Memo guru. Nota penerangan - contoh dan peraturan untuk diisi

Memorandum ialah maklumat dan dokumen rujukan yang boleh disediakan sama ada atas inisiatif pekerja organisasi atau atas arahan pengurusan. Lazimnya, nota sebegitu mencerminkan hasil melaksanakan perintah daripada pihak atasan, maklumat tentang kemajuan apa-apa kerja, atau aduan tentang kegagalan seseorang tertentu untuk memenuhi tugasnya.

Memorandum boleh menjadi salah satu daripada tiga jenis yang mungkin:

• pelaporan;
• proaktif;
• bermaklumat.

Dalam kes pertama, nota itu dalam kebanyakan kes bersifat formal dan mengandungi laporan mengenai penyiapan peringkat tertentu bekerja atau untuk melaksanakan arahan, perintah atau arahan daripada pihak pengurusan.

Nota maklumat juga mengandungi maklumat tentang status dan kemajuan kerja, dan tidak seperti nota pelaporan, dokumen sedemikian menerangkan keadaan semasa.

Nota inisiatif mungkin mengandungi insentif untuk penerima untuk melakukan tindakan tertentu dan membuat keputusan. Ini mungkin tidak berlaku dalam bentuk langsung, tetapi dalam bentuk kenyataan beberapa fakta atau luahan hasrat yang boleh membawa kepada tindakan tindak balas oleh penerima. Dengan cara ini, memo melaporkan pelanggaran oleh pekerja merujuk secara khusus kepada jenis ini.

Untuk membuat dokumen sedemikian, alasan diperlukan, kerana adalah dinasihatkan untuk menulis memo atas sebab tertentu. Ini termasuk kemerosotan atau penambahbaikan proses kerja disebabkan oleh tindakan satu atau lebih orang, keperluan untuk menyelesaikan pelbagai situasi konflik, ungkapan tidak bersetuju dengan keputusan yang dibuat oleh pihak atasan.

Untuk menjalankan surat-menyurat antara pekerja satu organisasi, ia digunakan, yang digunakan untuk mengetengahkan isu-isu yang timbul semasa bekerja. Sebagai contoh, ia boleh ditulis atas nama pengurus, menerangkan keperluan untuk membeli alat ganti untuk mesin sekiranya berlaku kerosakan, atau jika perlu menggantikan kartrij untuk pencetak, dsb.

Bagaimana untuk menulis memo

Memorandum itu disediakan dalam gaya rasmi, dan untuk kegunaan dalam jabatan, helaian kertas A4 biasa sesuai untuk ini, dan untuk menghantar ke luar struktur ini, nota mesti disediakan dalam . Walau apa pun, menulis memorandum pada kepala surat atau pada batu tulis bersih dibenarkan, adalah lebih penting untuk mematuhi struktur dokumen.

Contoh memo menganggap jenis dokumen berikut:

• butiran organisasi atau unit struktur;
• “header” yang menunjukkan pemula dan penerima;
• tajuk dan tajuk;
• teks nota;
• tarikh dan tandatangan pengkompil dengan transkrip.

Teks itu sendiri terdiri daripada dua bahagian konvensional, yang pertama pengarang menunjukkan intipati rayuan, dan yang kedua dia meminta untuk mengambil langkah yang sesuai atau memberikan cadangan penerima tentang bagaimana situasi yang diterangkan dapat diperbetulkan.

Nuansa

Dalam beberapa kes, persoalan sama ada cara menulis memo, kebimbangan reka bentuk yang betul. Kadang-kadang dokumen sedemikian boleh menjadi agak besar dan teks tidak muat pada satu halaman. Dalam kes ini, cukup dengan hanya menomborkan semua helaian, meletakkan nombor halaman dalam angka Arab di bahagian atas sebelah kanan helaian.

