Diari: untuk apa dan untuk apa ditulis di dalamnya? Jurnal peluru: Cara terbaik untuk membuat jurnal.

Soalan ini boleh dijawab dengan cara yang berbeza. Pakar pengurusan masa mengatakan bahawa hanya senarai tugasan dan tiada maklumat yang tidak perlu perlu dimasukkan ke dalam diari. Anda juga boleh menambah alamat dan nombor telefon jika diari mempunyai bahagian khas untuk ini. Benar, mereka menasihatkan untuk menulis perkara sedetail mungkin: sebagai contoh, bukan "panggil Marya Ivanovna," tetapi "Semak dengan Marya Ivanovna tentang kaitan dokumen penghantaran." Dalam kes pertama, panggilan boleh dibuat, tetapi jika anda tidak menemui Marya Ivanovna di tempat kejadian, maka ternyata perkara itu telah diselesaikan secara rasmi, tetapi tidak mempunyai hasil yang produktif.

Mereka yang tidak biasa dengan prinsip pengurusan masa memasukkan ke dalam diari apa-apa maklumat yang tidak sesuai di kepala mereka: senarai produk, abstrak dari mesyuarat, keinginan pelanggan, alamat, nombor telefon, nota, pemikiran yang bijak, kata-kata yang menarik dan petikan dan sebagainya. Akibatnya, mereka sering kehabisan halaman, terutamanya jika hanya satu halaman setiap hari diperuntukkan kepada entri. Bagaimana untuk mematuhi maksud emas? Apa yang perlu ditulis dalam diari anda dan apa yang tidak boleh ditulis?

Sudah tentu, anda boleh menulis apa sahaja yang anda mahu. Tetapi terdapat beberapa cara yang akan membantu anda mengelakkan kehilangan maklumat yang benar-benar diperlukan dalam aliran rekod.

Anda harus membiasakan diri membuat senarai tugasan setiap petang untuk hari berikutnya. Dalam kes ini, perkara perlu dibahagikan kepada "keras" - terikat pada masa tertentu, dan "fleksibel" - perkara yang perlu dilakukan, tetapi bukan pada jam tertentu. Tugasan "Fleksibel" pula, perlu disusun mengikut kedudukan yang sangat penting, biasa dan tidak penting. Yang pertama mesti dilakukan dalam masa apa pun, jika tidak, beberapa jenis sekatan akan menyusul. Yang terakhir memerlukan perhatian yang kurang, dan jika mereka diketepikan, maka tiada apa-apa yang mengerikan akan berlaku. Perkara dari kumpulan ketiga selesai apabila masa lapang.

Jika anda mempunyai tabiat mengambil nota semasa mesyuarat atau perbualan perniagaan, anda tidak sepatutnya melakukan ini dalam . Sebagai peraturan, ia tidak direka untuk teks besar. Anda boleh menulis segala-galanya pada helaian kertas yang berasingan dan stapkan ke halaman yang dikehendaki.

Pilih mengikut matlamat anda. Jika anda ingin mempunyai semua maklumat di tangan dan masukkan nombor telefon serta alamat yang tiada dalam telefon mudah alih anda, beli pilihan yang digabungkan dengan buku telefon berorientasikan abjad. Jadi anda tidak akan rugi nombor telefon yang diperlukan dan anda tidak akan mengacaukan halaman dengan entri yang tidak perlu. Jika anda mempunyai tabiat mencatat maklumat yang tidak diperlukan dalam perancang anda, seperti petikan kegemaran, pemikiran bijak atau resipi, beli buku nota dengan blok tambahan kecil yang tidak bertarikh. Nasib baik, industri moden menawarkan banyak pilihan untuk setiap citarasa dan bajet.

Dapatkan yang kedua. Jika anda benar-benar tidak mempunyai ruang yang cukup untuk nota kerja dan rumah, kemudian bahagikannya kepada dua buku nota. Biarkan yang pertama menyenaraikan hari anda dari 9 pagi hingga 6 petang (masa yang anda habiskan di tempat kerja), dan biarkan yang kedua mengandungi jadual latihan kecergasan, senarai barang runcit, mesyuarat dengan rakan, resipi dan perkara lain yang menyenangkan. Jika anda tidak mempunyai tabiat mengambil kerja pulang, maka anda boleh menyimpan diari kerja anda di tempat kerja. Perkara utama adalah ingat untuk mengisinya dengan perkara yang perlu dilakukan untuk hari berikutnya sebelum anda pulang ke rumah.

Kami berharap petua mudah ini telah membantu anda memikirkan perkara yang perlu ditulis dalam perancang anda dan cara mengurusnya supaya anda mempunyai ruang yang cukup untuk segala-galanya. Catatan harian membantu anda mengatur kehidupan anda, menjadikannya lebih terukur, menghilangkan tekanan dan meningkatkan kecekapan peribadi.

Adakah anda tahu bahawa diari pertama dalam bentuk biasa kami muncul di pengeluaran besar-besaran di Itali pada tahun 1650. Dan ia dipanggil "agenda," yang diterjemahkan bermaksud: "Apa yang perlu dilakukan."

Sekarang saya akan memberitahu anda tentang 15 peraturan tentang cara menyimpan diari dengan betul.

Ramai orang mempunyai diari, tetapi tidak ramai yang tahu cara menggunakannya dengan paling berkesan. Sementara itu, keupayaan untuk menggunakan diari adalah lebih penting daripada jenis diari yang anda miliki. Sama seperti keupayaan untuk melukis adalah lebih penting daripada seberapa baik berus digunakan.

Terdapat sejumlah besar buku harian yang dijual di rak buku, dengan warna dan gaya kerak yang berbeza, tetapi di situlah perbezaannya berakhir. Kebanyakan daripada semua diari adalah helaian kertas bergaris, dalam kes terbaik, dengan masa yang ditunjukkan pada permulaan sebelah kiri halaman. Diari sedemikian tidak sesuai untuk perancangan yang betul; ia perlu diperbaiki.

Sudah tentu, diari sedemikian akan membantu dalam perancangan dan lebih baik daripada pelekat atau kepingan kertas. Tetapi, sekarang saya akan memberitahu anda cara membuat diari biasa kelihatan seperti diari profesional dan cara menyimpan diari dengan betul. Saya pasti bahawa bagi kebanyakan penonton, pengesyoran ini akan membantu anda menggunakan diari anda dengan lebih berkesan dan merancang perkara dengan lebih baik di tempat kerja dan di rumah.

1. Elakkan perancangan yang terlalu rigid

Ramai orang membuat satu kesilapan yang sangat serius apabila menyimpan diari, iaitu, merancang hari itu terlalu tegar. Mari kita lihat lebih dekat apa yang berlaku jika anda cuba merancang setiap minit masa anda.

Katakan kami membuat rancangan seperti ini:

dari 9 hingga 10 mesyuarat perancangan;

dari 10 hingga 11:30 bertemu dengan pelanggan;

dari 11:30 hingga 13:00 penyediaan bilik. tawaran;

Sekarang mari kita fikirkan apa yang akan berlaku kepada jadual kita jika mesyuarat perancangan berlarutan selama 1 jam? Atau adakah pelanggan akan tiba lebih awal daripada yang dirancang? Atau anda akan diminta untuk segera menyediakan yang sangat menguntungkan tawaran komersial, yang akan menjadi tidak relevan jika tidak dilakukan dalam beberapa jam akan datang.

Sudah tentu, adalah mungkin untuk bertindak balas dengan keras terhadap semua situasi yang tidak dijangka dalam kehidupan - tinggalkan mesyuarat perancangan jika ia tertangguh, beritahu pelanggan untuk menunggu masa yang dijadualkan dan maklumkan bahawa anda tidak mempunyai masa untuk menyediakan tawaran komersial yang sangat menguntungkan . Tetapi dengan pendekatan ini anda boleh kehilangan pekerjaan, perniagaan dan persahabatan dengan cepat. Kelemahan perancangan yang terlalu tegar itu ialah ia tidak mengambil kira force majeure , yang penting dalam kehidupan kita. Selain itu, ia juga jadual yang padat menindas kita sistem saraf , jika anda cuba yang terbaik untuk bersaing, anda perlu memanjangkan diri anda dan akhirnya menjadi lebih cepat letih. Motivasi akan menurun dan kesejahteraan akan merosot, kerana jadual yang lebih ketat, lebih besar penyelewengan daripadanya, yang membawa kepada kekecewaan dan perasaan negatif, akibatnya hormon tekanan dilepaskan ke dalam darah, yang boleh menyebabkan sakit kepala

, keletihan, kemurungan, kerengsaan, dsb.

