Menu
Secara percuma
Pendaftaran
Rumah  /  Konsepsi/ Latihan dalam pentadbiran HR dari awal. Pengurusan rekod kakitangan: kaedah organisasi dan dokumen penting

Latihan dalam pentadbiran HR dari awal. Pengurusan rekod kakitangan: kaedah organisasi dan dokumen penting

Pentadbiran HR dari awal — arahan langkah demi langkah 2016 Tahun-tahun yang diberikan dalam artikel kami akan membantu untuk mengatur proses ini dengan cekap dalam perusahaan. Semua peringkat bekerja dengan pekerja diterangkan secara komprehensif di bawah: pengambilan pekerja, pemindahan ke jabatan lain, kenaikan pangkat, perubahan gaji, hukuman, galakan, disiplin, pemecatan.

Siapa yang bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod kakitangan?

Aliran dokumen kakitangan sebagai sebahagian daripada proses perakaunan mesti dikawal oleh ketua syarikat. Sebagai peraturan, ia adalah orang pertama yang pada mulanya diberikan tanggungjawab untuk pengurusannya, yang mana perintah yang sesuai dikeluarkan.

Apabila kakitangan atau pakar perakaunan diambil, fungsi ini diwakilkan kepada mereka dengan petunjuk yang jelas tentang siapa yang bertanggungjawab untuk apa dan dokumen apa yang berhak ditandatangani. Bagi setiap jawatan, arahan yang sesuai dibangunkan, yang mentakrifkan fungsi pekerjaan, hak dan tahap tanggungjawab. Pekerja berkenalan dengan dokumen pentadbiran dan huraian kerja dan tanda-tanda:

  • atau dalam baris yang disediakan untuk ini pada dokumen itu sendiri;
  • atau pada helaian pengenalan peribadi yang dibuat khas.

Sebagai tambahan kepada huraian kerja, adalah mungkin untuk membangunkan peraturan dalaman, peraturan, dan arahan tambahan. Walau bagaimanapun, asas untuk pematuhan undang-undang dalam bidang pengurusan rekod kakitangan adalah Kod Buruh Persekutuan Rusia dan peraturan lain yang dikeluarkan oleh kerajaan dan kementerian.

Jika peruntukan undang-undang atau peraturan tempatan syarikat tidak dipatuhi, langkah boleh diambil terhadap pekerja yang terlibat dalam mengekalkan aliran dokumen kakitangan. tanggungan disiplin. Dan ini agak munasabah, kerana walaupun pelanggaran kecil boleh menyebabkan kerugian kewangan yang ketara.

Muat turunarahan untuk pengurusan rekod kakitangan - 2016 atau membangunkan peraturan anda sendiri?

Diluluskan secara rasmi berpusat arahan untuk pentadbiran kakitangan Tidak. Walau bagaimanapun, dalam kerja mereka, pakar disyorkan untuk menggunakan GOST R 7.0.8-2013, yang diluluskan oleh Order of Rosstandart bertarikh 17 Oktober 2013 No. 1185-st.

Walau bagaimanapun, terima kasih kepada amalan bertahun-tahun dalam menjalankan aktiviti sedemikian, satu set peraturan dan urutan tindakan tertentu yang tidak dinyatakan telah dibangunkan, yang menjadi asas kepada arahan langkah demi langkah untuk pengurusan rekod kakitangan. Ia boleh digunakan dengan selamat dalam aktiviti amali, dengan itu mengelakkan ketidaktepatan dan kesilapan.

Di samping itu, menggunakan maklumat ini, adalah mungkin untuk meramalkan jumlah kuantiti dokumen yang perlu disediakan, dan masa yang perlu dibelanjakan untuk ini, masing-masing, menentukan bilangan pekerja yang sepatutnya berada di jabatan kakitangan.

Berdasarkan peraturan dan kaedah ini, seorang kerani yang mengamalkan akan mencipta algoritma tindakan yang mudah yang akan diikutinya pada masa hadapan untuk menjalankan kerja yang berkualiti. Pengurusan rekod HR pada tahun 2016.

Apakah arahan untuk menjalankan pengurusan rekod kakitangan?

Berikut ialah pelan universal untuk mengekalkan keseluruhan jumlah aliran dokumen kakitangan, yang boleh digunakan pada mana-mana peringkat kitaran hidup syarikat - dari penciptaan hingga saat pembubaran atau penyusunan semula. Walaupun hakikatnya arahan langkah demi langkah untuk pentadbiran HR dari awal adalah perkara biasa, adalah berguna untuk mempunyai pilihan yang padat dan mudah difahami di tangan.

Jadi, berikut adalah langkah-langkah yang perlu anda lakukan dengan kerap untuk mencapai hasil yang optimum apabila menjalankan rekod HR dari awal:

  1. Pemilihan undang-undang dan peraturan untuk peraturan kerja berikutnya. DALAM wajib anda perlu memberi perhatian kepada perkara berikut:
    • Kod Buruh Persekutuan Rusia. Ia perlu sepenuhnya, kerana situasi berbeza, dan dari semasa ke semasa anda masih perlu membaca semula sesuatu. Bahagian yang paling penting ialah bahagian yang ditumpukan kepada konsep masa kerja positif biasa, perakaunan dan catuannya (bab 15–16, 22), imbuhan, komponen, bentuk dan sistem (Bab 21), tempoh percutian dan syarat untuk kemunculan hak ke atasnya (Bab 19). Ia juga penting untuk membiasakan diri dengan hak dan tanggungjawab pekerja, yang termaktub dalam undang-undang.
    • Album dokumentasi utama berdasarkan resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 4 Januari 2001 No. 1. Pematuhan ketat terhadap sampel yang dibentangkan di dalamnya tidak perlu, kerana syarikat dibenarkan untuk membangunkan borang sendiri, tetapi dengan butiran wajib ditunjukkan di dalamnya. Pada masa yang sama, nampaknya tidak sesuai untuk membangunkan jumlah borang anda sendiri yang berlebihan, kerana untuk kebanyakan operasi sudah ada borang standard dengan set butiran yang diperlukan. Ia cukup untuk menambah mereka dengan bidang yang hilang.
    • Prosedur untuk penyelenggaraan dan perakaunan rekod kerja, diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 16 April 2003 No. 225, yang mendedahkan semua aspek penggunaan dokumen utama untuk menggambarkan tempoh perkhidmatan pekerja.
    • Syor yang diluluskan oleh Kakitangan Am Angkatan Tentera Rusia pada 11 April 2008, mengawal selia kerumitan menyimpan rekod warganegara yang bertanggungjawab untuk perkhidmatan ketenteraan.
    • Piawaian asas kerja pejabat dan hal ehwal kakitangan berdasarkan perintah Rosstandart No. 1185-st bertarikh 17 Oktober 2013, resolusi Gosstandart No. 65-st bertarikh 3 Mac 2003, perintah Kementerian Kebudayaan No. 558 bertarikh 25 Ogos 2010, RF Resolusi Kerajaan No. 477 bertarikh 15 Jun 2009.