Contoh yang menarik perhatian laporan yang mengandungi beberapa helaian - laporan yang mengandungi laporan lengkap mengenai aktiviti perusahaan besar untuk tempoh tertentu. Dalam kes ini, dokumen itu mungkin mengandungi pelbagai maklumat tentang fungsi semua jabatan. Selalunya laporan ini memerlukan penyenaraian pekerja, pengurus dan orang yang bertanggungjawab dengan nama akhir, yang meningkatkan kelantangan nota.

Tidak kira sama ada memorandum ketidakpatuhan disediakan tanggungjawab kerja pekerja tertentu atau ia hanya laporan rasmi, dokumen sedemikian mesti ditandakan dengan tarikh penyusunan dan penghantaran.

Bagi perusahaan besar di mana dokumen sedemikian disediakan dengan kerap, adalah disyorkan untuk menyediakan dan meluluskan laporan sampel supaya pekerja tidak membuang masa merangka dokumen sedemikian dan tidak membuat kesilapan.

Dalam perusahaan kecil dan organisasi swasta, dokumen sedemikian boleh dikatakan tidak digunakan, tetapi dalam syarikat besar, memo menjadi sebahagian daripada aliran dokumen dalaman dan bahkan boleh disemak oleh organisasi kawal selia luaran.

Contohnya, akruan premium yang besar atau kelewatan yang tidak wajar dalam pembayaran untuk perusahaan negeri tidak boleh dijalankan tanpa dokumen sokongan yang sesuai, yang dalam kebanyakan kes adalah sama ada pesanan daripada pengurusan atau memo. Jika mereka tidak hadir, syarikat itu boleh didenda.

Sebarang laporan, walaupun ia bertujuan untuk kegunaan dalaman, boleh digunakan dalam prosiding undang-undang, tetapi hanya jika ia disahkan sewajarnya, dan penerima telah menerimanya dan membiasakan diri dengan kandungannya.

- ini adalah dokumen yang disediakan kepada pengurus supaya dia boleh menyelesaikan sebarang isu. Pengirim mesti menyatakan kesimpulannya dan kemudian membuat cadangannya berkaitan dengan masalah yang sedang dipertimbangkan. Dokumen sedemikian tidak semestinya berkaitan secara khusus dengan salah laku. Kadangkala ia bersifat maklumat dan rujukan, dan boleh merangkumi sebarang isu yang berkaitan dengan pengeluaran.

Memo ialah sejenis dokumentasi perniagaan. Kedua-duanya bersifat maklumat dan nasihat, dan ditujukan kepada pengurus seluruh perusahaan atau unit struktur tertentu. Mana-mana pekerja mempunyai hak untuk membuat dokumen jika terdapat sekurang-kurangnya satu daripada dua sebab:

1. Inisiatif peribadi.
2. Bersenam .

Perkara utama adalah menyediakan sebanyak mungkin maklumat terperinci atas persoalan yang diminati. Kita boleh mengatakan bahawa ini hanyalah pendapat pekerja, yang dinyatakan dalam bentuk mesej bertulis. Selalunya berlaku bahawa pengurus itu sendiri perlu membiasakan diri dengan pendapat orang bawahannya untuk menerima keputusan yang betul dalam bidang pengurusan dan pengeluaran. Kemudian dia meminta saya menulis laporan. Pekerja memberikan jawapan yang munasabah dan menambah cadangan dan cadangan khusus.

Reka bentuk yang betul

Mana-mana nota sedemikian mempunyai tiga bahagian utama:

• Penerangan tentang sebab, peristiwa dan fakta yang membawa kepada keperluan untuk mengeluarkan dokumen
• situasi semasa, dan pilihan untuk menyelesaikan masalah
• Kesimpulan bersama dengan tindakan yang paling sesuai untuk bergerak ke hadapan

Penyusunan bermula dengan menunjukkan penerima kepada siapa mesej itu ditulis. Tepat di bawah, orang yang menulis nota itu menulis butirannya. Nombor keluar bersama tarikh diletakkan di bahagian atas sebelah kiri. Ini adalah komponen yang diperlukan untuk apa yang dipanggil nota luaran. Data dalaman ditunjukkan jika ia diperlukan oleh keanehan kerja pejabat.

