Menu
Secara percuma
Pendaftaran
Rumah  /  Merancang kehamilan/ Jadual kakitangan. SIAPA yang patut merangka Jadual Perjawatan dan membuat perubahan padanya? Syarat dan tempat penyimpanan

Jadual kakitangan. SIAPA yang patut merangka Jadual Perjawatan dan membuat perubahan padanya? Syarat dan tempat penyimpanan

"Jabatan Kakitangan", 2008, N 1

Kami menyediakan meja kakitangan

Meja kakitangan adalah dokumen kakitangan penting untuk mana-mana organisasi. Tetapi inilah persoalannya: adakah majikan, tanpa mengira bentuk organisasi dan undang-undang mereka, perlu mempunyai jadual kakitangan, dan jika ya, bagaimana untuk merangkanya dengan betul dan bagaimana perubahan dibuat padanya?

Meja kakitangan adalah dokumen utama untuk rekod kakitangan. Borang bersatunya N T-3 telah diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 01/05/2004 N 1 "Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk merekodkan buruh dan pembayarannya." Menurut Resolusi ini, borang bersatu untuk rekod kakitangan mesti digunakan oleh entiti undang-undang semua bentuk organisasi dan undang-undang. Jadual kakitangan mengandungi senarai bahagian struktur, jawatan, kepakaran, profesion, maklumat tentang nombor unit kakitangan, gaji rasmi, elaun dan gaji bulanan. Ia boleh disediakan sebagai satu dokumen tunggal untuk organisasi secara keseluruhan dan untuk bahagian struktur individunya. Pengurus menandatangani meja kakitangan perkhidmatan kakitangan Dan ketua akauntan, jika perlu, ia boleh ditandatangani oleh ketua bahagian struktur. Meja kakitangan diluluskan dengan perintah ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa olehnya dan merupakan dokumen utama yang mentakrifkan struktur organisasi dan menetapkan komposisi rasmi dan berangka organisasi.

Apakah yang kita maksudkan dengan kakitangan?

Terdapat banyak definisi yang berbeza tentang konsep "jadual kakitangan", dari mana ia berikutan bahawa ini adalah dokumen organisasi dan pentadbiran yang mencerminkan struktur organisasi. Ia mengandungi senarai jawatan, menunjukkan bilangan dan gaji mereka. Jadual perjawatan juga menggambarkan jumlah elaun dan bayaran tambahan yang wujud dalam organisasi tertentu berhubung dengan jawatan tertentu.

Selalunya, pengurus pelbagai organisasi tidak tahu siapa sebenarnya yang patut menyusun jadual kakitangan dan membuat perubahan kepadanya. Dalam organisasi besar di mana bilangan pekerja melebihi 500 orang, terdapat sama ada perkhidmatan kakitangan atau jabatan kakitangan, yang menangani isu pengurusan rekod kakitangan. Tetapi dalam perniagaan kecil atau usahawan individu tanpa membentuk entiti undang-undang, bilangan pekerja yang tidak melebihi 50 orang, dengan merangka meja kakitangan Ini boleh dilakukan oleh kedua-dua kakitangan perakaunan dan pengurus atau usahawan itu sendiri. Dalam organisasi yang mempunyai kakitangan seramai 100 orang atau lebih, pengurus menyerahkan fungsi pengurusan rekod kakitangan sama ada kepada pengurus pejabat atau penasihat undang-undang. Pada masa ini, organisasi sebegini lebih suka mengupah peguam yang mempunyai fungsi pekerja kakitangan, dengan itu "membunuh dua burung dengan satu batu." Tetapi dalam apa jua keadaan, proses membentuk jadual kakitangan agak rumit dan terdiri daripada beberapa peringkat, dan oleh itu memerlukan penglibatan bukan sahaja pekerja perkhidmatan kakitangan, tetapi juga ahli ekonomi.

Peringkat merangka jadual perjawatan

Sebelum mula membuat jadual kakitangan, adalah perlu untuk menentukan struktur organisasi organisasi, iaitu, untuk memaparkan secara skematik bahagian struktur, serta susunan subordinasi dan hubungan mereka di antara mereka. Kemudian kami meneruskan ke peringkat seterusnya - menyusun jadual kakitangan dan membawanya ke dalam bentuk yang betul mengikut borang bersatu N T-3 "Meja kakitangan". Ia tidak sukar untuk diisi, tetapi terdapat beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan. Sebagai contoh, nama organisasi ditunjukkan mengikut tepat dengan nama yang muncul dalam dokumen konstituen. Jika organisasi mempunyai kedua-dua nama penuh dan nama singkatan, ia dibenarkan menggunakan salah satu daripadanya. Mengisi lajur tarikh dan nombor dokumen tidak mungkin menyebabkan sebarang kesulitan, tetapi untuk organisasi besar yang perubahan sering dibuat pada jadual kakitangan, adalah dinasihatkan untuk memperkenalkan penomboran berasingan untuk jadual kakitangan.

Tarikh jadual perjawatan tidak selalunya bertepatan dengan masa mula kesahannya, oleh itu, borang bersatu mengandungi lajur "Jadual perjawatan untuk tempoh ______ dari "___" ________ 20__", iaitu tarikh tertentu dari mana jadual kakitangan berkuat kuasa.

Juga, dalam bentuk bersatu, tarikh dan nombor pesanan pengurus untuk meluluskan jadual kakitangan dimasukkan dalam lajur yang berasingan. Sila ambil perhatian: meja kakitangan boleh diluluskan sekali dan kekal sah selama-lamanya. Dalam kes ini, untuk bekerja dengan dokumen, anda harus mengambil kira semua perubahan dan penambahan yang dibuat oleh arahan (pesanan) pengurus, yang dalam praktiknya tidak selalu mudah. Disebabkan fakta bahawa tiada sekatan pada bilangan perubahan pada jadual kakitangan untuk organisasi komersial, adalah lebih baik untuk memperkenalkan jadual kakitangan baharu dengan setiap perubahan.

Sekarang mari kita lihat lajur "Bahagian struktur". Organisasi komersial Sebagai peraturan, nama-nama unit struktur ditentukan secara bebas, dipandu oleh konsep dan definisi yang diterima umum (tidak diingini untuk memanggil unit struktur tidak jelas dalam perkataan asing). Tetapi terdapat organisasi di mana beberapa faedah diberikan kepada pekerja (contohnya, perubatan dan institusi pendidikan, perusahaan yang termasuk pengeluaran dengan keadaan yang berbahaya buruh). Dalam kes ini, pantulan yang betul bagi nama-nama unit struktur dalam jadual perjawatan adalah sangat penting. Untuk memudahkan kerja dalam menetapkan unit struktur, terdapat pengelas industri industri berbahaya atau tatanama nama unit struktur, serta buku rujukan tarif dan kelayakan, pengelas semua-Rusia, Senarai industri, bengkel, profesion dan jawatan, yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Buruh Negeri USSR dan Presidium Majlis Pusat Kesatuan Sekerja Seluruh Rusia bertarikh 25 Oktober 1974 N 298 /P-22, pekerjaan yang memberikan hak kepada pencen hari tua atas syarat keutamaan .

Sebagai peraturan, bahagian struktur pentadbiran ditunjukkan terlebih dahulu (direktorat, perakaunan, jabatan kakitangan, dll.), Kemudian bahagian pengeluaran, dan akhirnya bahagian perkhidmatan dan tambahan (jabatan bekalan, perkhidmatan pembaikan, dll.).

Lajur No. 3 "Jawatan (kepakaran, profesion), pangkat, kelas (kategori) kelayakan" diisi mengikut ketat dengan tarif dan buku rujukan kelayakan dan Pengelas Semua-Rusia bagi Jawatan Pekerja dan Profesion Pekerja. Apabila menentukan nama jawatan yang termasuk dalam jadual kakitangan organisasi, seseorang harus dipandu oleh Pengelas Pekerjaan Pekerja Semua-Rusia, Jawatan Pekerja dan kategori tarif OK 016-94, diluluskan oleh Resolution of the State Standard of Russia bertarikh 26 Disember 1994 N 367. Pengelas tersebut, khususnya, menunjukkan jawatan pekerja mengikut Direktori Kelayakan Jawatan Pengurus, Pakar dan Pekerja Lain ( diluluskan oleh Resolusi Kementerian Buruh Rusia bertarikh 08/21/1998 N 37 ).

Urutan mengisi lajur ini untuk setiap unit struktur adalah individu, dengan mengambil kira spesifik organisasi tertentu. Biasanya, jawatan ketua unit struktur, timbalannya, kemudian ketua dan ketua pakar, kemudian penghibur diletakkan terlebih dahulu. Jika unit struktur merangkumi kedua-dua kakitangan dan pekerja kejuruteraan dan teknikal, adalah perlu untuk memperuntukkan jurutera pertama dan kemudian pekerja.

Soalan mungkin timbul mengenai prosedur untuk mengisi ruangan 4 “Bilangan unit kakitangan”. Bilangan unit kakitangan organisasi yang dibiayai daripada belanjawan persekutuan atau wilayah ditentukan oleh organisasi peringkat tinggi. Bilangan unit kakitangan perusahaan komersial ditentukan oleh keperluannya untuk jenis kerja tertentu, tahap kesegeraan pelaksanaannya dan kebolehlaksanaan ekonomi. Jika organisasi memperuntukkan penyelenggaraan unit kakitangan yang tidak lengkap, apabila mengisi lajur 4, bilangan unit kakitangan yang tidak lengkap ditunjukkan dalam bahagian yang sesuai, contohnya 0.25 (Arahan untuk penggunaan dan penyiapan borang dokumentasi perakaunan utama, diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 5 Januari 2004 N 1).

Bagaimana untuk menetapkan gaji (kadar tarif)?

Selaras dengan Art. 129 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, gaji (kadar tarif) difahami sebagai jumlah imbuhan tetap untuk pekerja untuk memenuhi piawaian buruh ( tanggungjawab buruh) kerumitan tertentu (kelayakan) setiap unit masa.

