Penyata tuntutan dan butirannya. Prosedur untuk membetulkan kekurangan dalam pernyataan tuntutan

1. Lambang negeri
Selaras dengan Peraturan Lambang Negara, yang diluluskan oleh Keputusan Presiden Persekutuan Rusia bertarikh 30 November 1993 No. 2050, Lambang Negara digambarkan dalam bentuk berikut:
· Presiden Persekutuan Rusia;
· dewan Perhimpunan Persekutuan;
· Kerajaan Persekutuan Rusia;
· Mahkamah Perlembagaan Persekutuan Rusia;
· Mahkamah Agung Persekutuan Rusia;
· Lebih tinggi Mahkamah Timbang Tara Persekutuan Rusia;
· badan pusat kuasa eksekutif persekutuan (kementerian, jabatan);
· mahkamah persekutuan;
· Pejabat Pendakwa Persekutuan Rusia;
· Bank Pusat Persekutuan Rusia;
· Pesuruhjaya Hak Asasi Manusia;
· Dewan Akaun;
· misi diplomatik, pejabat konsular dan perwakilan rasmi lain Persekutuan Rusia di luar negara.
2. Jata sebuah entiti konstituen Persekutuan Rusia
Jata entiti konstituen Persekutuan Rusia diletakkan pada borang dokumen mengikut tindakan undang-undang pihak berkuasa entiti konstituen Persekutuan Rusia. Sebagai peraturan, jata seorang subjek Persekutuan Rusia digambarkan pada kepala surat badan perwakilan dan eksekutif kuasa dan pentadbiran republik, wilayah, wilayah, entiti autonomi dan bandar subordinat persekutuan - Moscow dan St. dan juga pada kepala surat organisasi bawahan mereka. Perkara yang sama berlaku untuk imej pada jata majlis perbandaran(bandar, penempatan luar bandar).
3. Lambang organisasi atau tanda dagangan (tanda perkhidmatan)
Logo syarikat ialah imej grafik simbolik. Sebagai peraturan, tanda dagangan digunakan sebagai lambang. Imej lambang memudahkan untuk mencari dokumen, tetapi menggantikan nama perusahaan atau institusi dengan lambang tidak dibenarkan. Logo diletakkan pada jidar kiri dokumen pada peringkat nama organisasi atau jidar atas dokumen. Lambang mesti didaftarkan mengikut cara yang ditetapkan - tidak dibenarkan untuk menggambarkan lambang, tanda dagangan (tanda perkhidmatan) yang tidak didaftarkan secara rasmi pada borang dokumen. Lambang itu juga tidak diterbitkan semula apabila jata digambarkan pada borang dokumen.
4. Kod organisasi
Menurut Pengelas Perusahaan dan Organisasi Semua-Rusia (OKPO), semua organisasi berdaftar mempunyai kod. Ia boleh dilekatkan pada borang dokumen semasa pengeluarannya dan merupakan sejenis pengesahan kecekapan organisasi yang mengarang dokumen tersebut.
5. Kod borang dokumen
Menurut Pengelas Semua-Rusia bagi Dokumentasi Pengurusan (OKUD), kelas 0200000, kod borang dilekatkan jika jenis dokumen yang sepadan dimasukkan dalam pengelas. Butiran ini dicetak semasa merangka jenis dokumen tertentu dan disertakan dalam maklumat rujukan tentang organisasi dalam kepala surat, dalam kes lain ia diletakkan di sebelah nama jenis dokumen.
6. Nama organisasi
Nama yang diperlukan adalah pengarang dokumen, yang boleh menjadi organisasi, unit struktur, pegawai atau individu. Butiran ini juga memerlukan petunjuk organisasi induk, jika ada. Mengenai bentuk pembahagian struktur
Nama unit ditunjukkan di bawah nama organisasi. Jika organisasi mempunyai organisasi induk, maka namanya ditunjukkan di atas nama organisasi. Semua nama diberikan dalam kes nominatif:
Kementerian Pendidikan Persekutuan Rusia Universiti Negeri Institut Pengurusan sistem maklumat pengurusan
Bentuk organisasi subordinasi dwi (badan eksekutif persekutuan dan badan kerajaan tempatan) menunjukkan
hanya nama pihak berkuasa tempatan.
Nama organisasi yang ditunjukkan dalam borang mestilah betul-betul sepadan dengan nama yang termaktub dalam dokumen konstituen (piagam atau peraturan organisasi).
Jika organisasi mempunyai nama singkatan yang diberikan secara rasmi, ia diberikan di bawah nama penuhnya dalam kurungan: Institut Penyelidikan Saintifik Seluruh Rusia Kejuruteraan Pertanian (BNII Selkhozmash)
7. Maklumat latar belakang tentang organisasi
Butiran hanya terdapat dalam bentuk surat dan termasuk indeks syarikat telekomunikasi, alamat pos dan telegraf, nombor telefon dan faks, dan alamat e-mel. Butiran ini mungkin termasuk butiran bank, nyatakan nombor pendaftaran organisasi, nombor lesen.
8. Nama jenis dokumen
Keperluan ini adalah salah satu yang paling penting, kerana ia membolehkan seseorang menilai tujuan dokumen, menentukan komposisi keperluan dan struktur teks. Nama jenis dokumen dilekatkan pada semua dokumen, kecuali huruf, dan dicetak dengan huruf besar di bawah "Nama organisasi" yang diperlukan: ORDER, DAERAH, AKTA, dsb.
9. Tarikh dokumen
Tarikh adalah salah satu butiran utama yang memastikan kesahihan undang-undang sesuatu dokumen. Tarikh dokumen boleh menjadi tarikh ia ditandatangani, diluluskan atau tarikh peristiwa yang direkodkan dalam dokumen. Jika pengarang dokumen adalah beberapa organisasi, maka tarikh dokumen adalah tarikh tandatangan terakhir.
Tarikh dalam dokumen diformatkan secara digital dalam urutan berikut: hari dalam bulan, bulan, tahun: 08/22/2000. Ia dibenarkan untuk memformat tarikh secara lisan dan digital: 15 April 2000, serta secara digital, tetapi dalam susunan terbalik: 2000.07.05.
Sebagai tambahan kepada tarikh dokumen, semua tanda rasmi pada dokumen itu juga bertarikh (resolusi, visa, tanda pada pelaksanaan dokumen, dll.).
10. Nombor pendaftaran dokumen.
Nombor pendaftaran ialah sebutan digital atau abjad angka di mana dokumen dimasukkan ke dalam sistem mendapatkan maklumat. Untuk dokumen dalaman (contohnya, perintah, akta, protokol) ini biasanya nombor siri dalam satu tahun kalendar.
Mengikut budi bicara organisasi, nombor siri dokumen boleh ditambah maklumat tambahan tentang wartawan, penghibur, topik, indeks surat, dsb.
Pada dokumen yang disusun bersama oleh beberapa organisasi, nombor pendaftaran pengarang ditunjukkan melalui garis miring dalam susunan keutamaan pengarang pada dokumen.
11. Pautan ke nombor pendaftaran dan tarikh dokumen
Butiran ini disertakan hanya pada surat balasan. Tarikh dan nombor pendaftaran dipindahkan dari surat inisiatif. Butiran disediakan dengan cara berikut:
Pautan ke nombor pendaftaran dan tarikh disertakan dalam butiran borang dan diletakkan di bawah tarikh dan nombor dokumen.
12. Tempat penyediaan atau penerbitan dokumen
Butiran hanya digunakan dalam bentuk dan bentuk umum jenis tertentu dokumen (kecuali surat). Apabila mendaftar maklumat ini, bahagian pentadbiran-wilayah negara diambil kira. Contohnya:
Ivanovka, daerah Mytishchi, wilayah Moscow.
Tempat penyusunan atau penerbitan dokumen mungkin tidak ditunjukkan jika nama wilayah dimasukkan dalam nama organisasi:
Universiti Negeri Voronezh.
Singkatan "g." apabila menamakan bandar, ia tidak digunakan apabila menamakan "Moscow", serta untuk nama bandar yang berakhir dengan "grad" dan "burg".
13. Cap sekatan capaian dokumen
Butiran dilekatkan pada dokumen yang mengandungi maklumat terhad - rahsia negeri atau maklumat sulit. Baris pertama butiran ini mungkin mengandungi tanda berikut: "Rahsia", "Rahsia Teratas", "Kepentingan Khas" (jika dokumen mengandungi rahsia negara), "DSP" (untuk kegunaan rasmi), "Sulit", " Rahsia perdagangan", " Rahsia perbankan", dsb. (jika dokumen mengandungi maklumat sulit). Baris kedua butiran mengandungi nombor salinan dokumen dan, jika perlu, tanda lain.
14. Penerima
Butiran digunakan dalam surat dan dokumen dalaman yang bertujuan untuk pertimbangan oleh pihak pengurusan (penyata, laporan, nota penerangan, dsb.). Penerima dokumen boleh menjadi organisasi, unit struktur, pegawai atau individu. Butiran "Penerima" mungkin termasuk alamat pos. Urutan penulisan alamat pos mesti mematuhi keperluan Peraturan untuk penyediaan perkhidmatan pos:
· nama penerima (nama keluarga, nama pertama, patronimik untuk individu);
· nama jalan, nombor rumah, nombor pangsapuri;
· Nama penyelesaian(bandar, bandar, dll.);
nama kawasan, pinggir, Okrug Autonomi(wilayah), republik;
· negara (untuk barangan pos antarabangsa);
· poskod.
Alamat pos tidak ditunjukkan jika dokumen dihantar ke
pihak berkuasa yang lebih tinggi kuasa negeri dan pengurusan, lebih tinggi
organisasi, organisasi bawahan atau koresponden tetap.
Penerima ditunjukkan pada borang dokumen di sebelah kanan.
Beberapa penerima mungkin ditunjukkan pada dokumen, tetapi tidak lebih daripada empat. Apabila dokumen dihantar ke lebih daripada & empat alamat, senarai mel dibuat dan hanya satu penerima ditanda pada setiap dokumen.
15. Cop kelulusan dokumen
Kelulusan ialah satu cara untuk mengesahkan dokumen dan memberikannya kuasa undang-undang. Sebagai peraturan, dokumen organisasi dan undang-undang diluluskan (piagam, peraturan, arahan, meja kakitangan dsb.), dokumen perancangan dan pelaporan, beberapa dokumen kewangan (anggaran), beberapa tindakan, dsb.
Dokumen boleh diluluskan:
· seorang pegawai (pengurus) yang kecekapannya termasuk membuat keputusan mengenai isu-isu yang dinyatakan dalam dokumen yang diluluskan;
· penerbitan yang sepadan dokumen pentadbiran;
· badan kolegial.
16. Resolusi
Resolusi merekodkan arahan pengurus untuk pelaksanaan dokumen. Resolusi ditulis dengan tangan di bahagian pengepala dokumen dalam mana-mana ruang yang bebas daripada teks atau disediakan pada borang khas untuk resolusi dalam format A6. Tidak boleh ada lebih daripada empat resolusi pada dokumen itu.
Resolusi itu termasuk nama(-nama) pelaksana, kandungan perintah itu, tarikh akhir untuk melaksanakan perintah itu, tandatangan pengurus dan tarikh resolusi itu dikeluarkan.
17. Tajuk kepada teks
Butiran adalah wajib untuk semua dokumen, kecuali untuk dokumen yang disediakan dalam format A5, dan diperlukan untuk mendaftar dan mencari dokumen. Tajuk hendaklah menggambarkan kandungan dokumen secepat dan setepat mungkin dan konsisten dari segi tatabahasa dengan nama jenis dokumen:
· perintah (tentang apa?) tentang pengambilan pekerja;
· minit (apa?) mesyuarat pemegang saham.
Tajuk teks dicetak di bawah butiran borang di sebelah kiri tanpa tanda petikan dan tidak digariskan. Tiada titik di akhir tajuk. Satu baris tajuk hendaklah mengandungi tidak lebih daripada 28-30 aksara jika bilangan baris lebih daripada lima. Garis pengepala dicetak satu jarak.
18. Tanda kawalan
Butirannya dilekatkan pada dokumen, yang pelaksanaannya dikawal oleh perkhidmatan pengurusan pejabat. Tanda kawalan dilekatkan dalam bentuk huruf "K" dengan pensel berwarna (merah, biru, hijau) atau setem khas - "K" atau "Kawalan". Terletak di peringkat tajuk kepada teks pada jidar kiri dokumen.
19. Teks dokumen
Teks ialah elemen utama dokumen yang mesti mengandungi maklumat yang boleh dipercayai dan objektif, dipersembahkan dengan jelas, tepat, dalam nada neutral dan sesingkat mungkin. Teks dokumen mestilah sempurna secara sah dan elakkan tafsiran berganda.
Dokumen disediakan dalam bahasa Rusia atau bahasa kebangsaan mengikut undang-undang Persekutuan Rusia mengenai bahasa negeri.
Teks dokumen boleh dibentangkan dalam bentuk jadual, soal selidik, atau teks koheren.
20. Semakan draf arahan untuk 2 muka surat. dalam 2 salinan.
Jika dokumen dilampirkan pada dokumen yang mempunyai lampiran, maka nota tentang kehadiran lampiran disediakan seperti berikut:
21. Tandatangan
Tandatangan ialah syarat wajib yang mengesahkan dokumen dan memberikannya kuasa undang-undang. Tandatangan pada dokumen itu dilekatkan oleh seseorang yang mempunyai kecekapan yang berkaitan.
Sebagai peraturan, salinan pertama yang dibuat pada borang ditandatangani. Tandatangan termasuk: tajuk kedudukan orang yang menandatangani dokumen, tandatangan peribadinya dan transkrip tandatangan (inisial dan nama keluarga) tanpa petikan dan kurungan:
22. Cop kelulusan
Kelulusan adalah semakan awal dan pemeriksaan draf dokumen. Penyelarasan boleh menjadi luaran dan dalaman. Kelulusan luar dikeluarkan dengan setem kelulusan.
24. Cetak
Setem diletakkan paling banyak dokumen penting, mengesahkan ketulenan tandatangan. Meterai mestilah boleh dibaca dengan jelas dan tidak bertindih dengan jawatan dan tandatangan peribadi. Pada borang dokumen standard, tempat untuk mencetak mungkin ditunjukkan dengan tanda "MP" atau "Tempat untuk mencetak".
Meterai boleh rasmi atau mudah (yang terakhir termasuk meterai organisasi dan bahagian struktur - jabatan kakitangan, jabatan protokol, pejabat, dll.). Jenis meterai, prosedur penggunaan dan penyimpanannya ditetapkan dalam Arahan untuk sokongan dokumen bagi aktiviti organisasi.
25. Tandakan pada pengesahan salinan
Salinan dokumen diperakui untuk memberikannya kuasa undang-undang. Salinan dokumen disahkan oleh ketua organisasi atau pegawai yang diberi kuasa olehnya (timbalan ketua, ketua perkhidmatan kakitangan, pejabat, dll.).
26. Tandakan tentang pelaku
Butiran disediakan dalam surat; ia diperlukan untuk komunikasi segera dengan orang yang menyusun dokumen, untuk penjelasan dan penjelasan tentang isu yang dibangkitkan dalam dokumen. Tanda tentang pelaku terletak di bahagian hadapan helaian pertama dokumen lebih dekat dengan jidar bawah atau di bahagian belakang helaian
27. Nota mengenai pelaksanaan dokumen dan menghantarnya ke fail
Butiran dilekatkan pada dokumen yang telah dilaksanakan yang akan difailkan dalam fail untuk penyimpanan dan penggunaan seterusnya untuk tujuan rujukan.
28. Nota mengenai penerimaan dokumen oleh organisasi
Butiran dimasukkan di sudut kanan bawah helaian pertama dokumen semasa pemprosesan pemajuan. Sebagai peraturan, setem khas dengan nama organisasi digunakan untuk ini.
29. Pengecam salinan elektronik dokumen
Atribut diletakkan di sudut kiri bawah setiap halaman dokumen dan mengandungi nama fail pada media komputer, dan, jika perlu, tarikh dan data carian lain.
Apabila mengisi maklumat ini, adalah dinasihatkan untuk menunjukkan laluan penuh ke fail yang mengandungi salinan elektronik dokumen tersebut. Contohnya:
Daripada:\Orders\Petrov.

