Menu
Secara percuma
Pendaftaran
Rumah  /  Merancang kehamilan/ Percutian tanpa menyimpan jawatan. Jawatan dalam lembaran masa

Bercuti tanpa menyimpan jawatan. Jawatan dalam lembaran masa

Selaras dengan Bahagian 3 Perkara 91 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, organisasi belanjawan diwajibkan untuk menyimpan rekod masa buruh dalam lembaran masa. ini dokumen wajib, atas dasar yang akruan berlaku upah.


Kod dalam dokumen untuk merekodkan tempoh kerja pekerja diperlukan untuk mengisi kertas dengan betul. Untuk tujuan ini, sebutan surat digunakan dalam helaian masa kerja yang ditunjukkan dalam cadangan metodologi kepada Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 30 Mac 2015 No. 52n. Sebagai contoh, untuk percutian yang dirancang, penetapan dalam helaian masa ialah "O".

Jadi, mari kita kaji lembaran masa kerja: sebutan huruf yang digunakan untuk mengisi, serta penyahkodannya, diberikan dalam jadual untuk kemudahan.

Ketidakhadiran dengan kebenaran daripada pihak pentadbiran

Hilang upaya sementara, hilang upaya akibat kehamilan dan bersalin

Hujung minggu dan hari tidak bekerja hari cuti

Menjalankan tugas kerajaan

Kerja malam

Cuti biasa dan tambahan

Cuti ibu bapa

Waktu lebih masa

Belajar hujung minggu

Latihan cuti tambahan

Penggantian dalam gred 1-3

Penggantian dalam kumpulan selepas sekolah

Penggantian dalam gred 4-11

Bekerja pada hujung minggu dan cuti tidak bekerja

Waktu sebenar bekerja

Untuk kemudahan, kami mencadangkan anda memuat turun fail dengan transkrip helaian masa 2017.

Bolehkah saya menggunakan singkatan saya sendiri?


Perusahaan itu mempunyai hak untuk secara bebas menambah penetapan surat jika perlu (mengikut Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 30 Mac 2015 No. 52n).

Sebagai contoh, untuk menunjukkan cuti, helaian masa bekerja mesti mengandungi kod "O" - percutian biasa dan tambahan atau "ATAU" - cuti ibu bapa. Untuk kemudahan dan pembezaan jenis cuti, anda boleh memasukkan kod "DO" dalam helaian masa, yang akan menggambarkan cuti tanpa gaji. Atau "KR" - rehat untuk memberi makan bayi. Apabila memperkenalkan kod tambahan, adalah perlu untuk mendapatkan senarai penetapan huruf baharu dalam dokumen tempatan.

Mengisi dokumen menggunakan kod


DALAM organisasi belanjawan Hanya borang bersatu yang diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 30 Mac 2015 No. 52N digunakan. Pengisian berlaku dalam dua cara:

  1. Menggunakan kaedah pendaftaran kehadiran dan ketidakhadiran berterusan, setiap hari bekerja dan hari kelepasan dalam bulan laporan dicatatkan. Kod dan bilangan jam bekerja dimasukkan.
  2. Kaedah merakam sisihan - hanya sisihan daripada mod yang ditetapkan direkodkan. Tidak hadir, lebih masa, lewat, bercuti, dsb. dicatatkan; hanya kod surat ditunjukkan dalam borang 0504424.

Pilihan kaedah ditentukan oleh kakitangan dan dasar perakaunan organisasi. Penamaan helaian masa, penyahkodan kod, serta kaedah mengisi dokumen mesti ditetapkan dalam dokumen peraturan tempatan organisasi.

Dalam borang 0504421 helaian masa kerja, simbol hanya ditunjukkan oleh simbol abjad (Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 30 Mac 2015 No. 52n).

Adalah perlu untuk mengingati peraturan asas untuk mengisi dokumen:

  1. Borang 0504424 dibuka setiap bulan, 2-3 hari sebelum permulaan tempoh pengebilan.
  2. Perubahan dalam senarai gaji (nama keluarga, jawatan, waktu kerja) dimasukkan ke dalam borang berdasarkan pesanan untuk kakitangan.
  3. Dalam borang 0504424, sisihan daripada penggunaan biasa masa bekerja direkodkan di bahagian atas talian. Jam penyelewengan direkodkan, dan di bahagian bawah sel terdapat simbol penyelewengan.
  4. Jika pekerja mempunyai dua jenis sisihan dalam satu hari bekerja, kemasukan dibuat menggunakan pecahan, di mana pengangka pecahan ialah kod sisihan, dan penyebutnya ialah jam bekerja. Sebagai contoh, H/2 bermaksud pekerja itu bekerja 2 jam pada waktu malam. Dalam kes lebih daripada dua sisihan, anda mesti memasukkan baris tambahan untuk pekerja ini dan mencerminkan sisihan dalam dokumen.
  5. Jika data yang salah dimasukkan dalam borang 0504424, dokumen pembetulan disediakan. Ia dibuat dengan mengambil kira semua perubahan, tarikh akhir dan prosedur yang diluluskan oleh institusi.
  6. Dalam baris "Jenis kad laporan" ia ditunjukkan: apabila pada mulanya mengisi, penunjuk digital adalah "0" apabila melaraskan, bermula dari satu, nombor yang sepadan dimasukkan: "1", "2", dll.

Contoh pengisian borang 0504421


Siapa yang patut memimpin


Dokumen itu diisi oleh orang yang bertanggungjawab yang dilantik melalui perintah sama ada di seluruh organisasi atau untuk unit individu (jabatan, jabatan, fakulti, dll.), bergantung pada struktur dan dasar kakitangan.

Berapa lama untuk disimpan


Borang 0504421 disimpan selama 5 tahun, dan jika keadaan kerja pekerja sukar, berbahaya dan berbahaya - 75 tahun (Perkara 586 Senarai yang diluluskan oleh Perintah Kementerian Kebudayaan Rusia bertarikh 25 Ogos 2010 No. 558).

Jawatan dan kod dalam helaian masa


artikel yang paling penting untuk anda

Simbol dalam helaian masa pada 2017


Kad laporan boleh menggunakan kod abjad atau berangka untuk menunjukkan acara tertentu, contohnya, kehadiran di tempat kerja mempunyai huruf I atau 01 dalam ungkapan digital, ketidakhadiran - PR atau 24, hari cuti tambahan tanpa gaji - NV atau 28.

Kod Helaian Masa (2017) - senarai penuh aksara abjad dan angka - terkandung pada halaman pertama borang T-12.

Tempoh kerja pada siang hari

Tempoh kerja pada waktu malam

Latihan lanjutan tanpa kerja

Latihan lanjutan dengan rehat dari kerja di kawasan lain

Cuti bergaji asas tahunan

Cuti tambahan berkaitan dengan latihan dengan mengekalkan pendapatan purata untuk pekerja yang menggabungkan kerja dengan latihan

Mengurangkan waktu bekerja untuk pelatih semasa bekerja dengan pengekalan gaji separa

Cuti tambahan berkaitan latihan tanpa gaji

Cuti bersalin (cuti berkaitan dengan pengambilan anak yang baru lahir)

Cuti ibu bapa sehingga anak mencapai umur tiga tahun

Cuti tanpa gaji yang diberikan kepada pekerja dengan kebenaran majikan

Cuti tanpa gaji di bawah syarat yang diperuntukkan oleh undang-undang semasa Persekutuan Rusia

Tambahan cuti tahunan tanpa gaji

Hilang upaya sementara (kecuali untuk kes yang diperuntukkan oleh kod “T”) dengan penyerahan faedah mengikut undang-undang

Hilang upaya sementara tanpa faedah dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang

Mengurangkan waktu bekerja berbanding waktu bekerja biasa dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang

Masa ketidakhadiran paksa dalam kes pemecatan, pemindahan ke pekerjaan lain atau penggantungan kerja diiktiraf sebagai tidak sah, dengan pengembalian semula ke pekerjaan sebelumnya

Ketidakhadiran (tidak hadir bekerja tanpa alasan yang baik dalam masa yang ditetapkan oleh undang-undang)

Tempoh kerja sambilan atas inisiatif majikan dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang

Hujung minggu (cuti mingguan) dan cuti tidak bekerja

Hari cuti tambahan (dibayar)

Hari cuti tambahan (tanpa gaji)

Mogok (di bawah syarat dan mengikut cara yang ditetapkan oleh undang-undang)

Ketidakhadiran atas sebab yang tidak diketahui (sehingga keadaan dijelaskan)

Masa henti disebabkan oleh majikan

Masa henti kerana sebab di luar kawalan majikan dan pekerja

Masa henti kerana kesalahan pekerja

Penggantungan kerja (preclusion from work) dengan bayaran (faedah) mengikut undang-undang

Penggantungan kerja (preclusion from work) atas sebab-sebab yang diperuntukkan oleh undang-undang, tanpa akruan gaji

Masa penggantungan kerja sekiranya berlaku kelewatan pembayaran gaji

Pakaian seragam bersatu T-12

Perlu diingatkan bahawa bentuk bersatu T-12 boleh digunakan dalam mana-mana organisasi, tanpa mengira bentuk pemilikan, kecuali untuk institusi belanjawan.

DALAM institusi belanjawan borang perakaunan digunakan, diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 30 Mac 2015 No. 52n, yang menggunakan sebutan digital dan huruf lain dalam lembaran masa kerja.

