Borang resit daftar tunai dalam talian. Keperluan untuk resit daftar tunai dalam talian

• Jumlah VAT yang termasuk dalam harga barang;
• Bentuk pembayaran (bukan tunai atau tunai);
• Kedudukan dan parap orang yang mengeluarkan cek, dengan pengecualian penyelesaian dengan pembeli melalui Internet atau mesin layan diri);
• Nombor pendaftaran daftar tunai dan pemacu fiskal;
• Nombor dokumen fiskal dan tanda fiskal mesej;
• Alamat tapak Internet di mana cek daftar tunai disemak dalam talian untuk kesahihan;
• Nombor telefon atau alamat laman web (e-mel) pembeli, jika dokumen itu, atas permintaannya, dihantar kepadanya dalam bentuk elektronik;
• Alamat e-mel usahawan individu atau organisasi yang menghantar cek kepada pembeli dalam bentuk elektronik.

Jika aktiviti dijalankan di kawasan yang jauh dari rangkaian komunikasi, resit elektronik boleh dijana tanpa menyatakan alamat tapak web untuk menyemaknya.

Maklumat yang perlu disertakan dalam cek untuk ejen yang membayar

Sebagai tambahan kepada data di atas, ejen pembayaran mesti menunjukkan dalam dokumen yang dikeluarkan (dihantar) kepada pelanggan maklumat berikut:

• Jumlah imbuhan yang ejen terima daripada pelanggan;
• Nombor telefon pelanggan, ejen, pembekal dan pengendali;
• Nama transaksi dan jumlahnya;
• Nama, TIN, alamat pengendali yang membuat pemindahan dana kepada pelanggan

: cara membuat pembayaran kad melalui mesin tunai.

Contoh resit daftar tunai dalam talian

Jadual No 1. Senarai butiran resit tunai sampel baru

Anda boleh membiasakan diri secara ringkas dengan perubahan yang dibuat kepada Undang-undang No. 54-FZ pada 22 Mei 2003, termasuk bagaimana cek yang dikeluarkan melalui daftar tunai dalam talian berbeza daripada cek yang dikeluarkan sebelum ini, dalam video di bawah.

1. Daftar tunai dengan ECLZ sudah ketinggalan zaman mulai 1 Julai 2017, hanya daftar tunai dengan pemacu fiskal dibenarkan untuk digunakan.
2. Pemilik peralatan daftar tunai(CCT) mesti menghantar resit elektronik dan data lain daripada daftar tunai dalam talian kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan melalui pengendali data fiskal (OFD). Pada masa yang sama, mulai 2019 adalah mungkin untuk menjana dokumen fiskal hanya menggunakan format 1.05 atau 1.1, dan format "terendah" 1.0 tidak akan sah lagi.
3. Bagi pemilik daftar tunai, keperluan telah ditetapkan untuk peranti storan fiskal: tempoh sah kunci atribut fiskal yang terkandung dalam FN mestilah sekurang-kurangnya 13 bulan, dan untuk kes tertentu - sekurang-kurangnya 36 bulan ().
4. Senarai baharu telah diwujudkan untuk semakan dan borang pelaporan ketat (SSR). Ia mesti mengandungi: nama barangan, kerja atau perkhidmatan, kuantiti, harga, kos, kadar VAT dan jumlah pengiraan dengan VAT yang diperuntukkan, dsb.
5. Cek kini mempunyai borang elektronik. Dalam kes ini, resit tunai yang diterima oleh pembeli dalam bentuk elektronik dan dicetak di atas kertas adalah bersamaan dengan resit tunai yang dicetak di daftar tunai pada masa pembayaran.
6. BSO gaya lama (borang bercetak, resit, dll.) boleh terus digunakan oleh usahawan individu dan organisasi yang menyediakan perkhidmatan kepada orang ramai sehingga 1 Julai 2019. Selepas tarikh ini, keperluan untuk BSO menjadi serupa dengan keperluan untuk semakan. Mereka tidak lagi boleh diisi dengan tangan; ia hanya boleh dicetak menggunakan khas sistem automatik, iaitu peralatan daftar tunai ().

Tanggungjawab untuk kegagalan untuk mematuhi keperluan Undang-undang diperuntukkan dalam Seni. Kod Kesalahan Pentadbiran. Denda dikenakan bagi penyelesaian tanpa menggunakan daftar tunai, kerana melanggar prosedur pendaftaran (pendaftaran semula) peralatan daftar tunai, prosedur dan syarat penggunaannya, serta kegagalan mengeluarkan resit (BSO) dalam kertas atau bentuk elektronik. Jadi, sebagai contoh, jika prosedur dan syarat untuk menggunakan sistem daftar tunai dilanggar, denda 5 ribu hingga 10 ribu rubel boleh dikenakan ke atas organisasi.

Bagaimanakah ini terpakai kepada kedai dalam talian?

Mulai 1 Julai 2017, kedai dalam talian, seperti semua syarikat lain pada sistem percukaian umum dan ringkas, mesti menggunakan hanya daftar tunai dengan pemacu fiskal untuk pengiraan dan memindahkan data ke pejabat cukai melalui OFD.

