Rumah / Vitamin/ Dokumentasi perakaunan dan pembayaran buruh. “Perakaunan untuk buruh dan pembayarannya

Dokumentasi perakaunan dan pembayaran buruh. “Perakaunan untuk buruh dan pembayarannya

Organisasi menyimpan rekod kakitangan, buruh dan pembayaran mereka. Bentuk dokumen utama yang tiada dalam album borang bersatu boleh dibangunkan oleh organisasi secara bebas, dengan mengambil kira peraturan yang ditetapkan oleh Undang-undang Perakaunan.

Semua dokumen perakaunan kakitangan disusun dalam perkhidmatan kakitangan dan dipindahkan ke jabatan perakaunan.

Perintah pengambilan - diisi dalam satu salinan oleh pekerja jabatan HR untuk semua pekerja yang baru diambil bekerja, ditandatangani oleh ketua organisasi dan pekerja. Asas untuk mengeluarkan pesanan adalah kontrak atau kontrak. Perintah itu menggambarkan tarikh pekerjaan, i.e. tarikh dari mana akruan dibuat upah.

Kad peribadi pekerja - diisi dan diselenggara dalam satu salinan untuk pekerja organisasi semua kategori. Diisi berdasarkan tinjauan pekerja dan pasport, buku kerja, dokumen pendidikan, dll. Semua maklumat lain diisi berdasarkan pesanan, arahan, diploma.

Perintah untuk memindahkan pekerja ke pekerjaan lain diisi dalam satu salinan oleh pekerja jabatan HR apabila memindahkan pekerja dari satu unit struktur ke unit struktur yang lain. Perintah itu mengandungi tarikh pemindahan, kadar tarif atau gaji yang ditetapkan di tempat kerja baru.

Perintah untuk memberikan cuti - diisi dalam dua salinan apabila memberikan jenis cuti biasa, tambahan dan lain-lain mengikut undang-undang semasa, perjanjian kolektif dan jadual cuti, yang ditandatangani oleh pengurus unit struktur dan organisasi. Satu salinan kekal di jabatan HR, satu lagi dipindahkan ke jabatan perakaunan.

Perintah untuk menamatkan kontrak pekerjaan dikeluarkan selepas pemecatan pekerja semua kategori, ditandatangani oleh ketua unit struktur dan organisasi. Berdasarkan itu, jabatan perakaunan membuat penyelesaian dengan pekerja.

Buku kerja ialah dokumen utama tentang aktiviti kerja pekerja, yang diselenggarakan untuk setiap pekerja. Ia berfungsi sebagai asas untuk mengira tempoh perkhidmatan, mengira pencen dan merupakan dokumen pelaporan yang ketat.

Lembaran masa penggunaan masa bekerja dan pengiraan gaji dan Lembaran Masa untuk kegunaan masa bekerja diisi apabila merekodkan masa bekerja untuk upah berasaskan masa. Helaian masa digunakan untuk memantau pematuhan oleh pekerja dan pekerja dengan waktu kerja yang ditetapkan, untuk mendapatkan data mengenai waktu bekerja, mengira gaji, dan juga untuk menyusun laporan statistik mengenai buruh.

Perintah kerja untuk kerja sekeping - dikeluarkan untuk merekodkan buruh dan membayar gaji kepada pekerja yang terlibat dalam kerja pembinaan, pemasangan dan pembaikan, di bengkel perindustrian, kedai pembaikan, serta dalam kerja ekonomi individu. Perintah kerja digunakan dalam dua versi dan dikeluarkan kepada pasukan atau individu kepada pekerja individu untuk merekodkan prestasi kerja tertentu untuk tempoh tertentu tidak lebih daripada sebulan. Tugas direkodkan dalam perintah kerja, dan apabila pesanan kerja selesai, jumlah buruh yang dibelanjakan ditentukan dan jumlah upah terakru dikira. Perintah kerja ditandatangani oleh mandur, diluluskan oleh ketua perusahaan dan dipindahkan ke jabatan perakaunan untuk membuat daftar gaji dan mencerminkan data pada akaun perakaunan.

Gaji - digunakan untuk mengira dan membayar gaji kepada semua kategori pekerja dan disusun dalam satu salinan.

Gaji – digunakan untuk mengira gaji untuk semua kategori pekerja. Disusun dalam satu salinan di jabatan perakaunan.

Gaji – direka untuk merekod pembayaran gaji.

Akaun peribadi dikekalkan untuk setiap pekerja dan bertujuan untuk mengira gaji. Di bahagian depan semua maklumat tentang pekerja direkodkan, dan di belakang - semua jenis akruan dan potongan gaji untuk setiap bulan.

“Perakaunan untuk buruh dan pembayarannya”

Pembayaran gaji biasanya dibuat secara tunai dalam mata wang Persekutuan Rusia (dalam rubel). Selaras dengan perjanjian kolektif atau buruh, atas permohonan bertulis daripada pekerja, imbuhan boleh dibuat dalam bentuk lain yang tidak bercanggah dengan undang-undang Persekutuan Rusia. Bahagian upah yang dibayar dalam bentuk bukan kewangan tidak boleh melebihi 20% daripada jumlah gaji. Dalam perancangan dan perakaunan, perbezaan dibuat antara asas dan bayaran tambahan buruh. Yang utama termasuk bayaran terakru kepada pekerja untuk masa bekerja, kuantiti dan kualiti kerja yang dilakukan: bayaran pada kadar sekeping, kadar tarif, gaji, bonus untuk pekerja sekeping dan pekerja masa, bayaran tambahan berkaitan dengan penyimpangan daripada keadaan kerja biasa, untuk kerja malam, untuk kerja lebih masa, untuk kepimpinan kru, pembayaran untuk masa rehat tanpa kesalahan pekerja, dsb.

Upah tambahan termasuk bayaran untuk masa tidak bekerja yang diperuntukkan oleh perundangan buruh: bayaran cuti akan datang, rehat dalam kerja ibu-ibu yang menyusukan, waktu keutamaan untuk remaja, semasa melaksanakan tugas negeri dan awam, bayaran pemberhentian kerja apabila dibuang kerja, dsb.

Bentuk imbuhan utama adalah berasaskan masa, kadar sekeping dan kadar sekeping. Dua bentuk imbuhan pertama mempunyai sistem mereka sendiri: berasaskan masa mudah, bonus berasaskan masa, kerja sekeping langsung, bonus sekeping, sekeping-progresif, sekeping tidak langsung. Pada borang berasaskan masa pembayaran dibuat untuk jumlah tertentu jam bekerja, tanpa mengira jumlah kerja yang dilakukan. Dengan sistem gaji bonus masa, premium dalam peratusan tertentu kadar tarif atau ukuran lain ditambah kepada jumlah pendapatan pada tarif. Dokumen utama untuk merekodkan buruh pekerja dengan bayaran berasaskan masa ialah helaian masa.

Dengan sistem kadar sekeping langsung, pekerja dibayar untuk bilangan unit produk yang mereka hasilkan dan kerja yang dilakukan berdasarkan kadar sekeping tetap, ditubuhkan dengan mengambil kira kelayakan yang diperlukan. Sistem bonus kadar sekeping untuk pekerja yang memberi imbuhan menyediakan bonus untuk melebihi standard pengeluaran dan mencapai petunjuk kualiti tertentu (tiada kecacatan, aduan, dll.). Di bawah sistem kadar sekeping, kenaikan gaji untuk pengeluaran melebihi norma. Dengan sistem kadar sekeping tidak langsung, imbuhan untuk buruh ajuster, pemasang, penolong mandor dan pekerja lain dijalankan sebagai peratusan daripada pendapatan pekerja utama di kawasan perkhidmatan.

Kerja sesetengah pekerja kadangkala dibayar berdasarkan kadar sekeping dan berdasarkan masa, contohnya, imbuhan untuk kerja ketua pasukan kecil yang menggabungkan pengurusan pasukan (bayaran berasaskan masa) dengan pengeluaran langsung aktiviti yang dibayar pada kadar sekeping. Bentuk imbuhan sekaligus melibatkan penentuan jumlah pendapatan untuk melaksanakan peringkat kerja tertentu atau menghasilkan jumlah produk tertentu. Pengiraan pendapatan dalam bentuk imbuhan sekeping dijalankan mengikut dokumen pengeluaran. Untuk lebih mengambil kira sumbangan buruh setiap pekerja kepada hasil kerja pasukan, dengan persetujuan ahlinya, pekali penyertaan buruh (LPC) boleh digunakan.

Perakaunan untuk bilangan pekerja, jam bekerja dan output.

Untuk merekodkan kakitangan, mengira dan membayar gaji, gunakan bentuk bersatu dokumen perakaunan utama yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 6 April 2001 N 26. Perintah (arahan) mengenai pengambilan pekerja (borang N T-1) ) dan perintah (arahan) mengenai pengambilan pekerja (Borang N T-1a) digunakan untuk mendaftar dan merekodkan mereka yang diambil di bawah perjanjian pekerjaan (kontrak). Disusun oleh orang yang bertanggungjawab untuk kemasukan untuk semua orang yang diupah oleh organisasi. Kad peribadi pekerja (Borang N T-2) dan kad peribadi penjawat awam (Borang N T-2GS) diisi untuk orang yang diambil bekerja berdasarkan perintah pekerjaan, buku kerja, pasport, ID tentera, dokumen tamat pengajian dari institusi pendidikan dan dokumen lain yang dikehendaki oleh undang-undang, serta maklumat yang diberikan oleh pekerja tentang dirinya. Kad peribadi penjawat awam (Borang N T-2GS) digunakan untuk merekodkan orang yang memegang jawatan kerajaan dalam perkhidmatan awam.

Jadual perjawatan (borang N T-3) digunakan untuk memformalkan struktur, perjawatan dan tahap perjawatan organisasi.

Kad pendaftaran pekerja saintifik, saintifik dan pedagogi (Borang N T-4) digunakan dalam saintifik, penyelidikan, pengeluaran saintifik, pendidikan dan institusi dan organisasi lain yang beroperasi dalam bidang pendidikan, sains dan teknologi, untuk mendaftarkan pekerja saintifik . Kad peribadi juga disimpan untuk setiap pekerja saintifik dan pedagogi saintifik (Borang N T-2). Perintah (arahan) pemindahan pekerja ke pekerjaan lain (Borang N T-5) dan perintah (arahan) pemindahan pekerja ke pekerjaan lain (Borang N T-5a) digunakan untuk merasmikan dan merekodkan pemindahan pekerja ( pekerja) kepada pekerjaan lain dalam organisasi . Perintah (arahan) pemberian cuti kepada pekerja (Borang N T-6) dan perintah (arahan) pemberian cuti kepada pekerja (Borang N T-6a) digunakan untuk pendaftaran dan perakaunan cuti. Berdasarkan perintah itu, markah dibuat dalam kad peribadi, akaun peribadi, dan gaji yang perlu dibayar untuk cuti dikira mengikut Borang N T-60 "Nota pengiraan pemberian cuti kepada pekerja."

Jadual percutian (Borang N T-7) bertujuan untuk mencerminkan maklumat tentang masa pengagihan percutian berbayar tahunan kepada pekerja semua bahagian struktur organisasi untuk kalendar tahun demi bulan.

Perintah (arahan) mengenai penamatan kontrak pekerjaan(kontrak) dengan pekerja (Borang N T-8) dan perintah (arahan) mengenai penamatan perjanjian pekerjaan (kontrak) dengan pekerja (Borang N T-8a) digunakan untuk merasmikan dan merekodkan pemecatan pekerja (pekerja ). Berdasarkan perintah itu, catatan dibuat dalam kad peribadi, akaun peribadi, buku kerja, dan penyelesaian dibuat dengan pekerja dalam Borang N T-61 “Nota untuk penyelesaian selepas penamatan perjanjian pekerjaan (kontrak) dengan pekerja .” Perintah (arahan) untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan (Borang N T-9) dan perintah (arahan) untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan (Borang N T-9a) digunakan untuk merasmikan dan merekodkan tugasan seorang pekerja (pekerja) dalam perjalanan perniagaan. Jika perlu, nyatakan sumber pembayaran untuk jumlah perbelanjaan perjalanan, syarat lain untuk menghantar dalam perjalanan perniagaan.

Sijil perjalanan (Borang N T-10) ialah dokumen yang mengesahkan masa yang diluangkan oleh pekerja dalam perjalanan perniagaan. Tugasan rasmi untuk penghantaran perjalanan perniagaan dan laporan pelaksanaannya (Borang N T-10a) digunakan untuk merasmikan dan merekod tugasan rasmi untuk dihantar dalam perjalanan perniagaan, serta laporan pelaksanaannya.

Perintah (arahan) untuk memberi ganjaran kepada pekerja (Borang N T-11) dan perintah (arahan) untuk memberi ganjaran kepada pekerja (Borang N T-11a) digunakan untuk merasmikan dan merekodkan insentif untuk kejayaan di tempat kerja.

Lembaran masa penggunaan masa bekerja dan pengiraan gaji (Borang N T-12) dan lembaran masa penggunaan masa bekerja (Borang N T-13) digunakan untuk ketepatan masa dan kawalan disiplin buruh. Borang N T-12 bertujuan untuk merekod penggunaan masa bekerja dan mengira gaji, dan Borang N T-13 hanya bertujuan untuk merekod penggunaan masa bekerja. Apabila menggunakan Borang N T-13, gaji dikira dalam akaun peribadi (Borang N T-54), senarai gaji (Borang N T-51) atau senarai gaji (Borang N T-49). Borang N T-13 digunakan dalam keadaan pemprosesan data automatik. Borang helaian masa dengan butiran yang diisi sebahagiannya boleh dibuat menggunakan teknologi komputer. Dalam kes ini, bentuk kad laporan berubah mengikut teknologi pemprosesan data yang diterima pakai.

Perakaunan untuk keluaran pekerja dalam organisasi dijalankan oleh mandor, mandor dan pekerja lain yang diberikan tanggungjawab ini. Untuk mengambil kira pengeluaran, gunakan pelbagai bentuk dokumen utama (pesanan kerja untuk kerja sekeping, rekod kerja yang dilakukan, dsb.).

Terlepas dari bentuknya, dokumen utama mengandungi, sebagai peraturan, butiran berikut (penunjuk): tempat kerja (bengkel, tapak, jabatan); masa operasi (tarikh); nama dan kategori kerja (operasi); kuantiti dan kualiti kerja; nama keluarga, inisial, nombor kakitangan dan kategori pekerja; piawaian masa dan harga seunit kerja; jumlah gaji pekerja; kod perakaunan kos yang berkaitan dengan upah terakru; bilangan jam standard untuk kerja yang dilakukan. Perakaunan untuk pengeluaran, dan pada masa yang sama pilihan satu atau lain bentuk dokumen utama, bergantung kepada banyak sebab: sifat pengeluaran, ciri teknologi pengeluaran, organisasi dan imbuhan buruh, sistem kawalan dan kualiti produk, ketersediaan pengeluaran dengan bekas penyukat, penimbang, pembilang dan alat pengukur lain .