Sesetengah jenis dokumen tidak mempunyai bahagian analisis yang dipanggil. Kejadian fakta dengan sendirinya menjadi subjek perbicaraan. Tidak kira apa akibatnya. Sebagai contoh, jika ketidakhadiran diterangkan, ini bermakna nota itu ditulis dalam mana-mana kes selepas pelanggaran. Tidak perlu mengumpul hujah untuk pengesahan.

Mengenai memo untuk pekerja

Organisasi paling kerap menghadapi nota fakta Berdasarkan dokumen ini, beberapa jenis penalti boleh dikenakan kepada pekerja. Oleh itu, apabila menyusun bahagian analisis, disyorkan untuk mematuhi norma perundangan semasa dan hanya merujuk kepada mereka.

Sebagai contoh, jika seseorang tidak berada di sana selama beberapa jam, maka ketidakhadiran tidak ditetapkan secara automatik. Jika kurang daripada 4 jam berlalu, maka fakta itu dipanggil ketiadaan. Ini bermakna hukuman yang dikenakan adalah lebih ringan. Sebelum menulis nota, lebih baik meminta pekerja menerangkan keadaan.

1. Sebab ketidakhadiran.
2. Hukuman yang dikenakan sebelum ini.
3. Ciri-ciri umum dan kepentingan pekerja.
4. Akibat yang timbul daripada ketiadaan dari tapak.

Semua maklumat ini diperincikan dalam intipati nota. Selepas ini, kesimpulan dibuat tentang bentuk hukuman yang paling sesuai dan keputusan apa yang akan rasional.

Penceramah tidak seharusnya bergantung pada emosinya. Ia adalah perlu untuk membentangkan hanya fakta dan memberi mereka penilaian undang-undang yang objektif. Penceramah mesti menyatakan dengan jelas titik atau peraturan dalaman telah dilanggar. Daripada penjelasan pelakunya, sudah mungkin untuk membuat kesimpulan tentang sebab-sebabnya.

Berkemungkinan pengarah itu sendiri tidak akan melihat sebarang salah laku yang serius di pihak pelakunya, atau akan menganggap penjelasan itu memuaskan. Undang-undang tidak mengandungi konsep seperti menghormati atau alasan yang tidak adil. Oleh itu, apabila mentafsir, ia hanya bergantung pada pendapat peribadi pemimpin, pemahamannya tentang keadaan.

Situasi berbeza timbul apabila mereka enggan melaporkan pelanggaran mereka. Kemudian disyorkan untuk membuat laporan berasingan yang menyatakan bahawa pelaku enggan memberi keterangan. Dokumen ini boleh digunakan sebagai lampiran kepada memorandum. Selepas itu perintah dikeluarkan, yang menerangkan penalti berkaitan dengan kesalahan tatatertib. Selepas berjalan-jalan dan mabuk alkohol Ia dibenarkan untuk memecat pekerja tanpa penjelasan lanjut. Dalam kes lain, teguran dikeluarkan terlebih dahulu.

Saya harus sentiasa mempunyai nota sedemikian dengan setiausaha perusahaan. Peraturan utama adalah pernyataan yang jelas tentang intipati apa yang sedang berlaku. Pengurus mesti segera memahami dengan jelas apa yang dibincangkan oleh pengkompil. Adalah lebih baik untuk menerangkan fakta mengikut urutan kronologi. Kemudian gambaran yang utuh dan jelas akan muncul.

Jika laporan itu diperlukan untuk digunakan dalam syarikat, maka helaian biasa format A4 dan A5 digunakan. Mencetak pada kepala surat syarikat dibenarkan apabila memberikan maklumat kepada pihak berkuasa tinggi dan perusahaan lain. Tandatangan pengurus pada dokumen menjadi keperluan wajib. Anda boleh menggunakan maklumat tambahan untuk mengesahkan maklumat anda. Mereka diserahkan pada masa yang sama dengan dokumen utama.