1. Butiran "Penerima" permohonan termasuk nama singkatan badan eksekutif persekutuan yang menyediakan perkhidmatan awam untuk menyediakan maklumat kepada pihak yang berminat tentang projek pembinaan modal (dalam kes nominatif). Sekiranya penyediaan maklumat mengenai projek pembinaan modal dijalankan oleh bahagian wilayah badan eksekutif persekutuan tertentu, maka syarat "Penerima Alamat" tambahan menunjukkan namanya dalam kes nominatif.

2. Butiran "Pemohon" menunjukkan semua orang yang berminat untuk mendapatkan maklumat mengenai projek pembinaan modal. Butiran "Pemohon" disertakan dalam teks permohonan.

3. Nama jenis dokumen terdiri daripada perkataan "KENYATAAN UNTUK MEMBERIKAN MAKLUMAT MENGENAI OBJEK PEMBINAAN MODAL."

4. Teks ini disusun bagi pihak semua orang yang berminat untuk mendapatkan maklumat mengenai projek pembinaan modal.

5. Pihak yang berminat mengisi permohonan secara manual (dengan dakwat atau tampal biru atau hitam) atau ditaip. Jika permohonan diisi dengan taip, pemohon tambahan, di bahagian bawah permohonan, boleh dibaca dengan tangan (dalam dakwat biru atau hitam atau tampal) menunjukkan nama keluarga, nama pertama dan patronimiknya (sepenuhnya).

Teks permohonan yang koheren mesti mengandungi permintaan untuk memberikan maklumat tentang projek pembinaan modal dalam bentuk pelan hartanah dan (atau) cabutan daripada daftar. Kata-kata teks yang koheren harus logik, sesingkat mungkin dan mengecualikan kemungkinan pemahaman berganda tentang kandungan teks.

Untuk mendapatkan maklumat mengenai projek pembinaan modal tertentu, permohonan hendaklah menunjukkan nama projek pembinaan modal dan lokasinya (tanda tempat alamat).