Pada masa yang sama, jika anda tidak merangka pelan tindakan, anda boleh melupakan mesyuarat, menelefon dan duduk sepanjang hari melakukan perkara yang tidak masuk akal kerana kekurangan motivasi dan keinginan untuk turun ke perniagaan.

Apa yang perlu dilakukan? Tanpa jadual yang ketat sama sekali, keinginan untuk bekerja kurang dan produktiviti juga. Dengan jadual yang sangat ketat, keinginan untuk bekerja lebih tinggi, tetapi tekanan muncul, keletihan, kerengsaan dan produktiviti juga berkurangan. Oleh itu, adalah sangat penting untuk mengekalkan keseimbangan supaya anda mempunyai jadual yang tegar di mana anda memasukkan perkara yang terikat pada masa dan fleksibel, yang akan membolehkan anda bekerja pada kadar yang selesa dalam selang antara tugas yang sukar.

2. Bawa ia ke dalam format yang diperlukan

Mari kita mulakan dengan hakikat bahawa dalam pengurusan masa, semua tugas harus dibahagikan mengikut tahap kepentingan dan segera. Skim klasik pembahagian terdiri daripada 2 lajur:

1 Lajur. Tugas berat, ini adalah perkara yang terikat dengan masa. Contohnya, "bertemu pada pukul 11:00", "hubungi pelanggan pada pukul 15:00", "kolam renang pada pukul 19:00".

2 Lajur. Tugas yang fleksibel. Ini adalah tugas yang tidak terikat dengan masa; ia boleh dimulakan pada bila-bila masa atau ditunda ke masa lain. Contohnya: "Isih dokumen di atas meja", "sediakan cadangan komersial", "jawapan emel", "beli barangan runcit", dsb.

Mengapa halaman berasingan?

Atau mungkin tidak membahagikan muka surat kepada separuh, tetapi tulis semuanya berturut-turut, menandakan masa di sebelah tugas yang sukar? Bagaimana pendapat anda? Perkara tegar dan fleksibel mesti diasingkan. Pembahagian tugas ini diperlukan supaya tugas terikat masa yang tegar tidak tersesat dalam jadual yang fleksibel.

Sebagai contoh, jika anda bersetuju untuk menghubungi pelanggan pada jam 15:00 dan sebagai tambahan kepada tugas ini akan terdapat 10 lagi tugasan berbeza yang tidak terikat dengan masa, maka anda boleh lupa untuk membuat panggilan ini, kerana tugas itu akan hilang secara visual antara yang lain rekod.

Selalunya, perkara pada jadual yang tegar adalah lebih penting daripada jadual yang fleksibel, kerana kegagalan untuk menyelesaikannya boleh membawa akibat yang serius, selalunya tidak boleh diperbaiki. Sebagai contoh, jika anda tidak menghubungi pelanggan tepat pada masanya, anda boleh merinduinya, kerana tanpa menunggu panggilan, pelanggan boleh beralih ke syarikat lain. Dan jika anda tidak membuat kes untuk jadual yang fleksibel, maka mungkin tidak ada akibat yang serius.

Kesilapan yang sangat biasa dalam pengurusan masa ialah menyelesaikan tugas mengikut tarikh ucapan, dan bukan mengikut kepentingannya. Tidak kira apabila tugas itu muncul, adalah penting untuk tidak memulakannya sehingga tugas yang lebih penting selesai. Oleh itu, dalam lajur jadual fleksibel, semua tugasan perlu diberi keutamaan. Untuk mula bekerja bukan dengan perkara kecil yang akan mengubah hidup kita sedikit, tetapi benar-benar dengan perkara yang paling penting, di mana masa depan kita sangat bergantung.

Apabila anda telah menulis semua tugasan fleksibel di lajur kanan, maka sebelum setiap tugasan letakkan surat yang mencirikan kepentingan tugas itu:

Surat A. Pastikan anda melakukannya jika terdapat akibat yang serius jika anda terlepas. Contohnya, "bayar cukai."

Surat B. Adalah dinasihatkan untuk melakukannya, tetapi dalam kes yang teruk anda boleh menolak jika anda tidak melakukannya, akan ada masalah kecil. Sebagai contoh, jika anda tidak membetulkannya mesin basuh, akan ada beberapa masalah kecil - anda mungkin perlu mencucinya dengan tangan, tetapi tiada perkara buruk akan berlaku, hanya masalah kecil. Atau jika anda tidak membincangkan projek dengan rakan sekerja, maka mungkin terdapat kekurangan, tetapi pada masa yang sama mereka tidak kritikal dan akan ada masa untuk membetulkannya.

Surat V. Ia adalah perkara yang baik untuk dilakukan; jika anda tidak melakukannya, tidak akan ada akibat yang tidak menyenangkan. Contohnya, "sediakan cadangan untuk pembangunan syarikat", "gantungkan candelier dan bukannya mentol." Jika anda tidak melakukan ini, tidak akan ada akibat buruk.

Sebaik sahaja kami menetapkan keutamaan di sebelah setiap tugas, i.e. huruf "A", "B" atau "C", akan menjadi lebih mudah untuk menentukan apa yang penting dan apa yang kedua. Seperti yang anda sudah faham, apabila bekerja dengan diari, anda tidak boleh memulakan tugasan daripada "B" sehingga tugasan dengan keutamaan "A" selesai, dan tugasan "C" tidak boleh dimulakan sehingga "B" selesai. Pengutamaan mudah bagi setiap tugasan ini boleh meningkatkan keberkesanan peribadi anda dengan ketara dan anda akan dapat melakukan lebih banyak perkara.

4. Mulakan dengan katak

Dalam pengurusan masa, katak adalah nama yang tidak menyenangkan. Terdapat cadangan untuk memulakan kerja dengan tugas yang paling tidak menyenangkan. kenapa? Pada permulaan kerja, sebagai peraturan, terdapat tenaga yang paling banyak, jadi kali ini adalah masa yang tepat untuk menyelesaikan tugas yang memerlukan usaha yang paling.

Perkara yang tidak menyenangkan adalah yang paling sukar untuk dimulakan, jadi hari bekerja harus bermula dengan katak, iaitu, perkara yang paling tidak menyenangkan. Cuba mulakan setiap hari dengan katak, tetapi hanya dalam kes apabila anda boleh menguruskan semua perkara yang lebih penting daripada katak. Jika anda tidak mempunyai masa untuk berbuat lebih banyak pada siang hari, kemudian menyerah katak untuk hari ini, kerana perkara yang tidak menyenangkan mungkin kurang penting.

Bermula dengan katak, anda boleh dengan cepat membersihkan semua hujung yang longgar dan kekurangan yang mempunyai kesan melemahkan semangat pada mana-mana orang.

Lebih banyak yang anda capai, lebih selesa anda rasa.

5. Perancangan petang Membuat perancangan untuk keesokan harinya mesti dilakukan pada malam sebelumnya, iaitu hari sebelumnya. yang paling banyak masa terbaik

untuk membuat perancangan untuk esok - penghujung hari bekerja. Jika pada penghujung hari bekerja kita tidak menulis rancangan untuk hari berikutnya, maka kita akan menyimpan perkara-perkara ini di kepala kita dan mengingatinya secara berkala agar tidak terlupa. Ini adalah pemikiran yang tidak perlu yang mengganggu kelonggaran dan menghilangkan tenaga, dan juga mengurangkan kebolehan mental, kerana semakin banyak otak sarat dengan maklumat menghafal, semakin sedikit sumber yang tersisa untuk berfikir dan memikirkan perkara lain.

Jika kita membuat rancangan untuk keesokan harinya pada waktu petang, kita akan membebaskan otak kita daripada pemikiran yang tidak perlu dan akan dapat berehat dan tidur dengan lebih lena. Rancang hari berikutnya 15 minit sebelum menyelesaikan kerja.

6. Serlahkan perkara

Untuk memudahkan anda menavigasi dalam diari anda, serlahkan perkara penting dan tidak menyenangkan. Perkara yang paling penting boleh dikelilingi dengan pen untuk menonjolkan mereka daripada yang lain. Tugas yang paling tidak menyenangkan (katak) - juga menyerlahkan sesuatu yang istimewa dalam diari anda, sebagai contoh, anda boleh meletakkan tanda seru atau huruf "L" di sebelah tugas ini.

Langkah-langkah mudah ini akan menjadikan tugas yang penting dan tidak menyenangkan lebih kelihatan, yang bermaksud anda akan memberi perhatian kepadanya lebih kerap dan lebih cenderung untuk melakukannya daripada yang lain.

