang sama dengan pertumbuhan jualan, pusing ganti inventori telah menurun.

Kemudian anda perlu menilai semua produk dalam kategori (mungkin beberapa item individu dibeli secara berlebihan) dan membuat keputusan termaklum: cari pembekal baharu yang boleh memberikan masa penghantaran yang lebih singkat, atau merangsang jualan untuk jenis produk ini, atau berikannya tempat keutamaan di dalam dewan, atau melatih jurujual untuk menasihati pelanggan tentang produk tertentu ini, atau menggantikannya dengan jenama lain yang lebih terkenal, dsb.

Segala-galanya yang terletak di gudang kami atau bergerak ke arahnya adalah aset semasa kedai. Tetapi ini juga adalah dana beku, pulangan yang kami nantikan. Untuk memahami tempoh masa yang diperlukan untuk "mengeluarkan" wang daripada edaran dan melaburkannya dalam inventori, kami menganalisis pusing ganti inventori.

Jika ada produk, maka ini sudah tentu bagus, tetapi hanya sehingga jumlahnya terlalu banyak. Gudang penuh dengan barangan - kami membayar cukai ke atas inventori, tetapi ia menjual terlalu perlahan. Kemudian kita katakan - perolehan produk adalah rendah. Tetapi jika ia sangat tinggi, bermakna produk itu terjual dengan cepat, terlalu cepat. Kemudian pembeli, datang kepada kami, menghadapi risiko tidak menemui produk yang sesuai. Jawapannya ialah keupayaan untuk menganalisis dan merancang pusing ganti inventori.

Konsep yang kami kendalikan

Setiap pengurus menggunakan istilah seperti "inventori", "perolehan", "output", "perolehan", "nisbah pusing ganti", dll. Walau bagaimanapun, apabila menggunakan kaedah analisis ekonomi dan matematik, kekeliruan sering timbul dalam konsep ini. Seperti yang anda tahu, sains tepat memerlukan definisi yang tepat. Mari kita cuba memahami istilah sebelum kita melihat konsep pusing ganti secara terperinci.

PRODUK– produk yang dibeli dan dijual; ia adalah sebahagian daripada inventori. Produk juga boleh menjadi perkhidmatan jika kami memerlukan wang daripada pembeli kami untuknya (penghantaran, pembungkusan, pembayaran untuk komunikasi mudah alih melalui kad, dsb.).

INVENTORI– ini ialah senarai aset (barangan, perkhidmatan) syarikat yang sesuai untuk dijual. Jika anda perniagaan runcit dan borong, inventori anda bukan sahaja termasuk produk di rak anda, tetapi juga produk yang anda ada dalam stok, penghantaran, penyimpanan atau penerimaan—apa sahaja yang boleh dijual.

Jika kita bercakap tentang STOK, maka barang dalam transit, barang dalam gudang dan barang dalam akaun belum terima dianggap sedemikian (memandangkan pemilikan ia kekal dengan anda sehingga ia dibayar oleh pembeli, dan secara teorinya anda boleh mengembalikannya ke gudang anda untuk jualan seterusnya ). TETAPI: untuk mengira perolehan, barang dalam transit dan barang dalam akaun belum terima tidak diambil kira - hanya barang yang ada di gudang kami yang penting bagi kami.

PURATA STOK (TZav)– kuantiti yang kita perlukan untuk analisis itu sendiri.
Bagaimana ia dikira TZsr untuk tempoh tersebut, lihat jadual 1 dan contoh di bawah:

Contoh

Pengiraan purata inventori ( TZsr) setahun untuk syarikat yang menjual, contohnya, bahan kimia isi rumah kecil dan barangan isi rumah:

Purata TK selama 12 bulan ialah $51,066.

Terdapat juga formula yang dipermudahkan untuk mengira baki purata:

TZsr’ = (baki pada awal tempoh + baki pada akhir tempoh) / 2.

Dalam contoh di atas TZsr‘ akan sama dengan (45,880 + 53,878)/2 = $49,879. Walau bagaimanapun, apabila mengira perolehan, masih lebih baik menggunakan formula pertama (ia juga dipanggil siri momen kronologi purata) - ia lebih tepat.

PEROLEHAN PERDAGANGAN (T)– jumlah jualan barangan dan penyediaan perkhidmatan dari segi kewangan untuk tempoh masa tertentu. Pusing ganti dagangan dikira dalam harga belian atau harga kos. Sebagai contoh, kami berkata: "Perolehan kedai pada bulan Disember ialah 40,000 rubel." Ini bermakna pada bulan Disember kami menjual barangan bernilai 39,000 rubel dan juga menyediakan perkhidmatan penghantaran barang ke rumah kepada pelanggan kami dengan harga 1,000 rubel.

Nisbah pusing ganti dan pusing ganti

Kejayaan kewangan syarikat, penunjuk kecairan dan kesolvenan secara langsung bergantung pada seberapa cepat dana yang dilaburkan dalam rizab ditukar kepada wang tunai.

Sebagai penunjuk kecairan inventori, ia digunakan NISBAH GILIRAN INVENTORI, yang paling sering dipanggil hanya perolehan.

Pekali ini boleh dikira mengikut parameter yang berbeza (mengikut kos, mengikut kuantiti) dan untuk tempoh yang berbeza (bulan, tahun), untuk satu produk atau untuk kategori.

Terdapat beberapa jenis pusing ganti inventori:

  • perolehan setiap item produk dari segi kuantitatif (mengikut keping, mengikut isipadu, mengikut berat, dsb.)
  • perolehan setiap item barangan mengikut kos
  • perolehan satu set item atau keseluruhan inventori dari segi kuantitatif
  • perolehan set item atau keseluruhan inventori mengikut nilai

Bagi kami, dua penunjuk akan relevan - pusing ganti dalam beberapa hari, serta bilangan pusing ganti produk.

PEROLEHAN INVENTORI (IT) atau KADAR PEROLEHAN INVENTORI.
Kelajuan di mana barang berputar (iaitu, mereka datang ke gudang dan meninggalkannya) adalah penunjuk yang mencirikan keberkesanan interaksi antara perolehan dan jualan. Terdapat juga istilah "TURNOVER", yang dalam kes ini adalah perkara yang sama.

Perolehan dikira menggunakan formula klasik:

(Baki barang pada awal bulan)/(Perolehan untuk bulan tersebut)

Tetapi untuk meningkatkan ketepatan dan pengiraan yang betul, bukannya baki barang pada permulaan tempoh, kami akan menggunakan inventori purata (ASV)

MARI PERHATIKAN TIGA MATA PENTING sebelum kita mula mengira perolehan.

