Borang permohonan kerja. Bagaimana untuk mengambil pekerja baru dengan betul

Terdapat kes apabila seorang usahawan individu mencipta untuk dirinya sendiri tempat kerja, sebagai contoh, membuka kedai membaiki kasut. Tetapi lebih kerap, usahawan memerlukan pekerja. Ramai orang bertunang perdagangan runcit dan memerlukan jurujual.

sangat perkara penting, Ini reka bentuk yang betul pekerja untuk bekerja. Di sini ralat boleh mengakibatkan jumlah tertentu.

Mari lihat cara mengupah orang dengan betul untuk syarikat anda.

Kontrak mesti dibuat dengan pekerja baru. Bergantung pada keadaan kerja, dua jenis kontrak dibuat: Undang-undang Buruh atau Sivil.
Ia bergantung kepada jenis kerja yang diharapkan, kekal atau sementara.

Ini adalah dua dokumen yang pada asasnya berbeza dengan perbezaan yang ketara.

Kontrak pekerjaan menetapkan:

• Membuat catatan dalam buku kerja
• Menyediakan jaminan wajib: dalam bentuk upah, cuti bergaji dan cuti sakit, gaji pemberhentian.
• Keadaan kerja tertentu ditetapkan untuk jawatan ini.

Semua hubungan kontrak dalam kes ini, ia dikawal oleh Kod Buruh

Dengan kontrak sivil, anda bersetuju dengan pekerja mengenai semua syarat dan menulisnya di dalamnya anda tidak merasmikan kontrak pekerjaan. Dalam kes ini, anda bergantung pada Kanun Sivil.

Dalam kedua-dua kes, maklumat diserahkan kepada dana insurans. Ini ialah Kumpulan Wang Pencen, Dana Insurans Perubatan Mandatori, dan hanya jika Perjanjian Pekerjaan dimeterai, data juga diserahkan kepada Dana Insurans Sosial ( premium insurans: cuti bersalin, kemalangan, penyakit pekerjaan). Dan semua caruman ini, usahawan individu sebagai majikan wajib membayar untuk pekerja.

Satu lagi perkara penting: kadangkala usahawan memasuki Perjanjian Sivil dan bukannya Perjanjian Pekerjaan. Sebagai contoh, mereka mengupah jurujual, dan untuk menjimatkan potongan, mereka membuat Perjanjian Sivil. Ia berbahaya. Jika pekerja pergi ke mahkamah untuk mengiktiraf kontrak sedemikian sebagai kontrak pekerjaan, kemungkinan besar dia akan menang. Dan usahawan perlu membayar semua yang dia kurang bayar, walaupun ini adalah kontrak pekerjaan.

Cara mendaftar pelantikan pekerja dengan betul

Saya akan katakan dengan segera bahawa dalam kes usahawan individu, anda tidak perlu menyimpan rekod kakitangan yang lengkap. Terdapat bentuk bersatu tertentu yang dikekalkan di jabatan kakitangan perusahaan. Tetapi beberapa dokumen masih berbaloi untuk diperoleh.

Ambil daripada pekerja salinan pasport, buku kerja dan SNILS (insurans sijil pencen- kad hijau sedemikian). Bagi rekod kerja, jika seseorang itu pertama kali mendapat pekerjaan, maka anda wajib mendapatkannya rekod kerja. Dan sijil insurans, dengan cara itu, adalah sama.
Daripada mereka yang bertanggungjawab untuk perkhidmatan ketenteraan, anda juga perlu mengambil salinan dokumen mengenai pendaftaran tentera dan mungkin dokumen mengenai pendidikan. Sebagai contoh, untuk mendaftar sebagai ahli farmasi di farmasi, anda memerlukan diploma dan sijil. Untuk beberapa kepakaran anda memerlukan buku perubatan.

Ia tidak perlu untuk menulis permohonan kerja; ia adalah mengikut budi bicara anda.

Bagaimana untuk membuat kontrak pekerjaan

Perkara 57 Kanun Buruh menetapkan keperluan untuk perjanjian ini. Jawatan yang dipohon oleh pekerja mesti dinyatakan. waktu bekerja, keadaan kerja, maklumat tentang percutian. Terma dan syarat imbuhan mesti dinyatakan.

Jangan lupa senaraikan tanggungjawab kerja anda dengan betul. Anda boleh terus dari huraian kerja buat sisipan. Pekerja tidak diwajibkan melakukan apa-apa yang tidak dinyatakan dalam kontrak.

Sekiranya terdapat huraian kerja, pekerja mesti menandatangani kontrak bahawa dia telah membacanya.
Dua salinan perjanjian dibuat, satu untuk anda dan satu untuk pekerja. Minta dia menandatangani pada salinan anda bahawa dia telah menerima kontrak di tangan.

Sekarang yang tinggal hanyalah membuat entri buku kerja tentang pengambilan pekerja.

Pada masa kini, polisi insurans kesihatan wajib dikeluarkan oleh pekerja secara bebas.

Itu pada dasarnya semua. Tetapi saya ingin bercakap lebih sedikit mengenai pendaftaran dalam dana sosial.

Pendaftaran dalam dana tambahan belanjawan

Apabila anda mengupah seseorang, anda mempunyai tiga puluh hari untuk mendaftar dengan dana pencen sebagai majikan (sepuluh hari dalam Dana Insurans Sosial).
Anda perlu datang ke dana pencen dengan dokumen mengenai usahawan individu (ini adalah sijil pendaftaran dan pendaftaran dengan pejabat cukai), pasport anda dan kontrak pekerjaan untuk pekerja. Tulis permohonan di sana dan selepas pendaftaran, anda akan dimaklumkan bahawa anda telah berdaftar sebagai majikan.

Jika anda gagal menyerahkan maklumat tepat pada masanya, anda akan didenda lima ribu rubel. Jika proses ini mengambil masa lebih daripada 90 hari, maka anda perlu membayar sepuluh ribu.

Untuk FSS, sebagai tambahan kepada dokumen ini, ambil juga pekerja buruh dan sijil pembukaan akaun bank. Tidak perlu melambatkan perkara yang sama, di sini denda untuk kontrak Pekerjaan sudah dua puluh ribu rubel, dan untuk sivil - lima dan sepuluh, seperti dalam Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia dan kelewatan adalah sama. Tetapi kontrak sivil didaftarkan hanya jika keperluan sedemikian dinyatakan di sana. Dalam kes lain, pendaftaran FSS tidak diperlukan.

Mengambil pekerja adalah tanggungjawab yang besar dan anda perlu mengambil serius setiap butiran kecil apabila membuat kesimpulan perhubungan buruh.

Seorang usahawan individu dalam menjalankan aktivitinya berhadapan dengan pelbagai isu yang kompleks. Salah satu daripadanya ialah bagaimana seorang usahawan individu boleh mendaftarkan pekerja secara rasmi sekiranya, sebagai contoh, dia tidak mempunyai pekerja sehingga saat ini? Lagipun pengisian yang betul semua dokumen akan melindungi usahawan dan kakitangannya daripada masalah yang mungkin dengan cukai atau pihak berkuasa lain.

Bagaimana untuk mendaftarkan pekerja sebagai usahawan individu?

Bagi seorang usahawan individu boleh mengambil pekerja, ia diperlukan. Jika aktiviti itu berdasarkan paten, maka anda boleh mengupah tidak lebih daripada lima orang untuk bekerjasama sebagai pekerja. Sebelum mengambil kakitangan di bawah kontrak pekerjaan, biasakan diri anda dengan undang-undang yang berkaitan untuk mengelakkan ketidaktepatan dan masalah yang berkaitan dengan penyediaan dokumentasi kakitangan.

Jika anda tidak dapat mengatasi pengambilan pekerja sendiri, anda boleh menghubungi pakar yang akan membantu anda dalam isu ini. Ia akan dapat bekerjasama dengannya melalui kontrak perkhidmatan jika dia juga seorang usahawan individu.

Bagaimana untuk mengambil pekerja untuk bekerja untuk usahawan individu di bawah kontrak pekerjaan?

Apabila mengambil pekerja, usahawan bukan sahaja menanggung kos tambahan, tetapi dia juga mempunyai kewajipan baru kepada pekerja dan negara. Skop tanggungjawab ini bergantung pada bagaimana kontrak akan dimuktamadkan dan klausa yang akan disertakan.

Prosedur untuk usahawan individu apabila mengambil pekerja untuk jawatan

• DENGAN pekerja adalah perlu untuk membuat kesimpulan sama ada kontrak pekerjaan atau undang-undang sivil.

1. Dalam kes apakah kontrak pekerjaan dimuktamadkan? Jika pekerja masa depan akan melakukan jenis kerja yang sama untuk jangka masa yang panjang, seperti jurujual, pengawal keselamatan, dsb. Kontrak pekerjaan menggariskan semua aspek jadual kerja, imbuhan, tanggungjawab majikan dan pekerja.
2. Undang-undang sivil disimpulkan dalam kes di mana pekerja akan melaksanakan kerja sekali sahaja tempoh tertentu masa dan dengan tarikh akhir untuk pelaksanaan. Contohnya, membangunkan reka bentuk laman web organisasi, menjalankan kerja pembaikan dan pembinaan di premis syarikat, dsb.

• Dalam tempoh sepuluh hari selepas kontrak pekerjaan dimeterai, usahawan mesti mendaftar dengan Dana Insurans Sosial dan Dana Insurans Kesihatan sebagai majikan.
• Dalam tempoh satu bulan selepas tamatnya kontrak pekerjaan, usahawan individu mesti mendaftar dengannya Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia sebagai majikan. Selepas pendaftaran telah selesai dalam semua dana, usahawan akan menerima notis khas yang menunjukkan nombor untuk membayar cukai ke atas pekerja. Mereka akan berbeza daripada mereka yang ditugaskan kepada usahawan individu untuk membayar cukai dan sumbangan lain untuk diri mereka sendiri.
• Kami secara langsung membuat kontrak dengan pekerja dan merangkanya mengikut undang-undang semasa. Kami membuat nota tentang penerimaan pekerja untuk jawatan tertentu. Selepas itu, untuk mengambil kakitangan baru, tidak perlu sebarang pendaftaran dengan pelbagai dana dan badan, tetapi hanya kesimpulan perjanjian antara majikan dan pekerja dan mengisi dokumen kakitangan yang diperlukan.

Bagaimanakah seorang usahawan individu boleh mendaftarkan pekerja? Apakah jenis kontrak yang harus saya pilih?

Jika ada kemungkinan untuk membuat kesimpulan dua jenis yang berbeza kontrak antara pekerja dan majikan, adalah perlu untuk mempertimbangkan dalam kes apa yang dibenarkan untuk menggunakan satu atau satu lagi daripada mereka.

Dalam kes yang manakah sesuai untuk membuat kesimpulan pilihan tertentu?

Jika satu jenis kerja akan dilakukan oleh pekerja untuk tempoh masa yang cukup lama, kontrak pekerjaan dibuat.

Jika kerja memerlukan pekerja untuk melaksanakan kerja tertentu, yang juga terhad dalam masa, kontrak undang-undang sivil dibuat.

Undang-undang apa yang dikawal selia?

Pendaftaran pekerja sebagai usahawan individu di bawah kontrak pekerjaan dikawal oleh Kanun Buruh Persekutuan Rusia, dan undang-undang sivil, masing-masing, oleh Kanun Sivil.

Adakah maklumat mengenai kontrak dimasukkan ke dalam buku kerja?

Sekiranya pekerja itu didaftarkan oleh majikan di bawah kontrak pekerjaan, maka maklumat tentang pekerjaannya mesti dimasukkan ke dalam buku kerjanya. Tetapi jika kontrak sivil dibuat antara pekerja dan majikan, catatan tidak dibuat dalam buku kerja.

Adakah perlu membayar premium insurans untuk kakitangan kepada bajet negeri?

Insurans kesihatan, insurans pencen dan insurans sosial adalah sumbangan wajib apabila mendaftarkan pemohon sebagai perusahaan individu melalui kontrak. Juga, semua caruman perlu dibuat untuk pekerja jika kerjasama berlaku di bawah kontrak sivil, kecuali untuk pembayaran insurans sosial, melainkan syarat ini ditetapkan dalam kontrak sivil yang telah dibuat.

Apakah jaminan sosial yang disediakan oleh majikan kepada kakitangan?

Selaras dengan peruntukan kontrak, perkara berikut dilaksanakan:

• bayaran tetap kepada pekerja gajinya,
• pembayaran cuti sakit,
• cuti tahunan bergaji,
• pembayaran faedah berkaitan dengan pemecatan pekerja atas inisiatif majikan,
• jaminan syarat yang perlu untuk aktiviti kerja.

Apabila memuktamadkan kontrak sivil, syaratnya dirundingkan oleh majikan dan pekerja, dan mungkin tidak mengandungi klausa yang diwajibkan semasa membuat kontrak. Iaitu, kontrak hendaklah mengandungi hanya syarat-syarat yang sesuai dengan kedua-dua pihak.

Apakah dokumen yang merasmikan hubungan antara majikan dan pemohon yang diambil bekerja?

Setelah kesimpulan kontrak buruh: permohonan bertulis oleh pemohon dengan permintaan untuk diambil bekerja dan perintah daripada majikan untuk mengambilnya untuk jawatan tersebut.

Jika pendaftaran pekerja dengan usahawan individu berlaku melalui kesimpulan kontrak sivil, hanya dokumen ini sendiri.

Mendaftarkan pekerja untuk bekerja sebagai usahawan individu melibatkan menandatangani dokumen tertentu.

Perkara penting: aspek perundangan

Sebelum mendaftarkan usahawan individu, anda harus mengkaji Kod Buruh dan mengikuti artikelnya. Prasyarat, yang mesti ada dalam kontrak mengikut Perkara 57 Kanun Buruh Persekutuan Rusia:

• Nama penuh pekerja dan majikan;
• maklumat mengenai dokumen pengenalan kedua-dua pihak;
• nombor pengenalan yang diberikan kepada majikan sebagai pembayar cukai;
• tarikh tamat kontrak pekerjaan dan tempat menandatanganinya;
• fungsi kerja kakitangan;
• tempat dan alamat kerja tertentu;
• mengikut syarat apa yang akan dibayar (jumlah gaji, bayaran bonus, subsidi, elaun, insentif);
• jadual kerja dan rehat pekerja;
• pampasan yang akan dibayar apabila bekerja dalam bahaya atau keadaan berbahaya buruh;
• syarat insurans pekerja wajib.

Cara mendaftar pekerja sebagai usahawan individu ditetapkan dalam Kod Buruh. Tetapi sesetengah usahawan yang tidak bertanggungjawab yang ingin menjimatkan yuran yang dibayar untuk kakitangan boleh merangkanya bukan di bawah kontrak pekerjaan, tetapi di bawah undang-undang sivil. Dalam kes ini, terdapat kemungkinan jika timbul isu kontroversi antara majikan dan pekerja, kontrak ini boleh diiktiraf sebagai kontrak pekerjaan di mahkamah. Selepas perbicaraan, usahawan masih perlu membayar semua caruman dan cukai yang diperlukan ke atas pekerja dan memastikan haknya dipelihara mengikut undang-undang.

Prosedur untuk mendaftarkan usahawan individu adalah agak mudah, dan usahawan tidak perlu mengekalkan rekod kakitangan dan aliran dokumen kakitangan yang lengkap. Tetapi anda masih harus berhati-hati untuk mengisi semua borang pekerjaan yang diperlukan untuk mengelakkan ketidaktepatan dan isu kontroversi dengan pihak berkuasa kawal selia dan kemungkinan pertikaian dengan kakitangan.

Apakah set dokumen yang disediakan daripada pemohon kepada majikan?

Sebelum mendaftarkan pekerja sebagai usahawan individu, beliau dikehendaki menyediakan dokumen berikut:

Sumbangan wajib seorang usahawan individu

Memandangkan usahawan individu tidak menerima gaji, yang mana premium insurans dipotong wajib, tetapi menerima keuntungan daripada aktivitinya, maka dia mesti membayar sumbangan ini untuk dirinya sendiri dengan cara yang istimewa. Saiz pembayaran ini secara langsung bergantung kepada jumlah keuntungan usahawan.

Mana-mana organisasi yang didaftarkan sebagai entiti undang-undang dikehendaki menjalankan kerja kakitangan dan menyerahkan laporan kepada perkhidmatan sosial.

Sebagai peraturan, dalam organisasi kecil, rekod dokumentasi kakitangan disimpan ketua akauntan.

Profesional muda dan tidak berpengalaman sering tertanya-tanya: adakah mungkin untuk mengupah pekerja pada hari cuti atau bercuti?

Seorang pekerja didaftarkan untuk bekerja pada mana-mana hari bekerja syarikat. Bilangan hari bekerja dan jadual kerja ditentukan oleh pihak pengurusan.

Perhatian! Organisasi mempunyai hak untuk mendaftarkan pekerja pada hari cuti rasmi, jika ini tidak bercanggah dengan Piagam.

Tetapi adalah perlu untuk mengambil kira spesifik pelantikan dan kemasukan pekerja meja kakitangan: Tidak kira bila pekerja menerima kontrak di tangan, hari bekerja rasmi pertama dianggap sebagai hari minggu berikutnya.

Jika pergi bekerja jatuh pada hari cuti, pekerja tersebut akan dianggap diambil bekerja sebaik tiba di tempat kerja.

Bagaimana untuk mengambil pekerja dalam tempoh percubaan

Majikan mempunyai hak untuk mengupah seseorang tertakluk kepada tempoh percubaan. Sebagai peraturan, kontrak pekerjaan standard disediakan, yang menentukan terma dan syarat pembayaran.

Penting! Maklumat tentang cara mengambil pekerja boleh didapati di laman web utama Inspektorat Cukai.

Jika, selepas tamat masa, salah satu pihak ingin mengubah syarat perjanjian, maka a perjanjian tambahan, yang merupakan sebahagian daripada kontrak pekerjaan dan dimasukkan ke dalam fail peribadi.

Menurut Perundangan, tanpa mengira spesifik kerja, maksimum percubaan apabila diambil bekerja adalah 3 bulan.

Bagi jawatan dengan tanggungjawab yang meningkat, pihak pengurusan boleh menetapkan tempoh percubaan mengikut budi bicaranya, tetapi maksimum adalah sehingga 6 bulan, dan bagi pekerja kontrak yang diupah untuk tempoh sehingga 6 bulan, tempoh percubaan adalah sehingga 2 minggu.

Perhatian! Atas permintaan pekerja, tempoh di mana dia akan menjalani ujian tidak boleh dimasukkan ke dalam buku kerja dan tidak diambil kira semasa mengira tempoh perkhidmatannya.

1. bawah umur.
2. Pakar yang telah lulus dari institusi pendidikan dan telah ditugaskan.
3. Pekerja hamil.
4. Pasukan kerahan yang melakukan sejumlah kerja tertentu, diupah untuk tempoh masa yang singkat.

Agar organisasi dapat mengelakkan denda dan penalti, adalah perlu untuk menyediakan dokumen kakitangan dengan betul.

Mengambil pekerja: arahan langkah demi langkah dengan penerangan terperinci

Sebelum mengupah seseorang untuk jawatan dengan tanggungjawab kewangan, anda harus menjelaskan cara mengupah pekerja dengan betul: biasanya dia diperiksa untuk rekod jenayah, artikel atau kesalahan. Ini akan membantu anda mengelakkan masalah dan juga meminimumkan kemungkinan masalah.

Selepas melepasi semua peringkat pengesahan, anda boleh mula mendaftarkan pekerja.

Langkah 1: Terima permohonan kerja

Permohonan kerja standard ditulis dengan tangan, di mana semua maklumat tentang pekerja dan jawatan yang dia diupah dimasukkan.

Pada peringkat ini, rekod kerja pekerja disemak dan kad perubatan, jika kerja itu berkaitan dengan katering atau produk makanan. Pengenalan diri dilakukan menggunakan pasport dan halaman utama dokumen pengenalan diri difotostat.

Jika perlu, pekerja boleh mengemukakan dokumen berikut dan salinannya:

1. Dokumen pendidikan.
2. lesen memandu.
3. Sijil tamat kursus.
4. Surat cadangan.
5. Ciri-ciri dari tempat belajar dan bekerja.
6. Sijil daripada Kementerian Dalam Negeri yang menyatakan bahawa pekerja itu tidak berdaftar, dsb.

Langkah 2. Biasakan pekerja dengan peraturan dalaman

Setiap pekerja, sebelum mula melaksanakan tugasnya, hendaklah menjalani latihan orientasi dan menandatangani buku log.

Perhatian! Bergantung pada spesifik aktiviti organisasi, bilangan peraturan dan kandungannya mungkin berbeza-beza.

Untuk latihan semasa kerja yang dipermudahkan, anda boleh menggunakan soal selidik: data dimasukkan secara manual, di mana tandatangan dan tarikh latihan dilekatkan.

Penting! Menyusun dan menyelenggara jurnal untuk sesiapa sahaja entiti undang-undang- Semestinya! Ini dijelaskan oleh peluang untuk mempertahankan hak anda di mahkamah sekiranya berlaku kemalangan.

Mengekalkan dokumentasi perakaunan amat penting untuk organisasi pembinaan. Oleh itu, entiti undang-undang dilepaskan daripada liabiliti jenayah atas pelanggaran yang dilakukan oleh pekerja semasa waktu bekerja.

Langkah 3. Buat kontrak pekerjaan

Kontrak pekerjaan dimeterai dalam tempoh 3 hari dari tarikh pekerja mula bekerja.

Penting! Jika atas sebab tertentu pihak pengurusan tidak berjaya membuat kontrak pekerjaan dalam masa yang ditetapkan, ini tidak dianggap sebagai pelanggaran jika organisasi memenuhi semua kewajipan kepada pekerja.

Perhatian! Untuk memastikan keselamatan haknya, pekerja mesti mempunyai satu salinan yang ditandatangani di tangan.

Langkah 4. Daftar kontrak pekerjaan

Pendaftaran perjanjian dijalankan hanya selepas tandatangan pengurus. Entri mengenai pengenalan unit baru ke dalam jadual kakitangan dimasukkan dalam jurnal khas, bertentangan dengan tarikh kontrak dibuat.

Setiap kontrak pekerjaan mempunyai nombor kemasukan yang membolehkan anda mengenal pasti pekerja mengikut kumpulan: contohnya, untuk pekerja pengeluaran utama, nombor bermula dengan nombor 1, dsb. boleh digunakan.

Penting! Individu yang tidak berdaftar sebagai entiti undang-undang boleh mengupah pekerja: kontrak itu didaftarkan dengan jawatankuasa eksekutif tempatan atau majlis kampung.

Langkah 5. Keluarkan perintah pengambilan pekerja

Selepas semua aspek kontrak pekerjaan dijelaskan, pegawai kakitangan diwajibkan untuk membuat pesanan untuk pekerjaan. Ia dibenarkan untuk menggunakan versi borang bercetak, yang mungkin berbeza daripada versi yang dibenarkan secara sah.

Berdasarkan perintah penggajian, majikan mempunyai hak:

1. Naik pangkat pekerja.
2. Pindahkan dia ke jabatan lain, dsb.
3. Hantar untuk latihan, terima sijil tamat kursus, dsb.
4. Hantar dalam perjalanan perniagaan.

Selepas menandatangani dan menutup kontrak, maklumat utama dipindahkan ke pesanan. Pekerja wajib membaca dan menandatanganinya.

Borang negeri dibentangkan dalam bentuk Borang T-1, dan jika satu pasukan yang terdiri daripada beberapa orang diupah (contohnya, untuk melaksanakan jenis kerja pembinaan tertentu), maka Borang T-1a akan diisi.

Nombor dokumen ialah atribut dengan bantuan dokumentasi input dan output organisasi dijejaki. Oleh itu, pekerja berpotensi harus memberi perhatian kepada surat-menyurat nombor dalam jurnal dan dalam susunan.

Langkah 6. Daftar pesanan

Pesanan, sebagai unit aliran dokumen yang berasingan, hendaklah didaftarkan dalam jurnal pesanan. Daftar bersatu mengandungi senarai semua pesanan yang ditandatangani oleh pengarah atau beliau orang percaya.

Di perusahaan besar, terdapat jenis daftar berasingan untuk setiap jenis pesanan: bagi mereka yang diberhentikan kerja, diambil bekerja, untuk cuti bersalin, dsb.

Jika mahu, pengarah atau ketua akauntan boleh mengekalkan majalah elektronik pendaftaran pesanan. Ini tidak dilarang oleh undang-undang, dan agak mudah untuk mengambil inventori.

Syarikat mempunyai hak untuk menambah atau mengalih keluar mana-mana talian kerajaan mengikut budi bicaranya. Namun begitu maklumat am mesti kekal tidak berubah: data atau butiran pasport individu, tarikh, jawatan, nombor permohonan masuk, dsb.

Mengekalkan rekod dalaman tidak sepatutnya membimbangkan pekerja: semua borang diisi untuk penyediaan selanjutnya dan pelaksanaan pengisytiharan tahunan dan pelaporan untuk diserahkan kepada dana sosial.

Langkah 7. Buat catatan dalam buku kerja

Perundangan menetapkan piawaian untuk merekodkan pekerja baru dalam buku kerja: pendaftaran dilakukan selepas 5 hari dari tarikh penerimaan rasmi ke jawatan.

Walau bagaimanapun, terdapat kes apabila pekerja sendiri tidak mahu menerima kemasukan ke dalam rekod pekerjaan. Ini adalah sah sepenuhnya dan bukan alasan untuk dipecat. Soalan lain ialah pengurus fakta ini tidak menguntungkan: ini menunjukkan bahawa pekerja tidak mahu tinggal di tempat kerja untuk masa yang lama.

Peraturan untuk mengisi borang buruh:

1. Jangan gunakan pen berwarna, dempul, atau perkataan singkatan atau sempang.
2. Ia dibenarkan menulis dengan pen dengan batang biru, boleh dibaca dan difahami.
3. Ia tidak disyorkan untuk meletakkan setem pada dokumen: meterai mesti mengandungi butiran organisasi dan mempunyai nama penuh entiti undang-undang.
4. Dilarang menggunakan tandatangan templat sebagai meterai.

Perhatian! Sekiranya pekerja pertama kali bekerja, majikan wajib mengeluarkan buku kerja dan mengisi semua ruangan mengikut undang-undang.

Pertama sekali, halaman tajuk diisi, dan kemudian maklumat mengenai pendidikan dan tempat tinggal ditulis. Atas permintaan pekerja, nombor telefon untuk dihubungi boleh dimasukkan ke dalam rekod pekerjaan.

Penting! Sebelum menambahkannya pada buku kerja anda maklumat tambahan, anda harus meminta kebenaran daripada pekerja: mungkin dia tidak mahu beberapa ciri aktiviti atau tempoh perkhidmatannya ditunjukkan dalam dokumen.

Maklumat standard mesti diambil daripada pesanan dan kontrak pekerjaan.

Langkah 8. Buat catatan dalam buku rekod kerja

Mengikut undang-undang, buku kerja mesti disimpan oleh majikan. Sebagai peraturan, untuk keselamatan ia diletakkan di dalam peti besi atau di pejabat khas yang dilengkapi dengan pengawasan video.

Perhatian! Majikan memikul tanggungjawab penuh untuk menyimpan semua dokumentasi dan, sekiranya berlaku kehilangan, wajib membayar pampasan kepada pekerja dan memulihkan pekerjaan.

Perakaunan untuk buku dijalankan menggunakan jurnal di mana semua nombor dokumen dan nama penuh pemiliknya dimasukkan.

Untuk pendaftaran, borang yang ditubuhkan oleh Kementerian Buruh Persekutuan Rusia digunakan.

Penting! Semasa mengisi jurnal, perlu diambil kira bahawa sebarang catatan hendaklah dibuat hanya baris demi baris.

Untuk perusahaan besar, sistem penomboran berterusan sering digunakan, jadi ia dibenarkan meninggalkan baris kosong dalam jurnal.

Langkah 9. Buat kad peribadi untuk pekerja

Rekod pekerja dalaman diselenggara melalui kad Borang T-2. Kad peribadi pekerja ialah dokumen yang menggambarkan semua aktiviti rakan sekerja: pemindahan, kenaikan pangkat, cuti bersalin, pemecatan, dsb.

Perhatian! Seperti yang ditunjukkan oleh amalan, badan pemeriksaan memberi perhatian khusus untuk mengekalkan dokumentasi kakitangan dalaman. Ini dijelaskan oleh keinginan negara untuk mendapatkan data statistik yang boleh dipercayai mengenai aktiviti buruh penduduk.

Borang ini boleh diisi secara manual atau pada komputer, bagaimanapun, dalam kes ini, jangan lupa tentang keselamatan data peribadi. Komputer di mana ia dihasilkan kerja kakitangan, mesti dilindungi oleh kata laluan luaran dan dalaman.

Adalah lebih baik untuk mengisi kad sebaik sahaja membuat pesanan - ia adalah mudah dan praktikal, kerana selepas pendaftaran, beberapa dokumen akan segera pergi ke peti besi.

Senarai butiran yang dimasukkan ke dalam kad peribadi rakan sekerja:

1. Nombor dan tajuk dokumen pendidikan institusi pendidikan.
2. Nombor buruh.
3. Nombor INN dan SNILS, jika ada.
4. Dokumen pengenalan diri.
5. Nombor akaun bank untuk senarai gaji, dan dokumen lain, atas permintaan pekerja bersama.

Langkah 10. Buat fail peribadi

Fail peribadi untuk pekerja disediakan serta-merta selepas pengambilan pekerja. Untuk tujuan ini, folder berasingan digunakan, di mana salinan foto dan dokumen asal diletakkan.

Muka depan folder ialah "kad perniagaan" rakan sekerja: nama penuh, nombor siri, jawatan, tarikh diambil bekerja, dsb.

Semasa proses kerja, dokumen tambahan boleh diletakkan dalam folder, seperti: sijil tamat kursus, latihan lanjutan, ujian, dll.

Senarai kertas berikut mesti disertakan dalam fail peribadi anda:

1. Autobiografi yang ditulis oleh pekerja dalam bentuk bebas dengan tangan.
2. Foto.
3. Perihalan kerja yang ditandatangani.
4. Ciri-ciri, surat cadangan.
5. Permohonan cuti, dsb.

Penting! Pegawai kakitangan diwajibkan membuat inventori dan merekodkan dalam senarai semua dokumen yang diterima. Senarai itu dilampirkan pada folder dan berfungsi sebagai dokumen rasmi untuk audit. Pembuangan mana-mana dokumen dari fail peribadi hanya boleh dilakukan dengan kebenaran bos perkhidmatan kakitangan atau pengarah.

Dokumen manakah yang boleh diminta semasa memohon pekerjaan dan yang mana tidak boleh?

Pengarah, ketua akauntan, ketua jurutera dan pegawai kakitangan.

Dokumen wajib

Terdapat senarai dokumen tertentu yang mesti disediakan:

1. Dokumen pengenalan: pasport, permit kediaman, dsb.

Sekiranya kanak-kanak di bawah umur ingin mendapatkan pekerjaan, dia mesti memberikan kebenaran daripada ibu bapanya, yang disahkan oleh notari, serta sijil kelahiran. Jika mahu, majikan boleh meminta rujukan daripada sekolah atau kolej. Apabila menggantikan pasport dengan yang lain, seorang warganegara mempunyai hak untuk menunjukkan sijil yang diterima di pejabat pasport.

1. Buku perubatan. Syaratnya adalah wajib untuk semua jenis kerja yang berkaitan dengan makanan. Jangka hayat buku perubatan adalah 1 tahun, jadi pekerja dikehendaki menjalani pemeriksaan berterusan. Dalam sesetengah kes, organisasi membayar untuk rekod kesihatan.
2. Buku rekod kerja atau kontrak pekerjaan. Dalam kes kerja sambilan, anda mesti memberikan sijil dari tempat kerja lain.
3. SNILS. Ia adalah kad dengan nombor akaun insurans. Ia disiapkan oleh pekerja secara bebas atau mengikut budi bicara majikan.
4. ID Tentera (bertugas). Diberikan kepada mereka yang bertanggungjawab untuk perkhidmatan ketenteraan, kedua-duanya sehingga 27 tahun dan selepasnya.
5. Jika ada, dokumen pendidikan mesti dikemukakan: diploma, sijil, diploma, dsb.
6. Sesetengah kekosongan memerlukan sijil tiada rekod jenayah atau kes jenayah terbuka.

Dokumen tambahan

Berdasarkan undang-undang, majikan berhak meminta dokumen tambahan yang ada dalam senarai peraturan.

Senarai rujukan tambahan:

1. Mengenai pengalaman bekerja di tempat dengan keadaan yang berbahaya buruh.
2. Dari pusat rawatan dadah yang rakan sekerja tidak berdaftar.
3. Daripada perkhidmatan cukai: ini termasuk pengisytiharan pendapatan, serta harta pekerja.
4. Mengenai ketiadaan kehamilan.
5. Mengenai komposisi keluarga dan jumlah pendapatan.
6. Salinan dokumen yang mengesahkan minoriti kanak-kanak.
7. Mengenai pendapatan dari tempat kerja lain (dikeluarkan pada borang 182-N).

Dokumen yang majikan tidak mempunyai hak untuk memerlukan

Terdapat senarai dokumen yang mungkin tidak diberikan oleh pekerja:

1. Pendaftaran. Mengikut undang-undang, mana-mana orang mempunyai hak untuk mendaftar bukan sahaja di tempat kediaman, tetapi juga di tempat tinggal sementara.
2. TIN. Selalunya, situasi kontroversi timbul apabila pekerja beragama dan tidak bersetuju untuk mendaftarkan daftar bernombor untuk dirinya sendiri.

Semasa menjalankan aktiviti organisasi dan usahawan, tiba saatnya apabila perlu untuk mengambil pekerja dari LLC dengan segera, kerana dia mempunyai pengarah - dia tidak boleh hidup tanpa dia, dan usahawan individu akan mempunyai keperluan sedemikian. Pada masa ini, beberapa soalan timbul - apa yang diperlukan, apa dokumen, prosedur kemasukan, permohonan, kontrak pekerjaan, kontrak pekerjaan, dll. Kami akan menggambarkan perkara ini dalam artikel ini dan mempertimbangkan pilihan apabila anda mempunyai calon dan dia perlu didokumenkan.

Untuk mengambil pekerja, anda perlu meminta dokumen berikut daripadanya:

1. Pasport warganegara
2. Buku kerja, jika pekerja tidak bekerja di mana-mana sebelum ini, yang baru dibuat
3. SNILS – sijil insurans – kad hijau
4. TIN, jika anda tidak memilikinya, pekerja perlu menerimanya daripada Perkhidmatan Cukai Persekutuan
5. Dokumen pendidikan - ia diperlukan bukan atas permintaan majikan
6. Dokumen pendaftaran tentera, jika warganegara bertanggungjawab untuk perkhidmatan ketenteraan
7. Dalam kes tertentu, sijil perubatan

Prosedur pengambilan pekerja, arahan langkah demi langkah

Langkah 1. Penilaian khas keadaan kerja (sebelum ini, sehingga 2014 - pensijilan tempat kerja)

Jika sesebuah organisasi telah mengupah pekerja yang melakukan sesuatu jenis kerja, malah kerja pejabat, adalah perlu untuk menjalankan kerja untuk mengenal pasti bahaya dan faktor berbahaya dalam kerja mereka. Ini agak fiksyen, tetapi mengikut undang-undang keperluan ini adalah wajib dan terpakai kepada kedua-dua organisasi dan usahawan (mengikut Perkara 212 Kanun Buruh Persekutuan Rusia dan Bahagian 1 Perkara 8, Undang-undang Persekutuan No. 426).

Ya, sudah tentu, anda boleh menjalankan penilaian selepas anda mula bekerja, tetapi perlu diingat bahawa anda mungkin dibawa ke liabiliti pentadbiran, baik sebagai usahawan individu dan sebagai LLC. Sebagai permulaan, mereka boleh mengeluarkan amaran, tetapi terdapat juga pengaruh material, sama seperti penggantungan aktiviti perusahaan, dan pelanggaran berulang akan dihukum dengan lebih berat.

Penting! Denda pentadbiran untuk ketiadaan SOUT sejak 2015 ialah: untuk pegawai dan usahawan individu 5-10 ribu rubel, untuk LLC - 60-80 ribu rubel, sekiranya fakta berulang - dari 30 hingga 40 ribu rubel. dan dari 100 hingga 200 ribu rubel. sewajarnya, mereka juga boleh menggantung aktiviti perusahaan sehingga 90 hari.

Langkah 2. Sayang. rujukan

Sebelum mengambil pekerja, dalam beberapa kes adalah perlu untuk mempunyai sijil perubatan untuk ini, dia mesti menjalani pemeriksaan perubatan di pusat khas, selepas itu dia akan diberikan dokumen pengesahan. Ia juga mungkin untuk meminta dokumen sedemikian jika majikan mahu.

Apabila sijil perubatan diperlukan:

• Sekiranya mengambil pekerja bawah umur
• Dalam kes kerja dalam industri katering dan makanan, pemeriksaan sedemikian dijalankan secara awal dan berkala, dan untuk orang di bawah umur 21 tahun - setiap tahun

Langkah 3: Permohonan Kerja

Asas untuk memulakan pekerjaan, sama seperti kesimpulan kontrak pekerjaan, adalah penulisan oleh pekerja. Jika permohonan ini diluluskan oleh semua pengurus, ia disahkan oleh pengarah atau pengurus besar Syarikat dan jabatan HR mula menerima dan memproses semua dokumen yang diperlukan.

Walau bagaimanapun, perlu diperhatikan bahawa permohonan itu tidak pada masa ini dokumen wajib apabila mencari pekerjaan, anda boleh melakukannya tanpanya. Ini berikutan fakta bahawa asas untuk menyimpulkan hubungan pekerjaan antara pekerja dan majikan adalah tepat kontrak pekerjaan, yang berdasarkannya perintah pekerjaan dan dokumen kakitangan lain akan dibentuk.

Langkah 4. Membuat kontrak pekerjaan dengan pekerja

Asas untuk mewujudkan hubungan pekerjaan antara majikan dan pekerja adalah kesimpulan kontrak sivil atau pekerjaan dengannya - sebenarnya, perihalan semua kewajipan peserta secara bertulis dan dijamin dengan meterai dan tandatangan di kedua-dua belah pihak. Ia disediakan dalam 2 salinan - satu kekal dengan pekerja, satu lagi dengan majikan.

Apa yang dicerminkan dalam kontrak pekerjaan dan tempoh sahnya

Semua syarat kontrak mestilah tidak bercanggah perundangan buruh, biasanya mengandungi maklumat berikut:

• Tempoh percubaan ditetapkan oleh undang-undang untuk bertahan sekurang-kurangnya 3 bulan, tetapi dengan persetujuan para pihak ia boleh dipendekkan atau tidak hadir sama sekali
• Tempat kerja mesti diterangkan dengan penerangan tentang struktur subordinasi
• Tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh pekerja
• Jumlah upah
• Menerangkan cara kerja dan rehat

Kontrak pekerjaan mungkin mengandungi syarat lain yang perlu ditunjukkan di atas kertas. Tempoh sah mungkin termasuk:

• Untuk tempoh yang tidak ditentukan atau selama-lamanya, selalunya ini disimpulkan dengan pekerja
• Untuk tempoh tertentu - jangka tetap, jika selepas selesai kontrak pekerja masih bekerja, maka kontrak sedemikian dipindahkan ke tempoh yang tidak terhad

Ia juga mungkin untuk menyimpulkan kontrak pekerjaan untuk tidak mendedahkan rahsia perdagangan perusahaan dan perjanjian penuh atau sebahagian liabiliti kewangan(paling kerap pekerja gudang dan orang lain yang bertanggungjawab).

Langkah 5. Pendaftaran kontrak pekerjaan dalam jurnal

Selepas kontrak pekerjaan dibuat dengan pekerja atau beberapa kontrak - contohnya, kontrak liabiliti tambahan, nombor dan tarikh kontrak ini diendorskan.

Selepas menerima salinan dokumen mereka, pekerja menandatangani dalam kotak yang sesuai, supaya kemudian, jika perlu, dia boleh membuktikan bahawa perjanjian sedemikian telah dikeluarkan kepada pekerja.

Langkah 6. Perintah pekerjaan

Asas di mana seseorang pekerja memulakan tugas rasminya atau diberikan beberapa kuasa adalah perintah pengambilan pekerja. Perintah itu memaparkan syarat-syarat di mana pekerja dijemput dan, selepas semakan, disahkan oleh kedua-dua pihak. Dokumen yang digunakan adalah bersatu untuk satu dan T-1a untuk sekumpulan orang.

Langkah 7. Memperkenalkan pekerja kepada tanggungjawab kerjanya

Sebelum pekerja mula menjalankan tugasnya tanggungjawab buruh, anda mesti menyusunnya dahulu dan menerangkannya dalam dokumen yang sesuai. Selepas menyemak senarai ini, setem dan tarikh semakan dilekatkan, dan dua salinan juga dicetak.

Jika tanggungjawab adalah untuk sekumpulan orang, atau mereka biasa, maka anda boleh membuat helaian suai kenal di mana semua pekerja yang diambil bekerja untuk kekosongan ini akan menandatangani, menunjukkan nama mereka dan tarikh menandatangani.

Langkah 8. Mengisi buku kerja

Selepas anda telah mengisi segala-galanya dokumen yang diperlukan, dan anda mempunyai semua tandatangan padanya, anda mesti berbuat demikian dalam masa 5 hari. Kadang-kadang anda tidak sepatutnya melakukan ini dengan segera, kerana... Kadang-kadang nuansa timbul dan pekerja tidak datang bekerja, jadi lebih baik menunggu sehingga minggu kerja.

Langkah 9. Pendaftaran buruh dalam buku buruh

Selepas anda berjaya mengisi buku kerja anda, anda juga perlu mendaftarkannya.

Langkah 10. Kad peribadi

Pada masa yang sama dengan penerimaan pekerja, kad pekerja peribadi dikeluarkan, di mana data peribadinya dimasukkan.

Langkah 11. Penjejakan masa

Semasa hayat perusahaan dan lawatan oleh pekerjanya, adalah perlu untuk menyimpan rekod waktu bekerja untuk setiap pekerja. negeri com. Secara statistik, dua bentuk ditubuhkan:

• T-12 boleh digunakan jika syarikat akan menjejaki waktu bekerja dan pembayaran gaji kepada pekerja. Ia dibenarkan menyimpan rekod tanpa mengisi bahagian pengiraan gaji
• T-13, boleh digunakan apabila menggunakan peralatan elektronik automatik

Langkah 12. Pendaftaran mandatori dengan Kumpulan Wang Pencen dan Kumpulan Wang Insurans Sosial sebagai majikan

Selepas kemunculan pekerja yang diupah, anda perlu mendaftar (hanya, dapatkan nombor dalam sistem) organisasi dalam dana sebagai majikan.

Sebagai peraturan, jabatan yang ditetapkan khas, dipanggil kakitangan, mengendalikan pendaftaran pekerja baru. Pekerja HR menyaring pemohon, memilih calon yang sesuai, menjalankan temu duga, merasmikan pengambilan pekerja baharu, mengatur cuti mereka, pemindahan, pemecatan dan menyelesaikan isu lain yang berkaitan dengan kakitangan. Bagaimanakah pekerja baharu diambil bekerja pada 2018?

Jika perusahaan tidak mempunyai perkhidmatan kakitangan, maka mana-mana pekerja yang diberi kuasa bertanggungjawab untuk mengambil pekerja baharu.