Pengiraan nota mengenai pemberian cuti kepada pekerja (Borang N T-60) bertujuan untuk mengira gaji yang perlu dibayar kepada pekerja dan bayaran lain apabila dia diberi gaji tahunan atau cuti lain. Pengiraan nota selepas penamatan perjanjian pekerjaan (kontrak) dengan pekerja (Borang N T-61) digunakan untuk merekod dan mengira gaji yang perlu dibayar dan bayaran lain kepada pekerja selepas penamatan perjanjian pekerjaan (kontrak).

Prosedur untuk mengira gaji, bayaran tambahan, gaji percutian, elaun, jaminan dan pampasan.

Dengan borang berasaskan masa, pembayaran dibuat untuk tempoh masa tertentu yang dikerjakan, tanpa mengira jumlah kerja yang dilakukan. Pendapatan pekerja ditentukan dengan mendarabkan kadar gaji setiap jam atau harian grednya dengan bilangan jam atau hari dia bekerja. Pendapatan kategori pekerja lain ditentukan seperti berikut: jika pekerja ini bekerja sepanjang hari bekerja dalam bulan itu, maka bayaran mereka adalah gaji yang ditetapkan untuk mereka; jika mereka tidak bekerja dalam jumlah penuh hari bekerja, maka pendapatan mereka ditentukan dengan membahagikan kadar yang ditetapkan dengan nombor kalendar hari bekerja dan mengalikan hasilnya dengan bilangan hari bekerja yang dibayar atas perbelanjaan perusahaan.

Dengan bentuk imbuhan kadar sekeping, jumlah pampasan pekerja dikira dengan mendarabkan kadar sekeping dengan jumlah kerja yang dilakukan atau bilangan produk yang dihasilkan. Untuk mengira gaji pekerja dengan betul nilai hebat mempunyai perakaunan sisihan daripada keadaan kerja biasa, yang memerlukan kos buruh tambahan dan dibayar sebagai tambahan kepada kadar semasa untuk kerja sekeping. Pembayaran tambahan diformalkan dengan dokumen berikut: operasi tambahan yang tidak diperuntukkan oleh teknologi pengeluaran - pesanan kerja sekeping, yang biasanya mengandungi beberapa jenis tanda tersendiri (contohnya, garis pepenjuru yang terang); penyelewengan daripada keadaan kerja biasa - slip untuk bayaran tambahan, yang dikeluarkan kepada pasukan atau pekerja individu. Ia menunjukkan nombor dokumen utama (perintah kerja, penyata, dll.) yang mana pembayaran tambahan dibuat, kandungan operasi tambahan, sebab dan punca pembayaran tambahan dan harga.

Perusahaan menetapkan jumlah bayaran tambahan dan syarat pembayaran mereka secara bebas dan menetapkannya dalam perjanjian kolektif atau buruh.

Masa henti tanpa kesalahan pekerja didokumenkan dengan helaian rekod masa henti, yang menunjukkan permulaan, tamat dan tempoh masa henti, sebab dan punca masa henti, dan amaun bayaran yang perlu dibayar kepada pekerja untuk masa henti. Masa henti yang disebabkan oleh majikan dibayar dalam jumlah sekurang-kurangnya dua pertiga daripada purata pendapatan pekerja. Masa henti yang disebabkan oleh pekerja tidak dibayar dan dokumen tidak didokumenkan. Perkahwinan yang tidak boleh diperbaiki, atau muktamad, diformalkan melalui sijil perkahwinan atau penyata perkahwinan dan, sebagai tambahan, ia dicatat dalam dokumen utama untuk pengeluaran rakaman. Perkahwinan yang boleh diperbetulkan tidak diformalkan melalui akta atau sijil perkahwinan. Kecacatan yang bukan disebabkan oleh pekerja dibayar secara sama rata dengan produk yang sesuai. Kecacatan lengkap yang disebabkan oleh pekerja tidak tertakluk kepada bayaran. Kecacatan separa akibat kesalahan pekerja dibayar pada kadar yang dikurangkan bergantung pada tahap kesesuaian produk.

Bayaran untuk waktu kerja malam (dari 10 p.m. hingga 6 a.m.). Satu jam kerja malam dibayar dalam jumlah peningkatan yang diperuntukkan oleh perjanjian kolektif organisasi, tetapi tidak lebih rendah daripada jumlah yang ditetapkan oleh undang-undang. Tempoh kerja malam (shift) dikurangkan sebanyak 1 jam Bayaran untuk waktu lebih masa. Kerja lebih masa dibenarkan dalam kes luar biasa. Kerja lebih masa dibayar untuk dua jam pertama sekurang-kurangnya satu setengah kali ganda kadar, dan untuk jam berikutnya sekurang-kurangnya dua kali ganda kadar untuk setiap jam kerja lebih masa. Kerja lebih masa tidak boleh melebihi 4 jam bagi setiap pekerja selama dua hari berturut-turut dan 120 jam setahun. Pampasan untuk waktu lebih masa dengan masa rehat tidak dibenarkan.

Wanita hamil dan wanita dengan kanak-kanak di bawah umur tiga tahun, pekerja di bawah umur 18 tahun, dan pekerja kategori lain yang ditetapkan oleh undang-undang tidak dibenarkan bekerja lebih masa dan bekerja pada waktu malam.

Bayar kerja pada hujung minggu dan hari cuti. Bekerja pada hujung minggu dan hari cuti diberi pampasan kepada pekerja dengan menyediakan satu lagi hari rehat atau, dengan persetujuan para pihak, secara tunai. Bekerja pada hujung minggu dan hari cuti dibayar sekurang-kurangnya dua kali ganda:

untuk pekerja sekeping - tidak kurang daripada kadar sekeping dua kali ganda;

dibayar pada kadar setiap jam (harian) - dalam jumlah sekurang-kurangnya dua kali ganda kadar harian setiap jam;

menerima gaji bulanan - dalam jumlah sekurang-kurangnya satu kadar setiap jam (harian) melebihi gaji, jika kerja itu dijalankan dalam norma bulanan jam kerja, dan dalam jumlah sekurang-kurangnya dua kali ganda setiap jam (harian) kadar melebihi gaji, jika kerja itu dijalankan melebihi norma bulanan.

Bayaran untuk percutian seterusnya. Pekerja diberi hak untuk bercuti selepas 6 bulan bekerja berterusan di perusahaan tertentu. Seorang pekerja yang sedang bercuti dikekalkan pendapatan purata.

Bayaran untuk rehat kerja untuk ibu menyusu. Bagi ibu yang menyusu dan wanita dengan kanak-kanak di bawah umur 1.5 tahun, rehat tambahan ditetapkan. Masa rehat ini dikira sebagai masa bekerja dan tertakluk kepada pembayaran dalam jumlah purata pendapatan. Manfaat hilang upaya sementara dibayar kepada pekerja dan pekerja melalui caruman insurans sosial. Asas pembayaran faedah ialah cuti sakit, dikeluarkan oleh institusi perubatan dan ditandatangani oleh badan kesatuan sekerja. Jumlah faedah hilang upaya sementara bergantung pada tempoh perkhidmatan pekerja dan purata pendapatannya: dengan pengalaman kerja berterusan sehingga 5 tahun - 60% daripada pendapatan, dari 5 hingga 8 tahun - 80% daripada pendapatan, dari 8 tahun atau lebih - 100% daripada pendapatan.

Tidak kira tempoh perkhidmatan, faedah dikeluarkan dalam jumlah 100%:

disebabkan oleh kecederaan kerja atau penyakit pekerjaan;

orang kurang upaya yang bekerja dalam Perang Patriotik Besar dan orang kurang upaya lain yang sama dalam faedah kepada orang kurang upaya Perang Patriotik Besar;

orang yang mempunyai tiga atau lebih anak tanggungan di bawah umur 16 tahun (pelajar - 18 tahun);

pada kehamilan dan bersalin.

Pengiraan gaji:

Debit akaun 20 "Pengeluaran utama" - upah pekerja pengeluaran

Debit akaun 23 "Pengeluaran tambahan" - upah untuk pekerja dalam pengeluaran tambahan

Debit akaun 25 "Perbelanjaan pengeluaran am" - imbuhan kakitangan kedai Debit akaun 26 "Perbelanjaan perniagaan am - imbuhan kakitangan pengurusan organisasi

Debit akaun 29 "Pengeluaran perkhidmatan dan ladang" - imbuhan pekerja pengeluaran perkhidmatan dan ladang

Debit akaun kos lain (28, 44, 45, 91, 97)

Kredit ke akaun 70 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk upah" - untuk keseluruhan jumlah gaji terakru

Pengiraan upah untuk operasi yang berkaitan dengan pemerolehan dan pemerolehan inventori, peralatan untuk pemasangan dan pelaburan modal ditunjukkan, seperti yang telah dinyatakan, dalam debit akaun 07, 08, 10, 11, 15 dan kredit akaun 70.

Manfaat hilang upaya sementara dan bayaran lain atas perbelanjaan pihak berkuasa insurans sosial ditunjukkan dalam debit akaun 69 “Pengiraan untuk insurans dan keselamatan sosial” dan kredit akaun 70.

Amaun premium terakru, bantuan kewangan, faedah, upah untuk kerja yang dilakukan atas perbelanjaan pembiayaan yang disasarkan dan dalam proses menerima pendapatan bukan operasi atau operasi ditunjukkan dalam debit akaun 91 "Pendapatan dan perbelanjaan lain", 84 "Pendapatan tertahan (kerugian tidak dilindungi)", 86 “Pembiayaan disasarkan” dan kredit ke akaun 70 “Penyelesaian dengan kakitangan untuk upah”.

Akruan pendapatan kepada pekerja organisasi atas saham dan caruman kepada hartanya direkodkan dengan catatan perakaunan berikut: Debit akaun 84 “Pendapatan tertahan (kerugian terbongkar)” Kredit akaun 70 “Penyelesaian dengan kakitangan untuk upah”.

Perakaunan buruh dan upah menduduki salah satu tempat utama dalam sistem perakaunan sesebuah perusahaan. Pendapatan buruh pekerja perusahaan ditentukan oleh sumbangan buruh peribadi mereka, dengan mengambil kira keputusan akhir aktiviti organisasi. Pendapatan pekerja dikawal oleh cukai dan saiznya tidak terhad. Gaji minimum ditetapkan oleh undang-undang untuk semua jenis perusahaan.

Untuk mengatur perakaunan buruh dan upah, kakitangan perusahaan dibahagikan mengikut bidang penggunaan buruh. Serlahkan:

kakitangan pengeluaran industri, yang termasuk pekerja yang terlibat dalam pengeluaran produk, penyediaan perkhidmatan, dan prestasi kerja;
kakitangan organisasi bukan perindustrian pada kunci kira-kira perusahaan (pekerja institusi penjagaan kanak-kanak, dll.);
pekerja yang melaksanakan kerja di bawah perjanjian kontrak dan perjanjian buruhᴏᴛᴏᴩyang tidak termasuk dalam kakitangan perusahaan.

Kakitangan industri dan pengeluaran - ϶ᴛᴏ pekerja dan pekerja (pengurus, pakar, kakitangan teknikal) Jabatan kakitangan perusahaan menyimpan rekod kakitangan perusahaan. Dokumen utama untuk merekod pekerja dan pekerja ialah:

perintah (arahan) mengenai pengambilan pekerja, berdasarkan kad pendaftaran (peribadi) pekerja dikeluarkan di jabatan HR, catatan dibuat dalam buku kerjanya, dan akaun peribadi dibuka di jabatan perakaunan. Pekerja diberikan nombor yang dipanggil kakitangan, yang kemudiannya dimasukkan dalam semua dokumen perakaunan buruh dan upah;
perintah (arahan) mengenai pemindahan ke pekerjaan lain, berdasarkan rekod yang dibuat dalam buku kerja, kad pendaftaran, akaun peribadi, dan nombor kakitangan ditukar;
perintah (arahan) mengenai pemberian cuti, berdasarkan mana jabatan HR membuat nota dalam kad peribadi, dan jabatan perakaunan mengira gaji percutian;
perintah (arahan) untuk menamatkan kontrak pekerjaan, di mana jabatan HR membuat catatan yang diperlukan dalam buku kerja pekerja dan kad peribadinya, jabatan perakaunan membuat pembayaran penuh kepada pekerja. Ia disediakan dalam dua salinan di jabatan kakitangan dan ditandatangani oleh ketua jabatan organisasi dan ketuanya. Perintah itu menunjukkan sebab dan asas pemecatan, bilangan dan tarikh resolusi jawatankuasa kesatuan sekerja yang bersetuju dengan pemecatan itu. Borang No. T-8 mengandungi pengiraan amaun terakru dan ditahan serta menyediakan data mengenai aset harta yang tidak dihantar.

Selepas pekerja diberhentikan atau dipindahkan ke pekerjaan lain, nombor kakitangannya tidak boleh diberikan kepada pekerja lain selama 1-3 tahun.

Dokumen perakaunan buruh

Lembaran masa dan senarai gaji dan lembaran masa akan menjadi dokumen penting. Lembaran masa merangkumi semua pekerja perusahaan. Mari kita ambil perhatian bahawa, seperti yang dinyatakan, setiap orang diberikan nombor kakitangan tertentu, yang ditunjukkan dalam semua dokumen perakaunan buruh dan upah.

Intipati helaian masa ialah pendaftaran harian kehadiran pekerja di tempat kerja, meninggalkan kerja, kes kelewatan dan ketidakhadiran, yang menunjukkan sebab, waktu rehat dan kerja lebih masa.

Rekod keluaran pekerja disimpan oleh mandor, mandor atau pekerja lain yang diberi tanggungjawab ini. Perlu dikatakan bahawa untuk tujuan ini pelbagai bentuk dokumen utama digunakan - pesanan untuk kerja sekeping, rekod kerja yang dilakukan, dll.

Dokumen utama mengandungi butiran berikut: nama keluarga, inisial, nombor kakitangan dan kategori pekerja; tempat kerja; masa operasi (tarikh); nama dan kategori kerja; masa dan harga standard seunit kerja; kuantiti dan kualiti kerja; bilangan jam standard; jumlah gaji pekerja; kod perakaunan kos, yang termasuk gaji terakru.

Perakaunan untuk pengeluaran dan pilihan bentuk dokumen utama bergantung kepada beberapa sebab: sifat pengeluaran, ciri teknologi, imbuhan, sistem kawalan kualiti produk, dll. Dokumen utama yang disediakan untuk merekodkan pengeluaran dan kerja yang dilakukan, bersama-sama dengan tambahan dokumen (untuk pembayaran masa rehat, bayaran tambahan, sijil perkahwinan, dsb.) dipindahkan kepada akauntan.

Untuk menentukan jumlah gaji yang perlu dibayar, adalah sangat penting untuk menentukan jumlah pendapatan pekerja untuk bulan tersebut dan membuat potongan yang diperlukan. Pengiraan gaji dibuat dalam lembaran gaji, yang juga berfungsi sebagai dokumen yang membuat pembayaran gaji.