1. Jika syarikat tidak mempunyai inventori, maka tidak ada gunanya mengira perolehan: sebagai contoh, kami menjual perkhidmatan (menjalankan salon kecantikan atau memberi konsultasi kepada orang ramai) atau membuat penghantaran kepada pembeli dari gudang pembekal, memintas kami gudang sendiri (contohnya, kedai buku dalam talian).

2. Jika kita secara tidak dijangka melaksanakan projek besar dan menjual kumpulan barangan yang luar biasa besar kepada pesanan pembeli. Sebagai contoh, syarikat itu memenangi tender untuk membekalkan bahan kemasan ke pusat membeli-belah yang sedang dalam pembinaan berdekatan dan menghantar sejumlah besar lekapan paip ke gudang untuk projek ini. Dalam kes ini, barangan yang dibekalkan untuk projek ini tidak harus diambil kira, kerana ia adalah penghantaran yang disasarkan bagi barangan yang telah dijual terlebih dahulu.

Dalam kedua-dua kes, kedai atau syarikat memperoleh keuntungan, tetapi inventori di gudang kekal tidak disentuh.

Sebenarnya kami hanya berminat dengan STOK HIDUP - ini adalah kuantiti barang yang:

  • datang ke gudang atau telah dijual dalam tempoh dalam tinjauan (iaitu, mana-mana pergerakannya); jika tiada pergerakan (contohnya, cognac elit tidak dijual selama sebulan), maka perlu memperbesar tempoh analisis untuk produk ini
  • dan juga ini ialah kuantiti barang yang tidak ada pergerakan, tetapi barang itu berada dalam keadaan seimbang (termasuk yang mempunyai baki negatif)

Jika barang di gudang ditetapkan semula kepada sifar, maka hari ini mesti dipadamkan daripada analisis perolehan.

3. Semua pengiraan bagi perolehan mesti dilakukan dalam harga belian. Perolehan dagangan dikira bukan pada harga jualan, tetapi pada harga barang yang dibeli.

Formula untuk mengira perolehan

1. PEROLEHAN DALAM HARI- bilangan hari yang diperlukan untuk menjual inventori sedia ada, kadangkala juga dipanggil purata jangka hayat barangan dalam hari. Dengan cara ini anda boleh mengetahui berapa hari yang diperlukan untuk menjual purata inventori.

Contoh

Kedudukan produk "Krim Tangan" dianalisis sebagai contoh, Jadual 2 menunjukkan data jualan dan inventori selama enam bulan.

Mari kita mengira pusing ganti dalam beberapa hari (berapa hari yang diperlukan untuk menjual purata stok barang).

Stok purata krim ialah 328 keping, bilangan hari jualan ialah 180, jumlah jualan selama enam bulan ialah 1,701 keping.

Obdn = 328 pcs. (180 hari / 1701 keping = 34.71 hari.

Purata bekalan krim bertukar dalam 34-35 hari.

2. PEROLEHAN DALAM MASA– berapa banyak revolusi yang dibuat oleh produk dalam tempoh tersebut (lihat formula 3).

Semakin tinggi pusing ganti inventori syarikat, semakin cekap aktivitinya, semakin kurang keperluan untuk modal kerja dan semakin stabil kedudukan kewangan perusahaan, semua perkara lain adalah sama.

Contoh

Mari kita mengira perolehan dalam revolusi (berapa kali stok dijual dalam enam bulan) untuk krim yang sama.
Pilihan pertama: Imej = 180 hari. / 34.71 = 5.19 kali.
Pilihan kedua: Imej = 1701 pcs. / 328 pcs. = 5.19 kali.
Inventori bertukar secara purata 5 kali setiap enam bulan.

3. TAHAP INVENTORI PRODUK (STL)- penunjuk yang mencirikan bekalan stok kedai pada tarikh tertentu, dengan kata lain, untuk berapa hari dagangan (memandangkan perolehan semasa) stok ini akan mencukupi:

Contoh

Berapa hari bekalan krim sedia ada akan bertahan?

Utz = 243 pcs. (180 hari / 1701 keping = 25.71.

Selama 25-26 hari.

Anda boleh mengira perolehan bukan dalam kepingan atau unit lain, tetapi dalam rubel atau mata wang lain, iaitu, mengikut kos. Tetapi data akhir masih akan berkait antara satu sama lain (perbezaan hanya disebabkan oleh pembundaran nombor) - lihat jadual. 3.

Apa yang diberikan oleh perolehan?

Matlamat utama analisis pusing ganti inventori adalah untuk mengenal pasti produk yang kelajuan kitaran "produk-wang-produk" adalah minimum untuk membuat keputusan tentang nasib masa depan mereka.

Untuk menggambarkan, mari kita lihat contoh menganalisis nisbah pusing ganti dua barangan - roti dan cognac, yang merupakan sebahagian daripada pelbagai kedai runcit (lihat Jadual 4 dan 5).

Dari jadual ini dapat dilihat bahawa roti dan cognac mahal mempunyai penunjuk yang sama sekali berbeza - perolehan roti adalah beberapa kali lebih tinggi daripada cognac. Tetapi adalah menyalahi undang-undang untuk membandingkan produk daripada kategori produk yang berbeza - perbandingan sedemikian tidak memberi kita apa-apa. Jelas sekali, roti mempunyai satu tugas di kedai, dan cognac mempunyai tugas yang sama sekali berbeza, dan mungkin kedai memperoleh lebih banyak daripada satu botol cognac daripada jualan roti dalam seminggu.

Oleh itu, kami akan membandingkan produk dalam kategori antara satu sama lain - roti akan dibandingkan dengan produk roti lain (tetapi bukan dengan biskut!), dan cognac - dengan produk alkohol elit lain (tetapi bukan dengan bir!). Kemudian kita akan dapat membuat kesimpulan tentang perolehan produk dalam kategori dan membandingkannya dengan produk lain dengan sifat yang serupa.

Membandingkan produk dalam kategori, kita boleh membuat kesimpulan bahawa tequila mempunyai tempoh pusing ganti yang lebih lama daripada cognac yang sama, dan intensiti pusing ganti lebih rendah, dan wiski dalam kategori minuman beralkohol elit mempunyai perolehan tertinggi, dan vodka (walaupun begitu jualannya dua kali lebih tinggi daripada tequila) angka ini lebih rendah, yang nampaknya memerlukan penyesuaian stok gudang - mungkin vodka perlu diimport lebih kerap, tetapi dalam kelompok yang lebih kecil.

