Pengurusan pergerakan kakitangan dalam organisasi. Prosedur untuk mendaftar pemindahan pekerja ke tempat kerja lain

Bergerak pekerja di dalam organisasi dalam satu unit struktur atau kepada yang lain, dikawal oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia, Perkara No. 72. Tanpa mengira jenis pergerakan, pemindahan, kenaikan pangkat atau penurunan pangkat, keseluruhan prosedur mesti didokumenkan dan tindakan ini hanya boleh dilakukan dengan bertulis persetujuan pekerja dan permohonan peribadi untuk pemindahan.

Anda akan perlukan

• -notis bertulis
• -kenyataan
• -perjanjian tambahan
• -borang pesanan T-5
• - kemasukan ke dalam borang kad peribadi T-2
• -rekod masuk buku kerja
• - pemberitahuan kepada jabatan perakaunan

Arahan

Semua pergerakan dalam satu unit atau ke unit lain yang sama organisasi mesti dilakukan melalui notis terlebih dahulu dan rundingan dua hala peribadi antara pekerja dan majikan. Sekiranya jarang berlaku pertikaian buruh dan perselisihan faham terhadap kenaikan pangkat, pengurangan jawatan dan gaji mesti dimaklumkan dua bulan lebih awal.

Majikan dikehendaki menyediakan notis bertulis mengenai perpindahan itu dan memberikannya kepada pekerja tanpa tandatangan. Ia juga perlu untuk berunding secara lisan dan menerangkan keadaan semasa.

Jika gaji berubah semasa berpindah dan tanggungjawab kerja pekerja, dalam kes ini anda perlu dipandu oleh Perkara No. 57 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

Untuk melengkapkan dokumen, perlu membuat perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan utama, dan sebelum merangkanya, pekerja mesti secara peribadi menulis permohonan untuk pemindahan atau perubahan dalam tanggungjawab pekerjaan.

Selepas menandatangani perjanjian tambahan oleh kedua-dua pihak, majikan boleh mengeluarkan perintah dalam borang bersatu No. T-5. Perintah itu harus menunjukkan bahawa nombor pesanan di bawah kontrak utama telah kehilangan kuasa, nama penuh pekerja, nombor unit struktur baru, nama jawatan baru dan dari hari bulan dan tahun pemindahan itu harus dilakukan. Pekerja diperkenalkan kepada pesanan dengan tandatangan peribadi.

Semua data mengenai pergerakan dimasukkan ke dalam kad peribadi dan buku kerja di bawah yang berikut nombor siri. Semasa membuat penyertaan, adalah perlu untuk menunjukkan atas dasar apa kenaikan pangkat, penurunan pangkat atau pemindahan itu dibuat.

Maklumat tambahan dikemukakan kepada jabatan perakaunan untuk mengira gaji pada kadar gaji atau tarif baru.

Semuanya menarik

Untuk berpindah dalam satu organisasi, pekerja harus menulis permohonan yang dialamatkan kepada majikan, menandatangani perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan dan membaca perintah yang dikeluarkan. Sekiranya perubahan kepada syarat kontrak pekerjaan tidak diperlukan,...

Anda boleh mengupah pekerja berdasarkan permohonan kerja yang telah dia tulis. Majikan mesti merasmikannya mengikut perundangan buruh. Untuk melakukan ini, perintah perlu dikeluarkan untuk menerima pekerja untuk jawatan itu, membuat kesimpulan dengan...

Kod Buruh Persekutuan Rusia menyediakan arahan terperinci mengenai pemprosesan pemindahan pekerja ke jawatan lain atau ke unit struktur organisasi lain. Ia juga mungkin untuk dipindahkan ke organisasi lain dengan persetujuan antara majikan. Sebarang terjemahan...

Gaji adalah titik terpenting dalam kontrak pekerjaan yang dibuat secara dua hala. Sebarang perubahan padanya mesti dipersetujui antara pekerja dan majikan. Prosedur untuk semua perubahan dinyatakan dalam Perkara 134 dan 135 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Penggubal undang-undang memberi...