Di sebelah kiri penyata, jumlah akruan gaji direkodkan mengikut jenis (piecework, time-based, bonus dan pelbagai jenis pembayaran), di sebelah kanan, potongan juga ditunjukkan mengikut jenis dan jumlah yang perlu dibayar. Satu baris diperuntukkan untuk setiap pekerja dalam penyata.

Dalam sesetengah organisasi, bukannya slip gaji, slip gaji (borang No. T-51) dan slip gaji berasingan (borang No. T-3) digunakan. Penyata gaji mengandungi pengiraan untuk gaji yang perlu dibayar. Gaji digunakan hanya untuk membayar gaji. Ia menunjukkan nama keluarga dan inisial pekerja, nombor kakitangan mereka, dan jumlah yang akan dikeluarkan. Kedua-dua penyata digunakan untuk penyelesaian dengan pekerja bagi bulan tersebut.

Untuk separuh pertama bulan, pendahuluan dikeluarkan pada senarai gaji, jumlah yang biasanya ditentukan berdasarkan 40% pendapatan pada kadar tarif atau gaji, dengan mengambil kira hari bekerja oleh pekerja.

Apabila menerima wang untuk mengeluarkan wang pendahuluan untuk separuh pertama bulan itu, mereka menyerahkan dokumen kepada bank: cek, pesanan pembayaran untuk pemindahan tunai kepada bajet untuk cukai yang ditahan, untuk pemindahan jumlah yang ditahan di bawah dokumen eksekutif dan kewajipan peribadi, untuk pemindahan bayaran untuk keperluan sosial (kepada dana pencen, insurans sosial, insurans kesihatan wajib, pekerjaan)

Di meja tunai, gaji dikeluarkan dalam masa tiga hari. Selepas tamat tempoh ini, juruwang membuat nota "didepositkan" terhadap nama pekerja yang belum menerima gaji, membuat daftar gaji yang belum dibayar dan pada halaman tajuk penyata menunjukkan jumlah gaji yang sebenarnya dibayar dan tidak. diterima oleh pekerja. Selepas tiga hari, jumlah gaji yang belum dibayar dipindahkan ke akaun bank.

Pendahuluan tidak berjadual, jumlah percutian, dsb. dibuat mengikut resit tunai, di mana nota: "Pengiraan gaji sekali sahaja" dibuat.

Pengiraan gaji direkodkan dalam buku gaji pekerja, yang disimpan oleh mereka dan diserahkan kepada jabatan perakaunan hanya untuk masa rakaman.

Di perusahaan, akaun peribadi dibuka untuk setiap pekerja, di bahagian depan maklumat tentang pekerja itu direkodkan (pangkat, gaji, tempoh perkhidmatan, masa kemasukan, dll.), Di bahagian belakang - semua jenis akruan dan potongan gaji bagi setiap bulan. Selepas itu, menggunakan data ini, anda boleh mengira purata pendapatan mana-mana pekerja dengan mudah.

Penjejakan masa

Masa bekerja oleh pekerja direkodkan menggunakan lembaran masa. Jika perusahaan kecil, lembaran masa dikekalkan untuk perusahaan secara keseluruhan, atau untuk bahagian struktur organisasi.

Lembaran masa diperlukan untuk merekodkan penggunaan masa bekerja oleh semua kategori pekerja, dan untuk memantau pematuhan mereka dengan jadual kerja yang ditetapkan, pengiraan gaji dan mendapatkan maklumat tentang masa bekerja.

Kad laporan disediakan dalam 1 salinan oleh orang yang diberi kuasa untuk menyelenggaranya. Lembaran masa dibuka pada hari pertama setiap bulan dan diserahkan kepada jabatan perakaunan 2 kali sebulan untuk tujuan berikut: melaraskan amaun pembayaran untuk separuh pertama bulan (pendahuluan); pengiraan gaji bulanan.

Lembaran masa (perekodan kehadiran di tempat kerja dan penggunaan masa bekerja) boleh diselenggara dalam dua cara:

menggunakan kaedah pendaftaran berterusan - setiap hari kerja dan masa tidak bekerja setiap pekerja;
dengan kaedah sisihan - masa henti, ketidakhadiran, lebih masa dan sisihan lain daripada mod operasi biasa dicatatkan, dan masa bekerja ditentukan pada akhir bulan.

Keutamaan untuk satu atau kaedah lain untuk mengekalkan helaian masa diberikan bergantung pada spesifik perusahaan.

Bentuk dan jenis imbuhan

Perusahaan menetapkan bentuk dan jumlah imbuhan untuk pekerja mereka secara bebas, serta beberapa pembayaran lain, tetapi perusahaan bertanggungjawab untuk memberikan gaji minimum yang dijamin oleh undang-undang. Sebuah perusahaan boleh memperkenalkan pelbagai faedah untuk pekerjanya, dan juga untuk orang yang tidak termasuk dalam kakitangan syarikat.

Dua bentuk imbuhan utama diamalkan: kerja sekeping (bayaran untuk jumlah produk yang dihasilkan oleh pekerja) dan berasaskan masa (bayaran untuk jumlah masa yang sebenarnya dikerjakan oleh pekerja tersebut akan diperoleh daripada data). .

Pada borang kontrak Semasa pengambilan pekerja, imbuhan dijalankan mengikut terma kontrak.

Terdapat juga perbezaan antara gaji asas (jumlah terakru untuk masa yang sebenarnya bekerja, kerja yang dilakukan) dan upah tambahan (amaun terakru sebagai faedah dan elaun)

Gaji pokok termasuk:

upah terakru untuk kerja yang dilakukan (masa) mengikut pelbagai bentuk imbuhan: kadar sekeping, kadar tarif, gaji rasmi;
bayaran untuk kerja pada hujung minggu dan cuti (berganda);
bonus;
elaun untuk bekerja di kawasan kutub, padang pasir, tanpa air dan gunung tinggi;
bonus untuk tempoh perkhidmatan, tempoh perkhidmatan;
imbuhan untuk kerja lebih masa;
bayaran tambahan untuk keadaan kerja yang tidak menguntungkan (dalam pengeluaran berbahaya);
jenis pembayaran lain untuk masa sebenar bekerja atau kerja yang dilakukan.

Gaji tambahan termasuk:

bayaran tahunan dan cuti tambahan(biasanya dalam jumlah purata pendapatan pekerja);
bayaran untuk jam keutamaan (untuk pekerja berumur 16–18 tahun, tempoh waktu bekerja seminggu ialah 35 jam, bagi mereka berumur 15–16 tahun – 24 jam dengan minggu bekerja 40 jam yang ditetapkan, jam keutamaan dibayar sebagai jam bekerja );
bayaran untuk melaksanakan tugas negeri dan awam (contohnya, semasa latihan ketenteraan) dalam jumlah 75-100% purata pendapatan harian berdasarkan dua bulan kalendar terakhir;
gaji kepada pekerja semasa latihan lanjutan semasa berada di luar pengeluaran (terakru dalam jumlah purata pendapatan);
bayaran untuk downtime bukan disebabkan oleh pekerja (dalam jumlah 2/3 daripada kadar tarifnya);
gaji pemberhentian kerja (gaji dua minggu dibayar kepada pekerja selepas dipecat kerana kerahan tenaga tentera, pengurangan kakitangan dan sebab lain yang diperuntukkan oleh undang-undang)

Dengan borang berasaskan masa, pembayaran dibuat untuk tempoh masa tertentu yang dikerjakan, tanpa mengira kerja yang dilakukan. Pendapatan pekerja ditentukan dengan mendarabkan kadar tarif setiap jam atau harian bagi kategorinya dengan bilangan jam atau hari bekerja. Pendapatan kategori pekerja lain ditentukan seperti berikut. Jika mereka telah bekerja sepanjang hari bekerja dalam sebulan, maka bayaran mereka adalah gaji yang ditetapkan; jika mereka tidak bekerja dalam jumlah penuh hari bekerja, maka pendapatan mereka ditentukan dengan membahagikan kadar yang ditetapkan dengan nombor kalendar hari bekerja dan mendarabkan hasilnya dengan bilangan hari bekerja yang dibayar atas perbelanjaan organisasi.

Kadangkala kerja sesetengah pekerja dibayar mengikut kadar sekeping dan berdasarkan masa, sebagai contoh, kerja ketua pasukan kecil yang menggabungkan pengurusan pasukan (bayaran berasaskan masa) dengan aktiviti pengeluaran langsung yang dibayar. pada kadar sekeping.

Pengiraan pendapatan dalam bentuk imbuhan sekeping dijalankan mengikut dokumen pengeluaran.

Bentuk imbuhan sekaligus melibatkan penentuan jumlah pendapatan untuk melaksanakan peringkat kerja tertentu atau menghasilkan jumlah produk tertentu.

Untuk lebih mengambil kira sumbangan buruh setiap pekerja kepada hasil kerja pasukan, dengan persetujuan ahlinya, pekali penyertaan buruh (LPC) boleh digunakan.

Untuk pengiraan gaji yang betul untuk pekerja, adalah sangat penting untuk mengambil kira penyimpangan daripada keadaan kerja biasa, yang memerlukan kos buruh tambahan, serta operasi tambahan yang tidak diperuntukkan oleh teknologi pengeluaran dan dibayar sebagai tambahan kepada kadar semasa untuk kerja sekeping.

Jenis utama gaji tambahan ditentukan berdasarkan purata gaji pekerja untuk tempoh sebelumnya.

Sebuah perusahaan boleh secara bebas mewujudkan pilihan lain untuk mengira kedua-dua gaji asas dan tambahan, sudah tentu, tanpa bercanggah dengan undang-undang.

Prosedur untuk mengira pendapatan purata

Prosedur untuk mengira pendapatan purata, yang ditubuhkan oleh Resolusi Kementerian Buruh Persekutuan Rusia pada 15 Februari 1996 No. 10, memperuntukkan metodologi pengiraan berikut:

purata pendapatan harian;
jumlah gaji terakru dalam tempoh pengebilan;
purata pendapatan setiap jam;
purata pendapatan harian untuk membayar percutian dan pampasan percutian yang tidak digunakan;
pekali kenaikan gaji minimum, dsb.

Purata pendapatan harian, sebagai tambahan kepada gaji percutian dan pampasan untuk percutian yang tidak digunakan, ditentukan dengan membahagikan amaun gaji terakru dalam tempoh pengebilan dengan bilangan hari bekerja dalam tempoh tersebut mengikut kalendar seminggu bekerja lima hari.

Tempoh pengiraan ialah tiga bulan kalendar sebelum acara (sebulan dikira dari hari pertama satu bulan hingga hari pertama hari berikutnya). memerlukan bayaran gaji purata.

Purata pendapatan pekerja tertentu ditentukan dengan mendarabkan purata pendapatan harian dengan bilangan hari yang perlu dibayar.

Dalam perusahaan kecil yang meringkaskan rakaman masa bekerja digunakan, purata pendapatan setiap jam digunakan untuk mengira purata pendapatan pekerja tertentu.

Purata pendapatan setiap jam dikira dengan membahagikan amaun gaji terakru dalam tempoh pengebilan dengan bilangan jam bekerja dalam tempoh tersebut berdasarkan purata bilangan jam kerja bulanan.

Purata pendapatan pekerja tertentu ditentukan dengan mendarabkan purata pendapatan setiap jam dengan bilangan jam bekerja dalam tempoh tertakluk kepada pembayaran.

Purata pendapatan harian untuk gaji percutian dan pampasan untuk percutian yang tidak digunakan dikira seperti berikut:

jika tempoh pengebilan telah diselesaikan sepenuhnya, dengan membahagikan amaun gaji terakru dalam tempoh pengebilan sebanyak 3 pada permulaan, dan kemudian dengan:
- 25.25 – purata bilangan bulanan hari bekerja apabila cuti bergaji, ditetapkan pada hari bekerja,
- 29.60 – purata bilangan hari kalendar bulanan apabila membayar percutian, ditetapkan dalam hari kalendar;
jika setiap 3 bulan tempoh pengebilan tidak dikerjakan sepenuhnya, dengan membahagikan amaun gaji terakru untuk masa bekerja dengan:
- bilangan hari bekerja mengikut kalendar enam hari seminggu bekerja setiap jam bekerja (jika cuti diberikan pada hari bekerja);
- bilangan hari kalendar setiap masa bekerja (jika cuti diberikan dalam hari kalendar)

Komposisi jumlah pendapatan tertakluk kepada cukai pendapatan

Selaras dengan arahan Perkhidmatan Cukai Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 29 Jun 1995 "Mengenai cukai pendapatan peribadi", sebarang pendapatan yang diterima dalam tahun kalendar adalah tertakluk kepada cukai. individu yang mempunyai hubungan buruh dan setara di satu perusahaan, institusi dan organisasi yang dianggap sebagai tempat kerja utama (perkhidmatan, pengajian) Jumlah pendapatan termasuk bayaran untuk prestasi oleh orang-orang ini bukan sahaja daripada tugas pekerjaan utama mereka, termasuk kerja sambilan , tetapi juga bekerja di bawah kontrak sivil.

Cukai dikira dari awal tahun kalendar pada akhir setiap bulan daripada jumlah pendapatan yang dikurangkan dengan gaji minimum yang ditetapkan oleh undang-undang dan jumlah perbelanjaan untuk nafkah anak dan tanggungan, dengan jumlah cukai yang ditahan sebelum ini diimbangi .

Jumlah pendapatan pekerja yang tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi juga termasuk bayaran berikut:

jumlah yang diberikan kepada pekerja oleh perusahaan berkaitan dengan kenaikan kos makanan;
biasiswa untuk pelajar universiti:
bayaran untuk pendidikan pelajar daripada dana latihan kakitangan;
penjualan produk, kerja dan perkhidmatan kepada pekerja mereka pada harga yang lebih rendah daripada kos sebenar pembelian atau pengeluaran mereka;
pampasan kepada pekerja untuk penggunaan kereta peribadi mereka untuk perjalanan perniagaan;
nilai hadiah yang diterima oleh pekerja daripada organisasi melebihi jumlah dua belas kali ganda gaji bulanan minimum yang ditetapkan oleh undang-undang pada masa penerimaan hadiah;
gaji yang dikekalkan untuk pekerja berkaitan dengan penugasan mereka kepada kerja pertanian untuk jangka masa yang singkat (sehingga 10 hari);
amaun gaji yang diindeks kerana pembayarannya yang tidak tepat pada masanya;
jumlah perbezaan antara harga yang digunakan oleh organisasi untuk menjual produk kepada pengguna pihak ketiga dan harga produk ini dijual kepada pekerja mereka;
dana yang digunakan oleh perusahaan untuk pembinaan rumah, pembelian pangsapuri dan harta lain untuk pekerja mereka dalam pemilikan mereka;
sewa yang dibayar oleh organisasi kepada pekerja untuk kegunaan kereta peribadi untuk tujuan pengeluaran;
bayaran tambahan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan, melebihi norma yang diperuntukkan oleh resolusi Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia, dsb.