Di samping itu, adalah penting untuk menjejaki dinamik perubahan dalam perolehan dalam perolehan (Obr) - bandingkan dengan tempoh sebelumnya, dengan tempoh yang sama tahun lepas: penurunan dalam perolehan mungkin menunjukkan sama ada penurunan dalam permintaan, atau pengumpulan miskin. barangan berkualiti atau sampel yang sudah lapuk.

Perolehan itu sendiri tidak bermakna apa-apa - anda perlu menjejaki dinamik perubahan dalam pekali (Pusing), dengan mengambil kira faktor berikut:

  • pekali berkurangan - gudang terlebih stok
  • pekali semakin meningkat atau sangat tinggi (jangka hayat kurang daripada satu hari) – bekerja "di atas roda", yang boleh menyebabkan kekurangan barang dalam stok

Dalam keadaan kekurangan yang berterusan, jumlah purata stok gudang boleh sama dengan sifar - contohnya, jika permintaan meningkat sepanjang masa, tetapi kami tidak mempunyai masa untuk menghantar barang dan menjualnya "di luar rak". Dalam kes ini, tidak ada gunanya mengira nisbah pusing ganti dalam hari - mungkin ia perlu dikira dalam jam atau, sebaliknya, dalam minggu.

Sekiranya syarikat terpaksa menyimpan barangan permintaan yang tidak teratur atau barangan yang sangat bermusim di gudang, maka mencapai perolehan yang tinggi bukanlah satu tugas yang mudah. Untuk memastikan kepuasan pelanggan, kami akan dipaksa untuk menyimpan pelbagai jenis item yang sukar ditemui, yang akan memperlahankan pusing ganti inventori keseluruhan. Oleh itu, pengiraan perolehan untuk semua inventori dalam syarikat adalah tidak betul. Adalah betul untuk mengira mengikut kategori dan mengikut produk dalam kategori (item produk).

Juga, untuk kedai, syarat penghantaran barangan memainkan peranan penting: jika pembelian barangan dibuat menggunakan dana sendiri, maka perolehan adalah sangat penting dan menunjukkan; jika secara kredit, maka anda melabur dana anda sendiri ke tahap yang lebih rendah atau tidak melabur sama sekali, maka perolehan barang yang rendah tidak kritikal - perkara utama ialah tempoh pembayaran balik pinjaman tidak melebihi kadar pusing ganti. Sekiranya barang diambil terutamanya mengikut syarat jualan, maka pertama sekali adalah perlu untuk meneruskan dari jumlah ruang gudang, dan perolehan untuk kedai tersebut adalah penunjuk paling penting yang terakhir.

Perolehan dan pergeseran

Adalah penting untuk tidak mengelirukan dua konsep - perolehan dan pergeseran.

PEROLEHAN– ini ialah bilangan pusing ganti produk untuk tempoh tersebut.

PENJAGAAN- penunjuk yang memberitahu berapa hari yang diperlukan untuk produk meninggalkan gudang Jika apabila mengira kita tidak beroperasi dengan spesifikasi teknikal purata, tetapi mengira perolehan satu kumpulan, maka pada hakikatnya kita bercakap tentang berlepas.

Contoh
  • Pada 1 Mac, sekumpulan pensel dalam jumlah 1000 keping tiba di gudang
  • Pada 31 Mac, tiada pensel tinggal dalam stok (0)
  • Jualan bersamaan 1000 unit

Nampaknya turnover sama dengan 1 iaitu stok ni turn over sebulan sekali. Tetapi adalah perlu untuk memahami bahawa dalam kes ini kita bercakap tentang satu kelompok dan masa pelaksanaannya. Satu kumpulan tidak berpusing dalam sebulan, ia "hilang".

Jika dikira mengikut purata stok, ternyata secara purata terdapat 500 keping di gudang setiap bulan.

1000/((1000 + 0)/2) = 2,

iaitu, ternyata purata pusing ganti inventori (500 keping) akan bersamaan dengan dua tempoh.

Maksudnya, jika kami menghantar dua batch pensel sebanyak 500 keping setiap satu, maka setiap batch akan dijual dalam masa 15 hari. Dalam kes ini, adalah tidak betul untuk mengira perolehan, kerana kita bercakap tentang satu kumpulan dan tidak mengambil kira tempoh apabila pensil dijual kepada baki sifar - mungkin ini berlaku pada pertengahan bulan.

Untuk mengira nisbah pusing ganti inventori, perakaunan kelompok tidak diperlukan. Terdapat aliran masuk barang dan aliran keluar barang. Memandangkan tempoh (contohnya, 1 bulan), kami boleh mengira purata inventori untuk tempoh tersebut dan membahagikan volum jualan dengannya.

Kadar pusing ganti

Selalunya anda boleh mendengar soalan: "Apakah kadar pusing ganti wujud? Mana yang betul?

Nisbah pusing ganti tidak mempunyai nilai yang disyorkan. Hanya ada satu peraturan: semakin tinggi, semakin sedikit masa barang berada di gudang, semakin cepat ia menjadi wang.

Tetapi syarikat sentiasa berkonsepkan “TURN OVER RATE” dan setiap syarikat mempunyai konsep tersendiri.
KADAR PEROLEHAN- ini ialah bilangan hari (atau perolehan) yang mana, pada pendapat pengurusan syarikat, stok barang mesti dijual supaya perdagangan boleh dianggap berjaya.

Setiap industri mempunyai piawaian sendiri. Sesetengah syarikat mempunyai piawaian yang berbeza untuk kumpulan produk yang berbeza. Jadi, sebagai contoh, syarikat perdagangan kami menggunakan norma berikut (perolehan setiap tahun):

  • bahan kimia pembinaan – 24
  • varnis, cat - 12
  • paip - 12
  • panel menghadap - 10
  • gulung penutup lantai – 8
  • jubin seramik - 8

Di salah satu rangkaian pasar raya, kadar pusing ganti untuk kumpulan bukan makanan dibahagikan berdasarkan analisis ABC: untuk barangan A - 10 hari, untuk barangan kumpulan B - 20 hari, untuk C - 30. Dalam rangkaian runcit ini , pusing ganti bulanan dimasukkan dalam penunjuk inventori, dan Baki inventori dalam stor terdiri daripada kadar pusing ganti ditambah stok keselamatan.