Apabila pekerja diambil bekerja, a kontrak pekerjaan, di mana ditunjukkan upah dikawal oleh Perkara 135 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, dan semua keadaan kerja dan rehat. Sebarang perubahan dalam gaji didokumenkan dalam urutan yang jelas,…

Pergi ke syarikat pengurusan daripada perusahaan yang sama sesuka hati dijalankan mengikut Kod Buruh RF. Jika perpindahan bukan untuk jawatan elektif, maka ia boleh diproses dengan cara biasa. Jika peralihan...

Untuk memindahkan pekerja dalam organisasi, perjanjian mesti dibuat dengannya. Berdasarkannya, ketua organisasi harus mengeluarkan perintah. Jabatan kakitangan mesti membuat catatan yang sesuai dalam buku kerja pekerja untuk...

Jika pekerja memutuskan untuk berpindah ke jabatan lain untuk pertumbuhan kerjaya selanjutnya, majikan mesti menerima permohonannya untuk pertukaran. Pekerja kakitangan mesti membuat perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan. Pengarah harus mengeluarkan...

Untuk memindahkan pekerja sambilan ke tempat tetap pekerjaan, adalah perlu untuk merasmikan pemecatan dari kedua-dua tempat kerja utama dan pekerjaan sambilan. Kemudian ambil pekerja untuk jawatan mengikut alasan bersama V…

Pelantikan pekerja lain dari organisasi yang sama ke jawatan timbalan pengarah harus diformalkan melalui pemindahan, inisiatif yang datang dari pekerja atau majikan. Adalah perlu untuk menulis huraian kerja baharu untuk pakar...

Pemindahan ke tempat kerja tetap boleh dilakukan di dalam organisasi, serta dari satu majikan ke majikan yang lain. Terjemahan tetap membayangkan perubahan fungsi buruh pekerja. Apabila membuat pemindahan dalaman, pesanan disediakan dan rekod dibuat...

