Menu
Secara percuma
Pendaftaran
Rumah  /  Ubat-ubatan/ Laporan rekonsiliasi untuk sampel perkhidmatan yang disediakan. Akta perdamaian penyelesaian bersama - cara membuat dan mengisi borang

Contoh laporan penyesuaian untuk perkhidmatan yang disediakan. Akta perdamaian penyelesaian bersama - cara membuat dan mengisi borang

Laporan perdamaian penyelesaian bersama- salah satu dokumen perakaunan utama.

Intipati dokumen sedemikian adalah untuk merekodkan pada masa tertentu keadaan penyelesaian bersama antara dua pihak.

Oleh itu, akta perdamaian boleh ditandatangani antara pembeli dan pembekal, pembayar dan Kumpulan Wang Pencen, antara dua perusahaan yang mempunyai pegangan yang sama malah antara dua bahagian struktur satu perusahaan.
Alasan untuk menandatangani laporan perdamaian termasuk yang berikut:

  • kerjasama jangka panjang antara dua pihak;
  • kemungkinan menangguhkan pembayaran untuk barangan;
  • apabila perusahaan bekerja dengan pelbagai jenis barangan;
  • apabila barang mempunyai nilai yang sangat tinggi;
  • inventori keadaan penyelesaian bersama dengan rakan niaga;
  • keperluan untuk mengesahkan akaun belum terima atau perlu dibayar kepada pihak berkuasa kawal selia atau pengurusan kanan, dsb.

Tindakan perdamaian penyelesaian bersama boleh dibuat selama sebulan, suku tahun, tahun, atau bahkan untuk keseluruhan tempoh kerja. Tiada keperluan ketat untuk reka bentuk atau kekerapannya. Satu-satunya perkara yang perlu diperhatikan semasa membuat dokumen ini ialah pemisahan data mengikut kontrak.

Sebagai contoh, jika organisasi yang sama bertindak sebagai pembeli untuk beberapa barangan dan pembekal untuk barangan lain, maka adalah lebih baik untuk membuat dua laporan penyesuaian, secara berasingan untuk akaun belum bayar (dan perjanjian pembekalan yang sepadan), dan secara berasingan untuk akaun belum terima.

Merangka laporan perdamaian untuk penyelesaian bersama

Perundangan tidak menetapkan peraturan seragam untuk penyediaan dan pelaksanaan laporan perdamaian, namun terdapat prinsip asas, yang hanya perlu dipatuhi. Seperti mana-mana dokumen utama, laporan penyesuaian mesti mengandungi butiran mandatori berikut:

  • nama dokumen, serta tarikh penyediaannya;
  • nama organisasi pemula dan nama rakan niaga yang dengannya akta itu ditandatangani;
  • petunjuk pegawai, diberi kuasa untuk menandatangani tindakan pengesahan nama keluarga dan inisial mereka, serta tandatangan.

Akta perdamaian itu sendiri biasanya disediakan dalam bentuk daftar dokumen, yang diperintahkan mengikut tarikh penciptaannya. Kadang-kadang, bukannya dokumen, intipati transaksi ditunjukkan (jualan, pembelian, pembayaran, dll.).

Agar akta perdamaian itu dikemas kini, lebih baik dirangka dari awal kerjasama atau dari saat menandatangani akta perdamaian yang terakhir. Sebagai tambahan kepada pemula, dokumen ini mesti ditandatangani oleh pengarah perusahaan.

Akta perdamaian asal, yang ditandatangani oleh pengarah perusahaan rakan niaga dan diperakui oleh meterai basah mereka, mempunyai kuasa undang-undang.

Menandatangani akta perdamaian dan kuasa undang-undangnya

Ingat bahawa rakan niaga (terutama penghutang anda) mungkin menolak untuk menandatangani laporan perdamaian, dan anda tidak akan dapat mempengaruhi keputusannya secara sah. Oleh itu, adalah wajar untuk menetapkan perdamaian mandatori penyelesaian bersama dan menandatangani berkala tindakan yang berkaitan dalam kontrak, menunjukkan masa dan prosedur untuk perdamaian tersebut. Ia juga bernilai memperuntukkan liabiliti untuk penolakan atau pengelakan perdamaian.

Apabila menyelesaikan pertikaian, hakim telah berulang kali menyatakan pendapat bahawa akta perdamaian bukanlah bukti jelas hutang sedia ada, tetapi ia boleh menjadi pengukuhan yang baik terhadap dokumen utama yang ada yang mengesahkan kewujudannya.