Juga, sesetengah pakar analisis kewangan menggunakan piawaian Barat.

Contoh

Dobronravin E. dalam artikel "Nisbah pusing ganti dan tahap perkhidmatan - penunjuk kecekapan inventori" menulis:

“Biasanya, peniaga barangan perindustrian di perusahaan Barat mempunyai nisbah pusing ganti 6 jika keuntungan ialah 20–30%.
Jika keuntungan ialah 15%, bilangan pusingan adalah lebih kurang 8.
Jika keuntungan adalah 40%, maka keuntungan yang kukuh boleh diperolehi dengan 3 pusingan setahun.
Walau bagaimanapun, seperti yang dinyatakan sebelum ini, ia tidak bermakna jika 6 pusingan adalah baik, maka 8 atau 10 pusingan adalah lebih baik. Data ini adalah petunjuk semasa merancang penunjuk umum."

Henry Assell, dalam bukunya Marketing: Principles and Strategy, menulis: "Agar perniagaan beroperasi dengan menguntungkan, inventori mereka mesti ditukar 25 hingga 30 kali setahun." Kaedah yang menarik untuk mengira kadar pusing ganti dicadangkan oleh Dobronravin E. Dia menggunakan pembangunan Barat yang mengambil kira banyak faktor pembolehubah: kekerapan barang dipesan, masa pengangkutan, kebolehpercayaan penghantaran, saiz pesanan minimum, keperluan untuk menyimpan tertentu. jilid, dsb.

Apakah jumlah pusing ganti inventori yang optimum yang boleh dimasukkan dalam rancangan perusahaan tertentu? Charles Bodenstab menganalisis sejumlah besar syarikat menggunakan salah satu sistem SIC untuk pengurusan inventori. Keputusan kajian empirikal diringkaskan dalam formula berikut:

f dalam formula yang dicadangkan - pekali yang menyamaratakan kesan faktor lain yang mempengaruhi bilangan revolusi teori. Faktor-faktor ini ialah:

  • keluasan pelbagai dalam simpanan, iaitu keperluan untuk menyimpan stok yang bergerak perlahan untuk tujuan pemasaran
  • lebih besar daripada pembelian yang diperlukan untuk mendapatkan diskaun volum
  • keperluan untuk kuantiti pembelian minimum daripada pembekal
  • ketidakpercayaan pembekal
  • faktor dasar kuantiti pesanan ekonomi (EOQ).
  • terlebih stok untuk tujuan promosi (promosi barangan)
  • penggunaan penghantaran dalam dua atau lebih peringkat

Jika faktor-faktor ini berada pada tahap normal, maka pekalinya hendaklah kira-kira 1.5. Jika satu atau lebih faktor mempunyai tahap ekstrem, maka pekali mengambil nilai 2.0.

Contoh

Kedai mempunyai faktor (ia ditunjukkan dalam Jadual 6) digunakan untuk pembekal yang berbeza.
Anda boleh memberikan beberapa contoh tentang rupa kadar pusing ganti apabila formula digunakan (lihat Jadual 7).

Ini bermakna jika secara purata kita mengimport BARANGAN 3 dua kali sebulan (0.5) dan mengangkutnya selama 1 bulan, walaupun pada hakikatnya beberapa faktor (mungkin pembekal tidak boleh dipercayai) tidak ideal, maka kadar pusing ganti boleh dianggap 9.52. Dan untuk PRODUK 5, yang jarang kami import (ia mengambil masa yang lama, dan faktor yang mempengaruhi adalah sangat jauh dari ideal), adalah lebih baik untuk menetapkan kadar pusing ganti 1.67 dan tidak menuntut terlalu banyak daripada penjualannya.

Tetapi amalan syarikat Barat sangat berbeza daripada keadaan Rusia - terlalu banyak bergantung pada logistik, jumlah pembelian dan masa penghantaran, kebolehpercayaan pembekal, pertumbuhan pasaran dan permintaan untuk barangan. Jika semua pembekal adalah tempatan dan perolehan adalah tinggi, maka pekali boleh mencapai 30-40 pusing ganti setahun. Jika bekalan terputus-putus, pembekal tidak boleh dipercayai dan, seperti yang sering berlaku, permintaan berubah-ubah, maka untuk produk yang serupa di wilayah yang jauh di Rusia perolehan akan menjadi 10-12 pusingan setahun, dan ini adalah perkara biasa

Kadar pusing ganti akan lebih tinggi untuk perusahaan kecil yang bekerja untuk pengguna akhir, dan jauh lebih rendah untuk perusahaan yang mengeluarkan produk kumpulan A (cara pengeluaran) - disebabkan tempoh kitaran pengeluaran.

Sekali lagi, terdapat bahaya kira-kira mengikut piawaian: sebagai contoh, anda tidak sesuai dengan piawaian pusing ganti dan mula mengurangkan stok keselamatan anda. Akibatnya, berlaku kegagalan di gudang, kekurangan barang dan permintaan yang tidak memuaskan. Atau anda mula mengurangkan saiz pesanan - akibatnya, kos tempahan, pengangkutan dan pemprosesan barangan meningkat. Perolehan meningkat, tetapi masalah ketersediaan kekal.

Norma ialah penunjuk umum, dan anda harus bertindak balas dan mengambil tindakan sebaik sahaja beberapa arah aliran negatif dikesan: contohnya, pertumbuhan inventori mengatasi pertumbuhan jualan, dan pada masa yang sama dengan pertumbuhan jualan, pusing ganti inventori telah menurun.

Kemudian anda perlu menilai semua produk dalam kategori (mungkin beberapa item individu dibeli secara berlebihan) dan membuat keputusan termaklum: cari pembekal baharu yang boleh memberikan masa penghantaran yang lebih singkat, atau merangsang jualan untuk jenis produk ini, atau berikannya tempat keutamaan di dalam dewan, atau melatih jurujual untuk menasihati pelanggan tentang produk tertentu ini, atau menggantikannya dengan jenama lain yang lebih terkenal, dsb.

Katerina Buzukova
Perunding untuk projek Super-Retail

Pusing ganti inventori (perolehan) menunjukkan berapa kali syarikat menggunakan inventorinya dalam tempoh masa tertentu. Usahawan menggunakan pusing ganti inventori untuk menilai daya saing, meramalkan keuntungan, dan menilai secara keseluruhan prestasi syarikat berbanding industrinya. Pusing ganti inventori yang tinggi secara amnya dilihat sebagai positif kerana ia bermakna barangan dijual dengan cepat. Pusing ganti inventori dikira menggunakan formula Pusing ganti = kos / purata inventori.

