Jadual percutian dipersetujui dengan pekerja. Apa yang perlu dimasukkan dalam jadual

Perlukah pendapat pekerja diambil kira semasa merangka jadual percutian? Pekerja pergi bercuti, tetapi syarikat terus bekerja dengan tenang dan terukur, menghasilkan produk dan tidak terlepas tarikh akhir penghantaran. Sebabnya ialah pekerja syarikat menyusunnya terlebih dahulu dan berhati-hati. Dialah yang membantu pengurus merancang percutian pasukan supaya seorang pekerja yang pulang dari bercuti hanya menggantikan orang yang pergi bercuti. Walau bagaimanapun, orang ramai lebih suka berehat pada musim panas, jadi majikan sangat berminat untuk memastikan percutian pekerja tidak menyebabkan kekeliruan dalam proses pengeluaran.

Bagaimana untuk mengetahui kehendak pekerja

Pengurus perusahaan dengan kakitangan kecil cuba memasuki kedudukan pekerja, dan apabila majikan menjadualkan percutian, pendapat pekerja diambil kira. Ramai pekerja mempunyai anak kecil yang memerlukan perhatian ibu bapa dan perjalanan musim panas ke laut beberapa pekerja memerlukan percutian untuk peningkatan kesihatan di sanatorium dan pusat kesihatan. Untuk pengagihan rehat yang mudah, majikan menjalankan tinjauan pekerja. Bentuk kaji selidik yang paling mudah ialah kenyataan bertulis daripada pekerja atau soal selidik untuk jadual percutian; sampel tidak diperlukan, dokumen ini ditulis bentuk bebas. Kaedah ini telah berfungsi dengan baik dalam organisasi kecil.

Di perusahaan besar, maklumat tentang tarikh percutian yang diingini dikumpul oleh bengkel, jabatan dan bahagian. Untuk kemudahan, maklumat tersebut dibentangkan dalam bentuk kenyataan untuk merancang percutian untuk pekerja. Mengisi kenyataan sedemikian adalah tanggungjawab pengurusan pertengahan dan mandor. Penyata yang lengkap untuk pembahagian perusahaan dihantar ke OK, di mana, berdasarkan semua penyata daripada bahagian, satu akan disusun - helaian cuti disatukan untuk perusahaan.

Adakah majikan wajib mengambil kira pendapat pekerja semasa merancang percutian?

Apabila kertas cuti am sudah siap, ia memerlukan kelulusan majikan. Apabila mempertimbangkan masa percutian yang dicadangkan pekerja, keperluan untuk kehadirannya di tempat kerja dan rasionaliti mengagihkan mereka yang pergi bercuti di dalam jabatan (kedai) diambil kira. Kehendak pekerja semasa merancang percutian diambil kira hanya jika ini tidak menyebabkan kerosakan pada proses pengeluaran. Jadual percutian telah disediakan tanpa kebenaran pekerja jika pekerja ini aktif masa ini tiada sesiapa menggantikannya dan ketiadaannya akan menjejaskan kerja perusahaan secara negatif. Pihak pengurusan mempunyai hak untuk melakukan ini.

Sebagai contoh, jika, selepas pemeriksaan teliti jadual percutian, ternyata beberapa pekerja ingin pergi bercuti pada masa yang sama, ini akan mengganggu aliran kerja di perusahaan. Dalam kes ini, pengurus boleh berbuat demikian tanpa persetujuan pekerja. Biasanya, cuti untuk pekerja yang serupa tanggungjawab kerja diberikan pada masa yang berbeza supaya pakar ini boleh menggantikan satu sama lain. Apabila majikan meluluskan jadual percutian, pendapat atasan terdekat pekerja (mandor, mandor) tentang kemungkinan menyediakan percutian dalam tempoh ini diambil kira.

Lazimnya, percutian untuk pekerja yang mempunyai tanggungjawab kerja yang sama diberikan pada masa yang berbeza supaya pakar ini boleh menggantikan satu sama lain.

Oleh itu, adalah sah untuk membuat jadual percutian tanpa mengambil kira pendapat pekerja. Ianya adalah fakta.

Bagaimana untuk mengagihkan percutian secara adil

Apabila syarikat mempunyai sejumlah besar pekerja yang mempunyai faedah undang-undang dan hak untuk memilih rehat pada tempoh yang lebih selesa, sesetengah pekerja tidak akan dapat bercuti pada musim panas. Untuk pengagihan percutian yang saksama pada masa yang menggalakkan dalam setahun (Jun–September), adalah disyorkan bahawa pekerja sendiri mengawal selia keutamaan percutian musim panas. Contohnya, beri cuti kepada pekerja 1-3 tahun sekali atau bahagikan percutian kepada beberapa komponen.

Perkara yang perlu dilakukan dengan kategori keutamaan

Kategori keutamaan pekerja berada dalam kedudukan istimewa. Sila ambil perhatian bahawa faedah untuk orang kurang upaya tidak terpakai kepada hak keutamaan untuk berehat pada masa yang sesuai untuk mereka. Tetapi pengecualian dibuat oleh veteran perang yang kurang upaya atau orang yang mengambil bahagian dalam permusuhan (fasal 17, fasal 1, artikel 14 No. 5-FZ), yang mempunyai hak untuk memilih masa percutian mereka dan yang bercuti sekurang-kurangnya 35 hari. Pekerja di bawah umur 18 tahun pergi bercuti atas permintaan mereka sendiri, dan percutian mereka sekurang-kurangnya 31 hari (Perkara 267 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Ibu bapa yang mempunyai anak di bawah umur yang kurang upaya juga merancang sendiri masa percutian tahunan mereka (Perkara 262.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Lelaki yang isterinya bersalin atau baru bersalin juga berhak keluar pada masa yang dikehendaki (Perkara 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Dalam kes ini, kehendak pekerja pastinya akan diambil kira semasa merangka jadual percutian, tanpa menjejaskan masa yang sebenarnya bekerja olehnya pada tahun itu.

Apabila pekerja (benefisiari) mempunyai peluang untuk memilih sendiri tarikh percutian, sebelum merangka jadual percutian, adalah rasional untuk meminta mereka mengisi borang soal selidik untuk jadual percutian sampel permohonan yang diperlukan boleh dimuat turun.

Apakah peraturan yang mesti dipatuhi

Pengurusan perusahaan mesti mematuhi peraturan mengenai percutian pekerja:

• Anda perlu menyediakan jadual percutian dan meluluskannya - ini adalah dokumen rasmi dalam OK organisasi pengendalian.
• Anda tidak boleh melanggar tarikh akhir yang dibenarkan oleh undang-undang untuk kelulusan jadual: dua minggu sebelum permulaan tahun baru.
• Pekerja dikehendaki membayar gaji percutian tepat pada masanya. Sekiranya pekerja tidak dimaklumkan mengenai percutian itu tepat pada masanya atau gaji percutian tidak dibayar, maka majikan mesti mengubah syarat percutian mengikut permohonan pekerja.
• Apabila membahagikan percutian kepada dua atau lebih komponen, ia diambil kira bahawa salah satu daripada komponen tersebut akan menjadi sekurang-kurangnya 14 hari.

Sekiranya sekurang-kurangnya satu daripada perkara di atas dilanggar, ini adalah alasan untuk memfailkan aduan di mahkamah (Perkara 5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia). Merangka jadual percutian untuk pekerja yang diluluskan oleh pengurus adalah tindakan tahunan wajib di mana-mana kemudahan pengeluaran. Ini adalah tanggungjawab ketua organisasi.