Pekerja yang terlibat dalam aliran dokumen kakitangan harus sentiasa mempunyai senarai dokumen ini, dan juga mengemas kini pengetahuannya dalam bidang ini sebagaimana yang diperlukan, serta sekiranya berlaku perubahan ketara dalam perundangan. Ini boleh dilakukan sama ada secara bebas atau dengan memuktamadkan kontrak dengan pembekal rangka kerja undang-undang kawal selia khusus.

  1. Mempelajari piagam syarikat dan, jika perlu, dokumen pendaftaran. Ini akan membantu menentukan peraturan dan syarat untuk penerimaan ketua syarikat atau ahli lembaga pengarah - yang utama badan eksekutif. Selain itu, dokumen ini mengandungi maklumat tentang tempoh maksimum tempoh mereka dalam jawatan, tahap saraan dan prosedur untuk penamatan kuasa.
  2. Penerbitan dokumen pentadbiran mengenai pelantikan pengurus. Asas untuknya adalah protokol mesyuarat agung pengasas. Oleh itu, ini akan menjadi pesanan kakitangan pertama syarikat baharu itu. Dari situ, penomboran berterusan mereka harus dijalankan, yang paling penting, kerana untuk perkhidmatan kawalan adalah sangat penting untuk mematuhi perintah pengeluaran dokumen pada masa transaksi.
  3. Pembangunan dokumentasi untuk pendaftaran operasi untuk bekerja dengan kakitangan. Senarai universal hendaklah termasuk:
  • peraturan dalaman peraturan buruh(PVTR);
  • struktur jabatan dan jawatan dalam syarikat;
  • jadual kakitangan (secara rasmi pilihan, tetapi dalam amalan diminta oleh kebanyakan pemeriksa);
  • jadual percutian;
  • dokumen yang mengawal selia perlindungan data peribadi pekerja.

Satu set dokumen diperlukan untuk menyediakan rekod peribadi data pekerja:

  • kontrak pekerjaan;
  • jurnal pergerakan buku kerja;
  • log borang buku rekod kerja, dan sebagai tambahan borang itu sendiri (untuk mengeluarkan buku rekod kerja kepada pekerja yang ini adalah tempat pertama mereka bekerja);
  • dokumen untuk merekodkan waktu bekerja (helaian T-12 atau T-13);
  • kad peribadi (T-2);
  • perintah kakitangan dan sebab untuknya;
  • gaji dan slip gaji;
  • slip gaji individu;
  • huraian kerja, peraturan.

Sekiranya terdapat kesatuan sekerja atau wakil mesyuarat agung pekerja dalam syarikat, ia boleh dibangunkan dan ditandatangani perjanjian kolektif. Dokumen yang sangat penting boleh menjadi peraturan mengenai imbuhan dan bonus. Ia akan mengurangkan skop kontrak pekerjaan dan dengan jelas menetapkan prosedur untuk mengira imbuhan untuk buruh.

Jika perusahaan telah melaksanakan penilaian kakitangan biasa, peruntukan mengenai pensijilan adalah perlu. Untuk keselamatan maklumat dalaman dokumen mengenai perlindungan rahsia perdagangan mesti dibangunkan.

  1. Pembangunan borang dan penyelarasannya dengan pengurusan syarikat. Anda tidak perlu mencipta segala-galanya dari awal, anda boleh menggunakannya bentuk piawai, menambah kepada mereka butiran yang hilang yang sepadan dengan spesifik syarikat. Ada kemungkinan bahawa pada percubaan pertama untuk meluluskan bentuk baru Sekiranya ia tidak berjaya, maka anda perlu membuat penambahan mengikut kehendak pengarah dan menyerahkannya untuk kelulusan semula.
  2. Memilih pekerja untuk memberikan tanggungjawab untuk menyelenggara dan merekod buku kerja. Untuk tujuan ini, dokumen pentadbiran yang sesuai dibuat. Ini boleh sama ada pekerja individu yang hanya melaksanakan fungsi yang ditentukan, atau menggabungkannya dengan kerja lain dalam perkhidmatan kakitangan.
  3. Menganjurkan kemasukan pekerja baharu. Sebagai peringkat terakhir dalam kitaran pengurusan rekod kakitangan, prosedur ini termasuk satu set tindakan yang saling berkaitan. Ia melibatkan keperluan untuk mengisi beberapa dokumen ( kontrak buruh, pesanan kemasukan, kad peribadi), membiasakan pekerja dengan huraian kerja, peraturan syarikat, membuat catatan dalam buku rekod kerja, dsb.

Selepas itu, dokumen disediakan mengenai aktiviti semasa pekerja: merekodkan waktu kerja, akruan upah, percutian, hari rehat mengikut sijil penderma atau tanpa gaji, pemindahan.

Mengekalkan aliran dokumen kakitangan tidaklah sesukar yang kelihatan pada pandangan pertama. Walaupun terdapat banyak peraturan yang berbeza dan pelbagai yang mengawal soalan ini, semua maklumat yang diperlukan boleh dipilih dan disusun secara sistematik.

Di samping itu, perkara di atas adalah helaian ringkas dan jelas yang boleh membantu pakar HR baharu dan juga pekerja yang berpengalaman, menjadikannya lebih mudah baginya untuk secara umum memahami semua langkah yang perlu diambil.

Perkara utama dalam perkara seperti ini ialah perhatian dan ketelitian secara terperinci, kerana kesilapan kecil dalam dokumentasi boleh membawa kepada masalah serius bagi syarikat, baik kewangan dan reputasi.

Kerja pakar CS terdiri daripada mengetahui tugasnya dan keupayaan untuk menjalankan kerja harian dengan cekap, yang sangat pelbagai. Dalam keadaan semasa meminimumkan bilangan CS, disebabkan pelantikan pegawai kakitangan muda dan "belum diterokai" biasanya terlebih beban. Fakulti dan kursus HRM didominasi oleh akademik berbanding amalan. Berdasarkan ini, sejenis "kompas" dicadangkan untuk membangunkan kursus langsung anda ke arah profesionalisme.

Ch. 1. Kemasukan dan pembangunan kerja kakitangan.

  • Menyediakan kakitangan yang diperlukan. Perancangan keperluan kakitangan (kuantiti, kualiti, masa) yang memenuhi objektif perniagaan pada hari ini dan untuk masa hadapan.
  • Pembangunan dan pelaksanaan sistem carian dan pemilihan kakitangan: sumber pemilihan, kandungan permohonan jawatan kosong, teknologi pemilihan massa.
  • Pendaftaran pengambilan, pemecatan, pemindahan, dsb.
  • Penyimpanan tr. buku dan perakaunan mereka, helaian peribadi, mengekalkan dokumentasi kakitangan mengikut tatanama fail.
  • Pengisian tr. buku, helaian peribadi, mengeluarkan sijil kepada pekerja.
  • Pengetahuan tentang perundangan buruh (Kod Buruh Persekutuan Rusia, Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia dan arahan) dan perundingan mengenai isu-isu ini.
  • Pembangunan dan penyelenggaraan dokumen pengawalseliaan tempatan: Meja kakitangan, Peraturan: Mengenai kakitangan, Mengenai gaji, Mengenai mengadakan pertandingan, dsb., Peraturan buruh dalaman (ILR), dsb.
  • Bertemu dan menjalin hubungan perniagaan dengan ketua jabatan.