Langkah

Bahagian 1

Pengiraan nisbah pusing ganti inventori

    Tentukan tempoh masa. Pusing ganti inventori sentiasa dikira dalam tempoh masa tertentu (dari satu hari, setahun atau berpuluh tahun). Pusing ganti inventori tidak boleh dikira menggunakan pada masa ini masa (walaupun adalah mungkin untuk mengira nilai inventori), kerana adalah mustahil untuk menentukan kos barang yang dijual pada masa tertentu.

    • Pertimbangkan contoh syarikat yang menjual kopi. Mari kita lihat hasil operasi setahun syarikat ini.
  1. Cari kos barang yang dijual untuk tempoh masa tertentu. Kos ialah jumlah kos untuk produk pembuatan (bahan, tenaga, upah, dll.).

    • Harga kos tidak termasuk kos pengangkutan barang.
    • Dalam contoh kami, syarikat membelanjakan $3 juta untuk benih dan racun perosak, dan $2 juta untuk upah. Oleh itu, harga kos ialah $3 juta + $2 juta = $5 juta.
  2. Bahagikan kos dengan purata inventori dalam satu tempoh masa. Nilai inventori purata ialah purata kos barangan yang disimpan di gudang anda dan di rak kedai. Cara paling mudah untuk mengira inventori purata ialah menambah inventori pada permulaan tempoh dalam semakan dan inventori pada akhir tempoh dalam semakan, dan kemudian bahagikan jumlahnya dengan 2. Jika anda mempunyai beberapa nilai inventori (pada mata yang berbeza dalam tempoh di bawah semakan), tambah nilai ini dan bahagikan jumlah dengan bilangan nilai. Anda akan mendapat purata nilai inventori.

    • Dalam contoh kami, jumlah inventori pada awal tahun ialah $0.5 juta, dan pada akhir tahun - $0.3 juta Jumlah purata inventori: ($0.5 juta + $0.3 juta) / 2 = $0.4 juta.
    • Bahagikan kos dengan purata inventori untuk mengira pusing ganti inventori. Dalam contoh kami, harga kos ialah $5 juta, dan purata inventori ialah $0.4 juta Oleh itu, pusing ganti inventori untuk tahun itu ialah $5 juta / $0.4 juta = 12.5. Kuantiti ini tidak mempunyai unit ukuran.
  3. Untuk anggaran cepat (mendapatkan nilai anggaran), gunakan formula: Pusing ganti = Jualan / Inventori (kebanyakan syarikat memilih untuk tidak menggunakan formula ini kerana ia tidak tepat). Oleh kerana volum jualan dikira oleh harga runcit, dan inventori adalah pada harga borong (yang lebih rendah daripada harga runcit), maka formula ini memberikan nilai yang lebih tinggi daripada yang sebenarnya.

    • Dalam contoh kami, jualan untuk tahun tersebut ialah $6 juta Untuk menganggarkan perolehan inventori dengan cepat, bahagikan jualan dengan jumlah inventori pada akhir tahun: $6 juta / $0.3 juta = 20. Nilai ini jauh lebih tinggi daripada 12.5 yang diperoleh menggunakan. formula piawai.

    Bahagian 2

    Meningkatkan ketepatan pengiraan
    1. Untuk menerima nilai yang tepat gunakan beberapa nilai inventori (pada titik berbeza dalam tempoh di bawah semakan).

      • Nilai purata inventori, yang dikira daripada nilai inventori pada permulaan dan akhir tempoh dalam semakan, memberikan nilai anggaran yang tidak mengambil kira turun naik inventori sepanjang tempoh masa.
      • Apabila memilih nilai inventori untuk mata yang berbeza dalam tempoh dalam semakan, pastikan nilai ini diagihkan secara sama rata sepanjang keseluruhan tempoh dalam semakan. Sebagai contoh, jangan gunakan 12 nilai inventori untuk bulan Januari sahaja. Tetapi gunakan satu nilai untuk setiap 12 bulan dalam setahun.
    2. Sebagai contoh, jumlah inventori pada awal tahun ialah $20,000, dan pada akhir tahun ialah $30,000. Nilai inventori purata ialah $25,000. Walau bagaimanapun, hanya satu nilai inventori tambahan menghasilkan nilai purata inventori yang berbeza. Sebagai contoh, jumlah inventori pada pertengahan tahun ialah $40,000. Dalam kes ini, purata nilai inventori ialah: ($20,000 + $30,000 + $40,000) / 3 = $30,000. Gunakan formula:

      • Masa = 365 hari/perolehan inventori untuk mengira masa yang diperlukan untuk menjual inventori. Mula-mula, cari pusing ganti inventori anda. Kemudian bahagikan 365 hari dengan perolehan inventori yang ditemui. Anda akan menerima bilangan hari yang diperlukan untuk menjual semua inventori.
      • Untuk mengira masa untuk menjual inventori untuk tempoh masa yang lain (jika pusing ganti inventori diberikan untuk tempoh masa yang berbeza), gantikan bilangan hari yang diperlukan dalam formula dan bukannya 365 hari. Sebagai contoh, jika pusing ganti inventori pada bulan September ialah 2.5, maka masa jualan inventori ialah 30 hari / 2.5 = 12 hari.
    3. Gunakan pusing ganti inventori untuk menganggarkan prestasi perniagaan. Syarikat biasanya (tetapi tidak selalu) mahu menjual inventori secepat mungkin. Oleh itu, pusing ganti inventori berfungsi sebagai penunjuk prestasi perniagaan, terutamanya jika dibandingkan dengan pesaing. Walau bagaimanapun, ingat bahawa prestasi bergantung pada jenis perniagaan syarikat itu, jadi pusing ganti inventori yang rendah tidak selalunya buruk, dan pusing ganti inventori yang tinggi tidak selalunya baik.

    4. Bandingkan pusing ganti inventori dengan purata industri. Banyak penerbitan kewangan (cetak dan elektronik) menerbitkan purata nilai pusing ganti inventori untuk pelbagai industri. Nilai sedemikian boleh didapati. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk diingat bahawa nombor ini mewakili purata untuk industri secara keseluruhan, dan dalam keadaan tertentu, pusing ganti inventori yang lebih tinggi atau lebih rendah untuk syarikat tertentu boleh menjadi penunjuk positif.