Kadar tarif adalah alat untuk tarif imbuhan pekerja dalam organisasi belanjawan mengikut Jadual Tarif Bersepadu. Tetapi perlu diperhatikan bahawa Kerajaan Persekutuan Rusia mengeluarkan Resolusi No. 605 bertarikh 22 September 2007 "Mengenai kelulusan Peraturan mengenai penubuhan sistem saraan untuk pekerja persekutuan agensi kerajaan dan kakitangan awam", yang mentakrifkan asas untuk peralihan kepada sistem saraan baharu dan memberi institusi belanjawan kuasa untuk menetapkan gaji, pampasan dan bayaran lain secara bebas. Organisasi komersil menetapkan jumlah gaji secara bebas berdasarkan keupayaan kewangan mereka. Perlu diingatkan di sini bahawa jumlah gaji atau kadar tarif selaras dengan Seni. 133 Kanun Buruh Persekutuan Rusia tidak boleh lebih rendah daripada yang ditetapkan secara sah saiz minimum upah.

Dalam bentuk bersatu N T-3 terdapat beberapa lajur (N N 6, 7, 8), digabungkan nama biasa"Elaun tambahan." Kod Buruh semasa tidak mempunyai definisi yang jelas tentang konsep "elaun".

Perkara utama yang perlu diambil kira semasa membuat jadual kakitangan ialah dua bentuk pembayaran bonus utama: 1) peratusan - ditetapkan sebagai peratusan gaji rasmi, dan jika saiz gaji (kadar) berubah, saiz bonus berubah secara automatik; 2) dalam bentuk jumlah tetap - boleh kekal tetap walaupun gaji (kadar) berubah.

Sekiranya majikan tidak dapat mengisi lajur ini dalam rubel, sebagai contoh, disebabkan oleh fakta bahawa bonus ditetapkan untuk pekerja dalam peratusan atau pekali, ia dibenarkan untuk menunjukkan peratusan (pekali) dalam lajur yang sepadan. Jika saiz yang terakhir berubah, anda boleh meletakkan sempang dalam lajur yang sepadan dan dalam lajur 10 "Nota" buat pautan ke dokumen yang mengawal perubahan ini. Sebagai contoh, bonus peratusan untuk pekerja di Far North berbeza-beza bergantung pada tempoh pengalaman "utara" mereka. Oleh itu, apabila mengisi jadual kakitangan, anda boleh meletakkan sempang dalam lajur "Pembayaran tambahan" (jika tiada elaun lain), dan dalam lajur 10 membuat pautan ke peraturan yang sepadan perbuatan undang-undang, yang mengawal selia penubuhan kenaikan peratusan gaji untuk pekerja di Far North. Bayaran insentif lain selain daripada elaun tidak ditunjukkan dalam jadual kakitangan, iaitu, tidak perlu mencerminkan, contohnya, bonus dalam bentuk bersatu N T-3.

Salah satu soalan yang paling kerap ditanya ialah bagaimana untuk memastikan pekerja yang menduduki jawatan yang sama menerima gaji yang sepadan dengan tahap kelayakan mereka, sambil menghormati prinsip kesaksamaan yang ditakrifkan dalam Kod Buruh? Mungkin terdapat beberapa jawapan di sini, tetapi pada asasnya masalah itu diselesaikan dengan menetapkan gaji "standard" untuk semua pekerja yang bekerja dalam jawatan atau profesion tertentu, dan imbuhan untuk pekerja yang lebih berkelayakan dibuat dengan mewujudkan elaun peribadi untuk tempoh tertentu. Apabila pekerja mengesahkan kelayakannya dengan perintah pengurus, bonus ditetapkan untuk tempoh seterusnya.

Bilakah perubahan dibuat pada jadual kakitangan?

Perubahan pada jadual perjawatan dibuat apabila bilangan atau kakitangan pekerja berkurangan. Apabila mengurangkan bilangan, unit individu dikecualikan, dan apabila mengurangkan kakitangan, unit individu dikecualikan. Pada masa yang sama, pekerja yang mengisi jawatan yang dikurangkan atau bekerja dalam profesion yang dikurangkan adalah tertakluk kepada pemecatan di bawah artikel berkaitan Kod Buruh. Sekiranya perlu untuk memperkenalkan jawatan baru atau unit struktur berkaitan dengan acara organisasi, jadual perjawatan juga tertakluk kepada perubahan.

Bagaimana untuk membuat perubahan pada jadual kakitangan?

Mari kita mulakan dengan fakta bahawa format borang yang ditunjukkan dalam album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama disyorkan dan boleh diubah (Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 24 Mac 1999 N 20 "Pada kelulusan Prosedur untuk menggunakan borang bersatu dokumentasi perakaunan utama"), tetapi kod itu kekal nombor borang, nama dokumen. Mengalih keluar butiran individu daripada borang bersatu adalah tidak dibenarkan.

Perubahan yang dibuat mesti diformalkan oleh dokumen organisasi dan pentadbiran syarikat yang berkaitan - perintah (arahan) ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa olehnya.

Majikan boleh menukar jadual kakitangan seberapa kerap yang dikehendaki. Sekiranya berlaku pertikaian mengenai pemecatan pekerja akibat pengurangan kakitangan, kesesuaian untuk menukar jadual kakitangan tidak dipertimbangkan oleh mahkamah. Tetapi, jika majikan tidak mempunyai meja perjawatan, dia dilucutkan peluang untuk mengurangkan bilangan atau kakitangan pekerja. Lebih tepat lagi, dia tidak akan dapat mendokumenkan kesahihan tindakan ini sekiranya berlaku pertikaian.

Mari kita berikan contoh perintah untuk meluluskan jadual perjawatan dan perintah untuk membuat perubahan pada meja perjawatan.

│ Pesanan N 01 │

│Atas kelulusan jadual perjawatan │

│Untuk tujuan menentukan struktur organisasi, rasmi dan berangka│

│komposisi dan kelulusan dana gaji bulanan Zvezdochka LLC│

│ SAYA ORDER: │

│2. Serahkan kawalan ke atas pelaksanaan perintah ini kepada ketua│

│akaun A.I. Ivanov. │

│ Petrov │

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Syarikat Liabiliti Terhad "Zvezdochka" │

│ Pesanan No. 12 │

│Mengenai perubahan pada jadual perjawatan │

│Untuk merasionalkan struktur kakitangan jawatan di Zvezdochka LLC │

│ SAYA ORDER: │

│Buat perubahan berikut pada jadual perjawatan: │

│jawatan pengurus pejabat (bahagian Pentadbiran), dalam kuantiti│

│1 unit, gaji - 9000 gosok. 00 kop. │

│(bahagian "Jabatan Pengangkutan") dalam jumlah 3 unit, gaji -│

│8000 gosok. 00 kop. │

Jadual perjawatan baharu tidak berkuat kuasa. │

│5. Serahkan kawalan ke atas pelaksanaan perintah ini kepada ketua│

│akaun A.I. Ivanov. │

│Lampiran: meja kakitangan pada 1 helaian. │

│ Petrov │

│Ketua Pengarah Zvezdochka LLC ------ A.A. Petrov │

│Tempahan telah disemak oleh: Ivanova │

│ketua akauntan ------- A.I. Ivanova │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Dalam banyak organisasi, adalah perkara biasa untuk membuat senarai kakitangan - penempatan. Dokumen ini sangat mudah untuk pakar HR. Senarai kakitangan membolehkan anda dengan cepat menentukan bilangan tempat kosong dan diduduki dalam organisasi, serta saiz dan jenis elaun. Untuk membuat dokumen sedemikian, anda tidak perlu "mencipta roda". Anda boleh mengambil borang jadual kakitangan dan menambah lajur "Nama penuh Pekerja" padanya. Oleh itu, adalah jelas di jabatan mana pekerja tertentu bekerja, jawatan apa yang didudukinya, dan elaun apa yang dia berhak.

Pakar jurnal

"Jabatan HR"

Ditandatangani untuk dimeterai

Kerja setiap perusahaan adalah berdasarkan tindakan perundangan pelbagai peringkat subordinasi. Dokumen tempatan, diterima pakai dan diterbitkan untuk perusahaan itu sendiri, memainkan peranan utama dalam kehidupan mana-mana organisasi.

Pembaca yang dihormati! Artikel ini membincangkan cara biasa untuk menyelesaikan isu undang-undang, tetapi setiap kes adalah individu. Kalau nak tahu macam mana menyelesaikan masalah anda dengan tepat- hubungi perunding:

PERMOHONAN DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ia pantas dan PERCUMA!

Dokumen tempatan juga termasuk kakitangan. Di bawah ialah ciri dan ciri reka bentuk dokumen penting ini.

Apakah jenis dokumen ini?

Meja kakitangan adalah akta normatif tempatan. Berdasarkan Piagam perusahaan.

Untuk penyatuan, Perkhidmatan Perangkaan Negeri meluluskan borang T-3.

Di perusahaan ia digunakan untuk mendaftarkan bilangan pekerja, komposisi dan struktur mereka.

Termasuk:

  • Nama jabatan, pemberian kod kepada mereka.
  • Nama jawatan, kepakaran, profesion, kategori, kelas kelayakan.
  • Bilangan pekerja, gaji, elaun.

Meja kakitangan direka untuk:

  • Membentuk struktur organisasi perusahaan.
  • Bentuk bilangan jabatan dan unit perjawatan.
  • Buat sistem untuk memberi gaji kepada pekerja.
  • Tetapkan elaun dan saiznya.
  • Memudahkan pemilihan kakitangan untuk jawatan kosong.

Apa kata undang-undang?

Rangka kerja kawal selia

  • Kod Buruh. Seni. 15 dan 57 mengandungi rujukan kepada perjawatan. Ini disebabkan oleh hakikat bahawa tanggungjawab, hak dan imbuhan pekerja adalah berdasarkan jadual kakitangan.
  • Arahan untuk . Adalah ditunjukkan bahawa semua penyertaan dimasukkan ke dalam buku kerja berdasarkan jadual kakitangan.

Tiada akta normatif yang menyatakan kewajipan untuk mengekalkan jadual kakitangan. Walaupun "lubang dalam undang-undang" ini, semua perkhidmatan kawalan meminta dokumen ini.

Dengan bantuannya, maklumat tentang pekerja, imbuhan untuk kerja yang dilakukan, dsb. disemak dan dikutip Oleh itu, ketiadaannya adalah melanggar undang-undang buruh dan memerlukan denda.