Pergerakan kakitangan dalam organisasi melibatkan pemindahan pekerja dari satu jawatan ke jawatan lain pada tahap, kenaikan pangkat atau penurunan pangkat yang sama. Hak majikan yang berkaitan dengan pemindahan pekerja ke pekerjaan tetap lain dikawal oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia. Menurut Art. 72 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, pemindahan yang disertai dengan perubahan dalam fungsi dan keadaan kerja hanya boleh dilakukan dengan persetujuan bertulis pekerja.
Sebab pergerakan kakitangan dalaman:
- Memastikan keperluan organisasi untuk pekerja dengan kelayakan yang diperlukan;
- Keinginan pentadbiran untuk menyediakan pekerja dengan pekerjaan yang lebih sesuai dengan kelayakannya;
- Menyediakan pekerja dengan kerja yang lebih konsisten dengan keperluan, minat atau status kesihatannya;
- Memastikan pengambilan pekerja sekiranya berlaku penyusunan semula struktur atau perubahan dalam teknologi keadaan kerja.
Dalam perusahaan perdagangan kecil, peluang untuk menukar kedudukan adalah terhad. Untuk mengekalkan motivasi dan kerja yang dilakukan, pentadbiran menyediakan peluang untuk pertumbuhan profesional dalam rangka jawatan yang dipegang. Ini dipastikan melalui pewakilan kuasa, akibatnya pusing ganti kakitangan dikurangkan dan iklim moral dan psikologi yang menggalakkan terbentuk.
Penggunaan pekerja sendiri untuk mengisi jawatan kosong mempunyai kelebihan dan kekurangannya (lihat sumber pengambilan dalaman). Pendekatan untuk menyelesaikan masalah ini ditentukan polisi kakitangan organisasi. Penggunaan prinsip pengambilan jangka panjang kakitangan teras organisasi melibatkan kenaikan pangkat pekerja melalui peringkat tangga kerjaya. Organisasi sedang membangun peraturan sendiri kenaikan pangkat kakitangan. Kehadiran mereka membantu mengelakkan persaingan tidak sihat dan meredakan ketegangan dalam pasukan apabila timbul jawatan kosong. Peraturan mengandungi kriteria pemilihan yang jelas untuk simpanan kakitangan. Pemindahan pekerja dilakukan dengan persetujuan pihak-pihak dengan pindaan yang sesuai kepada kontrak pekerjaan. Turun pangkat dikawal oleh Bab 12 Kanun Buruh Persekutuan Rusia Ia diformalkan sebagai pemindahan ke pekerjaan lain. Turun pangkat digunakan sebagai cara untuk menyelaraskan kelayakan pekerja dengan fungsi yang dilakukannya, sebagai keperluan pengeluaran atau mengikut petunjuk berikut. Turun pangkat mungkin mempunyai sifat bercanggah, jadi perlu memikirkan langkah-langkah untuk mengurangkan potensi konflik prosedur ini. Pentadbiran boleh menunjukkan pelaksanaan prinsip pergerakan keperibadian pekerja dan mewujudkan rasa selamat antara lain dengan mengekalkan gaji sebelumnya atau mengimbangi pengurangannya dengan faedah tambahan atau dengan menyediakan rejim kerja yang menggalakkan. Untuk tujuan ini, organisasi yang berkesan menyediakan dana khas. Pergerakan pekerja dalam organisasi digunakan sebagai cara latihan lanjutan. Ini diamalkan sebelum dinaikkan pangkat supaya pekerja lebih memahami secara spesifik kerja-kerja unit yang akan di bawah perintahnya. Pemindahan boleh dilakukan atas inisiatif pentadbiran, pekerja atau 3 orang.
Adalah dinasihatkan untuk melaksanakan semua perubahan kakitangan dalam organisasi atas dasar sistem automatik pengurusan HR. Kehadiran pangkalan data elektronik sedemikian mengoptimumkan proses membuat keputusan mengenai pergerakan kakitangan, dengan mengambil kira kekurangan kakitangan jabatan.
Data awal untuk menyusun bingkai ialah:
- Polisi kakitangan;
- Model kerjaya;
- Kod Buruh Persekutuan Rusia;
- Bahan suruhanjaya pensijilan;
- Kontrak pekerja;
- Perjawatan;
- Penerangan kerja;
- Fail peribadi pekerja;
- Peraturan mengenai imbuhan;
- Peraturan mengenai penempatan kakitangan.
Dokumen berikut dijana dalam subsistem penempatan kakitangan:
- Model kerjaya yang dirancang;
- Pesanan untuk kakitangan;
- Perubahan dan penambahan kepada kontrak;
- Pertukaran kakitangan;
- Laporan tahunan mengenai pergerakan kakitangan;
- Projek organisasi buruh saintifik.

Pada halaman ini:

Pergerakan pekerja dalam perusahaan dinyatakan dalam pemindahan dari satu jawatan ke jawatan lain dan pergerakan antara pekerjaan. Dalam sesetengah keadaan, persetujuan pekerja adalah wajib, dalam keadaan lain ia tidak diperlukan. Tetapi dalam apa jua keadaan, penyediaan dokumen yang teliti diperlukan, di mana pematuhan hak dan kepentingan pihak bergantung.

Perbezaan antara prosedur untuk memindahkan pekerja dan berpindah ke jawatan lain

Perpindahan pakar melibatkan perubahan dalam fungsi kerja yang dilakukan olehnya semasa kesinambungan (tanpa gangguan) aktiviti buruh di tempat pekerjaan yang sama (tanpa menukar majikan). Prosedur yang dijalankan dengan persetujuan peserta proses buruh atau atas inisiatif pengurusan perusahaan, mungkin bersifat sementara atau kekal. Sifat sementara pemindahan adalah berkaitan dengan tempoh ketiadaan mana-mana pakar dalam syarikat atau dengan keadaan kesihatan pekerja itu sendiri.

Pemindahan ke pekerjaan lain adalah mungkin dengan persetujuan bertulis pekerja, kecuali untuk beberapa kes yang ditentukan oleh undang-undang (Perkara 72 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Pemindahan warganegara untuk bekerja dengan majikan lain dibenarkan atas permintaan bertulis pekerja (persetujuan bertulis) dengan penamatan kontrak pekerjaan di tempat kerja lama (Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Memindahkan pekerja- ini adalah pergerakannya dalam organisasi, tidak disertai dengan perubahan dalam fungsi buruh. Proses ini sentiasa dijalankan di kawasan yang sama dan tidak tertakluk kepada perubahan syarat penting perjanjian buruh.

