Pintu masukSenarai sumber dan literatur yang digunakan. Pembangunan sistem pengurusan kakitangan berdasarkan elemen tertentu
Aktiviti mana-mana perusahaan (organisasi) bermula dengan pemilihan dan pendaftaran pengambilan pekerja, jadi keperluan untuk perkhidmatan kakitangan tidak diragukan lagi.
Merekrut dan mengambil pekerja secara tradisinya dianggap sebagai tugas utama jabatan HR. Buku ini membincangkan pilihan untuk mencari dan memilih calon: simpanan dalaman dan pemilihan luaran. sangat penting Kerja HR memberi tumpuan kepada mewujudkan keadaan kerja yang optimum untuk pemilihan kakitangan.
Prinsip perundangan pengurusan rekod kakitangan.
Perundangan moden memerlukan majikan menyediakan sejumlah besar dokumen yang mencerminkan pelbagai aspek perhubungan buruh dengan pekerja. Dokumen sedemikian dibangunkan dan dilaksanakan oleh pekerja perkhidmatan kakitangan perusahaan bersama-sama dengan peguam. Maknanya dokumen personel ditentukan oleh fakta bahawa mereka mengandungi maklumat yang diperlukan bagi warganegara untuk melaksanakan hak mereka untuk bekerja, pendidikan, pencen, dan lain-lain, oleh itu, perkhidmatan kakitangan sesebuah perusahaan mesti dipandu oleh undang-undang, peraturan, arahan dan dokumen lain yang mengandungi norma undang-undang buruh. Kerana melanggar peraturan yang terkandung di dalamnya perbuatan undang-undang, pihak dalam hubungan pekerjaan mungkin tertakluk kepada pelbagai jenis liabiliti undang-undang.
Pertama sekali, pekerja yang bertanggungjawab untuk pengurusan rekod kakitangan harus tahu Kod Buruh Persekutuan Russia. Berdasarkan Kod Buruh Persekutuan Rusia, prosedur bersatu untuk memproses dokumen HR ditubuhkan di perusahaan.
berdasarkan Undang-undang Persekutuan bertarikh 20 Februari 1995 N 24-FZ "Mengenai maklumat, maklumat dan perlindungan maklumat" kerja jabatan HR dengan data peribadi pekerja perusahaan berstruktur. Peraturan untuk memproses dan menyimpan maklumat, prosedur untuk bekerja dengannya, dan mengawal akses kepada data peribadi ditunjukkan dalam Peraturan Perlindungan Data Peribadi, yang dibangunkan dengan mengambil kira peruntukan Undang-undang yang disebutkan di atas.
ISI KANDUNGAN
Kepada para pembaca
1. Bidang kerja utama perkhidmatan kakitangan
1.1. Mengekalkan dokumentasi kakitangan
1.1.1. Asas perundangan pengurusan rekod kakitangan
1.1.2. Peraturan untuk menyediakan dokumen kakitangan
1.1.3. Penyimpanan dokumen
1.2. Perancangan dan organisasi kerja kakitangan
1.2.1. Simpanan kakitangan
1.2.2. Pengambilan
1.2.3. Penyertaan dalam pensijilan
2. Dokumen kakitangan
2.1. Dokumen yang mentakrifkan struktur dan kakitangan perusahaan
2.1.1. Struktur dan kakitangan
2.1.2. Perjawatan dan perjawatan
2.2. Peraturan tempatan
2.2.1. Peraturan mengenai bahagian struktur
2.2.2. Peraturan mengenai imbuhan dan bonus
2.2.3. Peraturan mengenai pemprosesan data peribadi pekerja
2.2.4 Penerangan kerja
2.2.5. Peraturan dalaman peraturan buruh
2.3. Dokumen untuk pengambilan, pemindahan, pemecatan pekerja
2.3.1. Kontrak pekerjaan
2.3.2. Pertukaran kontrak pekerjaan
2.3.3. Pesanan (penerimaan, pemindahan, pemecatan)
2.3.4. Kad peribadi pekerja
2.3.5. Sejarah pekerjaan
2.3.6. Fail peribadi pekerja
2.4. Perjanjian kolektif dan perjanjian
2.5. Lembaran masa
2.6. bercuti
2.6.1. Percutian tahunan asas dan tambahan berbayar
2.6.2. Jadual percutian
2.6.3. Cuti tanpa gaji
2.6.4 Pendaftaran percutian
2.7. Perjalanan perniagaan
2.7.1. Tugasan perkhidmatan
2.7.2. Perintah untuk pergi dalam perjalanan perniagaan
2.7.3. Sijil perjalanan
2.7.4. Laporkan hasil perjalanan
2.8. Dokumen lain
2.8.1. Mengenai insentif dan penalti
2.8.2. Mengenai mod pengendalian khas
2.8.3. Mengenai pengurangan kakitangan atau bilangan kakitangan
2.8.4. Mengenai aktiviti buruh pekerja
3. Borang pendaftaran
3.1. Buku log dan pendaftaran dokumen
3.2. Log audit
3.3. Dokumen untuk perakaunan khas
3.4. Pelaporan statistik
4. Keanehan pendaftaran perhubungan buruh dalam kes tertentu
4.1. Kerja sambilan
4.2. Gabungan profesion (jawatan)
4.3. Penggantian
4.4. Melaksanakan tugas tanpa melepaskan tugas utama
4.5. Keanehan peraturan buruh untuk kategori pekerja tertentu
4.5.1. Peraturan buruh pengurus perusahaan
4.5.2. Peraturan buruh pekerja wanita
4.5.3. Peraturan buruh pekerja bawah umur
4.5 4 Peraturan buruh pekerja menggabungkan kerja dengan latihan
5. Tanggungjawab kewangan
6. Bekerja dengan dokumen yang berkaitan dengan rahsia negeri, komersial dan rasmi
6.1. Rahsia negara
6.2. rahsia perdagangan
6.3. Rahsia rasmi
7. Interaksi dengan inspektorat buruh.
Hantar kerja baik anda di pangkalan pengetahuan adalah mudah. Gunakan borang di bawah
Pelajar, pelajar siswazah, saintis muda yang menggunakan asas pengetahuan dalam pengajian dan kerja mereka akan sangat berterima kasih kepada anda.
Disiarkan di http://www.allbest.ru/
pengenalan
DALAM keadaan moden Kepentingan dokumentasi kakitangan dalam aktiviti mana-mana organisasi agak jelas kelihatan. Sebarang proses, sebarang aktiviti dalam perusahaan dikawal oleh akta, peraturan, arahan, peraturan yang relevan yang memenuhi peranan khusus mereka. Oleh itu, kajian dokumentasi kakitangan, penyelidikan dan analisisnya adalah perlu untuk aplikasi dan penyediaannya yang cekap, serta penciptaan sistem terbaik untuk fungsi organisasi yang berkesan.
Pada intinya aktiviti pengurusan Ada kerja dengan dokumen, kerja pejabat, aliran dokumen. Tafsiran pengurusan dokumen tradisional bagi istilah "kertas kerja" dan "aliran dokumen" agak hampir dan merujuk kepada proses formal mencipta dan memindahkan dokumen dalam organisasi. Dalam tafsiran yang lebih biasa, ramai yang memahami fungsi perkeranian untuk rakaman dokumen sebagai kerja pejabat, dan aliran dokumen sebagai proses perniagaan yang berkaitan dengan aktiviti fungsi organisasi.
Walau bagaimanapun, apabila diteliti lebih dekat, adalah jelas bahawa adalah mustahil untuk membina sistem pengurusan yang berkesan berdasarkan dua sistem untuk menguruskan aktiviti dokumentasi: formal dan berfungsi. Mereka mesti berkait rapat dan bersatu di seluruh perusahaan. Ia adalah dokumen, elemen utama sistem ini, yang menjadi subjek kajian kami. kerja kursus.
Tujuan kerja kursus adalah untuk mengkaji pandangan dan idea yang berbeza mengenai masalah ini, untuk menentukan ciri-ciri biasa dan perbezaan dalam tafsiran konsep yang sedang kita kaji, pertimbangkan sistem dokumentasi kakitangan dan apakah perkembangan teknikal moden yang wujud untuk fungsi berkesan sistem ini.
Dalam bab pertama kerja kursus kami, kami akan mentakrifkan intipati konsep "Dokumentasi Personel", setelah mempertimbangkan tafsiran konsep ini oleh pengarang yang berbeza, kami akan mengenal pasti ciri umum dan perbezaan dalam definisi ini. Seterusnya, kita akan melihat sistem dokumentasi kakitangan, mentakrifkan elemennya, ciri utama dan kepentingan dalam keseluruhan sistem pengurusan kakitangan. Kemudian kami akan menganalisis perisian teknikal moden yang digunakan untuk pemformatan dan automasi proses dalam bidang pengurusan sistem dokumentasi kakitangan, dan kami akan melihat kelebihan menggunakan perisian tersebut.
Bab kedua akan ditumpukan kepada pembentukan sistem pengurusan personel sesebuah organisasi. Untuk ini kami akan mereka bentuk struktur organisasi pengurusan (OCS) perusahaan mengikut elemen yang ditentukan. Ia pada mulanya tidak berkesan, jadi kami akan membangunkan OSU yang diubah suai di mana kekurangan yang sebelumnya akan dihapuskan. Perkara seterusnya dalam kerja kursus ialah pembentukan perkhidmatan sistem pengurusan kakitangan. Di sini kita akan menganalisis pengagihan fungsi antara bahagian struktur perkhidmatan ini. Dan akhirnya, berdasarkan apa yang telah kita pelajari bahan teori kami akan membangunkan dokumentasi kawal selia, iaitu Peraturan-Peraturan Jabatan Personel dan Penerangan Kerja Pekerja Kanan bagi Peraturan Perhubungan Buruh.