Perakaunan untuk insurans sosial dan sumbangan keselamatan

Sumbangan kepada Dana Insurans Sosial Persekutuan Rusia dan Dana Insurans Perubatan Wajib, serta premium insurans V Kumpulan wang pencen Persekutuan Rusia dan Kumpulan Wang Pekerjaan Negeri Persekutuan Rusia oleh perusahaan semua bentuk pemilikan dibuat daripada dana gaji yang sebenarnya terakru. Premium dan potongan insurans ini diambil kira dalam subakaun akaun 69 dan dimasukkan dalam kos produk (kerja, perkhidmatan) dan didebitkan ke akaun dan item yang sama sebagai upah terakru kepada kakitangan. Sebagai peratusan gaji terakru, potongan adalah (bermula 1 Januari 1997): untuk insurans sosial - 5.4%; untuk insurans kesihatan - 3.6%; kepada kumpulan wang pencen – 28.0%; kepada dana pekerjaan - 1.5%. Berdasarkan semua perkara di atas, kami membuat kesimpulan bahawa secara amnya, perusahaan memotong jumlah yang sama dengan 38.5% daripada gaji terakru untuk insurans dan keselamatan sosial. Mari kita ambil perhatian bahawa sebagai tambahan kepada caruman daripada perusahaan, 1% daripada gaji pekerja ditahan daripada Kumpulan Wang Pencen.

Untuk orang yang bekerja aktiviti keusahawanan(detektif, notari, dsb.), potongan dibuat daripada jumlah pendapatan tolak perbelanjaan yang berkaitan dengan pengekstrakan, atau daripada jumlah pendapatan yang ditentukan berdasarkan nilai paten.

Potongan dan sumbangan insurans kepada empat dana ini secara tradisinya dibuat untuk semua jenis pendapatan pekerja, dalam bentuk tunai dan barangan.

Caruman tidak terakru untuk jenis pembayaran berikut:

pampasan untuk percutian yang tidak digunakan;
bayaran pemberhentian kerja apabila dibuang kerja;
pelbagai jenis manfaat tunai yang dikeluarkan sebagai bantuan kewangan;
gaji untuk hari bekerja tanpa imbuhan (subbotnik, ahad, dsb.), dipindahkan ke bajet atau dana amal;
bayaran insentif (termasuk bonus) berkaitan dengan ulang tahun, hari lahir, untuk perkhidmatan jangka panjang dan sempurna aktiviti buruh, aktif khidmat masyarakat dsb., dihasilkan atas perbelanjaan kumpulan wang gaji;
anugerah kewangan yang diberikan untuk hadiah dalam pertandingan, pertunjukan, pertandingan, dsb.;
biasiswa yang dibayar oleh perusahaan kepada pelajar (pelajar siswazah) yang bertujuan untuk latihan di luar kerja;
faedah yang dibayar atas perbelanjaan perusahaan kepada pakar muda semasa percutian mereka selepas menamatkan pengajian dari institusi pendidikan khusus yang lebih tinggi atau menengah;
imbuhan yang dibayar oleh perusahaan untuk melaksanakan kerja di bawah kontrak sivil (dengan pengecualian perjanjian kontrak dan perjanjian agensi);
bayaran pampasan (elaun harian berkaitan dengan perjalanan perniagaan, bayaran sebagai pampasan untuk kerosakan yang disebabkan oleh kecederaan atau kerosakan lain kepada kesihatan yang berkaitan dengan kerja mereka);
kos pangsapuri yang disediakan secara percuma kepada kategori warganegara tertentu, utiliti, minyak, tiket perjalanan atau kos pembayaran balik mereka;
subsidi untuk makanan, kos baucar untuk rawatan sanatorium-resort dan rumah percutian dengan mengorbankan keuntungan yang tinggal di pelupusan perusahaan;
bayaran tambahan dan elaun kepada upah dan bukannya elaun harian dalam kes di mana kerja tetap berlaku di jalan raya atau mempunyai sifat mengembara, atau berkaitan dengan perjalanan perniagaan dalam kawasan perkhidmatan;
jumlah pengindeksan untuk gaji pekerja yang tidak dibayar dan didepositkan kerana kekurangan dana atau wang tunai di bank;
ganjaran yang dibayar untuk penemuan, ciptaan, cadangan inovasi;
bayaran daripada dana syarikat yang bertujuan perlindungan sosial pekerja dan berkaitan dengan proses inflasi (bantuan kewangan bulanan, bayaran tambahan untuk makanan);
faedah daripada dana insurans sosial;
biasiswa yang dibayar oleh institusi pendidikan;
pembayaran sekali sahaja.

Pada masa yang sama, oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 13 Ogos 1996, Senarai pembayaran yang mana sumbangan insurans kepada Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia tidak dikenakan, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia. Persekutuan Rusia pada 19 Februari 1996, sebahagiannya telah dipinda dan ditambah Ambil perhatian bahawa kini kami dikecualikan daripada membayar caruman kepada Kumpulan Wang Pencen RF amaun bayaran insurans (caruman) yang dibayar oleh organisasi untuk. insurans wajib pekerja, serta jumlah bayaran insurans daripada majikan yang dibayar di bawah pencen bukan negeri atau kontrak insurans yang dibuat untuk tempoh sekurang-kurangnya satu tahun, dalam kes hilang upaya dan (atau) orang yang diinsuranskan mencapai umur persaraan.

Organisasi awam orang kurang upaya dan pesara, perusahaan, institusi, persatuan dan institusi pendidikan dikecualikan daripada membayar premium insurans dan caruman insurans sosial.

Pembayaran potongan dan caruman terakru, tolak perbelanjaan yang ditanggung atas sumbangan, dibuat oleh pembayar hanya melalui pembayaran bukan tunai. Pesanan pembayaran Pembayar menyerahkan pemindahan caruman kepada bank serentak dengan permintaan wang untuk gaji untuk tempoh semasa.

Di perusahaan kecil, pembayaran kepada Dana Pencen Persekutuan Rusia termasuk faedah sosial bulanan untuk kanak-kanak dan pampasan suku tahunan berkaitan dengan kenaikan harga barangan kanak-kanak dan pembayaran lain.

Jumlah pembayaran sedemikian disediakan oleh dekri Presiden Persekutuan Rusia.

Perakaunan untuk caruman terakru dan perbelanjaan mengimbangi dijalankan pada akaun 69 "Pengiraan untuk insurans dan keselamatan sosial". Akaun ini bertujuan untuk meringkaskan maklumat mengenai caruman kepada insurans negeri, pencen, insurans perubatan kakitangan dan kepada Kumpulan Wang Pekerjaan Persekutuan Rusia.

Prosedur untuk membuat potongan sedemikian dikawal oleh peraturan perundangan semasa dan peraturan lain.

Sub-akaun boleh dibuka ke akaun 69 “Penyelesaian untuk insurans dan keselamatan sosial”:

69-1 "Pengiraan untuk insurans sosial";
69-2 "Pengiraan untuk peruntukan pencen";
69-3 "Pengiraan untuk insurans kesihatan";
69-4 "Pengiraan untuk kumpulan wang pekerjaan."

Debit akaun 69 merekodkan jumlah yang dipindahkan dalam pembayaran caruman terakru, serta jumlah yang dibayar daripada caruman kepada insurans sosial dan keselamatan.

Caruman kepada insurans sosial dan dana pencen boleh digunakan sebahagiannya dalam perusahaan itu sendiri untuk membayar faedah pekerja yang ditetapkan oleh undang-undang. Khususnya, faedah untuk hilang upaya sementara (cuti sakit) dibayar daripada dana insurans sosial, dan pencen diberikan kepada pesara yang bekerja daripada dana pencen.

Akruan faedah pekerja ditunjukkan dalam perakaunan melalui pengeposan borang:

Dt sch. 69-1 "Pengiraan untuk insurans sosial";
69-2 "Pengiraan untuk insurans pencen";
K-t sch. 70 “Pengiraan Gaji”.

Jumlah caruman yang tidak digunakan untuk insurans dan keselamatan sosial oleh syarikat dipindahkan kepada organisasi berikut melalui cara bukan tunai:

Dt sch. 69,
K-t sch. 51.

Di perusahaan kecil, penyata gaji bagi setiap dana ini disediakan setiap suku tahun dalam dua salinan, menunjukkan jumlah caruman terakru dan dibayar, serta jumlah yang dibelanjakan untuk caruman.

Dalam kes di mana perbelanjaan yang dibayar oleh pembayar untuk suku pelaporan melebihi jumlah caruman yang terakru untuk suku tersebut (termasuk caruman daripada warganegara yang bekerja), perbezaan itu dikira dalam pembayaran bagi suku seterusnya.

Perakaunan untuk potongan dan potongan gaji

Selaras dengan undang-undang, potongan berikut dibuat daripada gaji pekerja:

cukai pendapatan (cukai negeri, objek cukai - upah);
pembayaran balik hutang atas pendahuluan yang dikeluarkan sebelum ini, serta pemulangan amaun yang terlebih bayar kepada pekerja disebabkan pengiraan yang salah;
pampasan untuk kerosakan material yang disebabkan oleh pekerja kepada perusahaan;
pengumpulan jenis denda tertentu.
kutipan nafkah untuk nafkah kanak-kanak di bawah umur atau ibu bapa yang kurang upaya (mengikut dokumen eksekutif);
untuk barangan yang dijual secara kredit.
untuk produk yang rosak.

Pegangan mandatori akan menjadi cukai pendapatan, pegangan dan Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia, menurut writ pelaksanaan dan inskripsi pejabat notari yang memihak kepada entiti undang-undang dan individu.

Atas inisiatif organisasi, potongan berikut boleh dibuat daripada gaji pekerja: hutang yang terhutang kepada pekerja; pendahuluan yang dirancang sebelum ini dan pembayaran yang dibuat dalam tempoh antara penyelesaian; hutang pada jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan; sewa (mengikut senarai yang disediakan oleh perumahan dan organisasi perkhidmatan komunal); untuk mengekalkan kanak-kanak di institusi prasekolah jabatan; untuk kerosakan yang disebabkan oleh pengeluaran; untuk kerosakan, kekurangan atau kerugian aset material; untuk perkahwinan; akaun tunai; untuk barangan yang dibeli secara kredit; bayaran untuk terbitan berkala; yuran kesatuan sekerja; pemindahan kepada organisasi pihak ketiga dan kepada dana bantuan bersama; pindahan ke cawangan Bank Simpanan.

Cukai pendapatan daripada individu ditahan mengikut cara yang ditetapkan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia dan mempunyai beberapa ciri penting:

asas untuk menentukan jumlah cukai yang dikenakan ke atas setiap warganegara ialah jumlah jumlah pendapatan tahunan daripada semua sumber dalam tahun kalendar yang lalu, dan pendapatan bulanan dianggap sebagai perantaraan;
tiada kategori warganegara yang dikecualikan sepenuhnya daripada membayar cukai pendapatan, tanpa mengira jumlah pendapatan;
Sekiranya seorang warganegara, sebagai tambahan kepada gaji di tempat kerja utamanya, mempunyai pendapatan sampingan, dia wajib mengisytiharkan jumlah pendapatan yang diterima, termasuk upah.

Cukai pendapatan dikenakan ke atas pendapatan pekerja melebihi gaji minimum yang ditetapkan pada kadar 13%. Pendapatan yang diterima dalam bentuk barangan diambil kira sebagai sebahagian daripada jumlah pendapatan tahunan pada harga terkawal negeri, dan jika tiada - pada harga percuma (pasaran) pada tarikh penerimaan pendapatan.

Pendapatan kasar tidak termasuk faedah keselamatan sosial kerajaan dan keselamatan sosial(kecuali faedah untuk hilang upaya sementara), semua jenis pencen, kecuali yang diberikan dan dibayar atas perbelanjaan organisasi, dan beberapa pendapatan lain.

Cukai dikira dan ditahan daripada warganegara oleh organisasi pada akhir setiap bulan daripada jumlah jumlah pendapatan warganegara dari awal tahun kalendar, dikurangkan dengan gaji bulanan minimum yang ditetapkan oleh undang-undang, jumlah yang ditahan kepada Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia, jumlah perbelanjaan untuk nafkah kanak-kanak dan tanggungan, jumlah 5- gandaan, 3 kali ganda dan 1 kali ganda jumlah gaji bulanan minimum untuk kategori warganegara yang telah menerima hak untuk mengurangkan cukai. pendapatan, serta jumlah pendapatan yang dipindahkan kepada tujuan amal, dengan mengimbangi jumlah cukai yang ditahan pada bulan-bulan sebelumnya.

Pada akhir tahun, jabatan perakaunan mengira semula cukai berdasarkan jumlah pendapatan tahunan warganegara ditolak semua jumlah yang tertakluk kepada pengecualian daripada jumlah pendapatan tahunan.

Cukai pendapatan ke atas pendapatan rakyat hanya dikutip dengan menolak jumlah cukai daripada pendapatan mereka. Pembayaran cukai ke atas pendapatan rakyat dengan mengorbankan organisasi tidak dibenarkan.

Bagi pendapatan yang diterima di luar tempat pekerjaan utama, cukai ditahan pada kadar yang mengimbangi jumlah cukai yang ditahan sebelum ini dan perbelanjaan untuk nafkah anak dan tanggungan tidak dikecualikan daripada pendapatan rakyat.

Atas permintaan rakyat, organisasi dikehendaki mengeluarkan sijil pendapatan terakru dan jumlah cukai yang ditahan.

Organisasi yang membayar pendapatan rakyat tertakluk kepada cukai, sekurang-kurangnya sekali setiap suku tahun, memberikan pihak berkuasa cukai di lokasinya dengan maklumat tentang jumlah pendapatan yang dibayar kepada rakyat untuk tahun lalu dan tentang jumlah cukai yang ditahan daripada mereka, menunjukkan alamat kediaman tetap warganegara ini. Bagi mereka yang bekerja sambilan atau di bawah kontrak sivil, maklumat tersebut boleh diberikan selepas setahun atau selepas selesai kerja.

Pihak berkuasa cukai memajukan maklumat ini kepada pihak berkuasa cukai di tempat kediaman penerima pendapatan. Pihak berkuasa cukai mengambil kira maklumat ini apabila menyemak pengisytiharan yang dikemukakan oleh rakyat mengenai pendapatan yang mereka terima.

Warganegara yang mempunyai pendapatan daripada organisasi lain dikehendaki, pada akhir tahun, untuk memasukkan maklumat tentang pendapatan ini dan tentang pendapatan yang diterima di tempat kerja utama mereka dalam pengisytiharan yang dikemukakan sebelum 1 April kepada pihak berkuasa cukai di tempat kediaman tetap mereka .