1. Dalam kes apakah kod NN digunakan?


Kod NN, atau ketiadaan pekerja atas sebab yang tidak diketahui, dimasukkan setiap kali dan sehingga pekerja tidak berada di tempat kerja, dan orang yang bertanggungjawab tiada dokumen tentang sebab ketidakhadirannya. Walaupun pengurus orang yang tidak hadir bersumpah bahawa pekerja itu tidak hadir (kod PR), jangan tergesa-gesa untuk meletakkan kod ini dalam dokumen perakaunan utama, tunggu sehingga orang itu membawa dokumen yang menjelaskan ketidakhadirannya, jika tidak, ia mungkin berlaku bahawa masa helaian dengan kod yang salah akan diberikan kepada jabatan perakaunan, dan kemudiannya ternyata pekerja itu tidak hadir atas sebab yang baik, dan kemudian perubahan perlu dibuat pada dokumen perakaunan utama.

2. Bagaimanakah hari cuti dalam perjalanan perniagaan ditetapkan?


Terdapat dua pandangan mengenai isu penetapan kod hari cuti semasa perjalanan perniagaan: sesetengah percaya bahawa perlu untuk memasukkan kod K (perjalanan perniagaan), yang lain berpendapat bahawa perlu memasukkan kod B (hari cuti). Kedua-duanya mempunyai hujah mereka sendiri yang munasabah dan dibenarkan di sisi undang-undang, tetapi tidak ada pendekatan tunggal, jadi teruskan dari amalan anda sendiri.

3. Adakah hari cuti ditandakan pada helaian masa apabila pekerja sakit?


Apabila pekerja sedang bercuti sakit, kod B (hilang upaya sementara) diberikan untuk keseluruhan tempoh hilang upaya sementara, termasuk hujung minggu dan cuti.

Pendaftaran lengkap yang serupa dilakukan apabila pekerja sedang bercuti bersalin (P), cuti ibu bapa apabila mencapai umur tiga tahun (OZ) dan cuti tanpa gaji (UP).

4. Bagaimanakah tarikh cuti ditetapkan?


Jika, apabila pekerja sedang dalam cuti bergaji asas (PA) tahunan atau cuti bergaji tambahan (AP), satu hari cuti jatuh dalam tempoh rehatnya, dalam kad laporan kod OT atau OD mesti diganti dengan B (hujung minggu dan cuti tidak bekerja), kerana itu, mengikut Perkara 120 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, cuti tidak bekerja yang jatuh dalam tempoh cuti berbayar termasuk dalam bilangan hari kalendar percutian tidak termasuk.

5. Apakah sebutan yang perlu diletakkan pada kad laporan: digital atau abjad?

Tiada arahan yang jelas mengenai perkara ini, oleh itu, dalam setiap organisasi, maklumat dimasukkan ke dalam lembaran masa berdasarkan amalan yang telah ditetapkan dan kemudahan penggunaan. Jika anda suka penetapan huruf pada helaian masa, gunakannya. Jika tidak, letak nombor.

6. Bentuk kad laporan yang manakah lebih mudah digunakan untuk mengisi?


Bentuk kad laporan tidak penting, anda boleh memilih borang yang diluluskan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 01/05/2004 No. 1 (borang T-12, borang T-13), anda boleh menggunakan borang yang diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 03/30/2015 No. 52n.

Borang No 52n

Secara umum, jika anda bekerja di organisasi komersial, anda boleh membangunkan dan meluluskan borang anda sendiri secara bebas dengan sebutan abjad atau berangka anda sendiri, tiada siapa yang melarang ini, perkara utama ialah ia sebenarnya.

7. Siapa yang harus menjejaki waktu bekerja dan siapa yang harus bertanggungjawab ke atasnya?


Jika organisasi kecil, seorang boleh menyimpan rekod masa.

Sekiranya struktur perusahaan adalah penting, adalah dinasihatkan untuk melantik orang yang bertanggungjawab di setiap bahagian.

Semua orang yang bertanggungjawab, tanpa mengira bilangan mereka, dilantik oleh perintah untuk aktiviti utama untuk mengelakkan pelbagai jenis salah faham.

Tanggungjawab untuk kesempurnaan dan ketepatan mengisi helaian masa terletak pada orang yang diberi kuasa oleh perintah itu.

Ketua jabatan bertanggungjawab untuk penyerahan helaian masa tepat pada masanya kepada jabatan perakaunan.

Majikan bertanggungjawab ke atas semua orang.

8. Bagaimana untuk menjejaki waktu bekerja dengan betul jika perusahaan kecil dan beroperasi pada asas lima hari?


Tiada pendekatan tunggal untuk penyimpanan rekod; anda boleh menyimpan rekod berterusan (rekod semua fakta), atau anda hanya boleh merekodkan penyelewengan (kecacatan sementara, ketidakhadiran atas sebab yang tidak diketahui, dsb.). Kriteria utama ialah ketepatan merekodkan masa sebenar bekerja di atas kertas, kerana dokumen ini adalah yang utama untuk mengira gaji.

Dalam kerja seharian, pilihan pertama adalah lebih mudah apabila mengambil kira tempoh bekerja secara keseluruhan; pilihan kedua adalah lebih baik apabila tempoh waktu bekerja adalah tetap, seperti halnya dengan tempoh lima hari.

Walau apa pun, waktu bekerja direkodkan setiap hari dan diserahkan kepada jabatan perakaunan setiap bulan.

Hari Perpaduan Negara semakin hampir. Di negara kita, cuti ini disambut setiap tahun pada 4 November. Tahun ini tarikh jatuh pada hari Sabtu. Dalam hubungan ini, pekerja berminat dalam soalan: adakah hari bekerja akan dipendekkan pada 3 November atau tidak? Kami memberikan jawapan untuk ini dalam artikel kami.

Bulan ini, rakyat negara kita akan menyambut hari kelepasan kebangsaan - Hari Perpaduan Negara. Sehubungan itu, semua pekerja akan diberi tambahan hari rehat. Kami akan memberitahu anda lebih lanjut mengenai hari cuti pada bulan November.

Kerajaan telah meluluskan penangguhan hari tahun depan. Kebanyakan warganegara yang bekerja pada 2018 akan mempunyai cuti Tahun Baru selama 10 hari, hampir 10 hari lagi rehat tambahan, tetapi pada masa yang sama 2 hari Sabtu bekerja.

Menganjurkan perakaunan dan kawalan masa bekerja adalah tanggungjawab mana-mana majikan, yang termaktub dalam Perkara 91 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Di bawah ialah arahan untuk mengisi helaian masa (T-12).

Secara praktiknya, isu berkaitan waktu kerja tidak teratur sering timbul. Selain itu, kedudukan yang salah boleh diambil oleh kedua-dua majikan, mempercayai bahawa pekerja mesti bekerja untuknya 24 jam sehari, 7 hari seminggu, dan pekerja yang, setelah tinggal lewat selepas bekerja, menuntut cuti atau datang bekerja. nanti. Bagaimana untuk menyediakan dokumen dengan betul untuk mengelakkan situasi kontroversi?

Penyalinan penuh atau sebahagian bahan adalah dilarang,

Jawatan dalam lembaran masa pada 2017-2018


Lembaran masa - jawatan 2017-2018 tahun, kebanyakan syarikat terus mengambil daripada bentuk bersatu, walaupun kini hanya mempunyai sifat cadangan. Dengan prinsip apa jam kerja direkodkan dalam helaian masa dan apa sebutan yang digunakan untuk ini akan dibincangkan kemudian dalam artikel.

Mengapa anda memerlukan kad laporan, apakah borang yang paling kerap digunakan?

Keperluan untuk helaian masa (selepas ini dirujuk sebagai helaian masa) adalah disebabkan oleh:

  1. Keperluan Seni. 13 Undang-undang "Mengenai Perakaunan" No. 402-FZ pada 6 Disember 2011, mengikut mana semua entiti perniagaan dikehendaki merekodkan setiap fakta kehidupan ekonomi mereka.
  2. Kemudahan penggunaan untuk pengiraan gaji.

Memandangkan helaian masa merujuk kepada dokumen utama, dengan mula berkuat kuasa peruntukan tertentu Undang-undang "Mengenai Perakaunan" pada 1 Januari 2013, tidak perlu menggunakan borang bersatu T-12 dan T-13, yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Perangkaan Negeri Bil 1 5 Januari 2004, untuk mengekalkannya. Iaitu, organisasi mempunyai hak untuk membangun dan menggunakan bentuk mereka sendiri.

Walau bagaimanapun, borang T-12 (untuk pengisian manual) dan T-13 (boleh diisi secara automatik) telah berjaya membuktikan diri mereka dengan sisi positif sebagai yang paling mudah digunakan. Dalam hal ini, kebanyakan syarikat terus menggunakannya, kadangkala membuat pelarasan individu.

Apakah peraturan untuk meletakkan penetapan surat pada helaian masa?


Sebagai tambahan kepada borang bersatu yang diluluskan, Resolusi Goskomstat No. 1 juga mengandungi penjelasan untuk mengisinya, yang boleh digunakan jika timbul masalah dengan pelaksanaan borang tertentu. Menurut penjelasan ini, lembaran masa menunjukkan masa yang sebenarnya bekerja/tidak dikerjakan oleh setiap pekerja organisasi. Untuk melakukan ini, bertentangan dengan nama akhir setiap pekerja, sebutan huruf tertentu diletakkan untuk setiap hari dalam bulan (termasuk hujung minggu dan cuti), di mana bilangan jam ditunjukkan (jika mungkin atau perlu untuk mengira masa yang dibelanjakan oleh pekerja di tempat kerja).