7. Silangkan perkara

Kita mendapat keseronokan daripada melakukan apa-apa tugas; otak kita mengeluarkan hormon kebahagiaan dengan sebarang pencapaian positif. Lebih banyak pencapaian dan kerja telah dilakukan, lebih banyak kegembiraan yang akan kita rasai. Tetapi kegembiraan ini berlangsung dengan cepat, dalam beberapa saat. Tetapi kita boleh memanjangkan dan mempertingkatkan perasaan kegembiraan ini dengan tindakan yang sangat mudah: Menghapuskan perkara selepas ia selesai.

Apabila kita memotong tugas, kita menjadi lebih fokus untuk menyelesaikannya dan oleh itu mengalami lebih banyak kepuasan. Sentiasa memotong tugasan yang telah selesai. Dengan cara ini, keseronokan boleh diperluaskan jika anda memecahkan tugas kepada beberapa peringkat dan menandakan selesainya setiap peringkat ini.

Walaupun anda menulis perkara itu dalam diari anda, ia adalah jauh dari fakta bahawa anda akan mengingatinya tepat pada masanya. Untuk melindungi diri anda daripada perkara ini, anda juga boleh membuat peringatan dalam jam penggera pada telefon anda dan menulis tugasan dalam tajuk. Oleh itu, jam penggera akan berbunyi pada masa yang sesuai dan anda tidak akan lupa tentang mesyuarat penting, panggilan telefon atau perkara sensitif masa yang lain.

9. Mengawal motivasi

Walaupun anda menulis pelan tindakan pada sehelai kertas, anda sudah akan meningkatkan keinginan untuk melakukannya dan motivasi anda akan berkembang, sama seperti selera makan datang dengan makan.

Anda juga boleh mempengaruhi motivasi dan keinginan untuk bekerja dengan 2 cara lagi:

1. Untuk meningkatkan motivasi, iaitu keinginan untuk bekerja boleh meningkatkan bilangan tugas yang sukar, jika, sudah tentu, jadual membenarkan. Sangat mudah untuk meningkatkan bilangan tugas tegar yang terikat dengan masa - hanya pilih beberapa tugasan yang fleksibel dan nyatakan masa untuk bekerja dengannya. Sebagai contoh, jika anda perlu menyediakan laporan kewangan yang fleksibel, bermakna anda boleh memulakannya pada bila-bila masa, kemudian untuk meningkatkan motivasi anda boleh menentukan masa yang tepat untuk persediaan, katakan, dari 15 hingga 16, maka keinginan untuk menyelesaikan kerja akan meningkat, tarikh akhir yang ditetapkan adalah insentif yang hebat untuk menyelesaikan sesuatu.

Faktor rangsangan yang lebih ringan yang akan meningkatkan motivasi untuk bekerja ialah menetapkan masa untuk mengerjakan sesuatu tugas tanpa merujuk kepada masa. Sebagai contoh, bertentangan dengan tugas "menyediakan laporan kewangan" kami menunjukkan masa kerja, katakan, 30 minit. Dan sehingga kami telah bekerja selama 30 minit. mengenai perkara ini, kami tidak akan meneruskan kepada perkara lain yang kurang penting. Lebih banyak sekatan masa yang anda perkenalkan, secara semula jadi dalam had yang munasabah, lebih banyak anda meningkatkan motivasi anda untuk bekerja.

2. Motivasi menurun. Untuk mengurangkan motivasi, anda perlu, sebaliknya, untuk mengikat beberapa perkara ke masa yang mungkin. Jika boleh, kurangkan bilangan tugasan yang sukar, cuba lakukan tugasan tepat pada masanya, dan elakkan saat sesuatu perkara bertukar daripada tidak mendesak kepada mendesak.

Jika anda pergi ke mesyuarat, cuba bersetuju bukan pada masa yang tepat, tetapi pada selang waktu, sebagai contoh, bahawa anda akan berada di sana dari 15 hingga 16, sudah tentu, dalam kes-kes apabila ini sesuai.

Ingat tu motivasi yang terlalu kuat membuatkan seseorang mudah marah, gementar, dan tidak membenarkannya menikmati kehidupan. Terlalu banyak motivasi yang lemah - tidak akan membenarkan anda mencapai hasil yang diinginkan.

10. Peraturan 50%.

Peraturan ini bermakna anda tidak boleh menjadualkan lebih daripada 50% masa dalam jadual yang tegar. Cuba untuk tidak merancang tugas terikat masa yang ketat berturut-turut, satu demi satu, tetapi tinggalkan rizab di antara mereka, sebaik-baiknya sekurang-kurangnya 50% daripada jumlah masa lapang.

Jika anda merancang sepanjang hari anda minit demi minit, maka sebarang percanggahan akan menyebabkan jadual anda tidak dapat dipenuhi, anda akan hilang semangat dan tertekan kerana percanggahan antara jangkaan dan keadaan sebenar. Sebagai contoh, pertemuan dengan pelanggan mungkin berlarutan selama satu jam tambahan, atau pelanggan yang sangat besar akan menelefon dan meminta anda menyediakan anggaran dengan segera, atau anda hanya merasakan bahawa anda sangat letih dan perlu berehat.

Jika anda masih mempunyai masa lapang antara tugas tegar yang dirancang (lajur kiri), maka anda boleh membelanjakannya untuk menyelesaikan tugasan daripada jadual fleksibel (lajur kanan), yang tidak kurang pentingnya, tetapi tidak terikat dengan masa. Dengan berselang seli antara tugas tegar dan fleksibel, anda akan dapat menguruskan perkara yang paling penting dalam hidup.

11. Halaman kosong dalam diari

Dalam diari tradisional, ruang pada helaian kertas adalah terhad. Situasi mungkin timbul apabila keseluruhan halaman telah ditutup sepenuhnya dan tiada ruang kosong untuk maklumat baharu. Anda boleh, sudah tentu, terus menulis hari-hari seterusnya tetapi tidak pilihan terbaik, kerana mungkin tidak ada ruang yang cukup untuk merancang keesokan harinya. Dalam kes ini, anda harus sentiasa mempunyai beberapa helaian kertas kosong di hujung buku harian; ia boleh dilampirkan pada halaman terakhir dengan klip kertas.

Jika berlaku bahawa anda masih perlu meninggalkan beberapa nota untuk hari semasa, dan seluruh halaman sudah diisi, anda boleh mengambil sekeping kertas kosong dari hujung perancang dan melampirkannya dengan klip kertas atau stapler ke semasa. , halaman sudah diisi dan teruskan menulis. Sebagai tambahan kepada helaian kertas, anda juga boleh menyimpan beberapa klip kertas di hujung buku harian supaya, jika perlu, anda boleh membetulkan helaian kertas kosong pada halaman yang diperlukan. Helaian itu sendiri boleh dalam sebarang format; ia boleh disediakan dengan memotong halaman A4 atau hanya melipatnya menjadi 2 atau beberapa lapisan.

12. Jangan kacau diari anda

Anda sering dapat melihat situasi di mana orang menulis segala-galanya dalam diari, sebagai contoh: perihalan projek, resipi untuk hidangan, keinginan pelanggan, dll., dan apabila ruang pada halaman kehabisan, entri meneruskan beberapa halaman di hadapan, untuk hari yang belum tiba. Rumah maklumat sedemikian menghalang anda daripada menggunakan diari untuk tujuan yang dimaksudkan, kerana tiada ruang lagi untuk merancang hari itu.

Sudah tentu, menyimpan diari dalam susunan yang huru-hara adalah lebih baik daripada tidak menyimpannya sama sekali. Tetapi jika anda ingin meningkatkan kecekapan, ikuti peraturan: "Anda tidak boleh menulis sebarang maklumat untuk hari berikutnya sehingga anda telah membuat rancangan untuk hari itu." Jika tidak, di tempat yang paling mudah dilihat akan terdapat maklumat yang tidak diperlukan semasa menetapkan keutamaan dan akan menyukarkan untuk menyemak hal ehwal semasa. Untuk mengelakkan kekacauan diari anda apabila terdapat banyak maklumat yang masuk, tulis sahaja di tempat lain.

Pengecualian kepada peraturan

Jika jumlah kuantiti entri dan maklumat rujukan dalam diari anda tidak akan mengambil lebih daripada 50% ruang pada halaman, maka peraturan yang diterangkan di atas tidak terpakai kepada anda, anda boleh menulis sebarang maklumat dalam diari jika ia sesuai untuk anda. Rekod sedemikian tidak akan mengurangkan produktiviti buruh.