Juga, akta perdamaian yang ditandatangani membolehkan anda "menolak" statut pengehadan. Tempoh had baharu dikira dari tarikh menandatangani akta, tanpa mengira tarikh transaksi kontroversi itu sendiri.

Penyelesaian antara dua organisasi dalam tempoh tertentu dipaparkan melalui laporan perdamaian. Tetapi standard dokumen rasmi tidak ditakrifkan secara sah.

Apakah nuansa mencipta laporan perdamaian untuk penyelesaian bersama? Banyak syarikat mengabaikan laporan perdamaian untuk penyelesaian bersama. Tidak setiap akauntan memahami kepentingan dokumen ini.

Sementara itu, akta perdamaian yang bertindak sebagai bukti dokumentari tentang hutang rakan niaga kepada organisasi. Bagaimana untuk merumuskan dokumen dengan betul? Apakah nuansa mencipta laporan perdamaian mengenai penyelesaian bersama?

Aspek penting

Penyelesaian bersama antara dua organisasi untuk tempoh masa tertentu harus dicerminkan dalam akta perdamaian. Mengikut perundangan sedia ada, ia tidak disediakan bentuk piawai dokumen ini.

Setiap subjek mempunyai hak untuk membangunkan dan meluluskan secara bebas format yang paling mudah untuk tindakan membandingkan penyelesaian bersama.

Dokumen ini dicipta oleh jabatan perakaunan salah satu pihak dalam dua salinan - masing-masing satu untuk perusahaan itu sendiri dan rakan niaganya. Dokumen yang telah siap diperakui oleh tandatangan ketua akauntan dan pengurus.

Selepas akta itu disahkan dengan meterai, satu salinan dihantar kepada rakan niaga untuk perdamaian. Jika terdapat percanggahan, ia direkodkan dalam akta yang dibentangkan kepada rakan niaga.

Selepas perdamaian selesai, akta yang ditandatangani oleh pihak kedua dikembalikan kepada organisasi yang memulakan. Apabila membuat kesimpulan, adalah dinasihatkan untuk memberikan tarikh akhir untuk menandatangani akta tersebut.

Dalam kes prosiding undang-undang, pelanggaran tarikh akhir diambil kira hanya jika terdapat perjanjian awal mengenai jangka masa yang tepat untuk menandatangani akta tersebut.

Organisasi boleh mendamaikan urus niaga komersial dalam selang masa tertentu. Walau apa pun, undang-undang tidak mewajibkan penggubalan akta sedemikian. Dan, bagaimanapun, akta perdamaian digunakan dalam amalan banyak perusahaan.

Apa itu

Dokumen yang mencerminkan keadaan penyelesaian antara dua pihak pada peringkat tertentu dipanggil tindakan perdamaian penyelesaian bersama.

Untuk mewajarkan keperluan untuk laporan penyesuaian, anda boleh merujuk kepada perundangan semasa, kerana ia berkaitan dengan inventori dan perakaunan secara umum.

Perenggan 3.44 Arahan menyatakan bahawa inventori penyelesaian dengan pembeli dan pembekal dijalankan dengan menyemak kesahihan jumlah yang disenaraikan dalam akaun perakaunan.

Semakan inventori didokumenkan menggunakan borang yang ditubuhkan oleh.

Keputusan inventori didokumenkan dalam akta, yang mewakili hasil semakan pengiraan. Berdasarkan itu, anda boleh membuat tindakan perdamaian penyelesaian bersama.

Dalam kes ini, dokumen mesti mempunyai butiran mandatori yang disediakan oleh Undang-undang Persekutuan No. 402 untuk dokumentasi utama. Bentuk laporan perdamaian mesti diluluskan dasar perakaunan subjek.

Secara umumnya, tindakan mendamaikan penyelesaian bersama bukanlah dokumen utama. Ia adalah perlu untuk mengenal pasti ralat dalam pengiraan. Tetapi tindakan sedemikian boleh dikaitkan dengan adat perniagaan.

Ini adalah nama peraturan yang ditetapkan, walaupun tidak diluluskan oleh undang-undang, tetapi digunakan secara meluas dalam bidang aktiviti tertentu.