Kesimpulan: setiap perusahaan mesti mempunyai meja kakitangan.

Orang yang bertanggungjawab. Siapa tanda?

Ketua perusahaan, ketua kakitangan dan jabatan perakaunan mempunyai hak untuk menandatangani meja kakitangan. Ini bermakna pekerja perkhidmatan ini bertanggungjawab untuk merangka, memproses dan membuat perubahan.

Tandatangan diletakkan di hujung dokumen. Jika jadual perjawatan terdiri daripada lebih daripada satu muka surat, tandatangan diletakkan pada muka surat terakhir dalam baris tandatangan khas.

Semasa pembangunan awal jadual kakitangan, lajur untuk tandatangan boleh dimasukkan pada setiap halaman dokumen.

Bila dan bagaimana untuk membuat perubahan?

Sama ada perubahan perlu dibuat setiap tahun atau tidak diputuskan oleh setiap pengurus secara individu. Ini adalah dokumen perancangan dan dinasihatkan untuk mengemas kininya setiap tahun.

Pengemaskinian tahunan akan membolehkan penyelarasan komposisi kuantitatif dan kualitatif pekerja.

Jika perlu untuk memperkenalkan atau mengalihkan jawatan, memansuhkan atau menambah jabatan, dokumen baharu boleh diluluskan lebih jarang atau lebih kerap.

Perubahan boleh dibuat dalam beberapa cara:

  • Perubahan keseluruhan. Dia ditugaskan baru nombor pendaftaran dan disahkan melalui perintah (arahan).
  • Perubahan terpilih. Hendaklah didaftarkan dalam perintah atau arahan. Kaedah ini mungkin jika pelarasan tidak penting.

Perubahan yang dibuat pada jadual perjawatan memberi kesan kepada kakitangan sedia ada, pelarasan hendaklah dibuat pada dokumen buruh pekerja yang mereka berkenaan.

Ini boleh jadi perubahan jawatan, jabatan, tanggungjawab tambahan, perubahan,.

Sekiranya jawatan bertukar, pekerja mesti dimaklumkan secara bertulis dua bulan lebih awal.

Oleh itu, membuat perubahan terdiri daripada peringkat:

  • Persetujuan pekerja untuk membuat pelarasan pada jadual yang mempengaruhinya.
  • Menulis dan menerima pesanan (arahan) untuk membuat pelarasan.
  • Menulis dan menerima lampiran kepada pekerja yang terjejas oleh perubahan.
  • Merekod perubahan yang diterima dalam buku kerja.

Bagaimana untuk merangka jadual perjawatan dengan betul?

Prosedur, peringkat dan peraturan untuk mengisi

Apabila menulis jadual kakitangan, anda harus merujuk kepada struktur organisasi perusahaan.

Ini disebabkan oleh fakta bahawa apabila membuat jadual, adalah perlu untuk menunjukkan bahagian yang merupakan sebahagian daripada perusahaan. Seterusnya, isikan borang piawai.

Peringkat memasukkan data ke dalam bentuk piawai:

  • Nyatakan nama perusahaan mengikut dokumen konstituen. Jika terdapat nama yang disingkatkan, ia juga mesti ditunjukkan - dalam kurungan atau baris di bawah.
  • Nyatakan kod OKPO.
  • Nyatakan nombor siri, menurut Log Aliran Dokumen. Apabila membuat berbilang pelarasan, anda harus memasukkan penomboran berasingan (contohnya, dengan nilai huruf).
  • Tarikh penyediaan dokumen dimasukkan dalam lajur khas. Mungkin tidak selalunya bertepatan dengan masa ia mula berkuat kuasa. Dalam hal ini, dalam bentuk bersatu terdapat lajur yang menunjukkan tarikh ia mula berkuat kuasa.
  • Dalam lajur "Kakitangan dalam bilangan... unit" bilangan unit rasmi dimasukkan.
  • Ruangan diisi.

Bahagian, graf dan ciri-cirinya

Bahagian 1 “Nama unit struktur”

Jabatan, pejabat perwakilan, cawangan disertakan.

Data dimasukkan dari atas ke bawah.

Baris pertama menunjukkan pengurusan perusahaan. Ini diikuti oleh jabatan kewangan, perakaunan, kakitangan dan jabatan hal ehwal ekonomi.

Selepas mengisi lajur dengan jabatan peringkat pertama subordinasi, adalah perlu untuk memasukkan data pengeluaran.

Semua bengkel dan kawasan ditunjukkan. Selepas tahap ini, data tentang jabatan perkhidmatan (gudang, contohnya) dimasukkan.

Bahagian 2 "Kod unit struktur"

Dengan bantuan bahagian ini ia jelas kelihatan struktur hierarki perusahaan.

Untuk memudahkan anda mengisi lajur ini, anda harus menggunakan pengelas industri.

Setiap unit struktur diberikan kod khusus untuk memudahkan aliran dokumen.

Tugasan bermula dari besar hingga kecil. Sebagai contoh, jabatan - 01, jabatan di jabatan - 01.01, 01.02, dsb., dalam kumpulan jabatan 01.01.01, dsb.

Lajur 3 "Jawatan (kepakaran, profesion), pangkat, kelas (kategori) kelayakan pekerja"

Bahagian ini diisi berdasarkan Pengelas profesion pekerja, jawatan pekerja dan kategori tarif.

Bagi organisasi yang dibiayai daripada belanjawan persekutuan, penggunaan pengelas adalah bahagian penting dalam proses aliran dokumen.

Data dimasukkan ke dalam lajur ini mengikut ciri-ciri aktiviti setiap perusahaan.

Seksyen 4 “Bilangan unit kakitangan”

Mengandungi data bilangan unit kerja. Unit kakitangan organisasi belanjawan diluluskan oleh organisasi peringkat tinggi.

Dalam perusahaan bukan belanjawan, tahap kakitangan ditentukan oleh keperluan dan kebolehlaksanaan ekonominya. Sekiranya perusahaan mempunyai kakitangan yang bekerja pada kadar 0.5 atau 0.25, maka apabila mengisi bahagian ini, saham ditunjukkan.

Kerja kosong termasuk dalam bilangan unit kakitangan yang kosong.

Contoh jadual kakitangan dengan kadar 0.5:

Seksyen 5 “Kadar tarif (gaji), dsb.”

Bahagian ini mengandungi data mengenai gaji mengikut jawatan.

Dengan bantuan kadar tarif, pekerja diberi imbuhan untuk tugas yang dilaksanakan mengikut kontrak pekerjaan. Kaedah pembayaran ini digunakan secara aktif pada perusahaan negeri dan organisasi. Apabila mengira gaji, perlu merujuk kepada Jadual Tarif Bersepadu.

Gaji ialah imbuhan tetap untuk melaksanakan tugas yang ditetapkan secara langsung dalam kontrak pekerjaan.

Gaji dibentuk dalam tempoh masa tertentu (bulan, suku, setengah tahun).

Menetapkan gaji pekerja organisasi belanjawan berdasarkan United jadual tarif. Perusahaan swasta adalah berdasarkan keupayaan kewangan, tetapi tidak lebih rendah daripada gaji minimum, yang tidak termasuk bonus, elaun, bayaran untuk syarat kerja khas, dsb.

Data ditunjukkan dalam rubel.

Seksyen 6-8 “Elaun dan surcaj”

Mengandungi data mengenai pembayaran insentif, pampasan (bonus, ), yang ditubuhkan oleh perundangan Persekutuan Rusia ("utara", untuk ijazah akademik) dan diperkenalkan mengikut budi bicara organisasi (berkaitan dengan keadaan kerja).

Bagi perusahaan dan organisasi yang dibiayai daripada bajet negeri, jumlah elaun ditetapkan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia, untuk yang persendirian - oleh pengurusan perusahaan.

Elaun ditetapkan sebagai peratusan daripada gaji. Bayaran tambahan adalah bayaran tetap.

Bahagian 9 “Jumlah”

Lajur 5 - 8 disimpulkan Semua perbelanjaan pada bulan tersebut ditunjukkan.

Nota Seksyen 10

Perubahan dan penjelasan dibuat pada lajur mengikut jadual perjawatan.

Bilakah ia disusun dan diluluskan?

Meja kakitangan disediakan semasa membuka perusahaan, cawangan, anak syarikat dan lain-lain dan apabila perubahan ketara dibuat.

Disebabkan fakta itu upah dibayar setiap bulan; adalah paling tepat untuk menetapkan tarikh berkuat kuasa pada hari pertama bulan itu.

Meja kakitangan diluluskan berdasarkan perintah atau arahan yang ditandatangani oleh ketua perusahaan atau orang yang diberi kuasa.

Juga dalam jadual kakitangan, butiran yang sepadan hendaklah dimasukkan dalam lajur "Diluluskan". Seterusnya, data dimasukkan ke dalam Jurnal Pendaftaran, selepas itu nombor dimasukkan ke dalam pesanan. Kemudian, selepas prosedur kelulusan, meja kakitangan dihantar untuk penyimpanan.

Contoh pengisian 2019:

Nuansa penting

Pembundaran unit kakitangan

Apabila memperkenalkan tahap perjawatan, jadual perjawatan mungkin mengandungi unit keseluruhan dan pecahan.

Terdapat dua pilihan untuk membulatkan unit kakitangan:

  • Pembundaran dijalankan bagi setiap bahagian.
  • Unit perjawatan dibulatkan merentasi beberapa jabatan.

Dalam kes ini:

  • Pertaruhan kurang daripada 0.13=0, iaitu, ditolak.
  • Kadar 0.13–0.37 bersamaan dengan 0.25 jawatan sepenuh masa.
  • Pertaruhan 0.38-0.62 dibundarkan kepada 0.5 pertaruhan.
  • Kadar biasa 0.63-0.87 bersamaan dengan kadar 0.75.
  • Lebih 0.87 - kadar penuh.

Merangka jadual kakitangan untuk usahawan individu

Mengikut undang-undang, seorang usahawan individu boleh mengambil pekerja. Dari saat pekerja diambil bekerja, dia menjadi majikan dan mesti mengekalkan meja kakitangan. Pengecualian adalah kes apabila tanggungjawab dan bentuk aktiviti pekerja diterangkan secara terperinci dalam kontrak pekerjaan.