1. Asas teori dokumentasi kakitangan
1.1 Definisi intipati konsep "Dokumentasi kakitangan"
Untuk menerangkan sebarang isu, pertama sekali perlu menentukan komposisi terminologinya. Dalam setiap bidang aktiviti manusia, satu atau satu set konsep dan istilah lain digunakan, khusus hanya untuk kawasan tertentu penggunaannya. Perbezaan dari bahasa sastera umum, bahasa profesional memerlukan tafsiran yang jelas tentang konsep asas yang dinyatakan dalam istilah. Ini amat penting untuk sokongan dokumentasi pengurusan: bahasa komunikasi perniagaan berkait rapat dengan perbendaharaan kata akta perundangan dan kawal selia, dan penggunaan istilah yang tidak tepat mungkin mempunyai akibat undang-undang yang tidak diingini. Itulah sebabnya dalam perenggan pertama kerja kursus kami, kami akan mentakrifkan intipati konsep "Dokumentasi Personel" untuk pendedahan topik yang lebih bermakna.
Untuk menentukan makna istilah yang sedang kita pertimbangkan dengan paling tepat, kita akan mempertimbangkan tafsirannya oleh pelbagai pengarang dalam Jadual No. 1, dan kemudian menganalisis konsep ini.
Jadual No. 1. "Takrifan intipati konsep "Dokumentasi kakitangan"
|
Definisi |
kesusasteraan |
||
|
Dokumentasi kakitangan adalah satu set dokumen yang bersifat organisasi, organisasi - metodologi, organisasi - pentadbiran, peraturan - teknikal, teknikal dan ekonomi, serta peraturan - bahan rujukan, mewujudkan norma, peraturan, keperluan, ciri, kaedah yang digunakan dalam menyelesaikan masalah khusus yang berkaitan dengan kakitangan organisasi. |
Samygin, S.I. Pengurusan kakitangan / Ed. S. I. Samygina. - Rostov-n/D: Phoenix, 2007 - 512 p. - (Siri “Buku Teks, alat bantu mengajar”) (ms 188) |
||
|
Dokumentasi kakitangan - dokumen yang diedarkan dalam sistem pengurusan kakitangan, asasnya adalah kerja pejabat - kitaran penuh pemprosesan dan pergerakan dokumen dari saat ia dibuat oleh pekerja perkhidmatan kakitangan (atau diterima oleh mereka) sehingga selesai pelaksanaan dan pemindahan kepada jabatan lain. |
Kibanov, A. Ya Pengurusan kakitangan organisasi: Buku Teks / Ed. A. Ya. - ed. ke-2, tambah. dan diproses - M.: INFRA-M, 2008. - 638 hlm. (hlm.156) |
||
|
Dokumentasi kakitangan - beberapa dokumentasi organisasi dan pentadbiran, pelaporan dan statistik, maklumat dan rujukan, serta dokumentasi mengenai kakitangan. |
Basakov, M.I. Dokumen mengenai kakitangan organisasi / Comp. M. I. Basakov. - Rostov-n/D: Pusat penerbitan “MarT”, 2007. - 272 p. (27s.) |
||
Dokumentasi kakitangan ialah sekumpulan dokumen yang dibuat semasa mendaftar, mengambil, memecat pekerja, memberikan cuti, insentif, mengawal selia tugas kakitangan, membentuk meja kakitangan dan dokumen lain yang berkaitan dengan kakitangan organisasi. |
Kursus pengurusan pejabat: Sokongan dokumentasi untuk pengurusan: Buku teks. - ed ke-3. - M.: INFRA-M; Novosibirsk: Perjanjian Siberia, 2007. - 287 p. (hlm.157) |
||
|
Dokumentasi kakitangan - dokumen yang diperlukan untuk mengatur aktiviti buruh kakitangan dan pendaftaran undang-undang struktur kakitangan. |
Okhotsky, E.V. Buku pekerja perkhidmatan kakitangan: Manual pendidikan dan rujukan / Ed. ed. E. V. Okhotsky, V. M. Anisimov. - M.: OJSC Publishing House "Ekonomi", 2008. - 494 p. (hlm.107) |
||
|
Dokumentasi kakitangan - dokumen bertulis yang merekodkan data peribadi tentang kakitangan, komposisi kuantitatif dan kualitatif, tugas, fungsi, hak, tanggungjawab jabatan dan pekerja individu, rakaman waktu bekerja dan dokumen lain yang dibuat dan diproses oleh perkhidmatan kakitangan. |
Kuznetsova, T.V. Kerja pejabat (Organisasi dan teknologi sokongan dokumentasi): Buku teks untuk universiti / Kuznetsova T.V., Sankina L.V., Bykova T.A.; Ed. T. V. Kuznetsova. - M.: PERPADUAN-DANA, 2007. - 359 hlm. (ms 63) |
||
|
Dokumentasi kakitangan ialah satu set dokumen yang saling berkaitan yang digunakan oleh jabatan kakitangan sesebuah organisasi. |
Komyshev, A. L. Asas sokongan dokumentasi untuk pengurusan: Buku teks untuk ahli ekonomi, akauntan, juruaudit dan pengurus / Komyshev A. L. - M.: Rumah penerbitan "Delo and Service", 2008. - 224 p. (hlm.23) |
||
|
Dokumentasi kakitangan adalah asas dokumen yang ditetapkan secara normatif yang mentakrifkan julat tanggungjawab paling penting kakitangan yang diperlukan untuk kejayaan prestasi kerja, tempat kedudukan ini dalam aktiviti organisasi, hubungannya dengan pekerja lain (bahagian), keadaan kerja , serta yang berkaitan organisasi am aktiviti perusahaan. |
Sahakyan, A.K. Pengurusan kakitangan sebuah organisasi / A.K. Sahakyan [et al.] - St. Petersburg: Peter, 2007. - 176 p. (ms 54) |
||
Dokumentasi kakitangan - dokumen yang mengawal selia tugas, fungsi, hak, tanggungjawab jabatan dan pekerja individu organisasi; mengandungi kaedah dan peraturan untuk memenuhi tugas pekerja, serta norma dan piawaian yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah mengatur dan merancang kerja. |
Serbinsky, S.I. Pengurusan kakitangan. Buku teks / Ed. B. Yu Serbinsky dan S. I. Samygin. - M.: Rumah Penerbitan Terdahulu, 2009 - 432 p. (ms 287) |
||
Dokumentasi kakitangan - pelbagai jenis perbuatan yang mempunyai kepentingan undang-undang, berkaitan dengan aktiviti organisasi dan mencerminkan maklumat tentang kakitangan dan peraturan aktiviti mereka di dalamnya. |
Andreeva, V.I. Pengurusan rekod dalam perkhidmatan kakitangan: Panduan praktikal dengan dokumen sampel (berdasarkan GOST Persekutuan Rusia) / V.I. - M.: Sekolah perniagaan "Intel - Synthesis", 2007. - 208 p. (ms 33) |
||
|
Dokumentasi kakitangan ialah satu set pelbagai jenis dokumen yang dicipta dan dilaksanakan oleh perkhidmatan kakitangan semasa mengambil, memecat, mengedar dan mengawal selia aktiviti pekerja dalam organisasi. |
Rogozhin, M. Yu Sokongan dokumentasi untuk pengurusan: Panduan praktikal / M. Yu. - M.: RDL Publishing House, 2007. - 400 p. (hlm.142) |
||
|
Dokumentasi kakitangan ialah senarai dokumen yang ditetapkan secara normatif yang mengawal selia kerja kakitangan, dianggap, seterusnya, sebagai satu set kumpulan pekerja yang saling berkaitan (peraturan mengenai jabatan, model tempat kerja, huraian kerja, kontrak, dll.) |
Egorshin, A.P. Pengurusan kakitangan / A.P. Egorshin. - N. Novgorod: NIMB, 2007. - 607 p. (ms 224) |
||
|
Dokumentasi kakitangan - dokumen yang beredar dalam sistem pengurusan kakitangan, pemprosesan dan pergerakan mereka dari saat penciptaan atau penerimaan hingga selesai pelaksanaan atau pemindahan. |
Turchinov, A.K. Pengurusan kakitangan: Buku Teks / Am. ed. A.K. Turchinova. - M.: Rumah penerbitan RAGS, 2008. - 488 p. (hlm. 418) |
||
|
Dokumentasi kakitangan adalah satu set dokumentasi yang menyediakan perancangan (pengiraan terancang bilangan, upah, dll.), pengumpulan data statistik mengenai kakitangan (maklumat mengenai bilangan, baki waktu kerja, produktiviti buruh), jaminan sosial (pencen, elaun , faedah) dan organisasi aktiviti kakitangan dalam perusahaan secara keseluruhan. |
Pechnikova, T.V. Sokongan dokumentasi untuk aktiviti organisasi: Buku Teks / T.V. Pechnikova, A.V. - M.: Persatuan Pengarang dan Penerbit “Tandem”. Rumah Penerbitan EKSMO, 2009. - 208 p. (ms 103) |
||
|
Dokumentasi kakitangan adalah sistem dokumen yang dicipta dan diproses oleh perkhidmatan kakitangan sesebuah organisasi untuk menubuhkan dan mengawal selia fungsi, tugas, hak, tanggungjawab jabatan, pekerja individu dan organisasi secara keseluruhan dalam bidang pengurusan personel. |
Gorin, P.K. Personel Perusahaan: Buku Teks / Gorin P.K.: UNITY-DANA, 2007. - 385 p. (ms 281) |
Jadi, takrifan yang telah kami pertimbangkan membolehkan kami membuat kesimpulan bahawa "Dokumentasi kakitangan" mempunyai konsep yang sangat besar dari segi bilangan dokumen yang dilindungi. Setiap pengarang darjah yang berbeza-beza tentukan istilah ini. Takrifan yang paling lengkap ialah daripada buku teks “Personnel Management” yang disunting oleh S. I. Samygin. Ia mencerminkan keseluruhan rangkaian dokumentasi yang berkaitan dengan pengurusan kakitangan, yang menerangkan pelbagai "norma, peraturan, keperluan, ciri, kaedah yang digunakan dalam menyelesaikan masalah tertentu," dan juga menyenaraikan semua kumpulan dokumen kakitangan.