2. Pengenalan kepada kerja pegawai personel

Langkah pertama

Dari awal lagi, anda harus menetapkan normal hubungan perniagaan dengan ketua-ketua jabatan. Jadikan peraturan untuk melawat mereka di lokasi mereka. Jangan tunggu seseorang datang kepada anda. Pada masa yang sama, ajukan beberapa soalan untuk mereka, dan mereka sentiasa wujud. Adalah berguna untuk mendapatkan nasihat tentang beberapa perkara, serta dengan bijak mengemukakan soalan tentang unit. Kemudian mereka akan menganggap anda sebagai pegawai kakitangan biasa, dan bukan pekerja pejabat, dan anda secara beransur-ansur akan bertukar kepada hubungan mesra. Mengetahui orang dan jabatan tidak kurang pentingnya daripada prestasi yang cekap kerja teknikal. Kerja yang cekap Ini adalah hasil bukan sahaja profesionalisme, tetapi juga interaksi berkesan dengan pengurus di semua peringkat. Selalunya hubungan sukar berkembang dengan jabatan perakaunan, yang telah "menarik selimut" ke atas dirinya sendiri.

Adalah penting untuk diingat bahawa anda berada di pintu masuk utama ke perusahaan. Dan apa yang penting di sini ialah organisasi anda, kesaksamaan, keupayaan untuk menyusun perbualan dengan bijak, mendapatkan kepercayaan calon kepada anda, memberitahunya tentang tanggungjawab utama, bersetuju dengan tindakan selanjutnya dan menamatkan mesyuarat dengan cara yang seperti perniagaan dan hormat. Anda perlu mempunyai rancangan perbualan tentang perusahaan di kepala anda terlebih dahulu, tanggungjawab kerja dan isu kakitangan.

Untuk memulakan anda memerlukan yang berikut:

  • tulis perkataan dari Kod Buruh Persekutuan Rusia untuk kes pengambilan dan pemecatan. Oleh itu, lebih mudah untuk menguasai artikel utama Kod Buruh Persekutuan Rusia dan kata-kata yang diterima pakai. Isu pemecatan diterangkan dalam Artikel 77 - 84 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.
  • membiasakan diri dengan prosedur pengambilan dan pemecatan;
  • pendaftaran Pesanan dan Helaian Peribadi T2 dalam program 1C;
  • mempunyai "di tangan" meja Perjawatan untuk mengesan kekosongan, bentuk Pekerjaan dan kontrak lain, Permohonan (untuk kerja, pemecatan, pertukaran, percutian), Permohonan untuk kekosongan, Peringatan kepada calon tentang penyediaan dokumen, "Slider" untuk pemecatan , Sijil pekerjaan, borang untuk mengeluarkan kad bank, maklumat untuk perakaunan. (Mungkin ada dokumen lain.)

Selepas menerima Permohonan, pastikan anda mengkajinya dan berbincang dengan pengarangnya untuk menjelaskan butiran kerja dan sebarang soalan yang tidak jelas. Ini penting pada dasarnya untuk memahami tugas utama kekosongan dan mewujudkan hubungan perniagaan.

Apabila menolak, sikap hormat dan bijaksana terhadap orang itu diperlukan, terutamanya jika pemecatan itu bukan atas inisiatifnya. Lagipun, "apa yang berlaku, ia akan bertindak balas."

Pada hari penamatan kontrak pekerjaan, majikan wajib mengeluarkan buku kerja pekerja dan membuat pembayaran kepadanya, Seni. 140 TK.

Jika adalah mustahil untuk mengeluarkan buku kerja kepada pekerja kerana ketidakhadirannya atau keengganan untuk menerimanya, majikan diwajibkan untuk menghantar pekerja notis keperluan untuk hadir untuk buku kerja atau bersetuju untuk menghantarnya melalui pos, Seni . 84 TK. Tidak diterima Tr. buku-buku itu disimpan di Mahkamah Perlembagaan bersama-sama dengan Perintah.

Penggantungan kerja dikawal oleh Art. 76 TK.

Perintah pengambilan pekerja mesti diumumkan kepada pekerja dalam tempoh tiga hari dari tarikh permulaan kerja sebenar dengan tandatangannya. Dalam masa 2 minggu kemasukan dibuat di Tr. buku atau yang baru dimulakan jika ia hilang. Isu pengambilan diterangkan dalam Seni. 67 – 71 TK. Kemunculan perhubungan buruh dibincangkan dalam Seni. 16 – 20 TK.

Menurut Art. 72 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, perubahan dalam syarat kontrak pekerjaan dibenarkan dengan persetujuan pihak-pihak dengan membuat perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan.

Kesesuaian untuk membuat kontrak undang-undang sivil (CLA) dan bukannya kontrak buruh boleh didapati dalam "Pakej Personel". Satu bentuk kerjasama yang meluas berdasarkan GAP dalam bentuk Perjanjian mengenai perkhidmatan berbayar(tentang kerja).

Selepas pendaftaran kerja tambahan(gabungan, pelaksanaan tugas pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu tanpa pelepasan dari kerja yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan, pengembangan kawasan perkhidmatan, peningkatan jumlah kerja) mesti didokumenkan untuk kerja gabungan atau sambilan, lihat "Pakej HR".

Menurut Art. 91 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, majikan wajib menyimpan rekod masa yang sebenarnya bekerja oleh setiap pekerja. Borang bersatu yang diluluskan oleh Dekri Jawatankuasa Perangkaan Negeri 5 Januari 2004. No. 1: Helaian untuk merekod waktu bekerja dan mengira gaji (Borang N T-12), Helaian untuk merekod waktu bekerja (Borang N T-13).

Jika syarikat itu teratur kerja syif, maka jadual syif yang diluluskan oleh ketua jabatan dan dengan tandatangan pekerja diperlukan.

Perpindahan ke jawatan dan bahagian lain dibuat atas dasar permohonan pekerja dengan persetujuan dengan ketua kedua-dua bahagian dan perintah yang sepadan.

3. Menguasai tugas pegawai personel

Peringkat ini dikaitkan dengan membawa prosedur untuk mendaftar dan mengekalkan KDP kepada automatik, memperoleh gaya bebas bekerja dengan calon dan mewujudkan hubungan perniagaan dengan pengurus.