Contoh penyediaan laporan perdamaian untuk penyelesaian bersama

Bentuk tindakan perdamaian penyelesaian bersama dibangunkan oleh organisasi secara bebas. Format dokumen mungkin sewenang-wenangnya, tetapi ini tidak bermakna keperluan undang-undang mengenai kandungan dokumentari boleh diabaikan.

Di samping itu, adalah wajar mempertimbangkan amalan sedia ada menggunakan dokumen ini. Oleh itu, perlu difahami bahawa akta perdamaian untuk penyelesaian bersama tidak dianggap antara dokumentasi utama.

Namun, sudut pandangan berbeza dalam perkara ini. Perkhidmatan Cukai Persekutuan mencatatkan dalam kenyataannya bahawa tindakan perdamaian penyelesaian bersama bukanlah dokumen utama, kerana ia tidak memperakui penyempurnaan transaksi perniagaan.

Penjelasan logiknya ialah apabila menandatangani surat ikatan keadaan kewangan sisi tidak berubah. Sebaliknya, pemeteraian akta perdamaian menjadi asas untuk memperbaharui statut had.

Dan pihak berkuasa cukai yang sama membuktikan dalam prosiding mahkamah bahawa mengganggu statut batasan adalah wajar hanya jika perbuatan itu mengandungi butiran mandatori dokumen utama.

Berdasarkan perkara di atas, anda harus dipandu oleh fakta bahawa, tanpa mengira bentuk akta perdamaian penyelesaian yang diluluskan, ia mesti mempunyai butiran berikut:

  • tajuk dokumen;
  • pihak yang mengambil bahagian;
  • tarikh menandatangani;
  • tempoh perdamaian;
  • butiran kontrak yang terhadapnya perdamaian sedang dijalankan;
  • pautan ke dokumentasi utama;
  • jumlah urus niaga dalam terma monetari;
  • baki akhir;
  • tandatangan pihak dengan transkrip;
  • percetakan sisi.

Cara mengisinya dengan betul

Tujuan tindakan perdamaian penyelesaian bersama adalah untuk membandingkan data organisasi dan rakan kongsinya dalam pemenuhan kewajipan bersama dalam tempoh tertentu. Dokumen boleh disediakan dalam bentuk kertas atau dalam format elektronik.

Video: tindakan penyelarasan penyelesaian bersama antara rakan niaga (pembekal atau pelanggan) dalam perniagaan

Adalah dinasihatkan untuk membuat dokumen daripada dua bahagian - butiran akta dan bahagian jadual yang berkaitan secara langsung dengan penyelesaian bersama.

Perkara berikut mesti dinyatakan sebagai butiran wajib:

Tajuk dokumen Tindakan perdamaian penyelesaian bersama, di sini anda perlu memasukkan nombor dokumen dan tarikh penyediaannya
Organisasi Nama syarikat yang membuat akta tersebut
rakan kongsi Nama organisasi, yang merupakan pihak yang berinteraksi, dan tindakan yang akan dihantar untuk ditandatangani
Perjanjian Butiran kontrak dipaparkan di sini apabila perdamaian dilakukan dalam hadnya
Permulaan tempoh Tarikh khusus dari mana perbandingan bermula
Tamat tempoh Tarikh prosedur perdamaian tamat
Baki debit Jumlah hutang rakan kongsi pada awal tempoh
Baki kredit Jumlah hutang organisasi pada permulaan tempoh
Tempat penyusunan Bandar tempat dokumen itu disediakan. Anda boleh menentukan alamat sah organisasi

Arahan

Sebelum membentuk akta pendamaian, semak ketepatan pendaftaran, mengisi primer dan dokumen cukai(bil laluan, invois, pesanan resit).

Selepas ini, semak ketepatan refleksi urus niaga dalam perakaunan. Ingat bahawa jika anda membuat kesilapan dalam penyiaran, urus niaga mungkin tidak termasuk dalam akta tersebut pendamaian(jika anda menggunakan program ini).

Dalam bahagian jadual, sediakan setiap pihak dengan medan sendiri untuk mengisi data mengenai jawatan umum. Senaraikan di sini maklumat yang menjadi asas pengiraan, menunjukkan nama, nombor, tarikh dan jumlah pembayarannya.
Ringkaskan keputusan bagi setiap pihak untuk ditentukan ada atau tidaknya hutang pendamaian pengiraan.

Pada penghujung dokumen, nyatakan jumlah hutang yang diperoleh daripada keputusan antara organisasi, mengikut data setiap rakan niaga.
Tinggalkan ruang untuk meterai pihak dan tandatangan orang yang diberi kuasa (semestinya menunjukkan kedudukan, nama penuh dan penyahkodan).