Mempertimbangkan definisi lebih lanjut, kita boleh menyerlahkan tafsiran "dokumentasi kakitangan" oleh pengarang buku teks "The Book of a Personnel Service Employee" E.V. Ia pendek, tetapi pada masa yang sama ringkas. Dia menulis bahawa ini adalah "dokumen wajib untuk menganjurkan aktiviti kerja," kerana tanpanya aktiviti mana-mana organisasi adalah mustahil, namun, dia memberi tumpuan khusus kepada aktiviti buruh, yang berdasarkan dokumen ini dan diformalkan secara sah.
Pengarang definisi lain memberikan kira-kira tafsiran yang sama tentang konsep yang sedang kita pertimbangkan: banyak menyenaraikan dokumen itu sendiri dan fungsinya, menarik perhatian kepada fakta bahawa ia dicipta dan diproses dalam perkhidmatan kakitangan (jabatan) organisasi dan mempengaruhi kedua-duanya. keseluruhan aktiviti organisasi dan pekerja individu.
Oleh itu, kami telah mentakrifkan intipati konsep "dokumentasi kakitangan", setelah meneliti definisi pelbagai pengarang, dan telah menetapkan bahawa set dokumen kakitangan membentuk sistem integral elemen yang saling berkaitan, yang bertujuan untuk menyelesaikan pelbagai masalah.
Sistem inilah yang akan kami pertimbangkan dalam perenggan seterusnya kerja kursus kami.
1.2 Sistem dokumentasi kakitangan
Sebarang perhubungan yang dimasuki orang semasa aktiviti kerja mereka dikawal selia. Apa yang penting dalam hubungan buruh untuk masyarakat secara keseluruhannya termaktub dalam akta perundangan. Banyak butiran perhubungan mencerminkan spesifik subjek perhubungan dan oleh itu dikawal dalam dokumen kawal selia di peringkat industri, wilayah, perusahaan, bahagian perusahaan dan pekerja individu.
Dalam bab ini kita akan melihat dokumen, bermula dari peringkat perusahaan dan berakhir dengan dokumen yang mengawal selia aktiviti pekerja individu di dalamnya. Kesemuanya mewakili sistem dokumentasi kakitangan yang kompleks, di mana elemen individunya (peraturan, peraturan, arahan, dll.) saling berkaitan dan melaksanakan fungsi khusus mereka.
Sistem dokumentasi difahami sebagai satu set dokumen yang saling berkaitan berdasarkan asal, tujuan, jenis, skop aktiviti dan keperluan seragam untuk pelaksanaannya. Dokumen yang membentuk sistem dokumentasi kakitangan dicirikan oleh kesatuan tujuan dan secara kolektif menyediakan dokumentasi aktiviti kakitangan, jabatan, fungsi dan tugas mereka, serta jenis lain
dokumen yang berkaitan dengan memastikan kualiti kerja yang lebih baik dan analisisnya.
Untuk pertimbangan yang lebih terperinci mengenai dokumen ini, kami beralih ke jadual No. 2 "Tujuan dan kandungan dokumen kakitangan utama."
|
Jadual No. 2. “Tujuan dan kandungan dokumen asas kakitangan” |
Tajuk dokumen |
|||
|
Tujuan |
Perjanjian pekerjaan (kontrak) |
Peraturan perhubungan sosial dan buruh dalam organisasi dan kesimpulan perkongsian sosial antara pihak-pihak. Hak, kewajipan dan tanggungjawab para pihak, wajib dan, definisi tugas buruh, upah, waktu bekerja, penubuhan tempoh percubaan, tempoh percutian, prosedur untuk menamatkan kontrak, dsb. |
||
|
Deskripsi kerja |
Menentukan hubungan fungsional pekerja dan hubungannya dengan kakitangan pengurusan, menyatakan hak dan tanggungjawab, jumlah pengetahuan dan kemahiran pekerja, meningkatkan ketepatan masa dan kebolehpercayaan menyelesaikan tugas, menghapuskan pertindihan tugas. |
Nama jawatan, prosedur pelantikan ke jawatan ditunjukkan, jenis kerja disenaraikan, hak, tugas, fungsi, tanggungjawab, insentif, sambungan dan kriteria untuk menilai hasil buruh pekerja ditentukan. |
||
|
Peraturan mengenai perkhidmatan kakitangan |
Peraturan aktiviti perkhidmatan kakitangan, pengagihan tanggungjawab pekerjanya yang jelas dan interaksi perkhidmatan kakitangan dengan jabatan lain. |
Isu organisasi am aktiviti HR, matlamat dan objektif utama, fungsi, hak dan tanggungjawab perkhidmatan dan pekerjanya; susunan hubungan dengan bahagian struktur lain. |
||
|
Peraturan Kakitangan |
Menentukan prosedur untuk hubungan profesional dan buruh yang diwujudkan dalam institusi. |
Isu penganjuran aktiviti institusi, imbuhan, prosedur pemberian cuti, penghantaran pekerja, hak dan tanggungjawab pekerja dan pentadbiran dicerminkan. |
||
|
Peraturan mengenai bahagian |
Peraturan tujuan dan tempat unit dalam struktur organisasi, strukturnya sendiri, fungsi utama dan tugas pengurusan, tanggungjawab dan bentuk insentif untuk pekerja unit. |
Pengagihan fungsi yang rasional, penubuhan hubungan yang membina antara bahagian struktur, spesifikasi hak bahagian, dan langkah untuk meningkatkan tanggungjawab pekerja bahagian dipertimbangkan. |
||
|
Peraturan buruh dalaman |
Peraturan prosedur untuk mengambil dan memecat pekerja, hak asasi, tugas dan tanggungjawab pihak-pihak kepada kontrak pekerjaan, waktu bekerja, tempoh rehat, dan penggunaan insentif dan penalti kepada pekerja. |
Hak dan tanggungjawab pekerja dan majikan digariskan, waktu bekerja dan masa rehat, dan peruntukan percutian diterangkan. |
||
|
Meja kakitangan |
Memperbaiki komposisi rasmi dan berangka dengan petunjuk kumpulan wang gaji. |
Mengandungi senarai jawatan, maklumat tentang nombor unit kakitangan, gaji rasmi, elaun dan gaji bulanan. |
||
|
Peraturan mengenai bonus |
Ia diperkenalkan untuk mengukuhkan minat material, mencapai hasil akhir yang lebih baik, meningkatkan kualiti kerja, dan mewujudkan keadaan untuk manifestasi aktiviti kreatif setiap pekerja. |
Terdiri kedudukan umum dan prosedur bonus, yang mempertimbangkan sumber pembayaran, penunjuk bonus, masa dan kekerapan pembayaran, serta sebab untuk kehilangan bonus. |
||
|
Peraturan Kenaikan Pangkat |
Menyatakan rasa terima kasih atas kejayaan dalam pekerjaan, kewangan - sokongan teknikal pekerja. |
Komposisi imbuhan, sebab insentif dan prosedur pelaksanaannya ditentukan. |
||
|
Peraturan mengenai pensijilan pekerja |
Menetapkan kesesuaian pekerja untuk jawatan yang disandang dan gajinya. |
Kriteria untuk pensijilan dan penilaian, langkah untuk menganjurkan pensijilan dan prosedur pelaksanaannya (tarikh akhir, jadual) digariskan, komposisi suruhanjaya pensijilan dan peraturan kerjanya ditentukan. |
||
|
Peraturan mengenai imbuhan |
Penghapusan ketidakseimbangan dalam gaji untuk kategori pekerja tertentu, mendapatkan kakitangan di perusahaan, menghormati kepentingan pekerja dan majikan dari segi meningkatkan produktiviti buruh dan meningkatkan imbuhannya, keamatan piawaian buruh yang sama atau pembezaan upah bergantung kepada intensiti kerja pekerja tersebut. |
Matlamat yang ditetapkan dalam bidang penganjuran imbuhan untuk tempoh sah peruntukan dan pencapaian yang harus disumbangkan oleh organisasi ditunjukkan. upah. Bertekad peraturan, sistem berdasarkan saiz gaji ditentukan dicirikan. |
Semua dokumen yang dibincangkan dalam jadual No. 2 termasuk dalam sistem dokumentasi personel, iaitu, setiap dokumen yang disebutkan di atas adalah saling bergantung dan membentuk satu keseluruhan. Jadi, sebagai contoh, dalam kontrak pekerjaan tanggungjawab pekerja dalam jawatan yang dipegang dan waktu kerja ditentukan, yang seterusnya, dinyatakan dalam huraian kerja dan dalam peraturan buruh dalaman, masing-masing.
Satu lagi sifat sistem dokumentasi kakitangan ialah kehadiran faktor pembentuk sistem dalam elemen sistem, mencadangkan kemungkinan penciptaannya. Untuk membentuk sistem, perlu membuat sambungan tersusun. Sambungan sedemikian dalam sistem kami yang sedang dipertimbangkan adalah prinsip umum penciptaan mereka dan tumpuan untuk menyelesaikan masalah tertentu. Sebagai contoh, kita boleh memetik prinsip umum untuk mencipta dokumen seperti Peraturan mengenai Bonus dan Peraturan mengenai Insentif, yang menyelesaikan masalah yang sama, tetapi juga mempunyai hubungan rapat dengan dokumen lain sistem.
Satu lagi ciri sistem dokumentasi kakitangan ialah ia mempunyai kualiti integratif, iaitu ciri yang wujud dalam sistem secara keseluruhan, tetapi tidak wujud dalam mana-mana elemennya secara individu. Ciri ini adalah untuk memastikan operasi organisasi yang stabil secara keseluruhan, tetapi jika kita mempertimbangkan setiap dokumen secara berasingan, ia tidak melaksanakan fungsi sedemikian, ia menyumbang kepada kejayaan prestasi fungsi ini oleh sistem.
Oleh itu, kami meneliti sistem dokumentasi kakitangan, menerangkan secara ringkas tujuan dan kandungan elemen utamanya, mengenal pasti ciri utama sistem dan memastikan ia menduduki salah satu tempat penting dalam sistem pengurusan organisasi.
Untuk operasi yang berkesan dan cekap sistem ini, sokongan teknikal moden diperlukan, yang akan kami pertimbangkan di bawah.