* perjanjian kolektif
* peraturan gaji
* dokumen yang menetapkan prosedur untuk memproses data peribadi
* huraian kerja, yang membangunkan bentuk dan kandungan mereka
* prosedur untuk menukar huraian kerja
* pilihan penerangan kerja
* peringkat pembangunan peraturan mengenai unit struktur, penyelarasan dan menandatangani
* Pelan kerja jabatan HR, pergerakan kakitangan dan analisis

Kod Buruh Persekutuan Russia Terdapat empat jenis cuti:
cuti bergaji asas tahunan;
cuti bergaji tambahan tahunan;
cuti tanpa gaji upah(kandungan);
cuti bersalin

Penjadualan percutian

Selaras dengan Artikel 114 dan 115 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, semua pekerja yang bekerja di organisasi di bawah kontrak pekerjaan, mempunyai hak untuk cuti bergaji asas tahunan sekurang-kurangnya 28 hari kalendar . Kadang-kadang cuti berbayar tambahan tahunan ditambah kepada cuti utama; ia disediakan untuk sifat kerja yang istimewa, untuk bekerja dalam keadaan berbahaya dan berbahaya, di wilayah Utara Jauh dan kawasan yang setara dengannya, serta dalam kes lain diperuntukkan oleh undang-undang persekutuan (Perkara 116 Kanun Buruh Persekutuan Rusia) .
Urutan peruntukan percutian berbayar ditentukan setiap tahun mengikut jadual percutian.
Jadual percutian- ini adalah akta kawal selia tempatan yang diluluskan oleh ketua perusahaan, dengan mengambil kira pendapat badan perwakilan pekerja, jika ada. Organisasi mesti mempunyai jadual percutian, kerana ia disebut secara langsung dalam Perkara 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Di samping itu, walaupun kakitangan kecil, adalah lebih mudah bagi majikan untuk merancang percutian lebih awal untuk mengelakkan konflik yang tidak perlu mengenai masa bercuti pada masa hadapan.
Penyediaan jadual percutian sebagai dokumen tidak berlaku dalam sebarang bentuk, tetapi dalam bentuk standard bersatu, borang No. T-7- templat jadual percutian. Ia tidak dibenarkan untuk mengeluarkan lajur dan garisan daripadanya, tetapi ia boleh ditambah jika perlu. Jadual menunjukkan masa pemberian cuti tahunan seterusnya kepada setiap pekerja organisasi. Apabila menyusunnya, spesifik organisasi dan norma diambil kira perundangan buruh dan kehendak pekerja.
Jadual percutian (Borang No. T-7) ditandatangani oleh ketua perkhidmatan kakitangan dan ketua bahagian struktur. Dokumen ini diluluskan oleh tandatangan pengurus (diletakkan terus pada dokumen) dalam perjanjian dengan badan perwakilan pekerja. Pengurus tidak mengeluarkan perintah khas untuk kelulusan jadual percutian.
Jadual percutian diluluskan tidak lewat daripada dua minggu sebelum permulaan tahun kalendar di mana percutian dirancang untuk disediakan.
Sebagai contoh, jadual untuk tahun 2010 mesti diluluskan selewat-lewatnya pada 16-17 Disember 2009.
Disusun selewat-lewatnya dua minggu sebelum tahun baru, jadual percutian akan diisi sepanjang tahun hadapan. Khususnya, ia akan mengandungi maklumat tentang percutian yang sebenarnya digunakan, serta maklumat tentang pemindahan percutian.
Jadual percutian juga mesti disediakan jika perusahaan telah menerima pakai cuti kolektif.
Pekerja hendaklah dimaklumkan tentang masa mula bercuti tidak lewat daripada dua minggu (Perkara 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia) sebelum ia bermula.
Norma yang ditetapkan untuk memaklumkan permulaan percutian tidak sepenuhnya sesuai untuk kedua-dua pihak, kerana pekerja berada dalam kegelapan sepanjang tahun mengenai kemungkinan menerima percutian dalam jangka masa yang dikehendaki. Hanya dua minggu sebelum permulaan percutian, pekerja secara praktikal berhadapan dengan hakikat bahawa dia akan menerima percutian itu tidak lama lagi.
Kod Buruh tidak memperuntukkan kewajipan untuk membiasakan semua pekerja dengan jadual percutian dengan tandatangan, tetapi adalah lebih baik untuk melakukannya juga. Pada masa yang sama, sudah cukup untuk setiap pekerja mengetahui daripada peraturan buruh dalaman di mana dia boleh melihat jadual percutian yang diluluskan: di papan kenyataan, di jabatan kakitangan, dsb.
Dua minggu adalah tempoh masa yang singkat; sukar untuk merancang percutian yang penuh dan penuh pertimbangan. Memandangkan fakta ini, pegawai kakitangan bertindak dengan cara berikut. Selepas jadual percutian diluluskan, semua pekerja membiasakannya dengan tandatangan.
Oleh itu, pekerja dimaklumkan terlebih dahulu mengenai tarikh cuti berbayar tahunan mereka dengan tandatangan peribadi (ia diletakkan di belakang dokumen). Di samping itu, cabutan daripada jadual, yang diperakui oleh ketua jabatan kakitangan, dihantar untuk semakan ke bahagian struktur organisasi, di mana ia diletakkan di tempat yang boleh dilihat.
Notis permulaan percutian juga boleh disampaikan melalui perintah pemberian cuti (borang bersatu No. T - b), jika ia dikeluarkan tepat pada masanya.
Pekerja individu (dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang persekutuan) menerima gaji tahunan percutian diberikan atas permintaan mereka pada bila-bila masa yang sesuai untuk mereka.

Pembangunan jadual percutian

Sebelum anda mula membuat jadual percutian anda, terdapat beberapa perkara yang perlu anda fahami.
1. Membangunkan jadual percutian adalah satu proses yang memerlukan tenaga kerja dan agak panjang, terutamanya jika terdapat bilangan kakitangan yang ramai dalam organisasi. Memandangkan Kod Buruh menetapkan keperluan untuk kelulusan jadual percutian tidak lewat daripada dua minggu sebelum permulaan tahun kalendar (selewat-lewatnya 17 Disember), pembangunannya harus bermula lebih awal. Bilakah tepatnya diputuskan oleh ketua perusahaan atau perkhidmatan kakitangan, kerana tidak ada keperluan dalam hal ini dalam perundangan. Jika semua data yang diperlukan dikumpul pada awal bulan Disember, jadual untuk kelulusan boleh disediakan tepat pada masanya.
2. Apabila merangka jadual percutian, anda boleh menggunakan dua pendekatan:
- pendekatan sebenar. Jadual percutian direka untuk benar-benar berfungsi sebagai dokumen kerja sepanjang tahun. Pendekatan sebenar adalah cara yang betul, tetapi ia tidak digunakan di mana-mana. Ia digunakan terutamanya dalam perusahaan besar di mana lebih daripada seribu orang bekerja dan ia adalah mustahil untuk dilakukan tanpa jadual percutian, serta dalam pengeluaran berterusan dengan kerja syif. Di samping itu, terdapat situasi apabila pekerja enggan bercuti atas pelbagai sebab: seseorang takut kehilangan tempat kerja, ada yang nak buat duit. Tidak ada faedah kepada majikan daripada semangat sedemikian, kerana tidak menyediakan percutian adalah pelanggaran undang-undang buruh yang serius. Mempunyai jadual yang diluluskan, anda boleh mendesak pekerja itu pergi bercuti;
- pendekatan formal. Intipatinya ialah jadual itu disediakan dan wujud sebagai dokumen rasmi yang diperlukan untuk dibentangkan kepada pihak berkuasa pemeriksaan. Pendekatan ini popular dalam organisasi dengan kakitangan yang kecil dan prinsip pengurusan demokratik. Jika cuti diberikan kepada pekerja atas permintaan mereka pada bila-bila masa, maka jadual yang telah diluluskan dengan cuti tetap mungkin menyusahkan. Memandangkan Kod Buruh memerlukan penggunaan jadual percutian, ia mesti disediakan dan diluluskan pada masa yang ditetapkan, walaupun ia bersifat formal. Biasanya, sebelum pemeriksaan, jadual sedemikian dibawa selaras dengan keadaan sebenar, dan pada akhir tahun ia disusun semula secara retrospektif, berdasarkan pesanan sedia ada untuk penyediaan percutian.
pilih pendekatan pertama betul bukan sahaja dari sudut pandangan undang-undang, tetapi juga mudah: mempunyai jadual percutian sebenar, lebih mudah bagi jabatan perakaunan untuk merancang jumlah wang untuk pembayaran kepada pelancong. Sesetengah pekerja berkemungkinan besar tidak berpuas hati; mereka perlu merancang percutian yang ditunggu-tunggu hampir setahun lebih awal.
Pendekatan kedua akan lebih sesuai dengan pekerja, dan kurang begitu dengan perkhidmatan HR. Pemeriksa HR mungkin mendapati diri mereka masuk keadaan yang tidak menyenangkan, jika pemeriksaan yang tidak dijangka daripada inspektorat buruh mendedahkan percanggahan antara masa cuti dalam jadual dan dalam pesanan.
Untuk menghapuskan risiko, anda harus mengambil pendekatan yang realistik untuk menjadualkan percutian.
Dan pekerja yang tidak berpuas hati harus dirujuk kepada Perkara 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, yang menyatakan bahawa jadual percutian adalah wajib untuk kedua-dua pekerja dan majikan.
3. Untuk merangka jadual yang anda perlukan dapatkan maklumat berikut.
Pertama, anda perlu mengumpul kehendak pekerja tentang masa bercuti.
Jabatan Sumber Manusia boleh dibantu dalam hal ini oleh ketua unit struktur (ketua jabatan, bengkel, pengarah bahagian). Mereka mesti:
kumpulkan kenyataan daripada orang bawahan anda tentang jangkaan masa bercuti;
menyelesaikan perselisihan faham antara pekerja yang ingin pergi bercuti pada masa yang sama, jika unit struktur ini tidak mempunyai peluang sedemikian;
menyediakan jabatan HR atau perkhidmatan kakitangan dengan maklumat tentang tarikh yang dipersetujui untuk permulaan cuti pekerja bawahan mereka untuk merangka jadual yang disatukan.
Perlu dipastikan bahawa kehendak pekerja mengenai masa penggunaan cuti diformalkan secara bertulis - dalam bentuk pernyataan atau soal selidik. Jika selepas itu salah seorang pekerja tidak berpuas hati dengan masa bercuti, yang akan ditetapkan dalam jadual, mudah untuk mengesahkan dengan bantuan kenyataan bahawa niatnya telah diambil kira.
Sekiranya tiada permintaan diterima daripada pekerja, maka ketua bahagian struktur mengagihkan percutian secara bebas, setelah membangunkan metodologi untuk menentukan keutamaan pemberian cuti.
Kedua, adalah perlu untuk mengumpul maklumat tentang pekerja mana yang boleh pergi bercuti pada bila-bila masa yang sesuai untuk mereka.
Undang-undang persekutuan memberi beberapa pekerja hak untuk bercuti pada masa yang sesuai untuk mereka. Ia adalah perlu untuk mengumpul permohonan daripada semua benefisiari mengenai masa percutian masa depan dan menyusun senarai mereka. Jika perkhidmatan HR tidak mempunyai maklumat tentang semua benefisiari yang bekerja dalam organisasi (bukan semua orang memberitahu jabatan HR tentang perkara ini semasa memohon pekerjaan), anda perlu menyiarkan iklan yang menyenaraikan kategori istimewa dan meminta anda membawa dokumen sokongan - ID, perubatan sijil, dsb.
Apabila merangka jadual, kadang-kadang kesilapan dibuat, berkaitan dengan fakta bahawa kehendak wanita hamil, pekerja sambilan, bawah umur, veteran dan kategori keutamaan lain warganegara tidak diambil kira. Pendapat pekerja ini mesti diambil kira terlebih dahulu. Hanya selepas ini, masa baki pekerja yang pergi bercuti ditentukan mengikut keperluan pengeluaran organisasi, serta mengambil kira keadilan sosial (termasuk mengambil kira semasa pekerja itu bercuti tahun lepas).

