Penerangan kerja untuk pengurus acara. Pengurus acara

Untuk tahun kebelakangan ini Banyak profesion telah muncul yang tidak pernah kita dengar sebelum ini. Pakar seperti pengurus acara hanyalah salah seorang daripada mereka. Dalam artikel ini kami akan cuba mendedahkan dengan lebih terperinci jenis orang ini, apakah tanggungjawabnya dan mengapa mereka beralih kepada orang sedemikian.

Siapa pengurus?

Jadi, perkataan "pengurus" (dari bahasa Inggeris pengurus- pengurus) menandakan profesion seseorang yang menguruskan proses dan bertanggungjawab untuk mengatur prosedur tertentu. Malah, perkataan ini mula hadir dalam bahasa kita agak baru-baru ini, orang seperti itu dipanggil pengarah, pengurus atau pengurus. Pada masa kini, beberapa orang dalam syarikat boleh dipanggil pengurus: orang yang menguruskan keseluruhan jabatan pekerja (pengurus HR), dan orang yang bertanggungjawab untuk menerima panggilan dan memasukkan pelanggan ke dalam pangkalan data (pengurus pesanan). Ini menunjukkan bahawa makna perkataan ini terlalu luas, sehingga maknanya kabur. Ternyata seorang pengurus boleh dipanggil sebagai pekerja yang memegang jawatan rendah dan seseorang yang menguruskan semua proses organisasi.

Apakah yang diperlukan oleh profesion "pengurus"?

Oleh kerana arahan pengurus menetapkan kepada pekerja yang memegang jawatan ini tanggungjawab mengatur dan mengawal pelbagai proses, orang sedemikian mesti mempunyai beberapa kualiti yang menyumbang kepada ini. Ini termasuk tanggungjawab, niat serius dan ketepatan masa seseorang, yang akan membantunya menjalankan semua proses dengan jelas dan tepat, memahami intipati dan kepentingannya. Di samping itu, profesion "pengurus" memerlukan keupayaan untuk menjalin hubungan dengan orang ramai, kerana penganjur mesti dapat berkomunikasi dan memujuk. Di samping itu, setiap pakar sedemikian mesti memahami bagaimana pasaran berfungsi, apakah akibat daripada setiap tindakannya dan apa yang harus dia jangkakan pada masa hadapan.

Tanggungjawab pengurus di atas, sudah tentu, dikenakan kepada pekerja abstrak. Setiap jawatan tertentu mungkin memerlukan beberapa kualiti lain daripada seseorang.

Sebagai tambahan kepada tanggungjawab yang diterangkan dan disenaraikan di atas, keupayaan untuk berkomunikasi dengan orang dan kualiti lain yang diperlukan untuk pengurus, penganjur perayaan juga mesti dapat memastikan segala-galanya terkawal dan memahami bagaimana kerja pakar lain yang bekerjasama dengannya dijalankan keluar. Di samping itu, fungsi pengurus juga mengandaikan keupayaan untuk meramal dan mengira terlebih dahulu bila kerja ini atau itu akan disiapkan, sama ada ia akan disiapkan tepat pada masanya, dan sama ada semuanya akan disiapkan sebelum acara itu.

Keperluan untuk menganjurkan cuti dan perayaan

Sudah menjadi tradisi orang kita (dan, diakui, bukan sahaja mereka) untuk meraikan pelbagai cuti dan hari penting dengan ceria dan cerah. Lebih-lebih lagi, jika tidak begitu sukar untuk mewujudkan suasana ceria untuk rakan-rakan rapat (terutama apabila bilangan peserta tidak ramai), maka untuk orang asing Mengadakan perayaan yang diingini oleh semua orang agak sukar. Ramai orang tidak mahu melakukan ini kerana mereka tidak tahu citarasa setiap tetamu. Bayangkan perkahwinan dengan 300 tetamu: adakah anda fikir mudah untuk menggembirakan semua orang?

Untuk kes ini, terdapat pelbagai syarikat dan organisasi yang membenarkan anda menganjurkan perayaan. Mereka menggaji orang yang memastikan anda tidak memikirkan tentang kesukaran untuk mencipta suasana perayaan. Apa yang anda perlu lakukan ialah membayar perkhidmatan mereka dan nikmati acara tersebut. Pada masa yang sama, penganjur percutian menjaga kedua-duanya program hiburan, serta tentang makanan, minuman, gula-gula dan lain-lain perkara yang diperlukan. Pengurus acara akan membantu anda mencapai semua ini. Pekerja sedemikian biasanya bekerja untuk syarikat yang menyediakan perkhidmatan untuk menganjurkan perayaan. Orang ini juga boleh diupah secara berasingan, dengan persetujuan individu. Kecekapan mereka termasuk menyegerakkan semua proses supaya tetamu menikmati percutian.

Mengapa anda memerlukan pengurus acara?

Malah, keperluan untuk pakar sedemikian sentiasa wujud, kerana secara profesional menganjurkan perayaan mana-mana acara agak sukar. Sekali lagi, ini satu perkara - jika anda mengetahui keutamaan tetamu anda dan boleh memilih sesuatu yang disukai oleh semua orang dengan mudah; satu lagi perkara apabila ada orang yang anda tidak kenali di sebelah anda. Di sinilah pakar seperti itu diperlukan.

Secara umum, nama "pengurus acara" berasal daripada bahasa Inggeris peristiwa- acara. Jika kita menterjemah secara literal nama keistimewaan ini, kita mendapat kedudukan seseorang yang terlibat dalam menganjurkan dan menguruskan acara dan perayaan. Sebenarnya, inilah yang mereka lakukan.

Fungsi pengurus acara

Perlu diperhatikan bahawa tanggungjawab pengurus termasuk bukan hanya menempah pertubuhan, memilih kakitangan perkhidmatan dan makanan yang akan dihidangkan, tetapi juga beberapa detik sukar yang lain. Sebagai contoh, dia diwajibkan untuk memilih tema percutian, gaya di mana dewan akan dihiasi, dan juga mengira nombor belon perlu untuk hiasan dalaman.

Sekiranya pengurus acara tidak melakukan ini, maka dia wajib mencari pereka profesional dan memastikan bahawa dia mengatasi segala-galanya dengan sempurna. Ini mungkin kelihatan seperti tugas yang mudah pada pandangan pertama, tetapi percayalah, ia tidak mudah sama sekali. Setiap pautan dalam rangkaian adalah jurugambar, juru roti atau syarikat yang menjual belon, - mungkin gagal dengan masa atau kos menyediakan perkhidmatan. Tugas pengurus adalah untuk membetulkan semua ini dan kesilapan lain dan menjadikan perayaan itu sempurna untuk tetamu.