Meja tunai: satu atau dua

Undang-undang tidak mempunyai jawapan yang jelas tentang berapa banyak daftar tunai yang perlu dimiliki oleh kedai dalam talian. Walau bagaimanapun, Undang-undang menetapkan bahawa sistem daftar tunai untuk membuat pembayaran melalui cara pembayaran elektronik di Internet digunakan khusus untuk jenis perdagangan pengiraan yang ditentukan ini. Peruntukan ini dijelaskan oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia dalam surat.

Menurut pihak berkuasa cukai, satu daftar tunai boleh digunakan untuk pembayaran di kemudahan rangkaian runcit pegun dan untuk pembayaran di Internet. Alamat atau alamat laman web penjual di Internet ditunjukkan dalam permohonan pendaftaran (pendaftaran semula) daftar tunai di medan "Tempat pemasangan (penggunaan) daftar tunai." Jika terdapat beberapa alamat sedemikian, ia ditunjukkan dipisahkan oleh koma bertitik - perkara utama ialah jumlah panjangnya (termasuk pembatas) tidak melebihi 256 aksara.

Kementerian Kewangan Rusia menyatakan pendirian yang sama dalam surat. Walau bagaimanapun, dalam surat itu, jabatan kewangan menyatakan bahawa apabila membayar barangan atau perkhidmatan di Internet menggunakan cara pembayaran elektronik, yang tidak termasuk kemungkinan interaksi langsung antara pembeli dan penjual, daftar tunai dalam talian khas diperlukan. Apakah yang dimaksudkan oleh pegawai-pegawai itu dan adakah penjelasan ini satu perubahan kedudukan? detik semasa tidak jelas. Walau bagaimanapun, kami percaya bahawa kami hanya bercakap tentang fakta bahawa daftar tunai yang digunakan untuk pembayaran di Internet sepatutnya membolehkan anda menghantar cek kepada pelanggan dalam talian.

Dalam erti kata lain, kedai dalam talian boleh menggunakan satu peranti untuk pembayaran "peribadi" dan untuk menerima pembayaran melalui Internet, tetapi kemudian anda perlu memilih model yang akan mempunyai fungsi yang diperlukan untuk kedua-dua kes.

Jadi, sebagai contoh, apabila membuat pembayaran secara tunai atau melalui kad bank dalam komunikasi peribadi dengan pembeli, mesti ada peranti untuk mencetak dokumen fiskal, tetapi daftar tunai, yang hanya digunakan untuk pembayaran di Internet, tidak mempunyai satu. .

Cek: kertas atau elektronik

Jika pelanggan membuat pembayaran dari jauh menggunakan cara pembayaran elektronik, kedai dalam talian mesti menghantar kepada pembeli hanya resit elektronik - melalui e-mel atau nombor pelanggan pembeli. Tidak perlu mencetak cek kertas (Klausa 5, Perkara 1.2 Undang-undang). Oleh itu, sistem daftar tunai untuk menerima cara pembayaran elektronik mungkin tidak termasuk pencetak.

Jika pelanggan membayar dengan tunai atau kad bank di pejabat kedai atau apabila bertemu dengan kurier, kedai dalam talian mesti memberi pembeli cek kertas pada masa pembayaran, dan juga, jika pelanggan bertanya sebelum masa pembayaran, hantarkan cek elektronik kepadanya: melalui SMS - wajib, melalui e-mel -mel - hanya jika mungkin secara teknikal (Perkara 1.2 Undang-undang). Penjual yang beroperasi di kawasan yang jauh dari rangkaian komunikasi dibenarkan untuk tidak menghantar cek elektronik (Klausa 2, Perkara 1.2 Undang-undang). Mereka hanya mengeluarkan resit bercetak. Senarai kawasan tersebut diterbitkan di laman web pihak berkuasa. kuasa negeri wilayah tertentu Persekutuan Rusia. Sebagai contoh, untuk wilayah Moscow ia akan menjadi seperti ini.

Apabila kedai dalam talian diwajibkan mengeluarkan resit

Jom tengok contoh khusus, dalam situasi apakah kedai dalam talian harus mengeluarkan resit kepada pelanggan.

Situasi 1

Pada hari Isnin Kirill ditemui di laman web perkakas rumah pembakar roti yang sangat baik, saya memesannya dan memilih kaedah pembayaran - "Pada penerimaan". Untuk menjimatkan kos penghantaran, saya memutuskan untuk mengambil sendiri pembakar roti. Di tempat pengambilan, Kirill membayar secara tunai. Dalam kes ini, penjual mesti mengeluarkan cek kertas dan memberikannya kepada Kirill bersama-sama dengan pembakar roti. Oleh itu, kedai dalam talian mesti mempunyai daftar tunai, seperti kedai biasa, dengan keupayaan untuk mencetak resit tunai.

Situasi 2

Pada hari Sabtu untuk makan tengah hari, Kirill memesan Pepperoni kegemarannya dari Pizza LLC. Sejam kemudian kurier Pizza menghantar pesanan. Kirill membayar piza selepas menerima dengan kad bank. Dalam kes ini, kurier mesti kembali dan memberi pelanggan cek kertas atau menghantarnya cek elektronik melalui SMS atau e-mel, jika Kirill meminta ini sebelum pembayaran. Iaitu, kurier mesti mempunyai daftar tunai mudah alih dengannya. Jika kedai dalam talian mempunyai lima kurier, setiap daripada mereka harus mempunyai daftar tunai sendiri.