Dalam kes ini, majikan, mengikut budi bicaranya, boleh memilih mana-mana kaedah untuk menandakan helaian masa:

  • atau dengan kaedah pendaftaran lengkap, apabila kehadiran/ketidakhadiran dan semua penyelewengan lain dicatatkan;
  • atau dengan merekodkan penyimpangan sahaja (tidak hadir, lewat, lebih masa, perjalanan perniagaan, dsb.).

Markah yang diletakkan pada kad laporan tidak mencukupi untuk mengira gaji jika terdapat penyelewengan daripada kehadiran. Sebagai contoh, pekerja yang pergi bercuti dijalankan berdasarkan pesanan yang sepadan, dan dalam kes ini, helaian masa menunjukkan dengan tepat hari-hari yang ditunjukkan dalam perintah itu. Perkara yang sama berlaku untuk perjalanan perniagaan, cuti sakit dan ketidakhadiran. Jabatan perakaunan menyemak dokumen tambahan yang menyokong entri dalam helaian masa, dan hanya jika data di dalamnya sepadan dengan pengiraan gaji yang sepadan.

Penjelasan tentang simbol yang sering digunakan


Bentuk bersatu kad laporan T-12 mengandungi simbol yang digunakan di dalamnya dan dalam bentuk T-13. Berikut adalah sebahagian daripada mereka:

  • "Saya" - pekerja pergi bekerja pada siang hari mengikut waktu kerja yang ditetapkan dalam organisasi;
  • "N" - pekerja pergi bekerja pada waktu malam (menurut norma Perkara 96 ​​Kanun Buruh Persekutuan Rusia, ini dianggap akan bekerja dari 22:00 hingga 6:00);
  • "RW" - bekerja pada hujung minggu dan cuti (secara rasmi, hujung minggu dan cuti ditetapkan oleh norma Perkara 111-112 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);
  • "C" - kerja lebih masa, yang mana, menurut Art. 99 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, seorang pekerja terlibat atas inisiatif majikan dan dengan persetujuan pekerja (asas untuk meletakkan tanda ini adalah dokumen tambahan, dari mana ia mengikuti bahawa pekerja telah memberikan persetujuannya );
  • "DARI" dan "OD" - cuti utama tahunan dan cuti berbayar tambahan, masing-masing (asas untuk meletakkan tanda sedemikian ialah perintah untuk memberikan cuti);
  • "K" - perjalanan perniagaan yang mana pekerja dihantar berdasarkan pesanan yang berkaitan;
  • "B" - hilang upaya sementara, untuk mengesahkan yang mana pekerja mesti mengemukakan sijil cuti sakit yang dikeluarkan mengikut semua peraturan;
  • "PR" - ketidakhadiran, yang dianggap mengikut norma Seni. 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia sebagai tidak hadir di tempat kerja tanpa alasan yang kukuh;
  • "B" - hujung minggu - ini adalah cara hari ditandai apabila pekerja tidak (dan tidak sepatutnya pergi) bekerja (memandangkan semua nombor ditunjukkan pada helaian masa, hujung minggu juga ditandakan supaya tidak keliru pada masa hadapan semasa pengiraan).

Menyahkod makna huruf yang dikaitkan dengan situasi kecemasan (NN, OZ, NV, OV, OZH)


Jawatan yang sering digunakan yang disenaraikan dalam perenggan sebelumnya diketahui oleh pegawai kakitangan dan pekerja perakaunan. Walau bagaimanapun, terdapat juga situasi kecemasan dalam organisasi berkaitan pekerja pergi bekerja/tidak hadir, dan mereka juga perlu ditanda pada kad laporan untuk mengelakkan kekeliruan.

Berikut adalah beberapa kes:

  1. “NN” - kegagalan untuk muncul atas sebab yang tidak diketahui. Ia ditunjukkan pada kad laporan jika majikan tidak mengetahui sebab pekerja tidak datang bekerja. Penamaan ini menganggap bahawa ia boleh diperbetulkan sebaik sahaja puncanya ditentukan. Sebagai contoh, seorang pekerja tidak datang bekerja selama seminggu, tidak menjawab panggilan telefon, dan tidak mungkin menghubunginya dengan cara lain. Pada masa ini, "NN" dimasukkan pada kad laporan. Jika seminggu kemudian pekerja itu muncul dan membawa cuti sakit, maka "NN" boleh diperbetulkan kepada "B" (hilang upaya sementara dengan faedah).
  2. “OZ” ialah cuti tanpa gaji, yang diperuntukkan oleh undang-undang. Sebagai contoh, mengikut peruntukan Seni. 128 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, atas permintaan mereka, warganegara dikehendaki diberikan sehingga 5 hari bekerja berkaitan dengan pendaftaran perkahwinan atau kematian saudara terdekat. Jika kita bercakap tentang cuti tanpa gaji, dengan syarat keputusan majikan, "OD" (cuti tambahan berbayar) ditunjukkan.
  3. “NV” - tambahan hari cuti tanpa gaji. Difahamkan bahawa hari cuti dalam kes ini diberikan kepada pekerja dengan keputusan majikan sebagai tambahan kepada hari cuti yang ditetapkan dalam perundangan buruh(dalam erti kata lain, masa cuti). Jika untuk hari tambahan seperti itu gaji juga dikekalkan, maka "OV" (hari cuti tambahan berbayar) dimasukkan.
  4. "OZH" - biarkan untuk menjaga kanak-kanak berumur sehingga 3 tahun. Sepanjang tempoh cuti bersalin, pekerja mengekalkan tempat kerja- ini bermakna nama terakhirnya dimasukkan pada kad laporan, dan tanda yang sepadan diletakkan bertentangan.

Oleh itu, pelbagai sebutan surat, dengan bantuan kes kehadiran / ketidakhadiran pekerja di tempat kerja dan ciri-cirinya dipaparkan, digunakan dalam lembaran masa untuk kemudahan merekodkan masa bekerja. Untuk meletakkan beberapa jawatan, orang yang menyimpan helaian masa memerlukan dokumen yang mengesahkan kata-kata pekerja. Senarai jawatan yang digunakan dalam kebanyakan syarikat, serta bentuk kad laporan itu sendiri, diambil dari Resolusi Goskomstat No. 1.

Bagaimana untuk membuat helaian masa pada 2017


Tidak semua orang tahu cara membuat helaian masa. Ini bermakna maklumat mengenai perkara ini akan menjadi relevan. Mari lihat peraturan asas yang perlu dipatuhi pada tahun 2017.

Pekerja HR atau akauntan mesti mengisi helaian masa setiap hari.

Sekiranya seseorang mempunyai pengalaman, maka proses sedemikian tidak akan sukar. Tetapi sukar bagi pemula untuk mengetahui di mana dan apa yang hendak ditulis.

Perundangan Persekutuan Rusia mengandungi semua norma yang diperlukan yang harus diikuti semasa mengisi dokumen tersebut.

Sorotan


Mula-mula, mari kita terangkan apa yang dimaksudkan dengan helaian masa dan apakah bentuk yang harus digunakan.

Apa itu

Undang-undang mewajibkan setiap majikan untuk menyimpan rekod siapa yang bekerja untuk tempoh berapa lama. Waktu bekerja syarikat diambil kira, tidak kira sama ada entiti undang-undang atau usahawan individu.

Terutama untuk tujuan ini, Goskomstat telah membangunkan borang T-12, T-13 - helaian masa.

Tujuan dokumen

Lembaran masa diperlukan untuk pekerja HR atau jabatan perakaunan untuk:

Lembaran masa membantu akauntan mengesahkan sama ada gaji atau pampasan untuk setiap pekerja telah diakru dengan betul.

Dengan bantuannya, pakar HR memantau kehadiran dan, jika perlu, mewajarkan penalti yang dikenakan ke atas pekerja.

Dokumen ini dikeluarkan bersama-sama dengan buku kerja pekerja jika dia meletakkan jawatan. Tetapi untuk ini, seseorang mesti mengemukakan permintaan yang sepadan (Perkara 84.1 Kod Cukai).

Bentuk kad laporan yang diluluskan di peringkat perundangan mestilah wajib digunakan:

Asas undang-undang

Kewajipan untuk menyimpan rekod waktu kerja ditetapkan dalam Bahagian 4 Seni. 91 Kod Buruh Rusia.

Sekiranya keperluan sedemikian tidak dipenuhi, syarikat perlu membayar denda, serta memotong kos buruh. Dan syarikat akan ditolak jika ingin membayar balik jumlah yang dibayar pada cuti sakit.

Bentuk dokumen itu sendiri, yang sepatutnya digunakan di perusahaan, telah diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri pada 5 Januari 2004 No. 1.

Contoh pengisian lembaran masa kerja


Syarikat boleh menggunakan borang piawai atau membangunkan borang secara bebas.

Dalam kes kedua, anda masih perlu menggunakan butiran dokumentasi perakaunan utama dan data tentang cara pekerja menggunakan dana masa bekerja.

Selalunya, bentuk bersatu kad laporan diubah suai. Beberapa graf dan kod tambahan ditambah.

Apakah data yang dimasukkan?

Dalam dokumen, setiap kedudukan ditunjukkan dalam dua baris. Yang atas akan mengandungi simbol dalam bentuk kod, bahagian bawah menunjukkan berapa jam pekerja itu bekerja.