Pendekatan penganjur percutian

Untuk melakukan semua yang ditentukan oleh tugasnya, setiap pengurus acara (sama ada Moscow atau mana-mana bandar lain - tidak mengapa) mesti membangunkan pendekatannya sendiri untuk menyelesaikan tugas. Sebagai contoh, dia boleh membuat sendiri rancangan perayaan, kemudian meluluskannya dengan pelanggan, menyelaraskan segala-galanya dengan mereka, dan selepas itu baru memulakan pelaksanaan. Pilihan lain ialah mengumpul maklumat daripada pelanggan tentang bagaimana dia ingin melihat perayaannya, sama ada dia mempunyai sebarang kehendak individu, dan sebagainya. Jika percutian dibuat untuk pasukan syarikat atau firma, adalah berguna untuk menjelaskan keutamaan majoriti, serta cara perayaan sebelumnya diadakan agar tidak berulang.

Tarikh penerbitan

Pengurus bolong adalah pakar yang menganjurkan acara di pelbagai syarikat. Sebagai peraturan, kedudukan ini dalam permintaan dalam syarikat-syarikat yang pembentangan perkhidmatan atau produk mereka adalah penting, dan yang perlu sentiasa menjalankan pelbagai mesyuarat, promosi, acara perniagaan, mesyuarat dan seminar.

Pada masa ini, bidang pemasaran yang terlibat dalam menganjurkan acara yang tidak dapat dilupakan dalam kalangan perniagaan sedang berkembang dengan sangat intensif. Jika acara terdahulu hanya melibatkan promosi produk atau jenama, hari ini konsep "acara" dianggap sebagai alat yang paling berjaya untuk meletakkan syarikat di pasaran. Pelbagai acara diadakan hari ini untuk pekerja, pelanggan dan rakan kongsi.

Oleh itu, syarat utama bagi calon untuk jawatan tersebut ialah “ Pengurus acara» – kecekapan dalam organisasi:

– kempen untuk mempromosikan jenama, produk, perkhidmatan;

– acara perniagaan untuk rakan kongsi: meja bulat, persidangan, mesyuarat;

– acara dalaman untuk pekerja syarikat: cuti, forum korporat, dsb.

Dalam banyak kes, pengurusan syarikat menarik agensi khas untuk melaksanakan acara di atas, tetapi selalunya spesifik aktiviti mewajibkan pengambilan pekerja tersebut. Contohnya, jika syarikat terlibat secara aktif dalam aktiviti pemasaran, iaitu, mempromosikan produk atau perkhidmatan, dan membangunkan serta memotivasikan pasukannya sendiri.

Pada masa yang sama, kita tidak boleh lupa bahawa acara yang menumpukan perhatian kepada syarikat atau produk adalah sangat penting, dan organisasinya adalah kerja yang sangat intensif buruh dan kompleks. Oleh itu, acara yang tidak teratur bukan sahaja boleh gagal menyelesaikan masalah, tetapi juga menyebabkan kerosakan yang tidak boleh diperbaiki: merosakkan reputasi, memusnahkan persepsi produk atau jenama, dan membawa kepada kerugian kewangan.

Keseluruhan proses organisasi mesti dikawal dengan jelas, dan ini terpakai kepada semua peringkat: daripada membangunkan idea kepada peringkat merumuskan hasil keseluruhan. Inilah sebabnya pemohon mesti

– menavigasi pasaran perkhidmatan acara secara profesional;

– dapat mencari kontraktor untuk membantu menyelesaikan semua tugas;

– dapat menetapkan matlamat, merangka spesifikasi teknikal, menyediakan rancangan kerja dan belanjawan acara;

– dapat mengawal persiapan dan pengendalian acara.

Pengurus acara mesti juga mempunyai sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman menganjurkan cuti dan acara lain. Antara syarat lain yang biasanya dikemukakan kepada calon untuk jawatan ini:

– kehadiran kemahiran persembahan;

– kemahiran komunikasi;

– pengalaman dalam pengurusan projek;

– pengetahuan pasaran;

– keupayaan untuk bekerja pada dua atau lebih projek secara serentak;

– keupayaan untuk menetapkan tugas dan matlamat, menerangkannya;

– keupayaan untuk bekerja dalam satu pasukan dan di luar pasukan;

– keupayaan untuk mencari penyelesaian dengan cepat dalam situasi tidak standard, pendekatan kreatif terhadap perniagaan, dsb.

Pengurus acara: tanggungjawab

Seorang wakil profesion ini mesti merancang, mengatur, menyelaras dan mengawal projek acara; menarik kontraktor dan mengurus kerja mereka, menilai dan menganalisis idea, konsep, senario yang dicadangkan; menyediakan dan menjalankan tender untuk pemilihan penyedia perkhidmatan acara, iaitu agensi acara; menilai keberkesanan kerjasama dengan pelbagai agensi acara dan membuat cadangan untuk menambah baik dan menambah baik kerja mereka; menyediakan pembentangan projek dan laporan akhir mengenainya; mengekalkan dokumentasi kewangan dan undang-undang yang berkaitan; kaji amalan dunia terbaik dalam bidang ini dan gunakannya dalam kerja.

Lagi maklumat terperinci Perihalan kerja mengandungi maklumat tentang tanggungjawab yang mesti dilaksanakan oleh pengurus acara.

Anda boleh membiasakan diri dengannya apabila memohon pekerjaan. Jika anda ingin mempunyai jadual yang fleksibel dan tidak perlu pergi bekerja setiap hari, pertimbangkan untuk menyokong diri anda dengan cara lain. Sebagai contoh, permainan dalam talian di kasino. Bukan pilihan yang buruk untuk orang yang berjudi dalam beberapa hari anda boleh membuat kekayaan untuk diri sendiri. Mesin slot dalam talian adalah peluang yang baik untuk mencuba sendiri dalam perniagaan dan mendapatkan wang, serta bersenang-senang.

Pengurus acara menganjurkan dan mengendalikan acara khas untuk swasta dan awam entiti undang-undang. Dia memikirkan konsep percutian masa depan, dengan mengambil kira piawaian yang diterima umum dan kehendak pelanggan, berunding dengan penyewa premis, restoran, agensi konsert, hotel, agensi pelancongan, dll.

Sejarah profesion

Segala sesuatu di dunia mempunyai sumber utama. Berdasarkan terjemahan daripada bahasa Inggeris perkataan kejadian – kejadian, kejadian, ternyata peristiwa pertama itu diadakan oleh Pencipta sendiri. Perkhidmatan acara pertama lebih sukar untuk ditentukan. Adalah dipercayai bahawa industri itu sendiri acara hiburan dilahirkan pada awal abad ke-19, apabila mereka mula menjual tiket ke pertandingan atlet profesional. Namun begitu Sukan Olimpik V Yunani Purba dan pelbagai misteri dalam Rom Purba juga boleh diklasifikasikan sebagai peristiwa.

Pengurus acara kultus terkenal dunia Joe Goldblatt mendakwa bahawa profesion penganjur acara hiburan mula terbentuk selepas pembukaan Disneyland pada tahun 1955. Goldblatt hanya boleh dipercayai kerana dia adalah pengasas dan presiden pertama Persatuan Acara Khas Antarabangsa. Dia juga membangunkan yang pertama di dunia kursus latihan dan program sijil profesional dalam Pengurusan Acara.