Asas untuk menahan nafkah adalah writ pelaksanaan, dan jika ia hilang, pendua writ ini, serta kenyataan bertulis daripada warganegara tentang pembayaran sukarela nafkah. Kutipan nafkah dibuat daripada semua jenis pendapatan dan imbuhan tambahan baik untuk kerja utama dan sambilan, daripada dividen, faedah insurans sosial negeri, jumlah yang dibayar sebagai pampasan bagi kerosakan akibat kehilangan keupayaan untuk bekerja akibat kecederaan atau kerosakan lain kepada kesihatan. Mereka tidak mengutip nafkah daripada jumlah bantuan kewangan, bonus sekali sahaja, bayaran pampasan untuk kerja dalam bahaya dan keadaan yang melampau dan bayaran lain yang tidak kekal.

Jabatan perakaunan mesti, dalam masa 3 hari dari tarikh pembayaran gaji, menyerahkan amaun yang ditahan kepada pihak yang menuntut secara peribadi dari meja tunai, memindahkannya melalui pos menggunakan pesanan pembayaran yang diterima (dengan kos pemindahan diperuntukkan kepada penuntut) atau memindahkannya ke akaun pihak yang menuntut untuk deposit di cawangan Bank Simpanan berdasarkan permohonan bertulis daripada pemohon .

Sekiranya alamat pemohon tidak diketahui, jumlah yang ditahan dipindahkan ke akaun deposit mahkamah rakyat di lokasi organisasi.

Tanggungjawab kewangan pekerja untuk kerosakan material yang disebabkan oleh perusahaan disediakan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia. Jumlah kerosakan ditentukan oleh kerugian sebenar mengikut data perakaunan. Sekiranya berlaku kecurian, kekurangan dan kerosakan yang disengajakan, jumlah kerosakan ditentukan berdasarkan harga pasaran untuk jenis harta yang berkaitan, dan untuk aset material yang diimport - mengikut nilai kastam, dengan mengambil kira duti kastam yang dibayar, pembayaran cukai dan kos lain. .

Dalam had purata pendapatan bulanan pekerja, kerosakan diberi pampasan mengikut perintah pentadbiran, yang mesti dilakukan tidak lewat daripada 2 minggu dari tarikh penemuan kerosakan yang disebabkan dan mesti dilaksanakan tidak lebih awal daripada 7 hari dari tarikh pemberitahuan kepada pekerja. Jika pekerja enggan pampasan sukarela untuk kerosakan, pentadbiran memfailkan tuntutan di mahkamah.

Potongan daripada gaji terakru ditunjukkan dalam debit akaun 70 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk upah" dan kredit akaun:

68 "Penyelesaian dengan belanjawan" (untuk jumlah cukai pendapatan); 69 "Pengiraan untuk insurans dan keselamatan sosial", subakaun 2 "Pengiraan untuk peruntukan pencen" (untuk jumlah caruman insurans mandatori daripada warganegara kepada Kumpulan Wang Pencen dalam jumlah 1%);
28 "Kecacatan dalam pengeluaran" (untuk jumlah potongan daripada mereka yang bertanggungjawab bagi kecacatan itu);
73 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk operasi lain" (untuk jumlah barang yang dijual secara kredit, untuk pinjaman bank, untuk pinjaman yang diberikan, untuk jumlah yang dikutip untuk mengimbangi kekurangan, denda yang dibayar);
76 “Penyelesaian dengan pelbagai penghutang dan pemiutang” (untuk jumlah di bawah dokumen eksekutif), dsb.

Pembayaran balik hutang kepada belanjawan dan Kumpulan Wang Pencen atas potongan ditunjukkan dalam debit akaun 68 dan 69 dari kredit akaun 51 "Akaun semasa", dan untuk tunjangan - dalam debit akaun 76 daripada kredit akaun 50 " Tunai” (apabila mengeluarkan jumlah yang ditahan daripada daftar tunai), 51 “Akaun semasa” (apabila dipindahkan melalui pos atau dikreditkan ke akaun penerima di Bank Simpanan)

Perakaunan untuk penyelesaian untuk pampasan bagi kerosakan material dijalankan pada akaun aktif 73 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk operasi lain", subakaun 3 "Penyelesaian untuk pampasan bagi kerosakan material".

Dalam debit akaun 73 terdapat amaun yang akan diperolehi daripada pihak yang bersalah, daripada kredit akaun 84 "Kekurangan dan kerugian daripada kerosakan kepada barang berharga" (untuk nilai buku nilai yang hilang dan rosak), 83 "Pendapatan tertunda" ( untuk perbezaan antara nilai buku nilai-nilai ini dan jumlah yang diperoleh daripada pihak yang bersalah), 28 "Kecacatan dalam pengeluaran" (untuk kerugian daripada produk yang rosak), dsb.

Atas kredit akaun 73, subakaun 3, ia mencerminkan pembayaran balik jumlah kerosakan material dalam surat-menyurat dengan akaun:

50, 51 – untuk jumlah pembayaran yang dibuat;
70 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk upah" - untuk jumlah potongan daripada gaji;
26 "Perbelanjaan perniagaan am" - untuk amaun yang, dengan keputusan mahkamah, tidak boleh dipulihkan daripada pelaku kerana ketidakmampuannya.

Penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab

Perusahaan mengeluarkan wang secara akaun, sebagai contoh, untuk membeli beberapa barangan untuk perusahaan secara tunai. Orang yang bertanggungjawab ialah pekerja perusahaan yang telah menerima sejumlah wang tunai untuk perbelanjaan operasi, pentadbiran dan perjalanan yang akan datang.

Jumlah dana yang dikeluarkan secara tunai untuk keperluan ini dihadkan oleh perusahaan.

Jumlah yang dikeluarkan untuk perbelanjaan perjalanan ditentukan oleh tempoh perjalanan perniagaan dan destinasi. Perlu diingat bahawa ia termasuk: bayaran untuk perjalanan pergi balik berdasarkan perbelanjaan sebenar, disahkan oleh dokumen (tiket kereta api, udara, dll.); kos sewa rumah; perbelanjaan harian.

Norma untuk perbelanjaan untuk menyewa rumah dan elaun harian diperuntukkan oleh undang-undang. Dengan keputusan perusahaan, jumlah yang dikeluarkan untuk perjalanan perniagaan boleh ditingkatkan, bagaimanapun, perbelanjaan perjalanan dalam norma termasuk dalam kos pengeluaran, dan perbelanjaan berlebihan dibayar balik daripada keuntungan bersih perusahaan. Kecuali di atas, perbelanjaan perjalanan yang melebihi norma termasuk dalam pendapatan kasar dan tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi.

Pengeluaran wang secara akaun adalah tertakluk kepada akaun penuh amaun yang dikeluarkan sebelum ini. Orang yang bertanggungjawab membuat laporan awal mengenai perbelanjaan yang ditanggung dengan lampiran dokumen sokongan - sijil perjalanan, resit jualan, invois, tiket, dll. Dana yang tidak dibelanjakan mesti dikembalikan ke meja tunai dalam tempoh 3 hari selepas tamat tempoh di mana mereka telah dikeluarkan, jika tidak jabatan perakaunan memotongnya daripada gaji.

Dana (perbelanjaan perjalanan) yang dikeluarkan dalam mata wang asing direkodkan serentak dalam kedua-dua mata wang asing dan rubel. Penukaran dilakukan pada kadar pertukaran Bank Pusat Rusia pada hari operasi. Apabila mengakaunkan hutang orang yang bertanggungjawab, jumlah mata wang yang dikeluarkan diambil kira pada kadar pada hari pengeluaran, laporan orang yang bertanggungjawab dan pemulangan jumlah yang tidak digunakan diambil kira pada kadar pada hari itu. daripada laporan itu. Perbezaan kadar pertukaran yang terhasil daripada ϶ᴛᴏm boleh menjadi positif (kadar pertukaran telah meningkat) dan negatif (kadar pertukaran telah menurun)

Perakaunan untuk penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab dijalankan pada akaun aktif-pasif 71 "Penempatan dengan orang yang bertanggungjawab".

Komposisi kos buruh termasuk dalam kos pengeluaran

Pembayaran terakru kepada pekerja perusahaan dibahagikan kepada empat bahagian:

kos buruh yang boleh dikaitkan secara langsung dengan kos pengeluaran dan kos operasi ladang bukan perindustrian yang terdapat pada kunci kira-kira aktiviti teras organisasi;
kos buruh untuk operasi yang berkaitan dengan perolehan dan pemerolehan inventori, peralatan, dan pelaburan modal;
pembayaran dalam sebarang bentuk daripada baki bahagian keuntungan dan dana penggunaan perusahaan;
pendapatan yang dibayar kepada pekerja atas sumbangan kepada harta dan sekuriti organisasi.

Perlu dikatakan bahawa peruntukan mengenai komposisi kos untuk pengeluaran dan penjualan produk menentukan komposisi bahagian pertama dan ketiga, dan ia mesti digunakan untuk menentukan akaun yang didebitkan apabila mengira gaji, faedah, pencen dan pembayaran lain. Kos pengeluaran termasuk gaji asas dan tambahan kakitangan pengeluaran utama.

Akaun kos pengeluaran dan pengedaran juga mencerminkan pembayaran insentif dan pampasan.

Bayaran berikut kepada pekerja organisasi secara tunai dan barangan, serta kos yang berkaitan dengan penyelenggaraan mereka, tidak termasuk bayaran berikut kepada pekerja organisasi secara tunai dan barangan, serta kos yang berkaitan dengan penyelenggaraan mereka: bonus dibayar daripada dana tujuan khas dan hasil yang disasarkan; bantuan kewangan; pinjaman tanpa faedah untuk memperbaiki keadaan perumahan, memulakan rumah tangga dan keperluan sosial lain; bayaran percutian tambahan (melebihi yang diperuntukkan oleh undang-undang) kepada pekerja yang disediakan di bawah perjanjian kolektif; tambahan pencen, faedah sekali untuk veteran buruh yang akan bersara dan bayaran lain yang serupa dan kos yang tidak berkaitan secara langsung dengan gaji (klausa 7 Perlu disebut - peruntukan mengenai komposisi kos)

Prosedur pembayaran gaji

Mengikut undang-undang, gaji pekerja dibayar 1 atau 2 kali sebulan. Di negara kita, bentuk pembayaran gaji dua kali lebih meluas.

Apabila mengira pendapatan untuk separuh pertama bulan, prosedur pembayaran pendahuluan dan bukan pendahuluan digunakan. Dalam kes pertama, pendahuluan diberikan kepada pekerja, biasanya dalam jumlah 40-60% daripada gaji, dan bayaran terakhir dibuat apabila gaji dibayar untuk separuh kedua bulan itu. Jumlah pendahuluan ditentukan oleh perjanjian antara pentadbiran dan kakitangan perusahaan atau syarat kontrak yang dibuat dengan pekerja.

Prosedur pembayaran bukan pendahuluan melibatkan, bukannya pendahuluan yang dirancang, mengakru gaji kepada pekerja untuk separuh pertama bulan berdasarkan produk sebenar yang dikeluarkan atau masa bekerja.

Perakaunan analisis penyelesaian dengan kakitangan untuk gaji (perakaunan untuk setiap pekerja) dikekalkan dalam dokumen penyelesaian dan pembayaran berikut:

lembaran gaji, di mana bagi setiap pekerja masa bekerja mengikut jenis ditunjukkan (sepenuh masa, kerja lebih masa, bekerja pada hari cuti), jumlah bayaran mengikut jenis (bayaran sekeping, bayaran masa, bonus, faedah hilang upaya sementara, dll.), amaun akruan, amaun potongan mengikut jenis, jumlah yang akan dikeluarkan;
slip gaji - salinan slip gaji untuk setiap pekerja, dikeluarkan kepada pekerja untuk menyemak ketepatan pengiraan.
gaji digunakan untuk mengeluarkan gaji. Di dalamnya, untuk setiap pekerja, jumlah yang perlu dibayar ditunjukkan apabila menerima jumlah ini, pekerja meletakkan tandatangannya pada penyata.
akaun peribadi di mana maklumat tentang akruan dan potongan daripada gaji semasa bekerja di perusahaan ini terkumpul.

Perakaunan sintetik upah dan pengiraan berkaitan dijalankan pada akaun pasif 70 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk upah". Kredit akaun ϶ᴛᴏgo menunjukkan jumlah gaji asas dan tambahan terakru, insurans sosial terakru dan faedah keselamatan, imbuhan, dividen ke atas saham. Debit akaun 70 menggambarkan potongan daripada gaji dan pengagihan pendapatan secara peribadi. Baki akaun menunjukkan jumlah gaji yang perlu dibayar oleh syarikat kepada pekerja pada akhir bulan.

Gaji dibayar pada hari-hari tertentu dalam bulan tersebut. Dengan pembayaran dua kali, selang antara pembayaran adalah lebih kurang 15 hari. Pengeluaran gaji, bonus, bayaran pendahuluan, dan faedah dijalankan oleh juruwang perusahaan dalam masa tiga hari, mengira hari wang itu diterima daripada bank. Jika perusahaan besar dan bilangan pekerja ramai, pengedar yang dilantik khas mungkin terlibat dalam mengeluarkan wang. Ambil perhatian bahawa setiap pengedar berkhidmat untuk satu atau lebih bahagian struktur perusahaan dan, selepas tempoh tiga hari, mengembalikan baki jumlah dan senarai gaji yang tidak diagihkan ke meja tunai. (Mengeluarkan wang untuk pengedar – ϶ᴛᴏ kerja tambahan, yang tidak mengecualikan keperluan untuk melaksanakan fungsi asas, jadi dia dibayar ganjaran tertentu untuk mengagihkan wang.)

Selepas tiga hari, juruwang menyemak dan meringkaskan gaji yang dikeluarkan, dan terhadap nama pekerja yang tidak menerimanya, dalam lajur "Resit untuk Resit", dia meletakkan setem "Didepositkan".

“Deposit” bermaksud mendepositkannya ke dalam bank untuk disimpan.

Senarai gaji ditutup dengan dua jumlah - "tunai dikeluarkan" dan "didepositkan". Menggunakan jumlah yang didepositkan, juruwang membuat daftar gaji yang belum dibayar, yang, bersama-sama dengan slip gaji, dipindahkan ke jabatan perakaunan.

Jumlah gaji yang tidak dituntut diserahkan oleh juruwang kepada bank ke akaun semasa syarikat dengan petunjuk "jumlah yang didepositkan". Arahan ini amat penting supaya bank menyimpan dan merekodkan jumlah ini secara berasingan dan tidak boleh menggunakannya untuk pembayaran lain kepada perusahaan, kerana pekerja boleh menuntut jumlah ini pada bila-bila masa.