Jika ketidakhadiran ditunjukkan semasa bercuti, sakit atau perjalanan perniagaan, maka hanya kod yang dimasukkan. Intinya dilangkau.

Setiap jenis kerja atau masa rehat mempunyai sebutan tersendiri (abjad atau berangka). Kod kehadiran/tiada-kehadiran ditulis pada halaman tajuk T-12.

Ia juga digunakan jika T-13 diisi. Adalah dinasihatkan untuk menggunakan kod huruf (mereka lebih mudah diingati).

Sebarang nota mengenai sebab pekerja tidak hadir dan jadual kerja khas mesti dilekatkan jika terdapat dokumen sokongan (sijil ketidakupayaan untuk bekerja, pesanan bercuti, dll.)

Sebagai contoh, seorang pekerja tidak pergi ke tempat kerjanya, dan anda tidak tahu sebabnya. Sehingga helaian masa diserahkan, lajur tidak hadir dibiarkan kosong.

Jika seseorang membawa dokumen sokongan, maka kod diletakkan di atasnya. Jika dokumen sedemikian tidak diterima, kod "NN" dimasukkan (gagal muncul atas sebab yang tidak diketahui).

Kad laporan disusun dalam satu salinan, yang ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa, ketua unit dan pekerja jabatan sumber manusia.

Dokumen mesti disimpan selama 5 tahun. Sekiranya keadaan kerja berbahaya dan berbahaya, maka tempohnya ialah 75 tahun. Dokumen yang dibuat selepas 2003 disimpan selama 50 tahun (No. Pesanan 558 pada 25 Ogos 2010).

Mari kita kemukakan contoh pengisian helaian ringkasan masa bekerja. Mari fikirkan cara mengisi borang T-13 jika anda menggunakan kaedah berterusan.

Pertama, nyatakan nama syarikat dan bahagian struktur:

Di bahagian atas mereka mencerminkan nama syarikat, nama penuh usahawan dan unit struktur. Ini boleh menjadi jabatan seperti jualan, pemasaran, pengeluaran.

Nyatakan nombor siri helaian masa dan tarikh ia disusun (biasanya hari terakhir bulan iaitu bulan pelaporan):

Dokumen itu disediakan dalam masa sebulan (dari awal hingga akhir). Apabila mencerminkan data tentang pekerja, barisan berasingan diisi untuk setiap pekerja.

Nyatakan nombor siri yang diberikan kepada semua pekerja dan digunakan dalam semua sijil perakaunan.

Nombor ini akan kekal dengan warganegara walaupun untuk masa tertentu selepas penamatan kontrak pekerjaan. Tulis nama penuh dan jawatan orang itu.

Jadual menunjukkan kehadiran dan berapa jam bekerja. Dalam kes ini, perlu menggunakan simbol.

Ia adalah perlu untuk menunjukkan bilangan hari dan jam dalam tempoh pelaporan.

Lajur kelima akan mengandungi bilangan hari dan jam pekerja itu bekerja selama setengah bulan.

Lajur 6 menggambarkan hari dan jam untuk bulan tersebut. Masukkan data untuk mengira pendapatan seperti berikut:

Kod jenis upah menentukan pemindahan yang akan berlaku. Sifir yang digunakan adalah digital. Contoh kami menggambarkan gaji dan gaji percutian.

Baca tentang penstrukturan semula pinjaman di sini.

Perbelanjaan akan didebitkan daripada akaun perakaunan kepada jenis pembayaran yang ditunjukkan. Di sini kiraan adalah satu.

Lajur 9 akan menunjukkan berapa hari bekerja spesies tertentu bayaran.

Dalam borang helaian masa, sel atas mengandungi data tentang kehadiran dan perjalanan perniagaan, sel bawah mengandungi data pada hari orang itu bercuti.

Jika semua pekerja dikenakan satu jenis pembayaran, maka kodnya ditulis di bahagian atas. Lajur 7, 8 dilangkau, hanya memasukkan bilangan hari dan jam bekerja dalam lajur 9.

Isikan maklumat tentang tidak hadir. Kod ditetapkan untuk menggambarkan sebab ketidakhadiran orang itu.

Siapa yang mengetuainya dalam organisasi

Dokumen ini mesti dilengkapkan oleh pekerja yang diberi kuasa. Sekiranya syarikat mempunyai lebih daripada satu bahagian, dan masa kerja diambil kira untuk setiap jabatan tersebut, maka beberapa orang yang bertanggungjawab dilantik.

Perundangan tidak menunjukkan kedudukan yang sepatutnya dimiliki oleh orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan helaian masa.

Pengurus boleh melantik mana-mana pakar syarikat yang dikehendakinya. Pengawal pun boleh dilantik bertanggungjawab.

Pekerja yang akan bertanggungjawab merangka helaian perakaunan mesti dilantik melalui perintah.

Jika tidak, pihak pengurusan tidak mempunyai hak untuk meminta pekerja mengisi dokumen masa bekerja.

Memandangkan syarikat besar melantik beberapa orang yang bertanggungjawab, mereka mesti mengisi dokumen itu dalam masa sebulan, kemudian menyerahkannya kepada ketua jabatan untuk ditandatangani.

Bos sedemikian akan menyemak semula maklumat dan memindahkan kad laporan ke jabatan HR. Pegawai HR akan mengesahkan maklumat, mengisi dokumentasi mereka berdasarkannya, dan menyerahkan borang kepada akauntan.

Sekiranya syarikat itu tidak besar, rantaian sedemikian tidak diikuti. Lembaran masa disimpan oleh pegawai kakitangan. Ia kemudiannya diserahkan kepada jabatan perakaunan.

Jenis borang (T-12, T-13)

Borang T-12 yang diluluskan mengandungi bahagian berikut:

Borang T-13 hanya mempunyai satu bahagian, di mana kehadiran pekerja direkodkan secara automatik. Masa operasi ditunjukkan dalam 2 cara, seperti:

Syarikat itu sendiri memilih kaedah mana yang lebih sesuai untuknya. Sekiranya syarikat mempunyai hari bekerja yang berterusan, maka pilihan kedua lebih disukai.

Jika rakaman masa bekerja diringkaskan, maka pendaftaran berterusan diperlukan. Borang T-13 digunakan dalam syarikat di mana terdapat pintu putar khas - sistem automatik yang akan memantau kehadiran kakitangan.

Borang T-12 adalah universal. Lembaran perakaunan boleh:

  • dalam bentuk kertas;
  • V format elektronik;
  • diisi dalam program perakaunan khusus seperti 1C.

Semakin ramai orang memilih borang elektronik, kerana ia lebih mudah untuk diperbetulkan.

Nota percutian dan perjalanan perniagaan

Kod yang ditetapkan jika seseorang pergi dalam perjalanan perniagaan ialah K atau 06. Untuk sepanjang masa ketidakhadiran dari perusahaan atas sebab ini, pekerja akan menerima gaji purata (Perkara 167 Kanun Buruh).

mengikut dokumen normatif No 749 13 Oktober 2008, pada hari berlepas dan tiba, kehadiran dibuat mengikut perjanjian antara pengurus dan pekerja.

Biasanya nuansa sedemikian ditetapkan dalam susunan. Ini bermakna kod boleh ditulis pada kad laporan, yang menunjukkan kehadiran orang itu di tempat kerja atau kod ketidakhadirannya. Mereka juga mencerminkan berapa jam seseorang telah bekerja.

Sebagai contoh, seorang pekerja pulang dari perjalanan perniagaan dan bekerja selama 3 jam. Kod "K", "I" dan jam - "3" ditulis ke dalam borang.

Orang yang diposkan tidak diwajibkan untuk mematuhi jadual kerja perusahaan yang dia tiba, serta jadual yang ditetapkan di tempat kerja utamanya.

Jika seseorang tidak hadir dan sebab-sebab ketidakhadirannya tidak diketahui, maka NN diberikan. Selepas menentukan sebab kehilangan kerja, PR ditunjukkan.

Helaian tambahan yang disahkan oleh tandatangan pekerja yang bertanggungjawab dilampirkan pada helaian masa. Jika tidak sepanjang hari terlepas, ia ditunjukkan berapa jam orang itu bekerja setiap hari.

Video: prosedur untuk mengekalkan helaian masa

  • apa jenis percutian?
  • apabila cuti pekerja bermula dan berakhir;
  • kaedah apa yang digunakan - berterusan, pendaftaran penyimpangan.

Setiap jenis percutian mempunyai sebutan tersendiri:

Kod yang diperlukan dimasukkan pada helaian perakaunan oleh pekerja yang diberi kuasa untuk setiap hari orang itu tidak hadir.

Sekiranya kaedah berterusan digunakan, maka hari-hari lain akan mencerminkan penunjukan I (outlet). Jika kaedah perakaunan untuk sisihan digunakan, maka lajur dilangkau.

Mengapa anda memerlukan pilihan pembetulan?

Kad laporan pembetulan ialah dokumen tambahan yang mengandungi maklumat untuk setiap pekerja. Mesti disertakan memo orang yang diberi kuasa.

Sebagai contoh, seseorang tidak datang bekerja. Ketidakhadiran telah dimasukkan pada kad laporan. Atas salah laku sedemikian, pekerja itu boleh dipecat.

Kemudian dia membawa sijil ketidakupayaan untuk bekerja. Dalam kes ini, anda perlu mengisi lembaran perakaunan pembetulan.