Perjawatan membantu menghilangkan kesukaran situasi yang tidak dapat diramalkan apabila bekerja dengan kakitangan.

Apabila merangka jadual kakitangan untuk usahawan individu, adalah wajar mematuhi prinsip dan peraturan yang sama seperti untuk syarikat besar.

Tetapi sekurang-kurangnya, adalah berbaloi untuk mengisi Lajur 1-5.

Pembangunan jadual kakitangan dalam institusi belanjawan

Perjawatan adalah bahagian penting dalam kerja mana-mana organisasi belanjawan. Ia juga disusun mengikut borang T-3 piawai selaras dengan semua prinsip dan ciri di atas.

Walau bagaimanapun untuk institusi belanjawan V wajib adalah menggunakan:

  • Pengelas semua-Rusia bagi profesion pekerja, jawatan pekerja dan kategori tarif.
  • Buku rujukan kelayakan untuk jawatan pengurus, pakar dan pekerja lain.
  • Tarif bersatu direktori kelayakan kerja dan profesion pekerja (ETKS).

Apabila merangka dan memperkenalkan tahap kakitangan di perusahaan milik kerajaan, adalah perlu untuk merujuk kepada peraturan industri.

Suai kenal pekerja

Peraturan yang berkaitan dengan isu perburuhan menyatakan: majikan wajib membiasakan pekerja dengan peraturan perburuhan dalaman, serta peraturan tempatan lain yang secara langsung mempengaruhi pekerjanya. aktiviti buruh.

Pembiasaan dilakukan terhadap tandatangan. Sehubungan itu, jika jadual kakitangan adalah akta normatif tempatan, maka pembiasaan dengannya harus dilakukan dengan cara yang sama.

Daripada perkara di atas, kita boleh membuat kesimpulan bahawa adalah perlu untuk mengekalkan jadual kakitangan di mana-mana perusahaan. Untuk memudahkan kerja dengan kakitangan, borang T-3 piawai telah diterima pakai. Penggunaannya akan memudahkan kerja dan interaksi dengan pihak berkuasa kawal selia.

Perjawatan ialah rancangan perjawatan. Sesetengah syarikat mengabaikan penyediaan jadual kakitangan, kerana ia bukan dokumen utama, dan Borang No. T-3, yang digunakan untuk penyediaannya, bersifat nasihat. Walau bagaimanapun, dalam amalan, kakitangan adalah perlu dan membantu majikan untuk kawalan dalaman dan pengurusan, dan apabila berkomunikasi dengan pihak berkuasa pemeriksaan. Hari ini kita memahami semua aspek penyediaan dan kelakuannya.

Apakah akibat kekurangan kakitangan?

Meja kakitangan biasanya diminta menyediakan buruh dan pemeriksa cukai semasa pemeriksaan. Ketiadaannya ditafsirkan sebagai pelanggaran undang-undang buruh dan perlindungan buruh. Untuk pelanggaran sedemikian rasmi didenda dalam jumlah 1-5 ribu rubel, organisasi - dalam jumlah 30-50 ribu rubel (Perkara 5.27 Kanun Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia).

Meja kakitangan membantu mewajarkan pemecatan pekerja disebabkan pengurangan kakitangan apabila mempertimbangkan kes di mahkamah. Tanpa meja kakitangan, adalah sukar bagi majikan untuk membuktikan bahawa pemecatan adalah wajar. Ia juga mustahil untuk membuktikan bahawa pada masa pemecatan tidak ada kekosongan dalam organisasi yang boleh ditawarkan kepada pekerja yang diberhentikan (majikan wajib menawarkan pekerjaan lain semasa pemberhentian di bawah Perkara 179 Kanun Buruh Rusia). Persekutuan).

Siapa dan bagaimana harus menyusun dan menyelenggara meja perjawatan?

Secara umumnya, menyediakan jadual kakitangan adalah tugas suci ahli ekonomi buruh dari jabatan organisasi dan imbuhan (Buku rujukan kelayakan untuk jawatan pengurus, pakar dan pekerja lain, Resolusi Kementerian Buruh Rusia No. 37 Ogos 21, 1998). Bagaimanapun, sebenarnya meja perjawatan disediakan oleh akauntan, pegawai kakitangan dan peguam. Ketua syarikat dan ketua akauntan bertanggungjawab secara rasmi untuk jadual kakitangan, kerana mereka menandatanganinya.

Jadual kakitangan boleh disediakan untuk sebarang tempoh, tetapi ia biasanya dilakukan selama setahun. Agar prosedur ini berjalan lancar setiap kali, adalah wajar untuk menerangkannya dalam Arahan Kerja Pejabat:

  • menunjukkan terma dan peraturan untuk pembangunan dan pengenalan perubahan;
  • bentuk perintah untuk kelulusan meja perjawatan;
  • orang yang bertanggungjawab untuk pembentukan dan menandatangani meja dan pesanan kakitangan;
  • komposisi peraturan undang-undang dan tempatan majikan, berdasarkan mana jadual kakitangan dibuat;
  • pekerja yang perlu menyelaraskan draf jadual kakitangan dan perubahan kepadanya.

Apakah borang yang perlu saya gunakan untuk merangka jadual perjawatan?

Jadual perjawatan ialah akta kawal selia tempatan yang menerangkan struktur organisasi syarikat dan kakitangannya. Jadual disediakan mengikut borang No. T-3 (Resolusi No. 1 Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia "Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk merekodkan buruh dan pembayarannya" bertarikh 5 Januari 2004) , iaitu nasihat. Ia boleh disesuaikan dengan keperluan syarikat. Walau bagaimanapun, pada pendapat kami, lebih baik menggunakan borang No. T-3, kerana ia mengandungi semua data yang diperlukan.

Bagaimana untuk mengisi borang No. T-3?

Butiran borang dilengkapkan seperti berikut:

Nama organisasi mesti mematuhi sepenuhnya apa yang termaktub dalam dokumen konstituen, termasuk nama dan nama singkatan bahasa asing. Jika terdapat nama yang disingkatkan, ia ditunjukkan dalam kurungan, mengikuti nama penuh.

Kod organisasi— lapan aksara kod mengikut Pengelas Perusahaan dan Organisasi Semua-Rusia (OKPO).

Tarikh penyusunan dalam format HH.MM.YYYY

Tempoh sah laku. Ia ditunjukkan berapa lama jadual kakitangan akan berkuat kuasa dan dari tarikh ia mula berkuat kuasa.

Isi ruangan, ada 10 semuanya.

Nama unit struktur ditunjukkan tanpa singkatan mengikut klasifikasi jabatan yang diluluskan oleh majikan. Jika tidak ada pengelas, maka dalam susunan abjad atau dalam susunan menurun bilangan pekerja jabatan.

Jika peruntukan faedah kepada pekerja bergantung pada nama bahagian, anda mesti menunjukkan nama bahagian mengikut pengelas industri industri berbahaya dan dokumen lain yang berkaitan.

Kod unit struktur. Juga ditunjukkan mengikut pengelas di mana ia disusun mengikut kepentingan fungsi. Jika tiada pengelas, kod boleh diberikan kepada jabatan yang disusun mengikut susunan abjad atau mengikut prinsip lain.

Jawatan (kepakaran, profesion), pangkat, kelas (kategori), kelayakan. Ditunjukkan tanpa singkatan sebagai sebahagian daripada unit struktur, bermula daripada pengurus kepada kontraktor teknikal. Perhatian: pekerja mempunyai profesion, pekerja mempunyai jawatan (perenggan 7 artikel 144 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Bilangan unit kakitangan ditunjukkan untuk setiap jawatan atau profesion. Jika kerja sambilan dijangka, ia ditunjukkan dalam bahagian yang sesuai (contohnya, 0.5; 2.75, dsb.).

Kadar tarif, gaji ditunjukkan dalam jumlah gaji bulanan bergantung pada sistem saraan (tarif, gaji, peratusan keuntungan, pekali penyertaan buruh, dll.) Jumlah gaji mesti ditunjukkan dalam rubel atau sebagai peratusan, pekali, dll. Adalah lebih baik untuk meninggalkan amalan menunjukkan gaji dalam dolar. Secara rasmi, ini tidak dilarang; Kod Buruh Persekutuan Rusia hanya bercakap tentang kewajipan majikan untuk membayar gaji dalam rubel. Iaitu, gaji hanya ditukar kepada rubel pada kadar pertukaran semasa. Namun begitu amalan kehakiman menunjukkan bahawa terdapat pelanggaran di sini.

Kod Buruh Persekutuan Rusia tidak mengandungi peraturan yang secara langsung melarang majikan daripada menetapkan jumlah gaji dalam mata wang asing (unit konvensional), sejak dalam Bahagian 1 Seni. 131 Kanun Buruh Persekutuan Rusia hanya bercakap mengenai pembayaran gaji secara tunai dalam mata wang Persekutuan Rusia (dalam rubel). Tetapi menurut Bahagian 3 Seni. 129 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, kadar tarif dan gaji mempunyai jumlah tetap, yang mesti kekal tidak berubah semasa tempoh kontrak. Dan kerana gaji sentiasa dikira pada kadar pertukaran semasa, kejatuhan dalam kadar pertukaran dolar, menurut mahkamah, boleh membawa kepada kemerosotan dalam syarat pembayaran pekerja.

Elaun. Lajur 6-8 menunjukkan merangsang dan bayaran pampasan ditubuhkan oleh undang-undang atau atas inisiatif majikan.

Dalam lajur Jumlah nyatakan jumlah jumlah lajur 5-8 (gaji dan elaun), didarab dengan bilangan unit kakitangan.

Nota diisi jika maklumat dalam lajur borang adalah samar-samar dan memerlukan penjelasan.

Draf jadual kakitangan ditandatangani oleh pengurus dan ketua akauntan.

Jangan lupa letak nombor dokumen dalam kotak yang sesuai pada borang.

Draf meja kakitangan sudah siap, apa seterusnya?