Biasanya, memo ditaip. Dokumen yang digunakan hanya untuk peredaran dalaman boleh ditulis dengan tangan.

Jika teks tidak muat pada satu halaman, maka yang berikutnya mesti dinomborkan. Untuk melakukan ini, letakkan di bahagian atas sebelah kanan halaman angka Arab. Jika ada permohonan, maka mereka juga bernombor, bergantung kepada peraturan am amalan perniagaan yang diterima pakai di perusahaan tertentu.

Kadangkala penyusun membuat beberapa kesilapan yang berkaitan dengan kandungan utama. Sebagai contoh, adalah penting untuk menentukan struktur mana yang bertanggungjawab untuk mempertimbangkan rayuan. Tetapi tanpa mengira kandungannya, kehadiran emosi dan spekulasi tidak boleh diterima.

Dalam penyiasatan dalaman, memo selalunya berfungsi sebagai titik permulaan. Perlu diambil kira bahawa kesalahan sering diletakkan bukan sahaja kepada pekerja itu sendiri, tetapi juga kepada atasan terdekat mereka. Adalah disyorkan untuk merangka dokumen dengan segera selepas penemuan pelanggaran. Jika tidak, adalah mustahil untuk mengesan satu jejak kemudian. Nota itu sendiri tidak boleh menjadi bukti rasa bersalah.

Setiap perusahaan menyimpan sampel standard, mengikut nota yang diisi. Ini membolehkan anda mengelak apabila menyatakan maklumat mengenai pemula dan penerima. Pengurus boleh menulis jawapan kepada nota itu, atau dia boleh menolaknya jika dia menganggap bahawa tidak ada alasan yang mencukupi untuk tindakan selanjutnya. Sebarang isu sedemikian hanya boleh diselesaikan oleh pengurusan dalaman perusahaan. Penerima mesti mengesahkan dokumen jika mereka merancang untuk melangkaui skop organisasi tertentu. Tandatangan membantu mengesahkan bahawa pihak yang satu lagi telah memeriksa nota itu dengan teliti bersama kandungannya.

Tulis soalan anda dalam borang di bawah

Perbincangan: ada 1 ulasan

Pada pendapat saya, memo adalah alat yang agak ketinggalan zaman untuk mengatur kerja dengan kakitangan; Tetapi secara keseluruhan, sekarang proses buruh lebih dinamik, dan dalam syarikat yang berjaya pekerja tidak mempunyai masa untuk menulis memo antara satu sama lain.

Jawab

Saya maklumkan bahawa pelajar tersebut berada di tingkatan 9. ….kelas sentiasa datang ke pelajaran tanpa bersedia. Tiada teknik pendidikan berfungsi. Tidak membuat kerja rumah dengan kerap. Tidak menyelesaikan tugasan teks sebagai persediaan untuk OGE. Selain itu, pelajar ini berulang kali melupakan buku teks dan buku nota.

Muat turun:

Pratonton:

Kepada pengarah

daripada guru

Memorandum

Saya maklumkan bahawa pelajar tersebut berada di tingkatan 9. ....kelasDia selalu datang ke kelas dalam keadaan tidak bersedia. Tiada teknik pendidikan berfungsi.Tidak membuat kerja rumah dengan kerap. Tidak menyiapkan tugasan untuk persediaan menghadapi peperiksaan. Selain itu, pelajar ini berulang kali terlupa buku teks dan buku nota(melupakan buku teks dan buku nota adalah teratur).Seorang pelajar yang mempunyai aktiviti kognitif dan prestasi akademik yang lemah, saya menghadapi ketidakaktifan sepenuhnya di pihak ibu.Semua keputusan pertengahan dalam matematik dan fizik ujian dan hasil kerja kawalan pentadbiran bagi separuh pertama 2015-2016 dalam borang OGE adalah tidak memuaskan (remaja dan ibu telah membiasakan diri dengan mereka tanpa tandatangan). Pada 21 Disember 2016, pelajar dan ibunya... telah dijemput ke Majlis Pencegahan. Perubahan dalam sisi yang lebih baik tidak berlaku. Ibu itu percaya bahawa dia entah bagaimana lulus dari sekolah dan langsung tidak tahu apa itu GIA dalam realiti. Penjelasan diberikan tentang hakikat bahawa jika seorang remaja tidak lulus OGE dengan baik, maka di kebanyakan institusi pendidikan selepas gred 9, dia akan diterima hanya secara komersial, dan adakah dia mampu membayar?
Persediaan untuk peperiksaan bermula pada darjah 8 dan ia tidak berjaya sejak awal.

Perbualan diadakan dengan ibu, tetapi mereka tidak ke mana. Ibu disyorkan untuk menghadiri sekolah mingguan, tetapi disebabkan pekerjaannya (pekerja sosial), dia tidak melakukan ini.

Bekerja melalui diari hasil positif tidak memberi, diari selalunya tidak disemak oleh ibu.Bekerja dengan diari untuk pelajar darjah 9. ….

Oktober dari 26-30. Didik diri anda semasa cuti!

November dari 9-14. Tulis dan lakukannya kerja rumah setiap hari!

November dari 16-21: N.V. yang dihormati! Luangkan masa untuk melihat melalui diari!

November dari 23-28: Isi diari! ibu bapa! Beli koleksi untuk persediaan OGE!

Disember dari 1-5: Tidak membuat kerja rumah pada koleksi OGE

Disember dari 7-12: Ibu bapa yang dihormati! Anda mengabaikan kehadiran sekolah pada 11 Disember! Terima kasih kerana memahami!

Pada 28 Disember, saya tidak bersedia untuk pelajaran dalam semua mata pelajaran, tetapi bahasa Jerman tidak ada buku teks.

Pada 11 Januari, saya tidak berada di perundingan kajian sosial (saya datang ke pelajaran fizik bukan tanpa buku teks dan buku nota, tidak ada persoalan untuk menyiapkan tugasan fizik mengikut OGE).

Pada 18 Januari, tiada apa yang dilakukan mengikut koleksi OGE dalam matematik atau fizik. Syabas!

(Pada 12 Januari, tiada tugasan dalam matematik dan fizik untuk disediakan untuk OGE.

Adakah mungkin untuk mengajarnya? siapa yang tidak mahu, tidak boleh, tidak akan melakukannya!?

Saya percaya anda sebagai pemimpin institusi pendidikan Fakta sebegini tidak boleh dibiarkan, lebih-lebih lagi sebelum ini saya telah berulang kali menyampaikan maklumat secara lisan tentang sikap ..... terhadap pelaksanaan rumah tersebut. tugasan, menghadiri perundingan, laporan telah dikemukakan mengenai pelajar ini di sekolah terdahulu. tahun.

Laporan sering dibuat jika ketua jabatan perlu melaporkan kepada pengurusan atasan tentang ketidakhadiran pekerja. Dalam artikel ini kami akan memberitahu anda cara menyediakan laporan mengenai ketidakhadiran pekerja. Lihat sampel di bawah.

Mengapa ia diperlukan?

Ponteng sekolah dianggap sebagai pelanggaran yang serius disiplin buruh, yang menjadi asas pemecatan. Menurut, ketiadaan pekerja di tempat kerja tanpa alasan yang munasabah sepanjang hari bekerja, serta ketidakhadiran di tempat kerja lebih daripada empat jam berturut-turut pada hari bekerja, adalah sebab majikan mempunyai setiap hak. .

Tindakan pekerja ini tidak boleh diabaikan. Pekerja tidak bertanggungjawab yang tidak hadir tempat kerja tanpa alasan yang munasabah, harus bertanggungjawab atas kelakuan tersebut. Penyelia terdekat boleh memaklumkan majikan tentang ketidakhadiran pekerja menggunakan dokumen rasmi.

