Menu
Secara percuma
Pendaftaran
Rumah  /  Masalah wanita/ Mengeluarkan bil laluan untuk program kenderaan. Dokumentasi perjalanan dalam program

Mengeluarkan bil laluan untuk program kenderaan bermotor. Dokumentasi perjalanan dalam program

Skop rujukan perakaunan perusahaan menjadi semakin sibuk, yang agak wajar, kerana setiap hari seorang akauntan perlu bekerja dengan sejumlah besar maklumat, yang sangat sukar untuk diisih dan diproses.

Perisian khusus datang untuk menyelamatkan. Terdapat program untuk pelaporan jenis ini, seperti log perjalanan.

Terdapat juga tab "Bahan Api", yang, menggunakan formula yang berkesan, boleh menyemak penggunaan bahan api kenderaan mengikut kilometer yang dilalui. Perbatuan diambil kira di jalan bandar dan di luar jalan. Jika mahu, pengguna mempunyai peluang untuk menambah pekalinya sendiri bergantung pada keadaan cuaca untuk membuat pengiraan lebih tepat.

Program AutoTransportation mencetak borang yang diperlukan dalam Microsoft Word, supaya ia boleh diedit jika perlu. Satu lagi kelebihan untuk AutoTransportation ialah program ini berfungsi pada rangkaian, jadi jika anda mengetahui kata laluan, anda boleh mengakses pangkalan data yang disimpan dari mana-mana komputer.

Tiada semakan tunggal perisian perakaunan mungkin akan lengkap tanpa produk syarikat BukhSoft, yang programnya sangat popular di kalangan akauntan mana-mana, malah syarikat paling sederhana yang tidak mempunyai pendapatan besar.

Kelebihan program BukhSoft telah diketahui sejak sekian lama: akses percuma untuk memuat turun, ringan dan rendah keperluan sistem utiliti (program boleh dipasang pada komputer yang paling lemah), kemudahan penggunaan.

Fungsi program BukhSoft. Terdapat tidak begitu banyak bil laluan: ia menjana bil laluan untuk kereta penumpang, trak dan kenderaan pembinaan, dan juga menyimpannya dalam pendaftarannya sendiri.

Sememangnya, sesuatu yang lain perisian memberi akauntan lebih banyak peluang untuk menyimpan log helaian perjalanan, tetapi program "Helaian Jalan" memenuhi semua tanggungjawab utama sepenuhnya.

Borang helaian dikeluarkan dalam format Excel, jadi mengeditnya tidak sukar jika anda memasang pakej Microsoft Office standard pada komputer anda.

“Hormat. Perakaunan untuk bil laluan dan bahan api dan pelincir"

Perisian lain yang berguna untuk perniagaan kecil dan usahawan individu ialah perisian Respect, dipasang sebagai tambahan kepada sistem 1C: Enterprise 8.

Menggunakan program ini membolehkan anda menyelesaikan masalah pengangkutan berikut dalam perusahaan:

  • penyediaan dan pencetakan borang perjalanan kosong;
  • , serta memantau kecukupan bakinya dalam tangki kereta;
  • pengiraan output setiap pemandu mengikut jam dan kilometer;
  • menyimpan log dokumen perjalanan, serta pengisihannya yang mudah, membolehkan anda mengakses mana-mana daripadanya menggunakan algoritma carian yang berkesan;
  • memindahkan data ke modul sistem utama.

Program untuk helaian perjalanan ini bukan percuma, tetapi kosnya yang sangat rendah sangat berbaloi.

Program dengan nama yang begitu mudah, bagaimanapun, adalah salah satu sistem yang paling berkuasa dan serba boleh untuk menjejaki bil laluan. Fleksibiliti terletak pada kehadiran lima modul sekaligus:

  • perkhidmatan penghantaran,
  • jurutera teknikal,
  • mekanik,
  • perakaunan bahan api dan pelincir,
  • mengira kos kerja kereta.

Oleh itu, bukan sahaja akauntan, tetapi juga pakar lain boleh menggunakan pakej perisian ini dalam perusahaan.

“Perkhidmatan penghantaran” membolehkan anda menjejaki sama ada penggunaan bahan api sebenar sepadan dengan standard dan menjejaki kerja yang dilakukan oleh kenderaan. Selain itu, "Perkhidmatan Penghantaran" mengeluarkan bil laluan, dan ia boleh dijana serta-merta dengan setem syarikat.

Mod "Jurutera" membolehkan anda memantau peralatan teknikal armada perusahaan dan susut nilai kenderaan. Di samping itu, "Jurutera" mengira kos pemeriksaan kenderaan dan menyimpan rekod keputusan mereka.

Mod "Mekanik" mempunyai fungsi yang lebih kurang sama, yang mengambil kira lebih banyak tayar kereta.

Mod "Perakaunan" membolehkan anda menjana invois dan resit dan pesanan perbelanjaan mengenai pemindahan dan hapus kira bahan api, serta pendawaian.

Akhir sekali, mod "Pengiraan kos kerja kenderaan" mengambil kira penerimaan dana untuk penggunaan pengangkutan oleh kontraktor pihak ketiga apabila menyewakannya, contohnya, untuk kegunaan sementara.

Seorang boleh menjalankan kerja ini, tetapi penyelesaian yang lebih berkesan untuk ketua perusahaan ialah melatih semua kakitangan untuk bekerja dengan kompleks ATP Waybills, terutamanya jika syarikat itu beroperasi dalam sektor pengangkutan.

"Pengangkutan bermotor: Perakaunan dan analisis"

Program ini adalah "meter bahan api" yang paling berkesan. Ia membolehkan anda menjejaki bahan api untuk sebarang jenis pengangkutan, daripada traktor ke platform udara dan pelantar penggerudian, dengan mengambil kira sejumlah besar pekali, seperti keadaan cuaca, perbatuan kereta, dsb.

Di samping itu, program ini juga mempunyai banyak fungsi berguna yang lain:

  • mengekalkan senarai tugas untuk pelbagai faktor analisis;
  • penjanaan graf dan histogram yang jelas menunjukkan maklumat tentang penggunaan bahan api;
  • melihat dokumentasi kawal selia semasa, seperti peraturan untuk memasukkan kenderaan ke trafik jalan raya.

Versi dalam talian program ini juga mengandungi alat tambah bersepadu yang menarik, seperti mengira bayaran bulanan untuk pinjaman kereta dalam talian.

Adalah salah untuk memilih salah satu program yang disenaraikan di atas sebagai yang paling berkesan. Setiap akauntan mesti memilih perisian khusus bukan sahaja untuk dirinya sendiri dan citarasa sendiri, tetapi juga untuk keperluan komputer yang berfungsi, yang mungkin tidak dapat mengendalikan program berat seperti "ATP Waybills".

Anda juga perlu mengambil kira keperluan syarikat - untuk pencetakan mudah bil laluan, anda boleh bertahan dengan perisian yang kurang berat.

Bil laluan: borang pada 2018-2019

Untuk perakaunan dan kawalan kerja kenderaan dan pemandu dalam organisasi, sebagai peraturan, menggunakan dokumen utama khas - bil laluan. Bentuk-bentuk bil laluan yang digunakan dalam amalan akan dibincangkan.

Borang bil laluan

Organisasi boleh menggunakan borang bil laluan yang dibangunkan secara bebas atau borang yang diluluskan oleh Jawatankuasa Perangkaan Negeri atau jabatan industri dan diubah suai untuk memenuhi keperluan undang-undang semasa. Walau apa pun, bentuk bil laluan yang digunakan oleh organisasi mesti dilindungi dengan sendirinya.