Video mengenai topik

Sila ambil perhatian

Inilah bentuk anggaran untuk merangka pernyataan perdamaian penyelesaian antara rakan niaga dalam rangka kerja kewajipan sivil. Borang untuk penyelarasan yuran, cukai, denda dan penalti dikawal oleh Perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 20 Ogos 2007 No. MM-3-25/494.

Nasihat yang berguna

Ingat bahawa semua amaun yang ditunjukkan dalam laporan penyesuaian mesti disokong oleh dokumen perakaunan utama sedia ada. Tandatangan orang yang diberi kuasa mesti boleh dibaca dan meterai mesti mempunyai kesan yang jelas, jika tidak, tindakan perdamaian sedemikian mungkin tidak diterima untuk dipertimbangkan dalam mahkamah timbang tara.

Sumber:

  • contoh laporan perdamaian

Muncul tak lama dulu versi baharu"1C:Enterprise", yang memberikan pengguna peluang untuk mencipta bertindak pendamaian pengiraan menggunakan data perakaunan. Berdasarkan fakta bahawa bentuk rasmi akta ini masih belum diluluskan, akta tersebut pendamaian dalam 1C 7.7 memerlukan mengambil kira susunan yang telah muncul dalam amalan perakaunan dalam tahun kebelakangan ini.

Arahan

Laporan boleh dipanggil dari menu "Laporan" - "Khusus" - "Akta pendamaian pengiraan". Kemudian gunakan tab "Parameter". pendamaian". Di sini anda perlu menetapkan parameter asas pendamaian penyelesaian: - rakan niaga dengan siapa perdamaian dijalankan; pendamaian;- akaun yang mana perdamaian dijalankan - dalam ini anda perlu memilih akaun yang datanya tertakluk kepada perdamaian - perdamaian dengan rakan niaga boleh dilakukan oleh perjanjian tertentu atau secara umum.

Bertindak pendamaian dalam 1C ia dikehendaki dimasukkan ke dalam lajur "Kandungan operasi". ringkasan urus niaga, tarikh, jumlah dalam mata wang asing (jika penyelesaian dibuat dalam mata wang asing). Lajur "Dokumen" mencerminkan perkara yang terdapat dalam rekod perakaunan perusahaan. Dalam lajur "Debit", masukkan amaun yang disiarkan pada debit akaun penyelesaian. Dalam lajur "Kredit", amaun dalam akaun semasa kredit ditunjukkan. Selepas ia diisi secara automatik, pada tab "Pilihan". pendamaian"Mesej muncul mengenai pengiraan menjelang akhir tempoh pendamaian.

Dalam amalan, situasi mungkin timbul apabila sesuatu perbuatan pendamaian 1C memerlukan pembetulan data yang diperoleh secara automatik. Ia juga mungkin ternyata bahawa dokumen itu tidak disertakan dalam perakaunan atau tidak disertakan dalam jadual, walaupun ia wujud. Di dalam program itu sendiri, terdapat banyak kemungkinan untuk menukar jadual operasi yang dibuat dengan mengklik butang "Edit".

Selain itu, sebelum memasuki akta, pada tab "Orang yang menandatangani akta", anda harus memasukkan data tertentu: - tarikh dan menandatangani akta itu - orang yang menandatangani akta itu di pihak rakan niaga; menandatangani akta di pihak organisasi. Selepas mengklik pada butang "Cetak", bentuk cetakan akta dibuat pendamaian. Borang diisi secara lalai di pihak organisasi. Buat satu lakonan pendamaian dalam 1C kaedah ini sangat mudah jika anda tidak mengetahui data sumber.

Tempoh yang ia semak pejabat cukai, bergantung pada jenis cek. Terma maksimum yang boleh ditetapkan dalam keputusan untuk menjalankan audit cukai ditakrifkan dalam Kod Cukai Persekutuan Rusia.

Organisasi dan usahawan individu secara berkala tertakluk kepada pemeriksaan oleh pemeriksa cukai, yang, kerana aktiviti rasmi mereka, diwajibkan untuk memantau ketepatan pengiraan dan pemindahan pembayaran cukai ke belanjawan peringkat yang berbeza. Prosedur untuk mengatur dan menjalankan audit dikawal ketat oleh perundangan cukai apa-apa penyelewengan daripada prosedur ini boleh menyebabkan pembatalan keputusan yang dibuat berdasarkan keputusan aktiviti audit. Salah satu elemen mandatori peraturan tersebut ialah sekatan tempoh maksimum, yang mana ketepatan pengiraan dan pembayaran cukai boleh disahkan. Tempoh yang dinamakan ditentukan oleh jenis audit cukai yang dijalankan dalam kes tertentu.