Keadaan itu terpakai kepada isu dalaman, dibenarkan oleh pengurusan perusahaan dan tidak memerlukan persetujuan pekerja (Perkara 72, 73, 74 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Majikan mesti memberi amaran kepada pakar terlebih dahulu tentang perubahan yang akan datang. Dia tidak mempunyai hak untuk menolak melaksanakan tugas buruh dalam keadaan yang berubah (di tempat baru, dalam unit struktur yang berbeza).

Bergerak, tidak seperti pemindahan tetap pekerja, tidak menyediakan pendaftaran dalam buku kerja. Apabila berpindah ke kontrak sedia ada dengan pekerja, perjanjian tambahan disediakan, yang mentakrifkan syarat penting aktiviti tersebut.

Prosedur pemindahan mungkin memerlukan pekerja mempunyai kemahiran khas apabila memindahkan pekerja, tidak ada keperluan sedemikian.

Penting! Sebarang pergerakan mesti berasas atas sebab pengeluaran. Tanpa mereka, pergerakan dalam beberapa situasi mungkin dianggap menyalahi undang-undang, terutamanya jika terdapat motif peribadi pengurusan organisasi.

Jenis pergerakan pekerja

Prosedur ini menyediakan beberapa pilihan untuk bergerak:

1. Untuk sesuatu yang lain tempat kerja. Pekerja itu terus menjalankan tugasnya tanggungjawab kerja tiada perubahan, tetapi di pejabat lain atau di bangunan lain organisasi.
2. Ke bahagian lain syarikat. Bahagian struktur yang serupa (pengurusan, cawangan, sektor) tidak boleh sentiasa terletak pada satu alamat, tetapi mesti sentiasa terletak dalam alamat yang sama penyelesaian(bandar, pekan, kampung). Dalam kes sedemikian, prosedur akan dipertimbangkan dengan tepat pergerakan pekerja.
3. Untuk melakukan kerja pada peralatan lain (unit, mekanisme). Sebagai contoh, pemandu terus melaksanakan fungsi-fungsi sebelumnya iaitu mengangkut (barangan, penumpang) dalam kenderaan baharu yang diberikan kepadanya. Dalam pilihan ini, menukar alat kerja tidak seharusnya bercanggah dengan tanggungjawab pekerja seperti yang ditakrifkan oleh perjanjian pekerjaan atau perihalan kerja.

Penting! Kontrak buruh mungkin mengandungi petunjuk tempat kerja (bahagian) untuk kerja pekerja. Jika syarat yang ditentukan berubah, prosedur itu diiktiraf sebagai pemindahan dan bukan penyusunan semula.

Syarat untuk pergerakan

Pengurusan syarikat boleh menyusun semula (menempatkan semula) pekerja semasa proses kerja tanpa mengubah tanggungjawab pekerjaan, keadaan kerja, atau kawasan pekerjaan atas sebab-sebab bergantung kepada kepentingan pengeluaran perusahaan dan dijalankan tanpa mengambil kira kepentingan pakar.

Sebab untuk prosedur mungkin:

• keperluan pengeluaran, yang mengakibatkan pelarasan kepada jadual kakitangan syarikat;
• pengurangan atau pengembangan aktiviti pengeluaran perusahaan;
• situasi pertumbuhan profesional dan kerjaya kakitangan.

Dalam situasi sedemikian, pekerja yang berpindah mesti mengikut arahan majikan atau wakilnya yang menjalankan fungsi pentadbiran di perusahaan.

Penting! Seorang pekerja tidak boleh dipindahkan ke tempat kerja lain yang dikontraindikasikan untuknya atas sebab yang berkaitan dengan kesihatan. Tetapi jika majikan tidak menerima pemberitahuan tentang kehadiran kontraindikasi, dan pekerja itu sendiri menyembunyikan maklumat tersebut, maka pada masa akan datang berkata keadaan boleh dianggap sebagai penyalahgunaan oleh pekerja haknya.