Tetapi! Jika anda faham bahawa halaman dalam diari anda bersama-sama dengan data rujukan akan diisi lebih daripada 50%, maka adalah lebih baik untuk menulis maklumat tambahan.

maklumat di tempat yang berasingan untuk kekal produktif dan tidak kehilangan jejak rancangan harian anda.

13. Simpan folder kerja atau buku nota Perancang harian bertujuan untuk membuat rancangan, jangan jadikan ia sebagai buku rujukan. Kedai maklumat latar belakang

, pengiraan, hasil rundingan dalam buku nota berasingan, bukan dalam diari, kerana mungkin tidak ada ruang yang cukup dalam diari. Juga, dalam diari adalah menyusahkan untuk mencari entri pada masa hadapan, apabila ia berguna, kerana ia disusun bukan mengikut tugas, tetapi mengikut masa, terutamanya untuk projek jangka panjang, apabila maklumat itu akan berubah pada masa akan datang. Dapatkan buku nota atau folder dengan kepingan kertas berstapler untuk tujuan sedemikian.

14. Tetapkan matlamat dalam perancang anda

Menetapkan matlamat merangsang anda untuk mencapainya, jadi jika anda menetapkan matlamat, anda boleh mencapai apa yang anda mahukan dengan lebih cepat berbanding jika anda tidak menetapkan matlamat. Menetapkan matlamat sekali selalunya tidak mencukupi, kerana apa-apa maklumat dilupakan dari semasa ke semasa, termasuk matlamat, dan akibatnya kelajuan untuk mencapai apa yang anda inginkan mungkin menurun. Oleh itu, matlamat mesti diulang secara berkala untuk mengekalkan kekuatan dan keinginan mereka untuk mencapai pada tahap yang sepatutnya.

Berikut ialah 2 cara untuk menetapkan matlamat dalam diari anda: 1. Tulis matlamat anda pada penanda buku.

Setiap kali anda membuka perancang anda ke halaman semasa menggunakan penanda halaman, anda akan melihat matlamat yang telah anda tulis. Sesuatu yang mudah seperti menulis matlamat anda pada penanda halaman akan meningkatkan motivasi anda dan boleh membantu anda mencapai matlamat anda dengan lebih cepat. Intipati kaedah ini ialah sebelum anda mula merancang hari anda, tulis matlamat anda sekali lagi pada halaman diari. Jika matlamat adalah bersifat peribadi, maka anda boleh menuliskannya pada sekeping kertas biasa dalam buku nota untuk memastikan tiada siapa yang akan melihatnya. Tulis najis bukan sekali sahaja, tetapi tulis semula dengan kerap, contohnya, setiap hari sebelum memulakan kerja.

Anda akan mempunyai soalan tentang rasional tindakan sedemikian: "Mengapa melakukan tindakan yang sama dan menulis semula matlamat setiap hari?" Saya akan menjawab: "Apabila kita menulis, kemahiran motor kita diaktifkan dan kita terpaksa memastikan bahawa teks di atas kertas adalah bermakna, dan untuk ini, banyak bahagian otak kita diaktifkan yang bertanggungjawab untuk penumpuan dan koordinasi." Lebih-lebih lagi, adalah lebih baik untuk menulis di atas kertas daripada pada komputer, telefon, tablet atau peranti elektronik lain, kerana pergerakan secara bertulis di atas kertas adalah lebih kompleks dan membolehkan anda menumpukan perhatian dengan lebih baik pada matlamat.

Dengan mengaktifkan bahagian otak yang bertanggungjawab untuk menulis, kita secara automatik mematikan pemikiran lain dan hanya berfikir tentang apa yang kita tulis. Dalam erti kata lain, anda boleh membaca matlamat dan pada masa ini memikirkan sesuatu yang lain, akibatnya, hasil bacaan tersebut hampir kepada sifar. Tetapi jika kita tidak membaca, tetapi menulis di atas sekeping kertas, maka mustahil untuk tidak memikirkan apa yang anda tulis, jika tidak akan ada coretan di atas kertas. Jika anda menulis matlamat di atas kertas, maka yakinlah bahawa anda mengulangi matlamat itu, tetapi jika anda membacanya, maka ia jauh dari fakta.

By the way: Brian Tracy, salah seorang perunding perniagaan yang paling popular, menulis dalam bukunya bahawa dia menulis semula matlamatnya setiap hari.

Faktor tambahan yang meningkatkan persepsi terhadap sebarang maklumat ialah "bercakap dengan lantang". Apabila kita mengatakan sesuatu dengan kuat, organ persepsi lain terlibat. Menyatakan apa-apa matlamat, sama ada anda membaca atau menulisnya, meningkatkan persepsi.

Dan sekarang saya akan memberikan jadual kecekapan dalam pelbagai cara matlamat pengulangan:

3. Tulis di atas kertas - kecekapan tinggi.

Penting: Adalah lebih berkesan untuk membuat rancangan untuk keesokan harinya pada malam sebelumnya untuk membebaskan kepala anda dan mematikan lebih cepat. Tetapi dengan matlamat adalah disyorkan untuk melakukan sebaliknya. Adalah dinasihatkan untuk mengulangi matlamat pada awal hari., kerana matlamat berulang merangsang anda untuk bekerja.

Jika anda kekurangan motivasi, anda boleh mengulangi matlamat pada bila-bila masa dan seberapa banyak yang anda mahu sehingga motivasi anda berkembang ke tahap yang diperlukan. Tetapi terlalu banyak motivasi juga tidak baik kerana anda menjadi mudah marah, tegar dan lebih terdedah kepada sebarang kegagalan, secara umum Motivasi yang berlebihan membawa kepada tekanan yang teruk, mood teruk dan kesejahteraan

. Jika anda berlebihan dan mengulangi matlamat anda terlalu kerap, anda boleh bertukar menjadi kuda yang diburu dan berhenti menikmati kehidupan. Kembali pada tahun 1908, ahli psikologi Yerkes dan Dodson menjalankan eksperimen ke atas tikus yang diperlukan untuk menyelesaikan labirin dengan lebih cepat. Motivasi pada tikus meningkat dengan kejutan elektrik. Hasil daripada eksperimen tersebut, ternyata motivasi yang berlebihan disebabkan oleh ketegangan yang kuat

, hanya menyesakkan hasilnya, kerana perasaan negatif seperti ketakutan dan kesakitan muncul, hormon tekanan dihasilkan, yang memburukkan keupayaan fisiologi. Oleh itu, ia telah ditubuhkan bahawa terdapat peringkat pertengahan

motivasi yang membolehkan anda mencapai matlamat anda dengan cepat. Oleh itu, ingatlah bahawa motivasi yang berlebihan membawa kepada tekanan dan kerengsaan. Jika anda sudah mempunyai banyak motivasi, anda mungkin perlu mengulangi matlamat anda dengan lebih jarang.

15. Mulakan diari elektronik

Sudah tentu, pilihan kertas atau diari elektronik adalah soal rasa, dan, tentu saja, tidak ada perdebatan tentang citarasa. Pilihan diari kertas atau elektronik sebahagian besarnya ditentukan oleh jenis personaliti, khususnya, pemikiran. Jika anda mempunyai fikiran teknikal, maka penganjur elektronik adalah lebih baik daripada yang kertas. Dan jika anda mempunyai pemikiran kemanusiaan, maka versi kertas adalah lebih baik. Seperti yang anda fahami, terdapat pengecualian kepada mana-mana peraturan.

Pasang penganjur elektronik pada telefon anda Walaupun anda menggunakan diari kertas pada kebanyakan masa, telefon anda akan menjadi tambahan yang hebat

dan mempunyai kelebihan berikut:- Peringatan automatik dengan bip . Penganjur di telefon telah kelebihan yang tidak dapat dinafikan

di hadapan buku nota kertas - ia boleh mengingatkan anda tentang acara menggunakan melodi bip, tetapi buku nota kertas tidak boleh mengingatkan anda. Dan memandangkan telefon sentiasa bersama kami dan peringatan acara ditetapkan, anda tidak perlu risau tentang terlepas apa yang anda rancangkan, isyarat bunyi akan mengingatkan anda tepat pada masanya.

Daripada peringatan automatik acara berasaskan masa dalam penganjur, anda boleh menggunakan jam penggera biasa, menandatangani tugas untuk diselesaikan dalam tajuk. Untuk membuka diari kertas anda memerlukan 2 tangan. Tetapi terdapat situasi apabila anda perlu melihat entri yang ditinggalkan sebelum ini, tetapi 1 tangan sudah diduduki, sebagai contoh, anda menaiki pengangkutan dan berpegang pada susur tangan, berjalan di jalan dengan payung. Dalam situasi sedemikian, apabila sebelah tangan diduduki, adalah lebih mudah dan selesa untuk menggunakan telefon dengan komputer riba elektronik terpasang.

