Contoh nota penerangan. Bagaimana untuk menulis nota penerangan? Nota penerangan

Apakah surat penjelasan kepada pengarah dan dalam kes apakah ia harus ditulis? Ini akan dibincangkan dalam artikel ini.

Bilakah nota penerangan ditulis?

Perlu diingatkan bahawa pengarah tidak memerlukan penjelasan dalam semua kes. Selain itu, dalam beberapa situasi adalah dinasihatkan untuk tidak menulisnya sama sekali. Walau bagaimanapun, kes sedemikian agak terkecuali daripada peraturan. Ini sangat jarang berlaku. Bila dan dalam kes yang mengeluarkan nota penerangan adalah prosedur yang diperlukan akan dibincangkan di bawah.

Sebab pertama dan paling biasa ialah penilaian kehormatan motif yang membawa kepada salah laku atau kesalahan disiplin pekerja. Ringkasnya, orang yang terlibat organisasi buruh, mesti, dengan bantuan nota penerangan, membuktikan penglibatan atau tidak penglibatannya dalam kejadian ini atau itu. Perlu juga diperhatikan bahawa menulis dokumen seperti ini adalah bentuk dialog yang paling biasa dan rasmi antara pihak atasan dan bawahan.

Pengurusan memerlukan nota penjelasan: apa yang perlu dilakukan?

Di syarikat tempat orang ini atau orang itu bekerja, terdapat satu kecemasan, dan pihak pengurusan menuntut penjelasan daripada pekerja. Ramai pekerja serta-merta mula bimbang dan tertanya-tanya sama ada mereka perlu menyediakan dokumen atau tidak. Ia harus diperhatikan dengan segera: untuk dialog yang membina dengan pihak atasan anda, sudah tentu, berbaloi untuk membuat nota penjelasan. Selain itu, pekerja akan mendapat beberapa faedah daripada ini. Jadi, pertama sekali, adalah mungkin untuk menyatakan pendirian anda sejelas dan sejelas mungkin. Dan kedua, menulis dokumen akan membantu mengelakkan masalah pada masa hadapan. Hakikatnya penjelasan kepada pengarah adalah sejenis perlindungan diri, peluang untuk mengurangkan atau menangguhkan kemungkinan pengenaan sekatan. Sekiranya nota penerangan tidak sampai kepada pihak berkuasa dalam tempoh 2 hari, maka hukumannya akan lengkap dan tidak dapat dielakkan.

Oleh itu, ia masih bernilai membuat dokumen penjelasan tanpa mengira apa yang berlaku. Terlewat, menyebabkan kerosakan material, tindakan tidak wajar di tempat kerja, dsb. - semua ini boleh berlaku secara tidak sengaja. Pengurusan memberi peluang untuk menerangkan tindakan anda yang tidak boleh dilepaskan.

Atas nama siapa nota penerangan itu ditulis?

Setelah memahami bahawa menulis pernyataan penjelasan adalah prosedur, walaupun tidak wajib, tetapi wajar, ia patut beralih ke soalan seterusnya: tentang reka bentuk yang betul. Malangnya, kebanyakan rakyat menulis nota penerangan sepenuhnya bertentangan dengan peraturan. Ya, selalunya dalam banyak perusahaan penyediaan dokumen yang dipersoalkan bukanlah keutamaan. Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna anda boleh memformat nota dalam apa jua cara yang anda suka. kepada pengarah dengan cekap dan mengikut peraturan? Lebih lanjut mengenai ini kemudian.

Perkara pertama yang perlu anda bincangkan ialah siapa yang perlu menulis nota penerangan. Di sini, nampaknya, semuanya mudah. Walau bagaimanapun, kebanyakan rakyat mempunyai masalah pada peringkat pertama. Dan masalah ini adalah wajar: pengurusan selalunya merupakan ibu pejabat yang besar, dan tidak begitu mudah untuk memahami siapa yang menjadi atasan langsung. Walau bagaimanapun, masih mungkin untuk memikirkannya. Untuk melakukan ini, anda perlu melihat ke dalam dokumen khas yang dipanggil Di sanalah ia harus ditulis siapa penyelia segera orang yang bekerja.

Mengenai pilihan untuk menulis nota penerangan

Bagaimana sebenarnya anda harus menulis nota penerangan: pada sekeping kertas atau pada komputer? Tiada keperluan yang jelas di sini. Undang-undang tidak melarang mana-mana pilihan ini. Tetapi masih perlu diingatkan bahawa kebanyakan perusahaan menerima nota penerangan yang ditulis dengan tangan. Ia lebih mudah.

Sememangnya, teks tulisan tangan mesti boleh dibaca. Sesungguhnya, jika pihak pengurusan menghadapi kesukaran untuk mengenal pasti apa yang ditulis, masalah mungkin timbul.

Jadi, sudah tentu, tidak ada perbezaan asas dalam cara tepat untuk merangka dokumen. Tetapi jika pengurusan membuat tuntutan tertentu, maka, sudah tentu, adalah lebih baik untuk memenuhinya.

Peraturan untuk membuat nota penerangan: pengepala

Nota penerangan yang dicetak pada komputer kepada pengarah mesti mempunyai struktur tertentu. Apa yang sepatutnya? Cara menulis nota penerangan yang ditujukan kepada pengarah akan dibincangkan di bawah.

Pada helaian di bahagian atas sebelah kanan ia ditulis kepada siapa nota itu ditujukan dan daripada siapa nota itu. Organisasi dan bahagian, serta kedudukan dan inisial anda sendiri, ditunjukkan di sini. Di bawah, di tengah, tajuk ditulis: "Nota penerangan."

Selalunya pengurusan menuntut supaya dokumen disediakan mengikut semua piawaian yang mungkin dan mustahil. Orang yang mempunyai ketua yang serupa harus mengambil perhatian peraturan seterusnya: Pengepala ditulis secara keseluruhan, tanpa sebarang ruang. Di bawah adalah sampel nota penerangan kepada pengarah. Contoh reka bentuk yang betul dan salah ditunjukkan dengan jelas.

Peraturan untuk membuat nota penerangan: bahagian utama

Selepas mereka bentuk pengepala, anda harus mula menulis bahagian utama dokumen. Apa sebenarnya yang boleh saya cadangkan di sini? Nota penerangan yang ditujukan kepada pengarah hendaklah ringkas, padat dan mudah dibaca. Ia bernilai menunjukkan tarikh acara, semua nama dan nama keluarga yang diperlukan, dan juga menerangkan secara terperinci sebab-sebab apa yang berlaku.

Apa yang tidak boleh anda lakukan? Pertama sekali, tulis pembohongan. Anda tidak boleh memandang rendah kepimpinan anda sendiri. Lambat laun, kebenaran mungkin masih terserlah. Kedua, anda tidak boleh menggunakan kata-kata kotor dan pelbagai jenis perkataan yang tidak sesuai dalam nota. Gaya haruslah perniagaan dan rasmi semata-mata. Sememangnya setiap orang, tanpa mengira kedudukannya, mesti, sekali-sekala, dengan mahir dan cekap membuat nota penerangan yang ditujukan kepada pengarah.

Tindakan lanjut dengan nota penerangan

Tidak begitu sukar untuk memikirkan cara menulis nota penerangan yang ditujukan kepada pengarah. Seterusnya, anda perlu memahami di mana dan kepada pihak berkuasa dokumen yang lengkap mesti dihantar.

Seperti yang telah disebutkan, pekerja hanya mempunyai dua hari untuk mengarang dan menghantar kepada pihak atasannya nota penerangan. Jika tidak, majikan akan dapat mengenakan penalti penuh kepada pakar Dengan menulis nota, pekerja memberikannya kepada pihak berkuasa yang berkenaan. Anda boleh mengetahui di mana tepatnya daripada aksi tempatan khas.

Adalah dinasihatkan untuk pekerja menulis nota penerangan dalam dua salinan. Ini adalah perlu supaya pada masa hadapan tidak akan ada tuntutan bahawa pakar menyerahkan dokumen pada masa yang salah. Lagipun, ia selalunya boleh mengambil masa yang sangat lama untuk penjelasan sampai kepada pihak berkuasa. Sekiranya pengurus tidak berpuas hati dengan keterangan pekerja dan mengenakan tanggungjawab penuh kepada pakar, masalah itu mesti diselesaikan pada tahap yang sama sekali berbeza - melalui dialog langsung. Perkara 193 juga perlu diperhatikan Kod Buruh RF, yang menyediakan semua maklumat yang diperlukan tentang konsep sedemikian sebagai nota penerangan yang ditujukan kepada pengarah.

Perkara 193 Kanun Buruh Persekutuan Rusia: ciri umum

Undang-undang juga mengandungi maklumat berharga lain. Sebagai contoh, pihak pengurusan tidak boleh bertanggungjawab terhadap pekerja enam bulan selepas kejadian, atau mengenakan beberapa jenis penalti untuk satu kesalahan sahaja.

Mengenai menulis nota penerangan kepada institusi pendidikan

Nota penerangan kepada pengarah institusi pendidikan Sebagai peraturan, ia disusun secara langsung oleh peserta dalam proses pendidikan. Tiada keperluan umum yang jelas di sini sama ada. Sekali lagi, setiap institusi pendidikan individu boleh mengemukakan keperluan individunya sendiri untuk penyediaan dokumen.

Nota penerangan yang ditujukan kepada pengarah sekolah disediakan dengan cara yang lebih kurang sama seperti nota penerangan untuk pekerja. Tajuk hendaklah di bahagian atas sebelah kanan, dan badan hendaklah pendek dan padat. Tiada perbezaan khusus dalam jenis penjelasan. Tidak kira sama ada kerana kelewatan, pelanggaran disiplin, atau perkara lain.

Jika pekerja melakukan tindakan yang menyalahi undang-undang atau sebarang pelanggaran, majikan mempunyai hak untuk meminta penjelasan bertulis situasi. Dalam kes ini, nota penerangan disediakan. Walau bagaimanapun, tidak semua orang tahu dengan tepat bagaimana untuk mengarangnya dengan betul, apa yang perlu ditunjukkan dan dalam jangka masa apa ia harus ditulis.

Pembaca yang dihormati! Artikel kami bercakap tentang cara biasa untuk menyelesaikan isu undang-undang, tetapi setiap kes adalah unik.

Kalau nak tahu bagaimana untuk menyelesaikan masalah anda dengan tepat - hubungi perunding dalam talian di sebelah kanan atau hubungi konsultasi percuma:

Apakah nota penerangan?

Nota penerangan adalah dokumen dalaman syarikat. Ia berfungsi untuk menggambarkan peristiwa tertentu, yang sifatnya tidak pasti. Dokumen ini membantu untuk menyerlahkan hubungan sebab dan akibat dalam sebarang perkara yang berlaku di perusahaan.

Sebagai peraturan, akibat daripada apa yang berlaku adalah watak negatif . Untuk menentukan tahap rasa bersalah semua peserta dalam acara itu, majikan (atau mana-mana bos dalam syarikat) boleh meminta penulisan nota penerangan.

Pengarang dokumen ini hanya menyatakan intipati apa yang berlaku, tanpa membuat sebarang kesimpulan. Tugas pengarang adalah untuk menonjolkan situasi dari sudut pandangannya sendiri dan menyampaikannya kepada pihak pengurusan sebab yang mungkin membawa kepada akibat negatif.

Jangan kelirukan nota penerangan dengan nota penerangan. Yang terakhir ditulis sebagai lampiran kepada mana-mana projek, apabila perlu memberikan penerangan yang lebih terperinci tentang salah satu dokumen. Nota penerangan selalunya adalah dalam bentuk sifat ekskulpatori. Pengurusan mungkin memerlukan penulisannya sekiranya berlaku sebarang salah laku oleh pekerja.

Dalam kes apakah ia ditulis?

mengikut Seni. 193 Kod Buruh Persekutuan Rusia majikan mempunyai hak untuk mengenakan pekerja tindakan tatatertib untuk sebarang kesalahan. Sebagai hukuman, pekerja boleh menerima teguran, teguran, atau dipecat.

Agar hukuman itu adil, majikan wajib memahami apa yang berlaku dan memahami sebab-sebab yang membawa kepada akibat yang tidak diingini. Inilah sebabnya mengapa penjelasan bertulis dibuat oleh pekerja yang bersalah atas keadaan tersebut.

Mengapa anda memerlukan nota penerangan Baca di sini.
.

Keadaan yang membawa kepada pelanggaran disiplin buruh , situasi berikut mungkin berlaku:

• lambat pergi kerja,
• ketidakhadiran,
• kegagalan untuk memenuhi rancangan jualan,
• melanggar peraturan keselamatan tempat kerja,
• kegagalan untuk memenuhi tugas atau arahan seseorang daripada pengurus, yang mengakibatkan akibat negatif,
• sedang bekerja di bawah pengaruh alkohol atau dadah,
• menyembunyikan sebarang maklumat,
• tingkah laku cuai di tempat kerja yang mengakibatkan kecederaan kepada pekerja lain atau sebarang gangguan kepada kerja,
• petunjuk data yang salah dalam dokumen perniagaan,
• kehilangan atau kerosakan harta korporat,
• pembaziran dana yang diamanahkan perusahaan.

Sebab-sebab yang membawa kepada akibat yang tidak diingini mungkin sah atau mungkin tidak. Majikan secara bebas memutuskan berapa banyak yang harus dipersalahkan oleh pekerja atas kejadian itu dan apakah hukuman yang harus dikenakan kepadanya?.

Menulis tarikh akhir

Nota penerangan disediakan atas permintaan bertulis pihak pengurusan. Selepas mendapati salah laku pekerja, pengurus mesti membentangkan kepada pekerjanya pada hari yang sama meminta penjelasan apa yang berlaku secara bertulis.

Dalam kes ini, adalah dinasihatkan untuk meminta orang yang bertanggungjawab untuk kejadian itu menandatangani sama ada bertentangan dengan tarikh penerimaan pemberitahuan, atau bertentangan dengan klausa mengenai keengganan untuk menulis nota penjelasan. Dengan cara ini ia akan didokumenkan tarikh yang tepat resit oleh pekerja permintaan itu.

Perundangan membenarkan untuk menulis nota penerangan dua hari bekerja. Tempoh ini dikira bukan dari hari kesalahan itu dilakukan, tetapi dari hari pekerja menerima permintaan itu. Adalah penting untuk memahami bahawa hari bekerja yang dikira, bukan hari kalendar.

Sebagai contoh, seorang pekerja menerima pemberitahuan pada hari Jumaat, jadi dia mesti menyerahkan notanya yang menggariskan peristiwa yang berlaku kepada pihak pengurusan pada hari Selasa. Jika dia menerima permintaan itu pada hari Isnin, maka tarikh akhir untuk menyerahkan nota penerangan ialah hari Rabu.

Kepada siapa nama itu harus ditujukan?

Disebabkan fakta bahawa nota penerangan adalah dokumen buruh dalaman, setiap syarikat menetapkan peraturan untuk penyediaan kertas perniagaan mengikut peraturan buruh dalaman.

Sebagai peraturan, dokumentasi sedemikian disediakan atas nama orang yang dilaporkan oleh pekerja, i.e. sama ada ditujukan kepada pegawai atasan terdekat, atau ditujukan kepada pengarah besar syarikat.

Jika peraturan tempatan tidak menyatakan perhubungan bawahan yang lain, maka nota itu dibuat atas nama penyelia terdekat pekerja.

Walau bagaimanapun, Ketua Pegawai Eksekutif syarikat mungkin mengeluarkan perbuatan berasingan, di mana beliau akan melantik pengerusi khas suruhanjaya itu untuk menyiasat kejadian itu. Dalam kes ini, semua dokumentasi ditulis atas nama pengerusi.

Susunan reka bentuk dan kandungan teks

Satu borang untuk menulis dokumen ini tidak diluluskan oleh undang-undang, jadi syarikat menggunakan borang dalaman. Jika kita bercakap tentang sama ada ia dilakukan dengan tangan atau pada komputer, maka kedua-dua pilihan adalah betul. Walau bagaimanapun, sesetengah majikan memerlukan sijil tulisan tangan berlaku daripada pekerjanya.

Ini disebabkan oleh fakta bahawa jika kes itu dibawa ke mahkamah, adalah mustahil untuk mencabar kepengarangan nota itu. Jika ia disusun pada komputer, maka sama ada sukar atau mustahil untuk pemeriksaan grafologi untuk menentukan ketulenan dokumen berdasarkan satu tandatangan. Dalam kes ini pekerja boleh mencabar teks, mengatakan bahawa dia menandatanganinya di bawah tekanan.

Untuk mengelakkan sedemikian pertikaian buruh Adalah dinasihatkan untuk menunjukkan dalam teks bercetak dengan tangan:

• nama pertama penuh, nama keluarga dan patronimik,
• tandatangan peribadi,
• jawatan pekerja.

Seperti orang lain surat-menyurat perniagaan, nota itu mempunyai beberapa piawaian reka bentuk wajib. Struktur dokumen mungkin kelihatan seperti ini:

Adalah penting untuk memastikan bahawa nota itu diterima dengan tandatangan yang menunjukkan tarikh dan kedudukan pekerja yang menerimanya.

Jika pekerja tidak bersetuju dengan keputusan pengurusan, dia boleh mencabar tindakannya dalam contoh berikut:

• pemeriksaan buruh,
• pejabat pendakwa raya,

Atau bersidang dalam perusahaan suruhanjaya pertikaian buruh dan pertimbangkan kes itu. Dalam situasi yang sukar, pekerja perlu menyediakan semua dokumen, dan yang paling penting, menyediakan data bertulis yang beralasan dalam pembelaannya.

Contoh

DALAM kehidupan sebenar Situasi luar biasa jarang berlaku. Sebab yang paling biasa untuk menulis alasan tentang diri anda di tempat kerja ialah keadaan keluarga.

Contoh nota penerangan pada keadaan keluarga muat turun .

Selalunya, menulis nota penerangan adalah sukar. Tiada siapa yang mahu menerima sekatan tatatertib dan secara terbuka mengakui kesalahan mereka atau membuktikan mereka tidak bersalah.

Walau apa pun alasannya, adalah penting untuk menerangkan pandangan anda dengan jujur. Disebabkan fakta bahawa tajuk dan tajuk tidak berubah, kami membentangkan pelbagai contoh peristiwa teks penerangan itu sendiri:

Jika pekerja enggan memberikan sebab salah lakunya, dia boleh merayu kepada pihak pengurusan dengan permintaan untuk merawat kepada keadaannya dengan pemahaman memandangkan pencapaian beliau sebelum ini:

“Pada 9 Mac 2015, saya lewat 1 jam ke tempat kerja atas sebab peribadi yang tidak dapat saya suarakan. Saya meminta anda mengambil kira bahawa dalam 5 tahun perkhidmatan saya tidak pernah lewat lebih daripada 10-15 minit, saya sentiasa melakukan kerja saya dengan betul dan untuk tahun kedua saya telah menjadi jurujual terbaik mengikut keputusan tahun .”

Seorang pekerja mungkin mempunyai pendapat sendiri tentang peristiwa yang berlaku. Adalah penting untuk menyampaikan perkara ini kepada pihak pengurusan:

“Ketua kumpulan itu ialah Yakovenko V.M. memberi saya tugas untuk merangka pelan jualan untuk Januari 2016. Disebabkan fakta bahawa merangka pelan bukan sebahagian daripada tanggungjawab segera saya mengikut Perihalan Kerja yang diluluskan ketua pengarah bertarikh 10 Mei 2004, saya menolak tugasan ini.
Sebaliknya, saya menjalankan tugas segera saya, iaitu, saya pergi ke mesyuarat dengan pelanggan utama, IP Antonyuk, di mana saya memeterai perjanjian dengannya untuk melanjutkan perkhidmatan kami untuk tahun kalendar yang akan datang.

Ia mungkin berlaku bahawa seseorang pekerja dihalang daripada memenuhi tugas kerjanya pihak ketiga. Contoh penjelasan tentang ketidaktepatan rancangan mungkin kelihatan seperti ini:

“Saya, Andrey Nikolaevich Makarov, ingin memberitahu pihak pengurusan bahawa kegagalan untuk memenuhi rancangan itu adalah disebabkan, antara lain, kebankrapan syarikat kami. pelanggan utama Oasis LLC.
Syarikat ini secara serius mempengaruhi penyebaran khabar angin negatif tentang syarikat kami di media terkemuka di bandar ini, menyebarkan maklumat bahawa kami tidak dapat memberikan mereka perkhidmatan undang-undang tepat pada masanya.
Dalam hal ini, beberapa pelanggan yang berada dalam bidang kuasa saya menolak perkhidmatan syarikat kami, dan pelanggan baharu tidak mahu menandatangani kontrak dengan kami. Saya meminta anda untuk menyangkal khabar angin tentang ketidakcekapan dan sikap cuai kami terhadap pelanggan.”

Bila dan bagaimanakah tindakan penolakan untuk menulis nota penerangan dibuat?

Mengikut undang-undang, sebelum mengenakan sekatan tatatertib ke atas pekerja, pengurus wajib meminta penjelasan daripadanya mengenai situasi semasa.

Jika, atas sebab tertentu, pekerja enggan menulis nota penjelasan, maka untuk mematuhi undang-undang, tindakan penolakan mesti dibuat. Dokumen ini disediakan oleh suruhanjaya yang dipasang khas.

Ia mungkin termasuk pekerja syarikat. Bilangan orang dalam suruhanjaya itu tidak boleh kurang daripada tiga. Ini mungkin ketua syarikat dan pekerjanya.

Perbuatan itu juga dokumen dalaman, oleh itu, tidak ada bentuk yang termaktub dalam perundangan. Seperti semua dokumen perniagaan, akta itu disediakan mengikut peraturan dalaman syarikat, atau bentuk bebas dengan mematuhi peraturan surat-menyurat perniagaan.

Anda akan menemui contoh tindakan keengganan untuk menulis nota.

Ramai orang takut untuk menulis nota penerangan, walaupun mereka sama sekali tidak dipersalahkan untuk keadaan itu. Anda tidak sepatutnya melakukan ini. Adalah penting untuk mendekati penulisan dokumen ini dengan penuh tanggungjawab, kerana Selepas itu, peristiwa boleh mengambil giliran yang sama sekali tidak dijangka.

Tetapi fakta yang didokumenkan untuk menulis nota penerangan akan membantu menyelesaikan sebarang masalah dengan cekap situasi yang sukar kedua-dua majikan dan pekerja. Lebih-lebih lagi, selalunya dokumen ini membantu pekerja mengelakkan hukuman yang tidak diingini.

Tonton video dan mungkin anda akan belajar sesuatu yang menarik tentang topik ini:

Sekiranya seorang pekerja tidak memenuhi tugasnya, menurut Perkara 139 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, bosnya mesti meminta penjelasan daripadanya tentang sebab-sebabnya. Keperluan untuk nota penerangan mungkin lisan atau bertulis. Tiada peruntukan dalam undang-undang yang akan menetapkan bentuk permintaan itu. Sebaik-baiknya majikan membuat permintaan secara bertulis.

Apakah surat penerangan daripada pekerja

Konsep dan rangka kerja kawal selia

Perkara 193 Kanun Buruh Persekutuan Rusia menetapkan bahawa sekiranya berlaku pelanggaran disiplin buruh, pekerja diwajibkan untuk menjelaskan kepada majikan sebab-sebab kelakuannya.

DALAM Jika ini tidak dilakukan dalam masa dua hari, satu akta dibuat menyatakan bahawa pekerja tidak bersetuju dengan penulisan nota penerangan. nota penerangan ialah dokumen yang bersifat rasmi. Tujuannya adalah untuk menjelaskan di pihak pekerja sebab-sebab yang mendorongnya untuk melanggar disiplin buruh. Tetapi ini tidak bermakna bahawa seorang warganegara harus menulis esei penerangan. Sebaliknya: secara kering dan ringkas, laconically, cekap, dia mesti menyatakan keadaan di mana pelanggaran hak buruh berlaku.

Majikan juga diwajibkan untuk meminta dokumen ini daripada pekerjanya, tetapi hanya dengan adanya keadaan yang dinyatakan dalam Perkara 192, 193 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, iaitu, dalam kes di mana pekerja tidak memenuhi tugas buruhnya. .

Bilakah pekerja dikehendaki menulis nota?

Dalam kes apakah pekerja perlu menulis:

1. Lewat pergi kerja.
2. Kegagalan untuk memenuhi tugas yang ditentukan oleh kefungsian pekerja.
3. Tidak hadir bekerja lebih dari 4 jam.
4. Menyebabkan kerosakan harta benda majikan.
5. Datang bekerja dalam keadaan mabuk (alkohol, dadah).
6. Kegagalan mematuhi peraturan keselamatan buruh.
7. Pendedahan rahsia komersial perusahaan, dsb.

Apa yang perlu dilakukan jika pekerja keluar tempat kerja, video di bawah akan memberitahu:

Siapa yang boleh meminta dokumen

Majikan mempunyai hak untuk menuntut pernyataan penjelasan daripada pekerja di bawah Perkara 139 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Dokumen ini mesti ditulis. Amalan kehakiman menunjukkan bahawa hakim sering menyebelahi pekerja dalam pertikaian disebabkan oleh fakta bahawa majikan tidak memformalkan keperluan untuk penjelasan bertulis.

Sekiranya pekerja enggan menerima permintaan daripada bos yang ditulis dalam bentuk dokumen, laporan mengenai perkara ini disediakan. Tarikh akhir untuk menulis nota ialah dua hari. Penggubal undang-undang memberi tempoh ini kepada pekerja supaya dia menerangkan dengan jelas dalam nota sebab-sebab tindakannya. Sebagai contoh, apa yang mendorongnya untuk melanggar disiplin buruh.

Pada masa yang sama, Kod Buruh Persekutuan Rusia tidak mengandungi peruntukan mandatori bagi pekerja untuk menulis penjelasan. Mungkin ini disebabkan oleh logik penggubal undang-undang berikut: jika seseorang menghargai pekerjaannya dan tidak mahu dipecat, maka dia pasti akan, tanpa paksaan, menulis penjelasan untuk tindakannya.

Majikan, berdasarkan dokumen ini, mempertanggungjawabkan pekerja. Majikan, bagi pihaknya, bertanggungjawab untuk menilai keadaan semasa secara realistik, dan pekerja diwajibkan untuk menyatakan dengan jelas keadaan kes itu. Sekiranya keputusan yang dibuat oleh majikan semasa menyemak nota penerangan tidak memuaskan hati pekerja, dia boleh beralih kepada CTS. Tetapi komisen pertikaian buruh dibuat di perusahaan - secara sukarela, jadi tidak semuanya hadir.

Bilakah kertas itu perlu diserahkan?

Majikan bertanggungjawab untuk menyiasat dengan teliti setiap kes. Nota yang ditulis bagi pihak pekerja mempertikaikan butiran tentang apa yang berlaku, menerangkannya dan menerangkan motif tindakan orang itu.

Jika dalam masa dua hari bekerja pekerja tidak dapat menjelaskan apa-apa kepada majikan secara bertulis, tindakan kegagalan untuk membuat nota dikeluarkan. Perbuatan itu bukan penghalang untuk mengambil tindakan tatatertib terhadap pekerja tersebut.

Video ini akan memberitahu anda cara menulis nota penerangan apabila tidak hadir:

Bagaimana untuk meminta

Notis itu disediakan dalam dua salinan. Salah seorang daripada mereka diberikan kepada pekerja, dan yang kedua kekal dengan bosnya. Untuk mengesahkan bahawa notis telah diterima, pekerja mesti menandatangani salinan majikan.

Minta nota penerangan daripada pekerja (sampel)

Merangka dokumen

Nota penerangan ialah dokumen yang menerangkan kepada majikan sebab-sebab bagi sebarang tindakan atau fakta yang telah berlaku. Ia mungkin kelewatan, pelanggaran tanggungjawab kerja, ketidakhadiran, dsb. yang paling banyak spesies yang diketahui Nota sedemikian boleh dianggap sebagai penjelasan mengenai peruntukan dan keadaan kejadian.

Nota itu ditulis secara peribadi, dan penerima akan menjadi orang yang memintanya. Iaitu majikan. Anda juga boleh membuat nota pada PC, mengikut borang yang diterima di perusahaan tertentu. Undang-undang tidak menetapkan bentuk yang ketat untuk dokumen-dokumen ini, ia ditulis sewenang-wenangnya. Tetapi ia mesti didekati secara bertanggungjawab.

Adalah penting untuk memahami bahawa nota bukanlah laporan atau kenyataan. Ia perlu mencerminkan fakta yang telah dicapai.

Peraturan asas menulis:

1. Nada nota adalah formal dan seperti perniagaan. Ia tidak sepatutnya mengandungi perbendaharaan kata bahasa sehari-hari, terutamanya makian.
2. Maklumat yang terkandung dalam dokumen ini mestilah tepat.
3. Nota itu ditulis bagi pihak pekerja.

Borang untuk membuat nota penerangan adalah percuma. Ia disediakan pada helaian A4 mengikut peruntukan GOST (R-6.30-2003).

Contoh nota penerangan

Majikan mempunyai hak untuk meminta nota penerangan daripada pekerja selewat-lewatnya sebulan kalendar penuh. Tempoh itu mula dikira dari saat majikan mengetahui tentang kesalahan tatatertib yang dilakukan oleh pekerja dan laporan telah dibuat pada kesempatan ini. Tempoh sakit pekerja dan percutian dikecualikan daripada tempoh ini.

Jika pekerja enggan menulis penjelasan

Ini juga mungkin: pekerja mungkin enggan menulis kenyataan, atau gagal memberikannya kepada bosnya dalam masa dua hari. Dalam kes ini, satu akta dibuat. Dokumen ini penting dari sudut undang-undang; intipati penulisan dokumen ini adalah bahawa ia adalah bukti ketiadaan pernyataan penjelasan, serta penyesalan pekerja atas apa yang sebenarnya dia lakukan.

Justeru, perbuatan itu memberi hak sepenuhnya kepada ketua pekerja yang bersalah untuk menghukumnya.

1. Tindakan tatatertib terhadap pekerja mempunyai tiga bentuk:
2. Komen.
3. Tegur.

Pemecatan.

Salah satu daripada hukuman ini mesti dinyatakan dalam perintah yang dikeluarkan berhubung dengan orang tertentu oleh pengarahnya. Tahap tanggungjawab bergantung kepada keterukan perbuatannya.

Perbuatan enggan menulis nota penerangan (contoh) Tindakan enggan menulis nota penerangan dibuat oleh ketua jabatan di mana pekerjanya bekerja. Bagi membolehkan perbuatan itu mendapat kuasa undang-undang, adalah perlu untuk melibatkan pekerja syarikat sebagai saksi kepada keengganan rakan sekerja mereka untuk menulis nota penerangan. Mesti ada sekurang-kurangnya tiga saksi. Dalam gubahan ini dalam wajib

penyelia pekerja mesti disertakan. Setiausaha syarikat boleh terlibat sebagai saksi lain. Undang-undang tidak menetapkan senarai orang yang mempunyai hak untuk menyaksikan tindakan keengganan untuk menulis nota penjelasan.

Nota penerangan ialah dokumen. Ia tidak mempunyai pergerakan di luar kerja organisasi dan hanya tersedia untuk peredaran dalaman. Ia menunjukkan mengapa pelakunya melakukan perbuatan tertentu.

Yang merupakan akibat daripada satu lagi fenomena negatif. Dokumen penjelasan boleh sama ada dokumen bebas atau tambahan kepada yang utama. Dalam kes kedua, ia mengandungi penjelasan tentang perkara utama.

Kalau nak tahu Pembaca yang dihormati! Artikel kami bercakap tentang cara biasa untuk menyelesaikan isu undang-undang, tetapi setiap kes adalah unik.

bagaimana untuk menyelesaikan masalah anda dengan tepat - hubungi borang perunding dalam talian di sebelah kanan atau hubungi melalui telefon.

Ia pantas dan percuma! Tujuan menulis nota:

penjelasan keadaan semasa oleh orang utama. Dia mungkin bersalah atau tidak. Ia disusun untuk prosiding dalaman. Kenal pasti sebab dan cari pesalah atau, sebaliknya, pembebasannya. Menurut Kod Buruh Persekutuan Rusia, pengarah organisasi mesti meminta nota penjelasan daripada tertuduh.

Perlu diingatkan bahawa hanya majikan yang berhak meminta penulisan nota penerangan. Jika rayuan sebegini menyusul, lebih baik dipenuhi. Permintaan daripada ketua jabatan atau penyelia anda boleh diabaikan.

Nota penerangan mesti memberitahu majikan tentang kejadian itu. Visi situasi mesti dibentangkan dari perspektif komponen. Kadang-kadang ia ditulis untuk menerangkan projek atau laporan. Dalam kes ini, ia ditulis dalam sebarang bentuk dan dilampirkan pada dokumen utama.

Cara menulis nota penerangan untuk kerja dengan betul

Bentuk nota penerangan:

1. Di penjuru kanan sebelah atas ia ditunjukkan dalam nama siapa nota penerangan disediakan (majikan).
2. Di bawah petunjuk siapa, ia ditulis dari siapa ia disusun, menunjukkan kedudukan.
3. Di tengah kami menulis nama: "Penjelasan".
4. Dalam teks itu sendiri kita menunjukkan punca apa yang berlaku dan akibat daripada tindakan itu.
5. Kami meletakkan tandatangan dan tarikh kami di sudut kanan bawah.

Peraturan asas untuk membuat nota penerangan termasuk:

1. Tulis kebenaran sahaja. Jika maklumat palsu didedahkan, akibatnya akan menjejaskan kerja anda secara negatif.
2. Jangan alihkan kesalahan kepada rakan sekerja anda. Sekiranya beberapa orang terlibat, majikan mempunyai hak untuk meminta penjelasan daripada mereka dan mereka akan menggariskan visi mereka tentang situasi tersebut. Hasilnya ialah mengenal pasti perselisihan faham. Oleh itu, anda juga akan mendapat musuh - rakan sekerja.
3. Anda tidak sepatutnya menulis: "mereka tidak memberitahu saya", "mereka tidak mengajar saya", dsb. Apabila memohon pekerjaan, anda menandatangani huraian kerja, yang mengandungi senarai pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan untuk jawatan yang dipegang.

Semasa menulis nota penerangan, bergantung pada dokumen ( huraian kerja dll.). Anda boleh menunjukkan bahawa anda salah faham perkataan, dsb. Jika boleh, adalah lebih baik untuk menamakan dokumen itu bukan "Nota Penerangan", tetapi "Nota Penerangan".

Jika anda membuat kesilapan yang serius, anda boleh bergantung pada sejumlah besar kerja atau kesihatan yang tidak baik. Kesimpulannya, anda boleh menunjukkan bahawa anda mengakui kesilapan ini, berjanji untuk menghapuskannya dan tidak melakukannya pada masa hadapan.

Jenis pembentangan nota penerangan:

1. Pembentangan hanya boleh dilakukan dalam gaya perniagaan.
2. Ringkas, tanpa penjelasan tambahan yang tidak berkaitan dengan acara tersebut.
3. Penerangan dari 1st person.
4. Tarikh dan tandatangan diperlukan.

Sekiranya berlaku kesalahan tatatertib yang serius dan kemungkinan perbicaraan mahkamah akan datang, adalah lebih baik untuk menghubungi peguam untuk menulis nota penjelasan.

Keengganan untuk menulis nota adalah dibenarkan, tetapi kemudiannya ia akan dianggap sebagai tambah yang tidak memihak kepada anda. Adalah lebih baik untuk menyatakan pandangan anda dalam situasi tersebut. Jika anda tidak bersalah, beri perhatian khusus kepada perkara ini apabila memberikan penjelasan. Anda boleh menambah frasa ajaib dalam kes sedemikian: "Dalam situasi semasa, saya terpaksa bertindak mengikut keadaan."

Semasa menulis, lebihkan menaip pada komputer daripada menulis dengan tangan. Jika perkara itu serius dan permohonan anda disemak oleh pakar berdasarkan bentuk dan rupa surat, mereka akan dapat membuat kesimpulan tertentu.

Contoh nota penerangan

Nota penerangan boleh dibuat atas pelbagai sebab. Contohnya, lewat masuk kerja, membuat kesilapan dalam dokumen, pelanggaran berat disiplin, dsb.

Pertimbangkan nota penjelasan tentang lewat ke tempat kerja. Perlu diingatkan bahawa jika pekerja tidak hadir bekerja lebih daripada empat jam, majikan mempunyai hak untuk memecat pekerja.

Kepada pengurus

PJSC "Gorodbank"

di Yaroslavl

O. G. Petrov

Daripada pengawal jabatan-juruwang

Jualan korporat

Strakhovoy D. Yu.

Nota penerangan

04/12/15, Saya Diana Yuryevna Strakhova, saya lewat 30 minit ke tempat kerja saya atas sebab berikut. Bas No. 35 rosak di stesen bas dan tidak tiba mengikut jadual di hentian Moskovskaya pada 7:35. Ini mengakibatkan menunggu bas seterusnya, yang tiba 30 minit kemudian.

Pada masa hadapan, saya berjanji untuk tidak lewat ke tempat kerja. Keluar rumah awal. Sekiranya berlaku kejadian yang tidak dijangka, maklumkan kepada penyelia terdekat anda Yu.K Popova tentang sebab kelewatan. Saya berjanji untuk bekerja selama 30 minit yang saya lewat.

Strakhova D.Yu. (tandatangan)

Selepas menulis nota penerangan, ia diberikan kepada pengurus atau pengurus sementaranya. Pada dokumen itu dia meletakkan keputusannya - resolusi.

Jika penalti ditentukan, perintah atau dokumen lain disediakan. Nota sudah dilampirkan pada mereka.

Nota penerangan tentang terlambat

Kepada pengarah

JSC" Syarikat pembinaan"Omega"

Pavlichenko G. R.

Daripada setiausaha Zventsova O.K.

Nota penerangan

Saya, Oksana Konstantinovna Zventsova, lewat 3 jam untuk bekerja pada 25 Jun 2014. Pada waktu pagi, menuruni tangga dari apartmen bangunan bertingkat, menyaksikan pergaduhan. Polis tiba dengan berpakaian seragam dan meminta untuk menyaksikan kejadian itu. Saya memandu bersama mereka ke balai polis No. 3, di Jalan Romashkina, no. Merangka protokol mengambil masa 2.5 jam. Selepas itu saya pergi bekerja. Timbalan Pengarah Oleg Viktorovich Ivanov telah diberi amaran tentang kelewatannya. Sila pertimbangkan sebab yang sah untuk terlambat.

Zventsova O.K.

Contoh nota penerangan tentang ketidakhadiran

Kepada Ketua MTS OJSC

Orlov S.S.

daripada perunding jualan Igrova O.V.

Nota penerangan

Saya, Oleg Vladimirovich Igrov, meraikan ulang tahun ke-20 saya dengan rakan-rakan pada 19 Mei 2015. Disebabkan oleh kuantiti yang banyak produk alkohol, sambutan diteruskan sehingga awal pagi. Menutup mata saya selama beberapa minit, saya bangun hanya pada waktu makan tengah hari pada 20 Mei. Sudah terlambat untuk pergi kerja. Sila ambil kira keadaan yang meringankan cuti.

Igrov O.V.

Dalam kehidupan mana-mana pekerja, situasi mungkin berlaku kerana dia lewat untuk bekerja, tidak boleh pergi bekerja atau melaksanakan tugasnya dengan betul.

Pembaca yang dihormati! Artikel ini membincangkan cara biasa untuk menyelesaikan isu undang-undang, tetapi setiap kes adalah individu. Kalau nak tahu macam mana menyelesaikan masalah anda dengan tepat- hubungi perunding:

PERMOHONAN DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ia pantas dan PERCUMA!

Sebab-sebab yang membawa kepada pelanggaran sedemikian mungkin sah atau tidak menghormati. Keputusan akan dibuat berdasarkan penjelasan pekerja yang diberikan.

Keadaan yang menyebabkan berlakunya pelanggaran tersebut hendaklah dinyatakan secara bertulis oleh pekerja.

Untuk melakukan ini, dia membuat nota penjelasan. Dokumen ini boleh menjadi ekskulpatori atau penerangan.

Sila ambil perhatian bahawa nota penerangan ialah dokumen rasmi yang disediakan dengan cara tertentu. Ia mengandungi maklumat yang menerangkan sebab pelanggaran.

Maksud utamanya adalah untuk membolehkan pekerja membayangkan keadaan melalui matanya, bercakap tentang apa yang berlaku dan, jika boleh, membenarkan dirinya sendiri.

Aspek umum

Nota penerangan ialah dokumen rasmi. Pendaftarannya adalah tugas pekerja yang melakukan pelanggaran. Dialah yang berminat untuk memastikan bahawa dokumen itu disediakan dengan betul.

Berdasarkan nota itu, keputusan akan dibuat sama ada berbaloi untuk mengenakan penalti kepada pekerja. Pembentangan yang cekap akan membolehkan anda menerangkan kepada pengurus sebab-sebab pelanggaran tersebut.

Berdasarkan hasil pertimbangan nota pekerja, keputusan dibuat atas kesalahan atau tidak bersalahnya. Dalam kes pertama, tindakan tatatertib akan dikenakan ke atasnya.

Itulah sebabnya anda perlu mengambil serius proses menulis nota. Pemindahan dokumen ini mungkin wajib dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang.

Dalam situasi lain, majikan memberi peluang kepada pekerja untuk menerangkan keadaan dengan meletakkannya secara bertulis, bukan berdasarkan keperluan undang-undang, tetapi atas inisiatifnya sendiri.

Jika pekerja mengambil berat tentang soalan: "Adakah saya diwajibkan untuk menulis nota penerangan?" - dia harus tahu bahawa tindakan ini adalah haknya.

Apa itu

Konsep "nota penerangan" tidak wujud dalam perundangan. Selaras dengan Kod Buruh Persekutuan Rusia semasa, kita bercakap tentang "meminta penjelasan secara bertulis."

Khususnya, pekerja menyediakannya sekiranya melakukan perbuatan yang menyalahi undang-undang, melanggar disiplin buruh, kegagalan untuk memenuhi tugas, dsb.

Dalam kes ini, penjelasan tidak boleh disampaikan secara lisan. Nota ini disediakan bukan sahaja apabila kesalahan tatatertib dilakukan, tetapi juga dalam beberapa kes lain.

Kesemua mereka disatukan oleh "keperluan untuk membenarkan diri mereka sendiri." Oleh itu, nota penjelasan akan diperlukan semasa menyiasat kerosakan harta majikan.

Penting untuk faham ciri tersendiri dokumen ini. Ia hanya menyatakan kejadian secara bertulis.

Pekerja itu tidak membuat sebarang kenyataan dan tidak meminta untuk menyelesaikan situasi kontroversi. Ini ialah perbezaan antara nota penerangan dan dokumen rasmi lain, contohnya, laporan atau penyata.

Apakah sebab yang boleh ada?

Kami telah menyebut bahawa pekerja tersebut memberikan penjelasan semasa menjalankan penyiasatan kesalahan tatatertib.

Ia membolehkan anda melihat situasi melalui mata pekerja dan membuat keputusan objektif mengenai kesalahan atau tidak bersalahnya dalam melakukan perbuatan itu.

Sila ambil perhatian bahawa pekerja tidak perlu menulis nota. Namun, dialah yang berminat untuk membenarkan dirinya.

Jika pekerja terpaksa menulis penjelasan di tempat kerja, dia boleh mengadu kepada pihak berkuasa penyeliaan.

Dokumen ini dihasilkan, sebagai contoh, sekiranya berlaku lewat ke tempat kerja, ketidakhadiran, kegagalan untuk memenuhi tugas atau pelaksanaannya yang tidak wajar, kerosakan pada harta majikan, dsb.

Asas undang-undang

Norma ini mentakrifkan bahawa permintaan daripada pekerja penerangan bertulis untuk mengenal pasti punca kerosakan adalah wajib.

Sekiranya pekerja enggan menulis atau mengelak menyerahkan dokumen ini kepada majikan, maka tindakan yang sepadan dibuat. Bentuk nota penerangan itu sendiri tidak diluluskan di peringkat negeri.

Cara menulis nota penerangan dengan betul di tempat kerja

Nota penerangan ialah bentuk khusus dokumen perniagaan. Ia tertakluk kepada peraturan untuk pembentukan akta jenis ini.

Pematuhan terhadap mereka bukanlah satu kewajipan untuk pekerja itu sendiri, tetapi dengan cara ini terdapat kemungkinan yang lebih tinggi bahawa dokumen itu akan disediakan dengan betul dan akan membawa manfaat yang diharapkan.

Nota penerangan disediakan pada helaian A4. Pekerja mesti menggunakan gaya perniagaan pembentangan.

"Pengepala" dokumen menunjukkan penerimanya (biasanya pengarah besar syarikat), serta butiran pekerja itu sendiri, termasuk nama penuhnya, unit struktur dll.

Selepas ini, anda mesti menunjukkan tajuk dokumen, dan kemudian tulis teks nota. Situasi mesti dibentangkan dengan betul, cekap, dan tanpa kesilapan.

Adakah perlu menulis teks penerangan tentang penilaian tindakan anda? Sekiranya pekerja mengaku bersalah, maka dia perlu menunjukkan ini, dan juga menjelaskan bahawa pada masa akan datang tidak akan ada pelanggaran di pihaknya.

Biasanya nota penerangan ditulis dengan tangan. Anda boleh membentangkan versi yang ditaip pada komputer, tetapi majikan sendiri tidak percaya dengan dokumen tersebut.

Dalam kes apa mereka menulis

Kami sebelum ini telah menyebut kes-kes tersebut apabila nota penjelasan mungkin diperlukan daripada pekerja - kesalahan tatatertib, menyebabkan kerosakan material kepada majikan, dsb.

Kami telah mempertimbangkan kes di mana dokumen ini diperlukan mengikut keperluan penggubal undang-undang.

Tetapi sila ambil perhatian bahawa situasi lain mungkin dinyatakan dalam dokumen tempatan perusahaan tertentu.

Keadaan ini mesti didokumenkan. Jika tidak, majikan tidak akan mempunyai bukti pematuhan terhadap keperluan undang-undang.

Dokumen yang dipanggil "Keperluan" disediakan pada kepala surat syarikat, didaftarkan dalam jurnal surat-menyurat keluar dan diberikan kepada pekerja dengan tandatangan.

Ia mesti menunjukkan tarikh pemindahan akta kepada pekerja syarikat. Ini yang membolehkan anda menavigasi tarikh akhir untuk menyerahkan penjelasan.

Apa yang perlu dilakukan jika pekerja enggan menerima tuntutan? Dalam keadaan ini, adalah perlu untuk merangka tindakan.

Kerana kegagalan menyelesaikan tugas

Nota penerangan mungkin diminta daripada pekerja kerana kegagalan menyelesaikan tugas. Dalam keadaan sedemikian, pekerja mesti menerangkan keadaan secara terperinci, menunjukkan sebab kesalahan, serta prasyarat dan fakta lain.

Kegagalan untuk menyelesaikan tugas boleh disebabkan oleh pelbagai keadaan.

Jika pekerja itu tidak bersalah melakukan kesalahan, maka bukti yang meyakinkan tentang perkara ini mesti disediakan.

Sebagai contoh, anda boleh menulis bahawa tugas itu tidak selesai kerana terlalu banyak kerja. Pada masa yang sama, anda tidak sepatutnya menulis bahawa kesalahan itu dilakukan kerana fakta bahawa bos tidak memberi.

Adalah penting untuk menunjukkan dalam nota penjelasan bahawa pekerja menyedari akibat salah lakunya, akan berusaha untuk membetulkan keadaan dan tidak akan membenarkannya timbul pada masa hadapan.

Untuk kesilapan

Mana-mana pekerja boleh melakukan kesilapan dalam proses kerjanya. aktiviti buruh. Selain itu, kedua-dua pekerja yang berpengalaman dan pekerja yang baru ditempa tidak terlepas daripadanya.

Biasanya kesilapan adalah akibat yang timbul disebabkan oleh sebab objektif dan subjektif tertentu.

Video: cara menulis nota penerangan

Ini adalah yang perlu ditunjukkan oleh pekerja dalam nota penerangannya. Prasyarat dan keadaan yang membawa kepada kesilapan harus didedahkan.

Anda tidak sepatutnya mengalihkan tanggungjawab kepada rakan sekerja anda, tetapi kami juga tidak mengesyorkan mengakui kesalahan anda jika tiada.

Ia adalah perlu untuk menetapkan keadaan yang sebenarnya berlaku dalam amalan.

Kerana lambat

Lewat ke tempat kerja adalah satu kesalahan. Pekerja mesti menjelaskan sebab komisennya. Bergantung pada keadaan ini, keputusan akan dibuat untuk menggunakan langkah penguatkuasaan.

Nota penerangan - dokumen kakitangan yang diserahkan kepada perkhidmatan kakitangan atau terus kepada pengurus.

Di dalamnya, pekerja mengesahkan fakta lewat dan juga menunjukkan sebabnya. Ingat bahawa kelewatan sistematik boleh menjadi alasan untuk dibuang kerja kerana melanggar disiplin buruh.

Jadi, nota tentang terlambat boleh dibahagikan kepada 2 bahagian:

Tentang ponteng sekolah

Konsep "ponteng sekolah" termaktub dalam. Selaras dengan piawaian ini, ia bermakna tidak hadir bekerja tanpa alasan yang baik sepanjang keseluruhan syif atau 4 jam berturut-turut dalam satu syif.

Kesalahan ini boleh menyebabkan pemberhentian antara pekerja dan majikan.

Itulah sebabnya pekerja itu berminat untuk menjelaskan fakta yang menyumbang kepada komisennya.

Alasan berikut dianggap sah::

• sakit pekerja atau saudara terdekatnya;
• kematian ahli keluarga;
• kemalangan;
• bencana alam atau kemalangan.

Sebab yang sah mesti disahkan bukan dengan kata-kata, tetapi dengan bukti yang nyata.

Adakah mungkin untuk tidak menulis

Adakah perlu menulis nota penerangan kepada pekerja? Tidak, tetapi kami telah menyebut bahawa dialah yang sepatutnya berminat dengan reka bentuknya.

Pekerja itu tidak akan dapat mengelak daripada hukuman atas sebab tunggal dia tidak memberikan penjelasannya. Sebaliknya, dia kehilangan peluang untuk membenarkan dirinya sendiri.

Apakah akibat penolakan?

Penolakan tidak mempunyai sebarang akibat tertentu. Perkara lain ialah pekerja itu tidak mewakili pendapat dan visinya tentang keadaan.

Sehubungan itu, dia menafikan peluang untuk membela diri dan mengemukakan hujahnya sendiri. Sebagai peraturan, ini mempunyai kesan negatif terhadap keputusan dalam kes tindakan tatatertib.

Keengganan akan dianggap sebagai keengganan untuk mengakui kesilapan atau pelanggaran, yang tidak akan selalu berguna. Terutama apabila ia datang kepada situasi di mana rasa bersalah pekerja benar-benar jelas.

Contoh dokumen

Nota penerangan ialah dokumen yang tidak mempunyai sampel yang diluluskan. Tiada keperluan seragam untuk penyiapan, kandungannya, dsb.

Walau bagaimanapun, untuk merumuskan dokumen dengan betul, anda harus mematuhi peraturan tentang cara menulis nota penerangan di tempat kerja selepas menyemak.

Jadi, ia harus mengandungi butiran berikut:

• ditujukan kepada siapa dan oleh siapa (maklumat mengenai pengurus dan pekerja);
• tajuk akta;
• teks itu sendiri (menggariskan situasi, sebab, fakta, dll.);
• permohonan (pilihan) yang boleh mengesahkan maklumat yang diberikan oleh pekerja;
• tandatangan dan tarikh.