Laporan mengenai ketidakhadiran pekerja (lihat contoh di bawah) boleh disediakan sama ada atas arahan majikan atau di sesuka hati pekerja. Dengan bantuannya, anda boleh melaporkan pelanggaran disiplin buruh oleh pekerja, meluahkan rasa tidak puas hati dengan cara dia melayan pelaksanaan tugasnya. tanggungjawab buruh dan nyatakan juga pandangan anda tentang situasi tersebut. Oleh itu, adalah penting bagi penyusun dokumen untuk merumuskan kedudukannya dengan betul dan memberikan hujah yang memihak kepadanya.

Dokumen yang lengkap diserahkan kepada majikan.

Peraturan untuk menulis laporan tentang ponteng sekolah

Sekiranya tidak hadir bekerja, nota disediakan, serta ketidakhadiran laporan kerja. Dokumen ini dihantar kepada pengurus untuk semakan. Selepas mempertimbangkan mereka, dia akan memutuskan tindakan selanjutnya. Jika keputusan dibuat untuk menolak, ia akan diformalkan sewajarnya.

Selepas pekerja kembali bekerja, dia akan menyatakan sebab ketidakhadirannya dalam nota penerangan dan menyerahkannya kepada pengurus.

Laporan ketidakhadiran (lihat contoh di sini) terdiri daripada perkara berikut:

pengepala menunjukkan nama organisasi tempat pekerja bekerja;

Nama majikan;

nama dokumen ditunjukkan - laporan.

Seterusnya, satu pernyataan ditulis yang mengandungi penerangan tentang situasi tersebut. Adalah perlu untuk menunjukkan kedudukan dan nama penuh pekerja yang tidak hadir bekerja, serta tempoh ketidakhadirannya dari kerja. Dokumen itu harus meminta pengurus menyemak kejadian dan mengambil tindakan;

Di bawah adalah nama orang yang menulis laporan, jawatan dan tarikhnya.

Hampir setiap pekerja harus mempunyai sampel memo di tangan. Ini sangat dokumen penting komunikasi dalaman, tanpanya fungsi normal kebanyakan institusi besar adalah mustahil.

Definisi memo

Memorandum ialah dokumen yang bertujuan untuk menyampaikan maklumat sepanjang perkhidmatan menegak dari bawah ke atas. Ia direka untuk memaklumkan kepada pegawai atasan terdekat tentang fakta dan kejadian yang berlaku dalam proses melaksanakan kerja.

Selain memaklumkan laporan itu, pekerja yang menyusunnya mencadangkan langkah-langkah yang perlu digunakan selepas menganalisis keadaan.

Hampir setiap ketua jabatan tahu menulis memo. Sampelnya sentiasa ada di desktop. Laporan ini mempunyai struktur yang hampir sama, tetapi fokus yang sedikit berbeza.

Memo dihantar secara mendatar, daripada pengurus kepada pengurus pada tahap yang sama. Laporan ditulis dari bawahan kepada penyelia terdekat secara menegak.

Subjek nota

Sebab menulis memo boleh menjadi sebarang kejadian di perusahaan. Pada masa kini, sebagai contoh, contoh memo tentang kekasaran pekerja tidak begitu biasa, tetapi 30-35 tahun yang lalu ia adalah kejadian biasa.

Hari ini, laporan tentang kegagalan memenuhi tugas rasmi dan terlambat adalah lebih biasa. Mereka juga boleh disediakan untuk menyuarakan permintaan pekerja tertentu atau seluruh pasukan jabatan.

Pekerja juga menulis laporan memaklumkan tentang pelaksanaan arahan yang diterima daripada pihak atasan, terutamanya jika ia diberikan secara bertulis.