Meja kakitangan diluluskan oleh susunan yang berkaitan untuk aktiviti utama. Teks pesanan menunjukkan fakta kelulusan jadual kakitangan, jumlah kuantiti jawatan kakitangan dan tarikh mula berkuat kuasa dokumen. Perintah itu ditandatangani oleh ketua syarikat atau orang lain yang diberi kuasa, dan kemudian didaftarkan dalam Daftar Pesanan untuk Aktiviti Utama. Nombor pendaftaran dicop pada pesanan. Kemudian pesanan dan jadual kakitangan dihantar untuk penyimpanan yang tidak ditentukan, sebagai peraturan, bersama-sama dengan pesanan lain untuk aktiviti utama.

Bagaimana untuk membuat perubahan?

Memandangkan jadual kakitangan diluluskan mengikut pesanan, perubahan padanya juga dibuat mengikut pesanan. Tarikh perintah perubahan dikeluarkan dan tarikh kuat kuasa perubahan biasanya tidak sama. Jika perubahan adalah kecil, pindaan kepada jadual dikeluarkan, dan jika ia berskala besar, jadual kakitangan baharu disediakan dengan perintah baharu untuk kelulusannya.

Perubahan kepada tahap kakitangan biasanya memberi kesan kepada pekerja dan oleh itu diikuti dengan perubahan kepada kontrak pekerjaan. Dalam kebanyakan kes, penggunaannya memerlukan persetujuan pekerja, pematuhan dengan tempoh pemberitahuan kakitangan, dsb.

Perhatian: membiasakan pekerja dengan perintah untuk meminda jadual kakitangan tidak mengesahkan persetujuannya untuk menukar syarat kontrak pekerjaan.

Mari lihat bagaimana untuk mencerminkan perubahan dalam gaji pekerja. Majikan diwajibkan untuk memberitahu kakitangan mengenai perkara ini dua bulan lebih awal, dan kemudian mengeluarkan perintah untuk membuat perubahan pada jadual kakitangan. Perintah itu menyatakan jawatan, gaji baharu dan tarikh perubahan itu mula berkuat kuasa. Pekerja jabatan HR yang akan membuat perubahan pada kontrak pekerjaan membiasakan diri dengan perintah terhadap tandatangan.

Kemudian perjanjian dibuat dengan pekerja perjanjian tambahan. Tidak cukup untuk menghadkan diri anda kepada fakta kenaikan atau penurunan gaji - anda perlu menunjukkan sebabnya (menurut Artikel 22 dan 132 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, gaji pekerja bergantung pada kelayakan, kerumitan kerja yang dilakukan, kuantiti dan kualiti buruh yang dibelanjakan). Jika tidak, pekerja, sebagai contoh, akan dapat menuntut bayaran tambahan untuk tempoh sebelumnya di mana dia melakukan perkara yang sama, tetapi dengan wang yang kurang.

Perhatian: mengurangkan gaji secara unilateral di bawah Seni. 74 Kanun Buruh Persekutuan Rusia hanya mungkin apabila menukar organisasi atau keadaan teknologi buruh. Contohnya, apabila menerima dasar baru pengurusan kakitangan, apabila memodenkan pengeluaran, mengurangkan jumlah keluaran, menyusun semula pengeluaran.

Walau bagaimanapun, untuk gerakan sedemikian, kedudukan dan kelayakan pekerja tidak boleh berubah, majikan mesti membuktikan bahawa syarat yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan tidak dapat dikekalkan, dan kegagalan membuat keputusan untuk mengurangkan gaji akan menyebabkan pengurangan kakitangan secara besar-besaran; . Hujah dalam bentuk penurunan permintaan untuk perkhidmatan atau produk atau penurunan keuntungan tidak mencukupi.

Perkara yang perlu diketahui oleh pengurus dan akauntan semasa merangka jadual perjawatan. Apakah keperluan yang mesti dipenuhi semasa mengisi borang T-3 bersatu.

Aliran dokumen diperlukan untuk menjejaki pelbagai petunjuk prestasi syarikat dari semasa ke semasa. Tanpa itu, organisasi proses agak huru-hara. Sejak dalam dunia moden kakitangan adalah aset utama setiap syarikat, dokumen berkaitan pengurusan sumber manusia, mesti dijalankan dengan teliti dan betul yang mungkin.

Jadual perjawatan - membolehkan anda menetapkan tahap kakitangan jabatan organisasi, menganalisis struktur organisasi dan sistem imbuhan, dan juga memudahkan proses pemilihan kakitangan untuk kekosongan dalam syarikat.

Untuk apa dokumen ini wajib?

Meja perjawatan adalah perlu supaya ada kemungkinan untuk mewajarkan situasi pemecatan pekerja disebabkan pengurangan kakitangan sekiranya rayuan mereka ke mahkamah. Ia juga boleh berfungsi sebagai justifikasi untuk keengganan untuk mengupah (kerana kekurangan jawatan tertentu). Oleh itu, penggubalan dokumen yang cekap adalah asas untuk mempertahankan kepentingan syarikat secara sah.

Di samping itu, syarikat pemeriksaan (khususnya, inspektorat buruh) sering memerlukan kehadirannya semasa pemeriksaan. Ketiadaan dokumen adalah di bawah pelanggaran undang-undang Persekutuan Rusia mengenai perlindungan buruh. Sehubungan itu, menurut Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia (Perkara 5.27), organisasi yang tidak menyediakan jadual menghadapi denda antara 30 hingga 50 ribu rubel. Di samping itu, pegawai itu akan didenda (jumlahnya berbeza dari 1 hingga 5 ribu rubel).

Akhirnya, tanpa meja kakitangan, tidak mungkin untuk membuktikan bahawa pada masa pemberhentian syarikat itu tidak mempunyai peluang untuk menyediakan pekerja dengan kekosongan alternatif.

Oleh itu, kehadiran kertas ini tidak wajib dari sudut pandangan perundangan Persekutuan Rusia, dan secara teori keputusan cukai atau pemeriksaan buruh kutipan denda boleh dicabar di mahkamah. Walau bagaimanapun, dalam amalan, dokumen itu harus diselenggara oleh mana-mana syarikat untuk mengelakkan kemungkinan situasi konflik. Adalah penting untuk memahami bahawa untuk organisasi belanjawan kehadirannya termaktub dalam undang-undang.

Keperluan untuknya

Memandangkan jadual perjawatan adalah apa yang dipanggil akta pengawalseliaan tempatan, tidak terdapat banyak keperluan khas untuknya:

  • Salah satu yang utama ialah hakikat bahawa syarikat itu diwajibkan untuk membuat dokumen ini mengikut borang T-3 bersatu yang ditetapkan oleh undang-undang persekutuan. Ia tidak boleh dipendekkan (semua mata yang diperlukan mesti ada), tetapi data tambahan boleh dimasukkan
  • Jadual mesti dikuatkuasakan mulai hari pertama bulan itu
  • Adalah sangat penting bahawa setiap halaman bernombor
  • Dokumen itu mesti diikat, mempunyai meterai organisasi, tandatangan pengurus dan orang yang bertanggungjawab untuk membuat

Siapa yang membuat kompilasi?

hidup pada masa ini Perundangan tidak mentakrifkan dengan jelas siapa yang harus membangunkan dokumen itu.

Dalam syarikat yang mempunyai struktur organisasi bercabang, tanggungjawab untuk penyusunan mungkin terletak pada pekerja jabatan berikut:

  • perkhidmatan kakitangan
  • perakaunan
  • jabatan undang-undang (situasi paling tidak biasa)

DALAM syarikat kecil ini boleh dilakukan oleh pengurus atau mana-mana orang lain yang diberi kuasa olehnya. Dalam kes ini, pesanan dikeluarkan ditujukan kepada pekerja tertentu yang akan bekerja dengan dokumen ini. Pilihan lain untuk menentukan siapa yang bertanggungjawab adalah dengan menunjukkan fakta ini dalam huraian kerja atau kontrak pekerjaan.

Untuk memudahkan prosedur penyusunan, perlu untuk menentukan nuansanya dalam arahan kerja pejabat:

  • terma dan peraturan asas untuk pembangunan/perubahan
  • bentuk pesanan untuk kelulusan jadual dan perubahan
  • orang yang bertanggungjawab untuk penyediaan dokumen dan menandatangani pesanan
  • pekerja yang anda perlukan untuk menyelaraskan draf jadual atau perubahannya
  • komposisi peraturan yang mengawal semua isu yang berkaitan dengannya

Bagaimana ia dituntut?

Selepas merangka jadual kakitangan, ia mesti diluluskan. Sebelum borang akhir sedia untuk ditandatangani, ia mesti dipersetujui dengan pekerja yang dinyatakan dalam arahan.

Selepas ini, kelulusan mesti dibuat menggunakan perintah atau arahan khas, yang mesti ditandatangani sama ada oleh ketua syarikat atau orang yang diberi kuasa. Perintah itu mesti menunjukkan tarikh penyediaan, kelulusan dan mula berkuat kuasa - ia mungkin bertepatan atau berbeza antara satu sama lain, tetapi tarikh mula berkuat kuasa tidak boleh lebih awal daripada tarikh penyediaan atau kelulusan.

Struktur dan susunan pengisian

Pertama sekali, borang bersatu mesti mengandungi beberapa butiran (ia diperlukan untuk setiap dokumen perakaunan):

  • nama dan nombor dokumen
  • tarikh komposisinya
  • nama syarikat
  • pengesahan fakta menjalankan aktiviti dan ekspresi nilai ukuran semula jadi atau monetari
  • nama dan tandatangan orang yang bertanggungjawab untuk penyediaan yang betul

Jadual mesti mengandungi maklumat berikut (dari kiri ke kanan):

  • unit struktur
  • kod jabatan
  • jawatan, pangkat, kelas kelayakan (contohnya, jurutera kategori 1)
  • bilangan unit kakitangan
  • gaji (ditunjukkan dalam rubel, unit ukuran hanya dalam pengepala jadual - contohnya, 20,000.00)
  • elaun (dalam rubel) – contohnya, untuk ijazah akademik. 3 lajur diperuntukkan untuk mereka
  • jumlah, gosok. – lajur ini menunjukkan jumlah gaji
  • nota

Selepas mengisi semua lajur dalam jadual, anda mesti mengisi baris "Jumlah". Di dalamnya, anda perlu meringkaskan semua nilai dalam lajur (jumlah gaji, berapa banyak unit kakitangan yang akan ada, dsb.). Selepas ini, tandatangan dan meterai yang diperlukan diletakkan.