Mengenai keadaan apabila pesanan dihantar perkhidmatan kurier syarikat lain, baca di bawah - dalam blok "Apabila kedai dalam talian tidak diwajibkan untuk mengeluarkan resit."

Situasi 3

Pada petang Jumaat, Kirill memutuskan untuk menonton filem yang disyorkan oleh rakan sekerjanya kepadanya. Dia menemui filem yang dia mahukan di pawagam dalam talian, dibayar dengan wang elektronik, segera menerima resit elektronik ke e-melnya dan mula menonton.

Apabila pelanggan membayar pesanan dalam talian (menggunakan kad bank, dompet dalam talian seperti Yandex.Money, WebMoney, serta pengagregat pembayaran seperti ASSIST, PayMaster, dll.), kedai dalam talian mesti menghantar resit elektronik sahaja kepada pembeli. Walaupun sistem pembayaran boleh bertindak sebagai ejen pembayaran, kedai dalam talian yang mesti mengeluarkan cek, kerana sistem pembayaran boleh didaftarkan di luar negara dan tidak tertakluk kepada undang-undang Persekutuan Rusia mengenai sistem daftar tunai.

Apabila kedai dalam talian tidak perlu mengeluarkan resit

Terdapat situasi di mana kedai dalam talian tidak diwajibkan untuk mengeluarkan resit kepada pembeli.

• Jika kurier adalah pekerja syarikat kurier.

Dalam kes ini, daftar tunai bukan milik kedai dalam talian, tetapi perkhidmatan kurier. Oleh itu, perkhidmatan kurier yang mesti mengeluarkan cek kepada pelanggan dan kemudian memindahkan wang ke akaun bank kedai dalam talian. Oleh kerana ini adalah pembayaran bukan tunai antara organisasi dan (atau) usahawan individu, penggunaan sistem daftar tunai tidak diperlukan di sini.

Sila ambil perhatian bahawa resit kepada pelanggan daripada perkhidmatan kurier mesti mengandungi maklumat tentang produk (nama, kuantiti, harga, nilai). Undang-undang tidak menjelaskan bagaimana perkhidmatan kurier harus menerimanya.

• Jika pesanan sampai melalui Pos Rusia.

Pembeli membayar barang setelah diterima di pejabat pos. Dalam kes ini, Russian Post mengeluarkan cek kepada pembeli dan kemudian memindahkan wang itu ke akaun kedai dalam talian.

Bilakah cek dijana?

Bagaimanakah pelanggan boleh mencari resit elektronik?

Walaupun pelanggan tidak meminta untuk menghantar resit elektronik kepadanya melalui SMS atau e-mel, dia sentiasa boleh mencarinya sendiri. Untuk melakukan ini, dia perlu memasang aplikasi mudah alih percuma dari Perkhidmatan Cukai Persekutuan pada telefonnya. DALAM App Store ia dipanggil "Menyemak resit tunai dalam Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia", dalam Google Play— “Menyemak resit tunai.” Menggunakan aplikasi, anda boleh membaca kod QR daripada semakan kertas atau memasukkan parameter semakan ke dalam aplikasi secara manual dan mencari cek anda dalam bentuk elektronik.

Bagaimana untuk mendapatkan nombor telefon atau alamat e-mel daripada pembeli

Secara umum, ini bukan masalah untuk kedai dalam talian. Apabila pelanggan mendaftar di tapak, dia memberikan maklumat hubungan dan bersetuju dengan pemprosesan data peribadi. Soalan lain ialah bagaimana untuk memautkan e-mel atau nombor telefon pembeli kepada resit elektronik. Untuk melakukan ini, anda perlu menyepadukan tapak web dan sistem pemprosesan pesanan. Penyelesaian penyepaduan yang diperlukan sudah pun dijual.

Jika pelanggan tiba di pejabat, juruwang boleh menggunakan pengimbas dengan cepat untuk membaca nombor telefon atau e-mel pembeli menggunakan kod bar atau kod QR dalam aplikasi mudah alih daripada Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Sudah tentu, perisian daftar tunai mesti boleh membaca dan memproses maklumat tersebut.

Cara menghantar cek kepada pelanggan

Anda boleh menghantar cek kepada pembeli terus dari daftar tunai, untuk ini daftar tunai mesti disambungkan kepada perkhidmatan pengendali komunikasi selular. Atau anda boleh memindahkan penghantaran ke OFD anda. Semak dengan OFD anda sama ada dia mempunyai peluang sedemikian dan yang sepadan kadar.

Resit tunai ialah dokumen yang mengesahkan fakta pembelian produk.

Dengan memilikinya, anda boleh menukar pembelian anda dengan mudah jika terdapat kecacatan padanya.

Secara luaran, dokumen ini tidak berbeza dengan jalur kertas segi empat tepat biasa. Inilah sebabnya mengapa ramai pembeli ragu-ragu tentang resit dan membuangnya ke dalam tong sampah sejurus selepas membuat pembelian.

Tujuan dokumen dan peraturan penggunaannya

Perundangan domestik menyatakan bahawa pembeli mempunyai hak untuk memulangkan atau menggantikan produk yang rosak jika dia memberikan saksi yang mengesahkan fakta pembelian.

Tetapi seseorang tidak boleh sentiasa memenuhi keperluan undang-undang sedemikian. Dan kemudian resit tunai "membantunya", yang merupakan saksi "bisu" untuk pembelian barang tersebut.