Jika anda kerap melancong, terutamanya pengangkutan awam, pindahkan beberapa tugasan pada telefon anda kepada penganjur elektronik.

- Keselesaan. Dalam banyak situasi, adalah menyusahkan untuk membawa versi kertas bersama anda. Contohnya, apabila anda berada di kedai, gimnasium, melawat atau bercuti, kemudian membawa diari dengan anda boleh menjadi sangat menyusahkan. Dan telefon itu sangat padat dan sentiasa bersama anda, sangat mudah untuk membawanya bersama anda ke hampir mana-mana tempat, yang bermakna anda sentiasa boleh mengetahui aktiviti yang dirancang anda.

- Meringankan beban dan mengurangkan volum. Satu lagi kelebihan mempunyai buku alamat pada telefon anda ialah tidak perlu membawa versi kertas bersama anda, yang mengambil ruang dalam beg anda dan berat seperti buku kertas.

- Jumlah maklumat yang banyak. Buku alamat pada telefon anda boleh digunakan untuk menyimpan sejumlah besar maklumat. Sebagai contoh, anda boleh menyalin keseluruhan artikel, yang mungkin berguna pada masa hadapan, lebih cepat daripada menulisnya. Pada masa yang sama, lebih daripada seratus buku boleh disimpan di telefon, manakala dalam kertas, volumnya dihadkan oleh berat dan saiz helaian yang anda bawa bersama anda. Selain itu, kelebihan penting ialah keupayaan untuk menyalin semua maklumat yang diperlukan dengan cepat. Banyak penganjur elektronik mempunyai keupayaan untuk menyegerakkan dengan komputer, yang membolehkan anda menggunakan telefon anda dengan lebih pantas dan lebih cekap daripada versi kertas.

- Tidak perlu menulis semula tugasan. Jika perkara tidak disiapkan dalam diari kertas, kami menulis semula mereka ke yang seterusnya. Penganjur elektronik pada telefon anda akan membolehkan anda mengelakkan tindakan yang tidak perlu, kerana memasang istilah baru lebih cepat daripada menulis semula kes itu semula.

- Kes terikat pada tempat itu. Buku nota adalah mudah untuk merakam perkara yang terikat dengan masa, tetapi ada juga perkara yang terikat pada tempat tertentu dan tidak bergantung pada masa. Sebagai peraturan, ini adalah tugas tidak mendesak yang paling baik dilakukan jika anda melalui berhampiran tempat di mana anda boleh melakukannya. Dengan cara ini, anda boleh menjimatkan banyak masa di jalan raya, kerana anda melakukan perkara yang perlu di sepanjang jalan semasa anda melaluinya.

Sebagai contoh, anda perlu membeli beberapa alat di kedai perkakasan, jika perkara itu tidak mendesak, maka anda tidak sepatutnya pergi ke kedai dengan segera, lebih baik buat nota dalam telefon anda: "Perkara yang perlu dilakukan di perkakasan kedai,” dan sebaik sahaja anda berlalu kedai perkakasan, anda boleh melihat pada telefon anda perkara yang anda perlu beli. Dengan cara ini anda akan menjimatkan masa di jalan raya berbanding jika anda pergi secara khusus ke kedai ini. Di antara kes sedemikian, kita boleh menyerlahkan perkara berikut: "apabila saya berada di dacha", "jika saya berada di pejabat", "apabila saya berada di kedai runcit", dsb.

Malangnya, perancang tradisional tidak mempunyai banyak helaian kertas tambahan untuk nota, yang bermaksud terdapat sedikit ruang untuk menyimpan senarai tugasan berdasarkan lokasi. Sudah tentu, perkara yang terikat pada tempat boleh ditulis pada helaian kertas yang berasingan, tetapi ini juga akan menyusahkan. Tempat yang lebih baik dalam kebanyakan kes, tiada cara untuk merakam perkara yang terikat pada lokasi selain melalui telefon. Ini adalah satu lagi hujah yang memihak kepada penganjur pada telefon anda.

- Perkara yang berkaitan dengan manusia. Sama seperti tugas yang terikat pada tempat, ada tugas yang terikat dengan orang. Contohnya: "apabila bertemu dengan Vadim, bincangkan kemajuan kerja" atau "dokumen pemindahan apabila bertemu dengan Lyudmila," dan lain-lain. Intinya adalah sama, jika tugas itu tidak mendesak, tidak perlu melakukannya dengan segera, selalunya masuk akal untuk menulisnya dalam diari pada telefon anda dan melakukannya kemudian apabila anda berada berdekatan dan menjimatkan masa di jalan raya.

Walaupun anda lebih suka versi kertas, cuba cadangan di atas dalam kehidupan sebenar, pasang penganjur elektronik pada telefon anda, langkah-langkah ini boleh memudahkan hidup anda. Terdapat sejumlah besar buku nota elektronik yang dipasang pada telefon bimbit. saya syorkan evernote dengan penyegerakan percuma dengan komputer atau lebih maju Analog Rusia tugas ketua, tetapi penyegerakan dibayar.

berlatih

Sekarang mari kita lihat petua ini dalam amalan. Kami mula membuat rancangan untuk hari berikutnya sebelum tamat hari bekerja untuk mengosongkan fikiran kami dengan menulisnya dan berehat dengan lebih baik.

1 Langkah

Bahagikan muka surat kepada separuh, saya hanya melukis garisan supaya ada kawasan untuk jadual yang tegar dan fleksibel.

2 Langkah

Mari kita tulis semuanya perkara yang perlu dilakukan, mari kita mulakan dengan perkara yang sukar:

10:30 Mesyuarat;

15:30 Bertemu dengan pelanggan;

18:30 Kolam renang.

Sekarang mari kita isi jadual yang fleksibel:

Menyediakan penyata kewangan;

Bayar untuk Internet;

Menghuraikan dokumen;

Serahkan laporan kepada jabatan perakaunan.

3 Langkah

Buat peringatan perkara yang sangat penting terikat dengan masa, supaya tidak dilupakan dalam apa jua keadaan. Contohnya, jika anda ingin pergi ke mesyuarat pada 10:20, anda boleh menetapkan penggera pada telefon anda untuk masa itu.

4 Langkah

Mari kita tetapkan keutamaan untuk kes fleksibel (A, B, C):

- A. Menyediakan penyata kewangan;

- B. Bayar untuk Internet;

- DALAM. Menghuraikan dokumen;

- A. Serahkan laporan kepada jabatan perakaunan.

5 Langkah

Mari kita serlahkan perkara penting dan tidak menyenangkan. Kami membulatkan yang penting dengan pen, dan meletakkan tanda seru di sebelah yang tidak menyenangkan. Mari kita anggap bahawa tugas yang paling tidak menyenangkan ialah "Menghuraikan dokumen", kita menandatangani tugas ini dengan tanda seru. Dan perkara yang paling penting, katakan "Sediakan laporan kewangan," dikelilingi olehnya.

6 Langkah

Pada penghujung harian kami akan memasukkan beberapa helaian kosong kertas dan klip kertas, sekiranya halaman rakaman kehabisan.

7 Langkah

Menulis dalam penganjur elektronik senarai tugasan di telefon terikat dengan tempat dan orang. Sebagai contoh, mari buat entri berikut: "apabila saya berada di kedai runcit," "apabila saya bertemu dengan bos," "jika saya berada di pejabat," dsb.

8 Langkah

Kami mengulangi Matlamat. Pelan untuk hari berikutnya telah disediakan, kini anda boleh berehat selepas seharian bekerja. Tetapi dalam rancangan untuk esok, kita belum lagi mengulangi matlamat, supaya tidak mula memikirkan tentang kerja ketika kita berehat. Matlamat perlu diulang serta-merta sebelum permulaan hari bekerja, iaitu pada waktu pagi. Jadi, katakan sudah pagi, sekarang kita buka rancangan kita dan tulis semula matlamat kita pada awal-awal lagi untuk memotivasikan diri kita.

Sekarang setelah diari anda disediakan dan rancangan anda ditulis, anda boleh mula bekerja dengan sangat cekap, memotong perkara semasa anda menyelesaikannya.

P.S. Jika anda mempunyai masalah atau soalan tentang artikel yang anda baca, serta tentang topik: Psikologi (tabiat buruk, pengalaman, dll.), Jualan, perniagaan, pengurusan masa, dll. Tanya mereka kepada saya, saya akan cuba membantu. Perundingan melalui Skype juga boleh dilakukan.