Pada masa yang sama, adalah penting bahawa bil laluan untuk kereta, trak, bas, bas troli dan trem mengandungi butiran mandatori yang diperuntukkan dalam fasal 3 Perintah Kementerian Pengangkutan bertarikh 18 September 2008 No. 152 (Surat Perintah Kementerian Kewangan bertarikh 25 Ogos 2009 Bil 03-03-06/ 2/161 ):

  • nama dan nombor bil laluan;
  • maklumat tentang tempoh sah bil laluan;
  • maklumat tentang pemilik (pemilik) kenderaan;
  • maklumat tentang kenderaan;
  • maklumat pemandu.

Apabila menyusun bil laluan pada 2018-2019, adalah perlu untuk mengambil kira perubahan yang dibuat kepada Prosedur untuk mengisi bil laluan (Perintah Kementerian Pengangkutan bertarikh 18 September 2008 No. 152) melalui Perintah Kementerian Pengangkutan bertarikh Januari 18, 2017 No 17, bertarikh 7 November 2017 No 476.

Oleh itu, bil laluan tidak semestinya perlu mempunyai cop (cop) organisasi atau usahawan individu. Pada masa yang sama, ia mesti mempunyai tanda pada pengendalian pemeriksaan pra-perjalanan keadaan teknikal kenderaan (klausa 16.1 Perintah Kementerian Pengangkutan bertarikh 18 September 2008 No. 152). Untuk melakukan ini, maklumat berikut mesti disediakan pada borang:

  • tarikh dan masa pemeriksaan pra-perjalanan keadaan teknikal;
  • tandatangan, nama penuh pengawal.

Kewajipan untuk memasukkan maklumat tentang kawalan pra-perjalanan keadaan teknikal kenderaan dalam bil laluan terpakai bukan sahaja kepada organisasi dan usahawan individu yang menyediakan perkhidmatan pengangkutan jalan raya, tetapi juga kepada mereka yang mengendalikan kenderaan secara eksklusif untuk tujuan pengeluaran mereka sendiri (Surat Kementerian Pengangkutan bertarikh 28 September 2018 No. 03- 01/21740-IS, perenggan 3 Resolusi Plenum Mahkamah Agung bertarikh 26 Jun 2018 No. 26).

Bil laluan: borang (muat turun)

Kenderaan khas termasuk kenderaan yang direka untuk melaksanakan fungsi khas dan dilengkapi dengan peralatan khas untuk melaksanakan fungsi ini (contohnya, trak bomba, kren trak, trak pembancuh konkrit, kenderaan dengan unit pemampat, dsb.).

Oleh itu, jika anda memerlukan, sebagai contoh, bil laluan untuk kren trak (borang), anda boleh memuat turunnya secara percuma menggunakan pautan di atas.

Memandangkan borang bersatu ini tidak mengandungi semua butiran mandatori bil laluan, khususnya maklumat tentang kawalan pra-perjalanan keadaan teknikal kenderaan, tentang pra-perjalanan (dan dalam kes yang perlu dan pemeriksaan perubatan selepas perjalanan) pemandu, mereka perlu dimuktamadkan.

Daftar bil laluan: borang dalam Excel

Perlu diingat bahawa organisasi dan usahawan individu yang menyediakan perkhidmatan pengangkutan, mesti mendaftarkan bil laluan mereka dalam jurnal pendaftaran bil laluan (klausa 1, artikel 1, klausa 1, artikel 6 Undang-undang Persekutuan 8 November 2007 No. 259-FZ, klausa 17 Perintah Kementerian Pengangkutan 18 September , 2008 No. 152). Daftar waybill ini kadangkala juga dipanggil daftar waybill.

Daftar bil laluan: borang ()

Versi 2.0

Penerangan program

1. Pengenalan

2. Penerangan tentang tetingkap program utama

3. Direktori

3.2. Direktori Kereta

3.3. Direktori Peralatan

3.4. Direktori Treler

3.5. Direktori Pemandu

3.6. Direktori Tayar

3.7. Direktori Bateri

3.8. Direktori Pelanggan

3.9. Direktori Jenis Bahan Api

3.10. Direktori jenama bateri

3.11. Direktori jenis kereta

3.12. Direktori jenis norma

3.13. Direktori tapak

4.1. Memasuki bil laluan

4.2. Memasang tayar pada kereta

4.3. Memasang bateri pada kereta

4.4. Memasang tayar pada treler

5.1. Prinsip umum bekerja dengan laporan

5.2. Laporan bahan api

5.2.1. Dengan mekanisme

5.2.2. Dengan bahan api

5.2.3. Kad

5.2.4. Mengikut jenis bahan api

5.2.5. Sisa dalam tangki

5.2.6. Laporan penggunaan bahan api berdasarkan bil laluan

5.3. Laporan kerja

5.3.1. Mekanisme

5.3.3. Bateri

6. Tetapan

6.1. Parameter

1. pengenalan

Program "Perakaunan untuk bil laluan" ialah program komputer moden yang menggabungkan fungsi pengeluaran dan perakaunan untuk bil laluan, mengambil kira operasi tayar dan bateri. Ciri-ciri utama program ini ialah kejelasan, kemudahan dan fleksibiliti, yang membolehkan anda memenuhi semua keperluan untuk merakam penggunaan bahan api, tayar dan bateri.

Program ini direka untuk memudahkan aktiviti buruh pekerja perkhidmatan penghantaran perusahaan dan pekerja perakaunan. Program ini membolehkan anda menyimpan rekod penggunaan bahan api yang tepat di perusahaan, mengira penggunaan bahan api sebenar dan standard bukan sahaja kereta, tetapi juga pelbagai mesin dan mekanisme lain, dan juga pada masa yang sama memberi peluang untuk menyimpan rekod operasi kereta. tayar dan bateri dengan cetakan kad perakaunan seterusnya.

Fungsi program:

· pengeluaran bil laluan berkomputer;

· pemprosesan bil laluan yang dikemukakan oleh pemandu, pengiraan penggunaan bahan api sebenar dan standard;

perakaunan perbatuan pengangkutan jalan raya dan treler;

· perakaunan perbatuan tayar kereta;

· perakaunan bateri kereta;

· menyelenggara direktori kereta, peralatan, pemandu, dsb. dengan keupayaan untuk mencetak butiran direktori yang diperlukan;

· mencetak kad rekod prestasi tayar kereta;

· mencetak kad pemeteran bateri;

· mencetak pelbagai laporan (mengenai bahan api, perbatuan, operasi peralatan) untuk tempoh yang berbeza.

2. Penerangan tetingkap program utama

Tetingkap utama program ditunjukkan dalam Rajah 1.

nasi. 1. Tetingkap program utama

Tetingkap utama dibahagikan kepada 6 kategori:

· Buku rujukan asas – buku rujukan yang sering digunakan dalam kerja

· Kerja – memasukkan bil laluan, prosedur untuk memasang tayar dan bateri pada kereta dan treler

· Laporan bahan api – pelbagai laporan penggunaan bahan api

· Laporan operasi – laporan tentang pengendalian mekanisme, tayar dan bateri

· Buku rujukan tambahan – buku rujukan tidak selalu digunakan dalam kerja

· Tetapan – menetapkan parameter program umum

3. Direktori

3.1. Prinsip umum bekerja dengan buku rujukan

Anda tidak boleh terus mengedit atau menambah data dalam tetingkap direktori. Untuk melakukan ini, butang memanggil tetingkap tambahan untuk mengedit atau menambah data yang diperlukan.

Tetingkap direktori mempunyai tiga kawasan:

Kawasan kawalan;

Kawasan tajuk;

Kawasan data.

Kawasan kawalan mengandungi butang yang diperlukan untuk berfungsi dengan direktori. Sebagai peraturan, ini adalah butang: "tambah", "edit", "padam", "cetak". Kadangkala direktori mengandungi butang yang membetulkan kedudukannya dan memaparkan atau menyembunyikan data (contohnya, kereta yang telah dihapus kira).