Resit tunai ialah dokumen fiskal, yang dicetak pada kertas khas menggunakan . Penjual mengeluarkan dokumen ini kepada pembeli bukan apabila dia mahukannya, tetapi selepas setiap pembelian, seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.

Perhatian khusus harus diberikan kepada peraturan penyimpanan cek sedemikian. Oleh kerana teks pada dokumen tersebut mungkin pudar, sebaiknya simpannya secara berasingan daripada dokumentasi lain. Lebih baik lagi, buat salinan cek yang disahkan semasa teks masih kelihatan dengan jelas.

Ciri-ciri penggunaan untuk usahawan individu dan LLC

Jika seorang usahawan menggunakan sistem, maka dia boleh melakukannya dengan mudah tanpa daftar tunai. Dia dikehendaki menyimpan buku nota perakaunan sahaja.

Tetapi apabila ia datang untuk membeli barangan oleh entiti yang sah, anda tidak boleh melakukannya tanpa resit tunai. Selain itu, bukan sahaja daftar tunai dikeluarkan, tetapi juga.

LLC juga boleh melakukannya tanpa daftar tunai jika ia menggunakan sistem percukaian UTII. Tetapi apabila pembeli meminta maklumat mengenai pembelian, pengurusan LLC mesti berbuat demikian.

Jika anda masih belum mendaftar organisasi, maka cara paling mudah Ini boleh dilakukan menggunakan perkhidmatan dalam talian yang akan membantu anda menjana semua dokumen yang diperlukan secara percuma: Jika anda sudah mempunyai organisasi dan anda berfikir tentang cara untuk memudahkan dan mengautomasikan perakaunan dan pelaporan, maka perkhidmatan dalam talian berikut akan datang untuk menyelamatkan dan akan menggantikan sepenuhnya akauntan di perusahaan anda dan akan menjimatkan banyak wang dan masa. Semua laporan dijana secara automatik dan ditandatangani tandatangan elektronik dan dihantar secara automatik dalam talian. Ia sesuai untuk usahawan individu atau LLC pada sistem cukai yang dipermudahkan, UTII, PSN, TS, OSNO.
Semuanya berlaku dalam beberapa klik, tanpa beratur dan tekanan. Cubalah dan anda akan terkejut betapa mudahnya ia telah menjadi!

Butiran wajib dan penjelasannya

Resit tunai adalah dokumen, jadi adalah logik bahawa ia mempunyai dokumen sendiri butiran yang diperlukan, iaitu:

1. Nama organisasi. Nama syarikat ditunjukkan seperti yang ditunjukkan dalam organisasi. Jika produk itu dibeli daripada, maka bukannya nama organisasi, anda mesti menunjukkan nama keluarga usahawan individu.
2. INN pembayar cukai. Kod ini terdiri daripada 12 digit, yang diberikan oleh pihak berkuasa cukai semasa pendaftaran.
3. Nombor daftar tunai. Nombor ini terletak pada badan peranti.
4. Nombor siri resit tunai. Sebelum nombor, sebagai peraturan, perkataan atau tanda berikut ditulis: "SEMAK", "CH", "Tidak" atau "#".
5. Tarikh dan masa pembelian. Tarikh pembelian ditunjukkan dalam format "DD.MM.YYYY".
6. Kos pembelian. Jumlah yang dibelanjakan untuk membeli produk ditunjukkan.
7. Tanda rejim fiskal. Rejim ini boleh dicerminkan dalam pelbagai cara, tetapi biasanya frasa "FISAL CHECK" atau singkatan "FP" digunakan.

Pada resit tunai boleh ditentukan Dan maklumat tambahan– perubahan, nama juruwang, serta nama barang. Walaupun data ini tidak wajib, ia sangat memudahkan kerja akauntan dalam mencipta perakaunan analisis.

Peraturan reka bentuk

Resit tunai ialah dokumen fiskal yang mengesahkan pembayaran tunai dan bukan tunai. Dokumen sedemikian dicetak hanya secara automatik menggunakan daftar tunai.

Setiap cek mengandungi butiran wajib, penjelasannya diberikan di atas. Peletakan butiran bergantung sepenuhnya pada model peranti. Satu-satunya keperluan untuk penjual ialah keterlihatan yang baik pada teks pada resit. Ia juga mungkin mengandungi maklumat lain: butiran tambahan atau maklumat tentang diskaun dan promosi semasa.

Pastikan nama barang tersenarai dalam resit tidak berbeza dengan nama barang produk yang sama di gudang. Jika perbezaan nama itu wujud, maka tidak lama lagi akan ada perbezaan dalam akaun berikut– gudang, perakaunan dan pengurusan.

Tiada keperluan teknikal untuk daftar tunai menyebut bahawa saiz mesti ditunjukkan pada resit. Tetapi masih disyorkan untuk meletakkan jumlah VAT pada borang penerimaan tunai. Ia boleh ditunjukkan sebagai jumlah keseluruhan untuk semua barangan yang dibeli. Terima kasih kepada ini, pelanggan akan berpeluang melihat jumlah amaun yang akan ditolak untuk cukai nilai tambah.