Kategori pekerja yang berhak keluar pada masa yang sesuai untuk mereka

DALAM Kebelakangan ini, berkaitan dengan kenyataan Presiden Persekutuan Rusia dan Menteri Buruh Persekutuan Rusia bahawa orang harus mengambil cuti tahunan, jadual percutian dan pematuhan dengan prosedur untuk membayar gaji percutian diperiksa dengan teliti oleh pemeriksa Negara. Inspektorat Buruh.
Harus diingat bahawa kebanyakan pekerja berhak mendapat cuti selama 28 hari kalendar, tetapi terdapat juga pengecualian:
jika kontrak pekerjaan pekerja menyatakan bahawa dia mempunyai waktu kerja yang tidak tetap, maka majikan diwajibkan untuk melanjutkan percutiannya sekurang-kurangnya 3 hari (Perkara 119 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Bilangan hari di mana percutian dilanjutkan dinyatakan sama ada dalam kontrak pekerjaan atau dalam peraturan tempatan syarikat;
pekerja bawah umur diberi cuti selama 31 hari kalendar (Perkara 267 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);
pekerja yang terlibat dalam kerja dengan bahaya dan (atau) keadaan berbahaya buruh (Perkara 117 Kanun Buruh Persekutuan Rusia), serta untuk sifat istimewa kerja (Perkara 118 Kanun Buruh Persekutuan Rusia), cuti berbayar tambahan disediakan;
tempoh yang lebih senang bagi sesebuah organisasi untuk menyediakan percutian kepada pekerjanya tanpa mengganggu pengeluarannya sendiri atau proses teknologi(contohnya, pentadbiran rumah percutian atau sanatorium cuba menghantar pekerjanya bercuti pada musim sejuk atau musim luruh, apabila institusi ini tidak sibuk dengan pelancong).
Jadual percutian telah diluluskan, tetapi ini tidak bermakna dia mesti kekal tidak berubah- malangnya, tidak semua dalam hidup berjalan seperti yang dirancang. Peristiwa ini atau itu secara radikal boleh mengubah perspektif yang dirancang sebelum ini. Kenyataan ini terpakai sepenuhnya kepada terma cadangan percutian yang direkodkan dalam jadual percutian.
Dalam kes apa kita boleh bercakap? tentang menangguhkan cuti untuk tempoh masa yang lain.
Daripada teks Perkara 124 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, berikutan bahawa tiga keadaan patut diberi perhatian yang membenarkan (dengan persetujuan bersama pihak-pihak dalam kontrak pekerjaan) penangguhan masa bercuti:
- pekerja tidak dibayar tepat pada masanya untuk percutian yang akan datang;
- pekerja telah dimaklumkan tentang masa mula bercuti selepas dua minggu sebelum ia bermula;
-memberi cuti kepada pekerja dalam tahun semasa boleh menjejaskan rentak kerja biasa organisasi. Dalam kes ini, tempoh rehat boleh dipindahkan ke tahun bekerja berikutnya.
Pemindahan percutian harus dikendalikan dengan sangat berhati-hati. Selaras dengan perkara yang sama 124 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, adalah dilarang untuk gagal memberikan cuti bergaji tahunan di selama dua tahun berturut-turut. Di samping itu, percutian untuk kanak-kanak bawah umur (bawah 18 tahun) dan pekerja yang terlibat dalam kerja dengan keadaan kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya tidak boleh dipindahkan ke tahun berikutnya.
Ia berlaku bahawa keadaan peribadi pekerja berubah, dan dia sendiri meminta untuk menangguhkan tempoh rehat ke tempoh lain, kemudian. Pentadbiran memutuskan sama ada untuk menampung pekerja dalam situasi ini atau tidak. Jika mengambil kira keperluan pengeluaran Sekiranya sebarang perubahan dalam jadual percutian tidak diingini, maka permintaan pekerja boleh ditolak atas alasan undang-undang sepenuhnya.

Contoh reka bentuk
JADUAL CUTI, borang T-7

Untuk besarkan imej klik pada gambar

Jadual percutian untuk tahun depan - keluaran Disember,

1. Siapa yang perlu merangka jadual percutian dan mengapa.

2. Bagaimana untuk menyediakan jadual percutian dan maklumat yang perlu dimasukkan ke dalamnya.

3. Apa yang perlu dilakukan jika percutian sebenar tidak bertepatan dengan yang dirancang dalam jadual.

Semua orang tahu bahawa cuti bergaji tahunan adalah hak pekerja yang tidak dapat dipertikaikan yang diperuntukkan oleh Kod Buruh. Tetapi hakikat bahawa menyediakan cuti sedemikian adalah tanggungjawab majikan, dan tidak bergantung kepada keinginan pekerja itu sendiri, sering dilupakan. Malah, selalunya terdapat situasi di mana pekerja, atas sebab tertentu, tidak bersemangat untuk mengambil cuti sah mereka, dan majikan tidak mementingkan perkara ini. Walau bagaimanapun, Kod Buruh adalah keras dalam hal ini: "kegagalan untuk memberikan cuti berbayar tahunan selama dua tahun berturut-turut adalah dilarang" (Bahagian 4 Bahagian 124 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Bagaimanakah majikan boleh "memaksa" pekerjanya menggunakan cuti yang diperuntukkan untuk mematuhi keperluan undang-undang buruh? Jawapannya mudah: memandangkan tanggungjawab untuk menyediakan percutian yang tepat pada masanya kepada pekerja terletak pada majikan, dia juga mesti berhati-hati memaklumkan pekerja tentang bilangan hari cuti yang mereka berhak, serta memastikan bahawa hari-hari ini digunakan. Jadual percutian adalah sesuai untuk tujuan ini. Mengapa lagi anda memerlukan jadual percutian dan cara merangkanya Baca lebih lanjut dalam artikel.

Mengapa anda memerlukan jadual percutian?

Selaras dengan Kod Buruh Persekutuan Rusia, tujuan utama jadual percutian adalah untuk menetapkan perintah penyediaan percutian berbayar tahunan kepada pekerja. Pada masa yang sama, jadual percutian yang diluluskan oleh majikan adalah wajib untuk kedua-dua majikan dan pekerja (Bahagian 2 Perkara 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

! Catatan: Merangka jadual percutian adalah wajib untuk semua majikan-entiti sah, tanpa mengira bilangan pekerja., untuk pelakuan yang mana penalti berikut disediakan (Perkara 5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia):

• Untuk pegawai- denda dari 1000 hingga 5000 rubel;
• untuk entiti undang-undang - denda dari 30,000 hingga 50,000 rubel. atau penggantungan aktiviti sehingga 90 hari.