Kawasan tajuk mengandungi nama lajur yang dipaparkan. Jika anda mengklik pada tajuk, data akan diisih mengikut susunan lajur tersebut. Mengklik pada pengepala sekali lagi mengisih data dalam susunan terbalik. Jika anda mengklik pada satu tajuk, dan kemudian, menekan kekunci Ctrl, klik pada tajuk lajur lain, data akan diisih dahulu mengikut lajur pertama, dan kemudian dalam rekod yang sama lajur pertama dengan lajur kedua. Anda boleh mengisih mengikut sebarang bilangan lajur dan dalam sebarang susunan untuk setiap lajur (ke hadapan atau ke belakang).

Lajur boleh ditukar dengan menyeretnya menggunakan tetikus, dan anda juga boleh menukar lebarnya dengan menyeret sempadan kanan dengan tetikus.

Kawasan data mengandungi data direktori langsung. Satu sel dalam direktori adalah semasa dan diserlahkan dalam warna. Jika anda mula menekan kekunci pada papan kekunci (menaip teks), program akan cuba mencari teks yang dimasukkan dalam lajur semasa. Klik kanan pada kawasan data memaparkan tetingkap untuk menyediakan paparan lajur dalam direktori.

Contohnya, tetingkap untuk menyediakan paparan lajur dalam direktori peralatan:

nasi. 2. Menyediakan lajur direktori

Anda boleh menggunakan kotak semak untuk menandakan lajur yang perlu dipaparkan dalam direktori. Tanda semak dalam medan Semua Lajur memilih semua lajur dalam senarai. Butang "Terbalikkan" menyongsangkan pemilihan, iaitu, lajur yang dipilih menjadi tidak dipilih dan lajur yang tidak dipilih menjadi dipilih. Butang "Lalai" memilih hanya lajur yang ditakrifkan oleh pembangun program "Perakaunan Tiket Perjalanan".

Sila ambil perhatian bahawa pada akhir setiap direktori terdapat dua lajur tambahan - kosong dan "Nota". Lajur ini ditambah untuk mencetak kandungan direktori jika perlu.

Mengklik butang "Cetak" mencetak lajur yang dipaparkan pada skrin. Oleh itu, anda boleh memilih lajur yang diperlukan untuk mencetak, menetapkan lebar dan urutannya, mengisih mengikut lajur dan cetakan yang diperlukan.

Sebagai contoh, adalah perlu untuk memaparkan senarai pemandu dengan cepat untuk mengumpul wang untuk sebarang keperluan. Dalam direktori pemandu, pilih nama keluarga anda, nama pertama, patronimik, medan kosong (anda akan memasukkan amaun ke dalamnya secara manual), hantar untuk mencetak dan menerima penyata.

3.2. Direktori Kereta

nasi. 3. Tingkap direktori kereta

Untuk kereta, anda boleh menentukan butiran berikut:

· Kod kenderaan

· Nama kenderaan

· Garaj no.

Jenis kereta

Bahan api utama

· Peralatan gas yang dipasang

Kadar penggunaan bahan api

· Pekali perbatuan bandar besar

· Pekali perbatuan yang dimuatkan

· Pekali untuk perbatuan lebuh raya

Baki bahan api dalam tangki

· Penjimatan bahan api/penggunaan berlebihan

% penggunaan petrol pada musim sejuk untuk memanaskan kereta dengan peralatan gas

% penggunaan petrol pada musim panas untuk memanaskan kereta dengan peralatan gas

· Perbatuan kenderaan

· Bacaan odometer

· Bilangan bateri

· Bilangan roda

· Tarikh keluaran kenderaan

Tarikh pentauliahan

· Tarikh hapus kira kenderaan

· No. Casis

· Enjin no.

Muatan kapasiti

· Kadar perbatuan sehingga TO1

· Kadar perbatuan sehingga TO2

Semua medan boleh dibahagikan secara bersyarat kepada bermaklumat (nilainya hanya digunakan untuk memaparkan maklumat), yang terlibat dalam pengiraan, dan medan tambahan (nilai atau ketiadaan nilainya boleh mengubah perjalanan program, contohnya , jenis bil laluan yang dikeluarkan bergantung pada medan "Jenis Kenderaan", medan "" Bilangan roda" menunjukkan keperluan untuk menentukan roda untuk kenderaan) dan dikira. Dalam kes ini, medan yang dikira (contohnya, "Baki baki dalam tangki", "Penjimatan bahan api/penggunaan berlebihan") boleh diedit secara manual, jika anda perlu menetapkan bacaan awal atau menjelaskan bacaan semasa, medan ini berubah dengan sewajarnya semasa program. Disebabkan oleh fakta bahawa medan yang dikira boleh diedit, dan juga mengambil kira fakta bahawa dalam keadaan yang berbeza Mereka tertakluk kepada perubahan; maklumat di dalamnya tidak boleh dianggap sebagai boleh dipercayai. Kemungkinan besar ini adalah tambahan maklumat latar belakang. Maklumat yang boleh dipercayai dibentangkan dalam laporan.

Mari lihat maklumat yang terlibat dalam pengiraan penggunaan bahan api:

· Kadar penggunaan bahan api– kadar linear penggunaan bahan api utama bagi setiap 100 km perbatuan kenderaan. Untuk peralatan tambahan(waktu mesin, memotong, menyiram, dsb.) lihat item "Direktori Peralatan".

· Pekali untuk perbatuan di bandar besar– pekali yang digunakan untuk penggunaan bahan api semasa memandu kereta di bandar besar (biasanya 1.1). Lajur yang sepadan adalah dalam borang kemasukan bil laluan.

· Pekali perbatuan yang dimuatkan– pekali yang digunakan untuk penggunaan bahan api semasa memandu kenderaan bermuatan (biasanya 1.1). Pekali ini masuk akal hanya untuk trak, tetapi untuk jenis mekanisme lain anda boleh membuat dan menggunakan pekali ini mengikut budi bicara anda sendiri (contohnya, perbatuan dengan penghawa dingin, walaupun program ini membolehkan anda menyelesaikan masalah ini dengan cara yang lebih betul - dengan menambah peralatan pada kenderaan - “penyaman udara”) . Lajur yang sepadan adalah dalam borang kemasukan bil laluan.

· Pekali perbatuan lebuh raya– pekali yang digunakan untuk penggunaan bahan api semasa memandu kereta di lebuh raya (biasanya 0.85). Lajur yang sepadan adalah dalam borang kemasukan bil laluan.

· % penggunaan petrol pada musim sejuk dan musim panas untuk memanaskan kereta dengan peralatan gas– jika kereta itu dilengkapi dengan peralatan gas, maka apabila memandu dengan gas, bahan api utama juga mesti digunakan (sebagai peraturan, ini adalah 5% dan 3%, masing-masing). Medan ini menunjukkan berapa peratusan kadar linear bahan api utama digunakan apabila menggunakan gas. Dalam kes ini, pekali untuk digunakan, musim panas atau musim sejuk, diputuskan secara automatik bergantung pada pekali suhu apabila memasuki bil laluan (lihat perenggan 4.5. Pemprosesan bil laluan).

Di bahagian atas tetingkap direktori kereta terdapat butang kawalan direktori: "Tambah kereta baharu", "Edit data", "Hapus kereta", "Cetak", "Tunjukkan/Sembunyi dihapuskan", "Cetak penggunaan yang dimasukkan kadar”, “Cetak bil laluan” .

Dua butang pertama memanggil tingkap untuk mengedit data kenderaan, lihat bahagian 3.2.1 untuk butiran lanjut.