  • Kuasai program 1C - pengambilan pekerja, pemecatan, mengisi Helaian Peribadi, membuat perubahan pada Helaian. Semasa bersiap sedia untuk penerbitan Perintah Kemasukan/Pemecatan, anda mesti segera "masukkan" data ke dalam 1C untuk dicetak. Dalam kes ini, calon mengkaji dan menandatangani Tr. kontrak dalam 2 salinan. (satu untuknya, dan satu lagi dalam Fail Peribadi bersama salinan dokumen). Buat catatan yang diperlukan dalam Jurnal Perakaunan Buruh. buku. Dapatkan tandatangan orang yang terlibat dalam semua dokumen. Buku log Tr buku boleh digabungkan dengan mengambil kira arahan (TB, arahan Utama, dsb.)
  • Guru mengisi Tr. buku, memberi perhatian kepada ketepatan penyertaan mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia, kerana ketidaktepatan seterusnya boleh menjejaskan pengiraan pencen atau penerimaan faedah untuk profesion. Mengenai isu ini dan pindaan kepada Tr. buku, lihat "Pakej Personel".

Anda perlu:

  • mengeluarkan Sijil Pekerjaan atas permintaan pekerja, yang menunjukkan bilangan Perintah Kemasukan, jawatan dan gaji.
  • kumpulkan helaian masa dari semua jabatan untuk memasukkan maklumat yang diperlukan ke dalam Helaian Peribadi (mengenai percutian, penyakit, perjalanan perniagaan...) dan memindahkannya ke jabatan perakaunan untuk senarai gaji.
  • menasihati ketua jabatan dan pekerja. Ini adalah aspek penting dalam kerja pakar CS.

Perancangan keperluan kakitangan harus menyediakan kedua-dua tugas pengeluaran semasa dan masa hadapan. Apabila memastikan tugas jangka panjang, adalah berguna untuk mencipta rizab berkualiti tinggi. Untuk menjadi nyata dan sudah tertumpu pada kerja yang akan datang, adalah perlu bahawa orang-orang ini sudah bekerja di perusahaan dalam jawatan yang sama.

4. Kerja kandungan

Kerja ini terutamanya berkaitan dengan dokumen kawal selia tempatan.

  • Meja kakitangan adalah dokumen utama yang mencerminkan semua struktur organisasi perusahaan, senarai lengkap jawatan dalam jabatan, bilangan dan gaji mereka. Kakitangan diluluskan oleh pengarah perusahaan. Perubahan dibuat sama ada melalui penggunaan Jadual Kakitangan baharu, atau dengan mengeluarkan tambahan kepada Jadual Perjawatan (ini untuk struktur besar).
  • Peraturan buruh dalaman (ILR) biasanya dibangunkan oleh CC, dipersetujui dengan pengurusan perusahaan dan diluluskan oleh pengarah. PVTR mewujudkan hubungan antara majikan dan pekerja dan rejim buruh. Kandungan PVTR di perusahaan yang berbeza mungkin berbeza dengan ketara. Peraturan buruh dalaman mesti mematuhi: perundangan semasa, dokumen konstituen, jadual kakitangan.
  • Pelbagai Peraturan yang mengawal sisi yang berbeza aktiviti. Tetapi mereka, sebagai peraturan, ditujukan kepada pekerja perusahaan. Oleh itu, pembangunan dan pelaksanaannya dijalankan oleh CS. Antaranya mungkin Peraturan: Mengenai kakitangan, Mengenai gaji, Mengenai penilaian prestasi, Mengenai mengadakan pertandingan, dll.

Ch. 2. Profesionalisasi HR

Setelah melalui dan menguasai peringkat kerja dan latihan diri sebelum ini, anda tidak akan menghadapi sebarang masalah dalam menjalankan kerja kakitangan semasa. Dan anda akan dapat menyelesaikan isu dengan ketua jabatan dan membangunkan dokumen kawal selia tempatan di atas, termasuk. Shtadkas dan PVTR. Oleh itu, pelbagai minat anda akan melangkaui "rutin" dan akan hampir dengan tugas CS, yang jauh lebih luas daripada tugas pakar.

Untuk pembangunan profesional, adalah perlu untuk merumuskan keputusan untuk diri sendiri mengenai isu-isu tertentu yang diselesaikan, memahami dalam keadaan apa yang mungkin berlaku atau mengapa terdapat kegagalan. Profesionalisme berkembang apabila seseorang memahami apa yang telah dilakukan dan menyatakan apa yang bermakna secara bertulis. Sesungguhnya, penting bukan sahaja untuk melakukannya, tetapi juga untuk melihat apa yang ada di belakangnya. Ia sering berlaku bahawa seseorang bekerja selama bertahun-tahun, tetapi tidak ada apa-apa untuk dikatakan mengenainya - hanya tindakan khusus jika tiada penglihatan yang sama.

Pada peringkat ini, sudah tiba masanya untuk bekerja dengan pelbagai penerbitan yang mempunyai kehadiran yang baik di Internet. Kami boleh mengesyorkan tapak berikut: Elitarium, e-executive, ITeam, HR-portal, Business World. Ini akan mencukupi jika anda melanggan di sana.

Dapatkan pemacu kilat untuk diri sendiri, pilih folder di dalamnya untuk topik yang menarik minat anda, dan isikannya semasa mempelajari setiap artikel. Pada mulanya, folder berikut diperlukan: Sah. perundingan, KDP, Pengurusan sumber manusia (HRM), Tadbir urus korporat, Kerja CS, Kerja pengurus, Tempatan dokumen peraturan, Perihalan kecekapan profesional, Psikologi peribadi, Amalan sosio-psikologi, Perubahan korporat, Pemilihan kakitangan, Penilaian kakitangan, Merangsang pekerja dan pasukan, Perkembangan saya, dsb. Apabila bahan terkumpul, bahagian lain akan muncul.

Dalam beberapa tahun anda akan dapat menjalankan beberapa perkembangan tematik sendiri. Sementara itu, tuliskan apa-apa fikiran anda, simpan dan masanya akan tiba.

Bahan utama untuk kerja semasa ialah: laman web untuk pengurusan rekod kakitangan "Pakej HR", di mana terdapat jawapan kepada pelbagai soalan; Kod Buruh Persekutuan Rusia dan Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia. Untuk soalan lain, termasuk. pengambilan - laman Internet SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru, serta majalah kakitangan, yang mana terdapat banyak.

Kesimpulannya, adalah dinasihatkan untuk ambil perhatian bahawa amalan dan secara objektif membentangkan perbezaan antara orang menunjukkan bahawa tidak semua orang boleh menjadi pegawai kakitangan am. Sesungguhnya, majoriti cenderung kepada pelbagai tugas tertentu.