P.P.S. Anda juga boleh mengikuti latihan dalam talian "Cara mendapatkan 1 jam masa tambahan." Tulis komen dan tambahan anda;)

Langgan melalui e-mel Tambah sendiri

Anda akan perlukan

• diari, pensel pelbagai warna, krayon, kertas pelekat, manik, fabrik sebarang tekstur, reben, jalinan, gam

Arahan

Pertama sekali, anda perlu menghasilkan tema reka bentuk. Untuk tujuan apa ia akan digunakan dan oleh siapa. Selalunya, kreativiti sedemikian adalah remaja atau orang muda. Oleh itu, ia akan digunakan untuk rekod peribadi, contohnya, sebagai diari atau untuk rakaman resepi masakan dan perkara kecil yang lain. Jenis ini boleh datang dalam pelbagai saiz, daripada yang kecil untuk beg tangan kepada format besar yang disimpan di meja sisi katil.
Apabila memilih diari untuk reka bentuk, anda harus memberi perhatian kepada pengikatan, kualiti halaman, sama ada berbaris atau tidak, serta saiznya. Jika ia akan digunakan untuk menulis, sebaiknya pilih diari bergaris dan bertarikh. Bagi mereka yang suka melakar, diari dengan muka surat kosong sesuai.

Berbaloi untuk memulakan pendaftaran idea sedia, visi lengkap hasil akhir. Di sinilah anda memerlukan bekalan pejabat. Apa sahaja yang terlintas di tangan boleh digunakan. Ia bernilai bermula, sekali lagi, dari idea dan tujuan diari.
Membuat diari untuk rekod peribadi dalam bentuk diari boleh dibuat dalam warna hangat, pastel, menggunakan bahan lembut untuk hiasan. Cukuplah dengan mengambil sekeping sutera atau baldu dan memotongnya mengikut saiz diari anda. Ambil gam dan tutup bahagian luar penutup dengannya, segera sapukan sekeping kain yang disediakan. Bahagian tepi kain boleh dibalut di dalam diari. Untuk menyembunyikannya, anda boleh memotong, atas dasar pelekat, bahagian yang sepadan dengan saiz dan menutup tepi kain pada kedua-dua belah diari. Dengan cara ini, anda boleh mendapatkan penutup dan mula menghiasinya. Ini boleh menjadi corak berlian buatan yang dilekatkan menggunakan gam atau rawatan haba. Appliques siap pakai, bunga fabrik dan manik juga melakukan kerja yang sangat baik untuk menghias. Sekiranya terdapat sisa renda, maka anda boleh menggunakannya dengan menghiasnya di sekeliling tepi diari.
Penanda buku asli dan cantik dibuat daripada sekeping jalinan hiasan atau reben nipis. Ia mudah untuk melekatkannya menggunakan gam PVA.

Setelah berurusan dengan reka bentuk luaran, anda boleh menjadikan diari anda lebih asli dengan menghiasnya di bahagian dalam. Terdapat sedikit rahsia: ambil pensel warna ringkas dan gunakan bilah untuk memotong cukur halus, seperti pasir, ke halaman diari anda. Kemudian anda perlu menggabungkan debunga ini dengan ringan di seluruh halaman, mencipta corak yang rumit atau membuat latar belakang yang kukuh. Oleh itu, diari akan menjadi lebih asli dan menarik.

Tidak semua orang berfikir tentang cara menyimpan diari, walaupun soalan ini Perkara ini sering ditanya oleh orang yang menjadikan setiap minit dikira iaitu ahli perniagaan. Lagipun, untuk berjaya anda perlu bijak menguruskan masa, tanpa melupakan keluarga dan pembangunan diri. Walaupun anda seorang yang kreatif, diari akan membantu anda mencari tingkap percuma untuk seni dan bersantai. Nah, atlet sering hidup mengikut jadual: tidur, makan, latihan - semuanya mengikut jadual. Jadi bagaimana untuk menyimpan diari dengan betul?

“Hanya peralihan daripada bermimpi dan merancang kepada tindakan membuktikan kesungguhan niat anda. Jangan menjadi salah seorang daripada orang yang tidak pasti yang sentiasa mengeluarkan idea yang berbeza tetapi tidak pernah melaksanakan mana-mana daripada mereka."

Sergey Yarushin

Penting untuk diketahui! Penglihatan yang berkurangan membawa kepada buta!

Untuk membetulkan dan memulihkan penglihatan tanpa pembedahan, pembaca kami menggunakan OPTIVISION ISRAEL - penawar terbaik untuk mata anda hanya 99 rubel!
Setelah menyemaknya dengan teliti, kami memutuskan untuk menawarkannya kepada perhatian anda...

Diari ialah alat yang hebat, mengekalkan yang membolehkan anda berbelanja dengan lebih cekap. masa sendiri, menghapuskan keperluan untuk mengekalkan bilangan yang besar maklumat dalam kepala anda, dan juga boleh bertukar menjadi hobi penuh sebenar yang anda akan suka lakukan setiap hari.

Jenis-jenis diari

Terdapat dua jenis perancang utama: bertarikh dan tidak bertarikh.

Diari bertarikh direka bentuk untuk menyusun masa anda sendiri, dan membolehkan anda menyelesaikan sejumlah besar tugas yang diberikan dengan darjat tinggi kecekapan kerana perancangan yang betul masa dan penggunaan sumber peribadi.

Diari tidak bertarikh dicipta untuk mereka yang tidak terlibat dalam perancangan dan tidak menyukai sebarang bingkai dan sekatan yang ketat. Diari tanpa tarikh tidak mempunyai item masa, yang bermaksud anda boleh menggunakannya sesuka hati. Versi ini paling kerap digunakan oleh orang artistik atau remaja. Kedua-dua pilihan ini boleh menjadi tambahan yang sangat berguna dan menyeronokkan untuk aktiviti anda.

Memilih penganjur

Untuk mengekalkan diari dengan betul, perkara pertama yang perlu anda perhatikan ialah penampilan contoh pembantu kertas anda. Sudah tentu, setiap orang mempunyai contoh buku harian yang ideal mereka sendiri, serta idea tentang cara menyimpannya dengan cantik. Kemunculan buku kecil ini sepatutnya menggalakkan anda untuk mengambilnya lebih kerap dan membuat beberapa nota untuk akhirnya membangunkan tabiat diari dalam talian.

Jika anda semua peminat halaman kertas, atau anda suka menjadualkan masa anda tanpa bergantung pada templat dan memberi kebebasan kepada kreativiti anda, maka anda harus memikirkan bukan sahaja cara mengisi diari, tetapi juga cara mereka bentuknya.

Anda tidak sepatutnya memilih diari yang besar, kerana kekompakan adalah faktor penting. Kadang-kadang anda perlu membawanya bersama anda dalam beg galas atau beg, dalam hal ini saiz yang besar hanya akan menghalangnya. Selain itu, anda sentiasa mahu meninggalkan sesuatu yang besar di rumah, manakala buku nota kecil akan sentiasa menjadi teman perjalanan yang sangat diperlukan dan menyimpan masa dan idea anda.

Diari hendaklah dibuat daripada kertas yang cukup baik yang tidak akan luntur atau terlalu lembut. Jangan lupa bahawa ini adalah teman perjalanan tetap anda, dan ia harus menyenangkan mata selama sekurang-kurangnya setahun.

Sudah tentu, anda hanya boleh membeli diari berjilid kulit yang cantik, atau pun membuat pesanan, tetapi jika anda menciptanya sendiri, ia pasti akan menarik perhatian anda dengan lebih kerap. Sudah tentu, bergantung pada umur dan jantina anda, penganjur anda mungkin kelihatan berbeza sama sekali, tetapi ia akan menjadi tafsiran unik anda. Diari sedemikian mencerminkan dunia dalaman, pemiliknya, mendedahkan sisi terbaiknya.

Reka bentuk glider

Cara terbaik untuk mencairkan keseriusan kehidupan seharian, dan hanya untuk menaikkan semangat anda sekali lagi, adalah dengan meletakkan nota dengan tips berguna, atau kehendak. Jika orang yang anda sayangi meninggalkan nota sedemikian, mencari mereka setiap hari akan menjadi persatuan yang menyenangkan dengan mengisi penganjur.