Perusahaan menyimpan gaji yang tidak diterima oleh pekerja selama 3 tahun dan mengambil kira kredit akaun 76 "Penyelesaian dengan pelbagai penghutang dan pemiutang", subakaun "Upah yang didepositkan". Upah yang tidak dituntut dalam tempoh tiga tahun dikreditkan kepada pendapatan perusahaan (kredit akaun 80)

Jadual perjawatan (borang No. T-3) digunakan untuk memformalkan struktur, perjawatan dan tahap perjawatan organisasi. Jadual perjawatan mengandungi senarai unit struktur, jawatan, maklumat mengenai nombor unit kakitangan, gaji rasmi, elaun dan gaji bulanan. Diluluskan melalui perintah (arahan) ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa olehnya.

Perubahan dalam meja kakitangan dimasukkan mengikut perintah (arahan) ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa olehnya.

Kad pendaftaran pekerja saintifik, saintifik dan pedagogi (borang No. T-4) digunakan dalam saintifik, penyelidikan, pengeluaran saintifik, pendidikan dan institusi dan organisasi lain yang beroperasi dalam bidang pendidikan, sains dan teknologi, untuk mendaftar saintifik pekerja.

Diisi berdasarkan dokumen yang berkaitan (diploma Doktor Sains dan Calon Sains, sijil profesor madya dan profesor, dll.), serta maklumat yang diberikan oleh pekerja.

Kad peribadi juga disimpan untuk setiap pekerja saintifik dan saintifik-pedagogi (borang No. T-2).

Perintah (arahan) pemindahan pekerja ke pekerjaan lain (borang No. T-5) dan perintah (arahan) pemindahan pekerja ke pekerjaan lain (borang No. T-5a) digunakan untuk merasmikan dan merekodkan pemindahan pekerja (s) kepada pekerjaan lain dalam organisasi. Untuk diisi oleh pekerja perkhidmatan kakitangan, ditandatangani oleh ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa olehnya, mengumumkan kepada pekerja (pekerja) terhadap penerimaan. berdasarkan pesanan ini markah dibuat dalam kad peribadi, akaun peribadi, kemasukan dibuat buku kerja.

Perintah (arahan) pemberian cuti kepada pekerja (borang M T-6) dan perintah (arahan) pemberian cuti kepada pekerja (borang M T-ba) digunakan untuk pendaftaran dan perakaunan cuti yang diberikan kepada pekerja (pekerja ) mengikut undang-undang, perjanjian kolektif, tindakan pengawalseliaan organisasi, perjanjian pekerjaan (kontrak).

Mereka disediakan oleh pekerja perkhidmatan kakitangan atau orang yang diberi kuasa, ditandatangani oleh ketua organisasi atau orang yang diberi kuasanya, dan diumumkan kepada pekerja dengan tandatangan. Berdasarkan perintah itu, tanda dibuat dalam kad peribadi, akaun peribadi, dan gaji yang perlu dibayar untuk cuti dikira mengikut borang No. T-60 "Nota-pengiraan mengenai pemberian cuti kepada pekerja."

Jadual percutian (borang No. T-7) bertujuan untuk mencerminkan maklumat tentang masa pengagihan percutian berbayar tahunan kepada pekerja semua bahagian struktur organisasi untuk kalendar tahun demi bulan. Jadual percutian disatukan. Semasa merangkanya, undang-undang semasa, spesifik aktiviti organisasi dan kehendak pekerja diambil kira.

Jadual percutian disahkan oleh ketua perkhidmatan kakitangan, ketua bahagian struktur, dipersetujui dengan badan kesatuan sekerja yang dipilih dan diluluskan oleh ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa.

Apabila tempoh percutian ditunda ke masa lain, dengan persetujuan pekerja dan ketua unit struktur, perubahan yang sewajarnya dibuat pada jadual percutian.

Perintah (arahan) mengenai penamatan perjanjian pekerjaan (kontrak) dengan pekerja (borang No. T-8) dan perintah (arahan) mengenai penamatan perjanjian pekerjaan (kontrak) dengan pekerja (borang M T-8a ) digunakan untuk merasmikan dan mengambil kira pemecatan pekerja (pekerja). Mereka diisi oleh pekerja perkhidmatan kakitangan, ditandatangani oleh ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa olehnya, dan diumumkan kepada pekerja (pekerja) terhadap tandatangan.

Berdasarkan perintah itu, catatan dibuat dalam kad peribadi, akaun peribadi, buku kerja, dan penyelesaian dibuat dengan pekerja menggunakan borang No. T-61 “Nota untuk penyelesaian selepas penamatan perjanjian pekerjaan (kontrak) dengan pekerja.”

Perintah (arahan) untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan (borang M T-9) dan perintah (arahan) untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan (borang No. T-9a) digunakan untuk merasmikan dan merekodkan tugasan seorang pekerja (pekerja) dalam perjalanan perniagaan. Diisi oleh pekerja perkhidmatan kakitangan dan ditandatangani oleh ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa. Pesanan untuk menghantar dalam perjalanan perniagaan menunjukkan nama dan inisial, unit struktur, profesion (jawatan) pengembara, serta tujuan, masa dan tempat perjalanan perniagaan.

Jika perlu, sumber pembayaran untuk perbelanjaan perjalanan dan syarat lain untuk penghantaran dalam perjalanan perniagaan ditunjukkan.

Sijil perjalanan (borang No. T-19) ialah dokumen yang mengesahkan masa yang diluangkan oleh pekerja dalam perjalanan perniagaan.

Dikeluarkan dalam satu salinan oleh pekerja perkhidmatan kakitangan berdasarkan pesanan (arahan) untuk dihantar dalam perjalanan perniagaan.

Di setiap destinasi, nota dibuat pada masa ketibaan dan berlepas, yang diperakui oleh tandatangan pegawai yang bertanggungjawab dan meterai.

Selepas pulang dari perjalanan perniagaan ke organisasi, pekerja membuat laporan awal dengan dokumen yang dilampirkan yang mengesahkan perbelanjaan yang ditanggung.

Tugasan rasmi untuk penghantaran perjalanan perniagaan dan laporan pelaksanaannya (borang No. T-10a) digunakan untuk merasmikan dan merekod tugasan rasmi untuk dihantar dalam perjalanan perniagaan, serta laporan pelaksanaannya.

Tugasan rasmi ditandatangani oleh ketua jabatan di mana pekerja yang ditempatkan bekerja. Ia diluluskan oleh ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa olehnya dan dipindahkan ke perkhidmatan kakitangan untuk mengeluarkan perintah (arahan) untuk menghantarnya dalam perjalanan perniagaan.

Seseorang yang tiba dari perjalanan perniagaan membuat laporan ringkas mengenai kerja yang dilakukan, menyelaraskannya dengan ketua unit struktur dan menyerahkannya kepada jabatan perakaunan bersama dengan sijil perjalanan dan laporan awal.

Perintah (arahan) untuk memberi ganjaran kepada pekerja (borang No. T-11) dan perintah (arahan) untuk memberi ganjaran kepada pekerja (borang No. T-11 a) digunakan untuk merasmikan dan merekodkan insentif untuk kejayaan di tempat kerja.

Mereka disusun berdasarkan penyerahan ketua unit struktur organisasi di mana pekerja bekerja.

Ditandatangani oleh ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa olehnya, diumumkan kepada pekerja (pekerja) terhadap penerimaan. Berdasarkan perintah (arahan), catatan yang sepadan dibuat dalam buku kerja pekerja.

Helaian masa penggunaan masa bekerja dan pengiraan gaji (borang No. T-12) dan helaian masa penggunaan masa bekerja (borang No. T-13) digunakan untuk menjalankan ketepatan masa dan kawalan disiplin buruh. Borang No. T-12 bertujuan untuk merekod penggunaan masa bekerja dan pengiraan gaji, dan f. No T-13 - hanya untuk merekod penggunaan masa bekerja. Apabila menggunakan f. No T-13, gaji dikira dalam akaun peribadi (borang No. T-54), gaji (borang No. T-51) atau gaji (borang No. T-49).

Borang No. T-13 digunakan dalam keadaan pemprosesan data automatik. Borang helaian masa dengan butiran yang diisi sebahagiannya boleh dibuat menggunakan teknologi komputer. Dalam kes ini, bentuk kad laporan berubah mengikut teknologi pemprosesan data yang diterima pakai.

Rekod masa meliputi semua pekerja organisasi. Setiap daripada mereka diberikan nombor kakitangan tertentu, yang ditunjukkan dalam semua dokumen perakaunan buruh dan upah. Intipati helaian masa adalah pendaftaran harian kehadiran pekerja di tempat kerja, meninggalkan kerja, semua kes kelewatan dan ketidakhadiran, yang menunjukkan sebab mereka, serta waktu rehat dan waktu kerja lebih masa.

Perakaunan timesheet dijalankan oleh akauntan, foreman atau foreman dalam helaian masa yang merekodkan penggunaan masa bekerja. Untuk memudahkan ketetapan masa, anda boleh mengehadkan diri anda hanya untuk mendaftarkan penyimpangan daripada hari bekerja biasa.

Nota tentang ketidakhadiran atau kelewatan dibuat dalam lembaran masa berdasarkan dokumen yang berkaitan - sijil saman ke pejabat pendaftaran dan pendaftaran tentera, mahkamah, sijil ketidakupayaan sementara untuk bekerja, dll., yang diserahkan oleh pekerja kepada penjaga masa; masa henti ditetapkan mengikut helaian masa henti, dan waktu lebih masa ditentukan mengikut senarai mandur.

Terlepas dari bentuknya, dokumen utama mengandungi, sebagai peraturan, butiran berikut (penunjuk): tempat kerja (bengkel, tapak, jabatan), masa kerja (tarikh); nama dan kategori kerja (operasi); kuantiti dan kualiti kerja; nama keluarga, inisial, nombor kakitangan dan kategori pekerja; piawaian masa dan harga seunit kerja; jumlah gaji pekerja; kod perakaunan kos yang berkaitan dengan upah terakru; bilangan jam standard untuk kerja yang dilakukan.

Perakaunan untuk pengeluaran, dan pada masa yang sama pilihan satu atau lain bentuk dokumen utama, bergantung kepada banyak sebab: sifat pengeluaran, ciri teknologi pengeluaran, organisasi dan imbuhan buruh, sistem kawalan dan kualiti produk, ketersediaan pengeluaran dengan bekas penyukat, penimbang, pembilang dan alat pengukur lain .

Untuk menentukan jumlah gaji yang perlu dibayar kepada pekerja, adalah perlu untuk menentukan jumlah pendapatan pekerja untuk bulan tersebut dan membuat potongan yang diperlukan daripada jumlah ini. Pengiraan ini biasanya dibuat dalam lembaran gaji (borang No. 49), yang, sebagai tambahan, berfungsi sebagai dokumen untuk pembayaran gaji untuk bulan tersebut.

Di sebelah kiri penyata ini, jumlah akruan gaji direkodkan mengikut jenis (sepotong kerja, berasaskan masa, bonus dan pelbagai jenis pembayaran), dan di sebelah kanan - potongan mengikut jenisnya dan jumlah yang perlu dibayar. Satu baris diperuntukkan untuk setiap pekerja dalam penyata.

Dalam beberapa organisasi (terutamanya yang besar), bukannya penyata gaji, penyata gaji berasingan (borang No. T-51) dan penyata gaji (borang No. T-53) digunakan. Penyata gaji mengandungi semua pengiraan untuk menentukan jumlah gaji yang perlu dibayar kepada pekerja. Gaji hanya digunakan untuk membayar gaji. Ia menunjukkan nama keluarga dan inisial pekerja, nombor kakitangan mereka, jumlah yang perlu dibayar dan resit untuk penerimaan gaji. Gaji atau senarai gaji yang menggantikannya digunakan untuk penyelesaian dengan pekerja sepanjang bulan.

Pendahuluan untuk separuh pertama bulan biasanya dikeluarkan mengikut slip gaji. Jumlah pendahuluan biasanya ditentukan berdasarkan 40% daripada pendapatan pada kadar tarif atau senarai gaji, dengan mengambil kira hari bekerja oleh pekerja.

Gaji dikeluarkan dari daftar tunai dalam masa tiga hari. Selepas tempoh ini, juruwang membuat nota "Didepositkan" terhadap nama pekerja yang belum menerima gaji, membuat daftar gaji yang belum dibayar dan pada halaman tajuk penyata menunjukkan jumlah gaji yang sebenarnya dibayar dan tidak diterima oleh pekerja. Jumlah gaji yang tidak dibayar tepat pada masanya selepas tiga hari dipindahkan ke akaun semasa bank.

Untuk jumlah upah yang dikeluarkan, pesanan tunai perbelanjaan disediakan (borang No. KO-2), nombor dan tarikhnya ditunjukkan pada halaman terakhir penyata.

Daftar gaji (f. Lz T-53a) digunakan untuk merekod dan mendaftar senarai gaji bagi pembayaran yang dibuat kepada pekerja organisasi. Diselenggarakan oleh pekerja perakaunan.

Pembayaran yang tidak bertepatan dengan masa pembayaran gaji (pendahuluan tidak berjadual, jumlah percutian, dsb.) dibuat mengikut resit tunai, di mana nota "Pengiraan gaji sekali" dibuat.

Lembaran gaji melaksanakan beberapa fungsi - dokumen penyelesaian, dokumen pembayaran - dan, sebagai tambahan, berfungsi sebagai daftar perakaunan analitik penyelesaian gaji dengan pekerja.

Walau bagaimanapun, dalam amalan, menggunakan penyata gaji untuk mengira purata gaji untuk mana-mana tempoh sebelumnya (contohnya, selama enam bulan apabila membayar untuk percutian) adalah menyusahkan, kerana perlu membuat pilihan intensif buruh daripada pelbagai penyata.

Oleh itu, organisasi membuka akaun peribadi untuk setiap pekerja (borang No. T-54 nf.M T-54a), di mana maklumat yang diperlukan tentang pekerja direkodkan ( status perkahwinan, pangkat, gaji, tempoh perkhidmatan, masa masuk bekerja, dsb.), semua jenis akruan dan potongan gaji bagi setiap bulan. Menggunakan data ini, adalah mudah untuk mengira pendapatan purata untuk sebarang tempoh masa.

Borang No. T-54 digunakan untuk merekod semua jenis akruan dan potongan gaji berdasarkan dokumen utama untuk merekodkan pengeluaran dan kerja yang dilakukan, masa bekerja dan dokumen untuk jenis yang berbeza bayaran Berdasarkan ini akaun peribadi sediakan slip gaji mengikut f. No. T-51.

Borang No. T-54a digunakan semasa memproses bukti kelayakan menggunakan teknologi komputer dan hanya mengandungi butiran kekal bersyarat tentang pekerja. Data gaji yang diterima di atas kertas ditambah setiap bulan ke akaun peribadi anda. Halaman kedua digunakan untuk mencetak kod jenis upah dan potongan.

Pengiraan nota mengenai pemberian cuti kepada pekerja (borang No. T-60) bertujuan untuk mengira gaji yang perlu dibayar kepada pekerja dan bayaran lain apabila dia diberi gaji tahunan atau cuti lain.