Butang "Hapuskan kereta" tidak memadamkan kereta, tetapi hanya menandakannya sebagai dihapuskan. tarikh yang ditetapkan. Apabila dihapus kira, tayar dan bateri yang dipasang akan dikeluarkan secara automatik dan dihapus kira dari kenderaan.

Pengendalian butang "Cetak" dan "Tunjukkan/Sembunyikan Dihapuskan" diterangkan dengan lebih terperinci dalam bahagian 3.1 "Prinsip am bekerja dengan direktori."

Butang "Cetak masuk kadar penggunaan" membolehkan anda mencetak kadar penggunaan bahan api untuk pengendalian kenderaan dan peralatan yang dimasukkan dalam program. Fungsi ini boleh digunakan untuk mengawal kadar penggunaan bahan api yang digunakan dalam program. Kawalan sedemikian amat berguna pada peringkat input maklumat awal dan dalam proses perubahan besar-besaran dalam piawaian penggunaan bahan api.

Butang "Cetak waybill" membolehkan anda mencetak waybill kereta batu tulis bersih kertas Jenis bil laluan ditentukan bergantung pada jenis kereta, yang jenis bil laluan ditentukan dalam direktori jenis kereta. Semua jenis bil laluan direka bentuk sedemikian rupa sehingga data tetap yang diketahui pada masa berlepas kereta berada di bahagian hadapan bil laluan. Oleh itu, untuk mengurangkan masa untuk mengeluarkan bil laluan, dan bil laluan bermuka dua, adalah dinasihatkan untuk menyediakan borang yang telah dicetak di bahagian belakang. Anda boleh mencetaknya terlebih dahulu sama ada daripada program pada pencetak, atau memesannya dari pusat percetakan berdasarkan sampel satu cetakan. Pengecualian ialah bil laluan peralatan pembinaan, di mana salinan kedua sijil untuk bil laluan dicetak pada bahagian belakang.

3.2.1. Mengedit data kenderaan

Rajah 4 menunjukkan tingkap untuk menambah kereta baharu dan menyunting data untuk kereta sedia ada.

https://pandia.ru/text/78/210/images/image010_48.jpg" width="731" height="333">

nasi. 5. Tetingkap direktori peralatan

Prinsip umum operasi dalam tetingkap direktori boleh didapati dalam perenggan 3.1. manual ini.

Direktori peralatan, jika perlu, boleh mengandungi bukan sahaja peralatan yang terdapat secara fizikal di dalam kereta (contohnya, penghawa dingin), tetapi juga kerja yang dilakukan oleh kereta khas (contohnya, mengempelas jalan, mengepam air dari baik). Dengan bantuan buku rujukan ini, anda boleh menerangkan surcaj tersebut kepada penggunaan asas sebagai surcaj setiap 100 km dengan kargo atau menjejaki tan kilometer. Pendekatan ini diperlukan untuk mengambil kira penggunaan bahan api dan jumlah kerja yang dilakukan dengan betul.

Untuk peralatan, anda boleh menentukan butiran berikut:

Kod peralatan

· Nama peralatan

· Bahan api

Kadar penggunaan

· Unit ukuran kadar penggunaan

Adakah faktor suhu diambil kira?

Adakah peralatan mempunyai tangki bahan api sendiri?

Tiga bidang terakhir patut diberi penjelasan.

"Unit ukuran kadar penggunaan." Sebagai peraturan, kadar penggunaan bahan api linear ditunjukkan untuk kereta - liter setiap 100 kilometer. Walau bagaimanapun, peralatan boleh berfungsi bukan sahaja semasa larian, tetapi juga semasa membuat persembahan karya tertentu. Contohnya, mengepam air dari telaga untuk pam akan diukur dalam waktu enjin, dan mengepam dengan tong khusus boleh diukur dalam tangki. Bergantung pada ini, adalah perlu untuk menunjukkan satu atau satu unit ukuran lain.

"Adakah faktor suhu diambil kira?" Hakikatnya ialah apabila memasukkan waybill, anda boleh memasukkan pekali suhu yang akan digunakan untuk penggunaan bahan api. Walau bagaimanapun, jika faktor suhu tidak diambil kira dalam peralatan tertentu, maka pekali tidak akan digunakan untuk peralatan ini.

"Adakah peralatan itu mempunyai tangki bahan api sendiri?" Sekiranya peralatan jenis ini tidak mempunyai tanda semak dalam bidang ini, maka diandaikan bahawa bahan api untuk mengendalikan peralatan datang dari tangki utama kenderaan. Ambil perhatian bahawa tidak boleh ada peralatan tanpa tangki sendiri jika jenis bahan api yang digunakan berbeza daripada jenis bahan api kereta. Sebagai contoh, peralatan gas mesti mempunyai tangki sendiri. Di samping itu, apabila memasuki bil laluan, bahan api yang tinggal diambil kira bukan sahaja dalam tangki kereta, tetapi juga dalam semua tangki peralatan yang dipasang pada kereta.

Butang kawalan yang terletak di bahagian atas tetingkap tidak menyebabkan sebarang kesukaran untuk menguasainya. Hanya butang "Padam peralatan" tidak akan membenarkan ini dilakukan jika peralatan dipasang atau dipasang pada mana-mana kenderaan.

3.4. Direktori Treler

nasi. 6. Tetingkap direktori treler

Prinsip umum operasi dalam tetingkap direktori boleh didapati dalam perenggan 3.1. manual ini.

Direktori treler dalam program ini mempunyai fungsi bermaklumat dalam kebanyakan kes. Ia boleh digunakan semasa mengeluarkan bil laluan, untuk menjejak treler atau menjejak prestasi tayar.

Untuk treler, anda boleh menentukan butiran berikut:

· Kod treler

· Nama treler

· Garaj no.

· No. Casis

· Tarikh keluaran

Tarikh pentauliahan

Muatan kapasiti

Susun atur roda

· Tarikh hapus kira

Setiap treler hanya boleh dipasang pada satu kenderaan. Walaupun, semasa mengeluarkan bil laluan, anda boleh menentukan bahawa kereta itu pergi dengan treler yang tidak dipasang padanya.

Susun atur roda menentukan bilangan roda treler, yang seterusnya adalah perlu untuk mengambil kira prestasi tayar kenderaan.

3.5. Direktori Pemandu

nasi. 7. Tetingkap direktori pemandu

Prinsip umum operasi dalam tetingkap direktori boleh didapati dalam perenggan 3.1. manual ini.

Kod pemandu

· Nombor kakitangan pemandu

· Nama keluarga

Kelas pemandu

· Telefon

· Tarikh dibuang kerja

Setiap pemandu boleh diberikan satu atau lebih kereta. Apabila mengeluarkan bil laluan, butiran pemandu yang diberikan kepada kenderaan yang dipilih secara automatik dimasukkan ke dalam medan yang sesuai.

3.6. Direktori Tayar

nasi. 8. Tingkap rujukan tayar

Prinsip umum operasi dalam tetingkap direktori boleh didapati dalam perenggan 3.1. manual ini.

Untuk tayar, anda boleh memaparkan butiran berikut:

· Kod tayar

Penamaan tayar

Model tayar

· Nombor siri

· Jenis tayar (baru, terpakai, cetak semula)

GOST atau TU

· Bermusim (musim panas, musim sejuk, sepanjang musim)

· Pengeluar

· Laminasi atau indeks beban

· Kenderaan atau treler yang mana ia dipasang?