Sekatan masa semasa pemeriksaan meja

Audit cukai meja dijalankan sejurus selepas organisasi menyediakan atau usahawan individu pulangan cukai untuk tempoh aktiviti seterusnya (sebagai peraturan, tempoh ini adalah tahun kalendar). Sebagai sebahagian daripada audit meja, hanya ketepatan pengiraan dan pemindahan cukai pada pengisytiharan ini boleh dipantau, yang bermaksud bahawa tempoh audit maksimum dalam kes ini dihadkan kepada satu tahun kalendar. Pada masa yang sama, hak pemeriksa cukai semasa menjalankan audit meja adalah terhad dengan ketara; aktiviti keusahawanan dokumen tambahan dengan pengecualian penjelasan mengenai maklumat yang terkandung dalam perisytiharan.

Sekatan masa semasa pemeriksaan di tapak

Paling penting, usahawan biasanya takut dengan audit cukai di tapak, di mana pemeriksa meminta sebarang dokumen yang berkaitan dengan aktiviti organisasi dalam tempoh yang diaudit. Had am untuk kawalan cukai jenis ini ialah pemeriksa mempunyai hak untuk menyemak tidak lebih daripada tiga tahun aktiviti syarikat atau usahawan sebelum keputusan untuk menjalankan audit di tapak. Selain itu, adalah dilarang untuk menjalankan audit berulang di tapak ke atas cukai yang sama untuk tempoh masa yang sama. Jumlah bilangan pemeriksaan di tapak untuk satu organisasi pada tahun tersebut tidak boleh melebihi dua. Apabila membuat keputusan, ketua pihak berkuasa cukai boleh menunjukkan sebarang tempoh dalam tempoh tiga tahun yang ditentukan, serta secara bebas menentukan jenis cukai, ketepatan pengiraan, pembayaran yang akan diperiksa oleh pemeriksa.

Sumber:

  • Kod Cukai Persekutuan Rusia (bahagian satu)

Semasa kerjasama, masalah timbul antara mana-mana objek perniagaan. ikatan ekonomi. Penyelesaian bersama antara , terbitan dan , dalam badan kerajaan– semua transaksi ini berkaitan dengan wang.

Untuk mengelakkan kesilapan dan percanggahan dalam jumlah yang dibayar oleh satu pihak dan diterima oleh pihak yang lain, penyata penyesuaian dibuat. dokumen tidak berkaitan perakaunan dan tidak wajib untuk penyediaan. Dibentuk atas permintaan salah seorang peserta dalam transaksi dan mengisytiharkan semua jumlah, pembayaran dan resit yang berlaku antara organisasi dalam tempoh tertentu masa.

Maklumat asas tentang laporan penyesuaian dengan pembekal dan pelanggan

Tindakan perdamaian dengan pembekal dan pembeli ialah dokumen pengisytiharan yang mencerminkan semua pembayaran yang dibuat antara rakan niaga untuk tempoh masa yang ditetapkan: bulan, suku tahun, tahun atau keseluruhan tempoh kerjasama. Undang-undang tidak mewajibkan anda membuat dokumen sedemikian. Walau bagaimanapun, dalam amalan perniagaan, tindakan perdamaian didapati agak kerap dan secara rahsia diwajibkan untuk pendaftaran.

  • Menjalankan penyesuaian berkala atau berterusan dan merekodkan keputusan mereka di atas kertas membantu rakan kongsi perniagaan mengelakkan kesilapan dalam pengiraan dan pembayaran, mengesan dan membayar balik hutang tepat pada masanya, dan menghapuskan percanggahan kewangan yang lain.
  • Lebih-lebih lagi, jika salah satu pihak berhutang dengan pihak lain dan tidak menyedari keadaan semasa, akta perdamaian boleh menjadi salah satu bukti tidak langsung apabila memfailkan tuntutan di mahkamah tentang kewujudan hutang, dan juga boleh menjadi salah satu penyangkalan. faktor.