      • Satu lagi alat berguna untuk membandingkan pusing ganti inventori dengan purata industri ialah kalkulator pusing ganti inventori. Alat ini membolehkan anda memilih industri, mengira pusing ganti inventori dengan memasukkan kos barang dijual dan purata inventori, dan kemudian membandingkan kedua-dua nilai
      • Semak statistik khusus industri untuk membandingkan perolehan inventori anda dengan pesaing anda. Pakar kewangan mengesyorkan melihat syarikat yang serupa dengan anda mungkin untuk menilai prestasi pusing ganti inventori syarikat dengan lebih baik.
      • Pastikan kos barang dijual dan purata inventori dikira dalam tempoh masa yang sama. Selain itu, nilai yang dikira perlu dipertimbangkan hanya dalam satu mata wang.

Masalah saiz optimum baki gudang harus membimbangkan bukan sahaja perkhidmatan logistik, tetapi juga pengarah kewangan. Lebihan inventori bermaksud dana yang dialihkan daripada peredaran dan kos untuk menyelenggara kawasan gudang yang besar, manakala inventori yang tidak mencukupi bermakna risiko kehilangan pelanggan dan mengurangkan hasil. Bagaimanakah CFO boleh mengoptimumkan pelaburan dalam inventori?

Masalah saiz optimum baki gudang harus melibatkan bukan sahaja perkhidmatan logistik, tetapi juga pengarah kewangan. Lebihan inventori bermaksud dana yang dialihkan daripada peredaran dan kos untuk menyelenggara kawasan gudang yang besar, manakala inventori yang tidak mencukupi bermakna risiko kehilangan pelanggan dan mengurangkan hasil. Bagaimanakah CFO boleh mengoptimumkan pelaburan dalam inventori?

Ia bukan berita kepada sesiapa pun daripadanya pengurusan yang berkesan bekalan dan inventori sebahagian besarnya bergantung kesejahteraan kewangan syarikat. “Jumlah rizab dalam syarikat kami adalah kira-kira 70 juta rubel, atau lebih daripada dua ribu item. Pada masa yang sama, kos penyelenggaraan inventori berjumlah sehingga 30% daripada kosnya.

Oleh itu, kami memberi perhatian khusus untuk mengatur pengurusan inventori, termasuk mengira saiz pesanan yang optimum dan membentuk portfolio pelbagai yang berkesan, "kata Inga Rodionova, pengarah kewangan Kumpulan syarikat MOND. Kekurangan kawalan yang bertimbang rasa ke atas bekalan dan baki gudang sudah semestinya menjejaskan keputusan kewangan syarikat.

“Pada 2005, syarikat kami menemui lebihan stok beberapa kategori produk akibat daripada perancangan perolehan yang salah. Menurut yang lain, sebaliknya, ia adalah kelemahan yang tidak membenarkan rancangan jualan itu dilaksanakan sepenuhnya. Ini didedahkan dengan membandingkan inventori sebenar mengikut kategori dengan rancangan jualan untuk tempoh yang sama. Dalam kebanyakan kes, ini dipengaruhi oleh keadaan di negara asal.

Di China, di mana syarikat itu mempunyai kebanyakan kilangnya, masalah timbul tenaga buruh dan elektrik, jadi pembekal melanjutkan kitaran pengeluaran, dan kadangkala mula mengganggu penghantaran. Atas sebab ini, pengurus kami sering memesan lebih banyak dan lebih kerap daripada yang diperlukan, atau, sebaliknya, membuat pesanan agak lewat, yang juga menyebabkan kekurangan barang dalam stok, "kata Elena Ageeva, pengarah kewangan Golder Electronics.

Walau bagaimanapun, dalam amalan, percubaan untuk memperbaiki keadaan selalunya berujung pada penentuan piawaian bagi penunjuk seperti pusing ganti inventori (nisbah hasil kepada volum purata inventori).

Dalam erti kata lain, dengan meneliti statistik jualan dan inventori, jabatan kewangan tempoh seterusnya menetapkan piawaian bagi pusing ganti baki inventori bagi bahagian komersial. Tetapi penyelesaian ini mempunyai kelemahan yang ketara, iaitu: hanya barang yang ada di gudang diambil kira. Apabila menetapkan standard pusing ganti, barangan dan wang dalam transit, serta akaun belum terima, tidak diambil kira. Dengan mengurangkan inventori, syarikat hanya menjejaskan sebahagian kecil daripada jumlah dana yang dilaburkan dalam mengekalkan inventori;

Setelah menetapkan standard pusing ganti inventori yang ketat untuk bahagian komersial, jabatan kewangan memaksa mereka untuk bertindak mengikut salah satu daripada senario berikut. Untuk mengurangkan inventori dan memenuhi standard, pertama, anda boleh mengurangkan jumlah lot yang dibeli, dan kedua, bilangan penghantaran.

Jika anda mengurangkan jumlah pembelian, kos penghantaran akan meningkat, kerana barangan akan dihantar dengan lebih kerap. Dan penghantaran yang lebih jarang akan membawa kepada pengurangan dalam stok keselamatan. Akibatnya, tahap penawaran permintaan akan berkurangan, dan situasi akan lebih kerap timbul apabila barangan yang diminta oleh pelanggan tiada dalam stok.

Untuk menyelesaikan masalah pengurusan inventori sekali dan untuk semua dan mengoptimumkan pelaburan dalam barangan di gudang, pendekatan komprehensif untuk menyelesaikan masalah itu diperlukan.

Matriks analisis QRS dan ABC

Stok berbeza dengan saham

Sebelum anda mula mengoptimumkan inventori, anda perlu mengasingkan inventori utama daripada inventori paksa dan sementara. Sebagai contoh, mengikut sistem perakaunan, 100 barang pembekal X disimpan di gudang dalam jumlah 100 ribu rubel, jumlah jualan pembekal adalah 200 ribu rubel. Menggunakan data ini, kami menetapkan pusing ganti inventori menjadi dua kali. Walau bagaimanapun, jika dalam 100 ribu rubel ini. Sekiranya barang yang rosak dan tidak cair diterima dalam jumlah 20 ribu dan 30 ribu rubel, masing-masing, maka perolehan sebenar barang akan sekurang-kurangnya dua kali lebih besar.

Stok utama berfungsi untuk memastikan jualan mengikut pelan. Terdiri daripada dua bahagian utama:

  • stok kerja - inventori untuk memenuhi rancangan. Saiznya bergantung pada kelompok di mana barang diterima daripada pembekal;
  • stok keselamatan dicipta untuk mengimbangi ketidakpastian yang berkaitan dengan kemungkinan peningkatan dalam jualan sebenar melebihi pelan atau dengan kelewatan penghantaran.