Bagaimana untuk membuat perubahan?

Sehingga 2017, terdapat 2 cara utama untuk membuat perubahan pada jadual kakitangan:

  1. Jadi, anda boleh terus menukar dokumen ini dengan mencipta dokumen baharu, yang akan mempunyai nombor pendaftaran berikut. Dalam kes ini, pilihan baharu mesti diluluskan mengikut pesanan untuk aktiviti utama.
  2. Walau bagaimanapun, selalunya perubahan yang dibuat agak kecil. Dalam kes ini, sudah cukup untuk merasmikan perubahan dengan susunan yang sesuai. Pesanan boleh dipanggil seperti berikut: "Mengenai menukar jadual kakitangan" atau "Mengenai membuat perubahan pada meja kakitangan."

Walau bagaimanapun, prosedur ini mesti mempunyai justifikasi. Ini mungkin disebabkan oleh sebab-sebab berikut:

  • keperluan untuk mengoptimumkan aktiviti pentadbiran
  • penambahbaikan struktur organisasi syarikat
  • melaksanakan penyusunan semula
  • menghapuskan pertindihan fungsi dan mewujudkan pusat tanggungjawab
  • perubahan dalam undang-undang Rusia
  • keperluan untuk menganjurkan acara untuk menambah baik aktiviti jabatan tertentu dalam syarikat
  • pengurangan aktiviti teras, pengembangan atau kepelbagaian

Jika jawatan pekerja ditukar nama, kebenaran bertulisnya mesti diperolehi sebelum membuat perubahan.

Tempoh penyimpanan dan kekerapan penyusunan

Tiada peraturan dalam perundangan Persekutuan Rusia yang akan mengawal kekerapan penyediaan jadual kakitangan. Jika dalam syarikat tahap tinggi pusing ganti kakitangan, adalah dinasihatkan untuk merangkanya sebulan sekali. Walau bagaimanapun, selalunya ia disusun sekali setiap 6 atau 12 bulan, hanya membuat perubahan jika perlu. Ini disebabkan oleh fakta bahawa jadual sedemikian adalah dokumen perancangan yang dipanggil.

Ia juga mungkin untuk membuat borang T-3 selama beberapa tahun - tetapi ini hanya boleh dilakukan oleh syarikat-syarikat yang tidak merancang untuk menyesuaikan kakitangan, memperkenalkan jawatan baru atau mengeluarkan beberapa yang sedia ada.

Oleh itu, pilihan ini tidak boleh dianggap sesuai pada masa 2017 - keadaan krisis memaksa organisasi untuk sentiasa mengubah pelbagai aspek aktiviti mereka.

Bagi tempoh pengekalan, pada masa ini dokumen mesti disimpan di syarikat selama 3 tahun. Dalam kes ini, tempoh ini dikira dari tahun berikutnya selepas tahun di mana jadual kehilangan kuasanya. Susunan kakitangan (yang boleh berfungsi sebagai alternatif ringan kepada kertas berkenaan) mesti disimpan selama 75 tahun.

Adakah usahawan perlu mempunyai meja kakitangan?

Meja kakitangan adalah tindakan tempatan wajib yang digunakan untuk memformalkan struktur, kakitangan dan tahap kakitangan sesebuah organisasi (Perkara 8 Kod Buruh Persekutuan Rusia). Adakah usahawan individu perlu mempunyai jadual kakitangan, cara melukisnya, meluluskan dan mengisinya.

Ada atau tidak ada

Jadual kakitangan disebut hanya dalam Perkara 57 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, mengikut mana kontrak pekerjaan menunjukkan jawatan, kepakaran, profesion (dengan kelayakan) mengikut jadual perjawatan organisasi atau fungsi buruh pekerja.

Ia berikutan bahawa jika kontrak pekerjaan mentakrifkan jawatan, kepakaran atau profesion (seperti yang biasa berlaku), maka majikan yang memeterai kontrak pekerjaan sedemikian dengan pekerja dikehendaki mempunyai jadual kakitangan.

Dan sebaliknya, jika semuanya kontrak pekerjaan, disimpulkan dengan pekerja, menerangkan fungsi buruh (iaitu, menerangkan kerja khusus yang perlu dilakukan oleh pekerja), maka tidak ada keperluan untuk meja kakitangan.

Di samping itu, Artikel 57 Kanun Buruh Persekutuan Rusia dengan jelas bercakap tentang "jadual kakitangan organisasi", dan bukan jadual kakitangan usahawan. Walau bagaimanapun, pegawai Inspektorat Buruh Persekutuan boleh menganggap kekurangan tahap kakitangan untuk usahawan individu sebagai pelanggaran undang-undang buruh dan mendenda mereka di bawah Perkara 5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia.

  • bilangan pekerja anda melebihi 3-4 orang
  • tanggungjawab pekerja berkaitan dengan fungsi standard jawatan, kepakaran atau profesion tertentu
  • Anda perlu menstrukturkan kakitangan anda dengan jelas, mengagihkan tanggungjawab antara pekerja

Kadangkala kontrak pekerjaan dengan pekerja menunjukkan bahawa mereka diambil bekerja untuk jawatan, kepakaran atau profesion tertentu, tetapi tiada jadual kakitangan yang akan mengesahkan kehadiran jawatan, kepakaran dan profesion ini.

Dalam kes ini, kekurangan kakitangan tidak dapat menghalang pekerja daripada melaksanakan hak buruhnya. Dan kontrak pekerjaan tidak boleh dianggap tidak dimuktamadkan hanya atas alasan majikan tidak mempunyai meja kakitangan.

Kadangkala pekerja diambil untuk jawatan yang tidak dilindungi oleh jadual kakitangan sedia ada. Percanggahan antara jadual kakitangan dan kontrak pekerjaan mesti diselesaikan memihak kepada yang terakhir (Perkara 8 Kod Buruh Persekutuan Rusia). Pekerja itu dianggap diupah untuk jawatan, kepakaran atau profesion yang ditetapkan dalam kontrak pekerjaan.

Kekurangan kakitangan boleh menyebabkan beberapa masalah. Majikan yang tidak mempunyai meja perjawatan dilucutkan peluang untuk mengurangkan bilangan atau kakitangan pekerja. Lebih tepat lagi, majikan boleh mengurangkan bilangan atau kakitangan pekerja, tetapi dia tidak akan dapat mendokumenkan kesahihan tindakannya sekiranya berlaku pertikaian.

Cara memohon

Borang kakitangan telah diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 5 Januari 2004 No. 1. (UF T-3). Majikan biasanya menggunakan borang ini. Tetapi, pada dasarnya, mereka juga boleh menggunakan bentuk lain yang dibangunkan secara bebas. kenapa?

Sedikit sejarah. Selaras dengan Perkara 9 Undang-undang Persekutuan bertarikh 21 November 1996 No. 129-FZ "On Accounting" menyatakan bahawa dokumen perakaunan utama diterima untuk perakaunan jika ia disediakan dalam bentuk yang terkandung dalam album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama. Dan hanya dokumen yang bentuknya tidak disediakan dalam album ini boleh disusun bentuk bebas, tetapi mesti mengandungi semua butiran yang dinyatakan dalam Seni. 9 Undang-undang "Mengenai Perakaunan". Dan pembangunan dan kelulusan album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama telah diamanahkan oleh Kerajaan kepada Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia. Oleh itu kesimpulan telah dibuat bahawa jika Jawatankuasa Perangkaan Negeri Rusia meluluskan sebarang bentuk bersatu, maka ia tertakluk kepada permohonan mandatori.

Tetapi jadual perjawatan bukan dahulu dan bukan sekarang dokumen perakaunan utama. Lagipun, ia tidak memformalkan sebarang transaksi perniagaan yang mesti ditunjukkan dalam perakaunan. Tidak dijalankan berdasarkan jadual kakitangan catatan perakaunan(walaupun gaji untuk pekerja masa dikira bukan berdasarkan jadual kakitangan, tetapi berdasarkan lembaran masa).

Dan sejak 2013, pertubuhan bukan kerajaan mempunyai peluang untuk menggunakan borang yang dibangunkan secara bebas walaupun untuk dokumen perakaunan utama. Tetapi penggunaan borang ini mengikut Bahagian 4 Seni. 9 Undang-undang N 402-FZ mesti diluluskan sama ada melalui perintah ketua organisasi atau dengan lampiran kepada dasar perakaunan.

Jadi, majikan mempunyai hak untuk tidak menggunakan bentuk kakitangan yang bersatu, tetapi untuk membangunkan mereka sendiri.

Nama jawatan, profesion dan kepakaran yang terdapat dalam jadual perjawatan ditetapkan oleh majikan secara bebas.

Jika prestasi kerja dalam jawatan, kepakaran atau profesion tertentu dikaitkan dengan penyediaan sebarang faedah atau kehadiran sekatan, maka jawatan, kepakaran dan profesion ini dan syarat kelayakan mereka mesti mematuhi nama dan keperluan yang dinyatakan dalam buku rujukan kelayakan (Perkara 57 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Direktori berikut kini wujud:

  • ETKS - Direktori Tarif dan Kelayakan Bersatu Kerja dan Profesion Pekerja
  • EKS - Direktori kelayakan bersatu jawatan pengurus, pakar dan pekerja
  • OKPDTR - Pengelas semua-Rusia bagi profesion pekerja, jawatan pekerja dan kategori tarif

Jika dalam Dalam direktori yang dinyatakan, profesion dan jawatan tersebut tidak ada, kemudian dalam jadual kakitangan (dan dalam kontrak pekerjaan) nama profesion dan jawatan mesti ditunjukkan mengikut akta undang-undang kawal selia yang memberikan faedah atau mengenakan sekatan. Undang-undang buruh Persekutuan Rusia mengandungi cukup bilangan yang besar tindakan undang-undang kawal selia yang menyediakan faedah dan sekatan untuk pelbagai kategori pekerja. Oleh itu, semasa merangka jadual kakitangan, adalah lebih baik bagi majikan untuk mematuhi direktori kelayakan yang berkaitan.