Semasa membuat kertas, ia mesti disahkan oleh tandatangan pengurus dan ketua akauntan kedua-dua organisasi, serta meterai basah. Dibentuk dalam dua salinan.

Apabila pihak yang bersalah biasanya menolak. Jika semasa penyiasatan kehakiman, rakan niaga itu bagaimanapun memperakui protokol, dengan itu mengakui kurang bayar, tempoh tuntutan ditetapkan semula kepada sifar dan bermula semula.

Seperti yang telah dinyatakan, undang-undang tidak memperuntukkan pelaksanaan dokumen sedemikian, tetapi tindakan sedemikian disebut dalam Surat Kementerian Kewangan No. 07-05-04/2 bertarikh 18 Februari 2005 dan dalam Undang-undang Persekutuan No. 402 . Dokumen itu tergolong dalam kategori sekunder, kerana ia tidak secara langsung menjejaskan keadaan kewangan mana-mana rakan kongsi.

Bagaimana untuk membuat laporan perdamaian jika pembekal dan pembeli adalah seorang? Video di bawah akan memberitahu anda tentang perkara ini:

Ciri reka bentuk

Peraturan dan keperluan

Tiada keperluan yang jelas untuk bentuk protokol. Setiap organisasi boleh menetapkan bentuk dokumen secara bebas, meluluskannya dengan sendiri. Tetapi, terdapat beberapa aspek, pengetahuan yang akan membantu anda menggunakan perdamaian dengan lebih berkesan. Jika dokumen itu ditandatangani sahaja ketua akauntan, tetapi tandatangan pengurus tidak akan dilekatkan - kertas itu hanya bersifat teknikal, sifat maklumat rujukan.

Agar protokol mempunyai kuasa undang-undang, ia mesti disahkan oleh 4 tandatangan (dua daripada setiap rakan kongsi) dan meterai rasmi organisasi, dan juga mengandungi aspek tertentu. Akta itu mesti mengandungi maklumat tentang:

  • Tajuk dokumen;
  • Tempoh yang diliputi oleh perdamaian;
  • Tarikh bila ia dijalankan;
  • Operasi yang disemak;
  • Penunjuk semua pengiraan;
  • Arah ke dokumentasi utama;
  • Orang yang bertanggungjawab untuk penyusunan dan ketepatan.

Kehadiran barang tersebut adalah bersifat nasihat, tetapi ia tidak akan berlebihan apabila menggunakan kertas di mahkamah atau pihak berkuasa lain. Sebagai peraturan, akta itu berbentuk jadual di mana data seperti debit dan kredit, nombor dan tarikh dokumen utama yang mengesahkan pembayaran, penghantaran dan penghantaran barang dimasukkan. Pada penghujung dokumen, jumlah jumlah debit dan kredit untuk tempoh yang diperiksa dipaparkan. Baki ialah jumlah perbezaan antara resit dan perbelanjaan.

Contoh laporan penyesuaian dengan pembekal dibincangkan dalam video ini:

Percanggahan dan pengesahan

Jika, selepas pengesahan oleh pihak kedua, percanggahan ditemui, ia juga direkodkan selepas semua data. Apabila melakukan perdamaian antara pembeli dan penjual, mereka sering menggunakan cadangan yang ditetapkan Arahan berkaedah mengenai inventori harta dan obligasi kewangan. Tugas utama semasa membuat dokumen adalah untuk menyemak dan mengesahkan kesahihan semua jumlah yang dimasukkan ke dalam jadual akta.

DALAM wajib"Penyelesaian dengan pembekal dan kontraktor" diperiksa untuk pematuhan dengan akaun yang sepadan. Perkara berikut direkodkan:

  • Pemenuhan kewajipan untuk barang berbayar dalam transit;
  • Pemenuhan kewajipan bekalan;
  • Kesetiaan dan sokongan debit dan kredit dengan dokumen utama.

Penyusunan akta yang sepadan mungkin diperlukan oleh kedua-dua pembeli dan pembekal.

  • Pembentukan dan pengesahan akta biasanya dijalankan dalam program perakaunan khas. Jika pengkompil menggunakan satu, maka secara automatik mengikut borang yang dimasukkan, berdasarkan data yang sudah tersedia dalam ingatan dokumen permohonan. Pemeriksaan yang sama dijalankan.
  • Dalam kes pengesahan manual, semua data daripada jadual dalam akta itu disahkan dengan data dokumentasi utama dan data yang tersedia dalam dokumen dan penyesuaian pihak yang mengesahkan.