Tambahan pula, Joe Goldblatt sendiri untuk masa yang lama ialah pemilik syarikat pengurusan acara yang mengadakan ratusan acara dengan urutan tertinggi, termasuk perasmian dua presiden AS - Ronald Reagan dan George H. W. Bush.

Dua ciri utama masyarakat moden — pengeluaran besar-besaran Dan penggunaan beramai-ramai— mempengaruhi permintaan yang semakin meningkat untuk pemasaran acara, iaitu pemasaran acara. Berorientasikan pelanggan, dialah yang memastikan penggunaan produk secara besar-besaran. Walau bagaimanapun, supaya seseorang tidak kehilangan perasaan kebebasan, promosi barangan, perkhidmatan dan idea harus bertukar menjadi percutian, acara. Dan setiap kali acara ini mesti mempunyai beberapa ciri baru, oleh itu klasifikasi acara agak sewenang-wenangnya.

Tradeevents - ini adalah acara perniagaan (tanpa mengecualikan komponen hiburan) untuk rakan kongsi, pelanggan, peniaga dan pengedar. Persidangan, pembentangan, resepsi, seminar, forum, kongres, sidang kemuncak, kempen PR, acara khas di pameran dan pameran, promosi kreatif - ini semua adalah acara perdagangan.

Acara korporat (acara jam) ialah acara korporat. Ini termasuk ulang tahun syarikat, hari lahir pekerja, pesta, cuti, perkelahan. Ini juga termasuk hari keluarga - mengadakan cuti keluarga untuk pekerja syarikat dan pembinaan pasukan - latihan kolektif di mana situasi perniagaan disimulasikan, dan pekerja dengan bantuan ahli psikologi profesional mereka diselesaikan.

Acara khas - Ini adalah acara istimewa seperti festival, pertunjukan anugerah, konsert, pertunjukan, acara akhbar, lawatan promosi. Ini juga termasuk tajaan, program amal dan acara istimewa lain.

Di negara kita, acara tidak berakar umbi dengan serta-merta. Lagipun, di USSR, perkhidmatan acara disediakan oleh negara untuk masa yang lama. Untuk mengadakan sebarang acara besar - cuti besar atau acara global seperti Sukan Olimpik - negeri bertanggungjawab sepenuhnya. Di Kazakhstan, syarikat acara profesional mula beroperasi secara sah hanya pada tahun 90-an. Disebabkan kekhususan bidang aktiviti ini, ternyata kebanyakan pakar acara datang dari perniagaan pertunjukan. Sebab itu banyak acara pada mulanya diadakan bukan untuk mendatangkan faedah, tetapi sekadar untuk dilaksanakan.

Oleh kerana kepentingan yang semakin meningkat budaya korporat Permintaan untuk pemasaran acara dan pengurus acara profesional terus berkembang. Mereka dikehendaki bukan sahaja untuk menjadi benar-benar kreatif, tetapi juga untuk dapat bekerja dengan semua alat PR, serta pengetahuan psikologi. Kini terdapat cukup agensi acara di pasaran yang mempunyai kakitangan yang berkelayakan dan semua kakitangan yang diperlukan yang mampu menganjurkan sebarang acara. Ia boleh diandaikan bahawa masa terdekat tamadun kita akan menjadi satu peristiwa yang besar.

Bagaimana untuk mendapatkan profesion?

Tiada institusi pendidikan yang melatih pengurus acara. Pakar psikologi, artis, pengiklan dan guru biasanya memasuki profesion ini. Terdapat kursus yang topiknya bertindih dengan asas pengurusan acara, tetapi terdapat sangat sedikit daripadanya hari ini. Pada masa kini, dalam kebanyakan kes, orang datang ke dalam profesion dengan tidak pendidikan khas. Agensi acara sendiri menyediakan pekerja yang diperlukan, mengupah pelatih dan mendaftarkan kakitangan terbaik daripada mereka.

Keperluan untuk calon

Kita boleh katakan bahawa kerja pengurus acara adalah cara hidupnya. Oleh itu, seseorang yang telah mendedikasikan hidupnya untuk profesion ini mesti mempunyai kualiti yang secara langsung bergema dengan aktiviti profesionalnya.

Pengurus acara mesti mempunyai kualiti peribadi berikut:

• pergaulan, terbuka, watak ceria, penampilan menarik;
• kebolehan artistik dan kreatif;
• pemikiran kreatif;
• pemikiran analitikal;
• prestasi tinggi, rintangan tekanan;
• kualiti kepimpinan semula jadi;
• tahap kemahiran organisasi yang tinggi;
• keinginan untuk peningkatan diri yang berterusan;

Orang yang phlegmatic, badan rumah, orang yang cenderung untuk tidak aktif, aktiviti yang dikawal ketat adalah lebih baik menyelamatkan saraf mereka dan mencari cara yang lebih tenang untuk mendapatkan wang.

Dalam profesion ini sukar dilakukan tanpa kebolehan artistik dan kreatif, tetapi, tentu saja, nama profesion ini menunjukkan bahawa orang ini mesti menjadi penganjur yang sangat baik.

Anda tidak boleh melakukannya tanpa keupayaan untuk menetapkan keutamaan dan mencapai matlamat anda pada sebarang kos, tanpa keupayaan untuk bekerja dengan sejumlah besar maklumat, menepati masa di mana-mana sahaja dan mencapai persetujuan dengan semua orang. Untuk berjaya dalam profesion ini, anda mesti mempunyai karisma dan bakat memujuk.

Tanggungjawab

Nampaknya tiada apa yang lebih mudah daripada mengadakan sambutan atau persembahan. Malah, di sebalik setiap pesta, majlis anugerah atau perkahwinan yang berjaya terdapat banyak kerja organisasi yang besar. Pengurus acara mesti mendengar lebih banyak atau kurang kehendak pelanggan yang boleh difahami, mencipta dan menyerahkan pelan senario acara untuk kelulusan. Kemudian kumpulkan semua sumber pada hari dan masa yang ditetapkan, supaya kualiti berada pada tahap terbaik, dan, lebih-lebih lagi, kekal dalam anggaran.

Sesiapa yang percaya bahawa kehidupan seharian profesional penghibur terdiri daripada pesta glamor, merasai karya agung gastronomi dan wain, adalah amat tersilap. Berdebat dengan kapten kapal persiaran yang mabuk, di atas deknya pesta korporat teater akan diadakan dalam beberapa jam gaya lanun, tawar-menawar sehingga anda serak dengan pembekal belon atau bunga ros, secara peribadi mengarahkan pelayan untuk menghidangkan champagne kepada tetamu tepat pada saat loceng berbunyi, tidak lebih awal mahupun lewat, memantau keadaan di dapur - semua ini adalah realiti setiap hari untuk pakar sedemikian. Walau bagaimanapun, seperti lampu terang bilik kelab dan komunikasi dengan bintang perniagaan pertunjukan.