· No. invois yang digunakan untuk membeli

· Tarikh pembelian

· Kos satu set tayar

· Kadar perbatuan

· Jarak tempuh semasa pembelian tayar

% memakai

· Tarikh hapus kira

Hampir semua medan dalam direktori ini adalah untuk tujuan maklumat sahaja. Medan tugasan kepada kereta atau treler dan medan perbatuan memerlukan penjelasan tambahan. Tayar boleh dipasang pada treler atau kereta. Tugasan bermakna apabila menentukan konfigurasi tayar kenderaan, hanya tayar yang diberikan kepada kenderaan itu akan tersedia. Sebagai contoh, sebuah kereta mempunyai 8 tayar - 4 musim panas dan 4 musim sejuk. 4 tayar dipasang pada satu masa, selebihnya didaftarkan dengan kereta, tetapi tidak mengambil bahagian dalam perbatuan. Untuk maklumat lanjut tentang memasang tayar pada kenderaan dan treler, lihat bahagian 4.2 dan 4.3 manual ini.

Perbatuan tayar boleh dikira apabila meminta dalam borang "Pemasangan tayar pada kereta" atau "Pemasangan tayar pada treler", serta secara automatik apabila mencetak kad rekod prestasi tayar kereta. Selain itu, perbatuan sebenar tayar di perusahaan ditambah kepada perbatuan asal untuk mengira perbatuan sebenar dan, dengan itu, haus.

Sebagai contoh, sebuah syarikat membeli kereta terpakai. Perbatuan tayar ditentukan dan dimasukkan dalam medan "Perbatuan awal".

Satu lagi keperluan untuk mengisi medan ini adalah pada peringkat awal bekerja dengan program. Hakikatnya ialah program mengira perbatuan menggunakan bil laluan, tetapi tiada bil laluan dalam pangkalan data sehingga program digunakan. Oleh itu, jika anda perlu segera menjejaki operasi tayar kereta, maka untuk setiap tayar anda perlu mengisi perbatuan pada masa anda mula bekerja dengan program ini.

3.7. Direktori Bateri

nasi. 9. Tetingkap rujukan bateri

Prinsip umum operasi dalam tetingkap direktori boleh didapati dalam perenggan 3.1. manual ini.

Untuk pemandu, anda boleh memberikan butiran berikut:

Kod bateri

· Nombor inventori

· Garaj no.

· Kereta mana yang ditugaskan?

Jenama bateri

Pengilang bateri

Tarikh pembuatan

· No. invois yang digunakan untuk membeli bateri

· Tarikh invois

Harga bateri

· Masa beroperasi sebelum memperoleh perusahaan (berapa bulan bateri berfungsi)

· Jarak tempuh sebelum pembelian oleh syarikat (berapa kilometer perjalanan kereta dengan bateri ini)

· Masa operasi

Jenis bateri (baru, terpakai, baik pulih)

· Tarikh hapus kira

Hampir semua medan dalam direktori ini adalah untuk tujuan maklumat sahaja. Medan penugasan kenderaan dan medan perbatuan/jam memerlukan penjelasan tambahan. Memperuntukkan bateri kepada kenderaan bermakna apabila menentukan konfigurasi bateri kenderaan, hanya bateri yang diberikan kepada kenderaan akan tersedia. Bateri yang dipasang termasuk dalam pengiraan perbatuan dan waktu operasi yang dipasang dan bateri yang tidak dipasang tidak disertakan. Untuk maklumat lanjut tentang memasang bateri pada kenderaan, lihat bahagian 4.4 manual ini.

Untuk mengambil kira prestasi bateri, dua penunjuk digunakan - masa operasi dan perbatuan. Masa operasi ialah masa semasa bateri telah dipasang di dalam kenderaan. Waktu operasi dikira walaupun kenderaan tidak digunakan. Waktu operasi dikira dalam bulan. Perbatuan bateri sebenarnya adalah perbatuan kenderaan sejak bateri dipasang padanya. Perbatuan diukur dalam kilometer.

Perbatuan dan masa operasi bateri boleh dikira apabila meminta dalam borang "Memasang bateri pada kereta", serta secara automatik apabila mencetak kad prestasi bateri. Selain itu, perbatuan sebenar atau masa operasi bateri di perusahaan ditambah kepada perbatuan awal atau masa operasi untuk mengira penunjuk kehausan sebenar.

Sebagai contoh, sebuah syarikat membeli kereta terpakai. Suruhanjaya menentukan tarikh pemasangan bateri dan jarak tempuh kereta selepas memasang bateri. Data ini dimasukkan ke dalam medan "Pakai pada permulaan" - "Perbatuan" dan "Jam berjalan".

Satu lagi keperluan untuk mengisi medan ini adalah pada peringkat awal bekerja dengan program. Hakikatnya ialah program mengira perbatuan menggunakan bil laluan, tetapi tiada bil laluan dalam pangkalan data sehingga program digunakan. Oleh itu, jika anda perlu menjejaki operasi bateri dengan segera, maka untuk setiap bateri anda perlu mengisi perbatuan pada masa anda mula bekerja dengan program ini, masa operasi akan dikira secara automatik bergantung pada tarikh bateri dipasang kereta itu.

3.8. Direktori Pelanggan

https://pandia.ru/text/78/210/images/image016_22.jpg" width="302" height="278 src=">

nasi. 11. Tetingkap direktori jenis bahan api

Prinsip umum operasi dalam tetingkap direktori boleh didapati dalam perenggan 3.1. manual ini.

Untuk bahan api, anda boleh menentukan butiran berikut:

Kod bahan api

· Nama

Buku rujukan sangat mudah dan tidak memerlukan penjelasan tambahan. Ia tidak akan dapat memadamkan enam entri pertama, kerana ini adalah jenis bahan api yang biasa digunakan. Ia juga tidak diingini untuk menukar nama mereka.

3.10. Direktori jenama bateri

https://pandia.ru/text/78/210/images/image018_14.jpg" lebar="451" ketinggian="415 src=">

nasi. 13. Tetingkap direktori jenis kenderaan

Prinsip umum operasi dalam tetingkap direktori boleh didapati dalam perenggan 3.1. manual ini.

· Kod jenis kenderaan

· Nama jenis kenderaan

· Jenis perjalanan

Jenis bil laluan dipratakrifkan oleh program. Apabila mengeluarkan bil laluan, program menganalisis medan "Jenis Kereta", memadankan jenis bil laluan dengan jenis kereta, dan memaparkan serta mencetak bil laluan jenis ini. Oleh itu, jenis bil laluan untuk ditulis untuk kereta tidak dinyatakan dalam direktori kereta, tetapi dalam direktori jenis kereta.

Program ini tidak akan membenarkan anda memadamkan jenis kereta jika sekurang-kurangnya satu kereta jenis ini disenaraikan dalam direktori kereta.

3.12. Direktori jenis norma

https://pandia.ru/text/78/210/images/image020_15.jpg" width="375" height="200">

nasi. 15. Tetingkap direktori bahagian

Prinsip umum operasi dalam tetingkap direktori boleh didapati dalam perenggan 3.1. manual ini.

Untuk jenis kenderaan, anda boleh menentukan butiran berikut:

· Kod tapak

· Nama tapak

Kereta mesti didaftarkan ke tapak. Beberapa laporan dikumpulkan mengikut kawasan.

4. Kerja

4.1. Memasuki bil laluan

Jenis bil laluan berikut tersedia dalam program:

· bil laluan untuk kereta penumpang (Gamb. 16);

· bil laluan untuk trak (Gamb. 17);

· bil laluan bas (Gamb. 18);

· bil laluan untuk peralatan pembinaan (Rajah 19).