Pengiraan nota selepas penamatan perjanjian pekerjaan (kontrak) dengan pekerja (F. No. T-61) digunakan untuk merekod dan mengira gaji yang perlu dibayar dan bayaran lain kepada pekerja selepas penamatan perjanjian pekerjaan (kontrak). Disusun oleh pekerja jabatan kakitangan atau orang yang diberi kuasa, pengiraan gaji yang sepatutnya dan pembayaran lain dibuat oleh pekerja jabatan perakaunan.

Untuk menerima pendahuluan untuk separuh pertama bulan, dokumen berikut diserahkan kepada bank: cek, pesanan pembayaran untuk pemindahan dana ke belanjawan untuk cukai yang ditahan, untuk pemindahan jumlah yang ditahan di bawah dokumen eksekutif dan kewajipan peribadi , serta untuk pemindahan bayaran untuk keperluan sosial (kepada dana - pencen, insurans sosial, insurans kesihatan wajib).

Dokumentasi kerja dan pembayaran di bawah kontrak sivil

Perjanjian undang-undang sivil (kontrak, penyerahan hak, pajakan, pembelian dan penjualan, kontrak, tukar barang, komisen, perjanjian pengarang, dsb.) disimpulkan antara organisasi dan pekerja yang diupah dari luar untuk melaksanakan kerja tertentu yang tidak boleh dilakukan oleh organisasi sendiri.

Kontrak ini disediakan dalam sekurang-kurangnya dua salinan: satu daripadanya dikeluarkan kepada pekerja yang berprestasi, yang kedua kekal dengan organisasi. Bentuk kontrak dibangunkan oleh organisasi itu sendiri, tetapi ia mesti mengandungi semua butiran yang diperlukan untuk dokumen jenis ini (nama dokumen, organisasi, nama keluarga, nama pertama, patronimik ketua organisasi (atau pegawai lain) dan pekerja yang melaksanakan, tandatangan mereka, tempat dan tarikh membuat kontrak, kandungannya, tarikh akhir untuk menyiapkan kerja, jumlah dan syarat pembayaran untuk kerja itu, prosedur untuk penerimaannya, meterai organisasi). Perjanjian didaftarkan di jabatan perakaunan atau di jabatan sumber manusia.

Kerja yang dilakukan di bawah kontrak dibayar mengikut invois permohonan kontraktor, yang bentuknya juga dibangunkan oleh organisasi itu sendiri. Ia menunjukkan kandungan permohonan, nama keluarga dan inisial pengurus yang mana permohonan itu dihantar, pautan kepada perjanjian, nama keluarga, nama pertama, patronimik dan butiran pasport pemohon, tandatangannya, tarikh, maklumat tentang faedah cukai.

Asas untuk pembayaran untuk kerja pada invois permohonan adalah resolusi organisasi.

Untuk mendaftar dan merekodkan penerimaan dan penghantaran kerja yang dilakukan oleh pekerja di bawah perjanjian pekerjaan (kontrak) yang dibuat untuk tempoh kerja kerja tertentu, anda boleh menggunakan sijil penerimaan untuk Kerja yang dilakukan di bawah perjanjian pekerjaan (kontrak) yang dibuat untuk tempoh kerja tertentu (borang No. T-73). Perbuatan itu adalah asas untuk pengiraan akhir atau berperingkat amaun bayaran untuk kerja yang dilakukan. Disediakan oleh pekerja yang bertanggungjawab untuk menerima kerja yang dilakukan, diluluskan oleh ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa olehnya dan diserahkan kepada jabatan perakaunan untuk pengiraan dan pembayaran kepada kontraktor amaun yang perlu dibayar.

Perbuatan itu menunjukkan nama kerja yang dilakukan, jumlah bayaran untuk kerja yang dilakukan, jumlah pendahuluan dan bayaran pendahuluan dan semua yang perlu dibayar (termasuk bayaran pendahuluan, bayaran pendahuluan). Perbuatan f. No. T-73 boleh digunakan di bawah kontrak pekerjaan dan undang-undang sivil.

Perakaunan sintetik pengiraan gaji

Atas inisiatif organisasi, potongan berikut boleh dibuat daripada gaji pekerja melalui jabatan perakaunan: hutang yang terhutang kepada pekerja; pendahuluan yang dirancang sebelum ini dan pembayaran yang dibuat dalam tempoh antara penyelesaian; dalam pembayaran balik hutang pada jumlah yang dipertanggungjawabkan; untuk kerosakan yang disebabkan oleh pengeluaran; untuk kerosakan, kekurangan atau kehilangan aset material; untuk perkahwinan; akaun tunai; untuk barangan yang dibeli secara kredit, dsb.

Selaras dengan Kod Cukai Persekutuan Rusia, kadar cukai ke atas pendapatan peribadi ditetapkan pada 13%.

Kadar cukai ditetapkan pada 35% berhubung dengan pendapatan berikut: dana yang dipinjam melebihi jumlah yang ditetapkan oleh Kod Cukai. Kadar cukai ditetapkan pada 30% bagi semua pendapatan yang diterima oleh individu yang bukan pemastautin cukai Persekutuan Rusia, dan dalam jumlah 6% berhubung dengan pendapatan daripada penyertaan ekuiti dalam aktiviti organisasi yang diterima dalam bentuk dividen.

Potongan berdasarkan writ pelaksanaan. Prosedur untuk menahan nafkah ditentukan oleh Kod Keluarga Persekutuan Rusia, yang mula berkuat kuasa pada Mac 1995, dan Arahan Sementara mengenai prosedur untuk menahan nafkah.

Selaras dengan Kod Keluarga, nafkah untuk nafkah kanak-kanak di bawah umur ditetapkan dalam jumlah wang tetap atau dalam jumlah: untuk 1 kanak-kanak - 1/4, untuk 2 kanak-kanak - "/3, untuk 3 kanak-kanak atau lebih - 1 /2 daripada pendapatan (pendapatan), tetapi tidak kurang daripada jumlah yang ditetapkan oleh undang-undang Untuk nafkah ibu bapa, pasangan dan orang lain yang memerlukan bantuan, nafkah ditetapkan dalam jumlah wang yang tetap.

Sekiranya seorang pekerja yang, secara sukarela membayar nafkah, memfailkan permohonan untuk menamatkan kutipan atau menukar tempat kerjanya, maka organisasi itu diwajibkan untuk memberitahu mahkamah di lokasi organisasi dan pemungut tentang penamatan kutipan.

Kutipan nafkah dibuat daripada semua jenis pendapatan dan imbuhan tambahan untuk kerja utama dan gabungan, daripada dividen, faedah insurans sosial negeri, jumlah yang dibayar sebagai pampasan bagi kerosakan akibat kehilangan keupayaan untuk bekerja akibat kecederaan atau kerosakan lain kepada kesihatan. .

Nafkah tidak dikutip daripada jumlah bantuan kewangan, bonus sekali sahaja, bayaran pampasan untuk kerja dalam keadaan berbahaya dan melampau dan bayaran lain yang tidak bersifat kekal.

Jabatan perakaunan mesti, dalam masa tiga hari dari tarikh pembayaran gaji, menyerahkan amaun nafkah yang ditahan kepada pihak yang menuntut secara peribadi dari meja tunai, memindahkan melalui pos dengan pesanan pembayaran yang diterima (dengan kos pemindahan yang diperuntukkan kepada pihak yang menuntut) atau pindahkan ke akaun pihak yang menuntut untuk deposit di cawangan Bank Simpanan berdasarkan pemohon permohonan bertulis. Jika alamat pemohon tidak diketahui, maka jumlah yang ditahan dipindahkan ke akaun deposit mahkamah di lokasi organisasi.

Potongan untuk kerosakan material yang disebabkan. Liabiliti material pekerja untuk kerosakan yang disebabkan oleh organisasi diperuntukkan Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Terdapat perbezaan antara liabiliti penuh dan terhad.

Liabiliti kewangan penuh timbul apabila perjanjian mengenai liabiliti kewangan penuh dibuat antara organisasi dan pekerja yang bertanggungjawab untuk keselamatan harta yang berkaitan. Perjanjian itu dibuat dalam dua salinan, satu daripadanya disimpan oleh organisasi, dan yang kedua oleh pekerja.

Liabiliti kewangan terhad ditanggung oleh pekerja untuk kerosakan atau kemusnahan akibat kecuaian bahan, produk separuh siap, produk siap, alatan, pakaian khas dan barangan lain yang dikeluarkan untuk kegunaan peribadi, jika kerosakan disebabkan semasa proses buruh. Liabiliti ini tidak boleh melebihi purata pendapatan bulanan pekerja yang bersalah pada hari kerosakan ditemui. Liabiliti kewangan yang melebihi purata gaji bulanan dibenarkan dalam kes yang diperuntukkan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia atau undang-undang persekutuan lain.

Potongan daripada gaji terakru ditunjukkan dalam debit akaun 70 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk upah" dan kredit akaun:

68 "Pengiraan untuk cukai dan yuran" (untuk jumlah cukai pendapatan peribadi);
28 "Kecacatan dalam pengeluaran" (untuk jumlah potongan daripada mereka yang bertanggungjawab bagi kecacatan itu);
73 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk operasi lain" (untuk jumlah barang yang dijual secara kredit, untuk pinjaman bank, untuk pinjaman yang diberikan, untuk jumlah yang dikutip untuk mengimbangi kekurangan, denda yang dibayar);
76 “Penyelesaian dengan pelbagai penghutang dan pemiutang” (untuk jumlah di bawah dokumen eksekutif), akaun lain.

Pembayaran balik hutang kepada belanjawan pada potongan ditunjukkan dalam debit akaun 68 daripada kredit akaun 51 "Akaun semasa", dan untuk tunjangan - dalam debit akaun 76 daripada kredit akaun 50 "Tunai" (apabila mengeluarkan ditahan. amaun daripada daftar tunai), 51 “Akaun semasa” (apabila memindahkan melalui pos atau mengkreditkan ke akaun penerima di Bank Simpanan).

Perakaunan untuk penyelesaian untuk pampasan bagi kerosakan material dijalankan pada akaun aktif 73 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk operasi lain", subakaun 2 "Penyelesaian untuk pampasan bagi kerosakan material".

Debit akaun 73 termasuk amaun yang akan diperolehi daripada pihak yang bersalah, daripada kredit akaun 94 “Kekurangan dan kerugian daripada kerosakan kepada barang berharga” (untuk nilai buku nilai yang hilang dan rosak), akaun 98 “Pendapatan tertunda” (untuk perbezaan antara nilai buku nilai ini dan jumlah yang diperolehi daripada pihak yang bersalah - sebagai peraturan, nilai pasaran), akaun 28 "Kecacatan dalam pengeluaran" (untuk kerugian daripada produk yang rosak), dsb.

Atas kredit akaun 73, subakaun 2, ia mencerminkan pembayaran balik jumlah kerosakan material dalam surat-menyurat dengan akaun:

50, 51 - untuk jumlah pembayaran yang dibuat;
70 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk upah" - untuk jumlah potongan daripada gaji;
94 - "Kekurangan dan kerugian daripada kerosakan kepada barang berharga" - untuk jumlah kekurangan dihapuskira sekiranya keengganan untuk mendapatkan semula kerana tuntutan tidak berasas.

Objektif cukai untuk pengiraan cukai ialah pembayaran, imbuhan dan pendapatan lain yang terakru oleh majikan yang memihak kepada pekerja atas semua sebab.

Senarai terperinci objek cukai, asas cukai, pendapatan yang tidak tertakluk kepada cukai, faedah cukai dinyatakan dalam bahagian kedua Kod Cukai Persekutuan Rusia.

Kadar cukai sosial berikut dikenakan kepada pembayar cukai:

Asas cukai untuk setiap pekerja secara kumulatif dari awal tahun	Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia	Dana Insurans Sosial Persekutuan Rusia	Dana insurans kesihatan wajib		Jumlah
	Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia	Dana Insurans Sosial Persekutuan Rusia	Kumpulan Wang Insurans Perubatan Wajib Persekutuan	Dana insurans kesihatan wajib wilayah	Jumlah
Sehingga 100,000 gosok.	28,0%	4,0%	0,2%	3,4%	35,6%
Dari 100,001 hingga 300,000 rubel.	28,000 gosok. + 15.8% pada jumlah melebihi RUB 100,000.	4000 gosok. + 2.2% pada jumlah melebihi RUB 100,000.	200 gosok. + 0.1% pada jumlah melebihi RUB 100,000.	3400 gosok. + 1.9% pada jumlah melebihi RUB 100,000.	RUB 35,600 + 20.0% pada jumlah melebihi RUB 100,000.
Dari 300,001 hingga 600,000 rubel.	RUB 59,600 + 7.9% pada jumlah melebihi RUB 300,000.	8400 gosok. + 1.1% pada jumlah melebihi RUB 300,000.	400 gosok. + 0.1% pada jumlah melebihi RUB 300,000.	7200 gosok. + 0.9% untuk jumlah melebihi RUB 300,000.	RUB 75,600 + 10.0% pada jumlah melebihi RUB 300,000.
Lebih 600,000 gosok.	RUB 83,300 + 2.0% pada jumlah melebihi RUB 600,000.	11700 gosok.	700 gosok.	9900 gosok.	105600 gosok. + 2.0% pada jumlah melebihi RUB 600,000.

Amaun cukai dikira oleh pembayar cukai secara berasingan untuk setiap dana dan ditentukan sebagai peratusan yang sepadan dengan asas cukai.

Pembayar cukai membayar bayaran cukai pendahuluan setiap bulan dalam tarikh akhir yang ditetapkan untuk menerima dana daripada bank untuk gaji bagi bulan lalu, tetapi tidak lewat daripada hari ke-15 bulan berikutnya.

Jumlah cukai yang dikreditkan sebagai sebahagian daripada cukai sosial kepada Dana Insurans Sosial Persekutuan Rusia tertakluk kepada pengurangan oleh pembayar cukai untuk perbelanjaan yang ditanggung oleh mereka secara bebas untuk tujuan insurans sosial negeri, yang diperuntukkan oleh perundangan Persekutuan Rusia.

Dalam tarikh akhir yang ditetapkan untuk pembayaran cukai, pembayar cukai dikehendaki menyerahkan maklumat kepada Dana Insurans Sosial Persekutuan Rusia mengenai jumlah:

cukai terakru kepada Dana Insurans Sosial Persekutuan Rusia;
digunakan untuk pembayaran faedah hilang upaya sementara, kehamilan dan melahirkan anak, untuk penjagaan kanak-kanak sehingga kanak-kanak mencapai umur 1.5 tahun, semasa kelahiran anak, untuk pembayaran balik kos senarai perkhidmatan yang dijamin dan faedah sosial untuk pengebumian , untuk jenis faedah lain untuk insurans sosial negeri;
pekerja dan anak-anak mereka dihantar oleh mereka ke sanatorium dan perkhidmatan resort;
perbelanjaan tertakluk kepada offset;
dibayar kepada Dana Insurans Sosial Persekutuan Rusia.