Berikut ialah beberapa tanggungjawab pengurus acara yang lebih tipikal:

• dapat mencari bahasa biasa dengan mana-mana pelanggan untuk bersama-sama membangunkan rancangan untuk acara itu;
• mempunyai dalam stok program strategi siap sedia untuk acara korporat - persidangan, seminar, latihan, supaya, jika perlu, menawarkannya sebagai penyelesaian yang diuji;
• cari peserta, tapak, peralatan yang diperlukan;
• berunding dan memantau pematuhan terma kontrak dengan subkontraktor yang terlibat dalam projek;
• menguruskan kakitangan yang terlibat dalam penyediaan dan pelaksanaan acara, berinteraksi secara berkesan dengan pasukan anda sendiri;
• mengira belanjawan kempen dan mengawal pelaksanaan item demi itemnya;
• secara psikologi cekap menyelesaikan sebarang konflik semasa tindakan.

Gaji

Pekerja sepenuh masa agensi acara biasanya menerima kadar tetap 500 USD. e. ditambah bonus daripada projek yang sedang dilaksanakan.

Mitos profesion

• Ramai orang berfikir bahawa kerja pengurus acara adalah percutian, peluang untuk merealisasikan kebolehan kreatif mereka, dan kehidupan seharian yang cerah. Kami menyegerakan untuk menghapuskan mitos ini.
• Pengurus acara tidak melupakan tarikh akhir; dia menetapkan keutamaan dengan betul.
• Pengurus acara tidak bosan, tidak gila atau paranoid, dia sangat berhemat.
• Seorang pengurus acara tidak bersantai di kafe dan kelab, dia memeriksa tempat baharu.
• Pengurus majlis tidak makan, dia menguji katering.
• Pengurus acara tidak melambungkan bajet, dia cuba melaksanakan konsep itu.
• Pengurus acara tidak berdebat dengan jabatan perakaunan, dia membenarkan pelaburan itu.
• Pengurus acara tidak pernah meninggikan suaranya dengan cepat dia menerangkan dalam bahasa yang boleh diakses.
• Pengurus acara tidak silap situasi kecemasan berlaku sendiri.
• Pengurus acara tidak tamak, dia mengoptimumkan belanjawan.
• Pengurus acara tidak menyembunyikan kontraktor; dia melindungi pelanggan daripada tekanan.
• Pengurus acara tidak membayar tunai, dia tahu bagaimana untuk bekerja dengan artis.
• Pengurus acara tidak mengambil gambar dengan personaliti terkenal, dia mencipta portfolio.
• Pengurus acara tidak tidur pada waktu malam, dia menunggu suntingan video seterusnya.

Bahasa nombor

Perangkaan
Seperti yang ditunjukkan oleh statistik, di negara kita hari ini 70% pengurus acara mempunyai pendidikan tinggi; 82% daripadanya adalah wanita berumur 23 hingga 35 tahun. Sebagai peraturan, penganjur acara baru menerima 10% daripada jumlah pesanan sebagai bonus, yang berpengalaman - 25%.

Kebaikan dan keburukan profesion

Kebaikan profesion
Pengurus acara mendapat permintaan di pasaran buruh. Profesion ini relevan - semua orang memerlukan cuti!

Seorang pengurus acara mempunyai peluang untuk memperoleh hubungan perniagaan yang serius.
kerja ini membolehkan anda memaksimumkan kebolehan kreatif anda. Ini antara yang paling banyak karya yang menarik di dunia! Acara yang terang dan eksklusif - karya seni yang sebenar!

Kerja pengurus acara adalah positif! Setiap pengurus memberikan orang ramai kegembiraan dan emosi yang cerah.

Pengurus acara bebas daripada rutin! Setiap acara adalah unik, aspek baharu profesion ini sentiasa didedahkan!

Pengurus acara boleh memilih pelbagai bentuk pekerjaan: bekerja di agensi acara, syarikat besar, penciptaan perniagaan sendiri, bebas.

Pakar perniagaan acara tahu cara bekerja secara bebas dan dalam satu pasukan. Kerja ini mengajar anda keupayaan untuk mencari bahasa yang sama dan berinteraksi secara berkesan dengan orang yang berbeza!

Profesional acara adalah pemimpin! Kualiti kepimpinan Amalan perniagaan acara sendiri membentuknya!

Keburukan profesion
Kelemahan utama bekerja sebagai pengurus acara ialah waktu kerja yang tidak teratur. Satu lagi kelemahan ialah prospek yang tidak jelas untuk pertumbuhan kerjaya dan upah, serta cara orang lain sering melihat aktiviti pengurus: kerja ini tidak serius, kerana pengurus acara terlibat secara eksklusif dalam hiburan.

Kontraindikasi

• kardiovaskular dan sistem saraf(hipertensi, angina pectoris, manifestasi tindak balas neurotik dan histeria);
• dengan kecacatan pertuturan dan kecacatan fizikal.

Prospek

Apabila mendapat pekerjaan, sama ada syarikat kejuruteraan mekanikal atau salun kecantikan, setiap orang berfikir tentang perkembangannya dalam syarikat, sama ada ada ruang untuknya berkembang.

Bagi prospek untuk merealisasikan cita-cita anda dan membina kerjaya dalam industri acara, ini berlaku seperti berikut.

Tiada syarikat induk gergasi berbilang peringkat dalam industri acara - bilangan purata pekerja adalah dari 30 hingga 50, beberapa daripadanya bekerja sebagai pekerja bebas. Terdapat juga agensi yang sangat kecil, terdiri daripada 3-5 pekerja, jadi tidak boleh bercakap tentang pertumbuhan kerjaya. Sudah tentu, anda boleh berkembang daripada pengurus kepada ketua jabatan atau menjadi pengurus projek, tetapi orang yang pergi bekerja di acara adalah orang yang kreatif, mereka hidup dalam proses, bukan dalam pertumbuhan kerjaya, perkara utama bagi mereka adalah untuk menjadi dibebankan dengan emosi dan menjangkiti orang lain dengan mereka. Oleh itu, jika anda mahukan pertumbuhan kerjaya yang gila, mengejar entri yang menarik dalam buku kerja anda, maka profesion ini kemungkinan besar bukan untuk anda. Jika status atau prestij jawatan tidak penting kepada anda dan anda memberi perhatian yang besar kepada kandungan tanggungjawab anda dan nisbah "kualiti kerja - tahap gaji", maka selamat datang ke acara!

Tetapi ini menarik!

Memo peristiwa -pengurus pergi untuk temu duga
Jika anda telah menyedari bahawa industri acara adalah apa yang anda perlukan, anda mempunyai banyak idea, anda penuh tenaga dan suka berkomunikasi dengan orang ramai, maka anda harus bersedia dengan baik untuk temu duga.

Bersikap terbuka, jangan takut untuk menjadi berbeza daripada orang lain, cuba gabungkan imej orang perniagaan, tetapi pada masa yang sama orang yang luar biasa. Lebih baik anda diingati oleh majikan, lebih besar peluang anda untuk mendapat pekerjaan di agensi acara.