6. Dalam borang permohonan pemohon, yang disediakan dalam bentuk jadual, rekod dinomborkan mengikut susunan dan dikenal pasti oleh pemohon, mengandungi maklumat tentang:

Pemohon;

Butiran dokumen yang mengesahkan hak untuk menerima maklumat yang diklasifikasikan sebagai akses terhad;

Nombor telefon untuk dihubungi pemohon;

Kaedah menerima dokumen (secara peribadi atau melalui pos);

Alamat untuk penghantaran melalui pos.

Jika sekumpulan orang berminat untuk mendapatkan maklumat tentang projek pembinaan modal, ia dibenarkan untuk menunjukkan seorang pemohon dalam syarat "Pemohon".

Butiran "Pemohon" (lajur "Pemohon" soal selidik pemohon) termasuk:

Nama keluarga, nama pertama, patronimik (untuk individu); nama penuh (untuk entiti undang-undang).

Untuk individu: butiran dokumen pengenalan diri (nama, oleh siapa dan bila dikeluarkan, siri dan nombor dokumen) dan TIN (jika ada); untuk entiti undang-undang: butiran dokumen pendaftaran entiti undang-undang(nama, tarikh dikeluarkan, nombor dokumen, tarikh kemasukan dalam Daftar Entiti Undang-undang Negeri Bersepadu, bilangan kemasukan dalam Daftar Entiti Undang-undang Negeri Bersepadu), kod TIN dan OKPO.

Alamat kediaman tetap atau kediaman utama (wilayah, bandar, jalan, rumah, bangunan, pangsapuri, sekiranya pendaftaran sementara, juga menunjukkan alamat penuhnya) untuk individu atau alamat sah dan sebenar untuk entiti yang sah.

Jika permohonan dikemukakan oleh wakil pemohon yang diberi kuasa, penyertaan dibuat "melalui proksi" dan maklumat tentang wakil yang diberi kuasa adalah sama dengan maklumat tentang pemohon. Jika permohonan dikemukakan oleh wakil yang diberi kuasa bagi entiti undang-undang, penyertaan dibuat "mengikut pihak berkuasa" dan kedudukan wakil yang diberi kuasa ditunjukkan. Pengisian selanjutnya sepadan dengan pantulan maklumat tentang orang yang diberi kuasa. Permohonan hendaklah menunjukkan dokumen yang mengesahkan kuasa pemegang amanah(nama, nombor dan tarikh). Sebagai dokumen yang mengesahkan kuasa wakil yang diberi kuasa, ia dibenarkan mengemukakan surat kuasa wakil untuk menerima maklumat mengenai projek pembinaan modal, yang dilaksanakan dalam bentuk bertulis yang mudah;

Nama, tarikh dan nombor dokumen yang mengesahkan hak untuk menerima maklumat yang diklasifikasikan sebagai akses terhad;

Panduan peribadi anda dalam dunia dokumen

03 Mac 2016

Cara menulis surat lamaran kerja dengan betul

Secara purata, seseorang yang bekerja menulis penyata kira-kira 10 kali setahun. Ini termasuk permohonan cuti, permohonan cuti, permohonan bantuan bantuan kewangan, tentang pengambilan pekerja, pemindahan ke jabatan lain, pemecatan. Dan setiap kali kami menjelaskan cara menulis kenyataan, kita call bahagian HR, tanya rakan sekerja, minta contoh. Dan walaupun selepas itu, helaian pertama rosak dan terus ke tong sampah. Fenomena ini kadangkala tidak dapat dijelaskan. Mari belajar selok-belok menulis pernyataan yang sempurna.

Peraturan untuk menulis permohonan:

1. Permohonan itu ditulis dengan tangan. Anda boleh mencetak aplikasi pada komputer anda, bagaimanapun, tarikh dan tandatangan tulisan tangan diperlukan.
2. Tajuk aplikasi ditulis di sudut kanan atas. Mengikut peraturan kerja pejabat, harus ada lekukan 1 cm di sebelah kanan tepi helaian.

Contoh pengepala pernyataan

Kata depan "dari" boleh ditinggalkan. Apabila menulis pernyataan, kedua-dua pilihan dibenarkan: dengan dan tanpa preposisi.

Kemudian datang perkataan " kenyataan" Atribut ini ialah "nama jenis dokumen", dan terdapat dua cara untuk menulisnya:

• dalam huruf besar, i.e. semua huruf besar tanpa titik di hujung: PENYATA
• Huruf pertama adalah huruf besar, selebihnya huruf kecil tanpa titik di hujung: Pernyataan

Mengeja perkataan "kenyataan" dengan surat kecil dan tempoh pada penghujung boleh diterima, tetapi dianggap usang. Di universiti saya diajar dengan cara ini dan saya berdegil terus menulis dengan cara ini untuk masa yang lama. Kaedah ini mengandaikan bahawa perkataan "penyataan" adalah kesinambungan kepada tajuk dan ayat diakhiri dengan noktah. Pilihan bahawa pernyataan itu adalah tepat tajuk teks mempunyai lebih banyak alasan.

Teks pernyataan dimulakan dengan garis merah dan huruf besar.

Saya meminta anda menyediakan cuti bergaji asas tahunan untuk 25 hari kalendar dari 01/10/2016 untuk tempoh kerja dari 30/08/2014 hingga 30/08/2015

Terdapat dua pilihan ejaan tarikh permohonan:

Pada baris seterusnya selepas perkataan "penyata" dari sempadan jidar kiri.

Selepas teks kenyataan dari sempadan jidar kiri.

Tolong beri saya cuti tanpa gaji upah mulai 31/01/2016 selama 5 hari kalendar atas faktor keluarga.

Ini adalah peraturan asas semua penyata kerja standard.

Kenyataan– dokumen yang mengandungi permintaan atau cadangan daripada seseorang kepada institusi atau pegawai. 1

Permohonan dibahagikan kepada dua kumpulan:

• mengenai isu kakitangan (mengenai pengambilan, pemberian cuti, pemecatan, dsb.);
• laporan tentang sebarang kekurangan, penyelewengan dalam kerja organisasi, pegawai individu, dsb. 2

Kekurangan petunjuk dalam rayuan warganegara tentang pencabulan hak dan kepentingan mereka adalah kriteria utama untuk membezakan permohonan daripada aduan. 3

Permohonan itu ditujukan kepada pegawai tertentu (ketua organisasi, timbalannya atau ketua unit struktur).

Teks mana-mana kenyataan bermula dengan intipati isu, rayuan (sila terjemah, sila semak status.), kemudian pergi ke perincian isu yang dibangkitkan. Bentuk persembahan adalah percuma. 4

Permohonan mungkin mempunyai lampiran (contohnya, dokumen asal atau salinan dokumen pendidikan, soal selidik, autobiografi, dll. dilampirkan pada permohonan kerja). 5

Permohonan ditandatangani oleh penulis dan dikemukakan (dihantar) untuk keputusan dibuat. Keputusan pihak pengurusan dinyatakan melalui resolusi. Kenyataan dengan resolusi berfungsi sebagai asas untuk mengeluarkan perintah (mengenai isu kakitangan) atau dokumen lain (surat kepada pengarang tentang membuat keputusan, sijil tentang status isu yang dibangkitkan oleh pengarang, perintah untuk menjalankan pemeriksaan , pemeriksaan, dsb.). 6

Butiran permohonan yang diperlukan adalah: nama jenis dokumen, tarikh, nombor pendaftaran, alamat, nama keluarga, jawatan pemohon dan unit di mana dia bekerja (untuk pekerja organisasi), atau alamat pemohon: alamat rumah penuh, nombor telefon (untuk pengarang permohonan yang bukan pekerja organisasi), tandatangan.

Maklumat tambahan:

• contoh permohonan;
• maklumat dan dokumen rujukan.

_____
1 Kamus ringkas jenis dan jenis dokumen / Glavarkhiv, VNIIDAD, M., 1974.
2 Syor untuk sokongan dokumentasi aktiviti pihak berkuasa eksekutif (pentadbiran wilayah, wilayah, bandar persekutuan, kerajaan tempatan). – M.: VNIIDAD, Dewan Bandaraya Moscow, 1995.
3-6 Ibid.

Aplikasi pemprosesan kerja pejabat

Komen kepada kerja saintifik: 15

Antara dokumen yang dibuat apabila memberi pekerja pelbagai jenis cuti, penyata menduduki tempat yang penting. Perundangan buruh tidak dalam semua kes memperuntukkan pendaftaran mandatori permohonan untuk cuti.

Apabila memohon pekerjaan, warganegara mengemukakan permohonan bertulis di mana mereka menetapkan permintaan untuk mendaftar dalam perusahaan, organisasi, institusi, menunjukkan profesion, kelayakan, kepakaran, kedudukan mereka. Pada masa ini, asas pengambilan juga adalah kontrak. .

Kenyataan – sejenis rayuan yang bertujuan untuk merealisasikan hak subjektif dan kepentingan rakyat yang diberikan oleh undang-undang. Apabila menyatakan permintaan untuk peribadi atau watak awam, kenyataan itu juga mungkin menandakan kelemahan tertentu dalam aktiviti badan kerajaan, perusahaan, institusi, organisasi awam. Tidak seperti cadangan, ia tidak mendedahkan cara atau mencadangkan cara untuk menyelesaikan masalah.