Prosedur untuk mendaftar perpindahan pekerja

Pengurusan perusahaan mempunyai hak untuk memindahkan pekerja ke unit struktur lain untuk pengeluaran atau sebab lain, termasuk tanda-tanda perubatan. Dalam kes ini, syarat mesti dipenuhi mengenai lokasi tempat kerja baru di kawasan sebelumnya dan ketiadaan perubahan ketara dalam fungsi buruh (tanggungjawab pekerjaan yang dilakukan):

1. Untuk merombak pakar, ketua perusahaan mengeluarkan perintah yang sesuai, yang menentukan kerja baru atau unit struktur untuk pekerja melaksanakan tugas rasmi.
2. Asas penyediaan pesanan ialah nota laporan (rasmi) yang dibuat oleh ketua jabatan atau unit struktur tempat pakar bekerja.
3. Dokumen itu diserahkan untuk pertimbangan kepada pengurusan organisasi, yang melampirkan resolusi perdamaian, tarikh dan tandatangan yang sepadan.

Jika inisiatif untuk berpindah ke tempat kerja baru datang daripada pekerja, yang terakhir membuat permohonan bertulis. Teks dokumen mesti mengandungi permintaan untuk memindahkan pemohon ke unit lain atau ke jawatan lain, menunjukkan sebab yang memerlukan prosedur sedemikian. Permohonan hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan atau laporan perubatan sekiranya terdapat tanda-tanda perubatan untuk memindahkan pekerja.

Permohonan itu dibawa ke perhatian pengurusan perusahaan, yang, jika dipersetujui, mengeluarkan visa kebenaran, yang menjadi asas untuk menyediakan pesanan yang sesuai untuk organisasi.

Teks pesanan menyatakan:

• jawatan yang disandang dan nama jabatan atau unit tempat pemohon bekerja;
• alasan untuk rombakan;
• nama unit atau jawatan (mengikut meja kakitangan), yang mana pakar dipindahkan.

Pakar mesti membiasakan dirinya dengan pesanan yang disediakan dan menyerahkan visanya untuk membiasakan diri.

Penting! KEPADA perjanjian buruh Perjanjian tambahan tidak dibuat dengan pekerja, kerana tiada perubahan dalam fungsi tugas utamanya. Entri mengenai pergerakan pekerja tidak dibuat dalam buku kerja (Perkara 72 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Akibat undang-undang memindahkan atau menolaknya

Pengurusan organisasi mempunyai hak untuk membuat sebarang perubahan kakitangan yang bertujuan untuk meningkatkan penggunaan harta yang rasional dan kecekapan perusahaan. Setiap pakar wajib mematuhi keputusan majikan untuk memindahkannya.

Keengganan untuk melaksanakan perintah pemindahan adalah bersamaan dengan pelanggaran tatatertib di pihak pekerja (Perkara 192 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

PERHATIAN! Dalam kes penggantian konsep dan pendaftaran di bawah nama pemindahan tanpa pengetahuan dan persetujuan pekerja pemindahan sebenar beliau (dengan perubahan dalam keadaan kerja), pengurusan organisasi mungkin menghadapi hukuman.

Sekiranya pekerja enggan melaksanakan tugas rasmi semasa rombakan haramnya, mengikut undang-undang, hak buruhnya kekal tidak berubah (Perkara 81, 379 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Dalam kes ini, pekerja tidak boleh terlibat tanggungan disiplin. Majikan juga tidak boleh menghalang pekerja daripada mempertahankan dirinya hak buruh(Perkara 380 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Pekerja apabila mendapat pengiktirafan prosedur kehakiman yang dipindahkan secara haram boleh memfailkan tuntutan untuk pembayaran perbezaan pendapatan (untuk tempoh melaksanakan kerja lain), untuk bayaran untuk masa ketidakhadiran paksa, untuk pampasan bagi kerosakan moral yang disebabkan olehnya (Perkara 236 Kanun Buruh Persekutuan Rusia) .