Aplikasi

JAWATANKUASA NEGERI PERSEKUTUAN RUSIA MENGENAI STATISTIK

KEPUTUSAN

ATAS KELULUSAN BENTUK BERSATU DOKUMENTASI PERAKAUNAN UTAMA BAGI PERAKAUNAN BURUH DAN PEMBAYARANNYA

Bagi melaksanakan keperluan Kod Buruh Persekutuan Rusia bertarikh 30 Disember 2001 N 197-FZ Jawatankuasa Negeri Persekutuan Rusia mengenai statistik memutuskan:

1. Meluluskan mereka yang dipersetujui dengan Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia, Kementerian pembangunan ekonomi dan perdagangan Persekutuan Rusia, Kementerian Buruh dan pembangunan sosial Persekutuan Rusia menyatukan bentuk dokumentasi perakaunan utama untuk perakaunan dan pembayaran buruh:

1.1. Untuk rekod kakitangan:

N T-1 “Pesanan (arahan) mengenai pengambilan pekerja,” N T-1a “Pesanan (arahan) mengenai pengambilan pekerja,” N T-2 “Kad peribadi pekerja,” N T-2GS (MS) “ Kad peribadi pekerja negeri (perbandaran), N T-3 "Meja kakitangan", N T-4 "Kad pendaftaran pekerja saintifik, saintifik dan pedagogi", N T-5 "Perintah (arahan) mengenai pemindahan pekerja ke kerja lain", N T-5a "Perintah (arahan) pemindahan pekerja ke kerja lain", N T-6 "Perintah (arahan) pemberian cuti kepada pekerja", N T-6a "Perintah (arahan) pemberian cuti kepada pekerja", N T- 7 "Jadual cuti", N T-8 "Perintah (arahan) mengenai penamatan (penamatan) kontrak pekerjaan dengan pekerja (pemecatan)", N T-8a "Perintah (arahan) mengenai penamatan (penamatan) kontrak pekerjaan dengan pekerja (pemecatan)” ", N T-9 "Perintah (arahan) menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan", N T-9a "Perintah (arahan) menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan ", N T-10 "Sijil perjalanan", N T-10a "Penugasan pejabat untuk menghantar perjalanan perniagaan dan laporan pelaksanaannya", N T-11 "Perintah (arahan) untuk menggalakkan pekerja", N T- 11a “Perintah (arahan) untuk menggalakkan pekerja”.

1.2. Untuk merekodkan waktu bekerja dan penempatan dengan kakitangan untuk upah:

N T-12 “Lembaran masa kerja dan pengiraan gaji”, N T-13 “Lembaran masa kerja”, N T-49 “Lembaran gaji”, N T-51 “Lembaran gaji”, N T-53 " Gaji", N T-53a "Jurnal Pendaftaran Gaji", N T-54 "Akaun Peribadi", N T-54a "Akaun Peribadi (swt)", N T-60 "Nota-pengiraan mengenai pemberian cuti kepada pekerja", N T -61 “Nota-pengiraan apabila penamatan (penamatan) kontrak pekerjaan dengan pekerja (pemecatan)”, N T-73 “Perbuatan penerimaan kerja yang dilakukan di bawah kontrak pekerjaan jangka tetap yang dibuat untuk tempoh kerja tertentu.”

2. Untuk melanjutkan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama yang dinyatakan dalam klausa 1.1 Resolusi ini kepada organisasi, tanpa mengira bentuk pemilikan, yang beroperasi di wilayah Persekutuan Rusia, dalam klausa 1.2 - kepada organisasi, tanpa mengira bentuk pemilikan , beroperasi di wilayah Persekutuan Rusia, kecuali institusi belanjawan.

3. Dengan pengenalan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama yang dinyatakan dalam perenggan 1 Resolusi ini, bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 04/06/2001 N 26 diisytiharkan tidak sah.

Pengerusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia

V.L.SOKOLIN

Melalui surat Kementerian Kehakiman Persekutuan Rusia bertarikh 15 Mac 2004 N 07/2732-UD, ia diiktiraf sebagai tidak memerlukan pendaftaran negeri.

Senarai kes adalah OK.

"Saya sahkan"

Pengarah perusahaan/Timbalan oleh kakitangan

" " _________ 201_

  • Folder pesanan korporat.
  • Perintah kakitangan. Jika perolehan adalah tinggi, maka folder berasingan dicipta untuk kemasukan, pemecatan dan pemindahan. Sebabnya dilampirkan pada pesanan, ia lebih mudah.
  • Folder pesanan untuk percutian, perjalanan perniagaan dengan alasan.
  • Perintah mengenai insentif, sekatan, dsb.
  • Buku log Tr buku, serta tentang pengajaran Rendah, TB, Kebakaran. keselamatan, dsb.
  • Folder dengan kakitangan kawal selia dan dokumen korporat (Meja kakitangan, PVTR, pelbagai Peraturan, dsb.).
  • Folder pekerja (fail): salinan dokumen, pelbagai bahan, pensijilan, perjanjian mengenai tanggungjawab kewangan, tambahan kepada tr. kontrak, dsb.
  • Folder kontrak: undang-undang sivil, mengenai bekerja dengan organisasi pihak ketiga, dsb.
  • Folder dengan bahan mengenai pengurusan kakitangan dan pelbagai bahan metodologi.
  • Folder dengan rancangan untuk kerja korporat dan kakitangan.

Nota

  • Semua folder diberi nombor mengikut Nomenklatur Kes OK.
  • Semua pesanan (pengambilan, pemecatan, pemindahan) dan tr yang belum diterima sedia ada. buku disimpan selama 50 tahun. Dalam kes perubahan korporat, dokumen ini disimpan oleh pengganti yang sah.
  • Bahan kakitangan lain disimpan, sebagai peraturan, selama 3 tahun. Bahan-bahan dalam folder di atas disimpan mengikut garis panduan korporat selama 5-15 tahun.
  • Bahan OK mengikut Nomenklatur Kes dipindahkan mengikut Sijil Pemindahan dan Penerimaan.

Fedotov Alexander Vasilievich

Pakar HR bebas

Membina sistem pengurusan rekod personel dari awal mesti dijalankan mengikut ketat dengan perundangan buruh. Baca tentang tempat untuk bermula sebagai pengurus HR dan cara memulihkan pengurusan rekod kakitangan

Baca artikel kami:

Mengapa rekod HR diperlukan?

Di mana untuk mula membina sistem pengurusan dokumen HR - soalan semasa untuk syarikat yang baru diwujudkan. Walaupun pada hakikatnya organisasi tidak mempunyai pilihan sama ada untuk menyimpan rekod atau tidak, ia tetap menjadi alat yang sangat mudah untuk memantau kakitangan di semua peringkat kerja mereka. Perundangan hanya menyatukan bentuk fungsinya dan menentukan piawaian yang mesti diikuti bukan sahaja oleh pekerja, tetapi juga oleh majikan.

Rekod kakitangan, pertama sekali, membantu untuk memahami siapa yang bekerja di syarikat, menentukan bilangan kakitangan, dan perbelanjaan syarikat untuk gaji.

Selain itu, sistem ini membolehkan anda mendokumentasikan semua pergerakan dalam pasukan, sama ada:

  • penerimaan;
  • pemecatan;
  • percutian;
  • pergerakan kakitangan, dsb.

Perakaunan untuk tempoh perkhidmatan membantu majikan dalam menentukan bilangan hari cuti yang layak untuk setiap pekerja. Menyimpan helaian masa membolehkan anda mengawal dengan jelas kehadiran kakitangan di tempat kerja dan mengira gaji dengan tepat.