1.3 Sokongan teknikal moden untuk dokumentasi kakitangan
Tahap semasa pemformatan masyarakat dan automasi proses menentukan awal penggunaan alat teknikal, teknologi dan perisian terkini dalam pelbagai sistem maklumat ekonomi, termasuk sistem dokumentasi kakitangan.
Aktiviti dokumentasi mana-mana perusahaan termasuk operasi dan proses pejabat yang sama. Dokumen datang dari luar atau dibuat dalam organisasi, ia direkodkan dan dihantar untuk semakan dan membuat keputusan, dan keputusan yang dibuat-- untuk pelaksanaan. Pada masa yang sama, pakar yang terlibat dalam proses sokongan dokumen untuk kakitangan perlu menyelesaikan beberapa masalah: menyediakan maklumat dan perkhidmatan rujukan; perakaunan dan analisis kakitangan; perakaunan, analisis dan pemilihan pekerja organisasi untuk kekosongan yang ada; pemilihan rizab untuk pencalonan; pengiraan keperluan tambahan organisasi untuk pakar kelayakan yang sesuai; pensijilan kakitangan; pembentukan rancangan untuk pembangunan kakitangan berpusat; analisis komposisi dan pergerakan kakitangan pengurusan; meramalkan dan mengira rancangan jangka panjang untuk keperluan pakar yang mempunyai kelayakan yang sesuai; analisis struktur profesional kakitangan; analisis pusing ganti kakitangan.
Tanpa sokongan teknikal moden, semua ini berubah menjadi rutin, kerja intensif buruh untuknya, di mana pelbagai masalah timbul:
· adalah mustahil untuk mencari dokumen yang diperlukan atau mengetahui sama ada ia wujud sama sekali;
· dokumen bergerak sangat perlahan, anda perlu menghabiskan banyak usaha membuat salinan dan memantau laluan dokumen yang paling penting;
· aliran dokumen, sebagai peraturan, termasuk sebahagian besar dokumen dan pihak berkuasa yang berlebihan untuk pertimbangan mereka, dan keputusan yang dibuat sering menduplikasi antara satu sama lain, dan kadangkala bercanggah;
· tiada maklumat yang tepat tentang aktiviti masa lalu dan semasa jabatan dan pelaksana dengan dokumen, serta mengenai sejarah penyediaan dan pertimbangan dokumen tertentu.
Iaitu, akibat organisasi kerja yang tidak berkesan dengan dokumen adalah ketidakstabilan sebenar organisasi, yang dinyatakan dalam fakta bahawa pengurus tidak dapat menjawab banyak soalan utama yang berkaitan dengan aktiviti organisasi:
Apakah keputusan yang dibuat oleh organisasi;
Dokumen apa dan isu apa yang sedang diusahakan;
Apakah latar belakang dan keadaan penyelesaian isu tertentu;
Perkara yang dilakukan dan sedang dilakukan oleh penghibur dan jabatan tertentu.
Organisasi boleh membantu menyelesaikan masalah ini dan meningkatkan kebolehurusan perusahaan. sistem automatik sistem pengurusan kakitangan (APS) atau stesen kerja automatik pakar perkhidmatan kakitangan (AWS), dibuat berdasarkan PC. Pendekatan ini memungkinkan untuk melaksanakan teknologi maklumat baharu untuk proses pengurusan.
ACS ialah satu bentuk penganjuran pengurusan kakitangan berdasarkan hubungan rapat antara manusia dan teknologi komputer, serta penggunaan meluas teknik dan kaedah untuk mengoptimumkan dan mengautomasikan keputusan yang dibangunkan dalam amalan pengurusan.
Stesen kerja automatik (AWS) difahami sebagai satu set alat metodologi, bahasa dan perisian yang menyediakan automasi fungsi pengguna, membolehkannya memenuhi permintaan maklumat dan pengkomputerannya dengan cepat.
Penggunaan komputer bersendirian yang berasingan di tempat kerja kerani atau rangkaian komputer dalam perkhidmatan kakitangan secara asasnya tidak menyelesaikan masalah di atas, malah ia hanya mengubah cara menyelenggara kabinet fail atau jurnal.
Sekiranya terdapat rangkaian yang menyambungkan komputer yang dipasang di tempat kerja di pelbagai jabatan organisasi, maka data mengenai kerja dengan dokumen di tempat kerja boleh dikumpulkan secara automatik dan terkumpul pada pelayan rangkaian, membentuk pangkalan maklumat untuk menguruskan dokumentasi kakitangan. Lebih-lebih lagi, menjadi mungkin untuk menggunakan rangkaian bukan sahaja untuk menghantar data tentang bekerja dengan dokumen, tetapi juga dokumen itu sendiri, iaitu, kemungkinan beralih kepada pengurusan dokumen elektronik dalam erti kata penuh. Untuk menganjurkan pengurusan rangkaian seperti aktiviti dokumentasi, khas perisian-- automasi pejabat dan sistem aliran dokumen (SADD).
Bagaimana bilangan yang lebih besar pekerjaan pekerja yang berkaitan dengan pemprosesan dokumen dilindungi oleh sistem sedemikian, lebih berkesan kawalan dapat dilaksanakan. Sebaik-baiknya, sistem harus digunakan untuk semua tempat kerja, dalam kes ini, sambil meminimumkan kos buruh tambahan, kawalan penuh ke atas aktiviti dokumentasi organisasi dalam masa nyata dipastikan.
Isu paling penting apabila sesebuah organisasi membuat keputusan untuk mencipta atau memperoleh SADD ialah persoalan mereka kecekapan sebenar. Berikut adalah komponen utama kesan yang diperoleh apabila memperkenalkan SADD di seluruh organisasi:
1. Teknologi pengurusan pejabat yang bersatu dan dikawal ketat sedang diperkenalkan di semua jabatan dan dalam organisasi secara keseluruhan. Pada masa yang sama, pergantungan organisasi kepada kakitangan sebagai pembawa pengetahuan teknologi untuk bekerja dengan dokumen dikurangkan.
2. Organisasi menjadi terurus. Ia menjadi mungkin untuk menjawab sebarang soalan tentang dokumen dan penghibur, menganalisis dan mengurus aktiviti dokumentasi. Kerana ia rangkaian komputer mungkin meliputi bukan sahaja pejabat pusat organisasi, tetapi juga bahagiannya yang terpencil dari segi geografi, maka kebolehkawalan boleh meluas ke keseluruhan struktur organisasi yang diedarkan secara geografi.
3. Syarat diwujudkan untuk mempercepatkan perjalanan dokumen melalui organisasi, terutamanya semasa pelaksanaan pengurusan dokumen elektronik. Bagi aparat negeri, ini adalah salah satu ciri terpenting dalam keberkesanan fungsi institusinya. Dalam struktur komersil, ini adalah syarat penting untuk meningkatkan daya saing organisasi dan mendapatkan faedah kerana tindak balas yang lebih pantas terhadap keadaan yang berubah.
4. Keamatan buruh operasi yang berkaitan dengan pemprosesan dokumentasi kakitangan diminimumkan. Sudah tentu, perlu diingat bahawa keperluan untuk memasukkan maklumat yang lengkap dan tepat tentang dokumen, katakan, semasa pendaftaran awalnya, mungkin memerlukan usaha tambahan di beberapa tempat kerja, manakala intensiti buruh bekerja di tempat kerja lain yang menggunakan ini. maklumat dikurangkan, seperti yang ditunjukkan oleh pengalaman, beberapa kali. Tetapi, yang paling penting, mengurangkan kos buruh operator dengan sendirinya tidak boleh menjadi matlamat menggunakan SADD.
5. Keuntungan kualitatif dalam masa dan kos buruh dicapai dengan mengatur aliran dokumen elektronik yang saling berkaitan di dalam dan di antara organisasi, kerana masalah yang berkaitan dengan pengeluaran dan penghantaran dokumen kertas, dan kemudian memasukkan semula butiran dan teks dokumen yang diterima hilang sepenuhnya.
Merumuskan bahan di atas, kita boleh mengatakan bahawa pelaksanaan dan penggunaan praktikal tempat kerja automatik, sistem kawalan automatik dan sistem kawalan lalu lintas mempunyai kesan positif terhadap organisasi kerja pakar kakitangan. Kesan sosio-ekonomi yang positif dinyatakan dalam peningkatan produktiviti buruh dan penurunan dalam kerja rutin.
Oleh itu, kami telah mentakrifkan kandungan konsep "dokumentasi kakitangan", dengan mengatakan bahawa setiap pengarang mendedahkan istilah ini kepada tahap yang berbeza-beza: beberapa definisi adalah yang paling lengkap, yang lain adalah pendek dan ringkas, tetapi semua pengarang menumpukan pada fakta bahawa dokumentasi kakitangan menduduki tempat yang penting dalam mengatur aktiviti kakitangan, menjamin hak dan kewajipan mereka, mengawal selia hubungan buruh antara pekerja dan majikan, dan, membentuk sistem dokumentasi kakitangan, memastikan fungsi keseluruhan organisasi secara keseluruhan. Dan untuk pengendalian sistem yang lebih cekap, adalah dinasihatkan untuk menggunakan sokongan teknikal moden, melalui pengenalan tempat kerja automatik, sistem kawalan automatik dan sistem kawalan trafik.
2. Pembentukan sistem pengurusan personel organisasi
2.1 Pembangunan sistem kawalan kakitangan oleh elemen yang diberikan
Apabila mula membangunkan sistem pengurusan kakitangan, kami akan mentakrifkan konsep sistem. Jadi, sistem adalah satu set elemen yang berada dalam hubungan dan hubungan antara satu sama lain, membentuk integriti tertentu, perpaduan. Terdapat sistem yang mudah dan kompleks. Dalam sistem yang tersusun secara kompleks, unsur-unsurnya, seterusnya, juga sistem, iaitu subsistem. Dalam kerja kursus kami, kami akan mempertimbangkan sistem yang kompleks, kerana struktur organisasi organisasi (sistem pengurusan kakitangan) diwakili oleh sistem sedemikian dengan tepat.