Kemalangan industri, situasi yang tidak dijangka atau tindakan yang dirancang juga kerap menjadi sebab maklumat untuk menulis laporan. Oleh itu, topik dokumen ini agak meluas dan boleh merangkumi sepenuhnya semua aspek proses pengeluaran yang harus dilaporkan kepada pihak atasan.

Fokus laporan

Setiap perusahaan tahu bahawa terdapat dua jenis memo: dalaman dan luaran. Yang dalaman lebih kerap digunakan. Mereka tidak melampaui sempadan satu unit struktur dan dihantar daripada pekerja kepada penyelia terdekat. Sesiapa yang mempunyai keperluan sedemikian boleh menulisnya. Contohnya adalah memorandum kegagalan untuk memenuhi tugas rasmi, sampel yang boleh didapati di setiap jabatan sumber manusia.

Laporan luaran melangkaui sempadan unit struktur dan dihantar bagi pihak atasannya kepada pengurus atasannya. Jika yang dalaman boleh dibuat pada helaian A4 biasa, maka yang luaran hanya dihantar pada kepala surat dan disahkan oleh meterai, jika jabatan mempunyai satu. Tetapi kedua-dua jenis ini mesti disusun dengan ketat mengikut GOST, jika tidak, mereka tidak boleh dilampirkan pada dokumentasi umum perusahaan.

Butiran

Menurut GOST, setiap laporan sampel mesti mengandungi butiran tertentu, tanpa dokumen itu tidak lagi seperti itu.

Laporan bermula dengan butiran yang menunjukkan nama perusahaan atau unit strukturnya. Seterusnya, sama seperti dalam pernyataan, terdapat pengepala yang menunjukkan penerima dan pengarang nota. Adalah sangat penting untuk menunjukkan nama penuh jawatan mereka. Tajuk dokumen ditulis pada baris baharu dan betul-betul di bawahnya ialah tajuknya, yang bermula dengan perkataan “Mengenai...” atau “Mengenai...”. Ini segera menyediakan pembaca untuk jenis maklumat yang dibentangkan dalam badan dokumen. Bahagian utama terdiri daripada dua bahagian bersyarat. Yang pertama menyatakan keseluruhan intipati kejadian, dan yang kedua memberikan cadangan atau membuat permintaan untuk mengambil tindakan ke atas perkara yang dinyatakan. Laporan ditutup dengan tarikh dan tandatangan pengkompil dengan transkripnya.

Orang yang berhak membuat laporan

Semua orang di perusahaan harus tahu cara menulis laporan dengan betul tentang pekerja atau kejadian. Ia bergantung kepada ini sama ada ia akan sah dan sama ada semua tindakan seterusnya tidak akan melampaui undang-undang.

Sesiapa sahaja yang mempunyai keperluan sedemikian boleh membuat dokumen seperti ini. Pekerja di peringkat terendah lebih cenderung untuk menyerahkan nota bermaklumat tentang kemajuan tugasan, perjalanan perniagaan dan pemeriksaan. Kurang kerap, mereka menulis laporan terhadap rakan sekerja mereka tentang kegagalan mereka menyelesaikan kerja mereka.

Tetapi ketua jabatan lebih kerap memantau disiplin buruh. Pelanggarannya menjadi sebab untuk penalti kewangan. Tetapi untuk pelantikan mereka adalah perlu untuk menyediakan hujah yang menarik.

Sebagai peraturan, bersama-sama dengan laporan, nota penjelasan diserahkan kepada pengurus, yang menunjukkan sebab baik atau buruk untuk kejadian itu. Berdasarkan kedua-dua dokumen ini, pesanan yang sepadan untuk perusahaan disediakan.

Bukti kesahihan hukuman

Setiap jabatan sumber manusia dan setiap jabatan perakaunan mempunyai sampel memo. Dokumen ini berfungsi sebagai pengesahan penting bahawa tindakan tertentu telah dilakukan dengan wajar.