Jangan lupa bawa resume bersama anda. Acara ialah kawasan yang penuh dengan acara, jadi pengurus tidak selalu mempunyai masa untuk mengkaji resume anda dengan teliti, apalagi mencetaknya dan membawanya ke mesyuarat.

Berikan penekanan yang besar pada pengalaman kerja anda, menunjukkan kerja atau penglibatan dalam kerja walaupun pada projek kecil, tidak termasuk dalam buku kerja. Menulis dan bercakap lebih banyak tentang apa yang anda suka lakukan, apa yang membuat mata anda bersinar, majikan akan segera melihat bahawa di hadapannya bukanlah seorang pemalas yang pasif, tetapi orang yang aktif, bersedia untuk menumpukan dirinya kepada perniagaan kegemarannya.

sangat nasihat penting- jangan berbohong atau membesar-besarkan kebolehan anda: jika anda tidak tahu bagaimana melakukan sesuatu, maka lebih baik untuk mengakuinya dan menunjukkan kesediaan anda untuk belajar. Dengan membesar-besarkan keupayaan anda, anda berisiko mengecewakan bukan sahaja diri anda, tetapi juga agensi, kerana kerjanya berkaitan dengan orang ramai, dan reputasi anda dan syarikat bergantung pada kualiti komunikasi dengan mereka dan pelaksanaan pesanan yang betul . Jika anda mempunyai portfolio (jika anda mempunyai pengalaman kerja), sampel projek anda adalah nilai tambah yang besar.

Seperti ketika memohon kerja lain, lebih baik datang berjumpa dengan majikan gaya perniagaan- dia sentiasa dialu-alukan.

Kamus acara

Peristiwa (acara Inggeris) diterjemahkan daripada perkataan Inggeris"peristiwa" bermaksud "peristiwa". Pada umumnya, ini adalah nama untuk sebarang acara yang berlaku di arena kelab, dan bukan sahaja. Ia boleh menjadi konsert atau lain-lain acara awam. Kami biasanya memanggil acara lebih kurang acara besar - festival muzik, persembahan oleh DJ bertaraf dunia. Sesuatu acara sering dipanggil pesta biasa yang diadakan di mana-mana kelab.

Perniagaan acara — istilah yang menunjukkan jenis perkhidmatan yang bertujuan untuk membangunkan ekonomi pengalaman. Memenuhi keperluan untuk keselamatan emosi.

Pengurusan acara — mencipta penyelesaian inovatif dalam mempromosikan barangan dan perkhidmatan melalui pengurusan yang berkesan projek acara.

Projek acara - ini adalah unit projek yang berasingan, mempunyai masa mula dan tamat, tugas dan sumber terhad.

Eventor ialah pakar pengurusan tera. Mempunyai pengetahuan menyeluruh dalam bidang: pengurusan, pemasaran, kewangan, perundangan dan pengurusan risiko, logistik, perakaunan, kerja pejabat, psikologi, sejarah seni, falsafah, etika perniagaan. Pengurusan tunggal projek acara dan tanggungjawab penuh kepada pelanggan dari saat dimulakan hingga ke saat penyiapan projek acara - kewangan, pentadbiran, jenayah. Berpandukan prinsip moral dan etika.

Pengurus acara ialah pakar yang menganjurkan acara di pelbagai syarikat. Sebagai peraturan, ia adalah dalam permintaan dalam syarikat-syarikat yang pembentangan perkhidmatan atau produk mereka adalah penting, dan yang perlu sentiasa mengadakan pelbagai mesyuarat, promosi, acara perniagaan, mesyuarat dan seminar.

Pada masa ini, bidang pemasaran yang terlibat dalam menganjurkan acara yang tidak dapat dilupakan dalam kalangan perniagaan sedang berkembang dengan sangat intensif. Jika acara terdahulu hanya melibatkan promosi produk atau jenama, hari ini konsep "acara" dianggap sebagai alat yang paling berjaya untuk meletakkan syarikat di pasaran. Pelbagai acara diadakan hari ini untuk pekerja, pelanggan dan rakan kongsi.

Oleh itu, syarat utama untuk calon untuk jawatan "Pengurus Acara" adalah kecekapan dalam organisasi:

Promosi barangan, perkhidmatan;

Acara perniagaan untuk rakan kongsi: meja bulat, persidangan, mesyuarat;

Acara dalaman untuk pekerja syarikat: forum, dsb.

Dalam banyak kes, pengurusan syarikat menarik agensi khas untuk melaksanakan acara di atas, tetapi selalunya spesifik aktiviti mewajibkan pengambilan pekerja tersebut. Contohnya, jika syarikat terlibat secara aktif dalam aktiviti pemasaran, iaitu, mempromosikan produk atau perkhidmatan, dan membangunkan serta memotivasikan pasukannya sendiri.

Pada masa yang sama, kita tidak boleh lupa bahawa acara yang menumpukan perhatian kepada syarikat atau produk adalah sangat penting, dan organisasinya adalah kerja yang sangat intensif buruh dan kompleks. Oleh itu, acara yang tidak teratur bukan sahaja boleh gagal menyelesaikan masalah, tetapi juga menyebabkan kerosakan yang tidak boleh diperbaiki: merosakkan reputasi, memusnahkan persepsi produk atau jenama, dan membawa kepada kerugian kewangan.

Keseluruhan proses organisasi mesti dikawal dengan jelas, dan ini terpakai kepada semua peringkat: daripada membangunkan idea kepada peringkat merumuskan hasil keseluruhan. Itulah sebabnya pemohon mesti:

Menavigasi pasaran perkhidmatan acara secara profesional;

Dapat mencari kontraktor untuk membantu menyelesaikan semua tugas;

Dapat menetapkan matlamat, merangka spesifikasi teknikal, menyediakan rancangan kerja dan belanjawan acara;

Dapat mengawal persiapan dan pengendalian acara.

Pengurus acara juga mesti mempunyai sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman menganjurkan cuti dan acara lain. Antara syarat lain yang biasanya dikemukakan kepada calon untuk jawatan ini:

Ketersediaan kemahiran persembahan;

Kemahiran komunikasi;

Pengalaman pengurusan projek;

Pengetahuan pasaran;

Keupayaan untuk bekerja pada dua atau lebih projek secara serentak;

Keupayaan untuk menetapkan tugas dan matlamat dan menerangkannya;

Keupayaan untuk bekerja dalam pasukan dan di luar pasukan;

Keupayaan untuk mencari penyelesaian dengan cepat dalam situasi tidak standard, mengambil pendekatan kreatif untuk perniagaan, dan lain-lain.