Laporan penyelarasan adalah protokol standard untuk perjanjian dan perbezaan dalam transaksi kewangan yang dijalankan antara dua organisasi. Dokumen itu tidak mempunyai bentuk yang ditetapkan dan keperluan khusus, boleh dikumpulkan untuk digunakan dalam organisasi rakan kongsi, antara rakan kongsi, atau sebagai bukti mengikut keadaan dalam tuntutan hutang. Satu draf yang betul akan membantu mengawal dan mengawal semua hubungan kewangan yang timbul di antara mereka.

Tindakan perdamaian dengan pembeli, ciri dan contohnya - topik video di bawah:

Laporan perdamaian adalah dokumen yang menggambarkan keadaan penyelesaian bersama antara pihak untuk tempoh tertentu. Menurut Surat Kementerian Kewangan bertarikh 18 Februari 2005 No 07-05-04/2, “perundangan semasa tidak memperuntukkan bentuk tindakan penyelarasan pembayaran entiti perniagaan, i.e. organisasi, jika perlu, boleh membangunkan bentuk tindakan perdamaian penyelesaian secara bebas.”

Laporan perdamaian disediakan oleh jabatan perakaunan perusahaan dalam dua salinan, disahkan dengan meterai dan tandatangan ketua akauntan dan pengurus dan dihantar kepada pihak yang satu lagi. Jabatan perakaunan rakan niaga, yang telah menerima laporan penyesuaian, mesti menyemak daftar semua transaksi yang terkandung dalam laporan dan memasukkan datanya sendiri ke dalam laporan. Jika terdapat percanggahan, maklumat tentang perkara ini direkodkan, sebagai peraturan, pada penghujung dokumen. Perbuatan itu ditandatangani oleh akauntan dan pengurus, dimeterai dengan meterai organisasi - 1 salinan kekal di jabatan perakaunan, yang lain dihantar kepada rakan kongsi yang memulakan perdamaian.

Pengelakan menandatangani tindakan mendamaikan penyelesaian bersama adalah asas untuk pertimbangan kes di mahkamah jika tuntutan rakan niaga disokong oleh dokumen yang berkaitan. Beberapa organisasi, menghantar borang laporan penyelarasan penyelesaian kepada rakan niaga, nyatakan tempoh masa yang diperlukan untuk menghantar dokumen yang ditandatangani atau membayar balik hutang. Mahkamah tidak mengambil kira pelanggaran syarat ini jika ia tidak dinyatakan dalam kontrak.

Jika salah satu pihak gagal memenuhi kewajipannya di bawah perjanjian, laporan perdamaian, yang ditandatangani oleh ketua dan meterai organisasi, dilampirkan pada pernyataan tuntutan kepada mahkamah bersama-sama dengan bukti hutang lain dan boleh berfungsi sebagai bukti tidak langsung pengiktirafan hutang (jika surat ikatan ditandatangani oleh pihak lain) dan bukti keengganan untuk mengiktiraf hutang (jika surat ikatan tidak ditandatangani). Di samping itu, akta perdamaian mungkin menjadi asas untuk mengganggu tempoh had. Tempoh had am ialah 3 tahun. Jika, sebelum tamat tempoh ini, organisasi penghutang meletakkan setem dan tandatangan pada tindakan perdamaian penyelesaian bersama, ia dengan itu mengakui hutangnya. Tempoh had akan terganggu dan akan mula dikira semula dari saat penghutang menandatangani akta tersebut (Perkara 203 Kanun Sivil Persekutuan Rusia).

Tindakan perdamaian penyelesaian bersama antara organisasi yang tidak mempunyai pertikaian harta adalah bersifat teknikal semata-mata dan hanya boleh ditandatangani oleh ketua akauntan kedua-dua organisasi. Tetapi perbuatan sedemikian tidak akan diterima sebagai bukti di mahkamah.

Penyesuaian penyelesaian dengan organisasi rakan kongsi boleh dilakukan di bawah mana-mana perjanjian khusus (bekalan, invois), dan secara umum untuk semua hubungan komersial dengan rakan niaga ini untuk tempoh tertentu. Kewajipan untuk menggunakan tindakan perdamaian oleh pihak-pihak kepada kontrak dalam perundangan Rusia belum ditubuhkan, bagaimanapun, akta sedemikian sentiasa digunakan dalam aliran dokumen perniagaan.

Lihat juga: