Tulis nota penerangan yang ditujukan kepada sampel pengarah. Cara menulis nota penerangan: cadangan dan contoh

Dalam kerja mana-mana perusahaan atau organisasi, sentiasa ada saat-saat yang diperlukan untuk menentukan tahap rasa bersalah seseorang pekerja dalam kecemasan. Apabila menentukan sebab kejadian, pengurus mesti mendapatkan penjelasan bertulis daripada pekerjanya. Keterangan pekerja sedemikian didokumenkan dalam nota penerangan.

Bila hendak menulis nota penerangan

Perundangan buruh memperuntukkan kewajipan pengurus untuk mengambil penjelasan daripada pekerja dalam dua kes - pertimbangan isu permohonan dan penyiasatan punca kerosakan yang disebabkan oleh harta majikan (Kod Buruh Persekutuan Rusia, Artikel 193, 247). Penerangan pekerja mestilah secara bertulis dalam bentuk nota penerangan. Bentuknya, sebagai peraturan, dibangunkan di setiap perusahaan oleh jabatan kakitangan.

Perundangan tidak menetapkan dalam bentuk apa pengurusan syarikat mewajibkan pekerja memberikan penjelasan.

Walau bagaimanapun, amalan kehakiman menunjukkan bahawa untuk mengelakkan litigasi adalah perlu untuk membuat permintaan sedemikian secara bertulis.

Ini boleh dilakukan, sebagai contoh, semasa membuat laporan tentang pekerja yang lewat ke tempat kerja. Dalam akta itu sendiri, yang ditandatangani oleh pekerja yang bersalah, mereka hanya menunjukkan kewajipannya untuk memberikan penjelasan atas salah lakunya.

Atau formalkan keperluan untuk penjelasan bertulis sebagai klausa berasingan dalam perintah pengurus untuk menjalankan siasatan ke atas sebab kekurangan harta.

Pekerja diberi masa 2 hari bekerja untuk menyediakan penerangan dan menyerahkannya kepada pihak pengurusan.

Jika ini tidak dilakukan, maka tindakan enggan memberi penjelasan dibuat. Dalam kes ini, pekerja akan dihukum, kerana keengganan untuk menjelaskan sebab tindakannya dianggap oleh majikan sebagai pengakuan bersalah oleh pekerja.

Ia adalah perlu untuk menulis nota penjelasan walaupun pekerja pasti bahawa dia tidak boleh dipersalahkan atas apa yang berlaku.

Dalam nota penjelasan, dia boleh memberi sebab tidak bersalah atau kepentingan sebab, contohnya, dia lewat ke tempat kerja. Adalah lebih baik untuk bertemu pihak pengurusan separuh jalan dan mengeluarkan penjelasan atas permintaan.

Bilakah pengurus boleh menuntut penjelasan daripada pekerja?

Walaupun undang-undang menetapkan dua alasan untuk mendapatkan penjelasan daripada pekerja, terdapat lebih banyak sebab mengapa pengurus boleh membuat keputusan untuk memintanya.

Contoh situasi sedemikian termasuk:

Dalam sesetengah situasi, pekerja mungkin tidak menunggu permulaan prosedur penyingkiran, contohnya, tindakan tatatertib atau penyiasatan tentang sebab-sebab yang menyebabkan kerosakan kepada organisasi, dan secara bebas memberikan penjelasan mengenai tindakan yang diambil, mendokumentasikan perkara ini dalam memorandum yang ditujukan kepada pihak pengurusan.

Sebagai contoh, seorang akauntan membuat kesilapan menaip dalam butiran, pesanan pembayaran. Dia menyedari kesilapan itu selepas pembayaran pergi ke bank untuk pemindahan wang. Pekerja boleh mengeluarkan memo yang ditujukan kepada pengurus dan memberikan penjelasan tentang kesilapan tersebut. Sekiranya dokumen itu ditarik balik daripada bank sebelum operasi pemindahan dana dijalankan dan digantikan dengan yang betul, maka sebenarnya syarikat itu tidak mengalami sebarang kerosakan daripada tindakan pekerja tersebut.

Apabila kes kesilapan jarang berlaku dan tidak membawa kepada akibat yang tidak menyenangkan kepada organisasi, maka pekerja yang melaporkan kesilapannya sendiri tidak akan dihukum.

Cara menulis nota penerangan dengan betul

Pihak pengurusan menghendaki pekerja menjelaskan tindakannya atau tidak bertindak yang membawa kepada akibat negatif untuk perusahaan atau menjadi sebab untuk tindakan tatatertib.

Semua penjelasan tentang apa yang berlaku mestilah secara bertulis, diperakui dengan tandatangan tulisan tangan.

Anda boleh menaip teks pada komputer anda dan kemudian mencetaknya, walau bagaimanapun, amalan kehakiman Terdapat kes apabila pekerja menolak nota penerangan sedemikian.

Nota itu dikeluarkan atas nama pengurus yang memintanya, dan ia menunjukkan butiran pekerja yang menyusunnya.

Teks itu mesti mengandungi maklumat tentang kejadian itu, penjelasan pekerja tentang tindakannya, dan pengakuan atau penafian bersalah dalam kejadian itu. Ia juga perlu untuk menunjukkan semua dokumen yang mengesahkan ketiadaan kesalahan atau keadaan pekerja yang boleh menjejaskan keputusan mengenai penalti dengan ketara. Salinan kertas ini juga disediakan bersama nota penerangan.

Dokumen itu hanya menerangkan bahagian fakta perkara itu adalah lebih baik untuk tidak memasukkan komponen emosi dalam teks penjelasan.

Sekiranya pekerja dipersalahkan atas apa yang berlaku, maka lebih baik untuk menunjukkan dalam teks dokumen penjelasan bahawa dia menyedari akibat daripada kesalahan itu dan keadaan tidak akan berulang pada masa akan datang. Ini boleh menjejaskan tahap tindakan disiplin atau membantu mengelakkan hukuman.

Dokumen itu juga mesti menunjukkan jika akibat negatif bukan disebabkan oleh tindakan pekerja, tetapi oleh orang lain dan dia menyedari perkara ini.

Nota itu didaftarkan sebagai dokumen masuk. Pekerja yang menulisnya boleh menyimpan salinan dokumen bersama nombor pendaftaran dan tarikh.

Nota penerangan diletakkan bersama dokumen mengenai kejadian itu dan disimpan selama tiga tahun.

Cara menulis nota penerangan di tempat kerja untuk ketidakhadiran atau kelewatan

Sebab yang paling biasa untuk bos menuntut penjelasan daripada pekerja adalah ketidakhadirannya di tempat kerja tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada pihak pengurusan.

Sekiranya pekerja tidak mahu memberi penjelasan tentang sebab-sebab lambat atau tidak hadir atau tidak menunjukkan sebab yang sah untuk tidak hadir bekerja, maka dia akan dikenakan tanggungan disiplin, sehingga dan termasuk pemecatan.

Untuk mengelakkan akibat negatif daripada ketidakhadiran anda di tempat kerja, adalah lebih baik untuk memberitahu pihak pengurusan terlebih dahulu dan menulis permintaan untuk cuti sehari atas perbelanjaan anda sendiri. Jika alasan untuk lewat atau hilang kerja tiba-tiba muncul, anda mesti cuba memberi amaran kepada penyelia terdekat anda.

Apabila membuat penjelasan, adalah perlu untuk mengesahkan fakta ketidakhadiran dari tempat kerja dan menunjukkan sebab kejadian itu, serta, jika boleh, mendokumenkannya.

Teks utama penjelasan mungkin kelihatan seperti seperti berikut:

“Pada 22 Mei 2018, saya lewat 40 minit ke tempat kerja kerana ketika keluar rumah, saya tersadung dan cedera di lengan. Untuk mengesahkan apa yang berlaku, saya sertakan sijil daripada institusi perubatan tentang kerosakan yang diterima dan fakta mendapatkan bantuan perubatan.”

Dokumen yang mengesahkan kesahihan alasan mungkin seperti berikut:

• sijil permohonan untuk rawatan perubatan;
• cuti sakit untuk pekerja dan anak-anaknya yang masih kecil;
• protokol mengenai kemalangan pengangkutan di mana pekerja menjadi peserta;
• sijil daripada agensi penguatkuasaan undang-undang dan mahkamah;
• tindakan syarikat pengurusan dan Kementerian Situasi Kecemasan mengenai kerosakan harta benda pekerja sekiranya berlaku banjir atau kebakaran;
• sijil perkahwinan atau kematian kedua-dua pekerja dan pekerjanya saudara terdekat dll.

Sebarang dokumen rasmi boleh menjadi alasan untuk tidak hadir bekerja, namun, dalam kebanyakan kes, pihak pengurusan secara bebas memutuskan sama ada sebab kelewatan atau ketidakhadiran adalah sah.

Cara memformatkan penjelasan dengan betul sekiranya berlaku kekurangan atau lebihan

Jika percanggahan dikenal pasti dalam dokumen dan kehadiran sebenar mana-mana barang berharga atau harta benda, penjelasan diperlukan daripada pekerja yang bertanggungjawab dari segi kewangan untuknya.

Alasannya mungkin kurang perhatian semasa menyediakan dokumen atau mengira wang, sebagai contoh, apabila mengeluarkan gaji melalui meja tunai perusahaan.

Kadang-kadang tiada kesilapan atau niat pekerja dalam apa yang berlaku, tetapi kerosakan dalam pengendalian program perakaunan boleh membawa kepada percanggahan.

Dalam kes ini, ketua organisasi memberi arahan bertulis untuk menjalankan siasatan dan mengenal pasti punca percanggahan, serta meminta penjelasan daripada semua peserta dalam kejadian itu.

Teks nota penerangan menunjukkan apabila kekurangan atau lebihan berlaku (apabila dikenal pasti), serta andaian tentang punca kejadian.

Sebagai contoh, seorang pekerja gudang boleh menunjukkan bahawa dalam dokumen utama mengenai ketibaan barang berharga di gudang, dia menunjukkan kuantiti sebenar, dan kemudian apabila memasukkan data ke dalam program perakaunan, kegagalan boleh berlaku dan data disimpan dua kali. Atau pekerja perkhidmatan kewangan yang bertanggungjawab memasukkan dokumen utama membuat kesilapan dengan memasukkan jumlah pecahan bahan berat secara keseluruhan.

Di samping itu, sebabnya mungkin tindakan bersalah orang lain, sebagai contoh, kecurian berlaku di gudang, dan pekerja, yang sepatutnya bertanggungjawab untuk keselamatan barang berharga, tidak mengambil semua langkah keselamatan yang diperlukan atau, sebaliknya, sebelum ini melaporkan kepada bosnya tentang keperluan untuk mengukuhkan langkah-langkah ini.

Sebarang kekurangan atau kerosakan dalam pengendalian peralatan atau sistem mesti dilaporkan kepada pihak pengurusan hanya secara bertulis.

Sebagai contoh, sistem penggera di gudang tidak berfungsi, yang dilaporkan oleh pekerja kepada pihak pengurusan beberapa kali. Dalam kes ini, teks penjelasan mesti menunjukkan nombor dan tarikh memo. Walau bagaimanapun, sekiranya berlaku perbualan lisan tentang kerosakan, bos mungkin "terlupa" tentang fakta laporan itu.

Bagaimana untuk menerangkan kecederaan kerja

Setelah diterima oleh mana-mana pekerja waktu bekerja Sebarang kecederaan di perusahaan disiasat ke dalam kecemasan dan kesimpulan dibuat tentang puncanya.

Pada masa yang sama, penjelasan tidak boleh diambil daripada pekerja yang cedera jika dia tidak bersalah dalam kejadian itu jelas.

Jika, selepas menerima kecederaan, soalan tentang pematuhan peraturan keselamatan buruh dipertimbangkan atau terdapat syak wasangka bahawa pekerja itu mabuk pada waktu darurat, maka penjelasannya perlu.

Jika sebarang keracunan disyaki, bukti hanyalah laporan perubatan, dan bukan keterangan pekerja lain.

Pemeriksaan sedemikian adalah perlu kerana koordinasi pergerakan yang lemah atau pertuturan yang tidak jelas mungkin disebabkan oleh masalah kesihatan dan bukannya oleh minuman atau dadah. Di samping itu, sesetengah ubat juga boleh menyebabkan tahap alkohol darah rendah.

Semua keadaan ini diambil kira semasa menentukan tahap rasa bersalah mangsa sendiri dalam kecederaan itu.

Mangsa boleh memberi penjelasan tentang kecemasan yang berlaku tanpa peringatan daripada pihak atasan. Sebagai contoh, seorang pekerja berulang kali menunjukkan kepada mandor keperluan untuk memanggil juruelektrik, kerana mekanisme di mana dia bekerja mempunyai kerosakan pada penebat kes itu. Dia meletakkan permintaannya secara bertulis. Selepas beberapa lama, kecederaan elektrik berlaku akibat peralatan yang rosak. Pekerja boleh menulis nota penerangan secara bebas, menunjukkan nombor laporan tentang penebat yang rosak.

Selain itu, kecederaan boleh berlaku kerana kegagalan salah seorang pekerja menjalankan tugas mereka. Sebagai contoh, pada musim sejuk, seorang ahli teknologi, semasa berpindah dari bangunan bengkel ke pentadbiran loji, tergelincir dan cedera oleh ais. Pada mulanya, kemalangan itu disalahkan kepada petugas kebersihan yang tidak menabur pasir di laluan. Dalam nota penjelasannya, petugas kebersihan menunjukkan bahawa dia tidak diberi campuran garam pasir kerana ketiadaannya, dan, oleh itu, dia tidak dapat mengikuti arahan untuk menggunakannya.

Pengurusan organisasi mungkin memerlukan penjelasan mengenai tindakan atau ketidaktindakan pekerjanya dalam sebarang situasi yang membawa kepada akibat negatif kepada majikan atau menyebabkan pelanggaran disiplin. Adalah lebih baik untuk berjumpa dengan pihak atasan anda di tengah jalan dan menerangkan apa yang berlaku. Dokumen rasmi daripada organisasi lain, serta laporan yang disediakan tepat pada masanya mengenai kekurangan yang dikenal pasti dalam kerja, akan membantu membuktikan pekerja itu tidak bersalah.

Nota penerangan di Rusia sering dianggap sebagai formaliti yang tidak penting dan penyediaannya tidak diambil serius. Ini adalah pendekatan yang salah. Dengan menulis dokumen sedemikian dengan betul, anda boleh melindungi diri anda daripada sekatan disiplin, daripada masalah kerjaya, dan kadang-kadang menjimatkan banyak wang. Tentang apa itu nota penerangan dan bagaimana untuk menulisnya dalam pelbagai situasi kehidupan, baca artikel kami.

Penjelasan – dokumen bertulis, yang mana pengarangnya menerangkan sebab-sebab bagi sebarang peristiwa atau fakta yang berlaku dengannya atau dengan orang yang mana orang ini bertanggungjawab. Nota sedemikian ditulis secara sukarela atau atas permintaan penerima (contohnya, pengurus yang, mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia, mesti membuat keputusan mengenai penalti, dengan mengambil kira penjelasan pekerja).

Mengapa mereka menulis nota penerangan?

Seseorang perlu menulis nota penjelasan bukan kerana penerima berminat secara aktif dengan peristiwa yang berlaku dalam kehidupan pengarang. Penyataan keadaan kejadian dari sudut pandangan pesertanya adalah peluang untuk membuat keputusan yang adil. Sebab untuk menulis nota penerangan adalah paling kerap peristiwa negatif: lewat ke tempat kerja, tidak masuk kelas di sekolah, tugasan yang tidak diselesaikan, dsb.

Dalam kes di mana pelakunya menghadapi hukuman berat - sebagai contoh, pemecatan atau tindakan tatatertib - nota penjelasan boleh menjadi sebab untuk menarik balik sekatan atau, sebaliknya, akan menjadi dokumen sokongan.

Kadangkala penjelasan menjadi hujah pihak di mahkamah ia boleh melindungi pekerja atau majikan daripada liabiliti atau menjadi bukti.

Jenis nota penerangan

Pada umumnya, hanya terdapat dua jenis dokumen tersebut:

• Penjelasan tentang keadaan dan punca kejadian atau fakta - sebahagian besar daripada semua penjelasan yang dibincangkan di bawah sesuai dengan kategori ini.
• Penjelasan data yang diperoleh - nota penerangan berkenaan pengiraan dan pelaporan dalam pelbagai bidang aktiviti ah.

Di manakah nota penerangan ditulis?

Menjelaskan tingkah laku anda sendiri atau orang lain diterima dalam beberapa bidang:

• Di tempat kerja

Nota ditulis oleh pekerja jika dia melanggar disiplin buruh (terlambat masuk kerja, datang mabuk, tidak menyerahkan laporan tepat pada masanya, tidak memakai pakaian khas, dll.), menyebabkan kerosakan material kepada majikannya, terlibat dalam pertikaian buruh, dan dalam situasi lain yang serupa. Nota penjelasan untuk kelewatan dan insiden lain biasanya diserahkan kepada jabatan kakitangan, ketua jabatan, atau terus kepada majikan (jika ia, katakan, seorang usahawan individu).

• Di tempat pengajian

Dalam kes ini, mungkin terdapat dua pilihan. Jika kita bercakap tentang sekolah, nota penerangan ditulis oleh ibu bapa atau pelajar sendiri (bergantung kepada umur pelajar). Di institusi pendidikan tinggi dan menengah, nota ditulis oleh pelajar, dan dalam beberapa kes oleh ibu bapa atau wakil undang-undangnya.

• Ke tadika

Nota penerangan diserahkan kepada institusi prasekolah oleh ibu bapa, dan mereka menerangkan tindakan mereka (contohnya, sebab ketidakhadiran kanak-kanak atau lewat pembayaran), dan bukan tindakan kanak-kanak.

Tarikh akhir untuk menulis nota penerangan

DALAM perundangan buruh tarikh akhir yang jelas telah ditetapkan untuk penyediaan nota penerangan. Perkara 193 Kanun Buruh Persekutuan Rusia mewajibkan majikan untuk tidak mengenakan sekatan tatatertib dalam masa dua hari bekerja selepas permintaan untuk penjelasan daripada pekerja. Jika pekerja tidak menulis nota dalam masa dua hari ini, tempoh tersebut dianggap tamat.

Pada pukul berapa nota penerangan perlu disediakan di tempat pengajian, di tadika dan institusi lain, pentadbiran organisasi ini memutuskan, dan tempohnya mestilah munasabah.

Makna undang-undang nota penerangan

Nota sedemikian mempunyai kepentingan undang-undang yang signifikan, terutamanya apabila ia berkaitan dengan hubungan buruh. Menurut Kod Buruh Persekutuan Rusia, penjelasan pekerja adalah bahagian wajib prosedur untuk membawa kepada liabiliti tatatertib. Sehingga nota penerangan diterima (jika tarikh akhir untuk peruntukannya yang dinyatakan dalam bab sebelumnya belum tamat), tiada langkah boleh diambil terhadap pekerja tersebut.

Bukan sahaja fakta memberikan penjelasan yang penting, tetapi juga kandungannya. Berdasarkan nota itu, majikan boleh sama ada mengenakan penalti maksimum yang mungkin atau membatalkan hukuman pekerja sepenuhnya. Dalam erti kata lain, jika anda lewat ke tempat kerja atau tidak menyiapkan sebarang tugasan atas sebab yang munasabah, maka nota penerangan boleh menyelamatkan anda daripada hukuman daripada majikan.

Pada masa yang sama, menulis nota penerangan tidak wajib bagi pekerja dia boleh menolak untuk berbuat demikian tanpa sebarang akibat undang-undang (kecuali majikan akan membuat keputusan sama ada berdasarkan penilaiannya sendiri terhadap situasi itu, atau pada penilaian itu; saksi dan peserta lain dalam acara itu).

Kaedah menulis nota penerangan

Perundangan dan adat resam harian menyediakan dua cara untuk menulis nota penerangan:

1. Menulis dengan tangan adalah kaedah yang diutamakan kerana ia membolehkan pengenalan pengarang dan juga memungkinkan untuk mengelakkan pemalsuan. Tetapi walaupun nota itu tidak ditulis oleh penulis sendiri, ia mesti mengandungi tandatangannya sendiri.
2. Menulis pada komputer lebih kerap digunakan dalam organisasi di mana bentuk dokumen yang jelas telah ditetapkan. Walau apa pun teks, tandatangan mesti ditulis tangan.

Cara tepat untuk menulis nota penerangan adalah pilihan peribadi pengarangnya.

Cara menulis nota penerangan

Walaupun keperluan yang berbeza Terdapat juga keperluan am untuk bentuk dan jenis nota penerangan dalam organisasi yang berbeza.

Penerima nota penerangan

Bergantung pada saiz organisasi, serta sebab untuk menulis nota. Jika perusahaan atau institusi itu kecil, nota penerangan ditulis ditujukan kepada pengurus. Dalam organisasi dengan struktur kompleks penerima boleh menjadi ketua jabatan (ketua bengkel, jabatan, jabatan, bahagian, dll.).

Jika kita bercakap mengenai nota penerangan di tempat pengajian, ia biasanya diserahkan kepada rektor atau ketua jabatan akademik, atau pengarah sekolah. Di tadika - ditujukan kepada ketua.

Kandungan nota penerangan

Tiada piawaian yang ketat pada umumnya untuk membuat nota penerangan, kecuali ia mesti ditulis pada helaian A4. Adalah dipercayai bahawa ia boleh disusun dalam bentuk bebas, tetapi mesti mengandungi data berikut:

• penerima rayuan- ditulis di sudut kanan atas helaian. Pertama, kedudukan pengurus yang kepadanya nota diserahkan ditunjukkan - sepenuhnya, termasuk nama organisasi. Kemudian - nama keluarga, nama pertama, patronimik pemimpin. "Kepada ketua jabatan kualiti pengarah sokongan perniagaan OJSC "First Metallist", Ivan Sidorovich Petrov";

• pengarang rayuan– jawatan, nama keluarga, nama pertama, patronimik. Dua pilihan dibenarkan: "daripada pengurus jabatan kualiti, Ivan Ivanovich Ivanov" ("daripada siapa") dan "daripada pengurus jabatan kualiti, Ivan Ivanovich Ivanov" ("yang mana");

• tajuk dokumen– selain itu kategori umum– "Nota penerangan" - anda perlu menunjukkan intipati acara itu - "tentang terlambat ke tempat kerja", "tentang sebab tidak hadir ke tempat kerja", "tentang pelanggaran disiplin buruh"dsb., dijajarkan ke tengah helaian;

• bahagian utama– teks nota penerangan, yang terdiri daripada dua bahagian:

1. fakta (penyataan keadaan kejadian, tarikh, tempat, peserta).
2. penjelasan sebab-sebab yang berlaku.

Dalam kedua-dua bahagian gayanya adalah seperti perniagaan, tanpa jargon. Anda perlu menulis dalam orang pertama. Hujah hendaklah ringkas tetapi meyakinkan. Sebagai bukti, adalah perlu untuk mengemukakan fakta yang disahkan, merujuk kepada dokumen atau keterangan orang lain. Kesimpulan dalam teks tidak diperlukan; ia akan dibuat oleh penerima nota.

• Tarikh nota itu ditulis- tidak boleh dikelirukan dengan tarikh acara yang anda jelaskan ini mempunyai kepentingan undang-undang, yang akan dibincangkan di bawah.

• Tandatangan tulisan tangan pengarang nota penerangan. Faksimili tidak dibenarkan.

Lampiran pada nota penerangan

Dokumen yang dilampirkan pada nota penerangan menjadikan hujah itu seyakin mungkin. Permohonan boleh:

• sijil (daripada doktor, daripada polis trafik, daripada wakil organisasi yang dilawati oleh pengarang nota penerangan, dsb.);
• tindakan (tentang kemalangan pada rangkaian utiliti, tentang pembaikan jalan, dsb.);
• laporan media tentang peristiwa yang dirujuk dalam nota penerangan;
• dokumen lain.

Contoh nota penerangan

Walaupun fakta bahawa teks nota boleh dicipta dari awal, tidak ada gunanya mencipta semula roda. Kami menawarkan anda contoh nota penerangan yang anda boleh gunakan dengan jayanya dalam situasi hidup anda.

Nota penerangan di tempat kerja

Mungkin terdapat beberapa sebab untuk membuat dokumen sedemikian.

Mengenai ketidakpatuhan tanggungjawab kerja – penjaga tidak mengelilingi wilayah itu, akibatnya kecurian berlaku, akauntan tidak menghantar laporan, kerana syarikat itu mengalami kerugian, dsb. Dalam kes ini, anda perlu mencari penjelasan yang menarik untuk tindakan anda (atau tidak bertindak). Adalah sangat tidak diingini untuk menyalahkan rakan sekerja atau pengurusan atas apa yang berlaku;

2 Mengenai kesilapan dalam kerja– ini merujuk kepada kesilapan yang tidak disengajakan dalam pengiraan, dalam tindakan pekerja, dsb. Di sini strategi terbaik akan ada pengakuan kesilapan dan janji untuk tidak membenarkan perkara ini berlaku pada masa hadapan. Percubaan untuk menyalahkan orang lain atas kesilapan hanya dibenarkan jika terdapat bukti dokumen.

tentang pelanggaran disiplin buruh– ketidakhadiran, kelewatan, ketidakhadiran semasa waktu bekerja, melanggar arahan dan peraturan, dsb. Memandangkan kebanyakan pelanggaran ini menarik sekurang-kurangnya tindakan disiplin, sebabnya mesti diterangkan dengan sangat meyakinkan.

Contoh nota penerangan tentang ketidakhadiran kerja

Nota penerangan di tempat pengajian

Teks bergantung pada tempat nota itu diserahkan, dan sama ada pelajar itu sendiri menerangkan tindakannya atau ibu bapanya melakukannya:

1 Ke sekolah– selalunya, ibu bapa menerangkan sebab anak lelaki atau anak perempuan mereka tidak hadir ke kelas. Ini mungkin penyakit, penyertaan dalam pertandingan atau acara lain, keadaan keluarga. Jika di sekolah rendah guru kelas selalunya tidak memerlukan pengesahan dokumentari penjelasan, maka di sekolah menengah, jika tidak ada sijil daripada doktor, hujah yang meyakinkan diperlukan dalam nota penjelasan kepada sekolah.

2 Ke universiti atau institusi pendidikan khusus menengah– ibu bapa atau pelajar sendiri menerangkan sebab tidak hadir ke kuliah, seminar atau peperiksaan. Kesihatan yang tidak baik atau penyakit tanpa dokumen tidak akan hilang lebih daripada sekali.

Nota penerangan di tadika

Ini adalah dokumen atas dasar yang ibu bapa boleh, sebagai contoh, mengembalikan jumlah yang dibayar untuk makanan kanak-kanak pada hari dia terlepas. Tetapi alasan yang sah untuk ketidakhadiran diperlukan.

Berapa lama nota penerangan disimpan?

Jangka hayat nota penerangan adalah serupa dengan jangka hayat fail peribadi pekerja - 75 tahun selepas difailkan dalam arkib.

Soalan Lazim

– Apakah yang akan berlaku jika saya enggan menulis nota penerangan?

– Seperti yang dinyatakan di atas, tiada liabiliti untuk keengganan menulis nota penerangan. Walau bagaimanapun, jika pekerja tidak mahu menjelaskan tindakannya, majikan mesti membuat laporan mengenai perkara ini (perkara yang sama berlaku untuk situasi apabila pekerja tidak menyerahkan nota dalam masa dua hari). “Tindakan Keengganan Menulis Nota Penerangan” mesti menunjukkan:

• maklumat tentang pekerja (nama penuh, jawatan, nama jabatan);
• maklumat tentang saksi kepada keengganan dan/atau membuat akta (mesti ada sekurang-kurangnya tiga orang);
• tarikh membuat tindakan penolakan;
• merujuk kepada peraturan yang memerlukan pekerja menulis nota penerangan;
• perihalan keadaan mengikut pekerja (jika dia bersetuju untuk menjelaskan atau "tanpa penjelasan");
• petunjuk bahawa akta itu dibuat dalam dua salinan, dan pekerja telah membacanya atau enggan membacanya;
• senarai saksi dan tandatangan mereka;
• tandatangan pemula dokumen dan pekerja (jika dia bersetuju untuk menandatangani).

Selepas membuat laporan, majikan akan mentafsir situasi dan membuat keputusan mengenai tindakan tatatertib tanpa mengambil kira pendapat anda.

Bertindak atas keengganan untuk menulis contoh nota penerangan:

– Majikan tidak mahu menerima nota penerangan. Apa yang perlu dilakukan?

– Jika anda tidak menyerahkan dokumen tersebut dalam masa dua hari, ia sama dengan keengganan untuk memberikan penjelasan. Oleh kerana majikan mengelak daripada menerima nota secara peribadi, maklumkan suruhanjaya buruh, menyelia kawasan anda, serta kesatuan sekerja organisasi anda (jika ada). Hantar nota melalui kurier atau Pos Rusia melalui surat berdaftar dengan pemberitahuan (cop resit diperlukan). Tidak perlu risau tentang surat mengambil masa yang lama: tarikh penyerahan dianggap sebagai hari surat itu dihantar, jadi pastikan anda menyimpan resit yang akan anda berikan di pejabat pos, kerana tarikh akan ditunjukkan di sana. .

– Di sekolah, melalui anak saya, mereka memaksa saya menulis nota penjelasan mengapa saya tidak berada di mesyuarat ibu bapa di mana mereka mengumpul wang untuk pembaikan. Adakah kehadiran di mesyuarat menjadi wajib lagi?

– Tiada peruntukan dalam perundangan yang mewajibkan untuk pergi ke mesyuarat ibu bapa, oleh itu, tiada sesiapa pun berhak untuk menuntut anda menulis nota penerangan sedemikian. Jika guru kelas atau pengarah sekolah mula memberi tekanan kepada anda, kami mengesyorkan agar anda menghubungi Jabatan Pendidikan, yang koordinatnya boleh didapati di laman web pentadbiran anda penyelesaian.

Kesimpulan

Nota penerangan mempunyai penting untuk membuat keputusan paling banyak kawasan yang berbeza aktiviti manusia. DALAM perhubungan buruh dokumen sedemikian berfungsi untuk membuat keputusan yang adil mengenai pengenaan penalti ke atas pekerja. Di institusi pendidikan ada bahagian integral sistem untuk mengekalkan disiplin. Bagi ibu bapa tadika, nota penerangan adalah dokumen yang mempunyai kepentingan kewangan.

Undang-undang tidak mempunyai keperluan yang jelas untuk reka bentuk dan kandungan nota, jadi formatnya dikawal oleh adat perniagaan. Nota penerangan mesti menunjukkan penerima dengan betul dan menerangkan peristiwa yang berlaku. Pengarang dokumen sedemikian sering mengambil masa yang panjang penerangan artistik, tetapi lebih berkesan ialah ringkasan fakta daripada orang pertama. Apabila bercakap tentang situasi kontroversi, tidak disyorkan untuk menyalahkan orang lain - anda hanya perlu menerangkan dengan betul tindakan anda.

Hujah akan benar-benar meyakinkan jika pengarang nota penerangan menyokongnya dengan salinan dokumen.

Undang-undang menetapkan tarikh akhir untuk mengemukakan penjelasan kepada majikan - 2 hari bekerja dari saat majikan meminta mereka. Jika pekerja tidak mempunyai masa untuk membuat nota pada masa ini, pengurus boleh bertindak mengikut budi bicaranya sendiri. Dalam kes lain (pernyataan penjelasan di tempat pengajian, tadika, dll.), tarikh akhir untuk penyerahan ditetapkan oleh penerima.

Adalah mustahil untuk mewajibkan seseorang menulis nota penjelasan. Dalam hubungan buruh, jika pekerja enggan memberikan penjelasan, akta khas dibuat. Dalam semua kes lain, anda boleh menolak untuk menulis nota penerangan tanpa sebarang akibat.

Jika anda, sebagai pekerja, mempunyai penjelasan bertulis, tetapi majikan enggan mempertimbangkannya, hubungi suruhanjaya buruh dan hantar nota melalui pos.

Video untuk pencuci mulut: 10 daripada profesion paling sukar di dunia

Setiap orang kadangkala mempunyai "kesilapan" di tempat kerja - lewat, pelanggaran disiplin secara sukarela atau tidak sukarela, dsb. Apakah yang anda harapkan daripada majikan dalam kes ini?

Perkara 193 Kanun Perburuhan menyatakan bahawa permohonan sanksi tatatertib oleh majikan kepada pekerja sekiranya berlaku pelanggaran hendaklah didahului dengan penerangan bertulis yang terakhir. Iaitu, perlu mengambil nota penerangan daripadanya. Apa itu? Bagaimana menulis nota penerangan? Mereka yang pertama kali menghadapi ini sering tersesat dan mula panik. Sementara itu, semuanya tidak begitu menakutkan.

Nota penjelasan ialah dokumen yang mengandungi versi rasmi tentang apa yang berlaku bagi pihak pekerja "bersalah" dengan tandatangan dan tarikhnya. Keengganan orang bawahan untuk memberikan penjelasan yang diperlukan bukanlah alasan untuk mengenakan penalti. Tetapi dalam kes ini (jika dokumen penjelasan hilang dalam masa dua hari bekerja), tindakan yang sepadan mesti disediakan.

Siapa yang boleh menuntutnya?

Oleh itu kesimpulannya - ia adalah majikan yang berhak untuk menuntut penjelasan, dan bukan semua orang (contohnya, wakil pihak berkuasa pemeriksaan tidak mempunyai hak sedemikian). Dan satu lagi - masih lebih baik untuk menulis nota penjelasan untuk menjelaskan keadaan sebanyak mungkin dan mendokumenkan sebab-sebab sah yang sedia ada untuk pelanggaran itu.

Sekiranya berlaku percanggahan lanjut dengan pihak atasan anda, nota penerangan adalah dokumen yang diterima secara rasmi, yang boleh memihak kepada anda. Ketiadaannya memberikan hak atasan anda untuk mentafsir tindakan anda mengikut budi bicara mereka sendiri.

Jangan berbohong!

makan peraturan yang tidak diucapkan tentang cara menulis nota penerangan, yang mesti dipatuhi untuk mengelakkan masalah yang lebih besar. Pertama sekali, jangan sekali-kali menulis perkara yang tidak benar dalam nota penerangan anda. Kemungkinan untuk ditangkap sebagai tidak boleh dipercayai adalah sangat tinggi, dan anda akan merosakkan reputasi anda dengan pembohongan.

Jangan cuba mengalihkan kesalahan kepada rakan sekerja anda, kerana dalam kes ini mereka juga perlu memberikan penjelasan. Setiap orang akan menyediakan versi mereka sendiri, dan belum diketahui butiran apa yang mungkin muncul. Dan anda pasti akan membuat musuh.

"Saya tidak tahu..."

Jangan tulis bahawa sesuatu tidak dijelaskan kepada anda atau diajar. Terdapat huraian kerja, anda menandatanganinya semasa anda diupah. Biasanya, semua tugas anda, bidang tanggungjawab dan kebanyakan situasi force majeure harus dinyatakan dengan jelas di dalamnya. Adalah lebih baik, sebelum menulis nota penerangan, untuk meneliti semula peruntukannya untuk mengetahui dengan tepat apa yang tidak boleh ditulis.

Jika anda berterusan dalam kejahilan anda sendiri, majikan akan meminta surat penjelasan daripada penyelia terdekat anda, yang diwajibkan untuk memberitahu dan menunjukkan segala-galanya semasa anda diupah. Dan ini tidak lebih baik daripada penjelasan daripada rakan sekerja.

Arahan adalah segala-galanya

Bagaimana untuk menulis nota penerangan mengikut semua peraturan? Untuk memberi berat kepada dokumen, lebih baik untuk mengarangnya, merujuk kepada mata huraian kerja. Kesilapan yang jelas boleh dikemukakan sebagai tafsiran yang salah. Dan jika anda benar-benar ingin menyalahkan seseorang, tanpa emosi yang tidak perlu, rujuk kepada salah faham berdasarkan tafsiran yang berbeza mengenai perkara ini. Atau, dalam kes yang melampau, sikap berat sebelah terhadap diri sendiri.

Helah kecil: untuk meminimumkan rasa bersalah anda sendiri dan memberikan keadaan sifat perniagaan, tajuk dokumen bukan "Penjelasan" tetapi "Nota Penerangan".

Jika pelanggaran anda terlalu jelas, dan tidak ada gunanya untuk keluar daripadanya, jalan keluar terbaik ialah merujuk kepada penyakit, kesihatan yang tidak baik, atau beban yang berlebihan di tempat kerja. Dalam kes ini, pada akhirnya, pastikan anda menyatakan bahawa anda mengakui kesilapan dan berjanji untuk tidak membenarkan perkara ini berlaku pada masa hadapan.

Borang penulisan

Bagaimana cara menulis nota penerangan dengan betul? Semua nota penerangan ditulis mengikut templat tertentu, yang merangkumi, pertama sekali, petunjuk organisasi, kedudukan dan nama penuh orang yang ditujukan kepadanya. Kemudian - dari siapa sebenarnya (juga menunjukkan kedudukan) dan nama "Nota penerangan (atau penerangan)."

Teks biasanya dimulakan dengan perkataan "Mengenai ..." atau "Mengenai ...", diikuti dengan penerangan langsung tentang situasi tersebut. Ia harus bermaklumat, tetapi tanpa butiran yang tidak perlu, dan ditulis dengan tegas kepada intipati.

Pada akhir nota penerangan, nama keluarga penyusun ditunjukkan, tandatangannya dan tarikh semasa diletakkan.

Apabila ia diperlukan

Dalam kes apakah nota penerangan ditulis di tempat kerja? Senarai kemungkinan situasi diberikan dalam Kod Buruh. Mari kita lihat mereka dengan lebih dekat.

Selalunya, nota penjelasan ditulis dalam kes pelanggaran disiplin buruh. Ini termasuk: lewat, tidak hadir di tempat kerja selama 4 jam atau lebih, kelihatan mabuk di tempat kerja. Ngomong-ngomong, dalam kes kedua anda mungkin dipecat serta-merta.

Periksa pemeriksa

Satu lagi, pilihan yang tidak kurang kerap ialah pemeriksaan dan audit. Berdasarkan keputusan mereka, laporan disediakan yang menyenaraikan semua pelanggaran dan ketidakkonsistenan yang dikenal pasti. Perbuatan sedemikian semestinya mengandungi rujukan kepada perenggan arahan yang anda langgar.

Ia berlaku bahawa pemeriksa menyalin borang laporan dari pemeriksaan sebelumnya (pelanggaran, sebagai peraturan, adalah jenis yang sama), tanpa perlu memeriksa perkaitan undang-undang dan arahan. Dalam kes ini, rujukan kepada peruntukan yang telah dimansuhkan adalah mungkin.

Bagaimana untuk menulis nota penerangan dengan betul dalam kes ini? Untuk kepentingan anda sendiri, anda harus membandingkan pelanggaran yang dikenakan kepada anda dengan mata dalam huraian kerja anda. Dalam sesetengah kes, nampaknya tiada pelanggaran seperti itu. Nyatakan ini dalam dokumen sokongan. Sekiranya akta-akta itu tidak dibuat mengikut bentuk atau tidak mengandungi rujukan kepada peraturan, sukar, jika tidak mustahil, untuk membuktikan pelanggaran.

Oh, rakan sekerja ini...

Pilihan lain ialah apabila memo dihantar kepada anda daripada jabatan jiran atau unit struktur. Terdapat banyak sebab untuk ini. Bagaimana untuk bertindak balas? Jika pihak atasan membuat aduan, lebih baik melaporkan secara terperinci bagi mengelakkan salah faham.

Apabila rakan sekerja pada tahap yang sama seperti anda berbohong, tidaklah berlebihan untuk mengetahui latar belakang apa yang berlaku dan mengemukakan versi anda sendiri kepada pihak atasan anda. Bagaimana untuk menulis nota penerangan dalam situasi ini? Ini bukan soalan yang mudah; banyak bergantung kepada hubungan dan suasana yang sedia ada dalam pasukan.

Apakah yang perlu anda tulis dalam kes di mana penjelasan tidak dapat dielakkan?

Jika anda lambat

Jadi, mari kita pertimbangkan untuk terlambat ke tempat kerja (pilihan yang meluas). Tegasnya, Kod Buruh semasa tidak mengandungi konsep "kelewatan". Undang-undang menggunakan istilah "masa bekerja" dan bercakap tentang "tidak hadir di tempat kerja tanpa alasan yang kukuh." Maksudnya, majikan mempunyai hak untuk mengenakan sekatan jika anda tidak berada di tempat kerja dalam mana-mana tempoh hari bekerja.