Perlu diingatkan bahawa usahawan individu mempunyai hak untuk melakukan tanpa jadual percutian, menentukan prosedur untuk menyediakan percutian berbayar tahunan dengan persetujuan dengan pekerja (Perkara 305 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, Surat Rostrud bertarikh 20 Disember 2011 No. 3683-6-1). Walau bagaimanapun, usahawan adalah idea yang baik untuk merangka jadual percutian, kerana mereka juga bertanggungjawab untuk memastikan pekerja mereka menggunakan percutian mereka tepat pada masanya dan setakat yang dikehendaki oleh undang-undang.

Jadi, mengapa perlu membuat jadual percutian Mari kita gariskan bidang utama permohonan dokumen ini:

• supaya majikan tidak "lupa" untuk memberikan cuti tahunan yang diperlukan kepada pekerja, dan pekerja tidak "lupa" untuk menggunakannya;
• untuk mewujudkan urutan percutian yang optimum, dengan mengambil kira kebolehtukaran pekerja individu, ciri-ciri proses pengeluaran (bermusim), dsb.;
• untuk menggunakan maklumat yang terkandung dalam jadual tentang bilangan hari cuti pekerja yang dirancang untuk tahun depan untuk dibentuk dan;
• serta untuk tujuan lain yang ditentukan oleh majikan sendiri.

Prosedur untuk merangka jadual percutian

Jadual percutian disediakan untuk tahun kalendar, dan ia mesti diluluskan tidak lewat daripada dua minggu sebelum permulaan tahun depan (Perkara 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Sebagai contoh, jadual untuk tahun 2016 mesti diluluskan sebelum 17 Disember 2015. Walau bagaimanapun, sebelum meluluskan jadual percutian, ia mesti disediakan. Mari kita pertimbangkan peringkat apa yang termasuk dalam proses penyediaan jadual percutian.

1. Kelulusan borang jadual percutian

2. Kelulusan prosedur untuk merangka dan bersetuju dengan jadual percutian

Bergantung pada bilangan pekerja, bilangan bahagian struktur dan faktor lain, proses penyediaan dan persetujuan jadual percutian untuk keseluruhan organisasi boleh menjadi sangat panjang. Oleh itu, prosedur penyediaannya mesti ditetapkan dalam salah satu dokumen berikut:

• dalam akta kawal selia tempatan (peraturan buruh dalaman atau perjanjian kolektif);
• dalam susunan yang berasingan.

Dalam dokumen yang mengawal selia prosedur untuk menyediakan jadual percutian, adalah dinasihatkan untuk mencerminkan, khususnya, maklumat berikut:

• orang yang bertanggungjawab menyediakan jadual percutian;
• bulatan orang yang bertanggungjawab untuk memberikan maklumat tentang tarikh yang dirancang untuk bercuti pekerja (contohnya, ketua jabatan);
• tarikh akhir untuk memberikan maklumat tentang percutian yang dirancang, tarikh akhir untuk bersetuju dengan tarikh percutian, tarikh akhir untuk menyerahkan jadual untuk ditandatangani oleh pengurus.

3. Termasuk percutian dalam jadual

Jadual hendaklah termasuk cuti berikut disebabkan oleh pekerja:

• cuti bergaji asas tahunan. Tempoh cuti bergaji asas tahunan, sebagai peraturan, adalah 28 hari kalendar (Perkara 115 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa beberapa kategori pekerja berhak mendapat cuti lanjutan (pekerja di bawah umur 18 tahun, orang kurang upaya, tenaga pengajar, penjawat awam);
• cuti bergaji tambahan tahunan. Cuti sedemikian hendaklah diberikan, sebagai contoh, kepada pekerja yang terlibat dalam kerja dengan keadaan kerja yang berbahaya dan berbahaya, pekerja dengan waktu kerja yang tidak teratur, bekerja di Far North dan dalam kes lain yang diperuntukkan oleh undang-undang (Perkara 116 Kanun Buruh Rusia). Persekutuan).
• percutian yang tidak digunakan oleh pekerja pada tahun semasa dan dipindahkan ke tahun berikutnya.

Oleh itu, dalam jadual percutian adalah perlu untuk merancang untuk setiap pekerja jumlah hari cuti tahunan yang kena dibayar kepadanya (utama dan tambahan), termasuk baki cuti yang tidak digunakan pada akhir tahun.

! Jadual percutian disediakan untuk semua pekerja: mereka yang bekerja di tempat kerja utama mereka dan pekerja sambilan. Mereka yang bekerja di bawah kontrak sivil tidak termasuk dalam jadual, kerana mereka tidak berhak mendapat cuti bergaji tahunan. Jadual percutian tidak menggambarkan cuti pentadbiran (tanpa gaji), cuti bersalin atau cuti penjagaan anak.

4. Pengiraan hari cuti untuk dimasukkan ke dalam jadual

Untuk menentukan berapa hari percutian perlu dirancang dalam jadual untuk tahun depan untuk setiap pekerja, anda mesti:

• Tentukan tarikh tamat "tahun bekerja" pekerja, iaitu tarikh apabila tahun berikutnya tamat dari tarikh masuk bekerja. Sebagai contoh, jika pekerja telah diambil bekerja pada 24 Jun 2014, maka tarikh itu ialah 23 Jun setiap tahun berikutnya.
• Sertakan pekerja dalam jadual percutian sedemikian rupa sehingga pada akhir "tahun bekerja" dia tidak mempunyai percutian yang tidak digunakan(ini dikehendaki oleh Perkara 122 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Pada masa yang sama, sediakan percutian "lebih awal," iaitu untuk masa tidak bekerja, tidak dilarang oleh undang-undang buruh. Perkara utama ialah untuk setiap tahun bekerja, pekerja menggunakan tidak kurang hari cuti daripada yang dia berhak.

Contoh.

Pengurus Savina O.Yu. diupah pada 24 Jun 2014. Dalam jadual percutian untuk tahun 2015, percutiannya untuk tahun bekerja dari 24/06/2014 hingga 23/06/2015 hendaklah dirancang dalam bilangan hari cuti yang tidak digunakan setakat 31/12/2014. Cuti ini hendaklah digunakan seperti yang dijadualkan pada 23 Jun 2014. Percutian untuk tahun bekerja berikutnya dari 24/06/2015 hingga 23/06/2016 boleh dimasukkan kedua-duanya dalam jadual percutian untuk 2015 dan dalam jadual untuk 2016 (atau kedua-duanya dalam bahagian).

! Apabila membahagikan cuti tahunan pekerja (percutian selama satu tahun bekerja) kepada beberapa bahagian, adalah perlu (Perkara 125 Kanun Buruh Persekutuan Rusia):

• persetujuan pekerja (contohnya, dalam bentuk permohonan);
• supaya sekurang-kurangnya satu bahagian percutian ini sekurang-kurangnya 14 hari kalendar.

5. Mengambil kira kehendak pekerja

Urutan percutian dalam jadual ditentukan dan diluluskan oleh majikan(Perkara 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Pada masa yang sama, dia boleh (tetapi tidak diwajibkan) untuk mengambil kira kehendak pekerja. Iaitu, majikan mempunyai hak, mengikut budi bicaranya, untuk mengagihkan percutian pekerja dengan mengambil kira keperluan proses pengeluaran atau sifat aktiviti (bermusim). Sebagai contoh, jika tempoh musim sejuk adalah "bukan musim" untuk produk perkilangan (kerja, perkhidmatan), maka majikan boleh merancang percutian pekerja untuk tempoh tertentu ini. Walau bagaimanapun, untuk menghapuskan konflik dan perselisihan faham dengan pekerja, adalah lebih baik untuk menyediakan semua ciri seperti peruntukan cuti dalam akta pengawalseliaan tempatan (peraturan mengenai dalaman peraturan buruh atau perjanjian kolektif).

Dalam kebanyakan kes, majikan bertemu pekerja mereka separuh jalan dan, jika boleh, mengambil kira kehendak mereka untuk tarikh percutian yang akan datang. Ini boleh dilakukan cara yang berbeza, Sebagai contoh:

• mengumpul permohonan daripada pekerja untuk memasukkan percutian dalam jadual;
• dengan merangka soal selidik tentang percutian yang dirancang untuk tahun hadapan.