Dalam penerbitan rujukan "Pengurusan pejabat dan pengurusan dokumen: Kamus ringkas terminologi moden" (Mn.: BelNIIDAD, 2001), sebagai tambahan kepada perkara di atas, dua lagi definisi pernyataan diberikan: "1) dokumen yang mengandungi permintaan untuk sesuatu; 2) mesej rasmi mengenai isu yang sangat penting. Oleh itu, permohonan cuti adalah berkaitan dengan pelaksanaan hak pekerja untuk bercuti dan mengandungi permintaan yang sepadan.

Mari kita pertimbangkan keperluan yang dikenakan oleh tindakan undang-undang peraturan dan dokumen metodologi untuk penyediaan dan pelaksanaan permohonan.

Semasa menyediakan permohonan, butiran berikut diisi: nama unit struktur tempat pengarang permohonan berfungsi; nama jenis dokumen; destinasi; tarikh; indeks pendaftaran; teks; tandatangan; visa; resolusi.

Nama unit struktur dalam aplikasi ditulis di sudut kiri atas. Di bawah dalam huruf besar menunjukkan nama jenis dokumen (PERMOHONAN) dan tarikh (diletakkan oleh pekerja di tangannya sendiri semasa menandatangani permohonan).

Ciri tersendiri bagi pernyataan tersebut ialah ketiadaan tajuk yang mencerminkan ringkasan dokumen. Ini disebabkan oleh peruntukan STB 6.38-2004 dan Model Arahan untuk Kerja Pejabat, yang membenarkan untuk tidak menunjukkan tajuk pada dokumen A5, i.e. dokumen tersebut, jumlah teks yang tidak melebihi 5-7 baris. Permohonan itu juga tidak menunjukkan tempat di mana dokumen itu disediakan - butiran yang diperlukan untuk semua dokumen organisasi dan pentadbiran yang lain.

Menurut Kod Buruh, cuti diberikan kepada pekerja oleh pegawai yang diberi kuasa oleh majikan (ketua organisasi), oleh itu permohonan itu ditujukan kepada namanya.

Penerima hendaklah menunjukkan kedudukan pengurus, termasuk nama organisasi, nama keluarga dan inisialnya dalam kes datif. Penerima dimasukkan di sudut kanan atas dokumen.

Teks permohonan termasuk petunjuk jenis cuti (buruh atau jenis sosial), tarikh bercuti, dan tempohnya. Jika permohonan untuk cuti sosial dikemukakan, teks itu juga menunjukkan asas untuk permintaan cuti.

Permohonan ditandatangani oleh pekerja yang menunjukkan jawatan yang dipegang dan tandatangan (inisial dan nama keluarga).

Permohonan boleh ditulis oleh pekerja dengan tangan atau dibuat menggunakan peranti pencetak (mesin taip, komputer). Syarat yang diperlukan dalam kes ini, permohonan itu mengandungi tandatangan pengarang sendiri dan tarikh (dalam contoh yang dicondongkan). Ia juga mungkin untuk membangunkan borang permohonan (stensil) standard untuk cuti.

Permohonan yang ditandatangani disahkan oleh pegawai yang berminat (kelulusan dalaman). Visa termasuk nama jawatan pemegang visa, tandatangan peribadinya, dan transkrip tandatangan. Perkataan "Visa" atau "BERSETUJU" tidak ditulis. Permohonan yang ditandatangani dan dipersetujui dengan pihak yang berminat adalah tertakluk kepada pendaftaran. Pendaftaran permohonan boleh dijalankan sama ada dalam jurnal khas untuk pendaftaran permohonan, atau dalam jurnal am untuk pendaftaran dokumen dalaman.

Selepas ini, permohonan dikemukakan untuk pertimbangan kepada ketua organisasi atau pegawai yang diberi kuasa olehnya.

Untuk analisis yang komprehensif, kami akan mengambil kenyataan (Lampiran 1).

Mula-mula, mari kita tentukan ciri klasifikasi dokumen ini.

Mengikut jenis aktiviti (tujuan) dan tempat dalam sistem dokumentasi pengurusan, Permohonan untuk ujian pengetahuan seterusnya Peraturan Keselamatan Elektrik untuk pekerja merujuk kepada maklumat dan dokumen rujukan. Permohonan itu ditujukan kepada pegawai tertentu (ketua organisasi, timbalannya atau ketua unit struktur).

Dengan nama, dokumen yang dianalisis adalah pernyataan, kerana ia menunjukkan atribut 10 (perkataan Pernyataan). Bahagian maklumat teks dokumen dan sifat situasi yang didokumenkan menunjukkan bahawa dokumen yang dianalisis adalah surat - pernyataan yang ditulis oleh pengarah besar organisasi, bertindak atas dasar kesatuan perintah, untuk menguji pengetahuan tentang pekerja untuk menetapkan Kumpulan IV untuk keselamatan elektrik sehingga 1000V dan ke atas. Dalam hal ini, keputusan pengurus telah diformalkan dengan betul dalam bentuk kenyataan kepada ketua Jabatan Troitsk Rostechnadzor untuk wilayah Chelyabinsk.

Mengikut kaedah merekod maklumat, dokumen yang dianalisis adalah dokumen bertulis (ditulis), kerana ia diformat di atas kertas dalam huruf, nombor dan aksara grafik lain dalam bentuk teks. Dokumen yang dianalisis bukanlah dokumen foto atau filem.

Berdasarkan tempat penyusunan, dokumen yang dianalisis merujuk kepada dokumen luaran. Dokumen luaran termasuk dokumen yang masuk dan keluar dari organisasi. Permohonan ini adalah dokumentasi keluar.

Teks pernyataan yang dianalisis menunjukkan bahawa ia bertujuan untuk pihak ketiga. Kenyataan bukan spesies surat-menyurat perniagaan, oleh itu, dokumentasi pengurusan ini terpaksa dikeluarkan dalam bentuk surat perniagaan. Versi surat yang telah diedit dibentangkan dalam Lampiran 2.

Dari segi kerumitan, dokumen yang dianalisis adalah mudah, kerana ia menetapkan penyelesaian kepada satu isu - menguji pengetahuan pekerja perusahaan.

Dari segi publisiti, kenyataan yang dianalisis adalah terbuka (tidak diklasifikasikan), kerana ia tidak mengandungi maklumat terperingkat, tidak mempunyai butiran tambahan tentang menyekat akses (tanda atau setem khas), iaitu, ia bukan dokumen dengan akses terhad (rahsia besar, dokumen rahsia, dokumen untuk kegunaan rasmi, dokumen berlabel "rahsia", "peribadi").

Dari segi tarikh akhir, ia tidak mendesak, kerana ia tidak menunjukkan tarikh akhir untuk pelaksanaan.

Mengikut peringkat penciptaan, dari sudut pandangan pendekatan yang diterima umum kepada klasifikasi, dokumen ini merujuk kepada salinan, kerana ia adalah pengeluaran semula yang sama dengan yang asal menggunakan peralatan penyalinan pendua. Permohonan yang dianalisis tidak boleh dikaitkan dengan yang asal, kerana ia bukan satu-satunya salinan dokumen yang disediakan dan ditandatangani mengikut keperluan yang ditetapkan. Aplikasi yang dianalisis bukanlah draf, cabutan (bahagian teks asal yang diperakui), atau pendua (salinan kedua dokumen diperakui yang sama sah dengan yang asal). Dari sudut pandangan lulus peringkat prosedur penerbitan, dokumen yang dianalisis merujuk kepada dokumen pada peringkat pelaksanaan, kerana ia tidak ditandatangani, mempunyai status pentadbiran, tarikh dan nombor pendaftaran, tetapi tidak mempunyai butiran "tanda kawalan” dan “tanda pelaksanaan dokumen dan mengarahkannya ke dalam tindakan.”

Dari segi kekuatan undang-undang, dokumen yang dianalisis kemungkinan besar adalah salinan kedua, kerana ia tidak ditandatangani oleh ketua organisasi. Permohonan ini juga tidak sah kerana ia telah tamat tempoh - 2 Februari 2006.

Mengikut asal, dokumen yang dianalisis adalah rasmi (perniagaan, rasmi), kerana ia disediakan dalam organisasi, mempengaruhi kepentingannya, dan disediakan mengikut cara yang ditetapkan.

Dari segi tempoh penyimpanan, dokumen yang dianalisis merujuk kepada dokumen storan kekal, kerana tempoh penyimpanan kekal untuk penyata mengenai jenis aktiviti utama ditetapkan dalam Perkara 6 Senarai Pengurusan Standard dokumen arkib, dibentuk semasa aktiviti organisasi, menunjukkan tempoh penyimpanan.

Dari segi tahap kewajipan, dokumen yang dianalisis adalah arahan, kerana pernyataan itu adalah wajib untuk pelaksanaan dan mempunyai ciri bentuk undang-undang tempatan.

Dari segi tahap penyatuan, dokumen yang dianalisis adalah separuh rasmi, atau dokumen penyatuan yang tidak ketat, kerana semasa membuat kenyataan, pengarang dokumen itu agak bebas dalam memilih bentuk pembentangan teks dokumen itu. . Maklumat yang didokumenkan dalam dokumen yang dianalisis adalah tidak standard dan oleh itu tidak dibentangkan dalam bentuk templat standard.

Mengikut sifat kandungan, dokumen yang dianalisis adalah yang utama.

Sekarang mari kita lihat komposisi butiran borang sampel.