Apakah sekatan sebenarnya? Jika, disebabkan ketiadaan anda, pengeluaran tidak dihentikan dan tiada kerugian berlaku, penalti maksimum ialah teguran atau teguran. Tetapi konsep "terlambat" biasanya dikawal oleh peraturan (dalaman) organisasi itu sendiri, yang anda tandatangani semasa anda diupah.

Jangan sesat

Agak sukar untuk memberikan contoh nota penjelasan tentang lewat ke tempat kerja - setiap kes adalah individu. Tetapi prinsip umum untuk menulisnya, sudah tentu, wujud. Kertas ini, seperti yang lain, ditulis kepada pengurus dan menerangkan situasi dan sebab lambat. Tarikh penyusunan dan, sudah tentu, tandatangan peribadi mesti ditunjukkan.

Jika anda bercadang untuk mempertikaikan akibat yang akan datang kerana terlambat pada masa hadapan, pastikan anda menulis dokumen ini dalam dua salinan. Yang pertama akan pergi ke pejabat, yang kedua dengan nota penerimaan setiausaha kekal bersama anda.

Contoh nota penerangan yang baik tentang kelewatan ke tempat kerja ialah apabila, selepas menunjukkan sebab-sebab pelanggaran, seseorang menjelaskan sikap seseorang terhadap situasi tersebut, sebagai contoh, “berdasarkan semua yang dinyatakan di atas, saya menganggap sebab lewat adalah sah.”

Jika terdapat sebarang dokumen untuk mewajarkan ketidakhadiran anda ke tempat kerja (sijil lawatan ke klinik, sepina, dsb.), dokumen tersebut mesti dilampirkan pada nota penerangan.

Anda ponteng

Dalam kes ketidakhadiran, yang Kod Buruh menganggap ketidakhadirannya di tempat kerja selama 4 jam atau lebih, sebabnya selalunya tidak menghormati. Pengecualian mungkin keadaan force majeure - contohnya, kurier organisasi, semasa menjalankan tugasnya, ditahan oleh pegawai polis dan dibawa ke jabatan untuk menentukan identitinya. Lebih-lebih lagi, dia tidak mempunyai peluang untuk menghubungi pihak atasannya dan menjelaskan keadaan. Sebagai justifikasi, anda mesti menyediakan salinan protokol.

Sekiranya pekerja telah "hilang" di tempat kerja untuk masa yang lama (keadaan mungkin, contohnya, dalam perusahaan besar dengan banyak bengkel dan sejumlah besar kakitangan), maka sebab untuk ini boleh menjadi sangat berbeza. Contohnya, sakit gigi akut dan perjalanan segera ke doktor gigi. Ia berlaku bahawa seseorang tidak mempunyai masa atau tidak mempunyai peluang untuk memberi amaran tentang keperluan untuk segera meninggalkan kerja. Kemudian anda perlu menyimpan sijil dari klinik yang menunjukkan tarikh dan masa temujanji anda.

Jika anda mengalami kecederaan domestik

Tidak setiap penjelasan penjelasan dikaitkan dengan kesalahan. Kadang-kadang ia perlu dalam keadaan di luar kawalan anda. Contohnya, dalam kes kecederaan domestik. Jika anda mengalami kecederaan, apa yang direkodkan cuti sakit, di tempat kerja anda perlu menerangkan secara terperinci keadaan kejadian secara bertulis. Ini diperlukan untuk membayar cuti sakit anda.

Dalam kes ini, mangsa diberikan nota penjelasan mengenai kecederaan kepada komisen insurans sosial organisasi. Sampelnya boleh diambil daripada pengerusi suruhanjaya tersebut. Nota itu mesti mengandungi perihalan kemalangan, menunjukkan institusi perubatan yang mengeluarkan sijil ketidakupayaan untuk bekerja dan tempoh sahnya.

Nota penerangan kepada sekolah

Sebagai tambahan kepada nota penerangan di tempat kerja, semua ibu bapa dari semasa ke semasa perlu menyediakan dokumen yang sama untuk sekolah tempat kanak-kanak belajar. Sebagai peraturan, satu perkara diperlukan - untuk menyatakan sebab ketidakhadiran pelajar dari kelas. Bentuk pernyataan penjelasan sedemikian boleh sewenang-wenangnya, tetapi masih lebih baik untuk mematuhi struktur tertentu.

Bagaimana untuk menulis surat penerangan kepada sekolah?

Pengepala dokumen mesti mengandungi nombor dan tajuk institusi pendidikan dan nama keluarga orang yang namanya ditulis (biasanya pengarah) dalam kes datif. Tajuk "Nota Penerangan" diberikan tanpa tanda petikan.

Dalam teks selepas menunjukkan fakta kehilangan kelas (dengan tarikh yang tepat) sebab sebenar fakta ini diberikan. Selalunya ini adalah penyakit atau kesihatan yang tidak baik, penyertaan dalam pertandingan, atau keadaan keluarga (contohnya, perjalanan ke suatu tempat).

Nota penerangan mesti mengandungi tarikh penyediaan dan tandatangannya.

Dokumen yang disediakan dengan betul yang menerangkan punca kesilapan dalam kerja atau pelanggaran disiplin buruh membolehkan pekerja mewajarkan tindakannya, dan pengurus menentukan tahap kesalahan orang bawahan.

Tidak kira betapa gigihnya pekerja dalam pelbagai bidang mencuba, dalam pengeluaran, di pejabat, di tapak pembinaan, di pejabat atau jabatan, lambat laun setiap daripada mereka mempunyai situasi di mana mereka perlu menjelaskan tindakan mereka (atau tidak bertindak) kepada majikan, meletakkan fikiran mereka secara bertulis.

Dokumen yang menerangkan sebab bagi beberapa insiden, peristiwa atau tingkah laku pekerja dipanggil "nota penerangan"(disingkatkan sebagai "penjelasan").

Kehadiran nota penjelasan membolehkan anda mengetahui semua keadaan di mana kesilapan atau salah laku dilakukan dan menentukan kesalahan pekerja dalam kejadian itu.

Terdapat banyak sebab mengapa pengurus mungkin memerlukan orang bawahan untuk menerangkan insiden dalam nota penerangan. Antara yang paling biasa:

• lewat
• tidak hadir
• ketiadaan kerja
• keluar tanpa kebenaran sebelum tamat hari bekerja (shift)
• keengganan melaksanakan tugas
• kesilapan dalam kerja
• kegagalan melaksanakan tugas rasmi
• pengesanan pelanggaran oleh komisen, pemeriksaan
• pelanggaran disiplin buruh

Anda tidak seharusnya segera memusuhi cadangan pengurus untuk menulis nota penerangan. Nota penerangan bertulis ialah pernyataan oleh pekerja tentang visinya sendiri tentang situasi itu. Dokumen ini tidak akan membenarkan pihak atasan mentafsir segala-galanya dengan cara mereka sendiri dan menghukum orang bawahan yang tidak bersalah.

PENTING: Kanun Jenayah Rusia memberi amaran bahawa tiada siapa yang diwajibkan untuk memberi keterangan terhadap dirinya sendiri. Oleh itu, jika fakta yang dinyatakan dalam nota penerangan mengesahkan kesalahan pekerja, dia tidak diwajibkan untuk menulisnya.

Sekiranya pengurus tidak menerima penjelasan 48 jam selepas pekerja diminta memberikannya, dia berhak untuk mengenakan hukuman tatatertib.

PENTING: Semua nota penerangan difailkan bersama fail peribadi pekerja dan disimpan selama 75 tahun.

Setiap pekerja boleh mengetahui nama siapa nota penerangan harus ditulis. Untuk melakukan ini, lihat sahaja "Peraturan Dalaman" peraturan buruh" Pengurus di bawah subordinasi langsung pekerja itu ditunjukkan dengan jelas di sana. Nota penerangan mesti ditulis atas nama salah seorang daripada mereka ini.

Jika sekumpulan pekerja dikumpulkan dari jabatan yang berbeza, maka semua orang ini adalah bawahan kepada ketua kumpulan untuk tempoh tugas kerja. Akibatnya, pengurus boleh meminta nota penjelasan, yang akan ditulis atas namanya.