! sesetengah pekerja menerima gaji tahunan cuti hendaklah diberikan atas permintaan mereka pada bila-bila masa yang sesuai untuk mereka(Bahagian 4 Perkara 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Pekerja tersebut termasuk, sebagai contoh:

• bawah umur 18 tahun (Perkara 267 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);
• pekerja sambilan (cuti diberikan serentak dengan cuti untuk pekerjaan utama) (Perkara 286 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);
• pekerja yang pasangannya adalah anggota tentera (cuti diberikan serentak dengan cuti pasangan) (Klausa 11, Perkara 11 Undang-undang Persekutuan bertarikh 27 Mei 1998 N 76-FZ "Mengenai status anggota tentera");
• wanita sebelum atau sejurus selepas cuti bersalin, serta pada akhir cuti ibu bapa (Perkara 260 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);
• pekerja yang isterinya sedang bercuti bersalin (Perkara 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Apabila merangka jadual percutian, maklumat tentang percutian yang dirancang terlebih dahulu diminta daripada pekerja tersebut, kerana kehendak mereka mesti diambil kira dalam wajib. Walau bagaimanapun, walaupun percutian pekerja yang tergolong dalam kategori tersenarai telah dirancang dalam jadual, pada tahun itu dia mungkin mengubah fikirannya dan menulis permohonan untuk bercuti dari tarikh yang berbeza. Dalam kes ini, majikan akan diwajibkan untuk menempatkan pekerja dan menjadualkan semula percutiannya.

6. Memberitahu pekerja tentang percutian

Oleh kerana jadual percutian tidak selalu mencerminkan kehendak pekerja, adalah dinasihatkan untuk membiasakan semua pekerja dengan versi yang diluluskan. Untuk melakukan ini, anda boleh menyediakan lajur khas dalam bentuk jadual percutian ("Saya sudah biasa dengan tarikh percutian"), atau sediakan helaian suai kenal.

! Mengenai tarikh mula bercuti yang dinyatakan dalam jadual percutian, majikan bertanggungjawab untuk memberitahu setiap pekerja mengenai tandatangan tidak lewat daripada dua minggu lebih awal(Bahagian 3 Perkara 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Untuk tujuan ini, lajur yang sepadan (“Tarikh mula percutian telah dimaklumkan”) boleh dimasukkan ke dalam borang jadual percutian (Surat Rostrud bertarikh 30 Julai 2014 N 1693-6-1). Pilihan lain untuk memberitahu pekerja juga mungkin, contohnya, helaian pengenalan, penyata, visa pengenalan pada pesanan percutian (Surat Rostrud bertarikh 22 Mac 2012 N 428-6-1). Majikan secara bebas menentukan yang paling banyak cara yang sesuai pemberitahuan kepada pekerja tentang percutian.

7. Membuat perubahan pada jadual percutian

Apabila merangka jadual percutian, anda perlu memahami bahawa ini adalah dokumen perancangan yang disediakan untuk tempoh yang agak lama - setahun. Oleh itu, kemungkinan besar mustahil untuk dilakukan tanpa pelarasan. Perubahan pada jadual percutian boleh dibuat dalam kes berikut:

• apabila menangguhkan percutian dengan persetujuan pekerja, contohnya, dalam kes hilang upaya sementara semasa bercuti, dalam kes kelewatan dalam pembayaran gaji percutian, dsb. (Perkara 124 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);
• apabila memindahkan sebahagian daripada percutian berkaitan dengan penarikan balik pekerja dari percutian (Bahagian 2 Perkara 125 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Dalam kes ini, bahagian percutian yang tidak digunakan mesti diberikan kepada pekerja pada bila-bila masa yang sesuai untuknya;
• apabila menangguhkan percutian atas permintaan pekerja. Jika pekerja tidak tergolong dalam kategori "keutamaan" (lihat perenggan 5), majikan boleh, tetapi tidak bertanggungjawab untuk menukar tarikh percutian yang dirancang.

Dalam kes yang disenaraikan, untuk membuat perubahan pada jadual percutian, pekerja mesti menulis permohonan untuk menangguhkan percutian. Berdasarkan permohonan itu, arahan daripada pengurus dikeluarkan untuk menangguhkan percutian tersebut. Di mana perubahan ditunjukkan dalam jadual percutian:

• Lajur 8 menunjukkan asas untuk menangguhkan percutian - butiran pesanan pengurus yang berkaitan;
• lajur 9 menunjukkan tempoh baru cuti mengikut perintah;
• dalam lajur 10 "Nota" anda boleh menunjukkan sebab untuk menangguhkan percutian (contohnya, memanggil balik pekerja daripada bercuti)
• Lajur 7 menunjukkan tarikh atau tempoh cuti yang sebenarnya digunakan oleh pekerja.

Prosedur yang dipertimbangkan untuk membuat perubahan pada jadual percutian adalah terpakai dalam hal menangguhkan percutian yang dirancang bagi pekerja yang pada asalnya dimasukkan ke dalam jadual (iaitu, bekerja pada tarikh jadual itu disediakan). Jika pekerja itu diambil bekerja selepas jadual percutian diluluskan untuk tahun berikutnya, maka maklumat tentang cuti pekerja tersebut boleh dikeluarkan dalam salah satu cara berikut:

• Lampiran kepada jadual percutian yang diluluskan. Permohonan itu disusun dalam bentuk yang sama seperti jadual itu sendiri, dan termasuk hanya maklumat tentang percutian pekerja baharu (pekerja). Seperti jadual percutian, permohonan itu diluluskan oleh pengurus.
• Tiada perubahan (tambahan) pada jadual percutian yang diterima. Untuk melakukan ini, pekerja baharu menulis permohonan borang percuma, menunjukkan tarikh mula percutian yang dikehendaki dan bilangan hari, dan majikan mengeluarkan perintah untuk memberikan percutian itu.

Adalah dinasihatkan untuk mencerminkan pilihan yang dipilih untuk mencerminkan maklumat tentang percutian pekerja baharu (diterima selepas kelulusan jadual percutian) dalam peraturan tempatan majikan.

Dan sebagai kesimpulan, mari kita ketengahkan Perkara utama mengenai penjadualan percutian:

1. Kehadiran jadual percutian adalah wajib untuk semua majikan-entiti undang-undang, dan liabiliti pentadbiran disediakan untuk ketiadaannya;
2. Majikan meluluskan bentuk jadual percutian secara bebas (ada kemungkinan untuk menggunakan borang bersatu No. T-7);
3. Urutan percutian dalam jadual ditentukan oleh majikan hanya kehendak beberapa pekerja semestinya diambil kira;
4. Majikan diwajibkan memberitahu pekerja tarikh mula bercuti mengikut jadual.

Adakah anda rasa artikel itu berguna dan menarik? kongsi dengan rakan sekerja di rangkaian sosial!

Masih ada soalan - tanya mereka dalam komen kepada artikel itu!

Asas normatif

1. Kod Buruh Persekutuan Rusia
2. Resolusi Jawatankuasa Perangkaan Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 05 Januari 2004 N 1 "Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk merekodkan buruh dan pembayarannya"
3. Surat daripada Rostrud

• bertarikh 30 Julai 2014 N 1693-6-1;
• bertarikh 22 Mac 2012 N 428-6-1;
• bertarikh 20 Disember 2011 No 3683-6-1

Ketahui cara membaca teks rasmi dokumen ini dalam bahagian

♦ Kategori: , .

Majalah: Direktori Kakitangan
Tahun: 2009
Pengarang: Batura Anna Vladimirovna, Potapova Lidia Aleksandrovna
Topik: Dokumen HR, Cuti bergaji tahunan
Kategori: Prosedur: langkah demi langkah...

Musim panas adalah masa untuk bercuti, dan November dan awal Disember adalah masa untuk merancangnya untuk tahun kalendar seterusnya. Jadual percutian mesti diluluskan oleh majikan tidak lewat daripada dua minggu sebelum permulaan tahun kalendar. Merangka jadual percutian dan mengambil kira pendapat badan yang dipilih bagi organisasi kesatuan sekerja utama (jika ada) mengambil masa tertentu, oleh itu, adalah perlu untuk mula menyediakan dokumen ini lebih awal.

Jadual percutian ia ditandatangani oleh ketua jabatan HR, yang bermaksud bahawa kakitangan jabatan HR yang bertanggungjawab untuk penyediaan dan pelaksanaannya. Marilah kita memikirkan prosedur untuk membangunkan dan meluluskan jadual percutian dengan lebih terperinci.

Berdasarkan Seni. 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, keutamaan untuk memberikan percutian berbayar ditentukan setiap tahun mengikut jadual percutian yang diluluskan oleh majikan, dengan mengambil kira pendapat badan terpilih organisasi kesatuan sekerja utama tidak lewat daripada dua minggu. sebelum permulaan tahun kalendar mengikut cara yang ditetapkan oleh Seni. 372 Kanun Buruh Persekutuan Rusia untuk penerimaan peraturan tempatan.

NA No. 6‘2004 Untuk menggambarkan maklumat tentang masa pengagihan cuti bergaji tahunan pekerja bagi tahun kalendar mengikut bulan, borang bersatu No. T-7, yang diluluskan digunakan. Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 01/05/04 No. 1 "Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk merekodkan buruh dan pembayarannya."