Bagi kanak-kanak perempuan, hanya mereka bentuk diari boleh menjadi satu aktiviti yang menarik, model keharmonian dan bakat reka bentuk. Lebih-lebih lagi, apa yang sepatutnya ada dalam diari setiap gadis adalah masa yang diperuntukkan khas hanya untuk dirinya sendiri, kerana seorang gadis, sebagai antara banyak perkara, masih harus kekal feminin dan unik.

Anda boleh menggunakan manik, sulaman, decoupage untuk menghiasi halaman tajuk. Dengan sedikit kreativiti, mengisi diari sedemikian pada masa hadapan akan menjadi sangat menyeronokkan. Jika seorang gadis remaja perlu menyimpan diari, maka penampilan mungkin merupakan manifestasi hobi muda, pemilihan reka bentuk yang teliti dan pilihan peribadi.

Sudah tentu, jika budak lelaki yang menyimpan diari, atau lelaki yang sibuk, pilihannya hampir selalu jatuh ke arah minimalism. Reka bentuk ini tidak mengganggu dan bertujuan semata-mata untuk kegunaan praktikal.

Wanita dewasa juga selalunya tidak mempunyai masa untuk menghiasi penganjur secara sentimental. Dan di sini tidak kira sama ada ini wanita perniagaan di hadapan anda atau suri rumah biasa. Wanita yang pada asasnya bekerja dari rumah tidak mempunyai masa lebih daripada pekerja pejabat. Penganjur akan membantu wanita tersebut menulis senarai barangan runcit, kerja rumah, dan memberitahu mereka bila hendak menjemput anak mereka dari sekolah.

Ngomong-ngomong, penganjur kulit berlapis lembut tidak lagi menjadi buku yang berfungsi dan bertukar menjadi aksesori yang bergaya dan perlu. Hadiah sedemikian akan menjadi berharga untuk lelaki dan wanita. Dan dengan memberikannya tandatangan yang tidak dapat dilupakan, anda akan menjadikan hadiah itu sedekat mungkin di hati anda.

Diari elektronik atau kertas?

Jika anda peminat teknologi moden, atau telah lama memilih nota elektronik daripada pen dan kertas, maka cara menggunakan diari boleh membingungkan. Malah, penyelesaiannya adalah sangat mudah: banyak syarikat telah lama membangunkan aplikasi yang akan membantu anda merancang hari anda dengan bijak. Selain itu, diari sedemikian tidak memerlukan ruang tambahan; ia mudah dimuatkan dalam telefon, tablet atau komputer riba.

Selain itu, kelebihan versi elektronik boleh termasuk peringatan acara, penyuntingan fail yang mudah dan menambah maklumat multimedia. Menggunakan program sedemikian, pilihan untuk perkara yang boleh dilakukan dalam diari berkembang dengan ketara: daripada merancang pembelian kepada strategi rancangan perniagaan.

Bagaimana untuk mengisi diari?

Jika kita bercakap tentang kandungan dalaman diari, maka terdapat peraturan tertentu tentang cara menguruskan perancang anda secekap mungkin.

Peraturan utama untuk mengisi diari adalah jujur ​​dengan diri sendiri. Sudah tentu, anda boleh merancang sejumlah besar perkara, tetapi adakah ia berguna jika anda tidak mempunyai masa untuk menyelesaikan walaupun separuh daripadanya?

Cuba untuk memasukkan sebanyak mungkin mata, kami cuba mengoptimumkan, mengisi hari dengan perkara penting dan tidak melupakan apa-apa. Tetapi pada akhirnya, ini membawa kepada hari yang berlebihan, ketidakupayaan untuk membezakan perkara yang benar-benar penting daripada rutin.

Jika anda jujur ​​dengan diri sendiri, maka walaupun selepas menulis senarai 20-30 perkara, selepas menganalisisnya anda akan dapat memahami mana yang penting dan mana yang tidak. Sebagai contoh, jika anda pergi ke mesyuarat penting, anda secara semula jadi akan minum kopi dalam perjalanan, kerana ini adalah sebahagian daripada ritual harian anda. Dalam kes ini, tindakan automatik tidak memerlukan peringatan dan hanya menyumbat ufuk anda, menghalang anda daripada menumpukan pada perkara yang paling penting (contohnya, membuat persediaan untuk mesyuarat itu sendiri).

Bagaimana untuk memberi keutamaan?

Sentiasa serlahkan perkara yang paling penting. Jika anda baru mula menyelenggara glider, anda akan menambah sesuatu tambahan secara automatik. Dalam kes ini, luangkan masa tambahan untuk mengenal pasti tugasan yang, jika tidak diselesaikan, tidak akan menjejaskan pencapaian keputusan akhir. Anda mesti belajar memahami perkara yang perlu anda fokuskan dan perkara yang boleh anda korbankan.

"Ingat bahawa setiap minit yang dihabiskan untuk merancang menjimatkan sepuluh minit kerja anda."

Brian Tracy

By the way, ia mengambil sedikit masa untuk belajar memahami perkara yang benar-benar penting. Untuk melakukan ini, fikirkan tentang perkara yang mendesak, perkara yang boleh ditangguhkan, serta tahap kepentingannya untuk anda secara peribadi. Untuk menggunakan diari anda dengan betul, letakkan perkara dalam susunan ini:

• perkara yang mendesak dan penting (bayar bil);
• perkara tidak penting yang mendesak (basuh pinggan mangkuk);
• perkara penting yang tidak mendesak (tulis bab untuk tesis);
• perkara tidak penting yang tidak mendesak (fikir, adakah ia patut dilakukan sama sekali?).

Dengan memadam jumlah tertentu bukan perkara yang mendesak dan tidak penting, anda akan mempunyai masa lapang yang boleh anda gunakan dengan bijak. Dan juga, setelah mengetahui apa yang harus menjadi yang paling penting dalam diari, tidak akan ada kekeliruan dalam susunan tugas.

Adalah lebih baik untuk menyerlahkan perkara dan tarikh yang paling penting dengan penanda berwarna supaya tidak terlepas. Sebaik-baiknya, untuk membuat penggunaan diari semudah mungkin, ia harus digunakan untuk jenis yang berbeza rekod dilabel secara berbeza. Contohnya, anda boleh menggunakan penanda oren untuk tarikh yang tidak dapat dilupakan dan penanda hijau untuk mesyuarat perniagaan.

Untuk membangunkan tabiat menyimpan diari, anda perlu memastikan untuk menulis setiap hari. Dengan menangguhkan lagi dan lagi, anda mesti faham bahawa dengan cara ini anda menangguhkan impian anda, meninggalkannya bersama-sama dengan melakukan perkara untuk kemudian.

Sekiranya tidak ada keinginan sama sekali, atau muncul pemikiran bahawa anda boleh menangguhkan rakaman sehingga esok, ingatlah matlamat anda dan kembali ke kehidupan lama anda tanpa perancangan pastinya tidak akan mendapat apa-apa yang positif.

Untuk tidak kehilangan maklumat yang sangat penting, ketepikan beberapa halaman (mungkin di penghujung diari) untuk entri yang harus sentiasa ada, atau tinggalkan penanda halaman di tempat yang paling kerap digunakan.

Adalah lebih baik untuk menetapkan lebih sedikit matlamat untuk diri sendiri dan mencapainya daripada mengambil kerja yang memberangsangkan. Selain itu, setelah menyelesaikan semua tugasan sepenuhnya (walaupun terdapat sedikit daripadanya), anda akan menerima kepuasan moral yang lebih besar daripada menyelesaikan tugasan yang diberikan. Meninggalkan walaupun sebilangan kecil perkara yang perlu dilakukan, anda akan tidur dengan perasaan tidak lengkap, yang, disimpan dalam alam bawah sedar, perlahan-lahan akan menjejaskan keyakinan diri anda.

Untuk tidak memanjangkan penyiapan item sepanjang hari, tetapkan jangka masa yang anda tidak akan melampauinya. Adalah lebih baik untuk melakukan lebih sedikit perkara dengan kecekapan yang lebih tinggi, dengan itu menguruskan masa anda dengan betul.

Anda boleh membuat peraturan untuk memotong tugasan yang telah selesai. Ini akan membantu anda melihat jumlah kerja yang dilakukan, dan sebagai tambahan, ia akan memberi anda keseronokan daripada memotong garisan.

Jadikan perancangan perkara dalam diari anda sebagai tabiat yang sihat

Pada penghujung hari, biasakan untuk menyemak kerja anda, walaupun ia tidak berjaya. Setelah mengambil kira semua kesilapan, pada kali seterusnya anda mengisi diari, anda akan dapat menentukan penggunaan masa dan menetapkan keutamaan dengan lebih baik.

"Satu-satunya halangan kepada pelaksanaan rancangan kami untuk esok adalah keraguan kami hari ini."