Untuk membetulkan maklumat:

  1. Tentukan sama ada perubahan perlu dibuat.
  2. Orang yang bertanggungjawab menulis nota penerangan.
  3. Laporan pembetulan diperlukan. Ini adalah bentuk yang sama dengan kad laporan utama. Tetapi lajur "Jenis" akan mempunyai tulisan "Pembetulan". Semua helaian masa dengan pindaan dinomborkan. Lembaran masa utama tidak diambil kira dalam penomboran.

Borang boleh diisi dengan 2 cara:

Syarikat sering memilih pilihan pertama. Norma perundangan Persekutuan Rusia tidak mengandungi keperluan mengenai borang dan piawaian untuk menyerahkan helaian pembetulan.

Ini bermakna bahawa orang yang bertanggungjawab mempunyai hak untuk memilih cara untuk menyerahkan maklumat secara bebas. Dokumen pembetulan mesti mengandungi rujukan kepada nombor, dan bukan kepada pekerja tertentu. Lagipun, orang bawahan mungkin mempunyai lebih daripada satu kad dan nombor peribadi.

Nuansa apabila menyusun dalam organisasi belanjawan


Ramai orang berminat sama ada penggunaan borang T-13 dibenarkan di institusi belanjawan, dan sama ada terdapat keperluan untuk mencerminkan lebih masa (jika hari itu tidak teratur).

Bagaimana untuk membuat pesanan sampel untuk memanggil pekerja dari bercuti, baca di sini.

Untuk contoh permohonan cuti pentadbiran atas perbelanjaan anda sendiri, lihat di sini.

Organisasi belanjawan harus menggunakan sampel baru mengisi borang helaian masa bekerja 0504421.

Borang ini juga digunakan untuk mengawal mod kerja. Semasa mengisi, kaedah pendaftaran berterusan digunakan dan nota tentang penyelewengan dibuat.

Jika anda mengisi helaian masa untuk kali pertama, ia akan menjadi sukar tanpa sampel. Lagipun, anda perlu memahami bukan sahaja cara menggunakan kod.

Bergantung kepada contoh yang dikemukakan dan mengambil kira peraturan yang diluluskan di peringkat perundangan.

Dan ia akan membantu anda meminimumkan bilangan helaian pembetulan apabila membetulkan ketidaktepatan.

Lembaran masa


Menyimpan rekod masa bekerja oleh setiap pekerja adalah tanggungjawab majikan (Perkara 91 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Lagipun, hanya dengan menyimpan rekod majikan boleh mengesan sama ada pekerja telah bekerja pada waktu kerja biasa atau tidak.

Masa sebenar yang dikerjakan oleh pekerja ditunjukkan dalam lembaran masa. Terdapat dua bentuk bersatu kad laporan (diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 5 Januari 2004 No. 1):

  • Borang No. T-12 "Helaian untuk merekod waktu bekerja dan mengira gaji." Di dalamnya, "penunjuk sementara" ditunjukkan dalam bahagian 1;
  • Borang No. T-13 “Helaian Waktu Kerja”.

Majikan boleh menggunakan mana-mana daripada mereka, atau boleh membangunkan dan meluluskan borang helaian masanya sendiri yang lebih mudah. Majikan juga mempunyai hak untuk meluluskan peraturan mengenai helaian masa yang merekodkan waktu bekerja, mengawal selia prosedur untuk menyelenggara rekod, tanggungjawab orang yang bertanggungjawab untuk perakaunan, prosedur dan masa untuk menyerahkan helaian masa kepada jabatan perakaunan dan isu-isu lain.

Sebelum ini, penjaga masa bertanggungjawab menyelenggara helaian masa pekerja. Dan sehingga hari ini - pada tahun 2017 - kekosongan seperti itu masih terdapat di tapak pengambilan. Walau bagaimanapun, sebagai peraturan, tanggungjawab mereka termasuk bukan sahaja mengisi helaian masa, tetapi juga melaksanakan kerja lain jabatan HR.

Cara mengisi helaian masa


Prinsip mengisi borang helaian masa kerja yang ditentukan adalah seperti berikut: anda boleh memasukkan maklumat tentang kehadiran dan ketidakhadiran setiap hari, serta masa bekerja oleh pekerja, atau hanya menunjukkan penyimpangan daripada jadual kerja yang ditetapkan. Pilihan terakhir adalah mudah untuk majikan yang mempunyai kebanyakan kakitangan mereka bekerja pada waktu kerja yang sama. Dan jika organisasi, kerana spesifik proses pengeluaran, misalnya, menggunakan rakaman ringkasan waktu kerja, maka, tentu saja, masuk akal untuk merekodkan kerja pekerja setiap hari.

Maklumat tentang ketidakhadiran pekerja dimasukkan ke dalam lembaran masa berdasarkan dokumen yang dilaksanakan dengan betul, sebagai contoh, sijil ketidakupayaan untuk bekerja jika pekerja tidak hadir bekerja kerana sakit (Arahan untuk merekodkan waktu kerja dan penyelesaian dengan kakitangan untuk gaji, diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 05.01.2004 No. 1).

Untuk nota kerja dalam jadual borang, 2 baris diperuntukkan untuk setiap tarikh bulan. Di bahagian atas ialah kod yang menentukan kehadiran atau ketidakhadiran pekerja atas sebab tertentu, di bahagian bawah ialah tempoh bekerja. Jika pekerja tidak bekerja pada hari itu, maka garis bawah tidak diisi.

Jawatan dalam kad laporan


Mengikut peraturan untuk mengisi helaian waktu bekerja 2017, maklumat tentang kehadiran dan ketidakhadiran pekerja ditunjukkan menggunakan kod. Halaman tajuk borang No. T-12 menunjukkan sebutan abjad dan berangka yang digunakan dalam helaian masa:

  • "Saya" atau "01" bermaksud kerja siang hari;
  • "P" atau "14" - cuti bersalin (atau cuti berkaitan dengan pengambilan anak yang baru lahir);
  • “OJ” atau “15” dalam kad laporan bermaksud cuti ibu bapa sehingga anak mencapai umur 3 tahun;
  • "DARI" atau "09" bermaksud cuti bergaji asas tahunan;
  • “OD” atau “10” dalam kad laporan menunjukkan bahawa pekerja telah diberikan cuti bergaji tahunan tambahan.

Lembaran masa bertujuan untuk memasukkan maklumat tentang masa yang sebenarnya dikerjakan oleh pekerja organisasi. Perlu dikatakan bahawa borang helaian masa tidak wajib - pada dasarnya, ia boleh sewenang-wenangnya, iaitu, setiap perusahaan bebas menggunakan borang helaian masa sendiri jika keperluan sedemikian timbul. Walau bagaimanapun, borang itu telah dibangunkan dan disyorkan untuk digunakan oleh Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia dan lebih baik.

FAIL 4 fail

Siapa yang mengisi lembaran masa?

Borang ini diisi sama ada oleh pekerja HR atau oleh pengurus. unit struktur, atau penjaga masa yang diupah khas untuk fungsi ini. Berdasarkan maklumat yang dimasukkan ke dalamnya, pakar dari jabatan perakaunan mengira gaji dan bayaran lain kepada pekerja organisasi. Sebenarnya, lembaran masa adalah salah satu dokumen perakaunan yang paling penting. Dan walaupun syarikat kecil boleh melakukannya dengan mudah tanpanya, perusahaan besar dikehendaki menyimpan helaian masa tersebut.

Bergantung pada sistem yang diguna pakai di perusahaan rekod kakitangan, helaian masa boleh dijana sama ada satu untuk semua pekerja organisasi, atau diselenggara secara berasingan di setiap jabatan.

Helaian masa ialah dokumen biasa, iaitu salinan baharu mesti disusun setiap bulan, jadi nombor siri helaian masa akan sama dengan nombor siri bulan ia dicipta. Tempoh penyediaan helaian masa meliputi semua hari dalam sebulan.

Anda boleh mengisi helaian masa sama ada secara elektronik atau bertulis. Walau bagaimanapun, selepas memasukkan semua maklumat yang diperlukan, ia masih perlu dicetak untuk tandatangan orang yang bertanggungjawab.

Borang T-13. Ciri-ciri Bentuk

Mari kita mulakan dengan borang T-13, yang kini digunakan lebih kerap untuk menyimpan helaian masa.

Borang bersatu T-13 atau lembaran masa elektronik diketahui oleh pekerja jabatan HR. Ia bukan satu-satunya, tetapi pasti yang paling cara standard mengambil kira jam bekerja. Jika anda menyimpan rekod secara manual, anda harus menggunakan Borang T-12.

Helaian masa ialah alat biasa untuk menjejaki kehadiran pekerja. Borang T-13 membolehkan anda merekodkan secara terperinci sebab-sebab ketidakhadiran bekerja, termasuk cuti pelajar untuk tempoh sesi, latihan lanjutan dan beberapa jenis cuti hilang upaya. Tempoh dokumen disiapkan mungkin kurang daripada 31 hari.

T-13 yang lengkap adalah asas untuk mengira gaji.

Format untuk mengisi helaian masa kerja dalam T-13

Tidak seperti jadual sewenang-wenangnya dengan kandungan serupa, T-13 mengandungi data tentang perusahaan, termasuk bentuk pemilikan dan OKPO. Nombor dokumen dimasukkan mengikut keperluan dalaman untuk menyimpan lembaran masa.