Permohonan mengikut GOST 6.30-2003 dicirikan oleh butiran berikut: penerima (kepada siapa permohonan itu dialamatkan); pengarang; lokasi pengarang; nama jenis dokumen (permohonan); teks; tandatangan pemula; tarikh penyusunan. Memandangkan dokumen yang dianalisis adalah permohonan untuk ujian pengetahuan, ia mesti menunjukkan ujian sebelumnya dan penilaian sebelumnya. .

Mengikut jenis dokumen, permohonan ini disediakan pada kepala surat organisasi, di mana semua butiran organisasi ini ditunjukkan.

Format dan warna kertas, saiz fon, dan margin biasanya mematuhi keperluan teknikal.

Mengikut lokasi butiran dalam aplikasi ini, organisasi ditunjukkan (butiran 08 "Nama organisasi" pada borang), nombor permohonan ditunjukkan sebagai surat keluar dari organisasi dan tarikh penerbitannya.

Berhubung dengan pengarang dokumen, pernyataan yang dianalisis disediakan pada kepala surat organisasi, yang mematuhi keperluan GOST 6.30-2003. Medan dokumen yang dianalisis diformat dengan betul: 20mm – kiri; 10mm - kanan; 20mm - atas; 20mm - lebih rendah. Dokumen itu disediakan di atas kertas putih, yang juga memenuhi keperluan.

Mari bandingkan komposisi kuantitatif butiran dengan borang sampel.

Aplikasi yang dianalisis mengandungi hampir semua butiran yang diperlukan termasuk dalam borang sampel.

Satu-satunya butiran yang hilang ialah 28 – tanda pada pelaksanaan dokumen dan pemajuannya ke fail. Ini menunjukkan organisasi ini mempunyai kelemahan dalam penyediaan dan penyimpanan dokumentasi maklumat.

Juga hilang adalah syarat 17 - resolusi.

Resolusi, yang ditulis pada dokumen oleh pegawai yang berkaitan, termasuk nama, inisial pelaksana, dan kandungan perintah itu. Tarikh akhir, tandatangan dan tarikh.

Mari analisa setiap butiran aplikasi ini.

Syarat 08 – Nama organisasi yang menjadi pengarang dokumen – mesti dan sepadan dengan nama yang termaktub dalam dokumen konstituen. Dalam aplikasi yang dianalisis, nama penuh entiti undang-undang mengandungi semua elemen struktur yang diperlukan: petunjuk bentuk pemilikan organisasi dan undang-undang, yang memenuhi keperluan perundangan Rusia. Memandangkan permohonan itu disediakan pada kepala surat organisasi, butiran ini mengandungi maklumat lengkap tentang organisasi: lokasi, nombor telefon, butiran bank, alamat e-mel dan juga butiran wakil komersial.

Props 10 - nama jenis dokumen - diformat dengan betul dalam huruf besar tanpa jarak. Saiz fon 14 Times New Roman. Nama jenis dokumen – aplikasi – sepadan dengan jenis dokumen. Butiran ini adalah wajib untuk dokumentasi maklumat, yang membolehkan anda mengenal pasti dokumen tersebut. Alat peraga direka dengan barisan baharu di tengah.

Keperluan 11 - tarikh dokumen - dalam aplikasi yang dianalisis disediakan mengikut GOST 6.30-2003. Tarikh dan tahun adalah betul angka Arab: hari dan bulan - dua digit, tahun - empat digit. Perkataan tahun mempunyai singkatan (g), yang boleh diterima.

Tarikh itu ditulis tangan, yang juga boleh diterima kerana ia membenarkan penandatangan menambah tarikh itu sendiri.

Tarikh pelaksanaan permohonan dianggap sebagai tarikh ditandatangani. Untuk mengekalkan kuasa undang-undang, tarikh dalam permohonan yang dianalisis disediakan dengan betul dengan tangan. Walau bagaimanapun, kehadiran setem tarikh tulisan tangan dalam dokumen menunjukkan ketiadaan pengurusan dokumen elektronik Dan dokumen elektronik, yang, bagaimanapun, tidak bercanggah dengan keperluan kerja pejabat moden.

Butiran 12 - nombor pendaftaran dokumen - termasuk elemen wajib - nombor siri -9/14, yang mesti sepadan dengan entri dalam log pendaftaran. Perincian ini, mengikut GOST 6.30-2003, ditambah dengan indeks kes mengikut tatanama kes. Lokasi dokumen ini sepadan dengan GOST.

Nombor pendaftaran yang dianalisis dibuat dengan tangan, termasuk elemen wajib - nombor siri, oleh itu, secara umum, ia disediakan dengan betul, menyediakan dokumen dengan carian dan kuasa undang-undangnya tanpa adanya pengurusan dokumen elektronik.

Props 14 – penerima – dikeluarkan mengikut cadangan metodologi dan ditunjukkan dalam kes datif - kepada Ketua Jabatan Kejuruteraan Elektrik Troitsky Rostechnadzor untuk Wilayah Chelyabinsk Ivanov V.M. butiran ditulis di sudut kanan atas permohonan, yang sepadan dengan peraturan untuk merangka borang permohonan.

Keperluan 20 - teks dokumen - pernyataan yang dianalisis disediakan mengikut GOST 6.30.2003 dalam bentuk teks yang dipautkan. Walau bagaimanapun, susunan bahagian teks harus berbeza: pertama, lebih baik untuk menunjukkan tujuan menulis dokumen, dan kemudian permintaan untuk pengesahan. Ia juga perlu untuk menyatukan teks: secara amnya namakan semua yang diperiksa mengikut kedudukan dan kemukakan senarai mereka yang dinomborkan mengikut nama keluarga.

Dari sudut pematuhan piawaian tatabahasa penulisan dan reka bentuk grafik, teks pernyataan yang dianalisis digubah dengan betul dan tidak mengandungi ralat. Teks pernyataan yang dianalisis disediakan dengan nada penyampaian neutral.

Selepas menganalisis dokumen ini, kami boleh membuat kesimpulan bahawa permohonan itu dibuat pada kepala surat, yang tidak memenuhi keperluan.

Apabila membuat dokumen ini dalam bentuk surat, perlu dibuat: resolusi, tanda pada kawalan, nota mengenai pelaksanaan dokumen dan menghantarnya ke fail. Ia juga perlu membuat nota di sudut kanan bawah yang menunjukkan bahawa dokumen itu telah diterima oleh organisasi.

Senarai sumber dan literatur yang digunakan

Berezina N.M. Kerja pejabat moden., ed. ke-3, St. Petersburg: Peter, 2007. 224 p.

Bykova, T.A. Sokongan dokumentasi untuk pengurusan pertubuhan bukan kerajaan (+ CD-ROM) /T. A. Bykova, L. V. Sankina. – M: Penerbitan: Infra-M, 2010.- 288 p.

Demin Yu. M. Kerja pejabat. Penyediaan dokumen rasmi. ed. ke-2, tambah. dan diproses -SPb.: Peter, 2008. 224 p.: sakit.

Kirsanova M.V. (2003). Kerja pejabat moden: Penerbitan pendidikan.-3rd ed., - Moscow - Novosibirsk: Rumah Penerbitan"INFRA-M", Rumah Penerbitan "Perjanjian Siberia", 2003.-340p.

Kuznetsova, T.V. Sokongan dokumentasi untuk pengurusan: Buku Teks / T.V. Kuznetsova, L.V. Sankina, T.A. Bykova - M.: MCFR, 2007. - 432 p.

Dokumentasi organisasi dan pentadbiran. Keperluan untuk penyediaan dokumen: Kaedah cadangan untuk pelaksanaan GOST R6.30-2003. /Rosarchiv; VNIIDAD; Komp.: M.L. Gavlin, A.S. Krasavin, L.V. Kuznetsov dan lain-lain; Umum ed. M.V. Larin, A.N. Sokolov. - M., 2003. - 90 p.

Rogozhin, M.Yu. Sokongan dokumentasi untuk pengurusan: panduan pendidikan dan praktikal / M.Yu. Rogozhin. –M.: Prospekt, 2010. - 383 p.

Yankovaya V.F. Bagaimana untuk mengatur kerja pejabat. - M.: MCFR, 2008. 416 p.

Lampiran 2

KAWALAN

perbadanan awam

"Loji Elektromekanikal Troitsk"

Kepada No.__________ daripada _______

Kepada ketua jabatan kejuruteraan elektrik Troitsk Rostekhnadzor untuk wilayah Chelyabinsk V.M. Ivanov

Pavlova O.A. menjalankan ujian pengetahuan kakitangan operasi dan pembaikan sehingga 29 Ogos 2008.

Vladimir Mikhailovich yang dihormati!

Untuk menetapkan kumpulan IV untuk keselamatan elektrik sehingga dan melebihi 1000 V, saya meminta anda menjalankan satu lagi ujian pengetahuan tentang Peraturan Keselamatan Elektrik semasa untuk juruelektrik berikut:

Chernoloz Pavel Alexandrovich;

Yakimenko Alexander Vladimirovich;

Emelyanov Mikhail Vasilievich.