Arahan untuk permohonan dan penyiapan bentuk dokumentasi perakaunan utama untuk perakaunan buruh dan pembayarannya, yang diluluskan oleh resolusi tersebut, mengandungi peraturan bahawa apabila membuat jadual percutian, peruntukan undang-undang semasa, spesifikasi aktiviti organisasi dan kehendak pekerja diambil kira.

Peruntukan undang-undang semasa termasuk: peraturan umum pemberian dan pengiraan tempoh percutian; ciri penggunaan percutian oleh kategori pekerja tertentu (contohnya, pekerja di bawah umur 18 tahun mempunyai hak untuk menggunakan percutian pada masa yang sesuai untuk mereka); tempoh cuti khas (contohnya, pekerja individu boleh diberikan cuti asas lanjutan, serta cuti tambahan); ciri penggunaan percutian oleh pekerja individu (contohnya, pekerja tidak boleh menggunakan semua atau sebahagian daripada percutian untuk tahun bekerja sebelumnya).

Spesifik aktiviti majikan semasa membuat jadual percutian diambil kira sedemikian rupa sehingga penggunaan percutian oleh pekerja tidak menjejaskan perjalanan kerja biasa organisasi (contohnya, pertukaran pekerja dan rancangan kerja untuk tahun kalendar berikutnya diambil kira).

Bagi mengambil kira kehendak pekerja, undang-undang buruh tidak memperuntukkan peraturan bahawa perintah percutian ditentukan oleh persetujuan pihak-pihak. Selaras dengan Bahagian 1 Seni. 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, jadual percutian diluluskan oleh majikan, dengan mengambil kira pendapat badan terpilih organisasi kesatuan sekerja utama, dan sebenarnya, jadual percutian boleh disediakan dan diluluskan oleh majikan. Walau bagaimanapun, untuk mengekalkan keseimbangan kepentingan pihak-pihak dalam kontrak pekerjaan, adalah wajar pekerja mempunyai peluang untuk mengambil bahagian dalam perancangan percutian. Dalam amalan, selalunya, semua pihak yang berminat mengambil bahagian dalam merangka jadual percutian, termasuk pekerja, penyelia terdekat mereka, ketua bahagian struktur dan jabatan kakitangan.

Majikan mengatur penyediaan jadual percutian mengikut budi bicaranya sendiri. Adalah dinasihatkan bahawa prosedur, tarikh akhir untuk merangka dan orang yang bertanggungjawab untuk menyediakan jadual ditentukan oleh majikan dalam peraturan tempatan, contohnya dalam Arahan untuk pengurusan rekod kakitangan. Dalam kes ini, majikan tidak perlu mengatur kerja merangka jadual percutian setiap tahun.

Peringkat 1. Mendapatkan maklumat tentang masa penggunaan percutian yang dirancang

Dalam amalan, maklumat tentang masa pekerja menggunakan cuti diterima oleh perkhidmatan kakitangan dalam pelbagai cara.

Dalam banyak organisasi, ketua bahagian struktur menyediakan senarai tarikh percutian yang dirancang untuk kakitangan jabatan. Maklumat sedemikian untuk penghantaran kepada perkhidmatan kakitangan boleh disediakan, sebagai contoh, dalam bentuk memorandum.

Bagi sesetengah majikan, pekerja jabatan HR mengambil kira kehendak pekerja dan cadangan ketua bahagian struktur mengenai masa penggunaan percutian. Dalam kes ini, dokumen individu boleh disediakan dalam sebarang bentuk, contohnya, soal selidik, soal selidik, penyata.

Semua maklumat awal tentang percutian yang dirancang dianalisis oleh pekerja jabatan kakitangan dan diselaraskan dengan mengambil kira peruntukan undang-undang semasa, yang disebutkan di atas. Pada masa yang sama, berhubung dengan setiap pekerja, perkara berikut diambil kira: ciri individu peruntukan cuti: tempoh percutian yang mesti diberikan kepada pekerja, tahun bekerja semasanya, tempoh cuti yang digunakan untuk tahun bekerja sebelumnya, sebab cuti itu tidak digunakan pada tahun bekerja sebelumnya, dan ciri-ciri lain.

Peringkat 2. Merangka jadual percutian

Jadual percutian disatukan; ia mencerminkan maklumat tentang masa pengagihan cuti bergaji tahunan pekerja semua bahagian struktur untuk kalendar tahun demi bulan.

Jadual sedemikian disediakan dalam bentuk jadual yang terdiri daripada sepuluh lajur. Semasa merangka jadual percutian, hanya lajur 1–6 jadual diisi.

Peringkat 3. Mengambil kira pendapat badan yang dipilih organisasi kesatuan sekerja utama

Jadual percutian diluluskan oleh majikan, dengan mengambil kira pendapat badan yang dipilih organisasi kesatuan sekerja utama mengikut prosedur yang ditetapkan dalam Seni. 372 Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Langkah 1. Kami menghantar draf jadual percutian kepada badan yang dipilih bagi organisasi kesatuan sekerja utama

Catatan!

Prosedur untuk mengambil kira pendapat badan yang dipilih organisasi kesatuan sekerja utama tidak dijalankan jika organisasi itu tidak mempunyai kesatuan sekerja

Bahagian 1 seni. 372 Kanun Buruh Persekutuan Rusia memperuntukkan bahawa, sebelum membuat keputusan, majikan menghantar draf dokumen dan justifikasi untuknya kepada badan terpilih organisasi kesatuan sekerja utama yang mewakili kepentingan semua atau majoriti pekerja.

Adalah dinasihatkan untuk memajukan draf jadual percutian dan dokumen yang menjadi asas penyediaannya kepada badan yang dipilih bagi organisasi kesatuan sekerja utama dengan surat iringan, yang menunjukkan: nama dokumen, bilangan helaian dan bilangan salinan setiap dokumen.

Surat liputan boleh dikeluarkan, sebagai contoh, dalam bentuk pemberitahuan, yang ditandatangani oleh ketua organisasi atau orang lain yang diberi kuasa dan didaftarkan dalam borang perakaunan khas.

Langkah 2. Kami menerima pendapat yang munasabah daripada badan yang dipilih bagi organisasi kesatuan sekerja utama

Badan yang dipilih bagi organisasi kesatuan sekerja utama dalam tempoh yang ditubuhkan dalam Bahagian 2 Seni. 372 Kanun Buruh Persekutuan Rusia (tidak lewat daripada lima hari bekerja dari tarikh penerimaan draf) menghantar pendapat yang munasabah mengenai draf jadual percutian secara bertulis.

Pilihan 1. Pendapat yang munasabah mencerminkan persetujuan untuk meluluskan jadual percutian seperti yang dibentangkan Pilihan 2. Pendapat yang beralasan tidak mengandungi persetujuan dengan draf jadual percutian. Majikan bersetuju dengan pindaan yang dibuat kepada draf tersebut

Draf jadual percutian dimuktamadkan berdasarkan ulasan dan diluluskan dalam perkataan yang dicadangkan oleh badan terpilih organisasi kesatuan sekerja utama.

Pilihan 3. Pendapat yang beralasan tidak mengandungi persetujuan dengan draf jadual percutian. Majikan tidak bersetuju dengan pindaan yang dibuat kepada draf

Catatan!

Sekiranya badan pilihan organisasi kesatuan sekerja utama tidak menghantar pendapat yang munasabah secara bertulis kepada majikan dalam tempoh yang ditetapkan, majikan mempunyai hak untuk meluluskan jadual percutian dalam bentuk di mana draf itu disediakan

Dalam tempoh tiga hari selepas menerima pendapat yang munasabah, majikan mesti menjalankan perundingan tambahan. Untuk melakukan ini, beliau harus memberitahu badan yang dipilih bagi organisasi kesatuan sekerja utama tentang masa dan tempat perundingan.

Keputusan perundingan (rundingan) didokumenkan dalam protokol yang boleh merekodkan:

tarikh baru untuk memberi cuti kepada pekerja, yang dipersetujui oleh pihak-pihak; hakikat bahawa pihak-pihak gagal mencapai persetujuan berhubung perselisihan faham yang timbul mengenai tarikh yang dirancang untuk menggunakan percutian.

Majikan mempunyai hak untuk meluluskan jadual percutian dalam edisi yang difikirkannya sesuai.

Langkah 3. Kami mengeluarkan nota tentang mengambil kira pendapat badan yang dipilih bagi organisasi kesatuan sekerja utama

Selepas menerima pendapat munasabah bertulis daripada badan yang dipilih organisasi kesatuan sekerja utama, nota dibuat pada jadual percutian bahawa pendapat ini telah diambil kira semasa merancang percutian.

Peringkat 4. Pendaftaran dan kelulusan jadual percutian Langkah 1. Isikan butiran borang bersatu

Selepas merangka jadual percutian dan mengambil kira pendapat badan yang dipilih bagi organisasi kesatuan sekerja utama, butiran berikut disediakan.