Bagaimana untuk memulakan dan menyelesaikan nota penerangan dengan betul, apa yang perlu ditulis dalam penjelasan: peraturan untuk menulis nota penerangan, arahan menulis

Tiada peraturan yang ketat untuk membuat nota penjelasan; bentuk dokumen itu agak bebas. Tetapi terdapat beberapa syarat yang mesti dipenuhi semasa menulis:

• Di bahagian atas di sudut kanan mereka menunjukkan kepada siapa dan daripada siapa nota itu dimaksudkan (menunjukkan nama penuh, jawatan dan nama syarikat).
• Di tengah baris: "Penjelasan."
• Selanjutnya, dari perenggan, teks itu sendiri adalah dalam bentuk bebas, menunjukkan masa, tarikh dan keadaan tepat kejadian (dalam orang pertama).
• Selepas teks nota penerangan, pekerja mempunyai hak untuk meletakkan lampiran yang mengumpul fakta secara ringkas yang mengesahkan dia tidak bersalah.
• Di bawah, bermula dari sudut kiri: kedudukan pekerja, kemudian tandatangan dan transkrip.
• Yang terakhir, di sudut kiri, ialah tarikh - hari di mana nota penerangan disediakan.

PENTING: Apabila menerangkan sebab kejadian itu, pekerja dinasihatkan untuk mematuhi gaya perniagaan rasmi, tanpa menggunakan kata-kata kotor. Pada masa yang sama, adalah tidak betul untuk menuntut gaya atau ringkasan teks tertentu daripada orang bawahan.

Cara menulis nota penerangan di tempat kerja mengenai ketidakhadiran di tempat kerja: sampel, templat, contoh

Ia tidak mungkin untuk mengelak daripada menjelaskan kepada pihak atasan anda tentang ketidakhadiran anda dari kerja. Pihak pengurusan akan memerlukan anda untuk menulis nota penjelasan, kerana ketidakhadiran bekerja tanpa alasan yang kukuh adalah pelanggaran disiplin buruh.

Nota penerangan mesti menunjukkan sebab ketidakhadiran. Adalah wajar jika ia ternyata menghormati, dan lebih baik lagi - jika pekerja boleh memberikan dokumen yang mengesahkan ketidakhadirannya dari kerja. Ini boleh berupa sijil, cek atau kertas rasmi lain dengan tarikh dan masa ketidakhadiran pekerja, disahkan dengan tandatangan dan meterai.

PENTING: Anda tidak boleh memberikan maklumat palsu atau menunjukkan fakta yang salah, kerana majikan boleh menyemak data yang diterima dalam nota penerangan.

Sebab yang paling biasa untuk tidak hadir bekerja dinyatakan dalam nota penerangan:

• sakit atau perlu segera berjumpa doktor
• kemalangan, kereta rosak
• keadaan cuaca
• keperluan untuk segera menghapuskan akibat banjir di apartmen

Contoh nota penerangan mengenai ketidakhadiran kerja:

1. Nama penuh pengurus di sudut kanan atas (contohnya: "Kepada pengarah LLC "Southern Bereg" Alexander Alekseevich Samuilov."
2. Baris di bawah ialah data anda: "daripada akauntan Natalya Timofeevna Silina."
3. Di bawah di tengah: "Penjelasan".
4. Dari perenggan baris berikut: "02/28/2018 Saya tidak hadir bekerja kerana paip jiran saya pecah di atas saya dan apartmen saya dinaiki air. Saya dapati ini pada pukul 8.00. Dia segera menghubungi pasukan pembaikan dan cuba menyelamatkan hartanya sendiri daripada kerosakan. Sepasukan pekerja tiba satu setengah jam selepas panggilan saya, dan mereka mula membetulkan kebocoran pada kira-kira jam 10.00. Pembaikan selesai pada 13.30. Memandangkan hari bekerja saya berlangsung sehingga jam 14.00, saya tidak sempat datang bekerja. Saya melampirkan pada nota penerangan itu sijil daripada Pejabat Perumahan yang mengesahkan kerosakan pada paip pemanas dan fakta bahawa ia telah dibaiki.”
5. Baris terakhir: "03/1/2018, tandatangan, Silina N.T."

Cara menulis nota penerangan dengan betul supaya tidak dihukum: petua

Nota penerangan yang digubal dengan betul akan membantu anda mengelakkan hukuman bagi pelanggaran.

PENTING: Terdapat pendapat bahawa pekerja yang menulis nota "penjelasan" sudah bersetuju bahawa pada masa akan datang dia akan dipersalahkan atas apa yang berlaku. Tetapi jika anda menulis "penjelasan" atau "penjelasan", dia akan didapati tidak bersalah. Ini adalah tanggapan yang salah, jadi anda tidak seharusnya mengeluarkan nama baharu untuk nota penerangan, sebaliknya mengarang teksnya dengan betul.

Kejayaan nota penerangan bergantung pada ketepatan pematuhan peraturan berikut:

• Maklumat tersebut mestilah menerangkan keadaan dengan jelas dan padat.
• Gaya nota hendaklah seperti perniagaan. Frasa berhias dan giliran frasa yang fasih tidak sesuai dalam teks penerangan.
• Dalam apa jua keadaan, anda tidak boleh cuba mengalihkan kesalahan kepada pekerja lain atau menyembunyikan fakta penting.
• Pada penghujung cerita, permohonan maaf dan janji untuk menjadi lebih prihatin pada masa hadapan adalah sesuai.
• Harus digunakan untuk menulis nota penerangan batu tulis kosong, tulis dengan jelas dan kemas.

PENTING: Semasa mengarang teks penerangan, adalah lebih baik untuk mengelak daripada menggunakan perkataan yang ejaannya betul menimbulkan keraguan. Anda perlu memastikan bahawa tiada kesilapan semasa menulis, atau menggantikan perkataan ini dengan sinonim.

Jika pekerja membuat kesilapan, dia perlu menulis nota penjelasan, tanpa mengira apa yang menyebabkan dia tidak mengambil perhatian. Kebanyakan kesilapan di tempat kerja berlaku kerana keletihan, tekanan, kurang perhatian atau kurang pengalaman. Mana-mana sebab ini boleh ditunjukkan dalam nota penerangan. Perkara utama adalah di penghujung nota untuk berjanji untuk menjadi lebih prihatin pada masa hadapan, dan berusaha dalam kehidupan untuk memastikan perkara ini tidak berlaku lagi.

Cara menulis nota penerangan di tempat kerja mengenai aduan: sampel, templat, contoh

Nota penerangan

Pelanggan yang tidak berpuas hati dengan tahap perkhidmatan atau kualiti perkhidmatan yang diberikan boleh memfailkan aduan terhadap pekerja. Adalah lebih sukar untuk menulis pernyataan penjelasan mengenai aduan daripada pernyataan penjelasan mengenai perkara lain.

Teks nota harus mendedahkan masalah, menerangkan dengan jujur ​​keadaan semasa dan mewajarkan pekerja. Sebaliknya, nota penerangan seperti ini semestinya mengandungi kata-kata keinsafan dan janji untuk mengelakkan situasi sedemikian pada masa hadapan.

Tetapi apa yang perlu ditulis jika pelanggan yang memulakan konflik, dan pekerja tidak melihat kesalahannya sendiri dalam apa yang berlaku?

• Anda harus berfikir dengan teliti tentang penjelasan anda atau berunding dengan peguam.
• Tidak perlu mengakui bahawa adalah mustahil untuk mengesahkan dan membuktikan.
• Teks itu mungkin menyebut integriti dan ketekunan pekerja, dan kekurangan hukuman disiplin pada masa lalu.
• Tarik perhatian majikan kepada sebarang keadaan yang meringankan.
• Jadikan diri anda salinan penjelasan.

PENTING: Jika nota penerangan menerangkan keadaan objektif yang mewajarkan pekerja dalam situasi semasa, kemungkinan besar dia akan dapat mengelak daripada hukuman.

Kesalahan disiplin– kegagalan untuk melaksanakan atau tidak mencukupi (tidak wajar) pelaksanaan tugas buruh tanpa alasan yang sah. Hukuman untuk melakukan kesalahan diperuntukkan dalam Perkara 192 Kanun Buruh Persekutuan Rusia:

• komen
• menegur
• pemecatan

Bagi kakitangan pejabat pendakwa raya, kastam dan penjawat awam, undang-undang memperuntukkan hukuman yang lebih berat, termasuk dilucutkan pangkat, penurunan pangkat, amaran ketidakpatuhan dan lain-lain.