Tetingkap kemasukan bil laluan boleh dibahagikan kepada 4 kawasan:

· atas – sama untuk semua jenis bil laluan. Mengandungi medan untuk memasukkan nombor bil laluan, siri bil laluan, medan pemilihan kereta dan pekali suhu;

· kiri – berbeza jenis yang berbeza bil laluan. Mengandungi medan untuk memasukkan tarikh, pemandu, pelanggan, treler, masa berlepas dan pulang, bacaan meter kelajuan

· betul – sama untuk semua jenis bil laluan. Mengandungi kawasan untuk memasuki perbatuan pada peralatan gas, kawasan untuk memasuki operasi peralatan, kawasan untuk memasuki pengisian bahan api dan kawasan untuk memasukkan bahan api yang tinggal dalam tangki.

· bawah – sama untuk semua jenis bil laluan. Mengandungi pengiraan penggunaan bahan api bergantung pada data yang dimasukkan. Kawasan ini adalah maklumat semata-mata.

Kawasan atas tetingkap masuk waybill

Medan "Nombor Jadual Perjalanan" dan "Siri" tidak memerlukan penjelasan.

Medan "Kereta" - pilih kereta daripada senarai. Senarai kereta mengandungi semua kereta tidak bertulis daripada direktori.

Medan "Temp. pekali" - pekali suhu. Pekali ini digunakan untuk mengira kadar penggunaan bahan api linear, serta semua kadar penggunaan untuk peralatan dipasang yang mempunyai atribut "Ambil kira pekali suhu" didayakan dalam direktori peralatan. Di samping itu, jika kereta dilengkapi dengan peralatan gas, maka apabila pekali suhu lebih besar daripada 1, pekali musim sejuk digunakan untuk mengira penggunaan bahan api utama (petrol) untuk pemanasan dan keperluan teknologi. Pekali ini dimasukkan dalam direktori kereta, medan dipanggil "% untuk petrol pada musim sejuk."

Kawasan kiri tetingkap masuk bil laluan

Biasa kepada semua jenis bil laluan ialah medan "Tarikh" dan "Pelanggan".

Untuk bil laluan untuk kereta penumpang, anda boleh memasukkan tempoh bil laluan jika helaian dikeluarkan selama lebih daripada satu hari. Dalam bil laluan kereta penumpang terdapat kawasan kemasukan maklumat "Data mengikut hari", di mana anda boleh memasukkan maklumat tentang bacaan meter kelajuan untuk setiap hari. Sila ambil perhatian bahawa kawasan yang betul dalam kes ini mengandungi data untuk hari yang dipilih dalam kawasan input "Data mengikut hari".

Butang kawalan yang boleh didapati di bahagian kiri tetingkap kemasukan bil laluan:

Dalam tingkap untuk memasukkan bil laluan untuk kereta penumpang, tambah satu hari lagi pada senarai hari pada bil laluan

Dalam tetingkap untuk memasukkan bil laluan untuk kereta penumpang, memadamkan hari semasa daripada senarai hari pada bil laluan

Mengalih keluar treler yang sepadan daripada bil laluan treler tidak dialih keluar daripada direktori

Mengeluarkan pemandu yang sepadan daripada bil laluan;

https://pandia.ru/text/78/210/images/image026_7.jpg" width="731" height="478 src=">

nasi. 17. Tetingkap untuk memasuki bil laluan trak

https://pandia.ru/text/78/210/images/image028_2.jpg" width="731" height="478 src=">

nasi. 19. Tingkap untuk memasukkan bil laluan untuk peralatan pembinaan

Kawasan kanan tetingkap masuk bil laluan

Kawasan kanan tetingkap kemasukan bil laluan boleh dibahagikan kepada beberapa bahagian (Gamb. 20):

1. Pengagihan kerja pada LPG atau petrol, jika peralatan gas dipasang.

2. Pengagihan perbatuan untuk perbatuan di lebuh raya, di bandar besar dan perbatuan dengan muatan.

3. Operasi peralatan.

5. Baki bahan api di dalam tangki kenderaan dan peralatan.

nasi. 20. Pembahagian bersyarat bahagian kanan tetingkap kemasukan bil laluan

Bahagian 1 aktif hanya jika peralatan gas dipasang pada kenderaan. Gelangsar membolehkan anda melaraskan perbatuan pada petrol atau LPG. Jumlah nilai dikira berdasarkan bacaan speedometer yang dimasukkan. Butang biru besar menggerakkan gelangsar dan, dengan itu, pengagihan perbatuan ke kedudukan yang melampau - sama ada kereta itu memandu keseluruhan jarak pada peralatan gas atau petrol. Butang merah kecil membolehkan anda menggerakkan peluncur ke kanan atau kiri dengan satu kedudukan, yang sepadan dengan satu kilometer perbatuan. Taburan berangka perbatuan dipaparkan di bahagian kedua kawasan input yang betul untuk bil laluan.

Bahagian 2 bertanggungjawab untuk pengagihan perbatuan bergantung pada keadaan pemanduan. Secara berasingan, jika peralatan gas dipasang, pengagihan perbatuan untuk LPG dan petrol ditetapkan. Untuk setiap baris perkara berikut adalah benar:

· jumlah perbatuan lebuh raya dan perbatuan bandar besar tidak boleh lebih besar daripada jumlah perbatuan;

· perbatuan dengan muatan tidak boleh lebih besar daripada perbatuan yang sepadan, contohnya, nilai perbatuan yang diberikan di lebuh raya adalah sama dengan 50, dan perbatuan di lebuh raya dengan muatan 30 bermakna kereta itu telah bergerak sejauh 50 kilometer di sepanjang jalan. lebuh raya, di mana 30 kilometer dengan muatan.

Bahagian 3 bertanggungjawab untuk memasukkan nilai operasi peralatan yang dipasang pada kenderaan.

Bahagian 4 membolehkan anda memasukkan isian semula bahan api ke dalam tangki kenderaan. Sila ambil perhatian bahawa medan "Tangki yang diisi" dan "Bahan api" disambungkan secara logik, kerana kenderaan dan peralatan direka bentuk untuk beroperasi pada jenis bahan api tertentu, walaupun program membenarkan input sewenang-wenangnya bagi nilai ini. Medan "Tangki yang diisi" mesti mengandungi nilai "Kereta" dan, bergantung pada peralatan yang dipasang dan sama ada peralatan ini mempunyai tangki sendiri, nama peralatan tersebut. Satu lagi ciri kawasan ini ialah jika anda memasukkan bil laluan untuk trak, kawasan ini tidak berubah bergantung pada hari bil laluan dipilih di kawasan input kiri. Iaitu, isi semula bahan api dimasukkan untuk mana-mana hari bil laluan. Bahagian yang selebihnya dari kawasan kanan tingkap masuk waybill (untuk waybill kereta penumpang) menukar maknanya bergantung pada hari yang dipilih.

Bahagian 5 membolehkan anda memasukkan baki bahan api harian ke dalam tangki kenderaan dan peralatan. Kotak pilihan "Mengisi minyak pelanggan" adalah sah untuk keseluruhan bil laluan. Iaitu, adalah mustahil untuk menggabungkan mengisi minyak dengan perbelanjaan anda sendiri dan mengisi minyak dengan perbelanjaan pelanggan dalam satu bil laluan.

Kawasan bawah tetingkap masuk bil laluan

Di kawasan ini, semasa anda mengisi medan input bil laluan, hasil operasi kenderaan dipaparkan. Kawasan ini adalah untuk tujuan maklumat sahaja. Adalah mustahil untuk menukar sebarang data di dalamnya; ia berubah secara automatik.