Mengambil pekerja baru: perkara utama

Pekerja baru yang sedang menjalani pemeriksaan kesihatan

Pemeriksaan perubatan primer tidak diperlukan untuk semua jawatan. Senarai kategori pekerja yang perlu menjalani pemeriksaan perubatan sebelum memulakan kerja diberikan dalam Perkara 213 Kanun Buruh Persekutuan Rusia:

• Bekerja dalam keadaan kerja yang berbahaya dan berbahaya;
• yang kerjanya berkaitan dengan lalu lintas;
• Pekerja industri makanan katering dan perdagangan;
• Pekerja kerja air;
• Kakitangan perubatan;
• Bekerja di institusi penjagaan kanak-kanak;
• Di bawah umur 18 tahun.

Pekerja yang dinyatakan di atas perlu menjalani pemeriksaan kesihatan terlebih dahulu sebelum didaftarkan sebagai ahli perusahaan. Anda boleh membaca lebih lanjut tentang menjalani pemeriksaan perubatan, cukai dan perakaunan perbelanjaan untuk pemeriksaan perubatan.

Tanggungjawab kerja pekerja baru

Tanggungjawab kerja ditetapkan dalam huraian kerja, yang mana seseorang mesti mengkaji dengan teliti. Setiap jawatan mempunyai huraian kerja sendiri.

Sebagai tambahan kepada dokumen ini, pekerja juga perlu dibiasakan dengan peraturan dalaman peraturan buruh, sampel yang boleh didapati.

Di samping itu, organisasi mungkin mempunyai perjanjian kolektif dan akta tempatan dalaman lain yang mengawal selia isu berkaitan kakitangan. Pekerja juga mesti membiasakan diri dengan dokumen ini untuk mengetahui hak dan kewajipannya.

Kontrak pekerjaan dengan pekerja

Langkah seterusnya yang mesti diambil apabila mengambil orang baru ialah membuat kontrak pekerjaan dengannya. Ia boleh mendesak atau tidak pasti. Yang pertama adalah untuk tempoh tertentu, yang penting untuk kerja sekali sahaja, apabila menggantikan pekerja lain, sebagai contoh, semasa dia sedang bercuti ibu bapa, serta dalam kes lain. tidak mempunyai tarikh luput, iaitu, ia disimpulkan untuk tempoh yang tidak ditentukan.

Kontrak pekerjaan ialah perjanjian antara pekerja dan majikan, yang mengandungi hak dan kewajipan para pihak. Dibuat dalam dua salinan: untuk pekerja dan majikan, ditandatangani oleh kedua-dua pihak.

Kontrak sivil juga boleh dibuat dengan pekerja. Ini sangat memudahkan majikan; tidak perlu mengeluarkan cuti kepada pekerja, membayar cuti sakit, atau menyumbang kepada dana. Tetapi ia tidak selalu mungkin untuk menyimpulkannya; syarat-syarat tertentu mesti dipenuhi, khususnya, ia mesti mengandaikan keputusan akhir. Kami akan bercakap lebih lanjut mengenai jenis kontrak ini dalam artikel lain.

Perjanjian Liabiliti

Sekiranya seseorang diupah untuk jawatan yang melibatkan tanggungjawab kewangan, maka perlu membuat perjanjian dengannya mengenai tanggungjawab kewangan penuh atau sebahagian.

Contoh pekerja sedemikian termasuk kakitangan perakaunan, kakitangan gudang, kakitangan jualan dan kakitangan lain yang mempunyai akses kepada aset material atau kewangan.

Perjanjian rahsia perdagangan

Jika perlu, apabila mengambil pekerja baru, perjanjian dibuat dengannya, menjamin tidak mendedahkan rahsia perdagangan anda boleh memuat turun sampel perjanjian sedemikian di.

Selepas perjanjian yang diperlukan disediakan dan ditandatangani, mereka didaftarkan dalam buku pendaftaran khas, di mana pekerja meletakkan tandatangannya. Rekod ini akan membantu majikan pada masa hadapan untuk membuktikan bahawa kontrak telah dibuat dengan pekerja (buruh, liabiliti kewangan, tidak mendedahkan rahsia perdagangan).

Permohonan kerja

Selepas melengkapkan langkah di atas, pekerja menulis permohonan kerja. Dokumen ini tidak wajib, tetapi, bagaimanapun, kebanyakan majikan masih memerlukannya.

Ia ditulis oleh pekerja pada helaian kertas A4 bentuk bebas ditujukan kepada ketua organisasi.

Contoh penulisan permohonan kerja boleh dimuat turun.

Pesanan untuk pekerjaan

Berdasarkan permohonan pekerja, perintah pengambilan pekerja disediakan. Untuk pendaftaran, anda boleh menggunakan yang bersatu. Yang pertama digunakan apabila mengupah seorang, yang kedua apabila mengupah sekumpulan pekerja.

Prosedur untuk mengisi pesanan boleh dilihat, di mana borang pesanan bersatu dibentangkan untuk dimuat turun, serta sampel mengisi pesanan.

Mengisi buku kerja

Berdasarkan perintah penggajian yang diluluskan pekerja kakitangan atau pakar lain yang bertanggungjawab membuat catatan dalam buku kerja. Dalam kes ini, ia ditunjukkan pada tarikh ia diterima pekerja baru, dalam jawatan apa, dalam organisasi apa. Data yang perlu diisi diambil daripada pesanan.

Kadangkala langkah ini boleh diselesaikan kemudian, tetapi buku kerja masih perlu diperoleh daripada pekerja.

Maklumat tentang kemasukan yang dibuat dalam buku kerja tertakluk kepada refleksi dalam buku perakaunan pergerakan buku kerja.

Selepas ini, pekerja boleh memulakan tugasnya, dan pekerja kakitangan mendaftar untuknya, dan, jika perlu, membuka akaun peribadi.

Untuk melengkapkan dokumen ini, pekerja dikehendaki mendapatkan pasport, dokumen pendidikan, ID tentera, permohonan kerja dan soal selidik dengan data biografi.

Seterusnya aktiviti kerja pekerja baru mesti ditunjukkan dalam helaian masa, disediakan dalam borang T-12 atau. Lembaran masa merekodkan semua penampilan dan ketidakhadiran pekerja, menunjukkan sebab ketidakhadiran.

Pekerja baharu juga perlu mengambil polisi perubatan untuk insurans kesihatan wajib, serta kad gaji plastik (jika gaji di syarikat dikeluarkan secara bukan tunai).