Pentadbiran HR dari awal langkah demi langkah

Mengendalikan rekod HR dari awal dalam amalan menimbulkan banyak persoalan bukan sahaja di kalangan pendatang baharu HR, tetapi juga di kalangan pakar berpengalaman. Pertama sekali, perintah pelepasan dokumen menimbulkan keraguan.

Baca juga:

Apabila syarikat telah didaftarkan dan semua dokumen sokongan telah diterima, sudah tiba masanya untuk mula menyediakan dokumentasi kakitangan. Perkara pertama yang perlu dilakukan ialah menyusun perjawatan masa hadapan entiti undang-undang dan menentukan keperluan kakitangan untuk kali pertama dan untuk masa hadapan. Untuk melakukan ini, syarikat perlu menerbitkan.

Jika organisasi bercadang untuk menggunakan bentuk dokumen kakitangan yang tidak bersatu, mereka mesti diluluskan terlebih dahulu oleh perintah pengurus yang sesuai. Adalah sesuai untuk menerbitkan Peraturan "Pada polisi kakitangan perusahaan" atau " ". Dokumen sedemikian menetapkan semua peraturan untuk mengekalkan rekod di perusahaan yang baru dibuat mengikut norma undang-undang semasa.

Topik isu

Baca juga tentang cara membayar kerja dengan selamat pada hari cuti dan hari cuti, cara berkelakuan semasa pemeriksaan GIT, dan syarat yang perlu dikeluarkan segera daripada kontrak pekerjaan pekerja anda.

Rekod kakitangan untuk LLC

Pengurusan rekod HR untuk LLC tidak mengalami perubahan ketara pada 2018. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa rekod HR tidak banyak berbeza bergantung pada bentuk undang-undang perusahaan. Peraturan adalah sama dalam kebanyakan kes.

Namun, sebahagian besar syarikat adalah LLC. Aktiviti LLC menyediakan kebebasan bertindak yang lebih besar daripada institusi perbandaran atau belanjawan. Organisasi kerajaan lebih formal dan kebanyakan keputusan datang daripada kementerian (contohnya, kakitangan untuk pentadbiran daerah).

Manakala LLC mempunyai kebebasan bertindak yang lebih besar dan kurang terhad dalam memilih senario tingkah laku.

dokumen HR

asas rekod kakitangan organisasi mengandungi rekod kakitangan. Semua dokumen boleh dibahagikan kepada 3 kategori:

  • dokumen utama mengenai rekod kakitangan;
  • dokumen utama untuk merekod masa bekerja dan gaji;
  • jurnal untuk merekod pergerakan dokumentasi kakitangan.

Baca juga:

Kedua-dua kumpulan pertama dan kedua mempunyai borang yang diluluskan sendiri (Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 5 Januari 2004 N 1 "Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk perakaunan buruh dan pembayarannya"). Baru-baru ini, mereka tidak diwajibkan untuk penggunaan entiti undang-undang. Jika perlu, syarikat boleh menggunakannya untuk membangunkan dan meluluskan borang sendiri yang mematuhi keperluan undang-undang. Mereka yang memudahkan dokumen bersatu boleh terus menggunakannya.

Pengurusan rekod kakitangan adalah cerminan pematuhan undang-undang buruh. Tanggungjawab utama yang berkaitan dengannya terletak pada: "Pelanggaran undang-undang buruh dan tindakan undang-undang pengawalseliaan lain yang mengandungi norma undang-undang buruh, melainkan jika diperuntukkan sebaliknya oleh bahagian 2 dan 3 artikel ini dan artikel 5.27.1 Kod ini, memerlukan amaran atau pengenaan. denda pentadbiran pada pegawai dalam jumlah 1,000 hingga 5,000 rubel; pada orang yang menjalankan aktiviti keusahawanan tanpa membentuk entiti undang-undang - dari 1,000 hingga 5,000 rubel; pada entiti undang-undang- dari 30,000 hingga 50,000 rubel.”

Jika majikan membuat kesilapan semasa membuat kontrak pekerjaan, menggantikan hubungan buruh dengan undang-undang sivil, atau secara amnya mengelak daripada membuat kontrak pekerjaan, maka ini dianggap sebagai kesalahan bebas yang berasingan. Jadi, jika, semasa pemeriksaan, inspektorat buruh negeri mendapati bahawa majikan tidak menggubal peraturan tempatan mandatori, sebagai contoh, peraturan dalaman, ditambah ia mendapati kesilapan dalam pelaksanaan kontrak pekerjaan yang tidak betul, maka majikan akan menghadapi dua denda sekali gus. Bagi kesilapan dalam kontrak pekerjaan, denda dikenakan bagi setiap kontrak pekerjaan yang tidak dilaksanakan dengan betul.

  • kerja tambahan boleh diberikan kepada pekerja hanya dengan kebenaran bertulisnya (ia berikutan bahawa majikan tidak boleh memberikan kerja tambahan hanya dengan perintah; kerana buruh paksa dilarang di Rusia, ini akan dianggap sebagai pelanggaran);
  • kerja tambahan dilakukan dalam tempoh ditetapkan hari bekerja (shift) bersama-sama dengan kerja yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan;
  • kerja tambahan dijalankan untuk bayaran tambahan ();
  • Kerja tambahan yang diberikan kepada pekerja dalam profesion lain (jawatan) boleh dijalankan dengan menggabungkan profesion (jawatan).
  • tempoh di mana pekerja akan melakukan kerja tambahan, kandungan dan jumlahnya ditetapkan oleh majikan dengan kebenaran bertulis pekerja;
  • pekerja mempunyai hak untuk menolak melakukan kerja tambahan lebih awal daripada jadual, dan majikan berhak membatalkan perintah untuk melaksanakannya lebih awal daripada jadual, memberitahu pihak lain secara bertulis tidak lewat daripada tiga hari bekerja lebih awal.

Jadi, jika anda akan mempercayakan pengurusan rekod kakitangan kepada akauntan yang bekerja dari 9 pagi hingga 6 petang, pertama sekali anda perlu mencerminkan dalam jadual kakitangan seperti fungsi buruh sebagai pakar pengurusan rekod kakitangan, kerana, berdasarkan mengenai definisi yang diberikan dalam Seni. 60.2 Kod Buruh Persekutuan Rusia, ini adalah kerja dalam profesion lain (jawatan), dan jawatan lain, fungsi buruh sentiasa ditunjukkan dalam jadual kakitangan. Iaitu, unit itu dibawa ke dalam tenaga kerja, tetapi kontrak pekerjaan yang berasingan tidak disediakan.