Franklin Roosevelt

Apabila mengedarkan rancangan, bahagikan diari anda kepada bahagian pertama dan kedua hari itu. Cuba lakukan kerja yang paling tidak menyenangkan dan sukar dengan segera, tanpa menangguhkannya sehingga kemudian. Walau apa pun, setelah dilakukan kerja tertentu, akan timbul keinginan untuk berehat dan menangguhkan tindakan yang memerlukan penumpuan maksimum.

Pastikan anda berehat, jangan lupa berehat sebentar selepas waktu sibuk. Hanya selepas mendapatkan semula kekuatan anda, tindakan berikut akan menjadi paling berkesan.

Juga, jangan lupa untuk memberi ganjaran kepada diri anda dengan perkara-perkara kecil yang baik. Contohnya, singgah ke butik kegemaran anda semasa dalam perjalanan dari persidangan yang berjaya diadakan, atau sekadar makan ais krim selepas mendapat A+.

“Merancang tanpa tindakan adalah impian. Tindakan tanpa perancangan adalah mimpi ngeri.”

pepatah jepun

Sudah tentu, anda boleh merancang sepanjang minggu sekali gus, tetapi hanya orang yang sangat teratur yang mempunyai pengalaman dalam mengagihkan tugas boleh melakukan ini. Sebaik-baiknya, anda perlu mengisi diari pada waktu petang, memperuntukkan masa tertentu. Dengan menjadikan pengisian penganjur peribadi anda sebagai ritual yang menyeronokkan, anda akan gembira untuk kembali kepadanya berulang kali, sekali gus mewujudkan tabiat.

Jika anda memulakan diari untuk datang ke beberapa tujuan tertentu, pecahkannya kepada beberapa hari dan sebut setiap hari, terutamanya pada waktu pagi. Ini akan meningkatkan motivasi anda dan menjadikan matlamat anda lebih jelas, dan laluan untuk mencapainya lebih mudah dan menyeronokkan.

Biarkan menyimpan diari menjadi hobi baharu untuk anda yang akan membantu anda merealisasikan kehidupan anda. Dan jangan lupa:

"Impian adalah rancangan yang direalisasikan tepat pada masanya."

Natalia Grace

Diari sekolah membolehkan anda menyelesaikan semua tugasan dan tugasan tepat pada masanya. Sebaik sahaja anda memutuskan format yang anda akan simpan buku nota anda, buat beberapa bahagian (untuk setiap subjek) dan tulis semua maklumat yang anda ada. Setiap hari anda boleh menyemak senarai tugasan yang akan datang, dan juga menambah maklumat baru. Melapis perancang anda dalam warna yang berbeza dan memastikan anda memasukkan semua acara dan tanggungjawab anda akan membantu anda menjejaki semua yang anda lakukan.

Langkah

Bahagian 1

Susun perancang harian anda

Buat satu bahagian untuk setiap subjek. Adalah lebih baik untuk melakukan ini terlebih dahulu untuk keseluruhan suku atau setahun. Reka ruang untuk setiap item supaya apabila tiba masanya untuk menulis sesuatu di sana, anda tahu dengan tepat di mana untuk menulis setiap tugasan.

• Buat jadual belajar untuk setiap hari. Sebagai contoh, jika anda mempunyai matematik dan fizik pada hari Isnin, Rabu dan Jumaat, letakkan bahagian ini sebelah menyebelah.

Buat bahagian tambahan untuk acara yang berbeza. Kemungkinan besar, anda mempunyai perkara lain untuk dilakukan selain melakukan kerja rumah. Oleh itu, cipta bahagian tambahan untuk pelbagai jenis acara, seperti perlawanan sukan, konsert, tarian dan acara sekolah lain, serta aktiviti kerja dan rumah. Di samping itu, anda boleh mengatur masa lapang anda dalam diari.

• Pertimbangkan untuk mencipta bahagian berasingan untuk tugasan dan aktiviti sekolah dan bahagian berasingan untuk aktiviti kokurikulum. Contohnya, sekolah permainan sukan hendaklah dalam satu bahagian, dan konsert itu hendaklah dirakam di bahagian lain.

Tulis hari lahir dan cuti lain dalam diari anda. Tuliskan hari lahir dan cuti rakan dan keluarga sepanjang tahun lebih awal. Dengan cara ini, dengan melihat jadual mingguan atau bulanan anda, anda akan mengetahui sama ada terdapat sebarang acara akan datang yang memerlukan perubahan jadual kecil atau masa tambahan. Anda juga boleh menambah maklumat tentang hari pertama dan terakhir sekolah, percutian dan sebagainya pada diari.

• Sudah tentu, anda tidak sepatutnya menulis hari lahir semua orang yang anda kenali - tumpukan hanya pada keluarga dan rakan anda. Jika anda merancang sesuatu yang istimewa untuk hari ini (contohnya, anda akan menerima tetamu), pastikan anda membuat nota.

Bahagian 2

Tuliskan urusan dan tugasan anda dalam diari anda

1. Fikirkan bagaimana anda akan menyimpan diari anda. Boleh dirakam tugasan sekolah pada hari yang sama mereka ditugaskan, atau pada hari yang mereka perlu disiapkan. Semuanya bergantung pada pilihan peribadi anda.

   • Jika anda menulis tugasan untuk hari yang sama ia diberikan, anda tidak akan dapat melihat bahagian hari itu untuk mengetahui perkara yang anda perlukan untuk bekerja pada hari itu. Sebagai contoh, jika anda ditugaskan untuk membaca Bab 5 pada hari Isnin, kemudian tulis tugasan ini dalam bahagian "Isnin" dan selesaikannya pada hari yang sama.
   • Jika anda menulis tugasan untuk hari yang anda perlukan untuk menyelesaikannya, anda perlu melihat diari terlebih dahulu untuk memahami perkara yang anda perlu kerjakan hari ini. Sebagai contoh, jika anda ditugaskan untuk membaca Bab 5 pada hari Rabu, anda perlu menulis tugasan itu di bahagian Rabu, tetapi anda perlu mengerjakan aktiviti itu pada hari Isnin dan Selasa untuk menyelesaikannya pada hari Rabu.

2. Masukkan jurnal ke dalam rutin harian anda. Setiap hari, tulis maklumat baharu dalam buku nota: sebarang tugas, acara, mesyuarat dan aktiviti. Anda juga harus melihat perancang anda setiap pagi dan setiap petang untuk memastikan anda tidak terlupa apa-apa. Anda boleh meletakkan nota melekit pada cermin anda atau tempat lain yang sering anda perhatikan, atau anda boleh menetapkan peringatan pada telefon anda untuk melihat perancang anda (jika anda terlupa berbuat demikian).

   • Sesetengah guru suka memberi tugasan seminggu lebih awal. Jika guru anda melakukan ini juga, segera pindahkan semua tugasan ke buku nota anda.
   • Sebaik sahaja anda membiasakan diri menyemak perancang anda, anda mungkin tidak lagi memerlukan nota melekit pada cermin atau peringatan lain.

3. Tulis maklumat sebaik sahaja anda mengetahuinya. Mungkin guru akan menyebut bahawa projek itu akan dibuat pada kelas terakhir suku tersebut. Tetapi walaupun anda nampaknya masih mempunyai banyak masa, lebih baik untuk memulakan projek ini hari ini. Ini juga terpakai pada kerja rumah, ujian, sebarang aktiviti dan acara. Ketepikan beberapa muka surat diari anda untuk menulis. maklumat penting, serta maklumat yang guru sendiri minta anda catat dan ingat.

   • Jika anda suka berlengah-lengah, pertimbangkan untuk menulis peringatan dalam perancang anda. Sebagai contoh, anda mungkin menulis, "Mulakan esei anda tentang Shakespeare," tetapi sebaiknya tuliskan peringatan ini seminggu sebelum tarikh tarikh tamat tempoh.

4. Tetapkan tarikh akhir anda sendiri. Jika anda mempunyai projek berskala besar atau ujian penting yang akan datang tidak lama lagi, anda boleh mengetepikan masa tertentu untuk diri sendiri dan menyusun perkara ini dalam diari anda. Dengan cara ini, anda akan menyelamatkan diri anda daripada melakukan banyak kerja pada malam sebelum tarikh akhir (sejujurnya, ramai orang suka melakukan ini). Sebagai contoh, anda boleh menulis:

   • Isnin: mulakan projek (penyelidikan).
   • Rabu: buat lakaran.
   • Jumaat: Tulis draf.

Lihat maklumat diari di laman web kami.