1. Nama organisasi.

Ditunjukkan dalam baris yang sepadan dalam borang bersatu No. T-7 mengikut penuh dengan nama yang termaktub dalam dokumen konstituen, termasuk nama dan nama yang disingkatkan Bahasa asing. Jika terdapat nama yang disingkatkan, nama penuh ditunjukkan dahulu, dan kemudian, di bawah atau selepasnya, nama yang disingkatkan (dalam kurungan).

2. Kod organisasi.

Kod itu, yang merangkumi lapan aksara, dimasukkan dalam zon pengekodan borang bersatu No. T-7 menurut Pengelas Perusahaan dan Organisasi Semua-Rusia (OKPO).

3. Tarikh penyusunan.

Ia dikeluarkan secara digital dalam lajur yang sesuai. Unsur tarikh ditulis dalam angka Arab dalam satu baris dalam urutan: hari, bulan, tahun. Tarikh dan bulan ditulis dalam dua pasangan angka Arab, dipisahkan dengan titik, dan tahun ditunjukkan dengan empat digit.

Sebagai tambahan kepada tarikh penyusunan, lajur yang sepadan dengan borang bersatu No. T-7 menunjukkan untuk tahun kalendar jadual itu disediakan.

Langkah 2. Tandatangan jadual percutian

Jadual percutian mesti ditandatangani oleh ketua jabatan HR. Butiran "Tandatangan" mengandungi nama jawatan, tandatangan peribadi dan transkripnya.

Langkah 3. Luluskan jadual percutian

Jadual percutian diluluskan oleh ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa olehnya. Butiran "Cop Kelulusan" mengandungi perkataan DILULUSKAN, tajuk jawatan orang yang meluluskan dokumen, tandatangan peribadi, transkripnya dan tarikh kelulusan.

Langkah 4. Daftar jadual percutian

Borang bersatu No. T-7 mengandungi lajur "Nombor dokumen". Jadual percutian disediakan dalam satu salinan dan sah sepanjang tahun kalendar, oleh itu, dalam amalan, dokumen ini diberikan nombor 1 semasa pendaftaran.

Peringkat 5. Membiasakan pekerja dengan jadual percutian

Bahagian 2 Seni. 22 Kanun Buruh Persekutuan Rusia memperuntukkan kewajipan majikan untuk membiasakan pekerja, dengan tandatangan, dengan peraturan tempatan yang diterima pakai secara langsung berkaitan dengan mereka. aktiviti buruh. Undang-undang tidak menyediakan borang untuk membiasakan pekerja dengan jadual percutian No. T-7 tidak mengandungi ruangan khas untuk mengeluarkan visa untuk membiasakan pekerja dengan jadual percutian.

Majikan boleh guna varian yang berbeza membiasakan pekerja dengan dokumen ini.

Pilihan 1. Menambah lajur 11 pada jadual borang bersatu No. T-7

Prosedur untuk menggunakan borang bersatu dokumentasi perakaunan utama, diluluskan. Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 24 Mac 1999 No. 20, membenarkan majikan, jika perlu, memasukkan butiran tambahan ke dalam borang bersatu. Perubahan yang dibuat mesti diformalkan dalam dokumen organisasi dan pentadbiran yang sesuai - perintah atau arahan majikan.

Dokumen utama yang mengawal selia perhubungan di kawasan itu undang-undang Buruh di negara kita adalah Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Untuk merancang secara rasional masa berlepas dan tempoh penginapan setiap pekerja syarikat bercuti, terdapat jadual percutian yang dirancang, yang diperlukan semasa menyemak inspektorat buruh atau pejabat pendakwa. Oleh itu, seseorang tidak seharusnya memandang rendah peranannya dan mengabaikan penggubalan dokumen penting ini.

Bersedia untuk percutian anda lebih awal

Salah satu artikel asas undang-undang buruh menyatakan bahawa perancangan percutian mesti dijalankan terlebih dahulu di setiap syarikat. Kegagalan menjadualkan percutian boleh mengakibatkan penalti dan liabiliti pentadbiran.

Apabila membuat dokumen tempatan, keutamaan pekerja diambil kira, dan pendapat setiap ahli pasukan semestinya ditanya bila sebenarnya dia ingin pergi bercuti.

Berdasarkan keutamaan pekerja yang dinyatakan, tetapi tidak menjejaskan proses pengeluaran, dokumen disediakan, berdasarkan perancangan percutian dijalankan.

Surat undang-undang

Seperti yang dinyatakan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia, setiap orang yang telah bekerja dalam organisasi selama sekurang-kurangnya enam bulan mempunyai hak untuk berehat untuk tempoh yang dijamin oleh undang-undang. Atau selama yang dinyatakan dalam perjanjian - kolektif atau buruh. Untuk merancang masa anda dengan paling cekap cuti tahunan

setiap anggota tenaga kerja dan terdapat jadual percutian yang dirancang.

Ini ialah dokumen tempatan yang menetapkan susunan dan tempoh percutian untuk pekerja syarikat. Penyediaannya adalah wajib dalam mana-mana organisasi. Ia sedang dibangunkan dua minggu sebelum permulaan tahun depan.

Jadual percutian ialah dokumen bersatu yang disediakan dalam borang T-7. Borang itu telah diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia No. 1 pada 5 Januari 2004.

• Pada tahun 2013, dokumen ini disusun hanya dalam bentuk T-7, dan adalah mustahil untuk memadamkan lajur dari dokumen itu. Sejak 2013, perusahaan boleh membangunkan borang dokumen secara bebas, tetapi ia mesti mengandungi semua butiran yang diperlukan untuk dokumentasi perakaunan utama. Walau bagaimanapun, kebanyakan perusahaan masih menggunakan borang bersatu kerana kemudahan penggunaannya.
• Jadual percutian memerlukan tandatangan orang berikut:

ketua jabatan kakitangan;

ketua-ketua jabatan syarikat.

Bagi setiap tahun bekerja, pekerja diberikan cuti dalam jumlah 28 hari kalendar, kecuali pekerja yang bekerja dalam keadaan kerja khas. Pekerja sedemikian termasuk orang yang bekerja dalam industri berbahaya atau berat, orang yang bekerja di Far North. Tempoh percutian bagi kategori warganegara ini lebih lama sedikit.

Hari percutian tambahan juga disediakan dalam kes lain, contohnya:

1. Kontrak pekerjaan pekerja menetapkan hari bekerja yang tidak teratur. Mereka mendapat 3 hari tambahan ditambah pada percutian utama mereka.
2. Remaja sehingga umur dewasa dibekalkan dengan cuti tahunan pada 31 hari kalendar.

Spesifik perusahaan

Bagaimana untuk membuat jadual percutian dengan betul mengikut spesifikasi aktiviti perusahaan? Apabila melakukan perniagaan ini, anda perlu mengambil kira pengeluaran dan keupayaan kewangan perusahaan. Sebagai contoh, anda tidak boleh menghantar keseluruhan perkhidmatan perakaunan atau jabatan jualan bercuti pada masa yang sama. Ini akan mengganggu fungsi normal organisasi. Perkara yang sama berlaku kepada pekerja yang terlibat secara langsung dalam proses pengeluaran.

Jadual percutian yang dirancang mesti disediakan supaya perusahaan terus beroperasi seperti biasa dan menghasilkan produk.

Dalam organisasi yang terlibat dalam aktiviti bermusim, contohnya, pertanian, adalah mungkin untuk menghantar lebih ramai pekerja bercuti pada musim sejuk, apabila terdapat sedikit kerja, dan, sebaliknya, ini tidak disyorkan semasa musim menuai musim panas. Musim panas adalah masa bercuti untuk pekerja institusi pendidikan.

Peraturan untuk menjadualkan percutian

Tindakan tempatan perusahaan

Banyak organisasi menerima pakai peraturan tempatan yang mentakrifkan hubungan dua hala antara pihak-pihak kepada kontrak pekerjaan yang dimuktamadkan. Mereka memperuntukkan pendedahan aspek penting seperti mewujudkan dasar perusahaan berkenaan imbuhan, bonus, insentif yang disediakan dalam organisasi dan isu-isu lain.

Jadual percutian yang dirancang merujuk kepada peraturan tempatan mandatori pada pendapat Perkhidmatan Persekutuan untuk Buruh dan Pekerjaan. Ini jelas dinyatakan dalam surat Rostrud No. 4414-6.

Walau bagaimanapun, perbezaan ketara daripada dokumen yang serupa ialah borang itu disatukan oleh Perintah Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia, seperti jadual kakitangan.

Dokumen buruh asas dan peraturan lain organisasi tertentu juga boleh mengawal proses membuat jadual percutian yang dirancang, dan prosedur untuk merangka dokumen bersatu ini mungkin ditetapkan dalam perjanjian kolektif (jika ada).