4.2. Memasang tayar pada kereta

https://pandia.ru/text/78/210/images/image031_4.jpg" width="487" height="55">

nasi. 22. Kawalan

    Butang "Pasang tayar pada kereta" membolehkan anda memilih daripada tayar yang diberikan kepada kenderaan, tetapi tidak dipasang pada masa ini (tayar yang dipasang dipaparkan dalam bahagian atas kawasan kanan), pasang tayar ruang kosong. Butang "Keluarkan Tayar" membolehkan anda menanggalkan tayar yang dipasang pada kenderaan dari tarikh yang ditetapkan. Butang "Padam Rekod Pemasangan" membolehkan anda memadam secara fizikal rekod pemasangan tayar pada kenderaan. Hakikatnya ialah dua butang pertama mencipta atau menukar entri dalam log tetapan tayar ( bahagian bawah kawasan kanan), dan butang ini memadamkannya. Anda mesti menggunakan butang ini dengan berhati-hati, kerana anda boleh merosakkan sejarah pemasangan tayar pada kereta dan, dengan itu, menukar perbatuan tayar. Untuk melihat semua entri dalam log pemasangan tayar untuk kenderaan tertentu, gunakan butang No. 5 "Tunjukkan/sembunyikan dibuang". Butang "Kira perbatuan tayar yang dipasang" membolehkan anda mengira jarak tempuh dan kehausan tayar yang dipasang (dari bawah) secara berasingan. Hakikatnya ialah apabila menukar log pemasangan tayar dan sudah dimasukkan waybill, perbatuan dan haus tayar tidak dikira semula. Di samping itu, program ini membolehkan anda memasang tayar "secara retroaktif", apabila bilangan bil laluan tertentu telah dimasukkan pada kenderaan yang dipilih. Perbatuan dan haus tayar dikira secara automatik apabila melihat laporan prestasi tayar. Oleh itu, untuk mengira perbatuan dan haus tayar, anda perlu menjalankan pilihan "Laporan Prestasi Tayar", menyatakan dalam parameter laporan untuk mencetak semua kad prestasi tayar kereta (lihat perenggan 5.8 manual ini). Butang "Tunjukkan/Sembunyikan Dikeluarkan" membolehkan anda sama ada menunjukkan semua rekod pemasangan tayar untuk kenderaan tertentu, atau hanya menunjukkan tayar yang dipasang pada masa ini. Garis kemasukan tarikh membolehkan anda memudahkan kerja memasang dan menanggalkan tayar dari kenderaan jika anda bekerja dengan beberapa tayar. Jadi dalam tindakan pada butang No. 1 "Pasang tayar pada kereta" dan pada butang No. 2 "Tanggalkan tayar" tarikh operasi diminta. Secara lalai, tarikh ini diambil daripada baris input ini. Sebagai contoh, jika anda perlu mengeluarkan tayar musim sejuk dari kereta dari tarikh tertentu, maka nyatakan tarikh ini dalam medan ini. Dalam medan permintaan untuk tarikh apa untuk mengeluarkan tayar akan ada tarikh yang ditentukan.

4.3. Memasang bateri pada kereta

nasi. 23. Tingkap untuk memasang bateri pada kereta

Fungsi tingkap untuk memasang bateri pada kereta adalah serupa dengan fungsi tingkap untuk memasang tayar pada kereta. Perbezaannya terletak pada pengiraan haus, yang untuk bateri dikira mengikut perbatuan dan oleh masa operasi bateri di dalam kereta. Biar kami mengingatkan anda bahawa perbatuan dan waktu operasi dinyatakan dalam direktori jenama bateri (lihat perenggan 3.10 manual ini).

4.4. Memasang tayar pada treler

https://pandia.ru/text/78/210/images/image034_4.jpg" width="428 height=493" height="493">

nasi. 25. Contoh tetingkap untuk memilih parameter laporan

Selepas memilih parameter laporan, dalam kebanyakan kes pratonton dipaparkan pada skrin, yang membolehkan anda bukan sahaja menghantar laporan untuk dicetak, tetapi juga untuk menyimpan atau memuatkan laporan yang disimpan (Gamb. 26). Dalam sesetengah kes, tetingkap dipaparkan pada skrin yang membolehkan anda menganalisis data, melihatnya dengan lebih terperinci dan membuat pelarasan.

nasi. 26. Kawalan Pratonton

Dalam Rajah. Rajah 26 menunjukkan panel kawalan pratonton. Butang panel kawalan membolehkan anda:

· menukar skala paparan laporan;

· buka laporan FRP yang disimpan sebelum ini;

· menghantar laporan semasa untuk dicetak;

· cari teks dalam tetingkap pratonton;

· paparan bantuan pada pratonton (fail bantuan tidak dibekalkan dengan program perakaunan bil laluan);

· pratonton tutup.

5.2. Laporan bahan api

5.2.1. Dengan mekanisme

nasi. 27. Tetingkap untuk melaporkan penggunaan bahan api mengikut mekanisme

Borang pada skrin menunjukkan pergerakan bahan api mengikut kenderaan untuk tempoh yang dipilih. Lebih-lebih lagi, di bahagian atas jumlah maklumat mengenai bahan api dipaparkan, iaitu kemungkinan petrol digabungkan dengan bahan api diesel atau LPG, dan di bahagian bawah pergerakan bahan api diuraikan mengikut jenis bahan api.

Satu lagi ciri borang ini ialah entri dalam jadual atas boleh dipaparkan warna yang berbeza. Maksud penonjolan warna dijelaskan dalam anak tetingkap kanan tetingkap. Sebarang percanggahan dianalisis di sempadan selang laporan, iaitu jika anda mempunyai laporan dari 1 Mac hingga 31 Mac, maka bil laluan terakhir sebelum 1 Mac dan bil laluan pertama selepas 31 Mac akan dianalisis untuk mengenal pasti ketidakkonsistenan dalam baki dan/ atau bacaan speedometer .

Butang dalam panel kawalan di bahagian atas memanggil laporan untuk tempoh yang dipilih sebelum tetingkap ini dipaparkan:

· https://pandia.ru/text/78/210/images/image038_3.jpg" width="43" height="43"> laporan penggunaan bahan api pada bil laluan, lihat perenggan 5.2.6;

· mengisi bahan api mengikut hari, lihat perenggan 5.2.7;

· laporan tentang jenis bahan api, lihat perenggan 5.2.4.

Butang "By waybills" memaparkan tetingkap yang ditunjukkan dalam Rajah. 28. Dalam tetingkap ini, anda boleh melihat bil laluan untuk kenderaan yang dipilih untuk tempoh masa tertentu, memadam atau mengedit bil laluan.

Sila ambil perhatian bahawa bahagian kiri memaparkan data mengikut hari. Oleh itu, bil laluan di mana beberapa tarikh berlepas dan pulang akan dipaparkan dalam beberapa baris, bagaimanapun, ia akan mempunyai pengisian bahan api biasa. Bil laluan dipadamkan sepenuhnya, iaitu jika ia mengandungi beberapa hari berlepas, semua hari akan dipadamkan.

Tetingkap ini bertujuan untuk mencari dan menghapuskan kemasukan data bil laluan yang salah dan tidak bertujuan untuk sebarang laporan.

nasi. 28. Tetingkap untuk melaporkan penggunaan bahan api melalui bil laluan

5.2.2. Dengan bahan api

nasi. 29. Laporan bahan api

5.2.3. Kad

https://pandia.ru/text/78/210/images/image044_2.jpg" width="732" height="608 src=">

nasi. 31. Laporan mengikut jenis bahan api

5.2.5. Sisa dalam tangki


nasi. 32. Tindakan membuang sisa bahan api dalam tangki

5.2.6.


nasi. 33. Laporan penggunaan bahan api berdasarkan bil laluan

5.2.7. Mengisi minyak pada siang hari

https://pandia.ru/text/78/210/images/image048_1.jpg" width="731" height="617 src=">

nasi. 35. Laporan mengenai operasi mekanisme

5.3.2. Shin

https://pandia.ru/text/78/210/images/image050_1.jpg" width="731" height="631">

nasi. 37. Kad rekod bateri

6. tetapan

6.1. Parameter

nasi. 38. Tetingkap untuk menetapkan parameter program perakaunan bil laluan

Tingkap yang ditunjukkan dalam Rajah. 38, membolehkan anda menukar tetapan program:

· nama organisasi;

· jawatan dan nama untuk dipaparkan dalam laporan;

· tetapan masa awal semasa memasukkan bil laluan;

· mod untuk memasukkan bil laluan (jika kotak semak ditandakan, maka selepas merakam bil laluan baharu, tetingkap untuk memasukkan bil laluan seterusnya muncul semula).