Pengurus acara: tanggungjawab

Seorang wakil profesion ini mesti merancang, mengatur, menyelaras dan mengawal projek acara; menarik kontraktor dan mengurus kerja mereka, menilai dan menganalisis idea, konsep, senario yang dicadangkan; menyediakan dan menjalankan tender untuk pemilihan penyedia perkhidmatan acara, iaitu agensi acara; menilai keberkesanan kerjasama dengan pelbagai agensi acara dan membuat cadangan untuk menambah baik dan menambah baik kerja mereka; menyediakan pembentangan projek dan laporan akhir mengenainya; mengekalkan dokumentasi kewangan dan undang-undang yang berkaitan; kaji amalan dunia terbaik dalam bidang ini dan gunakannya dalam kerja.

Maklumat lebih terperinci tentang tanggungjawab yang mesti dilaksanakan oleh pengurus acara terkandung dalam huraian kerja. Anda boleh membiasakan diri dengannya apabila memohon pekerjaan.

Pengurus acara- seseorang yang menganjurkan acara korporat. Dalam bidang ini anda boleh bertemu pakar dengan hampir semua pendidikan. Dalam kami penerangan tugas pengurus acara tanggungjawab pakar ini dinyatakan, yang termasuk: komunikasi dengan pelanggan, mencari kontraktor untuk acara, menyediakan laporan mengenai acara yang diadakan.

Penerangan Kerja untuk Pengurus Acara

SAYA LULUSKAN
Pengurus besar
Nama belakang I.O. ________________
"________" ______________ ____ G.

1. Peruntukan am

1.1. Pengurus acara tergolong dalam kategori pakar.
1.2. Pelantikan ke jawatan pengurus acara dan pemecatan daripadanya dibuat atas perintah ketua pengarah syarikat.
1.3. Pengurus acara melaporkan secara langsung ketua pengarah syarikat.
1.4. Semasa ketiadaan pengurus acara, hak dan tanggungjawabnya dipindahkan kepada yang lain rasmi, yang memperoleh hak yang sepadan dan bertanggungjawab untuk melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya.
1.5. Seseorang yang mempunyai pendidikan menengah dilantik ke jawatan pengurus acara pendidikan vokasional dalam industri hiburan, serta pengalaman kerja dalam jawatan yang sama selama sekurang-kurangnya dua tahun atau pendidikan profesional yang lebih tinggi dan pengalaman kerja dalam kepakaran sekurang-kurangnya satu tahun.
1.6. Pengurus acara mesti tahu:
- spesifik menganjurkan acara korporat besar;
- spesifikasi industri perkhidmatan dan industri pembuatan hadiah;
- asas pemasaran dan pengiklanan;
- peraturan untuk mewujudkan hubungan perniagaan dan menjalankan rundingan perniagaan;
- kaedah mengumpul dan memproses maklumat menggunakan moden cara teknikal komunikasi dan teknologi komputer;
- peraturan tempatan organisasi.
1.7. Pengurus acara mesti boleh:
- membangunkan konsep dan rancangan untuk acara, perjalanan khas, seminar dan pameran;
- merancang dan menganjurkan acara promosi dan perayaan pelbagai saiz;
- merangka program terperinci acara dan menerangkan cara yang diperlukan untuk melaksanakan program yang dibangunkan acara itu;
- buat skrip dan program untuk percutian;
- mengumpul, mengkaji dan menganalisis keperluan pelanggan;
- memantau keberkesanan pelaksanaan projek;
- pra-kira bajet untuk acara yang sedang dilaksanakan;
- dalam yang menarik dan borang yang boleh diakses menyampaikan maklumat kepada pelanggan;
- mengekalkan komunikasi berterusan dengan pelanggan;
- menambah bahan maklumat pengiklanan;
- gunakan buku rujukan dan sumber Internet.
1.8. Seorang pengurus acara dibimbing dalam aktivitinya oleh:
- tindakan perundangan Persekutuan Rusia;
- piagam syarikat, peraturan dalaman peraturan buruh, peraturan syarikat lain;
- pesanan dan arahan daripada pihak pengurusan;
- sebenar huraian kerja.

2. Tanggungjawab fungsional pengurus acara

Pengurus acara melaksanakan tanggungjawab kerja berikut:

2.1. Menjalankan mesyuarat dan rundingan yang diperlukan dengan pelanggan untuk menjelaskan kehendak pelanggan tentang acara yang dirancang, keperluan, komposisi peserta dan untuk meluluskan program acara.
2.2. Menyediakan klien dengan maklumat lisan dan bertulis yang diperlukan dan menyediakan kaunseling kepada klien.
2.3. Mencari organisasi yang paling menguntungkan dari segi kos, masa dan kualiti perkhidmatan yang menyediakan hiburan dan perkhidmatan pelanggan (menyediakan peralatan yang diperlukan untuk mengadakan persidangan dan seminar, perkhidmatan kebudayaan dan persiaran, makan, penginapan, perkhidmatan pengangkutan, program konsert, dsb.).
2.4. Mewujudkan hubungan dengan organisasi yang menyediakan perkhidmatan yang diperlukan untuk pelaksanaan projek; menyelaraskan dengan mereka syarat utama kontrak untuk penyediaan perkhidmatan dan memastikan kesimpulan mereka.
2.5. Trek trend semasa dan inovasi dalam penganjuran acara dan acara korporat.
2.6. Mengekalkan statistik acara yang dianjurkan dan menyediakan laporan analisis dan laporan mengenai projek.
2.7. Segera memaklumkan kepada ketua organisasi dan pihak yang berkepentingan tentang insiden kecemasan dengan peserta semasa acara tersebut.

3. Hak pengurus acara

Pengurus acara mempunyai hak:

3.1. Menjalani latihan semula dan latihan lanjutan mengikut cara yang ditetapkan perundangan buruh dan peraturan tempatan organisasi.
3.2. Berkenalan dengan draf keputusan pengurusan organisasi yang berkaitan dengan aktiviti profesionalnya.
3.3. Meminta dan menerima dokumen dan maklumat daripada ketua organisasi dan pakar lain, termasuk perisian diperlukan untuk melaksanakan tugas rasminya.
3.4. Mengemukakan cadangan penambahbaikan kerja yang berkaitan dengan tugas yang diperuntukkan dalam huraian kerja ini untuk pertimbangan pihak pengurusan.
3.5. Maklumkan kepada pengurus tentang semua kekurangan yang dikenal pasti semasa proses kerja dan buat cadangan untuk penghapusan mereka.
3.6. Berinteraksi dengan semua perkhidmatan organisasi mengenai isu aktiviti profesional mereka.

4. Tanggungjawab pengurus acara

Pengurus acara bertanggungjawab untuk:

4.1. Kualiti yang buruk dan pemenuhan tugas yang diberikan kepadanya oleh huraian kerja dalam had yang ditentukan oleh undang-undang buruh semasa Persekutuan Rusia.
4.2. Menyebabkan kerosakan material kepada majikan - dalam had yang ditentukan oleh perundangan buruh dan sivil semasa Persekutuan Rusia.
4.3. Kesalahan yang dilakukan semasa menjalankan aktiviti mereka - dalam had yang ditentukan oleh perundangan pentadbiran, jenayah dan sivil semasa Persekutuan Rusia.