Perusahaan milik negara sering menjalani pemeriksaan oleh perkhidmatan pelbagai pihak berkuasa. Kesemuanya direka untuk mengesahkan kesahihan aliran tunai dana bajet. Akruan bonus atau potongan yang tidak munasabah daripada upah Ini adalah pelanggaran serius yang memerlukan hukuman.

Tetapi kehadiran memo, atas dasar tindakan undang-undang diambil, berfungsi sebagai justifikasi serius untuk fakta ini atau itu. Memo boleh menjadi hujah walaupun dalam prosiding mahkamah jika ia disediakan dalam borang dan disahkan oleh penerima yang telah menerima dan membiasakan diri dengan kandungannya.

Kelaziman memo

Ia berlaku dalam sejarah bahawa bentuk memorandum, yang sampelnya diberikan dalam artikel ini, tidak berakar umbi sama sekali dalam perniagaan swasta. Dalam firma dan perusahaan yang dimiliki oleh individu persendirian, adalah lebih lazim untuk menyelesaikan isu pengeluaran secara lisan atau melalui penyediaan pesanan. Ini disebabkan oleh fakta bahawa dalam perniagaan terdapat lebih sedikit badan luar yang mengawalnya, yang mana tidak perlu melaporkan kesahihan tindakan tertentu. Tetapi di sini juga, terdapat tempat untuk laporan yang berkaitan dengan pusing ganti kewangan, kerana kawalan oleh pihak berkuasa cukai masih ada.

Di institusi kerajaan, memo adalah perkara biasa. Mereka membenarkan setiap orang bawahan berada di pihak yang selamat, memindahkan bersama dokumen tanggungjawab untuk menyelesaikan masalah kepada atasan terdekatnya.

Contoh memo untuk pekerja

Laporan paling mudah dibuat berdasarkan fakta kegagalan memenuhi tugas rasmi atau pelanggaran disiplin buruh oleh pekerja.

Kami memulakan dokumen dengan nama jabatan: "Jabatan Maklumat Institut Penyelidikan Agraria." Seterusnya kami menulis tajuk: "Kepada ketua jabatan maklumat, I. I. Ivanov, dari pengaturcara kelas ketiga P. P. Petrov."

Dalam badan laporan kami menggariskan intipati nota itu: "Saya ingin memberi perhatian kepada anda bahawa pengaturcara junior Ivan Ivanovich Sidorov datang bekerja pada 02 Jun 2011, lewat 2 jam dan dalam keadaan mabuk alkohol yang teruk. Alasan yang baik dan pesalah tidak memberikan keterangan mereka, tetapi bertindak balas terhadap permintaan itu dengan kekasaran terbuka terhadap saya. Memandangkan keteraturan pelanggaran disiplin buruh sedemikian, saya mencadangkan untuk mengambil langkah hukuman yang sesuai dengan pengeluaran teguran dan potongan daripada gaji denda yang sama dengan bayarannya selama 2 jam, di mana Sidorov I.I. ”

Laporan ditutup dengan tarikh dan tandatangan dengan transkrip.

Jika anda teliti setiap sampel laporan, ia akan menjadi ketara bahawa mereka semua direka dalam gaya perniagaan rasmi yang ketat. Tidak ada gunanya menyimpang daripadanya dan pergi ke perincian dengan penerangan mereka. gaya perbualan. Lebih jelas dan ringkas teks, lebih dekat dengan laporan sebenar.

Ia pasti bernilai menganalisis kejadian yang diterangkan dan memberikan cadangan anda mengenai perkara ini. Ini tidak bermakna ia akan berlaku. Pengurus mempunyai hak untuk memutuskan sendiri apa sekatan yang perlu diambil, tetapi lebih kerap dia bersetuju dengan cadangan penulis laporan, kerana dia tidak mempunyai masa untuk menyelidiki semua butiran.

Ingat, memorandum adalah lengkap dokumen undang-undang, ketulenan yang anda sahkan dengan tandatangan anda sendiri.