Apabila memberikan kerja tambahan, majikan membuat perjanjian bertulis yang berasingan. Perjanjian bertulis mesti mengandungi syarat-syarat berikut:

  • Penggal. Dengan kekerasan, majikan diwajibkan untuk menentukan tempoh di mana pekerja akan melakukan kerja tambahan, yang menyebabkan kesulitan tertentu. Anda boleh menentukan tarikh akhir seperti berikut- dari tarikh begini dan begitu sehingga jawatan kosong diisi, dan kekosongan itu boleh diisi atas pelbagai sebab: sama ada ia dikeluarkan daripada meja kakitangan, atau pekerja lain diambil di bawah kontrak pekerjaan.
  • Kandungan dan skop kerja yang dilakukan. Ia tidak mencukupi untuk menetapkan dalam perjanjian bertulis bahawa pekerja ditugaskan, semasa waktu kerja yang ditetapkan, kerja tambahan sebagai pakar HR. Melalui titik bertindih, adalah perlu untuk mendedahkan kandungan dan skop kerja tambahan: adakah pekerja akan berurusan hanya dengan pesanan untuk pengambilan, pemindahan dan pemecatan pekerja, atau adakah dia juga akan menyimpan buku kerja dan membangunkan draf peraturan tempatan, yang akan termasuk dalam skop dan kandungan karya? Semua ini mesti dinyatakan dalam perjanjian tambahan.
  • Bayaran tambahan . Oleh kerana majikan tidak akan membiasakan pekerja dengan jadual perjawatan apabila ditandatangani, jumlah dalam rubel mesti ditentukan dalam perjanjian.

Dokumen yang dibuat oleh majikan berkaitan dengan kemunculan hubungan buruh

Tiada klasifikasi seragam dokumen kakitangan yang muncul dalam kerja. Tetapi kita boleh menyerlahkan:

  • Peraturan tempatan: wajib; mengambil kira spesifikasi; yang lain.
  • Dokumen mengenai fungsi kakitangan: dokumen kontrak; dokumen pentadbiran; dokumen perakaunan utama untuk merekod kakitangan, waktu bekerja dan gaji; maklumat dan dokumen rujukan; dokumen "arkib".

Hanya majikan boleh membangunkan dokumen. Seorang pegawai kakitangan atau akauntan mungkin ditugaskan untuk membangunkan draf dokumen. Perkara yang paling penting apabila membangunkan dokumen, sebagai tambahan kepada Kod Buruh, adalah dokumen, yang mempertimbangkan komposisi butiran dokumen, serta keperluan untuk pelaksanaannya.

Terdapat lima butiran mandatori yang terdapat pada hampir setiap jenis dokumen dalam rekod kakitangan:

1. Nama organisasi

2. Tarikh dokumen

Ia dilekatkan dalam dua cara - digital atau verbal-digital. Dalam kes pertama, tarikh dikeluarkan angka Arab mengikut urutan: hari bulan, bulan, tahun. Hari bulan dan bulan ditulis dalam dua pasang angka Arab yang dipisahkan oleh titik; tahun - empat angka Arab. Sebagai contoh, 12/07/2016.

Dengan kaedah verbal-numerik, tarikh diformat seperti berikut - 7 Disember 2016. Ia juga mungkin untuk mendaftarkan tarikh dalam urutan: tahun, bulan, hari bulan - 2016.12.07.

Tarikh dokumen bergantung pada jenis dokumen dan boleh:

  • tarikh kelulusan dokumen (tindakan tempatan);
  • tarikh penyediaan (akta, memorandum, memo);
  • tarikh menandatangani (pesanan).

Semasa membangunkan dokumen draf, tiada tarikh dimasukkan. Ia muncul hanya selepas peristiwa tertentu telah berlaku.

3. Nombor pendaftaran dokumen

Majikan sering mempunyai soalan: adakah mereka perlu mendaftarkan dokumen; Adakah terdapat keperluan untuk buku log untuk mendaftar pesanan untuk kakitangan, buku log untuk mendaftar kontrak pekerjaan? Terdapat beberapa majalah yang dikehendaki oleh undang-undang:

  • Buku resit dan perbelanjaan perakaunan borang buku kerja dan sisipan di dalamnya (diselenggarakan oleh jabatan perakaunan).
  • Buku perakaunan pergerakan buku kerja dan sisipan di dalamnya.

6. Peraturan tempatan yang memperkenalkan piawaian buruh (). Selaras dengan ini, majikan mesti mempunyai peraturan tempatan mengenai piawaian buruh, yang memperkenalkan prosedur untuk menukar piawaian buruh ini.

Pentadbiran HR dari awal: panduan langkah demi langkah 2019

KERJA HR DARI SIFAR:

anggaran panduan langkah demi langkah ringkas untuk menyediakan rekod HR dalam syarikat yang baru dibuka

(jika anda ingin menyusun sesuatu dalam kempen yang sudah berjalan, maka panduan langkah demi langkah yang lain akan lebih sesuai untuk anda - pemulihan rekod kakitangan >>)

Jika anda telah ditugaskan untuk menghantar kepada syarikat yang baru dibuka Pentadbiran HR dari awal, dan anda mempunyai sedikit pengalaman dalam bidang ini (mungkin anda adalah pengasas, pengurus dan setakat ini satu-satunya pekerja syarikat baharu, pegawai HR baharu, malah akauntan atau pengurus pejabat yang telah ditugaskan HR, atau usahawan baharu ), maka panduan kami pasti akan membantu anda. Ia disusun secara ringkas dan boleh diakses, terutamanya untuk pemula dalam perniagaan kakitangan.

Dan pastinya Rizab laman web kami yang kaya akan membantu anda :

  • pangkalan data rujukan percuma mengenai pengurusan rekod kakitangan: 25 prosedur langkah demi langkah utama (pengambilan, cuti, pemecatan, dll.), 200 sampel dokumen mengenai kakitangan, blok "Buku kerja" (contoh pengisian dan perundingan), 5 manual pada hal ehwal kakitangan, perundingan, artikel mengenai kakitangan) dan banyak lagi;
  • pangkalan data rujukan besar tersedia untuk pelanggan majalah "Kakitangan Kakitangan Terlatih" (harga mampu milik untuk semua orang >>): 140 arahan langkah demi langkah mengenai kerja kakitangan, lebih daripada 1000 sampel dokumen kakitangan, tong perundingan dan artikel, kursus asas pengurusan rekod kakitangan, rak buku, dll.;
  • buku terbaik kami tentang pentadbiran HR.

Jadi, anda telah ditugaskan kakitangan. Di mana kita bermula?

1. Mari kita sediakan undang-undang, kesusasteraan khas dan program yang diperlukan. Anda akan memerlukan semua ini dalam kerja anda.

  • Perlu Pelanggaran undang-undang buruh boleh mengakibatkan denda besar. Oleh itu, pengetahuan dan pematuhan undang-undang buruh mesti didekati secara bertanggungjawab.
  • Daripada kesusasteraan khusus, kami berbesar hati untuk menawarkan anda manual (anda boleh memuat turunnya secara percuma) dan buku terbaik kami tentang pentadbiran HR. Repositori pangkalan data rujukan tapak juga akan berguna.
  • Putuskan dengan pihak pengurusan isu pembelian program yang akan dijalankan rekod kakitangan. Terdapat banyak program sedemikian, dan banyak yang khusus dan sangat, sangat mudah. Sesetengah memintas kefungsian 1C dalam beberapa cara. Tetapi kebanyakan syarikat secara tradisinya menyimpan rekod kakitangan dalam 1C. Hakikatnya ialah terdapat banyak pakar sokongan 1C di mana-mana bandar, tetapi anda tidak akan menemui pakar yang menyokong program lain di mana-mana sahaja.