Untuk mengambil kira pengiraan caruman kepada insurans sosial, Kumpulan Wang Pencen dan insurans kesihatan, akaun pasif 69 "Pengiraan untuk insurans dan keselamatan sosial" digunakan, yang mempunyai sub-akaun berikut:

"Pengiraan untuk insurans sosial";
"Pengiraan untuk peruntukan pencen";
"Pengiraan untuk insurans kesihatan wajib."

Amaun terakru kepada Kumpulan Wang Insurans Sosial, Kumpulan Wang Pencen dan dana insurans kesihatan wajib didebitkan daripada akaun tersebut yang mana upah terakru diperuntukkan, dan kepada kredit akaun 69 "Pengiraan untuk insurans dan keselamatan sosial." Catatan perakaunan berikut dibuat:

Akaun debit 20 “Pengeluaran utama”
Debit akaun kos pengeluaran lain (23, 25, 26, dsb.)
Kredit ke akaun 69 "Pengiraan untuk insurans dan keselamatan sosial", subakaun 1,2,3.

Sebahagian daripada amaun yang terakru kepada Dana Insurans Sosial. Dana pencen digunakan oleh organisasi untuk membayar faedah yang sesuai kepada pekerja untuk hilang upaya sementara, kehamilan dan melahirkan anak, faedah kanak-kanak, dsb.

Akruan manfaat tertentu kepada pekerja organisasi direkodkan menggunakan catatan perakaunan berikut:

Debit akaun 69 “Pengiraan untuk insurans dan keselamatan sosial”, subakaun 1 dan 2
Kredit ke akaun 70 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk upah".

Selebihnya jumlah caruman insurans sosial dipindahkan ke Dana Insurans Sosial, caruman kepada Kumpulan Wang Pencen - kepada Dana yang ditentukan, dan caruman kepada dana insurans kesihatan - kepada dana yang sepadan. Pemindahan dibuat menggunakan catatan perakaunan berikut:

Debit akaun 69 "Pengiraan untuk insurans dan keselamatan sosial", subakaun 1,2,3
Akaun kredit 51 "Akaun semasa"

Perlu diingatkan bahawa potongan untuk insurans sosial, pencen dan insurans perubatan wajib dibuat daripada gaji bukan sahaja pekerja yang terlibat dalam pengeluaran produk (kerja, perkhidmatan), tetapi juga pekerja dalam bidang tidak produktif (perumahan dan perkhidmatan komunal. , kanak-kanak institusi prasekolah, objek kerja budaya dan pendidikan, dsb.).

Gaji terakru pekerja dalam bidang bukan pengeluaran dan potongan yang dinyatakan untuknya adalah dikaitkan dengan akaun sumber sasaran yang diperuntukkan dalam anggaran untuk penyelenggaraan kemudahan yang berkaitan.

Biasanya, gaji terakru dan sumbangan untuk keperluan sosial ditunjukkan dalam debit akaun 29 "Industri perkhidmatan dan ladang" (daripada kredit akaun 70, 69).

Untuk merekodkan kakitangan, mengira dan membayar gaji, bentuk bersatu dokumen perakaunan utama digunakan, yang diluluskan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 6 April 2001. No. 26.

Perintah (arahan) mengenai pengambilan pekerja (Borang No. T-1) dan perintah (arahan) mengenai pengambilan pekerja (Borang No. T-1a) digunakan untuk pendaftaran dan perakaunan orang yang diupah di bawah perjanjian pekerjaan (kontrak). Disusun oleh orang yang bertanggungjawab untuk kemasukan untuk semua orang yang diupah oleh organisasi.

Perintah (arahan) pemberian cuti kepada pekerja (Borang No. T-6) dan perintah (arahan) pemberian cuti kepada pekerja (Borang No. T-6a) digunakan untuk pendaftaran dan perakaunan percutian yang diberikan kepada pekerja (pekerja) mengikut undang-undang, perjanjian kolektif, peraturan organisasi, perjanjian pekerjaan (kontrak).

Jadual percutian (borang No. T-7) bertujuan untuk mencerminkan maklumat tentang masa pengagihan cuti bergaji tahunan kepada pekerja semua bahagian struktur organisasi untuk kalendar tahun demi bulan. Jadual percutian – jadual disatukan. Semasa merangkanya, undang-undang semasa, spesifik aktiviti organisasi dan kehendak pekerja diambil kira.

Apabila tempoh percutian ditunda ke masa lain, dengan persetujuan pekerja dan ketua unit struktur, perubahan yang sewajarnya dibuat pada jadual percutian.

Perintah (arahan) mengenai penamatan perjanjian pekerjaan (kontrak) dengan pekerja (Borang No. T-8) dan perintah (arahan) mengenai penamatan perjanjian pekerjaan (kontrak) dengan pekerja (borang No. T-8a) digunakan untuk merasmikan dan merekodkan pemecatan pekerja (pekerja). Diisi oleh pekerja perkhidmatan kakitangan, yang ditandatangani oleh ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa olehnya, diumumkan kepada pekerja (pekerja) terhadap tandatangan.

Perintah (arahan) untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan (Borang No. T-9) dan pesanan (arahan) untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan (Borang No. T-9a) digunakan untuk mendaftar dan merekod tugasan pekerja dalam perjalanan perniagaan. Diisi oleh pekerja perkhidmatan kakitangan dan ditandatangani oleh ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa. Pesanan untuk menghantar dalam perjalanan perniagaan menunjukkan nama keluarga dan inisial, unit struktur, profesion (jawatan) pengembara, serta tujuan, masa dan tempat perjalanan perniagaan.

Jika perlu, sumber pembayaran untuk perbelanjaan perjalanan dan syarat lain untuk penghantaran dalam perjalanan perniagaan ditunjukkan.

Perintah (arahan) mengenai insentif untuk pekerja (borang No. T-11), pekerja (No. T-11a) digunakan untuk merasmikan dan merekodkan insentif untuk kejayaan dalam kerja. Mereka disusun berdasarkan penyerahan ketua unit struktur organisasi di mana pekerja bekerja.

Lembaran masa untuk merekod penggunaan masa bekerja dan pengiraan gaji (borang No. T-12) Dan helaian masa (borang No. T-13) digunakan untuk ketepatan masa dan kawalan disiplin buruh. Borang No. T-12 bertujuan untuk merekod penggunaan masa bekerja dan mengira gaji, dan borang No. T-13 hanya bertujuan untuk merekod penggunaan masa bekerja. Apabila menggunakan borang No. T-13, gaji dikira dalam akaun peribadi (borang No. T-54), gaji (borang No. T-51) atau gaji (borang No. T-49). Borang No. T-13 digunakan dalam keadaan pemprosesan data automatik. Borang helaian masa dengan butiran yang diisi sebahagiannya boleh dibuat menggunakan teknologi komputer. Dalam kes ini, bentuk kad laporan berubah mengikut teknologi pemprosesan data yang diterima pakai. Rekod masa meliputi semua pekerja organisasi. Setiap daripada mereka diberikan nombor kakitangan tertentu, yang ditunjukkan dalam semua dokumen untuk perakaunan gaji dan gaji. Intipati helaian masa ialah pendaftaran harian kehadiran pekerja di tempat kerja, dari tempat kerja, semua kes kelewatan dan ketidakhadiran, yang menunjukkan sebab mereka, serta waktu rehat dan waktu kerja lebih masa. Perakaunan timesheet dijalankan oleh akauntan, foreman atau foreman dalam helaian masa yang merekodkan penggunaan masa bekerja. Untuk memudahkan ketetapan masa, anda boleh mengehadkan diri anda hanya untuk mendaftarkan penyimpangan daripada hari bekerja biasa. Nota tentang ketidakhadiran atau kelewatan dibuat dalam lembaran masa berdasarkan dokumen yang berkaitan - sijil saman ke pejabat pendaftaran dan pendaftaran tentera, mahkamah, sijil ketidakupayaan sementara untuk bekerja, dll., yang diserahkan oleh pekerja kepada penjaga masa; masa henti ditentukan berdasarkan helaian masa henti, dan jam lebih masa ditentukan berdasarkan senarai mandur.

Perakaunan untuk keluaran pekerja dalam organisasi dijalankan oleh mandor, mandor dan pekerja lain yang diberikan tanggungjawab ini. Untuk mengambil kira output, pelbagai bentuk dokumen utama digunakan (perintah kerja untuk kerja sekeping, rekod kerja yang dilakukan, dll.). Terlepas dari bentuknya, dokumen utama mengandungi, sebagai peraturan, butiran berikut (penunjuk): tempat kerja (bengkel, tapak, jabatan); masa operasi (tarikh); nama dan kategori kerja (operasi); kuantiti dan kualiti kerja; nama keluarga, inisial, dsb.

Dokumen utama yang lengkap untuk perakaunan pengeluaran dan kerja yang dilakukan, bersama-sama dengan semua dokumen tambahan (helaian untuk pembayaran masa henti, untuk bayaran tambahan, sijil perkahwinan, dsb.) dipindahkan kepada akauntan. Untuk menentukan jumlah gaji yang perlu dibayar kepada pekerja, adalah perlu untuk menentukan jumlah pendapatan pekerja untuk bulan tersebut dan membuat potongan yang diperlukan daripada jumlah ini. Pengiraan ini biasanya dibuat dalam gaji (borang No. 49), yang, sebagai tambahan, berfungsi sebagai dokumen untuk pembayaran gaji untuk bulan tersebut. Di sebelah kiri penyata ini, jumlah akruan gaji direkodkan mengikut jenis (sepotong kerja, berasaskan masa, bonus dan pelbagai jenis pembayaran), dan di sebelah kanan - potongan mengikut jenisnya dan jumlah yang perlu dibayar. Satu baris diperuntukkan untuk setiap pekerja dalam penyata.

Pendahuluan untuk separuh pertama bulan biasanya dikeluarkan mengikut slip gaji. Jumlah pendahuluan biasanya ditentukan berdasarkan 40% daripada pendapatan pada kadar tarif atau gaji, dengan mengambil kira hari bekerja oleh pekerja.

Gaji dikeluarkan dalam tempoh tiga hari. Selepas tempoh ini, juruwang menandakan "Didepositkan" terhadap nama pekerja yang belum menerima gaji, membuat daftar gaji yang tidak kelihatan, dan pada halaman tajuk penyata menunjukkan jumlah gaji yang sebenarnya dibayar dan tidak diterima oleh pekerja. . Amaun yang tidak dibayar tepat pada masanya untuk gaji dipindahkan ke akaun semasa bank selepas tiga hari. Bagi jumlah upah yang dikeluarkan, a pesanan tunai perbelanjaan (borang No. KO-2), nombor dan tarikh yang ditunjukkan pada halaman terakhir penyata.

Dalam slip gaji yang disusun pada media storan komputer, komposisi butiran dan lokasinya ditentukan bergantung kepada teknologi pemprosesan maklumat yang diterima pakai. Dalam kes ini, borang dokumen mesti mengandungi semua butiran borang bersatu. Daftar gaji (borang No. T-53a) digunakan untuk perakaunan dan pendaftaran rekod gaji untuk pembayaran yang dibuat kepada pekerja organisasi. Diselenggarakan oleh pekerja perakaunan. Pembayaran yang tidak bertepatan dengan masa pembayaran gaji (pendahuluan tidak berjadual, jumlah percutian, dsb.) dibuat mengikut resit tunai, di mana nota "Pengiraan gaji sekali" dibuat. Lembaran gaji melaksanakan beberapa fungsi - dokumen penyelesaian, dokumen pembayaran dan, sebagai tambahan, berfungsi sebagai daftar perakaunan analitik penyelesaian gaji dengan pekerja. Walau bagaimanapun, dalam praktiknya, menggunakan penyata gaji untuk mengira purata gaji untuk mana-mana tempoh sebelumnya (contohnya, selama tiga bulan apabila membayar untuk percutian) adalah menyusahkan, kerana perlu membuat pilihan intensif buruh daripada pelbagai penyata. Oleh itu, organisasi membuka akaun peribadi untuk setiap pekerja (borang No. T-54 dan borang No. T-54a), di mana maklumat yang diperlukan tentang pekerja direkodkan (status perkahwinan, pangkat, gaji, tempoh perkhidmatan, masa kemasukan ke kerja, dsb. ), semua jenis akruan dan potongan gaji untuk setiap bulan. Menggunakan data ini, adalah mudah untuk mengira pendapatan purata untuk sebarang tempoh masa.

Borang No. T-54 digunakan untuk merekod semua jenis akruan dan potongan daripada gaji berdasarkan dokumen utama untuk merekod pengeluaran dan kerja yang dilakukan, masa bekerja dan dokumen untuk pelbagai jenis pembayaran. Berdasarkan akaun peribadi ini, lembaran gaji disediakan dalam borang No. T-51. Borang No. T-54a digunakan semasa memproses bukti kelayakan menggunakan teknologi komputer dan hanya mengandungi butiran kekal bersyarat tentang pekerja. Data gaji yang diterima di atas kertas ditambah setiap bulan ke akaun peribadi anda. Halaman kedua digunakan untuk mencetak kod jenis upah dan potongan.

Nota pengiraan pemberian cuti kepada pekerja (Borang No. T-60) bertujuan untuk mengira gaji dan bayaran lain yang perlu dibayar kepada pekerja apabila dia diberi gaji tahunan atau cuti lain.

Nota pengiraan selepas penamatan perjanjian pekerjaan (kontrak) dengan pekerja (borang No. T-61) digunakan untuk merekod dan mengira gaji yang perlu dibayar dan bayaran lain kepada pekerja selepas penamatan perjanjian pekerjaan (kontrak). Disusun oleh pekerja sumber manusia atau orang yang diberi kuasa. Pengiraan gaji yang perlu dibayar dan bayaran lain dibuat oleh pekerja perakaunan. Untuk menerima pendahuluan untuk separuh pertama bulan, dokumen berikut diserahkan kepada bank: cek, pesanan pembayaran untuk pemindahan dana ke belanjawan untuk cukai yang ditahan, untuk pemindahan jumlah yang ditahan di bawah dokumen eksekutif dan kewajipan peribadi , serta untuk pemindahan bayaran untuk keperluan sosial (kepada dana - pencen, insurans sosial, insurans kesihatan wajib).

Dokumentasi perakaunan dan pembayaran buruh. “Perakaunan untuk buruh dan pembayarannya

“Perakaunan untuk buruh dan pembayarannya”

Dokumen perakaunan buruh

Penjejakan masa

Bentuk dan jenis imbuhan

Prosedur untuk mengira pendapatan purata

Komposisi jumlah pendapatan tertakluk kepada cukai pendapatan

Perakaunan untuk insurans sosial dan sumbangan keselamatan

Perakaunan untuk potongan dan potongan gaji

Penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab

Komposisi kos buruh termasuk dalam kos pengeluaran

Prosedur pembayaran gaji

Dokumentasi kerja dan pembayaran di bawah kontrak sivil

Perakaunan sintetik pengiraan gaji

Pemulihan kata laluan