Tetapi untuk menghukum pekerja kerana salah laku, majikan perlu membuktikan:

• menyalahi undang-undang tindakan pekerja
• hakikat bahawa pekerja itu melakukan kesalahan
• rasa bersalah pekerja

Oleh itu, semasa menulis nota penerangan, pekerja perlu memikirkan setiap perkataan. Jika tidak, majikan akan dapat menggunakan "petunjuk" yang paling kecil untuk menghukum bawahan kerana salah laku.

PENTING: Seseorang pekerja tidak boleh dipertanggungjawabkan atas kesalahan jika dokumen yang membiasakannya dengan peruntukan yang dilanggarnya tidak mengandungi tandatangannya.

Kejadian di tempat kerja– proses yang tidak disengajakan dan mengejut yang boleh mengakibatkan kecederaan, kematian, kehilangan harta benda atau kerosakan lain.

Bergantung pada jenis kejadian dan kesalahan pekerja di dalamnya, hukuman akan diikuti. Paling baik, ini akan menjadi teguran dan kehilangan bonus, dan paling teruk, pemecatan.

Nota penerangan hendaklah menerangkan kejadian itu dengan jujur, dengan menyatakan peranan anda di dalamnya. Adalah penting untuk menunjukkan masa dengan tepat. Dalam sesetengah kes, adalah lebih baik untuk mendraf teks bersama-sama dengan peguam.

Jika pemeriksaan di tempat kerja mendedahkan pelanggaran, tidak mungkin untuk mengelakkan penjelasan secara bertulis. Tetapi adalah mungkin untuk kekal tanpa hukuman hanya jika pelanggaran tersebut ditemui buat kali pertama, dan pekerja itu sendiri menikmati kepercayaan dan rasa hormat.

Walau apa pun, dalam nota penjelasan anda perlu bertaubat dan berjanji bahawa pada masa akan datang pelanggaran akan diperbetulkan dan tidak akan berlaku lagi.

Walau bagaimanapun, jika pelanggaran ditemui bukan untuk kali pertama, tiada apa yang boleh diharapkan - hukuman yang sewajarnya tidak akan mengambil masa yang lama untuk tiba, tanpa mengira apa yang tertulis dalam nota itu.

Menulis nota penerangan tidak sukar sama sekali, terutamanya kerana ia tidak memerlukan sebarang bentuk khas. Tetapi kebolehpercayaan dan singkatnya teks, keikhlasan, ketepatan penulisan dan ketiadaan kesilapan tatabahasa boleh membantu mengelakkan hukuman atau mengurangkannya.

Video: Bagaimana cara menulis nota penerangan dengan betul dan cekap di tempat kerja?

Teks disediakan dalam bentuk percuma, tetapi dokumen itu sendiri mesti mempunyai beberapa butiran mandatori:

• penerima - nama penuh dan jawatan pengurus, nama organisasi, dokumen itu mesti mempunyai petunjuk untuk siapa ia dimaksudkan;
• tajuk dokumen dan tajuknya;
• tarikh penulisan;
• tandatangan pekerja;
• teks yang menerangkan peristiwa dan menerangkan apa yang berlaku.

Tumpuan utama harus diberikan kepada teks. Adalah perlu untuk menerangkan keadaan secara ringkas dan ringkas - apakah jenis kesilapan yang dibuat dalam kerja, apakah akibat yang disebabkan oleh kesilapan ini untuk aktiviti organisasi.

Teks hendaklah ringkas dan padat. Anda tidak sepatutnya menukar nota penerangan kepada esei, ia masih dokumen penting, ditujukan untuk ketua organisasi. Maklumat dan emosi yang berlebihan boleh menimbulkan persoalan yang tidak perlu daripada pihak pengurusan, jadi ia patut ditulis dengan ringkas dan pada intinya.

Selepas penerangan tentang kesilapan yang dibuat oleh pekerja diberikan, sebab-sebab untuk ini harus ditulis. Kita mesti cuba menunjukkan objektif dan alasan yang baik. Tetapi jika ini tidak mungkin, anda tidak harus mengalihkan kesalahan kepada orang lain, menyalahkan pekerja lain tidak akan bersetuju dengan ini. Adalah lebih baik untuk cuba merujuk kepada keadaan semasa - beban kerja yang berat di tempat kerja, aliran pelanggan yang besar dan berterusan, ralat mekanikal akibat hari yang sibuk, kesihatan yang tidak baik atau sebab lain.

Jika pekerja mengaku bersalah melakukan kesilapan, dia mesti menyatakan penyesalannya, memastikan pihak pengurusan bahawa kesilapan sedemikian tidak akan dilakukan pada masa hadapan, dan meyakinkan semua orang bahawa semua langkah yang perlu akan diambil untuk mengelakkan perkara ini daripada berlaku.

Contoh nota penerangan tentang ralat kerja:

Kepada Pengarah Alpha LLC

Tupolev A.A.

daripada seorang akauntan

Kuharkina A.P.

Nota penerangan

tentang kesilapan dalam mengisi dokumen

Pada 26 Ogos 2015, saya tersilap menunjukkan harga produk dalam nota penghantaran No. 432 dan invois No. 564 harganya dinaikkan sebanyak 10%. Pembeli, melihat harga yang melambung, enggan menerima barang itu, dan oleh itu dia kembali ke gudang Alpha LLC.

Ralat yang berlaku disebabkan oleh peningkatan beban kerja pada hari dokumen disediakan. Pada 26 Ogos, pasangan saya tidak hadir kerana sakit, dan oleh itu terpaksa melakukan kerja untuk dua orang. Dokumen telah disediakan pada penghujung hari bekerja, apabila keletihan yang teruk menyebabkan ketidakpedulian semasa melakukan kerja.

Saya mengaku kesilapan saya. Saya akan cuba untuk menjadi lebih prihatin terhadap kerja saya dan mengisi dokumen pada masa hadapan.

26/08/2015 Kuharkina A.P.

Selain itu, sebagai contoh, kami mencadangkan anda memuat turun contoh nota penerangan daripada pautan di bawah.

Contoh nota penerangan tentang ralat dalam kerja - .

Perbincangan: 5 ulasan

Halo, saya membuat lebihan bayaran semasa dibuang kerja, saya perlu menulis nota penerangan.

Jawab

1. Hello, Elena.
   Tulis dalam bentuk percuma, nyatakan sebab lebihan pembayaran - ketidakpedulian, beban kerja, keletihan, seseorang terganggu, data awal yang salah, dsb. Gunakan sampel dalam artikel.

   Jawab

hello! Di syarikat tempat saya dipecat pada 18 November 2016, terdapat semakan daripada statistik, akibatnya, yang mendedahkan penyelewengan data pada laporan 12 tan Mereka membuat laporan dan protokol terhadap saya. Esok adalah perbicaraan. Saya perlu menulis nota penjelasan supaya jika mereka menghukum saya, ia akan menjadi minimum. Dalam huraian kerja, tanggungjawab menyatakan "Merangka laporan yang telah ditetapkan." Dengan perintah, saya tidak bertanggungjawab untuk laporan ini. + selain itu, saya sedang bercuti sakit dan bercuti, dan saya tidak tahu siapa yang memberikan data untuk laporan itu. Secara umum, esok kita perlu menjelaskan segala-galanya kepada hakim.

Jawab

Helo, beritahu saya cara menulis nota penerangan. Saya bekerja sebagai jururawat di makmal hemodialisis. Saya membuat kesilapan dalam program nephron. Pada bulan Ogos. Dan kini, selepas pemeriksaan, mereka menuntut penjelasan. Saya telah bekerja dalam hemodialisis sejak Jun tahun itu. Dan itulah sebabnya pada bulan Ogos saya tidak begitu memahami program ini lagi. Dan saya tidak tahu apa yang perlu dilakukan

Jawab

1. Hello Veronica.
   Jadi tulis, anda tidak mempunyai tahap pengetahuan yang mencukupi dalam bidang program, anda mempunyai sedikit pengalaman. Anda membuat kesilapan, jadi dalam teks penjelasan, akui kesilapan itu dan berjanji untuk menjadi lebih prihatin.

   Jawab