Program ini mengisi dan mengeluarkan bil laluan untuk kereta dan trak dalam 1C. Bil laluan terbina dalam konfigurasi standard berikut 1C: Perakaunan, UPP, KA dan 1C: Pengurusan Perdagangan.

Jika perlu, adalah mungkin untuk menyambungkan borang bercetak luaran untuk dokumen bil laluan.

Bil laluan untuk kereta penumpang:

  • Bil laluan kereta penumpang 3
  • Bil laluan untuk kereta penumpang IP PL-1

Apabila mencetak dokumen yang belum disiarkan, borang baucar perjalanan yang telah diisi sebahagiannya dipaparkan, yang mana pemandu mengisi secara bebas berdasarkan data penerbangan yang lengkap. Borang yang lengkap dicetak daripada dokumen yang diposkan.

Bil perjalanan untuk kenderaan pengangkutan:

  • Bil laluan untuk trak IP PG-1

Untuk trak, data mengenai bahagian laluan di mana kargo diangkut ditunjukkan. Sifat kargo dan beratnya ditunjukkan. Jika kenderaan itu dikendalikan dengan treler, maka maklumat tentang muatan pada treler ditunjukkan.

Mengeluarkan bil laluan

Apabila memasukkan bil laluan ke dalam program, data tentang baki bahan api dan perbatuan pada permulaan diisi secara automatik. Penghantar memasukkan data pada laluan yang menunjukkan jarak antara titik dan masa perjalanan.

Anda hanya perlu menunjukkan operasi kenderaan untuk tempoh tersebut; data pada akhir tempoh akan dijana secara automatik. Anda juga boleh menentukan hanya bacaan meter kelajuan akhir perbatuan akan dikira secara automatik.

Orang yang bertanggungjawab

Dokumen itu menyediakan medan untuk menunjukkan dua pemandu, seorang mekanik dan penghantar yang melepaskan kereta itu. Apabila menerima kereta, anda mungkin ditunjukkan orang yang bertanggungjawab yang mengambil semula kereta dari syif mereka.

Berdasarkan pemacu yang dimasukkan, data pengeluaran dijana.

Pergerakan bahan api dan pelincir

Pengiraan penggunaan bahan api dalam bil laluan adalah berdasarkan piawaian, tetapi penggunaan sebenar mungkin ditunjukkan. Pada masa hadapan, laporan tersebut boleh digunakan untuk menganalisis lebihan penggunaan atau penjimatan bahan api pemandu.

Data pada stesen minyak ditunjukkan oleh jenis stesen minyak, jenis bahan api, kuantiti dan kos bahan api. Jika hanya perakaunan kuantitatif dijalankan, kos mungkin tidak ditunjukkan

Laluan

Data tentang laluan dimasukkan secara terperinci, menunjukkan titik laluan dan mereka alamat yang tepat, masa dan perbatuan antara titik dan masa letak kereta di destinasi. Input ringkas hanya jarak perjalanan dan masa untuk keseluruhan helaian laluan juga tersedia.

Petunjuk terperinci bahagian di sepanjang laluan membolehkan anda menentukan faktor pembetulan yang berbeza untuk setiap bahagian. Jika kereta bergerak dahulu di dalam dan kemudian di luar penyelesaian, atau di jalan raya dengan permukaan yang berbeza.

Untuk mempercepatkan pembentukan laluan, direktori laluan tersedia. Jarak antara titik laluan yang dimasukkan sebelum ini juga disimpan dan digantikan secara automatik.

Keluaran

Berdasarkan data pengiraan, penunjuk prestasi untuk kenderaan dan pemandu dijana dalam bil laluan secara lalai, data berikut tersedia: masa operasi, perbatuan, pengangkutan kargo.

Data ringkasan mengenai output pemandu dan kenderaan ditunjukkan dalam laporan. Data digunakan untuk pengiraan upah pemandu.

Dokumen komoditi

Dokumen penghantaran berikut boleh dilampirkan pada bil laluan:

  • Nota konsainan 1-T
  • Bil perjalanan

Ini membolehkan anda memautkan dokumentasi penghantaran dan data bil laluan.

Log perjalanan

Bil laluan boleh dimasukkan ke dalam program setiap hari atau dalam tempoh yang lebih lama, contohnya, serta-merta dalam sebulan.

Storan data dalam bentuk elektronik melaksanakan program tersebut. Waybill dikekalkan dalam satu senarai dalam jurnal waybill. Pada masa yang sama, terdapat kemungkinan kerja fleksibel dengan log, menentukan penapis dan satu set medan yang dipaparkan.

›› Bil laluan borang percuma

Waybill - mengisi dan mencetak bil laluan

Bil perjalanan tergolong dalam kategori dokumen yang memformalkan proses pemindahan produk daripada pembekal kepada pembeli. Mereka mengandungi cukup butiran penuh tentang kargo dan keadaan pengangkutannya.

Bil perjalanan mesti mengandungi butiran wajib berikut:

  • 1. nama dan nombor bil laluan;
  • 2. maklumat tentang tempoh sah bil laluan;
  • 3. maklumat tentang pemilik (pemegang) kenderaan;
  • 4. maklumat tentang kenderaan;
  • 5. maklumat tentang pemandu dalam bil laluan;

Program kami untuk mengisi dan mencetak bil laluan ialah:

  • Masa untuk mengisi bil laluan adalah tidak lebih daripada 1 minit;
  • Perakaunan automatik bil laluan;
  • Penomboran automatik bil laluan;
  • Boleh dicetak, boleh dimuat turun melalui Microsoft Excel, OpenOffice, CSV, PDF;
  • Bilangan pemandu yang tidak terhad pada bil laluan;
  • Bilangan kereta yang tidak terhad dalam perjalanan;

Mengisi bil laluan dalam program Expredo

Program Expredo mempunyai keupayaan untuk mengisi bil laluan, juga selepas mengeluarkan bil laluan, anda boleh segera mencetaknya. Jika anda perlu menghantar salinan bil laluan yang lengkap kepada emel, maka program untuk mengeluarkan bil laluan "Expredo" akan menawarkan untuk menyimpan dokumen, selepas itu anda boleh memuat turunnya dalam format PDF, Excel, HTML, CSV dan memindahkannya.

Mencetak bil laluan dalam program Expredo

Program ini melaksanakan bukan sahaja segera percetakan dokumen perjalanan, tetapi keupayaan untuk menghantar bil laluan yang lengkap melalui e-mel.

Perakaunan untuk bil laluan

Program ini juga mempunyai keupayaan untuk menjejaki bil laluan. Program untuk mengisi (mengekstrak) dan mencetak bil laluan secara automatik menyimpan log bil laluan.

Tambahan yang bagus untuk program ini ialah kehadiran versi mudah alih yang akan membolehkan menulis dan mencetak bil laluan dari mana-mana komputer - segala-galanya dokumen penting Anda sentiasa boleh membawanya bersama anda.

Anda boleh memuat turun sampel bil laluan yang dikeluarkan. Contoh bil laluan yang lengkap menggunakan program mudah kami ditunjukkan di bawah.

Contoh borang bercetak yang dijual dalam Expredo

  • Jurnal pendaftaran pesanan tunai masuk dan keluar KO-3