Tinjauan pekerja

Peringkat penting pertama dalam membuat jadual percutian yang dirancang adalah tinjauan pekerja dari semua jabatan organisasi. Semasa tinjauan, pekerja HR mengenal pasti masa pilihan dan bilangan hari cuti untuk setiap ahli syarikat.
Dalam organisasi besar dengan ketersediaan Kuantiti yang besar bahagian struktur, adalah dinasihatkan untuk menjalankan tinjauan kepada pekerja yang diberi kuasa berasingan dalam setiap bahagian.

Orang ini selalunya ketua jabatan atau kakitangan jabatan kakitangan.

Berdasarkan tinjauan, pelan percutian awal untuk pekerja setiap jabatan disediakan.

Kemudian pelan percutian yang disediakan dipindahkan ke jabatan kakitangan, di mana pekerja jabatan kakitangan menyesuaikannya mengikut budi bicaranya sendiri, atau sebaliknya, dengan membandingkan semua data dan mengambil kira proses pengeluaran. Kemudian dokumen itu sekali lagi melalui prosedur kelulusan dengan pekerja dan ketua jabatan.

Akhirnya, dokumen disediakan untuk keseluruhan organisasi, yang seterusnya boleh dibahagikan kepada jabatan atau perkhidmatan tertentu.

Jadual disediakan untuk organisasi secara keseluruhan, tanpa pemecahan jika bilangan pekerja syarikat adalah kecil.

Lihat juga video tentang metodologi untuk membuat jadual percutian

Kemudahan mengikut undang-undang

• Apabila mula merangka jadual percutian yang dirancang, pekerja jabatan HR mesti ingat bahawa ahli individu dalam pasukan kerja mempunyai hak untuk memilih masa dan tempoh percutian mereka. Ini ditetapkan oleh undang-undang. Dalam kes ini, pekerja yang memohon cuti tanpa syarat pada masa yang sesuai untuknya mesti menyediakan dokumen yang mengesahkan haknya untuk menggunakan keistimewaan tersebut. Pekerja yang mempunyai hak untuk memilih masa dan tempoh rehat berbayar mereka sendiri termasuk: pekerja sambilan luar (mereka boleh mengambil cuti untuk
• kerja lebih
• pada masa yang sama seperti pada yang utama);

wanita hamil pergi bercuti pada malam sebelum cuti bersalin, atau sejurus selepas selesai; remaja yang bekerja di bawah kontrak pekerjaan tetapi di bawah umur 18 tahun; mengenai masa dan penentuan tempoh cuti.

Ini termasuk:

• rakyat yang terdedah kepada radiasi;
• veteran perang yang kurang upaya dan pejuang;
• wira USSR, Rusia, penderma kehormat dan kategori lain orang yang dinamakan dalam perundangan persekutuan.

Jika masih ada hari yang tidak digunakan untuk tahun lepas

Dalam sesetengah kes, situasi timbul apabila pekerja mempunyai hari cuti yang tidak digunakan untuk tahun-tahun sebelumnya.

Selaras dengan Kod Buruh Persekutuan Rusia, kegagalan untuk memberikan cuti selama lebih daripada 24 bulan berturut-turut adalah dilarang.

Dalam kes di mana pekerja mempunyai hari cuti untuk tahun-tahun sebelumnya, dia mula-mula mengambil cuti tahun semasa, dan hanya kemudian, secara rawak, dia diberi masa bercuti untuk tempoh sebelumnya.

Hari percutian yang tidak dihabiskan juga boleh dipaparkan dalam jadual percutian, atau disediakan pada masa yang sesuai untuk pekerja dengan persetujuan dengan majikan.

Bila. Jika hari cuti yang tidak diambil tidak ditunjukkan dalam jadual percutian, pekerja tidak kehilangan haknya untuk mengambil hari ini pada bila-bila masa dengan persetujuan dengan pengurusan syarikat.

Dalam amalan, kebanyakan pekerja lebih suka mengambil hari percutian yang tidak digunakan bukan serta-merta, tetapi beberapa kali sepanjang tahun.

Membuat pelarasan sepanjang tahun

Pada tahun tersebut, pelarasan boleh dibuat pada jadual yang diluluskan selepas persetujuan dua hala antara pekerja dan majikan.

• Tempoh rehat tahunan boleh ditangguhkan ke masa lain dalam kes di mana: pekerja itu tidak disediakan pembayaran tepat pada masanya
• gaji percutian;
• jika pekerja dimaklumkan tentang permulaan percutian yang melanggar tarikh akhir; sekiranya percutian pekerja boleh memberi kesan negatif kepada aktiviti ekonomi

organisasi.

Asas untuk membuat perubahan kepada dokumen bersatu adalah perintah daripada majikan. Dalam borang T-7 terdapat lajur khas di mana maklumat dimasukkan apabila menukar jadual percutian.

Penyertaan dibuat dalam lajur 7-9 jika cuti dipindahkan, dan lajur 10 “Nota” diisi jika percutian terganggu disebabkan panggilan untuk bekerja dengan percutian dipindahkan ke tahun berikutnya, atau jika cuti pekerja melanggar integriti proses pengeluaran perusahaan.

1. Terdapat dua pilihan untuk melaraskan jadual percutian:
2. Kelulusan dokumen baru dalam tempoh setahun, yang mungkin memerlukan akibat tertentu apabila menyemak organisasi inspektorat buruh.

Adalah lebih baik untuk menggunakan pilihan kedua, kerana ini tidak akan menyebabkan masalah dengan pihak berkuasa pemeriksaan, seperti dalam kes pertama, apabila beberapa borang T-7 mungkin hadir selama satu tahun.

Kesilapan biasa semasa merangka jadual

Salah satu pelanggaran yang paling biasa dalam perusahaan mikro ialah kekurangan jadual percutian, iaitu percutian diberikan atas inisiatif pekerja. ini pelanggaran berat undang-undang buruh, kerana jadual percutian mesti disediakan walaupun syarikat itu menggaji 1 orang.

Dalam sesetengah syarikat ini dokumen personel disusun "untuk pertunjukan", tanpa mengambil kira kehendak pekerja. Akhirnya, masa percutian sebenar tidak bertepatan dengan masa yang dinyatakan dalam jadual Satu lagi kesilapan: ketiadaan tandatangan orang yang diberi kuasa pada dokumen.

Bukan sahaja percutian utama, tetapi juga jenis percutian lain mungkin tersilap dimasukkan ke dalam jadual percutian. Contohnya, cuti bersalin untuk anak-anak yang tidak berada di sana. Ini adalah kesilapan tipikal semasa merangka dokumen. Cuti belajar juga tidak boleh muncul dalam grafik.

Jika cuti diberikan sebahagian, tempoh satu tempoh cuti hendaklah tidak kurang daripada dua minggu.

Kadangkala kakitangan HR membahagikan percutian kepada bahagian yang lebih kecil dan memaparkan maklumat ini mengikut jadual. Ini adalah satu kesilapan.

Seorang pekerja boleh menerima dua cuti dalam satu tahun hanya jika dia mengambil kerja pada tahun sebelum tahun cuti itu diberikan.

Dalam kes ini, maklumat yang berkaitan mesti dipaparkan dalam jadual percutian. Semasa membuat dokumen, anda harus ingat bahawa anda tidak boleh menghantar pengurus anda bercuti secara serentak unit struktur

dan timbalannya. Lagipun, maka timbul persoalan siapa yang akan melaksanakan tugas menguruskan unit tersebut semasa ketiadaan dua pegawai.

Selalunya, majikan tidak menyediakan percutian pada masa yang sesuai untuk beberapa kategori pekerja.

Wanita hamil, orang kurang upaya, dan pejuang mempunyai hak untuk memilih masa percutian mereka. Majikan dalam beberapa kes mengabaikan keistimewaan mereka, yang merupakan pelanggaran hak dan perundangan semasa.

Dalam sesetengah situasi, pekerja HR mungkin terlupa memasukkan pekerja dalam jadual percutian. Dalam kes ini, pekerja diberikan cuti selepas menulis permohonan peribadi untuk cuti.

Jadual percutian - dokumen wajib, yang harus disusun oleh semua orang entiti undang-undang, jika tiadanya, liabiliti pentadbiran mungkin timbul apabila menyemak pematuhan undang-undang oleh inspektorat buruh.

Kepentingan dokumen ini untuk syarikat tertentu tidak boleh dianggarkan terlalu tinggi. Lagipun, jadual percutian yang disediakan dengan betul adalah kunci kepada kelancaran operasi sesebuah perusahaan. Oleh itu, semasa merangka dokumen ini, adalah penting untuk mengambil kira kebolehtukaran pekerja. Itulah sebabnya penyediaan dokumen ini hanya boleh diamanahkan kepada pekerja jabatan HR yang cekap, yang akan mendekati tugas yang diberikan kepadanya dengan penuh tanggungjawab.