Ujian pengetahuan sebelum ini telah dijalankan pada 18 Ogos 2007. Penilaian: "memuaskan."

www.scienceforum.ru

Dan itu sahaja tentang dia: satu kenyataan

Kami mengakhiri siri "And That's All About Him" ​​dengan artikel tentang kenyataan. Ini adalah jenis dokumen tertentu, kandungan, peraturan penyediaan dan aliran dokumen yang bergantung pada siapa yang menangani siapa.

Dalam artikel ini kita akan mempertimbangkan tiga jenis pernyataan utama:

• surat perniagaan permohonan yang dihantar oleh satu organisasi kepada organisasi yang lain;
• permohonan dihantar seorang individu kepada organisasi;
• penyata pekerja dihantar kepada majikan.

Kami tidak menyentuh jenis pernyataan lain—dakwaan—kerana setiausaha tidak bekerja dengan mereka.

Ketiga-tiga jenis penyata yang disenaraikan mempunyai ciri-ciri tersendiri bukan sahaja dalam penyediaan dan penyediaan, tetapi juga dalam kerja pejabat.

Surat permohonan perniagaan

Tujuan permohonan surat perniagaan, yang mana satu organisasi dialamatkan kepada yang lain, adalah untuk menunjukkan kedudukan organisasi yang menghantar, menyatakan sikapnya terhadap isu tersebut, dan menawarkan rasional dan prosedur untuk menyelesaikan keadaan. Kenyataan itu tidak menanyakan soalan; ia mengandungi visi situasi salah satu pihak.

Daripada perenggan sebelumnya adalah jelas bahawa surat permohonan "dalam masa aman" biasanya tidak ditulis hanya pada ambang konflik kepentingan atau konflik antara dua syarikat untuk mendokumenkan dan memaklumkan pihak yang satu lagi; sikap mereka terhadap masalah tersebut.

Apakah jenis surat yang harus saya pilih?

Terdapat garis halus antara surat permohonan, surat permintaan, atau surat permintaan. Yang pasti membuat pilihan yang tepat jenis surat, anda perlu faham: adakah ia mengisytiharkan tentang sesuatu atau akan tetap berlaku permintaan untuk melakukan sesuatu kepada penerima?

Surat perniagaan permohonan disediakan pada kepala surat dan mempunyai set butiran standard untuk surat perniagaan.

Selaras dengan GOST R 6.30-2003 "Sistem dokumentasi bersatu. Sistem bersatu dokumentasi organisasi dan pentadbiran. Keperluan untuk pendaftaran dokumen” borang surat mengandungi butiran berikut:

• lambang organisasi atau tanda dagangan (tanda perkhidmatan), Lambang Negeri Persekutuan Rusia atau lambang entiti konstituen Persekutuan Rusia, jika institusi itu mempunyai hak untuk meletakkan tanda-tanda ini pada kepala suratnya;
• kod organisasi;
• nombor pendaftaran negeri utama (OGRN) entiti undang-undang;
• nama organisasi;
• maklumat rujukan tentang organisasi.

Semasa menyediakan permohonan sebagai jenis surat perniagaan, butiran mandatori berikut disediakan:

• tarikh dokumen;
• nombor pendaftaran dokumen;
• destinasi;
• tajuk kepada teks;
• teks dokumen;
• tandatangan;
• tanda tentang pelaku;
• nota mengenai pelaksanaan dokumen dan menghantarnya ke fail (dikeluarkan pada salinan visa surat).

Nota yang menunjukkan kehadiran permohonan dikeluarkan jika ia tersedia.

Tandatangan yang meluluskan dokumen disediakan pada salinan visa surat, jika peraturan dalaman Terdapat proses untuk pensijilan draf surat.

Surat permohonan perniagaan ditunjukkan dalam Contoh 1.

Tidak seperti surat perniagaan biasa, teks permohonan bermula bukan dengan alamat kepada pegawai - penerima, tetapi dengan nama jenis surat. Ini menekankan bahawa dokumen itu bukan sekadar menyampaikan maklumat, tetapi menyatakan pendirian berprinsip pengarangnya.

Kertas kerja surat permohonan perniagaan dijalankan secara standard, mengikut peraturan dalaman organisasi pengirim dan organisasi penerima.

Tidak diketahui apakah konflik kepentingan syarikat akan membawa kepada: sama ada perkara itu boleh diselesaikan melalui rundingan atau sama ada perlu melibatkan peguam dan terlibat dalam prosiding undang-undang, tetapi dalam apa jua keadaan, penerimaan surat permohonan oleh satu organisasi daripada organisasi lain adalah bersamaan dengan fakta bahawa syarikat pertama dimaklumkan mengenai kedudukan kedua.

Permohonan kepada organisasi daripada individu

Mari kita lihat dokumen ini dari sudut pandangan pihak yang menerima.

Perhatian khusus mesti diberikan kepada pemprosesan permohonan daripada individu. Melindungi kepentingan pemohon adalah Undang-undang Persekutuan 2 Mei 2006 No. 59-FZ "Mengenai prosedur untuk mempertimbangkan rayuan daripada warganegara Persekutuan Rusia" (seperti yang dipinda pada 24 November 2014; selepas ini dirujuk sebagai Undang-undang Persekutuan No. 59-FZ).

Adalah satu kesilapan untuk mempercayai bahawa kesannya hanya terpakai kepada badan negeri, kerajaan tempatan dan organisasi belanjawan. Ini sudah lama tidak berlaku. Kembali pada tahun 2013, senarai ini telah ditambah dengan organisasi "yang diamanahkan dengan pelaksanaan fungsi penting secara umum." Tidak ada definisi yang jelas tentang fungsi-fungsi ini, tetapi dari kata-katanya jelas bahawa konsep ini agak luas dan secara teorinya mana-mana organisasi yang pelanggannya adalah individu boleh "jatuh di bawahnya".

Tidak seperti surat perniagaan permohonan, kenyataan daripada individu boleh menjadi permintaan, permintaan atau tuntutan. Mari kita lihat definisi perkataan "statement":

kamus kami

Kenyataan – permintaan bantuan warganegara dalam melaksanakannya hak perlembagaan dan kebebasan atau hak perlembagaan dan kebebasan orang lain, atau mesej tentang pelanggaran undang-undang dan tindakan undang-undang pengawalseliaan lain, kelemahan dalam kerja badan negeri, kerajaan tempatan dan pegawai, atau kritikan terhadap aktiviti badan dan pegawai ini2.

Sebuah syarikat boleh membangunkan bentuk aplikasi standardnya sendiri yang mudah daripada individu dan menyiarkannya akses umum. Tetapi adalah mustahil untuk mewajibkan borang ini dan tidak menerima permohonan hanya kerana ia tidak disediakan sebagai "sepatutnya". Orang ramai tidak perlu mengetahui tentang kewujudan borang permohonan yang dibangunkan oleh syarikat, dan mereka juga tidak perlu menggunakan Internet, di mana borang ini boleh dimuat turun. Undang-undang Persekutuan No. 59-FZ mentakrifkan set minimum blok maklumat dalam edaran:

Pengekstrakan

daripada Undang-undang Persekutuan No. 59-FZ

Perkara 7. Keperluan untuk permohonan bertulis

1. Seorang warganegara dalam rayuan bertulisnya kepada wajib menunjukkan sama ada nama agensi kerajaan atau badan kerajaan tempatan yang dia menghantar rayuan bertulis, atau nama keluarga, nama pertama, patronimik pegawai yang berkaitan, atau jawatan orang yang berkaitan, serta nama keluarga, nama pertama, patronimik (yang terakhir - jika tersedia), alamat pos yang jawapannya harus dihantar , notis pengalihan rayuan, menyatakan intipati cadangan, kenyataan atau aduan, meletakkan tandatangan dan tarikh peribadi.

Seperti yang anda lihat, set adalah minimum, dan kami tidak boleh mewajibkan pemohon kami untuk menyatakannya telefon bimbit. Ia hanya boleh disyorkan untuk memasukkan kaedah komunikasi operasi dalam penyata.

"Anda bebas memilih..."

Seseorang individu boleh mengisi permohonan mengikut kehendaknya:

dengan tangan atau dalam bentuk bercetak;

memanggilnya sebagai "kenyataan", "rayuan", "demand" atau tidak memanggilnya sama sekali;

tulis secara ringkas dan pada intinya atau sediakan autobiografi terperinci anda sendiri;

dan juga menghantar dokumen melalui pos atau membawanya sendiri.

Organisasi bertanggungjawab untuk menerima permohonan jika ia mengandungi maklumat minimum yang diperlukan.

Permohonan individu, yang menjalani pemprosesan awal di pejabat syarikat penerima, ditunjukkan dalam Contoh 2.

Organisasi itu sendiri memutuskan sama ada untuk memisahkan permohonan warganegara ke dalam pengurusan rekod yang berasingan. Kami mengesyorkan melakukan ini jika:

• aplikasi lebih daripada 10% daripada jumlah volum aliran masuk dokumentasi;
• pekerja yang diberi kuasa khas bekerja pada mereka (pusat perkhidmatan pelanggan, jabatan tuntutan, dll.);
• Berdasarkan permohonan daripada individu, organisasi menjalankan aktiviti terasnya.