Reka bentuk organisasi sistem pengurusan kakitangan ialah proses membangunkan projek untuk mengatur sistem pengurusan kakitangan organisasi. Reka bentuk sistem pengurusan kakitangan tidak boleh dipisahkan daripada reka bentuk sistem pengurusan organisasi, kerana yang pertama termasuk bukan sahaja unit berfungsi yang terlibat dalam bekerja dengan kakitangan, tetapi juga semua pengurus barisan - daripada pengarah kepada mandor, serta ketua. unit berfungsi yang menjalankan fungsi saintifik dan teknikal, pengeluaran, pengurusan ekonomi, pengurusan perhubungan ekonomi luar dan kakitangan. Secara ringkasnya, sistem pengurusan kakitangan adalah "tulang belakang" sistem pengurusan organisasi.
Untuk tujuan inilah kami mula-mula mereka bentuk struktur organisasi perusahaan secara keseluruhan, dan kemudian menyerlahkan semua bahagian struktur yang melaksanakan fungsi pengurusan kakitangan.
Kita diberi unsur-unsur yang kita mesti membentuk sistem organisasi pengurusan. Dalam bentuk asalnya (Lampiran No. 1) ia tidak berkesan, kerana ia mengandungi banyak unsur yang melaksanakan fungsi yang serupa; sejumlah besar timbalan menteri Ketua pengarah dan ketua jurutera mencadangkan kelemahan berikut: tiada hubungan dan interaksi yang rapat di peringkat mendatar, tanggungjawab yang tidak jelas, sistem interaksi menegak yang terlalu maju. Ramai timbalan menteri hanya mempunyai satu jabatan di bawahnya, yang merupakan cara pengurusan yang tidak rasional, kerana ia tidak memberikan banyak kesan pengurusan, tetapi ia meningkatkan kos yang berkaitan dengan kedudukan ini. Ia juga tidak dinasihatkan untuk meninggalkan jabatan yang sangat khusus secara langsung di bawah ketua jurutera organisasi. Struktur pengurusan linear yang luas menyebabkan kepelbagaian fungsi pengurus yang berlebihan (mesti mengetahui teknologi dalam semua selok-beloknya), beban kerja yang tinggi (terpaksa membuat sejumlah besar keputusan), dan kebarangkalian ralat yang tinggi. Pengurus peringkat rendah dan pertengahan dicirikan oleh: 1. Ketidakseimbangan psikologi hak dan tanggungjawab (hak terhad, walaupun mereka memikul tanggungjawab penuh untuk kerja mereka), yang membawa kepada tekanan saraf dan mental serta kemerosotan kesihatan; 2. Kedekatan peranan - pengagihan hak, tugas, tanggungjawab yang tidak jelas; tekanan psikologi dari dua pihak: bawahan dan pengurusan kanan, yang menentukan peningkatan kebimbangan dan neuroticism pemimpin.
Oleh itu, kami mendapati bahawa sistem pengurusan kakitangan yang direka bentuk pada mulanya adalah tidak berkesan dan memerlukan penambahbaikan dan perubahan. Sistem pengurusan personel yang diubah suai dibentangkan dalam Lampiran No. 2. Ia memansuhkan 3 daripada 7 jawatan timbalan ketua jurutera: timbalan. ketua jurutera reka bentuk (bengkel eksperimen di bawahnya telah dipindahkan kepada pengurusan timbalan ketua jurutera untuk penyelidikan, kerana fungsi bengkel ini dikaitkan dengan aktiviti pusat saintifik dan teknikal); timbalan ketua jurutera produk penggunaan pengguna dan peralatan (adalah dinasihatkan untuk memindahkan pengurusan aktiviti jabatan perolehan luar kepada Timbalan Ketua Pengarah Isu Komersial, memandangkan tugas dan masalah yang diselesaikan oleh jabatan ini pada tahap yang lebih besar isu komersial daripada isu yang berkaitan dengan ciri teknologi peralatan yang dibekalkan); dan jawatan terakhir timbalan ketua jurutera yang dimansuhkan ialah timbalan ketua jurutera untuk penyediaan teknikal pengeluaran. Jabatan kawalan teknikal yang di bawahnya telah dipindahkan ke pengurusan timbalan. ketua jurutera untuk kejuruteraan dan sokongan teknikal.
Timbalan ketua pengarah kekal dalam jumlah yang sama, tetapi dengan beberapa perubahan dan penambahan. Jadi kepada timbalan. Ketua Pengarah Pengeluaran, jabatan ketua teknologi dan jabatan kawalan teknikal telah ditambah kepada subordinasi, kerana aktiviti dan isu yang diselesaikan oleh jabatan ini sebahagian besarnya berkaitan dengan proses pengeluaran. Jawatan timbalan telah mengalami banyak perubahan. Ketua Pengarah Sumber Manusia dan bahagian struktur bawahan: jabatan perlindungan buruh dan alam sekitar telah ditambah dan jabatan baru untuk insentif kakitangan diperkenalkan, jawatan Penolong Ketua Pengarah Perkhidmatan Pengguna telah dimansuhkan, jabatan bawahan dipindahkan kepada pengurusan timbalan . Ketua Pengarah Sumber Manusia.
Jawatan timbalan Ketua Pengarah Pembinaan Modal tidak dimansuhkan, walaupun beliau hanya mempunyai satu jabatan pembinaan modal di bawahnya, memandangkan jumlah kerja yang besar dilakukan, kepentingan dan kekhususan aktiviti yang tinggi di bahagian ini memerlukan kawalan yang teliti dan tepat oleh pakar yang berkelayakan. dalam padang ini.
Mari kita serlahkan subsistem utama sistem pengurusan kakitangan dan bahagian struktur yang melaksanakan fungsi subsistem:
1. Subsistem pengurusan am dan barisan.
Subsistem ini termasuk pengarah besar organisasi, timbalannya, pembantunya, serta ketua jurutera dan timbalannya.
2. Subsistem perancangan dan pemasaran kakitangan.
Fungsi subsistem ini dilaksanakan oleh pekerja jabatan personel dan jabatan latihan personel.
3. Subsistem pengurusan perakaunan kakitangan.
Subsistem ini mengatur pengambilan kakitangan, temu duga, penilaian, pemilihan dan kemasukan kakitangan, dan juga menjalankan perakaunan, penempatan semula, kenaikan pangkat dan pemecatan. Ini termasuk bahagian struktur seperti jabatan kakitangan, jabatan insentif kakitangan dan sektor pengambilan pekerja. Iklim demografi geografi Asia
4. Subsistem pengurusan perhubungan buruh.
Subsistem sedemikian dalam sistem pengurusan kakitangan kami ialah sektor perhubungan buruh, yang menganalisis dan mengawal selia perhubungan kumpulan dan peribadi, mengurus konflik dan tekanan, serta berinteraksi dengan kesatuan sekerja.
5. Subsistem untuk memastikan piawaian keadaan kerja.
Tanggungjawab subsistem ini termasuk memastikan pematuhan terhadap keperluan keselamatan dan perlindungan alam sekitar. Tanggungjawab ini dilaksanakan oleh Jabatan Keselamatan dan Alam Sekitar Pekerjaan.
6. Subsistem pembangunan kakitangan.
Fungsi subsistem ini dilaksanakan oleh jabatan latihan personel iaitu jabatan latihan personel.
7. Subsistem pengurusan motivasi kakitangan.
Menguruskan motivasi tingkah laku buruh, catuan, tarif, membangunkan sistem saraan, sistem insentif - ini adalah fungsi utama yang dilakukan oleh jabatan organisasi buruh dan upah. kakitangan pengurusan dokumentasi kakitangan
8. Subsistem untuk mengurus pembangunan sosial kakitangan.
Dalam kes kami, subsistem ini ialah jabatan perumahan dan perkhidmatan komunal dan kilang katering awam.
9. Subsistem untuk pembangunan struktur pengurusan organisasi.
Jabatan pembangunan organisasi berurusan dengan isu menganalisis struktur pengurusan organisasi, mereka bentuk struktur baharu dan membangunkan jadual kakitangan.
10. Subsistem sokongan undang-undang.
Kecekapan subsistem ini termasuk kakitangan perunding, mencipta sistem untuk meluluskan dokumen pentadbiran, dsb. Semua isu ini diuruskan oleh perkhidmatan undang-undang.
11. Subsistem sokongan maklumat.
Jabatan sokongan maklumat berurusan dengan perakaunan, statistik, penyelenggaraan, dan pemprosesan maklumat kakitangan.
Oleh itu, kami telah membangunkan sistem pengurusan kakitangan yang berkesan untuk organisasi, setelah mengenal pasti kelemahan sistem asal, kami mengatakan bahawa sistem pengurusan kakitangan yang kurang teratur menjejaskan kepuasan pihak pengurusan dengan kerja yang dilakukan, hubungan dan interaksi di mendatar dan menegak. peringkat, tanggungjawab pegawai, serta mengenai kecekapan perusahaan secara keseluruhan. Kami mengenal pasti subsistem utama sistem pengurusan kakitangan dan unit struktur yang melaksanakan fungsi subsistem ini. Seperti yang anda lihat, semua bahagian struktur sistem pengurusan kakitangan sepadan dengan sebelas subsistem, berikutan bahawa semua fungsi pengurusan kakitangan dilaksanakan dalam sistem kami yang direka, yang bermaksud ia mesti berfungsi dengan berkesan.
2.2 Pembentukan perkhidmatan pengurusan kakitangan
Perkhidmatan HR adalah unit struktur utama yang menjalankan:
1. Perundingan pengurusan tentang mengenal pasti dan menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan kakitangan;
2. Pembangunan strategi dan falsafah perusahaan;
3. Kawalan ke atas pemprosesan aduan;
4. Penyelarasan prosedur berkaitan pengambilan kakitangan;
5. Membawa kepada kakitangan organisasi program imbuhan, ganjaran, insentif, dll.;
6. Menyelesaikan masalah berkaitan imbuhan;
7. Pematuhan perundangan;
8. Penjelasan arah utama dasar kakitangan dan pembentukannya;
9. Pembangunan sistematisasi dan penyimpanan dokumentasi personel.
Semua isu dalam organisasi ini ditangani oleh perkhidmatan pengurusan kakitangan, struktur yang akan kami pertimbangkan dalam rajah No.