Nama jabatan juga ditunjukkan di bahagian atas. Perlu diingat bahawa ketua jabatan ini (walaupun mengisi helaian masa bukan tanggungjawabnya) mesti menandatangani borang yang telah diisi.

Perintah pekerja ditentukan oleh keputusan orang yang bertanggungjawab. Selalunya, pengisihan abjad ditemui, seperti dalam contoh kami, tetapi pilihan untuk menyusun mengikut nombor kakitangan adalah mungkin (lajur 3).

Dalam lajur 4 kami meletakkan markah mengikut hari:

saya— (kehadiran) hari bekerja,
DALAM- hari cuti,
DARI- bercuti,
RP- kehadiran pada hari cuti (berkerja),
KEPADA- perjalanan perniagaan,
PC- latihan lanjutan,
U- cuti belajar dengan panggilan daripada institusi pendidikan,
B- cuti sakit dengan cuti sakit,
T- cuti sakit tanpa gaji tanpa cuti sakit.

Di bawah tanda I kami meletakkan bilangan jam bekerja pada hari itu. Dalam lajur 5 kita meringkaskan bilangan I dalam baris dan bilangan jam. Kami mendapat 4 nilai untuk 2 separuh bulan. Dalam lajur 6 kami meringkaskan nilai dan mendapatkan angka akhir untuk kerja untuk bulan itu.

Bilangan jam untuk B, OT, K, B dan kes lain tidak ditunjukkan dalam lajur keempat. Untuk tujuan ini terdapat lajur 10-13.

Mengambil kira cuti sakit, cuti atau ketidakhadiran atas sebab lain

Kod penetapan mungkin berbeza (contohnya, angka). Tiada format khusus yang diperlukan oleh undang-undang.

Notasi X menunjukkan bahawa kami tidak mengambil kira hari ini: untuk kemudahan, bulan dibahagikan kepada dua baris dengan nilai yang tidak sama rata. Untuk bulan dengan 30 hari (contohnya, November, lajur akan kelihatan seperti ini (untuk kemudahan, nombor ke-31 "tidak wujud" diserlahkan dengan warna merah):

T-13 untuk bulan November

Sebagai analogi, T-13 diisi untuk lawatan pada bulan Februari.

Lajur 7-9 menunjukkan kod pembayaran, bilangan hari dan jenis caj. Contoh kami menggunakan kod berikut:

  • 2000 - hari bekerja biasa,
  • 2300 – cuti sakit (faedah hilang upaya),
  • 2012 - bercuti.

Penyelesaian alternatif

Sesetengah perusahaan meluluskan versi helaian masa yang dipermudahkan sedikit tanpa memperincikan sebab peninggalan. Lajur 4 menunjukkan hanya 2 kod:

  • saya- hari bekerja,
  • N- hari tidak bekerja.

Kaedah ini mungkin menyusahkan kerana tidak merekodkan cuti sakit.

Kes khas

  1. Bagaimana untuk mengisi T-13 untuk pekerja yang mengambil bahagian dalam persidangan dan acara latihan lain?

    2. Bergantung pada kedudukan perusahaan. Hari-hari ini boleh dikira sebagai hari bekerja (I), atau sebagai latihan lanjutan (PC). Kadar bayaran juga mungkin berbeza-beza.

  2. Bolehkah kod saya mempunyai nilai lebih daripada 8 jam?

    3. ya. Mungkin jika ada pesanan khas mengenai lanjutan waktu bekerja. Waktu lebih masa boleh ditanda dengan simbol C.

  3. Apakah perbezaan antara kad laporan T-12 dan T-13?

Yang pertama ialah borang kehadiran manual. Yang kedua ialah elektronik. Banyak jabatan perakaunan hari ini telah beralih kepada T-13, kerana ia boleh dikumpulkan secara automatik menggunakan program khas.

Borang T-12

Pertama sekali, seperti dalam mana-mana dokumen rekod kakitangan lain, anda perlu memasukkan butiran organisasi ke dalam helaian masa dahulu: nama penuhnya menunjukkan kod OKPO (mesti diambil daripada dokumen pendaftaran), status organisasi dan undang-undang (IP, LLC, CJSC, JSC), serta unit struktur (jabatan) yang mana helaian masa ini diselenggarakan (jika perlu).

Kemudian anda perlu memasukkan nombor dokumen untuk aliran dokumen dalaman dalam lajur yang sesuai, dan juga menunjukkan tempoh pelaporan yang diambil kira oleh helaian masa ini.

Kod berangka dan abjad dalam helaian masa

Bahagian helaian masa ini termasuk kod abjad dan angka yang digunakan untuk mengisi maklumat yang diperlukan untuk pekerja, serta penyahkodan mereka. Mereka mesti dimasukkan di bahagian utama helaian masa untuk menggambarkan secara ringkas dan jelas jumlah masa yang sebenarnya dibelanjakan oleh seorang atau pekerja lain di tempat kerja, serta sebab-sebab ketidakhadirannya dari kerja. Jika pakar jabatan HR perlu memasukkan beberapa kod tambahan ke dalam borang helaian masa ini, mereka boleh dibangunkan secara bebas dan dimasukkan ke dalam jadual ini.

Rakaman masa bekerja dalam T-12

Bahagian dalam helaian masa ini adalah yang utama - di sinilah masa bekerja dijejaki. Pertama, anda perlu memasukkan nombor siri pekerja di lajur pertama bahagian ini, kemudian, di lajur kedua, nama penuhnya (sebaik-baiknya nama penuh dan patronimiknya untuk mengelakkan kekeliruan dan kesilapan). Dalam lajur ketiga anda perlu memasukkan nombor kakitangan pekerja yang diberikan kepadanya semasa bekerja (ia adalah individu dan tidak pernah berulang).

Bagi setiap pekerja, helaian masa mempunyai dua baris - ia mengandungi maklumat yang disulitkan tentang kehadiran atau ketidakhadiran di tempat kerja pada setiap hari kalendar dalam sebulan. Di samping itu, adalah perlu untuk segera menunjukkan sebab ketidakhadiran dari kerja, jika seseorang telah ditubuhkan.

Sebabnya ditunjukkan dalam baris atas bertentangan dengan nama penuh pekerja, dan di baris bawah bilangan jam bekerja sebenarnya, dan jika pekerja tidak muncul di tempat kerja, sel bawah boleh dibiarkan kosong.

Langkah seterusnya ialah mengira jumlah bilangan jam dan hari sebenar bekerja untuk tempoh dua minggu, dan pada akhir jadual - hasil pengiraan untuk bulan itu.


Dalam kes ini, anda harus memantau dengan teliti bahawa jumlah hari kalendar dalam sebulan bertepatan dengan jumlah hari bekerja, hujung minggu dan cuti yang ditunjukkan untuk setiap pekerja.

Harus dikatakan bahawa kadang-kadang mereka yang bertanggungjawab untuk mengisi helaian masa hanya memasukkan maklumat yang berkaitan dengan hari-hari apabila pekerja itu tidak hadir di tempat kerja. Walau bagaimanapun, pilihan ini mungkin membawa kepada kesilapan kakitangan dan perakaunan, jadi tidak digalakkan untuk menggunakannya.

Tarikh dan tandatangan orang yang bertanggungjawab

Selepas helaian masa diisi, pekerja yang bertanggungjawab untuknya mesti menunjukkan kedudukannya, serta meletakkan tandatangan dalam sel yang sesuai, yang mesti ditafsirkan. Kad laporan juga mesti diluluskan oleh ketua unit struktur atau pengarah perusahaan - juga menunjukkan kedudukan dan tandatangan dengan transkrip. Perkara terakhir yang anda perlu letakkan ialah tarikh untuk mengisi helaian masa.

Kod dalam helaian masa kerja T-13 adalah penetapan surat sebab kehadiran atau ketidakhadiran pekerja di tempat kerja pada setiap hari dalam bulan tersebut. Teruskan membaca untuk mengetahui cara menggunakannya dengan betul.

Jika pendapatan pekerja organisasi bergantung pada tempoh bekerja, ia mesti direkodkan. Selain itu, Perkara 91 Kanun Buruh memerlukan majikan untuk menyimpan rekod bagi setiap pekerja. Terdapat jadual khas untuk ini: kami akan menguraikan sebutan 2019 dalam artikel ini.

Apakah rupa dokumen itu?

Dan kini kami berminat untuk mentafsir helaian masa kerja 2019 Seperti yang anda lihat, huruf tertentu ditulis dalam sel yang sepadan dengan setiap hari dalam bulan itu. Mari kita ketahui apa yang mereka maksudkan.

Penetapan surat untuk merekod waktu bekerja

Mari kita beralih kepada Resolusi yang disebutkan. Ia menyediakan bukan sahaja borang itu sendiri, tetapi juga cadangan untuk mengisinya, termasuk kod untuk helaian masa kerja 2019 Mari lihatnya mengikut lajur.

Dalam lajur 4 adalah perlu untuk menerangkan sama ada pekerja itu hadir di tapak pada hari tertentu.

Pilihan berikut boleh didapati di sini:

  • Saya (01) - muncul dan bekerja pada waktu siang;
  • N (02) - bekerja pada waktu malam;
  • RV (03) - keluar pada hari cuti atau hari cuti;
  • S (04) - bekerja lebih masa.

Jika pekerja itu tiada, kod akan memberitahu anda sebabnya. Kami akan melihat yang paling biasa.