Contoh mencetak resit pada daftar tunai dibentangkan dalam video berikut:

Baru tahun ini

Baru-baru ini, presiden meluluskan pindaan kepada undang-undang "Mengenai penggunaan peralatan daftar tunai."

Berikut adalah senarai yang paling banyak pindaan utama:

1. Skim kerjasama antara pihak berkuasa cukai dan organisasi perdagangan. Kini data mengenai cek akan dihantar kepada pihak berkuasa cukai dalam talian.
2. Pelanggan akan terus diberikan resit tunai kertas, tetapi jika dikehendaki, pelanggan boleh meminta supaya resit sampel elektronik dihantar ke alamat e-melnya. Dalam kes ini, versi elektronik cek akan mempunyai kuasa undang-undang yang sama seperti sampel kertas.
3. Perubahan juga akan menjejaskan daftar tunai. Sekarang mereka akan memohon simpanan fiskal, dengan bantuan data mana pada setiap maklumat akan dihantar kepada pengendali data fiskal. Pemacuan fiskal yang sama akan membolehkan anda menghantar sampel elektronik resit kepada pembeli.
4. Memudahkan prosedur untuk mendaftarkan daftar tunai. Untuk mendaftarkan peranti anda tidak perlu lagi pergi ke pusat penyelenggaraan. Keseluruhan prosedur akan dijalankan secara dalam talian.
5. Pindaan itu juga akan menjejaskan entiti undang-undang dan individu yang menggunakan sistem percukaian yang dipermudahkan dan sistem cukai UTII. Mulai Julai tahun depan mereka juga perlu memasang mesin daftar tunai.
6. Senarai butiran yang diperlukan untuk resit tunai akan berubah. Selepas undang-undang berkuat kuasa, butiran berikut akan dipaparkan pada cek:
   • maklumat tentang sistem percukaian yang digunakan oleh penjual;
   • nombor siri peranti;
   • alamat web pengendali data fiskal;
   • tempat, tarikh, dan masa pembelian;
   • jenis pengiraan - pendapatan atau perbelanjaan;
   • nama barang komoditi;
   • amaun yang perlu dibayar dan amaun VAT;
   • alamat e-mel dan nombor telefon (untuk sampel elektronik semak);
   • jenis pembayaran – elektronik atau tunai.

Tetapi undang-undang dan individu Adalah penting bukan sahaja peraturan untuk membuat resit tunai, tetapi juga peraturan untuk membuat salinannya.

Prosedur untuk mengeluarkan salinan resit tunai

Salinan resit tunai bukanlah dokumen utama yang mengesahkan fakta pembelian.

Ia hanya dianggap sebagai jaminan tambahan untuk kepentingan pembeli.

Salinan resit tunai terdiri daripada butiran berikut:

• tajuk dokumen;
• nama organisasi atau nama penuh usahawan;
• Nombor TIN yang diberikan oleh pihak berkuasa cukai;
• senarai barang yang dibeli;
• bilangan barang untuk satu item produk;
• jumlah seunit barang;
• kos semua unit barang bagi satu item produk;
• jawatan dan nama penuh orang yang mengeluarkan salinan cek itu.

Salinan resit tunai yang lengkap mesti mengandungi meterai organisasi atau usahawan individu, serta tandatangan peribadi pekerja yang menyediakan dokumen ini.

Penalti kerana melanggar penggunaan

Kepada yang sangat gangguan biasa Penggunaan resit tunai hendaklah termasuk:

Menurut perenggan 2 Seni. 14.5 Kod Kesalahan Pentadbiran bagi tersalah format resit tunai denda disediakan untuk jumlah:

• 1500-2000 gosok. untuk warganegara;
• 3-4 ribu rubel. untuk pegawai;
• 30-40 ribu rubel. Untuk entiti undang-undang.

Dan jika pembeli tidak cek tidak dikeluarkan , maka jumlah denda adalah seperti berikut:

• 1500-3000 gosok. untuk warganegara;
• 3-10 ribu rubel. untuk pegawai;
• 30-100 ribu rubel. untuk entiti undang-undang.

Perlu diingat bahawa pada masa akan datang Kementerian Kewangan merancang untuk meningkatkan jumlah denda kerana tidak mengeluarkan atau mengeluarkan resit tunai yang tidak dilaksanakan dengan betul.

Bertindak atas resit tunai yang tersilap tebuk. Tujuan dan peraturan pendaftaran

Jika juruwang telah tersilap menumbuk mesin tunai, dia perlu mengisi bertindak KM-3. Pakaian seragamnya telah disatukan oleh kerajaan pada akhir tahun 1998.

Apabila mengisi akta, tunjukkan maklumat berikut:

• nama organisasi;
• model daftar tunai, serta modelnya nombor pendaftaran dan nombor pengilang;
• Nama penuh juruwang yang mengisi akta;
• bilangan cek yang tersilap tebuk dan jumlahnya;
• jumlah cek yang akan dikembalikan.

Semua resit yang pembayaran balik dikeluarkan mesti dilampirkan pada akta yang telah lengkap. Setiap daripada mereka mesti mempunyai cop "DITEBUS" dan tandatangan pengurus.

Akta ini dikeluarkan dalam satu salinan sahaja. Ia mesti ditandatangani oleh ahli suruhanjaya dan kemudiannya diluluskan oleh ketua syarikat. Bersama-sama dengan cek yang dikembalikan, akta KM-3 dihantar ke jabatan perakaunan. Di sana ia mesti disimpan selama 5 tahun.