2. Kami mengambil salinan dokumen konstituen organisasi daripada pihak pengurusan dan mengkajinya dengan teliti.

Dokumen kakitangan perlu mematuhi dokumen konstituen syarikat, dan tidak bercanggah dengannya dalam apa jua cara. Baca dalam Piagam prosedur untuk mengambil pengarah (anda akan mengupahnya) dan prosedur untuk menetapkan gajinya, tempoh di mana kontrak pekerjaan boleh dibuat dengannya - beberapa ciri mungkin ditetapkan dalam Piagam. Kadangkala Piagam menetapkan prosedur untuk mengambil pekerja pengurusan utama dan mewujudkan sistem imbuhan untuk mereka (contohnya, dengan kelulusan awal mesyuarat agung pengasas), dan juga prosedur untuk meluluskan jadual kakitangan.

3. Kami menentukan senarai dokumen yang perlu ada di kawasan kerja kakitangan, dan yang akan kami buat.

Adalah jelas bahawa anda akan menyediakan dokumen yang diperlukan oleh undang-undang dalam apa jua keadaan. Semak dengan pihak pengurusan dokumen pilihan yang akan anda sediakan untuk syarikat. Anda juga boleh menjelaskan terlebih dahulu dengan pengarah tentang syarat istimewa yang dia mahu lihat dalam peraturan buruh dalaman, peraturan tempatan lain dan dalam borang kontrak pekerjaan.

Jika syarikat anda adalah perusahaan mikro, maka, menurut 309.2 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, anda mungkin tidak perlu membuat beberapa dokumen:

"Majikan adalah entiti perniagaan kecil yang diklasifikasikan sebagai perusahaan mikro, mempunyai hak untuk menolak, secara keseluruhan atau sebahagian, menerima pakai peraturan tempatan , mengandungi norma undang-undang buruh (peraturan buruh dalaman, peraturan mengenai imbuhan, peraturan mengenai bonus, jadual syif, dan lain-lain). Pada masa yang sama, untuk mengawal selia hubungan buruh dan hubungan lain yang berkaitan secara langsung dengan mereka, majikan - entiti perniagaan kecil, yang diklasifikasikan sebagai perusahaan mikro, mesti memasukkan dalam kontrak pekerjaan dengan syarat pekerja yang mengawal selia isu yang, mengikut dengan perundangan buruh dan peraturan lain perbuatan undang-undang, yang mengandungi norma undang-undang buruh, mesti dikawal oleh peraturan tempatan..."

4. Kami mendaftar pengarah

Semak sama ada pengarah berdaftar ( pengurus besar) dengan betul. Jika tidak, maka pertama sekali kami mendaftarkan pengarah. Dia adalah pekerja pertama! Dokumen mesti menunjukkan dari tarikh berapa pengarah telah bekerja. Prosedur langkah demi langkah untuk memohon jawatan pengarah tersedia dalam pangkalan data rujukan yang besar dan dalam "Pakej HR", sampel dokumen yang diperlukan dan perundingan tematik juga ada.

5. Kami menyediakan jadual kakitangan, peraturan buruh dalaman dan peraturan tempatan yang lain (lihat jadual dari perenggan 3).

Pastinya syarikat itu belum mempunyai meja kakitangan, peraturan buruh dalaman atau peraturan tempatan yang lain. Mari kita buat mereka. Kami menyelaraskan semua dokumen ini dengan pengarah. Kami mengambil kira komen dan kehendak pengarah dan menyemak sama ada ia bercanggah dengan undang-undang. Pilihan sedia Dokumen-dokumen ini dipersetujui mengikut prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang (jika perlu, dengan mengambil kira pendapat badan perwakilan pekerja), maka ketua syarikat meluluskannya. Kami mempunyai banyak contoh dokumen sedemikian tersedia secara percuma di tapak web kami. Terdapat banyak lagi sampel dan ulasan tematik seperti itu, prosedur langkah demi langkah kenyataan mereka berada dalam pangkalan data rujukan yang besar dan dalam "Pakej HR". Di laman web kami, anda boleh membaca artikel berguna baharu " Perjawatan: bentuk dan kandungan". Kami mengesyorkan agar pelanggan majalah HR Practitioner membaca artikel: " Kami merangka peraturan buruh dalaman: undang-undang, bertimbang rasa dan bermanfaat kepada majikan." dan lihat templat peraturan tempatan.

6. Kami sedang membangunkan satu bentuk standard kontrak pekerjaan yang akan dimuktamadkan dengan pekerja.

Bagi pelanggan majalah HR Practitioner, kami mengesyorkan manual berikut: "Kami mengupah pekerja: isu kakitangan". Daripada itu anda akan belajar, antara lain, apakah syarat-syarat yang berfaedah kepada majikan untuk dimasukkan ke dalam kontrak pekerjaan, dan syarat-syarat apa, sebaliknya, yang tidak diingini dan berbahaya.

7. Kami sedang menyediakan dokumen lain yang kami perlukan untuk menjalankan kerja kakitangan pada masa hadapan:

Kami menyediakan buku perakaunan, log pendaftaran, helaian masa, bentuk pesanan, kontrak untuk liabiliti kewangan dll.

8. Kami memutuskan dengan pihak pengurusan tentang isu siapa yang akan menyimpan rekod kerja .

Sekiranya pekerja masih belum diambil, maka ketua organisasi (pengarah) perlu menyelenggara rekod kerja terlebih dahulu. Perintah dikeluarkan mengenai perkara ini. Di laman web kami terdapat contoh pesanan untuk ketua organisasi untuk memikul tanggungjawab untuk menyelenggara, menyimpan, merekod dan mengeluarkan buku kerja. Perintah sedemikian adalah wajib; ia adalah keperluan Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia. Jika tidak, majikan boleh dikenakan denda. Selepas itu, pengarah boleh memindahkan kuasa ini kepada kakitangan kakitangan yang diterima, juga melalui perintah. Di laman web kami terdapat borang pesanan untuk melantik mereka yang bertanggungjawab menyelenggara, menyimpan, merekod dan mengeluarkan buku kerja >>

9. Kami mendaftar pekerja untuk bekerja.

Kemudian pekerja akan mula bekerja dan bagi pekerja kakitangan fasa kerja harian akan bermula, perlu menyimpan lembaran masa, merangka jadual percutian, mengatur percutian, memohon insentif dan penalti, perjalanan perniagaan, sambilan pekerjaan, pemecatan dan banyak lagi... Sumber kami akan membantu anda dengan semua laman web ini.