Mari lihat cara mengisi ShR dengan betul menggunakan contoh mengisi borang bersatu T-3.

Lajur 4 (bilangan unit kakitangan)

Sekiranya ia dirancang untuk mengekalkan unit kakitangan yang tidak lengkap, bilangan unit kakitangan yang tidak lengkap ditunjukkan dalam perkadaran yang sesuai, contohnya 0.25 (lihat Arahan untuk penggunaan dan penyiapan borang dokumentasi perakaunan utama, yang diluluskan oleh Resolusi Perangkaan Negeri. Jawatankuasa Rusia bertarikh 5 Januari 2004 No. 1).

Lajur 6-8 (surcaj)

Sekiranya majikan tidak dapat mengisi lajur ini dalam rubel, sebagai contoh, disebabkan oleh fakta bahawa bonus ditetapkan untuk pekerja dalam peratusan atau pekali, maka peratusan atau pekali boleh ditunjukkan dalam lajur yang sepadan.

Jika amaun peratusan dan pekali berubah, maka, pada pendapat kami, tidaklah menjadi satu kesilapan untuk meletakkan sempang dalam lajur yang sepadan, dan dalam lajur 10 untuk membuat pautan ke dokumen yang mengawal perubahan dalam peratusan dan pekali ini. Sebagai contoh, bonus peratusan untuk pekerja di Far North berbeza-beza bergantung pada tempoh pengalaman "utara" mereka. Oleh itu, apabila mengisi lajur 6 - 8, anda boleh meletakkan tanda sempang (jika tiada elaun lain), dan dalam lajur 10 membuat rujukan kepada akta undang-undang kawal selia yang berkaitan yang mengawal penubuhan kenaikan peratusan gaji untuk pekerja Far North .

Bayaran insentif selain daripada bonus tidak ditunjukkan. Iaitu, tidak perlu menggambarkan bonus dan bayaran insentif lain yang bukan elaun dalam jadual kakitangan bersatu. Tidak jelas apa sebenarnya yang dilakukan oleh bonus untuk mendapatkan hak untuk dimasukkan ke dalam bentuk kakitangan bersatu. Selain itu, tiada definisi rasmi tentang elaun dalam perundangan buruh.

Lajur 9. (jumlah)

Pengiraan jumlah gaji hanya boleh dilakukan apabila kadar tarif dan elaun ditetapkan dalam unit yang sama untuk tempoh masa yang sama. Jika dalam lajur yang sepadan, sebagai tambahan kepada rubel, peratusan dan pekali digunakan, dan organisasi menggunakan bukan sahaja berdasarkan masa, tetapi juga sistem upah sekeping, maka tidak mungkin untuk memperoleh jumlah dari lajur 5 - 9 daripada borang jadual kakitangan bersatu.

Bagaimana untuk meluluskan

Majikan secara bebas meluluskan jadual kakitangan. Perundangan buruh tiada peruntukan untuk mengambil kira pendapat badan perwakilan pekerja apabila meluluskan jadual perjawatan.

Meja kakitangan diluluskan dengan perintah ketua organisasi atau usahawan individu. DALAM pesanan ini tidak seperti bentuk piawai Perintah untuk aktiviti utama tidak mempunyai bahagian yang menyatakan, dan perintah itu boleh dimulakan serta-merta dengan perkataan "SAYA ORDER", kerana tiada penjelasan tambahan diperlukan untuk melaksanakan ShR. Walaupun anda boleh nyatakan sebab (jika ada) mengapa jadual kakitangan baharu diluluskan.

Isu meletakkan cop di meja kakitangan belum diselesaikan oleh penggubal undang-undang. Borang kakitangan bersatu tidak memperuntukkan setem mandatori.

Majikan juga secara bebas membuat keputusan mengenai perubahan dan penambahan kepada SR. Perubahan pada jadual perjawatan boleh dibuat oleh majikan sekerap yang dikehendaki. Sekiranya berlaku pertikaian mengenai pemecatan pekerja akibat pengurangan kakitangan, kesesuaian untuk menukar jadual kakitangan tidak dipertimbangkan oleh mahkamah.

Pengisian sampel

Bagaimana untuk mengarang?

Jadual perjawatan mesti mengandungi maklumat berikut:

  • Nama penuh organisasi, mengikut dokumen konstituen
  • organisasi OKPO
  • Nombor perjawatan (anda boleh menggunakan sebarang kaedah penomboran)
  • Tarikh penyusunan sebenar
  • Anda mesti menunjukkan tempoh sah jadual perjawatan (biasanya tarikh ini adalah 1 tahun)
  • Di penjuru kanan sebelah atas setem "Diluluskan" diletakkan dan butiran pesanan kelulusan dan pelaksanaan jadual kakitangan ditunjukkan
  • Nama jawatan pekerja mengikut ECSD
  • Bilangan pekerja bagi setiap jawatan
  • Kadar tarif (gaji) untuk pekerja
  • Bonus berterusan dan bayaran tambahan
  • Sekiranya senarai jawatan, bilangan pekerja, gaji dan bonus berubah di perusahaan, maka perubahan ini mesti dibuat pada jadual kakitangan

Jika ini tidak dilakukan, masalah mungkin timbul dengan pihak berkuasa pemeriksaan.

Perintah kelulusan

Meja perjawatan mesti diluluskan oleh ketua semua bahagian struktur atau pekerja individu jawatan kepimpinan. Selepas ini, jadual perjawatan dihantar untuk semakan kepada ketua akauntan dan ketua jabatan personel. Selepas jadual perjawatan diluluskan oleh akauntan dan ketua jabatan kakitangan, pengurus mengeluarkan perintah untuk meluluskan jadual baru. Apabila pesanan dikeluarkan, tarikh dan nombor ditunjukkan dalam jadual kakitangan.

Siapa yang bertanggungjawab?

Biasanya, jadual perjawatan disediakan oleh pekerja sumber manusia atau akauntan. Tetapi kompilasinya boleh diamanahkan kepada mana-mana pekerja perusahaan. Pembiasaan Meja kakitangan bukanlah tindakan pengawalseliaan tempatan organisasi, jadi majikan tidak diwajibkan untuk membiasakan pekerja dengannya.

Perintah untuk pindaan

Perintah untuk membuat perubahan disediakan dalam bentuk percuma dan butiran berikut mesti ditunjukkan di dalamnya:

  • Nama organisasi
  • Jenis dokumen
  • Tarikh dan nombor pendaftaran
  • Cap dengan tulisan "Diluluskan"
  • Visa eksekutif
  • Perintah itu dipersetujui dengan ketua akauntan dan pengurus

Perubahan kerana penyingkiran jawatan

Adalah mungkin untuk mengecualikan kedudukan daripada jadual kakitangan hanya jika terdapat pengurangan kakitangan. Untuk melakukan ini, perintah untuk membuat perubahan dikeluarkan, jawatan dikeluarkan dan jadual kakitangan baharu diluluskan.

Anda boleh mengecualikan kedudukan tertentu hanya jika keadaan tertentu timbul, seperti:

  • Krisis
  • Perubahan keadaan kerja dan banyak lagi

Apabila mengurangkan kakitangan, pekerja yang diberhentikan diberi notis dua bulan sebelum pengurangan.

Prosedur untuk mengurangkan kakitangan dan menukar jadual kakitangan:

  • Merangka pesanan (ia menunjukkan sebab pengeluarannya dan menyatakan nama jawatan yang dikecualikan)
  • Dokumen itu diperakui
  • Perubahan dibuat pada jadual kakitangan semasa tanpa memadam kod kerja dan unit struktur
  • Perintah dibuat mengenai langkah mengurangkan kakitangan. Perintah itu diperakui dan pekerja yang diberhentikan sudah biasa dengannya

Untuk memperkenalkan jawatan baharu ke dalam jadual perjawatan, anda mesti:

  • Buat pesanan untuk perubahan pada jadual
  • Buat perubahan pada jadual kakitangan
  • Karang huraian kerja untuk pekerja baru

Jangka hayat meja kakitangan

Meja kakitangan mesti disimpan di perusahaan selama tiga tahun, bermula dari tahun di mana peruntukan itu tidak lagi berkuat kuasa.

Denda untuk kakitangan yang salah

Menurut Art. 5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia, seorang pegawai boleh didenda dalam jumlah 2,000 hingga 5,000 rubel; pada orang yang menjalankan aktiviti keusahawanan tanpa membentuk entiti undang-undang - dari 2,000 hingga 5,000 rubel; pada entiti undang-undang- dari 50,000 hingga 80,000 rubel.

Berdasarkan bahan: znaydelo.ru, slob-expert.ru

hello! Pernahkah anda mendengar dokumen seperti "Jadual Perjawatan Organisasi"? Tetapi ini adalah dokumen berdasarkan gaji yang dikira, serta pekerja diupah dan dipecat. Sekarang kita akan cuba bercakap secara terperinci tentang fungsi SR yang dilakukan dan cara mengarangnya dengan betul.

Apakah "Jadual Perjawatan"

Setiap daripada anda pernah ke jabatan HR di beberapa perusahaan sekurang-kurangnya sekali dalam hidup anda. Anda mungkin telah melihat banyak folder dan fail peribadi pekerja. Pasti ramai yang berminat dengan cara pekerja jabatan ini mengumpul dan mengingati maklumat tentang semua jawatan, pekerja, dsb.

Dan semuanya agak mudah. Mereka mempunyai dokumen yang dipanggil jadual kakitangan.

Meja kakitangan (SH)- Ini dokumen normatif, yang menunjukkan maklumat tentang semua jawatan perusahaan, bilangan pekerja sepenuh masa, saiz kadar tarif mereka dan jumlah elaun.

Dengan kata lain, ini ialah dokumen yang mengandungi maklumat umum tentang bilangan pekerja perusahaan dan jawatan yang tersedia. Di samping itu, jadual kakitangan menunjukkan gaji untuk setiap jawatan, dengan mengambil kira semua elaun yang dikenakan.
Selalunya, dokumen ini membantu pengurus perusahaan semasa prosiding undang-undang. Sebagai contoh, disebabkan pengurangan kakitangan secara paksa, seorang pekerja telah dipecat dan dia menyaman bekas pengurus. Dalam kes ini, ShR adalah bukti langsung kesahihan tindakan defendan.