Pengisian akta KM-3 dijalankan pada penghujung hari perniagaan yang sama apabila cek dimasukkan secara tidak sengaja.

Jika akta itu diisi dengan salah, denda pentadbiran boleh dikenakan. Denda boleh dikenakan sekiranya 2 bulan belum berlalu sejak pendaftaran akta tersebut.

Prosedur yang perlu diikuti sekiranya berlaku kesilapan penerimaan resit tunai dibentangkan dalam pelajaran video berikut:

Undang-undang Persekutuan - 54 “Mengenai penggunaan sistem daftar tunai semasa membuat pembayaran dalam Persekutuan Rusia» kewajipan untuk memindahkan subjek telah ditetapkan aktiviti keusahawanan kepada daftar tunai dalam talian jenis baharu. Setelah bekerja tanpa daftar tunai atau menggunakan daftar tunai biasa selama sepuluh tahun yang lalu, sukar bagi ahli perniagaan untuk segera memahami keperluan undang-undang. Selain isu memilih jenis dan model yang sesuai daftar tunai dalam talian, perubahan menjejaskan susunan perkhidmatan pelanggan. Pada tahun-tahun sebelumnya, cek kertas yang diberikan kepada pelanggan mengandungi tujuh elemen, dengan ruang selebihnya diisi oleh juruwang mengikut keperluan. Selepas 07/01/2018, butiran yang diperlukan untuk resit daftar tunai dalam talian mengandungi 25 mata. Daripada jumlah ini, 18 nilai adalah baharu. Beberapa jenis usahawan individu yang bekerja dalam peruncitan, menyediakan perkhidmatan kepada orang ramai dan dalam sektor katering menerima penangguhan untuk pelaksanaan piawaian ini sehingga 07/01/2019.

Penting! Pematuhan undang-undang mengenai bentuk butiran resit daftar tunai dalam talian telah nilai hebat. Kegagalan untuk mematuhi keperluan ini tertakluk kepada denda 2,000 rubel untuk usahawan individu dan 10,000 rubel untuk entiti dan organisasi undang-undang, yang ditubuhkan oleh Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia.

Jenis-jenis cek

Tidak seperti edisi sebelumnya, undang-undang memperuntukkan dua jenis cek: kertas dan elektronik. Isu dokumen elektronik menjadi mungkin selepas pengenalan daftar tunai moden dengan sambungan Internet untuk pembayaran. Isu menerima jenis cek diputuskan oleh pembeli. Secara lalai, juruwang mesti menumbuk cek kertas biasa dengan dua puluh lima barang wajib. Contoh cek kertas ialah resit biasa dengan lebar 40 hingga 55 milimeter. Panjang resit bergantung pada jumlah barang yang dijual atau perkhidmatan yang disediakan. Walau bagaimanapun, pelanggan mempunyai hak untuk meminta pengeluaran bentuk elektronik cek. Dalam kes ini, cek dihantar kepada pembeli melalui e-mel atau melalui SMS ke nombor tersebut telefon bimbit. Agar tidak terganggu dengan memikirkan bentuk cek, besar rantaian runcit dimasukkan ke dalam edaran kad khas, setelah menerima butiran yang diperlukan untuk cek elektronik dimasukkan. Usahawan yang bekerja menggunakan layan diri dikecualikan daripada prosedur ini, yang dijalankan untuk mereka oleh peranti automatik, yang boleh dilihat apabila mengisi semula akaun mereka dengan perkhidmatan mudah alih atau membayar bil utiliti.

Butiran cek yang diperlukan untuk daftar tunai dalam talian pada 2018

Keperluan untuk borang dan butiran resit daftar tunai baharu dinyatakan dalam Seni. 4.7 54-FZ, 290-FZ dan sertakan perkara berikut:

1. Nama atau jenis dokumen - resit tunai, borang pelaporan yang ketat, laporan penutupan syif dan lain-lain.
2. Nombor siri cek. Ia ditunjukkan di sebelah nama dan tidak boleh diulang. Setiap operasi dagangan berlaku menggunakan nombor baharu.
3. Tarikh dan masa pembelian. Rekod daftar tunai dalam talian masa yang tepat operasi yang dilakukan. Untuk tujuan ini, jam dibina ke dalam peranti.
4. Kuantiti barang yang dibekalkan atau nama perkhidmatan yang diberikan.
5. Kos barang yang dijual atau perkhidmatan yang disediakan. Juruwang menerima maklumat ini dengan menumbuk kod bar produk dengan pengimbas khas atau dengan memasukkan kod perkhidmatan secara manual.
6. Jumlah jumlah pembelian. Disediakan secara automatik oleh sistem.
7. Jumlah cukai. Jenis cukai yang dikenakan semasa menjalankan operasi perdagangan ditunjukkan.
8. Amaun cukai nilai tambah. Program ini meringkaskan jumlah VAT untuk keseluruhan produk.
9. Borang pengiraan. Lajur ini menunjukkan kaedah pembayaran oleh pelanggan - tunai atau bukan tunai. Untuk sesetengah jenis perkhidmatan, adalah mungkin untuk menerima pembayaran melalui wang elektronik - Webmoney atau Qivi.
10. E-mel pelanggan dan nombor telefon mudah alih. Cek elektronik dihantar ke butiran ini.
11. Tanda penyelesaian. Elemen ini harus dibezakan daripada "jenis dokumen". Lajur ini menunjukkan perbelanjaan, resit, pulangan perbelanjaan dan pulangan resit. Setiap operasi ini dilakukan oleh kekunci berasingan peranti pengiraan. Jika juruwang melakukan operasi yang salah, dia mesti membetulkan kesilapan itu. Oleh itu, sebelum mengeluarkan dokumen tunai, perlu mengeluarkan cek pembetulan dengan lampiran memo dengan penjelasan keadaan. Selaras dengan perundangan semasa, semakan pembetulan mesti mengandungi data yang sama seperti dokumen biasa, kecuali untuk alamat e-mel pelanggan dan pengirim.

Penting! Jika ralat diperhatikan semasa pembelian item, juruwang melaksanakan fungsi "memulangkan item".

Maklumat di atas tentang apa yang perlu ada dalam resit daftar tunai dalam talian diterima melalui perisian peralatan daftar tunai.

12. Nama barang dan perkhidmatan tertentu yang disediakan. Senarai produk yang dijual secara individu disusun.
13. Kos setiap produk yang dijual atau perkhidmatan yang disediakan. Harga yang tepat untuk produk itu dibeli ditunjukkan.
14. Kadar VAT. Kadar VAT bagi setiap produk adalah tetap. hidup pada masa ini ia bersamaan dengan 0, 10 dan 18% bergantung kepada produk.
15. Nama penuh orang yang menjalankan operasi perdagangan, kedudukan.

Item ini dimasukkan ke dalam cek melalui sistem perakaunan komoditi.

16. Nombor siri PKC. Nombor ini direkodkan pada daftar tunai dalam talian itu sendiri dan ditetapkan apabila peranti digunakan.
17. Butiran undang-undang usahawan individu atau organisasi yang menjual barangan atau menyediakan perkhidmatan. TIN mesti ditunjukkan.
18. Nombor syif yang menumbuk cek.
19. Sistem cukai penjual.

Penting! Perundangan memperuntukkan hak usahawan individu yang bekerja untuk sistem dipermudahkan cukai, cukai tunggal ke atas pendapatan yang dikira, sistem paten atau cukai pertanian bersatu, jangan merekodkan nama dan kuantiti barang yang dijual dan perkhidmatan yang disediakan pada resit kertas.

20. Alamat laman web badan yang diberi kuasa yang mengesahkan kesahihan transaksi penyelesaian - Perkhidmatan Cukai Persekutuan (www.nalog.ru).
21. Nombor pendaftaran daftar tunai, yang diberikan dalam pejabat cukai.
22. Nombor dokumen fiskal. Menentukan di bawah nombor berapa cek masuk ke dalam simpanan fiskal.
23. Nombor siri pemacu fiskal. Maklumat mengenai transaksi yang dilakukan direkodkan pada pemacu fiskal, yang didaftarkan dengan pejabat cukai untuk tempoh 13 hingga 36 bulan. Maklumat storan fiskal dihantar kepada pengendali data fiskal dan kemudian kepada pihak berkuasa cukai.
24. Tanda fiskal dokumen. Di bahagian bawah cek tertulis lajur "FPD". Peranti storan fiskal menyemak maklumat dengan angka ini sebelum menghantar data fiskal kepada jabatan yang kompeten.
25. Kod QR. Imej pada penghujung cek mengandungi maklumat elektronik tentang resit jualan. Dengan melampirkan resit pada skrin telefon pintar, pelanggan menerima maklumat yang diperlukan tentang operasi dagangan yang telah selesai.

Butiran cek baharu ini dihantar terus kepada juruwang dalam talian.

Penting! Butiran mandatori pada resit daftar tunai mesti dicetak pada pita daftar tunai berkualiti tinggi dan tidak dipadamkan selama enam bulan.

Butiran pilihan bagi resit daftar tunai dalam talian

Sebagai tambahan kepada butiran mandatori resit daftar tunai dalam talian, usahawan atas inisiatif mereka sendiri boleh menetapkan butiran tambahan atau pilihan.

Jika pelanggan ingin menerima salinan elektronik cek kertas, juruwang meminta data peribadinya dan memasukkannya ke dalam pangkalan data perisian daftar tunai. Dalam lajur "alamat pembeli", masukkan alamat e-mel pelanggan, dan dalam baris "alamat penghantar", nyatakan e-mel penjual - usahawan individu atau entiti undang-undang.

Ia juga mungkin untuk menunjukkan pada resit maklumat pengiklanan penjual, promosi dan diskaun yang dikenakan semasa membeli barangan. Adalah disyorkan untuk menyiarkan pada dokumen tunai logo syarikat. Menurut pakar, ini mempunyai kesan positif terhadap kesedaran jenama dan sikap pelanggan organisasi.

Seorang ahli perniagaan mempunyai hak untuk menulis di atas kertas memeriksa pelbagai ucapan yang ditujukan kepada pelanggan seperti "Selamat Datang!" atau “Selamat tengah hari!”, “Terima kasih atas pembelian anda!” atau “Jumpa lagi!”