Pengagihan bilangan pakar antara jabatan perkhidmatan pengurusan kakitangan
berdasarkan data mengenai jumlah bilangan kakitangan organisasi (1030 orang) dan nisbah intensiti buruh fungsi pengurusan yang dilakukan oleh pelbagai bahagian, adalah perlu untuk menentukan komposisi kuantitatif pekerja yang sepatutnya bekerja di jabatan perkhidmatan pengurusan kakitangan.
Bahagian kakitangan yang boleh dikaitkan dengan perkhidmatan pengurusan kakitangan, mengikut pengalaman negara asing dan Rusia, adalah 1 - 1.5% daripada jumlah bilangan kakitangan dalam organisasi, iaitu, 1030 * 1% - 1030 * 1.5% = 10.3 - 15.45 = dari 10 hingga 15 orang.
Jadual No. 2.2. "Nisbah intensiti buruh bagi fungsi pengurusan kakitangan"
Mengikut jadual No 2.2. Anggaran pengagihan kakitangan mengikut bahagian adalah seperti berikut:
1. Ketua Pengarah - 1 orang;
2. Timbalan Ketua Pengarah Sumber Manusia - 1 orang;
3. Jabatan perlindungan buruh dan alam sekitar - 1 orang (10*5%-15*5%=0-1);
4. Jabatan undang-undang - 1 orang (10*12%-15*12%=1-1);
5. Jabatan HR - 2-3 orang (10*21%-15*21%=2-3);
6. Jabatan pengurusan pejabat am - 1 orang (10*8%-15*8%=0-1);
7. Jabatan keselamatan tentera dan keselamatan kebakaran - 3-5 orang (10*34%-15*34%=3-5);
8. Jabatan organisasi buruh dan upah - 1-2 orang (10*19%-15*19%=1-2);
9. Jabatan latihan kakitangan - 4-6 orang (10*40%-15*40%=4-6);
10. Jabatan perumahan dan perkhidmatan komunal - 1 orang (10*2%-15*2%=0-1);
11. Loji makanan - 1 orang (10*11%-15*11%=0-1);
12. Sektor perhubungan buruh - 2-3 orang (10*25%-15*25%=2-3);
13. Jabatan insentif buruh - 1 orang (10*9%-15*9%=0-1).
Seperti yang dapat dilihat dari pengiraan, pengagihan bilangan kakitangan dibuat secara tidak wajar, maka perlu diambil tindakan pembetulan ke arah menambah bilangan kakitangan di beberapa jabatan, iaitu di jabatan undang-undang(dari 1 orang kepada 3), perlindungan buruh dan jabatan alam sekitar (dari 1 orang kepada 2-3 orang), perumahan dan perkhidmatan komunal (dari 1 hingga 3 orang).
2.3 Pembangunan dokumentasi kawal selia
Dalam bab ini, berdasarkan bahan yang dikaji, kami akan membangunkan dokumentasi kawal selia yang berkaitan dengan pengurusan kakitangan, iaitu Peraturan-Peraturan Jabatan Personel dan Penerangan Kerja Pekerja Kanan bagi Peraturan Perhubungan Buruh. Kami menyemak beberapa dokumen yang berkaitan dan, selepas menganalisisnya, menyusun dokumentasi berikut.
Peraturan mengenai jabatan kakitangan dan huraian kerja telah disediakan berdasarkan sistem rujukan Garant dan literatur yang digunakan dalam penulisan bab pertama.
Peraturan mengenai jabatan kakitangan terdiri daripada enam bahagian, yang menerangkan peruntukan utama (tempat jabatan ini dalam struktur organisasi perusahaan, pengurusan, subordinasi jabatan, dll.), Tugas utama jabatan, fungsi, struktur, hak dan tanggungjawab jabatan.
Perihalan kerja pekerja kanan untuk peraturan perhubungan buruh juga terdiri daripada enam bahagian, iaitu bahagian umum, tujuan aktiviti untuk pekerja tertentu, fungsinya, maklumat untuk pelaksanaannya, serta hak dan tanggungjawab.
Peraturan mengenai jabatan kakitangan
1. Peruntukan Am
1.1. Jabatan kakitangan ialah unit struktur bebas.
1.2. Jabatan ini diketuai oleh seorang ketua, yang dilantik dan diberhentikan atas perintah ketua pengarah perusahaan.
1.3. Jabatan melapor kepada pengarah pentadbiran perusahaan.
1.4. Struktur dan perjawatan jabatan diluluskan oleh pengarah pentadbiran atas cadangan ketua jabatan.
1.5. Dalam aktivitinya, jabatan ini dipandu oleh perundangan semasa, perintah perusahaan, perintah lisan dan bertulis pengarah pentadbiran dan peraturan ini.
2. Tugas utama jabatan
2.1. Melaksanakan dasar kakitangan yang berkesan menggunakan teknologi kakitangan terkini.
2.2. Buat dan kekalkan simpanan untuk setiap jawatan dan profesion.
2.3. Memastikan bilangan kekosongan jawatan adalah minima atau tiada.
2.4. Pilih pekerja terbaik untuk syarikat.
2.5. Menggunakan motivasi buruh, capai output maksimum daripada setiap pekerja.
2.6. Mengambil bahagian dalam pembangunan strategi kewangan, pengeluaran dan keusahawanan perusahaan.
2.7. Uruskan perhubungan disiplin untuk memastikan tingkah laku yang proaktif dan berkesan oleh semua pekerja.
2.8. Panduan kerjaya dan penyesuaian sosial kakitangan.
2.9. Latihan dan latihan semula kakitangan.
2.10. Pendaftaran hubungan buruh.
2.11. Kajian dan penilaian kakitangan.
2.12. Pergerakan kakitangan dalaman untuk memastikan
output maksimum daripada setiap pekerja dan kualiti maksimum kerja dan produk.
2.13. Meningkatkan kualiti kehidupan bekerja.
2.14. Mengurus konflik, perubahan, tekanan, mengkaji dan mengurus perhubungan interpersonal dan kumpulan.
2.15. Dengan bantuan pemilihan kakitangan, memastikan produktiviti buruh maksimum, kecekapan buruh, dan kawasan aktiviti pengeluaran yang berkesan.
2.16. Dengan bantuan pemilihan kakitangan, memastikan pasaran jualan berkembang.
2.17. Mewujudkan keadaan untuk pembangunan kreativiti dalam semua pekerja.
2.18. Mewujudkan keadaan untuk memastikan keperluan sosio-ekonomi pekerja.
3. Fungsi jabatan
Untuk memenuhi tugas yang diberikan, jabatan personel menyediakan fungsi berikut:
3.1. Menjalankan pemilihan kakitangan.
3.2. Menilai dan melaksanakan pemindahan dan penggantian kakitangan.
3.3. Memastikan tahap kelayakan kakitangan yang diperlukan.
4. Struktur jabatan
4.1. Struktur jabatan ditentukan oleh ketua jabatan personel, berdasarkan keperluan untuk melaksanakan fungsi perkhidmatan personel.
4.2. Ketua jabatan personel secara bebas menentukan fungsi pekerja jabatan personel.
5. Hak jabatan
Jabatan HR mempunyai hak berikut:
5.1. Mengumumkan pengambilan kepada simpanan persatuan.
5.2. Mengadakan temu bual dengan semua kakitangan persatuan.
5.3. Terima semua maklumat yang diminta daripada semua pekerja dan semua pengurus.
5.4. Mengesahkan pelaksanaan tugas semua pekerja.
5.5. Sentiasa meningkatkan kemahiran pekerja anda.
6. Tanggungjawab jabatan
Jabatan ini bertanggungjawab untuk:
6.1. mengisi semua jawatan kosong;
6.2. pemilihan kakitangan berkualiti tinggi;
6.3. keberkesanan dasar kakitangan;
6.4. kualiti prestasi fungsi mereka dan pencapaian tugas;
6.5. Pematuhan undang-undang buruh.
Kesimpulan
Selepas menjalankan penyelidikan dan analisis dokumentasi kakitangan, kami memahami semua aspek konsep ini, menentukan intipatinya dengan mempertimbangkan definisi pelbagai pengarang. Setiap daripada mereka mendedahkan istilah ini kepada tahap yang berbeza-beza, tetapi tafsirannya adalah lebih kurang sama: banyak menyenaraikan dokumen itu sendiri dan fungsinya, menarik perhatian kepada fakta bahawa ia dicipta dan diproses dalam perkhidmatan kakitangan (jabatan) organisasi dan mempengaruhi kedua-dua keseluruhan aktiviti organisasi, dan juga untuk pekerja individu. Kami mendapati bahawa set dokumen kakitangan membentuk sistem integral elemen yang saling berkaitan, yang bertujuan untuk menyelesaikan pelbagai masalah. Sistem inilah yang kami analisis dalam perenggan seterusnya kerja kursus kami. Di sini kami menyemak dokumen, bermula dari peringkat perusahaan dan berakhir dengan dokumen yang mengawal selia aktiviti pekerja individu di dalamnya. Kesemuanya mewakili sistem dokumentasi kakitangan yang kompleks, di mana elemen individunya (peraturan, peraturan, arahan, dll.) saling berkaitan dan melaksanakan fungsi khusus mereka. Iaitu, sistem dokumentasi difahami sebagai satu set dokumen yang saling berkaitan berdasarkan asal, tujuan, jenis, skop aktiviti, dan keperluan seragam untuk pelaksanaannya. Dokumen yang membentuk sistem dokumentasi kakitangan dicirikan oleh kesatuan tujuan dan secara kolektif menyediakan dokumentasi aktiviti kakitangan, jabatan, fungsi dan tugas mereka, serta pelbagai jenis dokumen yang berkaitan untuk memastikan kualiti kerja yang lebih baik dan analisisnya. .