Inventori sementara dibuat untuk tempoh tertentu dan terdiri daripada tiga jenis utama:

  • stok bermusim. Semasa tempoh pertumbuhan penggunaan bermusim dalam pasaran, pembekal mengalami gangguan dalam ketersediaan barangan. Untuk mengelakkan kekurangan barangan dalam stok, anda perlu mencipta lebihan stok barangan yang paling kritikal dan menjualnya semasa musim;
  • stok pemasaran. Semasa tempoh kempen pemasaran untuk sesuatu produk, terdapat keperluan untuk memastikan ketersediaannya dalam kuantiti yang berlebihan. Semasa proses promosi, rizab ini dijual;
  • rizab pasaran. Pembekal sering menutup pengeluaran untuk penyelenggaraan, menaikkan harga, dsb. Anda boleh membuat keuntungan yang ketara jika anda mempunyai stok barang pada harga lama pada masa pesaing telah kehabisan barang tersebut.

Stok paksa timbul tanpa mengira keinginan syarikat dan pekerjanya. Ini termasuk barangan tidak cair (barangan kualiti biasa, tetapi dalam jumlah yang sukar dijual dengan cepat), barang rosak.

Jelas sekali, tahap jualan yang diperlukan hanya dipastikan oleh stok utama. Oleh itu, perakaunan untuk barangan dalam sistem maklumat mesti dibina supaya bekalan utama dapat diperuntukkan. Di samping itu, sistem mesti mencerminkan jumlah barangan tidak cair dan rosak, serta tunai dibelanjakan untuk pembelian mereka. Untuk mengurangkan bilangan barangan tersebut dalam struktur inventori, adalah perlu untuk mengatur kerja tetap pada penjualan stok tidak cair dan kecacatan. Ia perlu dilakukan setiap bulan, bukan sekali-sekala. Dalam proses ini, perlu melibatkan bukan sahaja jabatan pembelian, tetapi juga jabatan jualan.

Struktur inventori

mana ada duit

Oleh itu, setelah menangani semua jenis rizab yang mungkin, anda perlu menentukan dengan jelas bagaimana syarikat membiayainya. Dalam erti kata lain, anda perlu memahami berapa banyak dana anda sendiri dan meminjam (contohnya, pinjaman bank) (Sumber pelaburan, IR) yang dilaburkan oleh syarikat dalam mengekalkan inventori.

Secara teori, semuanya mudah, formula sumber pelaburan adalah seperti berikut:

IR = TP + TZ + DZ + DP - KZ,

di mana TP - barang dalam transit. Syarikat telah membayar pembekal untuk penghantaran barang, tetapi mereka masih belum diterima di gudang, dan oleh itu tidak termasuk dalam inventori;

TK - stok komoditi. Barangan diterima di gudang tetapi tidak dihantar kepada pelanggan;

DZ - akaun belum terima daripada pelanggan. Barangan dihantar kepada pelanggan tetapi tidak dibayar oleh mereka;

DP - wang dalam perjalanan.

Wang yang pelanggan bayar untuk barangan, tetapi syarikat tidak membayar pembekal; KZ - akaun belum bayar.

Wang yang pembekal sediakan dalam bentuk pinjaman komoditi untuk penyelenggaraan sumber komoditi. Sebaik-baiknya, setiap syarikat berusaha untuk memastikan bahawa IR = 0. Ini akan membolehkan kandungan sumber komoditi dipindahkan kepada pembekal. Sebagai contoh, rantaian runcit membelanjakan lebih sedikit wang untuk mengekalkan inventori mereka daripada akaun belum bayar yang diterima daripada pembekal. Sehubungan itu, mereka membebaskan dana untuk pembangunan rangkaian mereka sendiri.

Ambil perhatian bahawa pengarah kewangan mesti mengambil semua penunjuk yang terlibat dalam pengiraan sumber pelaburan di bawah kawalan harian yang ketat. Ini akan membolehkan kami menentukan di mana dana syarikat tertumpu dan membangunkan langkah-langkah yang perlu untuk membebaskan dananya sendiri.

Dan untuk menilai keberkesanannya, anda boleh menggunakan nisbah hasil kepada jumlah sumber pelaburan. Adalah jelas bahawa semakin tinggi ia, semakin cekap syarikat menguruskan wangnya.

Sebaik-baiknya, setiap syarikat harus berusaha untuk memastikan bahawa sumber pelaburan adalah sama dengan sifar.

Analisis inventori

Untuk mengenal pasti rizab dalaman syarikat, adalah wajar menggunakan analisis QRS. Intipatinya adalah untuk membahagikan barangan dan pembekalnya kepada tiga kumpulan, berpandukan jumlah pelaburan yang diperlukan. Untuk membahagikan kepada kumpulan, anda boleh menggunakan kriteria kepentingan, yang dikira menggunakan formula berikut:

Kriteria kepentingan (Kz) = (Sumber pelaburan/Volume Jualan) 100%.

Kz< - 10%. Группа Q. Сюда относятся товары и их поставщики, которые вкладывают в оборот заказчика более 10% от своего месячного объема продаж. Отсрочка на погашение товарного кредита такова, что приобретенный товар компания успевает продать и направить вырученные средства на финансирование других закупок.

10% < Кз < +10%. Группа R. Кредитных средств этих поставщиков, как правило, достаточно, чтобы обеспечить содержание товарного ресурса по поставляемым ими товарам, но не более.

Litar pintas > +10%. Kumpulan S. Untuk membeli barangan daripada kategori pembekal ini, anda mesti melabur dana anda sendiri.

Analisis QRS sendiri tidak memberikan gambaran lengkap tentang apa yang berlaku. Dalam erti kata lain, ia tidak membenarkan anda menjejaki betapa berminatnya syarikat untuk membeli produk tertentu. Untuk membetulkan peninggalan ini, anda boleh menjalankan analisis ABC, membahagikan semua produk kepada tiga kategori berdasarkan penunjuk keuntungan. Sebagai contoh, A akan memasukkan semua barangan yang membawa 50% daripada jumlah keuntungan untuk semua pelanggan, B - 30% daripada keuntungan, dan C - 20% daripada keuntungan, masing-masing. "Apabila merancang jualan, rangkaian produk syarikat kami (lebih daripada 600 item) dibahagikan kepada tiga kumpulan menggunakan analisis ABC," kata Elena Ageeva. - Kami memasukkan dalam kumpulan A barangan yang menjana pendapatan terbesar dan memastikan penyelenggaraan sebahagian besar stok. Untuk produk ini, volum dan masa pesanan ditentukan setepat mungkin, kerana ia adalah perlu untuk memastikan ketersediaan berterusan mereka di gudang. Produk kumpulan B menduduki kedudukan purata dalam pembentukan inventori. Produk kumpulan C adalah yang paling banyak kumpulan besar barangan, tetapi bahagian mereka dalam jumlah jualan adalah kecil.