Kemasukan berkuat kuasa Undang-undang Persekutuan No. 54 mengenai penggunaan daftar tunai memungkinkan untuk mensistematisasikan kerja entiti perniagaan dengan memperkenalkan daftar tunai dalam talian ke dalam operasi perdagangan. Langkah seterusnya untuk mengoptimumkan perolehan dan merekod barangan yang dijual dan perkhidmatan yang disediakan adalah dengan menunjukkan butiran yang diperlukan dalam resit tunai. 25 mata, yang direkodkan dalam dokumen tunai, membolehkan anda mendapatkan maklumat lengkap tentang proses pembelian dan penjualan atau perkhidmatan yang disediakan. Pendigitalan kecil, sederhana dan perniagaan besar di Rusia mempunyai kesan positif terhadap kemunculan ekonomi domestik dari bayang-bayang dan menyumbang kepada pertumbuhan pengeluaran dengan mendapatkan daftar tunai dalam talian pada kedai runcit negara.

Dengan pengenalan jenis daftar tunai baharu – daftar tunai dalam talian – banyak persoalan timbul. Yang utama berkaitan dengan pemeriksaan yang akan dikeluarkan oleh mesin. Proses ini berlaku dalam talian, dan setiap pembeli boleh menerima resit yang mengesahkan pembelian melalui e-mel atau telefon mudah alih. Jadi, apakah keperluan untuk resit daftar tunai dalam talian yang mesti dipatuhi dengan ketat pada tahun 2018 - baca terus.

Isu peraturan

Prosedur urus niaga tunai mengalami perubahan dengan pengenalan Undang-undang No. 290-FZ, yang mengawal ketat keperluan untuk daftar tunai baharu dan borang yang mengiringi operasi perdagangan.

Mengikut peraturan yang telah berkuat kuasa, resit tunai dikeluarkan semasa menjalankan operasi berikut:

• Menerima dana daripada pelanggan dalam bentuk tunai atau bukan tunai untuk perkhidmatan, kerja yang dilakukan, produk.
• Penerimaan dana apabila menjual loteri, pembayaran jumlah apabila menang dalam cabutan berterusan.
• Pembayaran dana oleh pelanggan kepada subjek perkhidmatan (barangan) yang disediakan.
• Bayaran balik sekiranya berlaku keengganan (pemulangan) barangan oleh pembeli kepada penjual.
• Operasi sedang berjalan perjudian, menerima pertaruhan, menerima kemenangan.

Bayaran yang dibuat disahkan melalui cek. Pembeli boleh memberikan kepada juruwang alamat e-mel (nombor telefon bimbit) untuk memajukan cek. Jika pembayaran telah dibuat dan pembeli menerima cek kertas, mengubah hala versi elektronik cek tidak diperlukan.

Dokumen sokongan

Jenis daftar tunai baharu mewajibkan usahawan membiasakan diri dengan keperluan yang diperkenalkan untuk cek yang dikeluarkan oleh daftar tunai dalam talian (Undang-undang No. 54-FZ, Perkara 4.7). Apakah yang perlu ditunjukkan pada resit semasa menjalankan transaksi perdagangan, dan apakah rupanya? Tiada borang bersatu yang ketat untuk borang ini, tetapi terdapat butiran mandatori yang mesti ada pada setiap cek. Maklumat lengkap tentang semua butiran disediakan, serta tambahan baharu:

• Nama dokumen yang dikeluarkan.
• Nombor siri (penomboran boleh tukar).
• Tarikh dan masa operasi.
• Lokasi pembayaran (alamat sebenar objek, alamat laman web semasa membeli di Internet); sebagai contoh, semasa membayar perkhidmatan teksi, alamat syarikat atau nama dan nombor kereta disediakan.
• Maklumat tentang penjual (nama syarikat, TIN).
• Tanda penyelesaian selesai (resit, perbelanjaan, urus niaga pemulangan).
• Data produk (nama produk, kos, kadar cukai, kuantiti produk, jumlah).
• Bentuk pembayaran (tunai, kad).
• Maklumat tentang orang yang mengeluarkan cek (jawatan, nama keluarga). Apabila membeli-belah dalam talian dan melalui peranti automatik maklumat ini tidak direkodkan.
• Maklumat tentang daftar tunai (nombor pendaftaran dan siri, ciri fiskal, alamat pengendali perkhidmatan fiskal).
• Maklumat kawalan (nombor anjakan, tanda pada pemindahan data kepada pengendali fiskal).
• Data tambahan (penamaan produk yang ditetapkan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia, butiran lain).

Terdapat juga maklumat yang mungkin tidak ditunjukkan memandangkan keterpencilan lokasi objek daripada rangkaian komunikasi. Senarai itu diluluskan oleh pihak berkuasa persekutuan. Senarai itu termasuk:

• Maklumat pelanggan ( e-mel, nombor telefon tempat cek dihantar).
• Alamat laman web di mana anda boleh melihat (mencetak) resit itu sendiri.
• E-mel pengirim dokumen.

Contoh resit daftar tunai dalam talian boleh dilihat.

Kesimpulan

Untuk mengesahkan ketepatan butiran dan kesahihan data, terdapat semakan dalam talian bagi resit elektronik. Terdapat aplikasi khas di Google Play yang boleh dimuat turun oleh setiap pengguna Internet. Maklumat boleh dimasukkan secara manual atau menggunakan kod QR dari medan penerimaan tunai untuk pengesahan automatik.