Pengurus acara menganjurkan dan menjalankan acara khas untuk kedua-dua entiti persendirian dan undang-undang. Dia memikirkan konsep percutian masa depan, dengan mengambil kira piawaian yang diterima umum dan kehendak pelanggan, berunding dengan penyewa premis, restoran, agensi konsert, hotel, agensi pelancongan, dll.

Segala sesuatu di dunia mempunyai sumber utama. Jika kita mulakan daripada terjemahan dari bahasa Inggeris perkataan event - event, event, maka ternyata peristiwa pertama itu diadakan oleh Pencipta sendiri. Perkhidmatan acara pertama lebih sukar untuk ditentukan. Adalah dipercayai bahawa industri hiburan itu sendiri dilahirkan pada awal abad ke-19, apabila mereka mula menjual tiket ke pertandingan atlet profesional. Walau bagaimanapun, Sukan Olimpik di Greece Purba dan pelbagai misteri di Rom Purba juga boleh diklasifikasikan sebagai acara.

Pengurus acara kultus terkenal dunia Joe Goldblatt mendakwa bahawa profesion penganjur acara hiburan mula terbentuk selepas pembukaan Disneyland pada tahun 1955. Goldblatt hanya boleh dipercayai kerana dia adalah pengasas dan presiden pertama Persatuan Acara Khas Antarabangsa. Beliau juga membangunkan kursus latihan dan program pensijilan profesional pertama di dunia dalam bidang Pengurusan Acara. Di samping itu, Joe Goldblatt sendiri sejak sekian lama adalah pemilik syarikat pengurusan acara yang mengadakan ratusan acara dengan urutan tertinggi, termasuk perasmian dua presiden AS - Ronald Reagan dan George H. W. Bush.

Dua ciri utama masyarakat moden - pengeluaran besar-besaran dan penggunaan besar-besaran - telah mempengaruhi permintaan yang semakin meningkat untuk pemasaran acara, iaitu pemasaran acara. Berorientasikan pelanggan, dialah yang memastikan penggunaan produk secara besar-besaran. Walau bagaimanapun, supaya seseorang tidak kehilangan perasaan kebebasan, promosi barangan, perkhidmatan dan idea harus bertukar menjadi percutian, acara. Dan setiap kali acara ini mesti mempunyai beberapa ciri baru, oleh itu klasifikasi acara agak sewenang-wenangnya.

Tradeevents - ini adalah acara perniagaan (tanpa mengecualikan komponen hiburan) untuk rakan kongsi, pelanggan, peniaga dan pengedar. Persidangan, pembentangan, resepsi, seminar, forum, kongres, sidang kemuncak, kempen PR, acara khas di pameran dan pameran, promosi kreatif - ini semua adalah acara perdagangan.

Acara korporat (acara jam) ialah acara korporat. Ini termasuk ulang tahun syarikat, hari lahir pekerja, pesta, cuti, perkelahan. Ini juga termasuk hari keluarga - mengadakan cuti keluarga untuk pekerja syarikat dan pembinaan pasukan - latihan kolektif di mana situasi perniagaan disimulasikan, dan pekerja menyelesaikannya dengan bantuan ahli psikologi profesional.

Acara khas - ini adalah acara istimewa seperti festival, pertunjukan anugerah, konsert, pertunjukan, acara akhbar, lawatan promosi. Ini juga termasuk tajaan, program amal dan acara istimewa lain.

Di negara kita, acara tidak berakar umbi dengan serta-merta. Lagipun, di USSR, perkhidmatan acara disediakan oleh negara untuk masa yang lama. Untuk mengadakan sebarang acara besar - cuti besar atau acara global seperti Sukan Olimpik - negeri bertanggungjawab sepenuhnya. Di Kazakhstan, syarikat acara profesional mula beroperasi secara sah hanya pada tahun 90-an. Disebabkan kekhususan bidang aktiviti ini, ternyata kebanyakan pakar acara datang dari perniagaan pertunjukan. Sebab itu banyak acara pada mulanya diadakan bukan untuk mendatangkan faedah, tetapi sekadar untuk dilaksanakan.

Disebabkan oleh kepentingan budaya korporat yang semakin meningkat, permintaan untuk pemasaran acara dan pengurus acara profesional terus berkembang. Mereka dikehendaki bukan sahaja untuk menjadi benar-benar kreatif, tetapi juga untuk dapat bekerja dengan semua alat PR, serta pengetahuan psikologi. Kini terdapat cukup agensi acara di pasaran yang mempunyai kakitangan yang berkelayakan dan semua kakitangan yang diperlukan yang mampu menganjurkan sebarang acara. Ia boleh diandaikan bahawa masa terdekat tamadun kita akan menjadi satu peristiwa yang besar.

Mitos profesion

• Ramai orang berfikir bahawa kerja pengurus acara adalah percutian, peluang untuk merealisasikan kebolehan kreatif mereka, dan kehidupan seharian yang cerah. Kami menyegerakan untuk menghapuskan mitos ini.
• Pengurus acara tidak melupakan tarikh akhir; dia menetapkan keutamaan dengan betul.
• Pengurus acara tidak bosan, tidak gila atau paranoid, dia sangat berhemat.
• Seorang pengurus acara tidak bersantai di kafe dan kelab, dia memeriksa tempat baharu.
• Pengurus majlis tidak makan, dia menguji katering.
• Pengurus acara tidak melambungkan bajet, dia cuba melaksanakan konsep itu.
• Pengurus acara tidak berdebat dengan jabatan perakaunan, dia membenarkan pelaburan itu.
• Pengurus acara tidak pernah meninggikan suaranya dengan cepat dia menerangkan dalam bahasa yang boleh diakses.
• Pengurus acara tidak silap situasi kecemasan berlaku sendiri.
• Pengurus acara tidak tamak, dia mengoptimumkan belanjawan.
• Pengurus acara tidak menyembunyikan kontraktor; dia melindungi pelanggan daripada tekanan.
• Pengurus acara tidak membayar tunai, dia tahu bagaimana untuk bekerja dengan artis.
• Seorang pengurus acara tidak mengambil gambar dengan personaliti terkenal, dia mencipta portfolio.
• Pengurus acara tidak tidur pada waktu malam, dia menunggu suntingan video seterusnya.

Bahasa nombor

Perangkaan
Statistik menunjukkan bahawa di negara kita hari ini 70% pengurus acara mempunyai pendidikan tinggi; 82% daripadanya adalah wanita berumur 23 hingga 35 tahun. Sebagai peraturan, penganjur acara baru menerima 10% daripada jumlah pesanan sebagai bonus, yang berpengalaman - 25%.

Kebaikan dan keburukan profesion

Kebaikan profesion
Pengurus acara mendapat permintaan di pasaran buruh. Profesion ini relevan - semua orang memerlukan cuti!