PENILAIAN PAKAR TERHADAP SAIZ STOK INSURANS

Di syarikat kami, barangan ketiga-tiga kumpulan ini, mengikut data statistik, diedarkan seperti berikut:

  • 10% daripada item pelbagai menyediakan 75% daripada kos inventori (kumpulan A);
  • 25% daripada pelbagai item menyumbang 20% ​​daripada kos inventori (kumpulan B);
  • 65% daripada pelbagai mengandungi 5% daripada kos inventori (kumpulan C).

Analisis dijalankan oleh bahagian pemasaran.

Dengan menggabungkan hasil analisis QRS dan ABC (lihat Rajah 1) dan mengenal pasti sembilan kumpulan produk, anda boleh menentukan strategi untuk bekerja dengan pembekal, serta strategi jualan. Produk dan pembekal yang termasuk dalam kumpulan AQ adalah yang paling menguntungkan dan tidak memerlukan pembiayaan untuk penyelenggaraan mereka sendiri. Adalah perlu untuk membina perkongsian jangka panjang dengan pembekal barangan tersebut, memantau masa pembayaran balik akaun yang perlu dibayar kepada mereka, dsb. Dan barangan kumpulan CS adalah yang paling tidak menguntungkan dan pada masa yang sama memerlukan dana tambahan untuk mengekalkan inventori, oleh itu, jika boleh, mereka lebih baik dialih keluar daripada julat.

HAD STOK UTAMA

Stok optimum

Sebaik sahaja syarikat telah menentukan produk mana yang akan dilaburkannya dan pembekal mana yang akan bekerjasama dengannya, ia perlu merancang jumlah inventori untuk setiap jenis produk. Untuk melakukan ini, berdasarkan data sebenar (jumlah jualan, masa tindak balas, dll.), anda perlu mengira purata stok untuk setiap jenis produk. Dengan menjumlahkan data pada barangan pembekal tertentu, kami mendapat purata inventori untuk pembekal. Purata stok komoditi (AS) dalam gudang terdiri daripada stok insurans (STZ) dan stok kerja purata (WSR) (lihat Rajah 2 di halaman 33). Selain itu, yang terakhir bergantung pada berapa kali syarikat membeli barangan dalam tempoh tersebut, dan jumlah jualan:

Terdapat dua pendekatan untuk menganggar stok keselamatan.

Pertama berdasarkan pertimbangan pakar tentang kemungkinan peningkatan dalam jualan dan kelewatan produk (lihat Rajah 3). Formula berikut digunakan untuk pengiraan:

STZ = PDsr SRsr (% PD + % SR),

di mana PDsr ialah purata volum jualan sehari, pcs.; SRav - purata masa tindak balas (tempoh antara saat keperluan untuk produk timbul dan penghantarannya ke gudang), hari; % PD - peratusan kemungkinan peningkatan dalam jualan (berapa banyak jualan sehari boleh meningkat berbanding purata jualan), peratusan; % CP - peratusan kemungkinan kelewatan penghantaran (berapa hari penghantaran mungkin tertunda berhubung dengan purata masa tindak balas), peratusan.

Kedua Pendekatan untuk mengira stok keselamatan adalah berdasarkan statistik terkumpul turun naik jualan dan pelanggaran tarikh akhir penghantaran.

Dikira berdasarkan kebarangkalian yang diberikan menggunakan jadual statistik bagi fungsi Laplace. Sebagai contoh, jika perlu dengan kebarangkalian 95% untuk mempunyai produk dalam stok, maka nilai ini akan sepadan dengan nilai pekali 1.64.

Walau bagaimanapun, walaupun pada hakikatnya pendekatan kedua boleh memberi lebih banyak keputusan yang tepat, ia jarang digunakan dalam amalan. Hakikatnya ialah syarikat sering tidak mempunyai statistik mengenai kelewatan penghantaran.

Setelah saiz stok keselamatan ditentukan, anda perlu membandingkan keputusan yang diperoleh dengan baki gudang sebenar yang melebihi keperluan yang dirancang dan mencairkan lebihan sedia ada.

Kawalan ketat

Kami memulakan artikel dengan fakta bahawa menggunakan penunjuk pusing ganti barangan sebagai standard adalah tidak wajar.

Pilihan yang betul adalah jika kawalan inventori dijalankan setiap hari berdasarkan sisihan daripada piawaian berikut:

  • inventori maksimum (MaxTZ), yang dikira sebagai jumlah stok keselamatan dan purata volum bekalan;
  • titik pesanan/pemesanan semula (ORP) - kuantiti barang di gudang, apabila sampai di mana ia perlu membuat pesanan baharu kepada pembekal (jumlah stok keselamatan dan bilangan barang yang akan dijual pada masa yang diperlukan untuk menghantar kumpulan seterusnya daripada pembekal);
  • titik" hasrat terakhir“(TPZ) – jumlah barangan yang akan dijual dalam tempoh masa yang diperlukan untuk menghantar penghantaran seterusnya daripada pembekal dan pada masa penghantaran seterusnya tiba syarikat akan ditinggalkan tanpa barangan.

Dengan menetapkan piawaian dan memantaunya dengan cepat, syarikat boleh menguruskan pelaburannya dalam inventori secekap mungkin. Tetapi kita tidak boleh lupa bahawa tidak cukup untuk membangunkan metodologi yang diperlukan adalah penting untuk menarik minat pekerja syarikat dalam hasilnya.

Dalam kes ini, untuk setiap jabatan mesti digunakan pelbagai skim ganjaran, contohnya:

  • Jabatan jualan memberi tumpuan kepada 100% pemenuhan pelan jualan;
  • jabatan pembelian - untuk pematuhan piawaian untuk inventori;
  • jabatan pengangkutan - untuk memenuhi tarikh akhir yang ditetapkan untuk penghantaran barang.