Sekiranya organisasi terbiasa bekerja mengikut peraturan kerja pejabat tradisional, maka ia tidak perlu terlalu risau untuk memenuhi keperluan Undang-undang Persekutuan No. 59-FZ. Di bawah keadaan standard, permintaan melalui laluan yang sama seperti dokumen masuk lain. Peraturan untuk bekerja dengan mereka secara praktikal tidak berbeza daripada yang diterima umum dan juga membenarkan beberapa kebebasan dalam mengendalikan permohonan itu, khususnya, tiga hari boleh berlalu antara penerimaan dan saat pendaftarannya oleh undang-undang. Tempoh maklum balas diberikan 30 hari dari tarikh pendaftaran permintaan bertulis.

Aplikasi dalam pengurusan rekod kakitangan

Lapisan khas pernyataan ialah pernyataan personel. Tujuan dokumen ini adalah untuk menyatakan permintaan atau kehendak pekerja kepada majikan.

Borang permohonan HR agak percuma. Tiada siapa yang memerlukan pekerja mengetahui nuansa butiran pendaftaran, jadi sudah cukup untuk mematuhi minimum yang diperlukan.

Pada pendapat kami, penyata kakitangan hendaklah ditulis secara eksklusif dengan tangan oleh pekerja itu sendiri. Tiada kewajipan di bawah perundangan buruh dalam hal ini. Tetapi adalah lebih sukar untuk mencabar di mahkamah kenyataan yang ditulis dengan tangan anda sendiri daripada yang ditaip pada komputer (tandatangan tulisan tangan di dalamnya hanyalah tandatangan pengarang). Dalam kes kedua, pekerja boleh mendakwa bahawa dia dipaksa untuk menandatangani teks yang sudah siap.

• Kepada siapa daripada siapa. Penerima permohonan kakitangan ialah majikan - orang pertama dalam organisasi tempat pengarang permohonan itu bekerja. Dialah yang mengupah pengarang, bukan ketua jabatan HR, jadi permohonan itu akan ditulis kepada pengurus ( ketua pengarah, pengarah, presiden, dsb.) syarikat. Nama keluarga, parap dan jawatan pengurus ditulis di bahagian atas helaian permohonan, lebih dekat dengan jidar kanan, dalam kes datif.

Memandangkan pekerja tidak mempunyai borang sendiri untuk surat, maklumat tentang pengarang permohonan mesti dimasukkan di sini. Anda hendaklah menulis nama keluarga, nama pertama, patronimik dan unit struktur anda dengan lengkap. Jika pekerja mengetahui nombor kakitangannya, itu bagus, tetapi ini bukan maklumat wajib.

Di bawah maklumat ini, di tengah baris, nama jenis dokumen ditulis - pernyataan, kemudian pada baris baru teks pernyataan dinyatakan - permintaan atau ungkapan kehendak pekerja. Permohonan dilengkapkan dengan tandatangan peribadi pekerja dan tarikh dokumen itu disediakan.

Soalan mengenai topik

Bagaimana cara menulis perkataan "penyata" dengan betul?

Terdapat dua bentuk penulisan nama jenis dokumen: dengan huruf besar tanpa titik di hujung (seperti dalam Contoh 3) dan dengan huruf kecil dengan titik di hujung.

Kuasa undang-undang pernyataan itu tidak terjejas dalam apa-apa cara oleh bentuk perkataan itu ditulis. Pilihan kedua dianggap ketinggalan zaman, tetapi mempunyai hak untuk wujud.

Bilakah pekerja perlu menyatakan permintaan dalam kenyataan, dan bilakah rayuan lisan kepada jabatan HR mencukupi?

Jika Kod Buruh secara langsung bercakap tentang "kenyataan bertulis oleh pekerja," maka persoalan ini tidak timbul. Dalam kes lain, ia dikawal sama ada oleh peraturan dalaman organisasi atau mengikut kesesuaian. Sebagai contoh, adalah lebih baik untuk pekerja mengemukakan permintaannya untuk perubahan pada dokumen berkaitan dengan perubahan nama keluarga secara bertulis, walaupun pada hakikatnya tiada peruntukan khas. perundangan buruh tidak memberikan sebarang maklumat mengenai perkara ini. Perubahan sedemikian dimulakan oleh perintah majikan, dan pernyataan bertulis tangan oleh pekerja yang disertakan dengan salinan sijil perkahwinan akan menjadi asas untuk mengeluarkan perintah.

Dalam organisasi besar, di mana terdapat beberapa dozen atau bahkan ratusan orang bagi setiap pekerja jabatan HR, permintaan pekerja diterima dalam bentuk permohonan sahaja supaya pegawai HR tidak melupakannya.

Di syarikat kecil, jika Kod Buruh Persekutuan Rusia tidak memerlukan kenyataan bertulis, anda boleh mendapatkan dengan permintaan lisan atau perbualan secara langsung dengan ketua organisasi, yang boleh memberi arahan pekerja kakitangan untuk menyelesaikan isu tersebut.

• Dokumen aliran permohonan kakitangan. Pekerja jabatan HR memerlukan salinan asal penyata pekerja. Selepas itu, seperti yang telah disebutkan, banyak daripada mereka akan menjadi asas untuk pesanan mengenai kakitangan. Tetapi pekerja juga mempunyai hak untuk memantau nasib permohonannya dan menerima pengesahan daripada majikan bahawa dokumen itu telah diterima olehnya.

Penting!

Adalah mustahil untuk mendaftarkan permohonan pekerja sebagai dokumen masuk. Ini sering dilakukan semata-mata kerana mereka tidak tahu cara lain untuk mengesahkan penerimaannya.

Sementara itu terdapat dua cara untuk mendaftar permohonan dengan betul.

Pengesahan bahawa majikan telah menerima permohonan pekerja boleh:

• pendaftaran aplikasi dalam pangkalan data khas. Ia juga tidak disyorkan untuk meletakkan permohonan kakitangan dalam daftar dokumen dalaman: sangat mudah untuk melanggar undang-undang mengenai data peribadi. Sebaik-baiknya setiausaha ada yang istimewa majalah elektronik pendaftaran untuk permohonan personel, rasmi dan nota penerangan dan dokumen yang serupa.

Nombor pendaftaran permohonan dilekatkan pada salinannya. Salinan bersama nombor diberikan kepada pekerja. Jika pekerja datang dengan dua salinan permohonan, sebelum meletakkan nombor, setiausaha mesti membandingkannya (pastikan ia sama);

• rekod penerimaan permohonan yang dibuat oleh setiausaha pada salinan. Sekiranya tiada log pendaftaran, dan pekerja berkeras untuk pengesahan kemasukan, setiausaha boleh membuat catatan berikut pada salinan permohonan:

Entri tersebut menyatakan:

• fakta penerimaan dokumen;
• tarikh (diperlukan!);
• jawatan, tandatangan peribadi dan transkrip tandatangan pekerja yang menerima.

Permohonan pekerja diserahkan terus kepada ketua organisasi, yang menyemaknya dan membuat resolusi, contohnya:

Kepada jabatan HR. Sediakan pesanan.

1. Permohonan ialah dokumen, bentuk dan peraturan aliran dokumen yang bergantung pada penerima dan penerimanya.
2. Permohonan surat perniagaan bertujuan untuk menyatakan kedudukan organisasi pengirim mengenai isu kontroversi.
3. Permohonan yang dihantar kepada organisasi oleh individu disyorkan untuk diproses mengikut Undang-undang Persekutuan No. 59-FZ.
4. Penyata dalam pengurusan rekod kakitangan adalah ungkapan bertulis kehendak pekerja dan sering menjadi asas untuk mengeluarkan perintah mengenai kakitangan.

Lihat: Undang-undang Persekutuan No. 80-FZ pada 7 Mei 2013 "Mengenai Pindaan Artikel 5.59 Kanun Persekutuan Rusia mengenai Kesalahan Pentadbiran dan Perkara 1 dan 2 Undang-undang Persekutuan "Mengenai Prosedur untuk Mempertimbangkan Rayuan daripada Warganegara Persekutuan Rusia.”

2Perenggan tiga Seni. 4 Undang-undang Persekutuan No. 59-FZ.

E.N. Kozhanova, pakar dalam institusi pendidikan prasekolah dan pengurusan rekod kakitangan

Popular:

• Halaman tajuk Muka surat tajuk Bermula dari darjah 1 - 2, kanak-kanak menyediakan laporan, mesej, projek, abstrak untuk pelajaran di sekolah. Dan ramai orang mempunyai soalan tentang cara memformat halaman tajuk abstrak, laporan, mesej dengan betul untuk [...]
• Arahan untuk mengisi baru dalam talian Borang permohonan visa Jerman Pautan

Permohonan ialah komunikasi rasmi, lisan atau bertulis, yang menetapkan permintaan tertentu

Pernyataan dibezakan mengikut tempat asal dalaman Dan luaran yang datang dari organisasi, institusi (rasmi) dan peribadi. Dalam penyata peribadi luaran, alamat rumah penuh mesti ditunjukkan, dan dalam permohonan perniagaan, alamat pos dan sah penuh institusi atau perusahaan. Dalam kenyataan dalaman Keperluan di atas tidak wajib. Adalah disyorkan untuk meletakkan butiran dalam permohonan mengikut susunan berikut:

1. Di sebelah kanan ialah nama organisasi atau institusi tempat permohonan dihantar (alamat)

2. Di bawah dalam lajur - nama profesion, tempat kerja, nama keluarga, nama pertama, patronimik, alamat orang yang menghantar permohonan (jika permohonan itu dialamatkan kepada organisasi tempat pengarang bekerja, tidak perlu untuk menunjukkan alamat rumah GRES, tetapi hanya namakan jawatan dan tempat kerja atau unit struktur).