Seorang pengurus acara mempunyai peluang untuk memperoleh hubungan perniagaan yang serius.
Kerja ini membolehkan anda memaksimumkan kebolehan kreatif anda. Ini adalah salah satu pekerjaan yang paling menarik di dunia! Acara yang terang dan eksklusif - karya seni yang sebenar!

Kerja pengurus acara adalah positif! Setiap pengurus memberikan orang ramai kegembiraan dan emosi yang cerah.

Pengurus acara bebas daripada rutin! Setiap acara adalah unik, aspek baharu profesion ini sentiasa didedahkan!

Pengurus acara boleh memilih pelbagai bentuk pekerjaan: bekerja di agensi acara, syarikat besar, mencipta perniagaan anda sendiri, bekerja bebas.

Pakar perniagaan acara tahu cara bekerja secara bebas dan dalam satu pasukan. Kerja ini mengajar anda keupayaan untuk mencari bahasa yang sama dan berinteraksi secara berkesan dengan orang yang berbeza!

Profesional acara - ketua! Kualiti kepimpinan dibentuk oleh amalan perniagaan acara itu sendiri!

Keburukan profesion
Kelemahan utama bekerja sebagai pengurus acara ialah waktu kerja yang panjang. Satu lagi kelemahan ialah prospek yang tidak jelas untuk pertumbuhan kerjaya dan gaji, serta cara orang lain sering melihat aktiviti pengurus: kerja ini tidak serius, kerana pengurus acara terlibat secara eksklusif dalam hiburan.

Kontraindikasi

• sistem kardiovaskular dan saraf (hipertensi, angina pectoris, manifestasi tindak balas neurotik dan histeria);
• dengan kecacatan pertuturan dan kecacatan fizikal.

Prospek

Apabila mendapat pekerjaan, sama ada syarikat kejuruteraan mekanikal atau salun kecantikan, setiap orang berfikir tentang perkembangannya dalam syarikat, sama ada ada ruang untuknya berkembang. Bagi prospek untuk merealisasikan cita-cita anda dan membina kerjaya dalam industri acara, keadaannya adalah seperti berikut.

Tiada syarikat induk gergasi berbilang peringkat dalam industri acara - bilangan purata pekerja adalah dari 30 hingga 50, beberapa daripadanya bekerja sebagai pekerja bebas. Terdapat juga agensi yang sangat kecil, terdiri daripada 3-5 pekerja, jadi tidak boleh bercakap tentang pertumbuhan kerjaya. Sudah tentu, anda boleh berkembang daripada pengurus kepada ketua jabatan atau menjadi pengurus projek, tetapi orang yang pergi bekerja di acara adalah orang yang kreatif, mereka hidup dalam proses, bukan dalam pertumbuhan kerjaya, perkara utama bagi mereka adalah untuk menjadi dibebankan dengan emosi dan menjangkiti orang lain dengan mereka. Oleh itu, jika anda mahukan pertumbuhan kerjaya yang gila, mengejar entri yang menarik dalam buku kerja anda, maka profesion ini kemungkinan besar bukan untuk anda. Jika status atau prestij jawatan tidak penting kepada anda dan anda memberi perhatian yang besar kepada kandungan tugas anda dan nisbah "kualiti kerja - tahap gaji", maka selamat datang ke acara!

Memo peristiwa -pengurus pergi untuk temu duga
Jika anda telah menyedari bahawa industri acara adalah apa yang anda perlukan, anda mempunyai banyak idea, anda penuh tenaga dan suka berkomunikasi dengan orang ramai, maka anda harus bersedia dengan baik untuk temu duga.

Bersikap terbuka, jangan takut untuk menjadi berbeza daripada orang lain, cuba gabungkan imej orang perniagaan, tetapi pada masa yang sama orang yang luar biasa. Lebih baik anda diingati oleh majikan, lebih besar peluang anda untuk mendapat pekerjaan di agensi acara.

Jangan lupa bawa resume bersama anda. Acara adalah bidang yang penuh dengan acara, jadi pengurus tidak selalu mempunyai masa untuk mengkaji resume anda dengan teliti, apalagi mencetaknya dan membawanya ke mesyuarat.

Berikan penekanan yang besar pada pengalaman kerja anda, menunjukkan kerja atau penglibatan dalam kerja walaupun pada projek kecil yang tidak disertakan dalam buku kerja. Tulis dan bercakap lebih lanjut tentang apa yang anda suka lakukan, apa yang membuat mata anda berkilauan, majikan akan segera melihat bahawa di hadapannya bukanlah seorang pemalas yang pasif, tetapi seorang yang aktif, bersedia untuk menumpukan dirinya kepada perniagaan kegemarannya.

Nasihat yang sangat penting - jangan berbohong dan jangan membesar-besarkan kebolehan anda: jika anda tidak tahu bagaimana melakukan sesuatu, maka lebih baik untuk mengakuinya dan menunjukkan kesediaan anda untuk belajar. Dengan membesar-besarkan keupayaan anda, anda berisiko mengecewakan bukan sahaja diri anda, tetapi juga agensi, kerana kerjanya berkaitan dengan orang ramai, dan reputasi anda dan syarikat bergantung pada kualiti komunikasi dengan mereka dan pelaksanaan pesanan yang betul . Jika anda mempunyai portfolio (jika anda mempunyai pengalaman kerja), sampel projek anda adalah nilai tambah yang besar.

Seperti ketika memohon pekerjaan lain, lebih baik datang ke pertemuan dengan majikan dalam gaya perniagaan - selalu dialu-alukan.

Kamus acara

Peristiwa (Peristiwa Inggeris) diterjemahkan daripada bahasa Inggeris perkataan “event” bermaksud “event”. Pada umumnya, ini adalah nama untuk sebarang acara yang berlaku di arena kelab, dan bukan sahaja. Ini mungkin konsert atau acara awam lain. Kami biasanya memanggil acara lebih kurang acara besar - festival muzik, persembahan oleh DJ - bintang bertaraf dunia. Sesuatu acara sering dipanggil pesta biasa yang diadakan di mana-mana kelab.

Perniagaan acara - istilah ini menandakan jenis perkhidmatan yang bertujuan untuk membangunkan ekonomi pengalaman. Memenuhi keperluan untuk keselamatan emosi.

Pengurusan acara - membentuk penyelesaian inovatif dalam mempromosikan barangan dan perkhidmatan melalui pengurusan projek acara yang berkesan.

Projek acara - ini adalah unit projek yang berasingan, mempunyai masa mula dan tamat, tugas dan sumber terhad.

Eventor ialah pakar pengurusan tera. Mempunyai pengetahuan menyeluruh dalam bidang: pengurusan, pemasaran, kewangan, perundangan dan pengurusan risiko, logistik, perakaunan, kerja pejabat, psikologi, sejarah seni, falsafah, etika perniagaan. Pengurusan tunggal projek acara dan tanggungjawab penuh kepada pelanggan dari saat permulaan hingga saat penyiapan projek acara - kewangan, pentadbiran, jenayah. Berpandukan prinsip moral dan etika.