Disebabkan kepentingan dokumen ini, semua halaman bernombor, bertali dan dimeterai.

  • Muat turun contoh pesanan untuk kelulusan jadual kakitangan
  • Muat turun Borang Perjawatan N T-3

Fungsi kakitangan

Seperti mana-mana dokumen, ShR melaksanakan beberapa fungsi. Yang utama, antaranya ialah:

  • Kemungkinan mengatur waktu kerja kakitangan;
  • Pengiraan gaji bulanan pekerja;
  • Pendaftaran rasmi pekerja yang baru diambil bekerja;
  • Meninggalkan peraturan peraturan dalaman hari;
  • Perpindahan pekerja berdaftar dari satu jawatan ke jawatan lain, dsb.

Meja kakitangan adalah dokumen wajib

Setiap perusahaan mempunyai sejumlah besar dokumentasi. Ada dokumen yang diselenggara tanpa gagal, dan ada yang dibuat kerana keperluan. Kepada soalan "Adakah ShR dokumen wajib? adalah mustahil untuk memberikan jawapan yang pasti.

Ini disebabkan oleh fakta bahawa kod buruh tidak memerlukan kehadiran tenaga buruh di perusahaan. Tetapi jika kita mempertimbangkan isu ini berdasarkan keperluan Roskomstat, ternyata dokumen ini perlu, kerana ia adalah dokumentasi utama untuk perakaunan pembayaran gaji.

Walaupun perundangan tidak menetapkan peraturan yang jelas di mana-mana, kebanyakan organisasi menjalankan jenis ini dokumentasi. Lagipun, bahagian utama pemeriksaan kerajaan bermula dengan kajian SR.

Malah, kehadiran dokumen ini menjadikan kehidupan lebih mudah bukan sahaja untuk pemeriksa, tetapi juga untuk pengurus, sumber manusia dan jabatan perakaunan.

Apakah tempoh sah jadual perjawatan?

Tiada dokumen rasmi menunjukkan tempoh sah tepat ShR. Pengurus sendiri mempunyai hak untuk menunjukkan tempoh di mana dokumen ini disediakan. Selalunya, ia dibuat semula setiap tahun dan berkuat kuasa pada 1 Januari. Semasa membuat ShR, tarikh kesahihannya ditunjukkan. Tetapi jika anda tidak menyatakan tarikh, maka dokumen itu dianggap tidak terhad dan tidak perlu dibuat semula.

Berapa banyak dan di mana meja kakitangan disimpan?

Berdasarkan dekri Arkib Persekutuan, ShR, selepas tamat tempoh, mesti disimpan di perusahaan selama 3 tahun. Dan jangka hayat susunan kakitangan ialah 75 tahun.

Susunan kakitangan– dokumen pilihan untuk setiap perusahaan, yang dibuat berdasarkan jadual kakitangan. Dia adalah versi mudah alih ShR dan termasuk banyak lagi maklumat terperinci tentang pekerja syarikat (nyatakan nama penuh pekerja, kumpulan orang kurang upaya, dsb.).

Siapa yang mengada-ngada

Sebelum mula membuat dokumen, pengurus mengeluarkan perintah untuk menukar jadual kakitangan, di mana dia melantik pekerja yang akan merangkanya.

Ini boleh menjadi mana-mana pekerja organisasi. Tetapi selalunya kerja sedemikian diamanahkan kepada pekerja jabatan kakitangan, jabatan perakaunan atau jurutera piawaian buruh.

Berapakah bilangan salinan ShR yang perlu dikeluarkan?

Semasa menyusun SR, satu salinan dibuat. Oleh itu, yang asal dan salinan mesti disimpan di bahagian HR dan perakaunan.

Pertukaran kakitangan

Kadang-kadang perlu membuat perubahan pada SR sedia ada. Ini dilakukan dalam beberapa kes:

  1. Sekiranya terdapat penyusunan semula syarikat;
  2. Sekiranya perlu untuk mengoptimumkan dan menambah baik aktiviti kerja peralatan pengurusan;
  3. Jika perubahan yang dibuat kepada perundangan memerlukan pindaan mandatori kepada ShR;
  4. Sekiranya berlaku pertukaran jawatan kakitangan ;
  5. Perubahan kedudukan dalam jadual perjawatan;
  6. Perubahan gaji dalam jadual kakitangan.

Jika perubahan adalah kecil dan tidak memerlukan penciptaan HR baharu, maka pengurus mengeluarkan perintah untuk meminda jadual kakitangan. Selepas itu pekerja yang bertanggungjawab membuat pindaan kepada dokumen semasa.

Apabila membuat perubahan pada jadual perjawatan, pihak pengurusan tidak perlu memaklumkan pekerja secara bertulis.

Cara kedua untuk membuat pindaan ialah membuat ShR baharu.

Untuk sebarang perubahan kepada SR, pindaan mesti dibuat kepada buku kerja dan kad peribadi pekerja. Sebelum melakukan ini, anda mesti mendapatkan kebenaran bertulis untuk tindakan ini daripada pekerja.

Contohnya, jika perkataan sesuatu jawatan berubah sedikit, pekerja mesti dimaklumkan secara bertulis. Hanya selepas ini perubahan dibuat pada buku kerjanya.

Sekiranya perubahan melibatkan jumlah gaji, dalam kes ini pekerja dimaklumkan secara bertulis 2 bulan lebih awal. Pindaan ini dibuat serentak pada kontrak pekerjaan.

Adakah terdapat borang perjawatan wajib?

Untuk menyusun SR, yang bersatu paling kerap digunakan. Ia adalah satu bentuk - jadual di mana anda perlu memasukkan data.

Kebanyakan organisasi mengambil borang T-3 sebagai asas dan "menyesuaikan"nya agar sesuai dengan perusahaan mereka. Ini dibenarkan, iaitu bentuk bersatu dokumen ini tidak wajib.

Dalam kes di mana perusahaan mempunyai pakaian seragam negeri pengurusan, maka jadual kakitangan disediakan mengikut semua peraturan.

Struktur jadual kakitangan organisasi

SR terdiri daripada "pengepala", jadual dan data orang yang menandatangani dokumen ini.

Bahagian pertama dokumen mengandungi maklumat berikut:

  • Nama organisasi, mengikut dokumen konstituen;
  • Tarikh mula ShR, nombor dan tempoh sahnya. Penomboran boleh diberikan sewenang-wenangnya.
  • Tarikh dan nombor pesanan yang meluluskan jadual perjawatan;
  • Jumlah kakitangan.

Bahagian kedua ialah pengumpulan data untuk semua jawatan. Nanti kita tengok sikit.

Bahagian ketiga mengandungi nama dan jawatan orang yang menandatangani dokumen ini. Selalunya ini adalah ketua jabatan kakitangan dan ketua akauntan.

Cara membuat jadual perjawatan

Kami berharap tiada sesiapa yang mempunyai sebarang soalan semasa mengisi "pengepala", jadi mari kita teruskan untuk mengisi jadual itu sendiri.

1 lajur . Nama unit struktur. Mereka harus disenaraikan dalam susunan subordinasi. Contohnya, pentadbiran, urusetia, jabatan kewangan, perakaunan, dsb.;

2 kiraan. Kod jabatan. Kami menomborkan bahagian dari atas ke bawah (01,02,03, dsb.);

3 kiraan. Tajuk kerja. Data mesti dimasukkan dalam kes nominatif tanpa singkatan, dalam tunggal, dipandu oleh direktori kelayakan dan tarif;

4 kiraan . Bilangan unit kakitangan. Lajur ini menunjukkan bilangan orang pada satu jawatan yang diperlukan oleh perusahaan. Nilai ini boleh sama ada integer atau pecahan. Sebagai contoh, 2.5 boleh bermakna bahawa 2 pekerja akan bekerja sepenuh masa dan seorang separuh masa;

Earl ke-5 . Jumlah gaji, kadar tarif atau bonus. Ditunjukkan dalam rubel untuk setiap kedudukan. Jika, sebagai contoh, terdapat 2 akauntan yang bekerja, tetapi pengurus membayar mereka gaji yang berbeza, maka gaji tunggal ditunjukkan dalam jadual kakitangan, dan bayaran tambahan ditunjukkan dalam lajur elaun. Maksudnya, gaji pekerja dalam jawatan yang sama harus sama;

6, 7, 8 lajur . Elaun untuk syarat kerja khas. Ia mungkin tidak wujud, kemudian sempang diletakkan dalam lajur. Tetapi jika pekerja itu bekerja pada waktu malam, hari cuti, membersihkan bilik air. knot, dsb., maka menurut undang-undang dia mesti dibayar pampasan tertentu;

Earl ke-9. Dalam masa sebulan sahaja. Data dalam lajur 5,6,7,8 disimpulkan, dan kemudian didarab dengan bilangan unit kakitangan untuk setiap jawatan;

Earl ke-10 . Nota. Akta kawal selia tempatan boleh ditunjukkan berdasarkan gaji yang dibayar;

Selepas memasukkan data, anda perlu meringkaskan 4 Dan 9 lajur. Oleh itu, kami mengetahui bilangan unit kakitangan dalam jadual kakitangan dan dana gaji bulanan.

Kelulusan perjawatan

Mengikut peraturan untuk meluluskan jadual kakitangan, selepas menyusun dan menyemak semua data, HR ditandatangani oleh pengurus, ketua akauntan dan ketua jabatan kakitangan. Selepas itu ketua perusahaan mengeluarkan perintah untuk melaksanakan dokumen ini.

Kesimpulan

SR tidak wajib, tetapi sangat dokumen penting mana-mana organisasi. Berdasarkan itu, anda boleh sama ada menerima yang baharu. Di samping itu, dengan bantuannya, gaji dikira untuk pekerja syarikat.

Dokumen ini tidak dikawal dengan ketat, jadi ia boleh "disesuaikan" untuk setiap organisasi dan diubah jika perlu. Ini adalah penyelamat untuk pengurus semasa pemeriksaan oleh agensi kerajaan.