3. Perkataan itu ditulis lebih rendah di tengah baris . Kenyataan dengan huruf besar dan tiada titik

4. Teks permohonan dimulakan dengan huruf besar dan perenggan, di mana permintaan dinyatakan dengan jelas dengan justifikasi yang singkat.

5. Selepas teks permohonan, tarikh diletakkan di sebelah kiri, dan di sebelah kanan - tandatangan orang yang menulis permohonan itu.

Aplikasi kompleks juga menyediakan maklumat mengenai dokumen yang dilampirkan pada permohonan itu untuk mengesahkan kesahihan permintaan yang dibuat di dalamnya (dokumen disenaraikan selepas teks utama sebelum tandatangan.

Permohonan hendaklah ditulis dalam satu salinan secara peribadi. Sampel permohonan:

Kepada Ketua Pengarah. MIM-Kyiv. Kovalenko. V. P. Tkachenko. Nadia. Ivanovna. Kenyataan

. Sila daftarkan saya sebagai pelajar dalam program "Sarjana Pentadbiran Perniagaan" dengan 1 September 2011 untuk pengajian sepenuh masa. Saya biasa dengan syarat kemasukan dan latihan

23082011. Tandatangan

G timah. Jawatankuasa Negeri statistik Ukraine. kepala. S.V

. Kononchuk. G. Alina. Ivanovna, tinggal di:. Vulpe. Sagaidachnogo, 8, apt. 14, Kiev 04118 . Kenyataan

. Sila lantik saya ke jawatan akauntan kategori II di jabatan kewangan dengan 4 Januari 2011. Lampiran:

2) salinan diploma;

3) autobiografer

02012011. Tandatangan

. Kepada ketua pengarang akhbar "Atas Nama Undang-undang" Vavirovsky. M. M setiausaha eksekutif. Nazarenko. Elizabeth. Petrovna. Kenyataan

. Saya meminta anda memberi saya cuti bersalin dari 18 Disember 2003 hingga 18 Disember 2006

17122003

Ingat! . Tugaskan

lantik ke jawatan serahkan pencen serahkan gaji lantik layanan atur tarikh lantik sebagai timbalan

. Tandatangan

. Terima

ambil bola di atas kepala anda ambil sebagai warisan buat keputusan angkat sumpah angkat jodoh ambil pesanan ambil perniagaan lawan lawan ambil pukulan ambil serius ambil ujian dalam penerimaan perarakan lawan robot

6 daripada AUTOBIOGRAFI

Autobiografi ialah perihalan hidup anda. Dokumen ini dicirikan oleh tahap penyeragaman yang tidak ketara. Keperluan utama untuk menulisnya ialah kelengkapan maklumat yang diperlukan dan persembahan singkat. Autobiografi mesti menunjukkan;

1. Tajuk dokumen

2 . Nama keluarga, nama pertama, patronimik

3. Tarikh lahir

4. Tempat lahir (bandar, kampung, pekan, daerah, wilayah, negara)

5. Maklumat tentang latihan (nama penuh semua institusi pendidikan, di mana saya terpaksa belajar)

6 dan maklumat tentang aktiviti buruh(secara ringkas, dalam susunan kronologi, nama tempat kerja dan jawatan)

7. Maklumat tentang kerja awam (semua jenis)

8. Maklumat ringkas tentang komposisi keluarga (bapa, ibu, suami, isteri, anak-anak)

Tajuk (Autobiografi) ditulis di tengah-tengah baris, betul-betul di bawah jidar atas. Setiap mesej baharu hendaklah bermula dengan satu perenggan. Tarikh penulisan berada di sebelah kiri di bawah teks, tandatangan penulis berada di sebelah kanan. Autobiografi mempunyai dua bentuk: autobiografi - cerita dengan unsur penerangan dan ciri-ciri orang yang disebutkan di dalamnya, autobiografi - dokumen dengan pembentangan fakta yang tepat.

Autobiografi - dokumen wajib fail peribadi

Contoh autobiografi:

. AUTOBIOGRAFI. saya,. Maksimenko. Taras. Vyacheslavovich, dilahirkan pada 13 Disember 1971 di Kyiv

1978 pergi ke darjah satu sekolah menengah No 185 Kiev. Selepas tamat darjah 9 pada tahun 1985, dia masuk. Lyceum Undang-undang Kiev, yang menamatkan pengajian pada tahun 1987 dengan pingat emas

1988 memasuki Fakulti Undang-undang. Kievsky universiti kebangsaan nama. Taras. Shevchenko. Semasa belajar di universiti, saya adalah ketua kumpulan

1993 lulus dari kursus penuh universiti tersebut dengan ijazah Undang-undang Selepas tamat pengajian, beliau telah dianugerahkan kelayakan sebagai peguam. Sejak September 1993 saya telah bekerja sebagai peguam di... Yayasan Antarabangsa Institut Penyelidikan "Renaissance" bandar Kievorozhennya, Kiev.

. Komposisi keluarga 7:

isteri -. Maksimenko. Harapan. Ivanovna, dilahirkan pada tahun 1973, guru bahasa Ukraine dan kesusasteraan sekolah menengah No. 38 di Kiev;

Dokumen perniagaan peribadi. Kenyataan peribadi - ciri penyediaan dan reka bentuk

Seperti yang anda ketahui, pelbagai jenis dokumen dibahagikan, pertama sekali, kepada dokumen rasmi dan peribadi. Dokumen peribadi termasuk :

Keupayaan untuk merangka dengan betul dan melaksanakan dokumen perniagaan peribadi yang berkaitan dengan aktiviti profesional tidak kurang pentingnya daripada penggubalan dan pelaksanaan dokumen perniagaan rasmi yang betul.

Kenyataan peribadi: konsep, butiran, sampel reka bentuk

Kenyataan – dokumen yang mengandungi permintaan atau cadangan daripada seseorang kepada institusi atau pegawai.

Ketiadaan petunjuk dalam rayuan pelanggaran hak dan kepentingan pemohon adalah kriteria utama untuk membezakan permohonan daripada aduan. Pada masa ini, tiada keperluan GOST yang mengawal selia peraturan untuk memproses aplikasi. Dokumen-dokumen ini, dalam bentuk, adalah sewenang-wenangnya. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa jenis penyata peribadi mengikut lokasi butiran: mengikut

jenis sedia ada kerja pejabat - sudut dan membujur. Kenyataan Peribadi dilakukan dengan tangan atau menggunakan

cara teknikal . Kenyataan peribadi juga boleh dibuat pada kepala surat dengan teks stensil. Sebagai peraturan, dalam organisasi besar, borang permohonan peribadi disatukan dan dibentangkan dalam bentuk borang, sebagai contoh, permohonan untuk pekerjaan, pemecatan, atau percutian lain.

Dibentangkan di sini contoh kenyataan peribadi

(pada pengambilan pekerja, pada pemecatan dengan persetujuan pihak-pihak, pada pemberian percutian seterusnya).

Permohonan kerja – jenis permohonan daripada warganegara untuk pekerjaan dalam organisasi tertentu (perusahaan). Dan walaupun undang-undang tidak memperuntukkan penyediaan mandatori pernyataan sedemikian oleh warganegara, dalam praktiknya ia digunakan agak kerap. Keperluan untuk kenyataan sedemikian dijelaskan oleh amalan yang ditetapkan dan peraturan tertentu. :

• penerima (apabila bercakap dengan pegawai, nyatakan kedudukannya, nama keluarga dalam kes datif dan inisial);
• pengarang permohonan (menunjukkan alamat kediaman untuk permohonan kerja);
• nama jenis dokumen - PENYATA (perkataan "penyata" boleh ditulis sepenuhnya dalam huruf besar atau hanya mempunyai huruf besar pertama tanpa titik di hujung; kaedah rakaman dibenarkan, tetapi dianggap usang huruf kecil dengan titik di hujungnya);
• teks (dalam permohonan kerja, anda mesti menunjukkan kedudukan dan nama unit struktur tempat pekerja memohon; jika ada syarat khas yang ditetapkan: sambilan, untuk tempoh tertentu, untuk melaksanakan kerja tertentu, sambilan, dsb., - ini juga ditulis dalam teks permohonan);
• tandatangan;
• tarikh (ditunjukkan di bahagian atas tajuk helaian di bawah atribut "nama jenis dokumen" atau selepas teks permohonan dari sempadan jidar kiri).

Permohonan mungkin mempunyai lampiran (contohnya, dokumen asal atau salinan dokumen pendidikan, soal selidik, autobiografi, dsb. dilampirkan pada permohonan kerja). Dalam kes ini, semua aplikasi, bernombor, ditunjukkan dalam aplikasi.

Permohonan ditandatangani oleh penulis dan dikemukakan (dihantar) untuk keputusan dibuat, yang dinyatakan sebagai resolusi. Permohonan dengan resolusi adalah asas untuk mengeluarkan perintah atau dokumen lain , sebagai contoh, perintah untuk pekerjaan, perintah untuk pemeriksaan, surat kepada penulis tentang membuat keputusan, sijil tentang status isu yang dibangkitkan oleh penulis.