Akibatnya, kami meneliti sistem dokumentasi kakitangan, menerangkan secara ringkas tujuan dan kandungan elemen utamanya, mengenal pasti ciri utama sistem dan memastikan ia menduduki salah satu tempat penting dalam sistem pengurusan organisasi.
Seterusnya, kami melihat sokongan teknikal moden untuk dokumentasi kakitangan. Mereka berkata bahawa aktiviti dokumentasi mana-mana perusahaan termasuk operasi pejabat yang sama dan proses, yang tanpa moden sokongan teknikal berubah menjadi rutin, kerja intensif buruh, di mana pelbagai masalah timbul. Menyelesaikan masalah ini dan meningkatkan kebolehurusan perusahaan boleh dipermudahkan oleh organisasi sistem pengurusan kakitangan automatik (APS) atau stesen kerja automatik untuk pakar HR (AWS), yang dibuat pada PC. Pendekatan ini memungkinkan untuk melaksanakan teknologi maklumat baharu untuk proses pengurusan.
Ini bermakna kami telah menentukan bahawa pelaksanaan dan penggunaan praktikal tempat kerja automatik, sistem kawalan automatik dan sistem kawalan trafik mempunyai kesan positif terhadap organisasi kerja pakar sumber manusia. Kesan sosio-ekonomi yang positif dinyatakan dalam peningkatan produktiviti buruh dan penurunan dalam kerja rutin.
Bab kerja kursus seterusnya ditumpukan kepada pembentukan sistem pengurusan personel sesebuah organisasi. Untuk melakukan ini, kami mula-mula mereka bentuk struktur organisasi perusahaan secara keseluruhan, dan kemudian mengenal pasti semua bahagian struktur yang melaksanakan fungsi pengurusan kakitangan. Kemudian kami mendapati bahawa sistem pengurusan kakitangan yang direka bentuk pada mulanya adalah tidak berkesan dan memerlukan penambahbaikan dan perubahan. Sistem pengurusan personel yang diubah suai dibentangkan dalam Lampiran No. 2. Oleh itu, kami telah membangunkan sistem pengurusan kakitangan yang berkesan untuk organisasi, setelah mengenal pasti kelemahan sistem asal, kami mengatakan bahawa sistem pengurusan kakitangan yang kurang teratur menjejaskan kepuasan pihak pengurusan dengan kerja yang dilakukan, hubungan dan interaksi di mendatar dan menegak. peringkat, tanggungjawab pegawai, serta kecekapan operasi perusahaan secara keseluruhan.
Dalam perenggan seterusnya kerja kursus, kami meneliti pembentukan perkhidmatan sistem pengurusan kakitangan. Di sini kami menganalisis pengagihan fungsi antara bahagian struktur perkhidmatan ini.
Dan akhirnya, berdasarkan bahan teori yang dikaji, kami akan membangunkan dokumentasi kawal selia, iaitu Peraturan Jabatan Personel dan Penerangan Kerja Pekerja Kanan untuk Peraturan Perhubungan Buruh.
Bibliografi
1. Andreeva, V. I. Pengurusan rekod dalam perkhidmatan kakitangan: Panduan praktikal dengan dokumen sampel (berdasarkan GOST Persekutuan Rusia) / V. I. Andreeva. - M.: Sekolah perniagaan "Intel - Synthesis", 2007. - 208 p.
2. Basakov, M. I. Dokumen mengenai kakitangan organisasi / Comp. M. I. Basakov. - Rostov-n/D: Pusat penerbitan “MarT”, 2006. - 272 p.
3. Gorin, P.K. Personel Perusahaan: Buku Teks / Gorin P.K.: UNITY-DANA, 2006. - 385 p.
4. Egorshin, A. P. Pengurusan kakitangan / A. P. Egorshin. - N. Novgorod: NIMB, 2007. - 607 p.
5. Kibanov, A. Ya. Pengurusan kakitangan dan peraturan buruh: Buku Teks - 3rd ed., disemak. dan tambahan / A. Ya. Kibanov, G. A. Mamed-Zade, T. A. Rodkina. - M.: Rumah penerbitan "Peperiksaan", 2003. - 480 p.
6. Kibanov, A. Ya. Pengurusan kakitangan organisasi. Bengkel: Buku Teks / Ed. Dan. prof. A. Ya. - M.: Infra-M, 2009. - 296 p.
7. Kibanov, A. Ya Pengurusan kakitangan organisasi: Buku Teks / Ed. A. Ya. - ed. ke-2, tambah. dan diproses - M.: INFRA-M, 2006. - 638 hlm.
8. Komyshev, A. L. Asas sokongan dokumentasi untuk pengurusan: Buku teks untuk ahli ekonomi, akauntan, juruaudit dan pengurus / Komyshev A. L. - M.: Rumah penerbitan "Delo and Service", 2007. - 224 p.
9. Kudryaev, V. A. Organisasi kerja dengan dokumen: Buku Teks / Ed. prof. V. A. Kudryaeva. - ed. ke-2, disemak. dan tambahan - M.: INFRA-M, 2008. - 592 hlm.
10. Kuznetsova, T.V. Kerja pejabat (Organisasi dan teknologi sokongan dokumentasi): Buku teks untuk universiti / Kuznetsova T.V., Sankina L.V., Bykova T.A.; Ed. T. V. Kuznetsova. - M.: PERPADUAN-DANA, 2007. - 359 hlm.
11. Kursus pengurusan pejabat: Sokongan dokumentasi untuk pengurusan: Manual latihan. - ed ke-3. - M.: INFRA-M; Novosibirsk: Perjanjian Siberia, 2007. - 287 p.
12. Maslov, E. V. Pengurusan kakitangan: Buku Teks / E. V. Maslov. - M.: INFRA-M; Novosibirsk: NGAE, 2008. - 312 p.
13. Oganesyan, I. A. Pengurusan kakitangan organisasi / I. A. Oganesyan. - Mn.: Amalthea, 2007. - 256 p.
Dokumen yang serupa
Set dokumen yang memastikan pelaksanaan fungsi pengurusan kakitangan di institusi, perusahaan dan firma, struktur dan kandungannya selaras dengan tujuan yang dimaksudkan, komposisi dan subordinasi penunjuk maklumat yang termasuk di dalamnya.
abstrak, ditambah 04/10/2009
Intipati dan fungsi sistem pengurusan kakitangan. Keperluan untuk kakitangan sistem pengurusan kakitangan di perusahaan. Piawaian am untuk menganjurkan sokongan dokumentasi untuk sistem pengurusan kakitangan. Keselamatan kakitangan dan perlindungan buruh.
tesis, ditambah 11/15/2010
Dasar kakitangan dan strategi kakitangan organisasi. Kaedah pengurusan kakitangan yang inovatif. Analisis sistem kawalan oleh sumber manusia OJSC "Komitex" dan cara untuk memperbaikinya. Pergerakan sumber buruh, penggunaan berkesan mereka.
tesis, ditambah 27/10/2010
Ciri-ciri metrologi dokumentasi teknikal. Ciri-ciri OJSC Loji Saranskkabel Piawaian organisasi dan tujuan penggunaannya.
abstrak, ditambah 05/24/2012
Mengkaji komposisi dokumen dokumentasi kakitangan: bentuk anggaran kontrak buruh, permohonan kerja, tukar jawatan baru. Perintah untuk kakitangan dan pelaksanaannya. Kad peribadi pekerja dan pekerja, bentuk standardnya.
ujian, ditambah 31/03/2009
Intipati, maksud dan kandungan sistem pengurusan kakitangan organisasi. Kaedah pengurusan kakitangan, dasar kakitangan dan elemen teknologi. Analisis dan penilaian faktor yang mempengaruhi elemen teknologi pengurusan kakitangan di Sportmaster LLC.
tesis, ditambah 28/10/2010
Sistem pengurusan kakitangan: konsep, elemen, kaedah. Dasar kakitangan dalam sistem pengurusan kakitangan dan perancangannya. Analisis sistem pengurusan kakitangan di perusahaan TekhnoMir LLC. Analisis dan penilaian pencarian dan pemilihan kakitangan.
tesis, ditambah 08/07/2012
Konsep asas pengurusan kakitangan. Prinsip, arahan dan jenis polisi kakitangan organisasi dan ciri-cirinya. Pembentukan strategi pengurusan kakitangan organisasi. Analisis masalah utama dalam bekerja dengan kakitangan di pasar raya besar Mula.
laporan amalan, ditambah 12/20/2010
Sistem dokumentasi pentadbiran organisasi dan penyediaannya. Aliran dokumen, peringkat utamanya, bentuk dokumen. Memperbaik sistem untuk menyatukan dokumentasi organisasi dan pentadbiran dalam organisasi menggunakan contoh Universal-Service LLC.
kerja kursus, tambah 16/11/2014
Dasar kakitangan organisasi sebagai asas kepada pembentukan strategi pengurusan kakitangan. Keadaan sekarang polisi kakitangan OJSC Rostelecom, kaedah pemilihan pekerja. Pembangunan prospek yang mungkin untuk meningkatkan kecekapan pembentukannya.
KESIMPULAN
Dokumen mengenai kakitangan, mencerminkan aktiviti kerja pekerja dan mengesahkan tempoh perkhidmatan yang diperlukan untuk mengira pencen, memainkan peranan khas dalam kehidupan seseorang. Ketiadaan dokumentasi ini dalam organisasi, serta kelakuan rekod kakitangan yang melanggar keperluan Kod Buruh Persekutuan Rusia, tidak boleh diterima.
Ia adalah perlu untuk mengambil kira bahawa maklumat tentang bilangan, komposisi pekerja, mereka upah, keadaan kerja, serta ketersediaan tempat duduk percuma bukan maklumat sulit. Bersama dengan dokumen syarikat lain, contohnya, laporan Tahunan mengenai aktiviti kewangan dan ekonomi, dokumentasi kakitangan tertakluk kepada pemindahan ke arkib negeri untuk penyimpanan jangka panjang.