  • K (06) - sedang dalam perjalanan perniagaan;
  • PC (07) atau PM (08) - peningkatan kelayakan;
  • OT (09) atau OD (10) - sedang bercuti (utama atau tambahan);
  • U (11) atau UV (12) - telah masuk cuti belajar;
  • B (19) atau T (20) - sakit.

Terdapat lebih banyak daripada mereka dalam dokumen yang disebutkan:


Bagaimana untuk menetapkan cuti bersalin

Soalan sering timbul mengenai kodifikasi ketidakhadiran kerana cuti bersalin. Bahagian pertamanya ditandakan dengan huruf P dalam kad laporan: tafsiran - untuk kehamilan dan bersalin. Tetapi jarang sekali seorang wanita pergi bekerja sebaik sahaja dia keluar dari hospital. Tetapi ketiadaan selanjutnya mempunyai asas yang sedikit berbeza. Itulah sebabnya mereka menggunakan singkatan OZH: penyahkodan adalah untuk menjaga kanak-kanak berumur sehingga satu setengah tahun.

Borang ini sah selama 31 hari. Untuk sebulan dengan 30 atau 28 hari, hari yang hilang mesti ditandakan dengan pangkah.

Kod lain untuk helaian masa 2019

Dalam lajur 5 dan 6, jumlah jam bekerja dikira - tiada simbol di sini. Tetapi lajur 7 mengandungi kod pembayaran.

Ia serupa dengan yang digunakan dalam sijil 2-NDFL. Anda boleh menemuinya dalam Perintah Kementerian Kewangan bertarikh 10 September 2015 No. ММВ-7-11/.

Penamaan dalam T-13 meliputi jenis pendapatan berikut:

  • 2000 - tempoh kerja utama;
  • 2012 - gaji percutian;
  • 2300 - faedah cuti sakit.

Perlu dijelaskan di sini. Persoalannya sering timbul: bagaimana cuti tanpa gaji ditunjukkan dalam kad laporan? Jelas sekali, lajur 7 akan kosong. Jika gaji tidak dibayar, maka tiada apa yang perlu dicerminkan.

Dan penetapan surat dalam helaian masa bekerja ialah DO (16) atau OZ (17), bergantung kepada asas pemberian cuti.

Kod tidak hadir dimasukkan dalam lajur 10 dan 12, dan jam atau hari yang terlepas disimpulkan dalam lajur 11 dan 13.

- Ini adalah komponen utama kerja mana-mana perusahaan. Ini membolehkan anda memantau kerja pekerja.

Untuk membuat prosedur lebih mudah untuk diurus, ia menjadi perlu untuk membuat dokumen khas, yang dipanggil helaian masa. Ia boleh dimasukkan dalam kedua-dua bentuk kertas dan elektronik, tetapi penyahkodan sebutan dalam helaian masa mestilah logik dan boleh difahami.

Tujuan menyimpan helaian masa

Adalah perlu untuk memantau disiplin pekerja, dan dengan bantuannya adalah mudah untuk merekodkan waktu kerja, termasuk mencatat sebab-sebab ketidakhadiran dari tempat kerja dan penyimpangan lain dari hari bekerja.

Mengekalkan dokumen membolehkan anda menyelesaikan masalah berikut:

  1. Pantau kehadiran semua pekerja di tempat kerja, mengikut tahap kakitangan.
  2. Melaksanakan disiplin buruh. Ini boleh dikesan dengan mudah, kerana kelewatan atau rehat panjang di tempat kerja mungkin berlaku.
  3. Untuk mengira jumlah pendapatan untuk tempoh yang dinyatakan dalam kad laporan.
  4. Semasa menyediakan laporan, kenyataan ini berfungsi sebagai sumber maklumat yang diperlukan.
  5. Apabila mengenakan penalti pentadbiran ke atas pekerja jika dia tidak hadir bekerja tepat pada masanya.

Sebelum ini, borang dokumen seragam telah ditubuhkan, tetapi sejak 2013. penggunaannya tidak menjadi wajib, walaupun banyak perusahaan lebih suka menggunakannya.

Bagaimana untuk bekerja dengan lembaran masa

Setiap perusahaan mempunyai orang yang dilantik khas untuk mengisi helaian masa. dokumen pentadbiran muka. Sekiranya organisasi terdiri daripada beberapa pekerja, maka, sebagai peraturan, fungsi ini dilakukan oleh setiausaha atau wakil jabatan sumber manusia.

Sekiranya perusahaan mempunyai beberapa kemudahan, maka penjaga masa dilantik di setiap bahagian, dan hasil rakaman bulanan waktu bekerja diringkaskan di pusat penyelesaian.

Adalah penting bahawa setiap organisasi mempunyai lembaran masa ini adalah prosedur wajib. Borang itu sendiri boleh sama ada dicetak atau dipesan secara berpusat dari pusat percetakan. Terdapat borang T-12 dan T-13.

Yang pertama mengambil kira bukan sahaja waktu bekerja, tetapi juga pengiraan bulanan. Pengisian dilakukan dengan cara yang sama, tetapi pada awal bulan depan ia dibuka bentuk baru, yang mencerminkan maklumat berikut:

  • nama organisasi ditulis mengikut dokumen berkanun;
  • tarikh siap dan nombor siri ditunjukkan;
  • untuk tempoh apa helaian masa dibuka;
  • bilangan kakitangan yang bekerja, mengikut catatan dalam kad peribadi mereka.

Maklumat selebihnya dimasukkan pada bulan apabila helaian masa disimpan.

Lagenda

Untuk memastikan kejelasan dalam mengisi dokumen, simbol mesti diwujudkan khas untuk tujuan ini. Mereka mencerminkan banyak kriteria, termasuk kerja dan rehat. Terdapat 36 simbol secara keseluruhan, walaupun ada kalanya ini tidak mencukupi, kerana terdapat lebih banyak maklumat.

Jawatan dalam kad laporan

Jadual yang dibentangkan di atas menunjukkan sebutan yang paling kerap digunakan. Biasanya, helaian pertama helaian masa mengandungi semua sebutan yang mungkin. Ini dicipta khas untuk orientasi dan penentuan betul huruf mana yang hendak diletakkan dalam kes tertentu.

Peraturan untuk mengisi helaian masa

Peraturan asas untuk mengekalkan helaian masa

Mengisi helaian masa bukanlah tugas yang mudah, walaupun nampaknya tiada perkara yang rumit di sini. Ia memerlukan perhatian khusus dan ketekunan. Walaupun kesilapan yang sedikit boleh menjejaskan pengiraan gaji pekerja, dan isu kontroversi akan bermula. Anda boleh memasukkan mengikut tarikh kehadiran atau ketiadaan kerja, ini adalah pendekatan yang paling mudah.

Pada masa yang sama, data mengenai kehadiran pekerja di tempat kerja, atau ketiadaan, dimasukkan ke dalam setiap sel, tetapi dengan petunjuk wajib sebabnya. Jumlah masa bekerja yang sebenarnya bekerja pada hari itu juga ditunjukkan.

Dalam kad laporan ia ditunjukkan oleh huruf "B", dan "0" ditulis di bawahnya. Jika hari bekerja, maka anda harus menunjukkan "Saya" - ini melaporkan ke tempat kerja. Jika pekerja sedang dalam perjalanan perniagaan, maka anda perlu meletakkan huruf K.

Apabila mengira masa bekerja, anda tidak perlu menggunakan formula yang kompleks, cukup untuk mengikuti yang mudah operasi aritmetik. Mengikut bilangan jam bekerja, gaji dikira.

  1. Dokumen itu diisi setiap hari, dan berdasarkan keputusan bulan itu, gaji dikira.
  2. Sekiranya terdapat perubahan dalam senarai gaji, maka data ini dimasukkan ke dalam helaian masa.
  3. Penyimpangan daripada masa operasi biasa ditulis di bahagian atas baris, dan simbol di bahagian bawah.
  4. Sekiranya perlu untuk menetapkan dua sisihan secara serentak dalam satu sel, maka ini dilakukan melalui pecahan.
  5. Jika ralat dimasukkan dalam helaian masa, adalah perlu untuk menyediakan dokumen tambahan dengan semua pelarasan yang mungkin.
  6. Jika helaian masa diisi buat kali pertama, maka "0" dimasukkan, dan jika pelarasan perlu dibuat, maka 1 atau 2 dan seterusnya.

Nuansa penting semasa mengisi helaian masa

Sama pentingnya untuk mempertimbangkan metodologi untuk merekod penyelewengan. Ini biasanya digunakan apabila waktu bekerja adalah sama sepanjang tempoh keseluruhan.

Untuk kes khas, penyelewengan seperti lebih masa atau ketidakhadiran atas sebab yang tidak diketahui digunakan. Kaedah ini membolehkan anda menjimatkan masa dengan ketara pada pengiraan, dan hasilnya adalah sama.

Di atas kertas ia kelihatan seperti ini:

  1. Di baris atas terdapat simbol bertulis yang menunjukkan ketiadaan pekerja.
  2. Baris di bawah kekal kosong.

Jika anda membuat pengiraan akhir berdasarkan masa bekerja, maka sifar dalam kes ini tidak mempunyai kepentingan. Jika tempoh syif kerja adalah sama, maka yang tinggal hanyalah mengira bilangan sel kosong dalam baris di atas dan darabkannya dengan jam bekerja.

Kaedah ini digunakan oleh pekerja HR yang berpengalaman dan sesuai untuk perniagaan kecil. Walaupun majikan tidak menyedari kewujudan ini cara yang unik, maka anda sentiasa boleh menawarkannya kepadanya.

Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa helaian masa mesti diisi setiap hari. Jika anda ragu-ragu tentang simbol yang hendak diletakkan, anda boleh membuat entri menggunakan pensil pada mulanya.

Bagaimana untuk mengekalkan helaian masa elektronik

Hari ini terdapat satu lagi versi penjejakan masa kerja yang lebih moden. Ini adalah kad laporan elektronik. Jika kedua-dua versi kertas dan elektronik diselenggara pada masa yang sama, ia mesti mengandungi maklumat yang sama. Ini mesti dilakukan supaya maklumat tentang pekerja disimpan dalam semua cara yang ada.

Penciptaan dalam perisian Excel lembaran masa ini ialah penyelesaian terbaik. Jadual membolehkan anda menentukan jenis dan saiz format. Dan menyatakan pengiraan dalam program ini akan membantu anda mengatasi pengiraan.

Dalam amalan, terdapat situasi apabila penjaga masa tidak mempunyai kemahiran yang mencukupi semasa bekerja dalam Excel, tetapi anda boleh memilih yang lain. Anda boleh menyediakan versi komputer bagi kad laporan yang menduplikasi kertas satu. Ini akan mengurangkan masa yang anda habiskan untuk bekerja dengan dokumen.

Setiap program berlesen kos yang agak besar tunai, tidak semua perusahaan mempunyai dana untuk pengambilalihan ini. Walau bagaimanapun, ia mudah dan praktikal untuk digunakan.

Cara menyimpan dokumen

Bagaimana dan berapa lama lembaran masa disimpan?

Lembaran masa adalah perlu untuk mengira gaji bagi bulan tersebut, termasuk membuktikan fakta bahawa pekerja itu berada di tempat kerja. Penyelenggaraannya adalah penting dalam setiap struktur organisasi.

Ramai majikan tertanya-tanya berapa lama helaian masa perlu disimpan dan bila ia perlu dimusnahkan. Berdasarkan keperluan dokumentasi kawal selia, dokumen itu mesti disiapkan dalam tempoh setahun, jadi tarikh akhir ini tidak boleh dilanggar.

Untuk menyimpan bentuk dokumen di perusahaan, tempoh 5 tahun biasanya disediakan, dan jika kerja itu berkaitan dengan keadaan yang berbahaya, maka ia mesti disimpan selama 75 tahun.

Jika kad laporan hilang, ia boleh dipulihkan menggunakan dokumen lain. Untuk tujuan ini ia digunakan cuti sakit, permohonan untuk cuti, maklumat tentang seseorang yang sedang dalam perjalanan perniagaan atau bercuti. Jadi semuanya dilakukan dengan agak mudah, tetapi anda juga boleh menggunakan versi elektronik dokumen.

Lembaran masa hendaklah dimusnahkan mengikut arahan pengurusan pejabat semasa, yang dibangunkan khas untuk perusahaan ini.

Sebagai peraturan, suruhanjaya pemusnahan dibuat dan satu tindakan disediakan di mana semua ahli suruhanjaya itu menandatangani. Seterusnya, kepingan dimusnahkan menggunakan peralatan khas atau dengan membakar.

Siapa yang memerlukan kad laporan

Dokumen itu diperlukan bukan sahaja oleh majikan yang merekodkan waktu bekerja, ia perlu untuk pembentangan semasa pemeriksaan pejabat cukai. Ia adalah perlu untuk menyemak ketepatan entri dengan nuansa yang diperlukan untuk mengisinya. Sekiranya helaian masa tidak disimpan sama sekali, maka pelanggaran tersebut boleh dihukum dan dibawa ke hadapan organisasi.

Sekiranya terdapat kesilapan dalam kad laporan, maka hukuman akan menyusul. Dilaksanakan secara tidak betul atau dimasukkan penetapan, serta pengiraan gaji, mungkin merupakan akibat daripada kegagalan dalam kerja tersebut.

Oleh itu, adalah penting untuk menyimpan rekod masa; ini adalah perlu untuk mengekalkan disiplin di kalangan pekerja, dan juga sebagai penangkal petir untuk pihak berkuasa pemeriksaan. Adalah penting untuk memasukkan simbol dengan betul dan tepat pada masanya.

Ketahui cara mengisi helaian masa dalam Excel dalam video ini:

Borang untuk menerima soalan, tulis soalan anda

Ketidakhadiran mesti ditunjukkan dengan betul dalam lembaran masa standard untuk penyelesaian dengan pekerja. Ia mungkin diperlukan sebagai salah satu bukti kegagalan untuk hadir, yang diambil kira oleh mahkamah. Terdapat piawaian tertentu untuk menulis kad laporan. Seorang pekerja tidak mempunyai hak untuk berhujah dengan penamatan kontrak untuk ketidakhadiran dalam 2 kes:

  • Bos mengenakan penalti dalam tempoh 30 hari dari tarikh pengesanan ketidakhadiran;
  • Majikan mempunyai hujah yang menarik.

Itulah sebabnya sangat penting untuk mematuhi segala-galanya.

Ponteng sekolah mungkin menjadi salah satu punca perpisahan perjanjian buruh atas permintaan majikan.

Ketidakhadiran adalah ketidakhadiran pekerja dari tempat yang ditetapkan tanpa alasan yang memuaskan selama 4 jam atau lebih berturut-turut dalam satu hari (shift).

  • Tiada apa-apa bergantung pada tempoh syif (pekerja melangkau waktu kerja). Bos boleh menentukan perkara berikut sebagai ketidakhadiran: Apabila pekerja yang menandatangani kontrak buruh
  • (tempoh tidak dinyatakan), meninggalkan tempat kerjanya tanpa sebab yang memuaskan, tanpa memberitahu majikan penamatan perjanjian, sebelum tamat tempoh notis 2 minggu;
  • Apabila pekerja yang telah menandatangani kontrak (tempoh tetap) meninggalkan jawatan tanpa sebarang sebab yang sah sebelum tamat kontrak atau sebelum tamat tempoh notis untuk penamatan awal;

Norma-norma ini mungkin kelihatan jelas dan sangat telus. Walau bagaimanapun, majikan, dan selalunya mahkamah, malah hari ini menemui jalan buntu apabila mengkaji kes sedemikian dan menentukan sama ada ini adalah situasi tertentu. Akibatnya, keputusan hakim sering menjadi tidak betul dan tergesa-gesa.

Kod TIN

Kami menetapkan kod TIN sehingga sebab pekerja tidak berada di tempat yang ditetapkannya dijelaskan. Bukti langsung ketidakhadiran dalam helaian masa ditanda "NN" atau "30". Mereka dapat menjamin majikan hasil positif perbicaraan.

Perlu dinyatakan bahawa mahkamah tidak memberi tumpuan kepada jenis kad laporan. Dia tidak berminat sama ada majikan menggunakan borang individu, Borang No. T-12 atau No. T-13. Adalah penting bahawa dia sentiasa mencatat masa kerja dan mengawal perakaunan. Malah, bentuk kad laporan itu sendiri tidak menjejaskan hak kerja (ditentukan oleh Mahkamah Wilayah Moscow).

Kesilapan biasa

Mahkamah tidak berminat dengan bentuk dokumen itu, tetapi ia mengambil kira beberapa perkara:

Baca juga Prosedur untuk penyusunan nota penerangan untuk ketidakhadiran

Tiada catatan tentang ketidakhadiran pada kad laporan

Kesilapan yang sama, apabila bos tidak meninggalkan nota tentang ketidakhadiran, adalah kejadian yang agak biasa. Dokumen tanpa kod yang diperlukan (NN atau PR) akan memerlukan bahan tambahan di mahkamah (mesti diberi perhatian). Bukti lain perlu dikemukakan. Sebagai contoh, dia boleh menjemput saksi yang bersedia memberi keterangan bagi pihaknya. Mereka tidak semestinya membuktikan maksudnya.

Jika tiada markah, majikan masih berpeluang memenangi kes tersebut. Pekerja mesti sendiri mengisytiharkan fakta ketidakhadiran.

Percanggahan dalam dokumen

Satu lagi kesilapan biasa yang dilakukan oleh banyak majikan ialah data yang berbeza dalam akta. Tindakan pekerja dicatatkan dalam dokumen dan menunjukkan kod ketidakhadiran yang betul dalam lembaran perakaunan, tetapi tidak mengawal kebetulan data.

Sebagai contoh, dalam salah satu prosiding, mahkamah menukar alasan untuk menamatkan kontrak kerana percanggahan dalam nota mengenai masa tidak hadir dalam dua dokumen dan kad laporan. Dalam situasi lain, ketidakhadiran pekerja dicatatkan secara serentak dalam laporan dan borang laporan, tetapi syif kerja penuh direkodkan dalam rekod. Perkara ini dan keterangan beberapa saksi membolehkan pekerja itu memenangi kes itu.

Lembaran masa tidak mengandungi tandatangan majikan

Semasa prosiding, pekerja sering mengambil kesempatan daripada kekurangan dalam penyediaan helaian masa. Salah satu hujah yang paling biasa ialah helaian masa tidak diperakui oleh tandatangan penjaga masa atau pengurus (tandatangan itu ditandatangani secara tidak betul). Walau bagaimanapun, pekerja tidak akan dapat memenangi kes itu jika mereka mengesahkan data daripada dokumen secara lisan atau bertulis.