Dokumen mengenai kakitangan menarik perhatian bukan sahaja pekerja arkib, tetapi juga pemeriksa buruh - pekerja Rostrudinspektsiya, badan yang beroperasi di bawah setiap jabatan buruh serantau. Pekerja yang hak buruhnya telah dilanggar harus mendapatkan sokongan dalam badan Rostrudinspektsiya, yang hari ini mempunyai "leverage yang mencukupi untuk memaksa semua orang untuk menghormati keperluan undang-undang buruh."
Tidak kurang pentingnya bagi pentadbiran sesebuah perusahaan ialah penggunaan dokumen perkhidmatan kakitangan semasa menyelesaikan pertikaian dengan pekerja, terutamanya apabila timbul konflik yang ditangani oleh mahkamah rakyat. Oleh itu, tempat yang penting di kalangan pertikaian buruh, dipertimbangkan oleh mahkamah, diduduki oleh pertikaian antara pekerja dan pentadbiran mengenai pengembalian semula di tempat kerja.
Konflik buruh sentiasa disertai dengan penyerahan kepada mahkamah dokumen yang disediakan oleh perkhidmatan kakitangan. Penting pada masa yang sama, ia bukan sahaja mempunyai komposisi yang betul bagi kandungan setiap dokumen, tetapi juga pelaksanaannya mengikut peraturan semasa, i.e. memberikan kuasa undang-undang dokumen. Kesilapan yang dibuat dalam penyediaan dokumen, ketiadaan butiran tertentu di dalamnya atau pelaksanaannya yang salah yang sering menyebabkan pakar HR gagal dalam pertikaian undang-undang dengan pekerja, walaupun dengan pengetahuan yang baik tentang artikel Kod Buruh. Persekutuan Rusia dan aplikasi yang betul.
Oleh itu, dokumentasi kakitangan, yang sentiasa memainkan peranan penting dalam kehidupan setiap orang yang berkemampuan di negara kita, terus kekal relevan dalam konteks pembangunan hubungan pasaran, kerana ia berfungsi sebagai bukti dokumentari tentang hak pekerja untuk keselamatan Sosial untuk usia tua dan hilang upaya, diberikan kepada mahkamah sekiranya berlaku konflik buruh, diserahkan kepada arkib negeri untuk penyimpanan jangka panjang, dan digunakan untuk tujuan rujukan apabila warganegara memohon kepada institusi arkib.
SENARAI SUMBER DAN RUJUKAN YANG DIGUNAKAN
1 Kod Buruh Persekutuan Rusia. Diterima Duma Negeri 21 Disember 2001. Diluluskan oleh Majlis Persekutuan pada 26 Disember 2001.
2 Bentuk dokumen perakaunan utama untuk perakaunan dan pembayaran buruh. Diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 5 Januari 2004 No. 1.
3 Andreeva, V.I. Kerja pejabat dalam perkhidmatan kakitangan. Panduan praktikal dengan contoh dokumen. Edisi ke-3, diperbetulkan dan dikembangkan. - M.: JSC “Sekolah Perniagaan “Intel-Sintez”, 2010.
4 Basakov. M.I. Direktori penolong setiausaha: Panduan praktikal. Rostov n/d: Phoenix, 2009.
5 Basakov, M.I. Kerja pejabat, Rostov-on-Don Phoenix 2007
6 Bykova, T.A. Kerja pejabat: buku teks, M.: MCFR 2006
7 Verkhovtsev, A.V. Kerja pejabat dalam perkhidmatan kakitangan - M.: INFRA-M, 2011.
8 Dedenko, A. N. Asas kerja pejabat - M: "Lebed", 2004
9 Kirsanova, M.V. Kerja pejabat moden: Buku Teks. elaun. M.: INFRA-M 2009
10 Mikushina, M.N. Kerja pejabat dalam perkhidmatan kakitangan - St. Fikiran, 2009.
11 Raitskaya, L.K., Korovina L.V. Surat-menyurat dan dokumentasi komersial, M.: Sebelum 2010
12 Rogozhin, M.Yu. Segala-galanya tentang rekod kakitangan dalam perusahaan. I: Justitsinform, 2011
13 Semenikhin, V.V. Aliran dokumen kakitangan, I: Eskimo.S: Jabatan Personel, 2010
14 Stenyukov, M.V. Buku panduan kerja pejabat - M.: "Sebelumnya". (edisi 2, disemak dan dikembangkan) 2006
15 Stenyukov, M.V. Dokumentasi dan kerja pejabat: nota kuliah. Buku Teks, M.: Omega-L 2007
16 Smirnova, L.K., Kramar, D.V., Pengurusan kakitangan: 100 situasi kerja, 2012
17 Trukhanovich, L.V., Shchur, D.L. Buku panduan kerja pejabat - I: Perniagaan dan Perkhidmatan, 2010
Halaman
5
5. Basakov M.I. Pengurusan rekod kakitangan: Panduan pendidikan dan praktikal // Siri "Buku Teks dan alat bantu mengajar". Rostov n/d: rumah penerbitan "Phoenix", 2002.
6. Shekshnya S.V., Ermoshkin N.N. Pengurusan strategik kakitangan dalam era Internet. - M.: JSC “Sekolah Perniagaan “Intel-Sintez”, 2002.
7. Yurasov I.A. Falsafah pengurusan kakitangan di Rusia pada peringkat moden. // Pengurusan Kakitangan. 2004. No. 18. P. 48 – 51.
Pelajaran 2. Satu set dokumen mengenai peraturan pengurusan kakitangan (2 jam)
Tujuan pelajaran adalah untuk mengkaji moden rangka kerja perundangan mendokumentasikan aktiviti pengurusan HR.
Mempunyai idea tentang sistem perkhidmatan negeri dan perbandaran di Persekutuan Rusia, entiti konstituen Persekutuan Rusia;
Mengetahui undang-undang dan peraturan yang mengawal pengurusan kakitangan pada peringkat sekarang;
Mengetahui komposisi dokumen kakitangan yang ditentukan oleh undang-undang dan peraturan.
1. Membangunkan piagam organisasi.
2. Membangunkan peraturan mengenai perlindungan kakitangan dan buruh.
3. Membangunkan huraian kerja untuk pakar HR.
4. Mewujudkan struktur dan tahap kakitangan organisasi.
5. Karang meja kakitangan organisasi.
Soalan kawalan
1. Apakah akta perundangan dan kawal selia yang mengawal pendokumentasian aktiviti kakitangan dalam keadaan moden?
2. Namakan jenis dokumen utama yang ditetapkan dalam perundangan buruh.
3. Apakah struktur teks Peraturan mengenai perkhidmatan pengurusan kakitangan dan huraian kerja?
4. Senaraikan ciri-ciri mendokumentasikan aktiviti kakitangan di institusi negeri, perbandaran dan bukan negeri.
5. Senaraikan bentuk bersatu dokumen personel.
Sumber:
1. Kod Buruh Persekutuan Rusia.
2. Undang-undang Persekutuan Rusia "Mengenai Asas-asas Perkhidmatan Awam Persekutuan Rusia".
3. Undang-undang mengenai syarikat saham bersama.
4. Album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama.
kesusasteraan:
1. Andreeva V.I. Kerja pejabat dalam perkhidmatan kakitangan. - M., 1999.
2. Buku seorang pekerja perkhidmatan kakitangan: - M.: Ekonomi, 1988.
3. Basakov M.I. Pengurusan rekod kakitangan: Manual pendidikan dan praktikal. - Rostov n/d: Rumah penerbitan "Phoenix", 2002.
4. Sankina L.V. Buku panduan pengurusan rekod kakitangan. - M.: MCFR, 2002.
5. Penerangan kerja organisasi pengangkutan. - M.: PRIOR Publishing House, 2002.
6. Kakitangan perusahaan: 300 sampel Penerangan mengenai pekerjaan. M.: Perniagaan dan perkhidmatan, 2000.
Pelajaran 3. Perancangan, ramalan dan pemasaran kakitangan (2 jam)
Tujuan pelajaran adalah untuk menguasai proses pengurusan kakitangan, perancangan, latihan, dan ramalan kerjaya.
Hasil daripada menyiapkan tugasan, pelajar hendaklah:
Belajar untuk menganalisis potensi kakitangan organisasi, bilangan, kategori, struktur;
Merancang pengambilan dan pemilihan kakitangan;
Merancang pembangunan kerjaya dalam organisasi.
Tugas untuk kerja bebas:
Latihan 1
Kaji pasaran buruh untuk profesion yang menarik minat organisasi menggunakan petunjuk berikut:
Hubungan antara penawaran dan permintaan untuk buruh dalam profesion yang diminati;
Gaji dan keadaan kerja dalam syarikat pesaing;
Maklumat tentang syarikat yang menyediakan perkhidmatan kakitangan (pertukaran buruh, agensi pekerjaan).
Tugasan 2
Pilih sumber pengambilan yang paling optimum untuk syarikat anda:
Rakan dan pekerja;
Pejabat pekerjaan, agensi buruh, pertukaran buruh;
Pertubuhan pendidikan;
Permintaan inisiatif daripada orang ramai yang ingin mendapatkan pekerjaan melalui iklan yang diberikan oleh syarikat;
Tugasan 3
Karang teks iklan untuk pengambilan calon bagi jawatan kosong di syarikat anda. Sila ambil perhatian bahawa iklan pekerjaan mesti mengandungi jenis maklumat berikut:
Mengenai syarikat yang menawarkan pekerjaan;
Mengenai kerja itu sendiri;
Mengenai keperluan paling penting untuk calon;
Mengenai faedah dan insentif;
Maklumat tentang tempat dan siapa yang hendak dihubungi.
Tugasan 4
Semak iklan di bawah. Lengkapkan jadual dengan menilai setiap jenis maklumat untuk setiap enam iklan: I – jelas; t – berkabus; o – tidak hadir. Bagaimanakah anda menerangkan maklumat yang tidak lengkap dalam iklan ini?
Iklan No 1
Agensi hartanah "S-Pb DOM"
Nombor Lesen 12
Menjemput ejen, latihan percuma, kerja khusus, peluang sebenar untuk memperbaiki keadaan hidup anda dalam masa yang sesingkat mungkin.